城際鐵路工程信息化管理制度

城際鐵路工程信息化管理制度一、管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定在工程設(shè)計(jì)的初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)（包括設(shè)計(jì)更改）、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等階段應(yīng)按本規(guī)定要求使用《管理信息系統(tǒng)》的與生產(chǎn)相關(guān)模塊完成相關(guān)工作。與生產(chǎn)相關(guān)的模塊包括《經(jīng)營(yíng)管理模塊》、《項(xiàng)目管理模塊》、《科技檔案管理模塊》、《圖紙打印收集模塊》，以下簡(jiǎn)稱《生產(chǎn)模塊》。(一) 責(zé)任規(guī)定信息中心（1）確?！渡a(chǎn)模塊》正常運(yùn)行，及時(shí)排除故障，確保數(shù)據(jù)安全；（2）實(shí)施《生產(chǎn)模塊》功能的開(kāi)發(fā)、測(cè)試、推廣與培訓(xùn)工作，收集、整理用戶意見(jiàn)，持續(xù)改進(jìn)模塊功能；（3）負(fù)責(zé)督促、檢查《生產(chǎn)模塊》的使用情況，負(fù)責(zé)對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并定期匯報(bào)；（4）使用《科技檔案管理模塊》收集、管理檔案資料，確保歸檔資料的完整性；（5）負(fù)責(zé)幫助完成項(xiàng)目中大于A4幅面資料的掃描工作。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部（1）使用《法人委托書(shū)管理子模塊》完成法人委托書(shū)的辦理與管理工作；（2）使用《合同管理子模塊》管理工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同信息，及時(shí)記錄合同收費(fèi)情況，與土建所共同完成客戶信息的輸入與維護(hù)；（3）使用《經(jīng)營(yíng)報(bào)表子模塊》完成經(jīng)營(yíng)報(bào)表的編制和傳遞；（4）使用《項(xiàng)目登記子模塊》完成工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)號(hào)的分配與管理工作。技術(shù)發(fā)展部（1）使用《蓋章記錄管理子模塊》記錄、管理文件蓋章信息，并傳遞工程竣工驗(yàn)收信息；（2）使用《出圖標(biāo)識(shí)管理子模塊》管理、控制設(shè)計(jì)文件標(biāo)識(shí)，并記錄出圖專用章使用情況；（3）使用《設(shè)計(jì)變更管理子模塊》管理、控制設(shè)計(jì)更改，并記錄相關(guān)信息；（4）使用《打印管理模塊》管理、控制工程設(shè)計(jì)文件的打印，并記錄相關(guān)信息；（5）使用《ISO表單管理子模塊》檢查工程設(shè)計(jì)過(guò)程中質(zhì)量控制表單的填寫(xiě)情況。設(shè)計(jì)所（1）各土建設(shè)計(jì)所應(yīng)在初步設(shè)計(jì)或一階段設(shè)計(jì)開(kāi)始前使用《項(xiàng)目登記子模塊》記錄項(xiàng)目基本信息和客戶信息，并申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)號(hào)，啟動(dòng)項(xiàng)目；（2）各設(shè)計(jì)所負(fù)責(zé)本所項(xiàng)目文件的制作與上傳，應(yīng)確保項(xiàng)目運(yùn)行中的各類項(xiàng)目文件能及時(shí)制作、上傳到《項(xiàng)目管理模塊》中；（3）督促本部門(mén)員工使用《生產(chǎn)模塊》，檢查使用情況，對(duì)于不符合本規(guī)定要求的情況，制定改進(jìn)措施；（4）確?！渡a(chǎn)模塊》中項(xiàng)目資料的完整性和正確性。(二) 《經(jīng)營(yíng)管理模塊》使用要求設(shè)計(jì)所申請(qǐng)辦理《法人委托書(shū)》時(shí)，應(yīng)由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部將基本信息錄入《法人委托書(shū)管理子模塊》，由系統(tǒng)檢查無(wú)沖突后方可辦理委托書(shū)。在項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)或一階段設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)策劃之前，土建所項(xiàng)目秘書(shū)應(yīng)完成項(xiàng)目登記工作（錄入客戶和項(xiàng)目的基本信息），并啟動(dòng)項(xiàng)目，申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)號(hào)。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部在收到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)分配設(shè)計(jì)號(hào)。當(dāng)合同文本提交備案時(shí)，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部應(yīng)及時(shí)將合同基本信息錄入到《合同管理子模塊》，并將合同原件掃描成電子文件作為附件上傳到系統(tǒng)，應(yīng)將合同與項(xiàng)目、客戶關(guān)聯(lián)。當(dāng)收費(fèi)確認(rèn)后，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部應(yīng)及時(shí)將合同收費(fèi)情況錄入系統(tǒng)。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部應(yīng)積極使用經(jīng)營(yíng)報(bào)表功能，及時(shí)提出改進(jìn)系統(tǒng)功能要求。(三)《項(xiàng)目管理模塊》使用要求《項(xiàng)目空間》是項(xiàng)目成員從事工程設(shè)計(jì)和服務(wù)的工作平臺(tái)，僅供項(xiàng)目?jī)?nèi)成員進(jìn)入使用，各級(jí)管理人員可依據(jù)職責(zé)范圍跨項(xiàng)目查閱空間信息，空間開(kāi)放時(shí)間為：從設(shè)計(jì)立項(xiàng)開(kāi)始至項(xiàng)目驗(yàn)收截止。土建所負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目設(shè)總及副設(shè)總，由設(shè)總及副設(shè)總完成項(xiàng)目總體策劃工作，并按人員安排指定各專業(yè)負(fù)責(zé)人。各專業(yè)負(fù)責(zé)人完成本專業(yè)內(nèi)策劃工作，設(shè)置專業(yè)內(nèi)任務(wù)，按人員安排指定設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核（審定）人員。與項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)技術(shù)文件，如審批文件、與甲方溝通信函、外部技術(shù)資料、內(nèi)部技術(shù)要求等，應(yīng)將其電子版文件（紙質(zhì)文件應(yīng)掃描成電子文件）上傳到《項(xiàng)目空間》內(nèi)統(tǒng)一管理，具體按下列步驟執(zhí)行：（1）當(dāng)收到與項(xiàng)目相關(guān)的外來(lái)文件時(shí)（紙質(zhì)文件），應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員簽收確認(rèn)，并注明上傳節(jié)點(diǎn)和傳閱范圍，交項(xiàng)目秘書(shū)處理。（2）項(xiàng)目秘書(shū)按要求將文件掃描后，上傳到系統(tǒng)并通知相關(guān)人員。（3）文件原件由項(xiàng)目秘書(shū)分袋保管，項(xiàng)目完成后由項(xiàng)目秘書(shū)集中歸檔。（4）對(duì)不易掃描的文件（如地質(zhì)報(bào)告、風(fēng)洞試驗(yàn)報(bào)告等），文件接受人簽收后應(yīng)到項(xiàng)目秘書(shū)處登記，由項(xiàng)目秘書(shū)將文件基本信息及使用保管人登記到系統(tǒng)內(nèi)備案。電算輸入文件和設(shè)計(jì)成果文件（如DWG圖形、文本說(shuō)明等用于交付的成品），應(yīng)上傳到《項(xiàng)目空間》相應(yīng)欄目?jī)?nèi)統(tǒng)一管理。項(xiàng)目完成后電子文件的歸檔由信息中心檔案管理人員在系統(tǒng)中收取。質(zhì)量管理ISO表單應(yīng)納入到系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。表單一般應(yīng)在系統(tǒng)中填寫(xiě)，個(gè)別在系統(tǒng)外手工填寫(xiě)或簽署的表單也應(yīng)在完成后掃描掛入系統(tǒng)備案。為加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)設(shè)計(jì)配合工作，提高溝通效率，保留工作痕跡，項(xiàng)目?jī)?nèi)的溝通和資料互提工作宜在系統(tǒng)中進(jìn)行。技術(shù)發(fā)展部應(yīng)使用模塊管理、控制打印、設(shè)計(jì)更改、蓋章標(biāo)識(shí)等項(xiàng)工作，并記錄相關(guān)信息。如發(fā)生不使用模塊完成上述工作的情況，技術(shù)發(fā)展部應(yīng)提請(qǐng)相關(guān)部門(mén)在后續(xù)工作中改進(jìn)。(四)《科技檔案管理模塊》使用要求完成設(shè)計(jì)出圖工作后，設(shè)計(jì)人員應(yīng)將“項(xiàng)目成果”欄目中“成品區(qū)”內(nèi)的電子文件逐一檢查后移交“歸檔區(qū)”，由信息中心檔案管理人員建檔保存。各專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本專業(yè)下各任務(wù)節(jié)點(diǎn)歸檔狀態(tài)的維護(hù)，在完成出圖工作，且各節(jié)點(diǎn)下資料已整理齊備后，可在策劃中將節(jié)點(diǎn)歸檔狀態(tài)設(shè)置為“可歸檔”，由信息中心檔案管理人員鎖定節(jié)點(diǎn)，提取節(jié)點(diǎn)下文件完成歸檔。系統(tǒng)內(nèi)科技檔案信息的查閱、借用辦法及檔案管理人員使用要求另行規(guī)定。(五)《圖紙打印收集模塊》使用要求使用院標(biāo)準(zhǔn)圖框繪制工程圖時(shí)，應(yīng)調(diào)用指定的圖框文件，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)圖框信息，方便系統(tǒng)自動(dòng)拆分、自動(dòng)提取圖框信息。圖紙打印工作應(yīng)在系統(tǒng)中完成，充分利用系統(tǒng)文件自動(dòng)拆分、信息自動(dòng)提取、文件自動(dòng)傳遞、打印自動(dòng)記賬、結(jié)果自動(dòng)分析的功能。二、信息化建設(shè)三年規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中重要的環(huán)節(jié)，是提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的核心要素。為做好這項(xiàng)工作，使建設(shè)工作能有目標(biāo)、有計(jì)劃、有步驟地持續(xù)推進(jìn)，編制本規(guī)劃。(一) 方針以提升公司設(shè)計(jì)技術(shù)水平和現(xiàn)代化管理水平為目標(biāo)，將信息化技術(shù)充分應(yīng)用到設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理工作中，提升技術(shù)能力和設(shè)計(jì)手段，提高管理水平和工作效率，培養(yǎng)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。(二) 目標(biāo)推廣應(yīng)用高新業(yè)務(wù)軟件，推動(dòng)優(yōu)化設(shè)計(jì)工作，提升公司設(shè)計(jì)產(chǎn)品的科技含量，培養(yǎng)高新軟件使用人群，提升員工整體技術(shù)水平。開(kāi)展建筑信息模型（BIM）技術(shù)的應(yīng)用研究工作，推動(dòng)試點(diǎn)工作，為滿足國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)新需求積累經(jīng)驗(yàn)，三年內(nèi)每個(gè)土建所完成1個(gè)項(xiàng)目的試點(diǎn)工作。引進(jìn)二維協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)，落實(shí)公司制圖標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用，利用信息技術(shù)改進(jìn)傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式，縮短設(shè)計(jì)周期，提高設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量，第一年內(nèi)完成系統(tǒng)建設(shè)工作；第二年完成試點(diǎn)和推廣應(yīng)用工作；第三年分析、總結(jié)應(yīng)用情況，優(yōu)化系統(tǒng)。繼續(xù)《管理信息系統(tǒng)》的開(kāi)發(fā)應(yīng)用工作，將該系統(tǒng)建設(shè)成為以項(xiàng)目信息管理為核心、能覆蓋公司各工作環(huán)節(jié)的一體化平臺(tái)。繼續(xù)深入推進(jìn)辦公、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、圖檔、資訊、人事等功能模塊的建設(shè)工作，使公司信息化程度達(dá)到國(guó)內(nèi)行業(yè)先進(jìn)水平。加快傳統(tǒng)文檔管理到電子文檔管理的變革，建立知識(shí)管理系統(tǒng)，滿足員工學(xué)習(xí)的需要。持續(xù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)，使網(wǎng)絡(luò)的軟、硬件基礎(chǔ)環(huán)境能滿足與辦公、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的要求。確保網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全，加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密工作，應(yīng)用新技術(shù)防范數(shù)據(jù)泄密。加強(qiáng)遠(yuǎn)程應(yīng)用技術(shù)的推廣應(yīng)用工作。(三) 工作內(nèi)容關(guān)于高新業(yè)務(wù)軟件推廣應(yīng)用（1）引進(jìn)建筑環(huán)境模擬分析軟件，填補(bǔ)技術(shù)空白，培養(yǎng)使用人員，積累技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。（2）加強(qiáng)培養(yǎng)ANSYS、SAP2000、MIDAS、ABQUS使用人才，著重培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師，帶動(dòng)高新業(yè)務(wù)軟件應(yīng)用的高級(jí)專業(yè)人才隊(duì)伍。（3）向建筑師介紹三維軟件Revit、ArchiCAD和適用于復(fù)雜曲面的三維軟件Catia。引進(jìn)和應(yīng)用建筑信息模型（BIM）技術(shù)，針對(duì)項(xiàng)目全生命周期進(jìn)行信息化管理的一種理念要求，應(yīng)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)上交付建筑信息模型（BIM）的需求，引進(jìn)三維協(xié)同設(shè)計(jì)軟件，啟動(dòng)應(yīng)用三維建模工作，并選擇試點(diǎn)項(xiàng)目，積極做好技術(shù)儲(chǔ)備和開(kāi)拓新市場(chǎng)的人才儲(chǔ)備。建設(shè)二維協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)，利用CAD外部參照功能實(shí)現(xiàn)的圖層級(jí)協(xié)同技術(shù)，用于現(xiàn)有的平面設(shè)計(jì)中，提高作業(yè)配合效率，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。繼續(xù)推進(jìn)《管理信息系統(tǒng)》開(kāi)發(fā)應(yīng)用工作，完善一期規(guī)劃中的各項(xiàng)功能模塊的開(kāi)發(fā)應(yīng)用工作，增加領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)用模塊、知識(shí)管理模塊，研究項(xiàng)目成本核算的實(shí)施方案。加快檔案電子化建設(shè)步伐，及時(shí)緩解庫(kù)房不足的問(wèn)題。持續(xù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)（1）完成新樓主干達(dá)到萬(wàn)兆、桌面到千兆的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；（2）新增輔助設(shè)置無(wú)線局域網(wǎng)；（3）新增接入光纖，提高帶寬，提高專項(xiàng)應(yīng)用項(xiàng)目的質(zhì)量；（4）研究、推動(dòng)服務(wù)器虛擬化應(yīng)用新技術(shù)，充分利用虛擬化技術(shù)實(shí)現(xiàn)節(jié)約硬件成本、提高維護(hù)效率、降低故障恢復(fù)時(shí)間、減少能源消耗等目標(biāo)；（5）建立網(wǎng)絡(luò)接入審批機(jī)制，研究“入侵檢測(cè)”及“日志管理”技術(shù)方案，進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控，防止內(nèi)、外網(wǎng)的黑客行為；（6）建立數(shù)據(jù)出入有記錄，做到數(shù)據(jù)流向可追蹤；（7）建立異地災(zāi)備系統(tǒng)，在不同樓宇間完成中心機(jī)房數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全；（8）加密生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)文件，防止文件泄密；（9）發(fā)展移動(dòng)辦公模式，研究、推廣VPN遠(yuǎn)程應(yīng)用，在確保網(wǎng)絡(luò)安全的前提下推行信息化遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公模式，改變傳統(tǒng)觀念，提高工作效率。(四) 保障措施本信息化建設(shè)三年規(guī)劃的組織落實(shí)，是在公司董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，分管副總經(jīng)理總協(xié)調(diào)，信息中心和技術(shù)發(fā)展部組織實(shí)施，設(shè)計(jì)部門(mén)、職能部門(mén)在推廣應(yīng)用時(shí)予以協(xié)助。對(duì)于工程設(shè)計(jì)高新模擬分析軟件和三維設(shè)計(jì)平臺(tái)軟件，技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)跟蹤、研究，根據(jù)適用范圍廣、數(shù)據(jù)格式通用性強(qiáng)、性價(jià)比高、避免功能重復(fù)的原則制訂年度引進(jìn)計(jì)劃，公司技術(shù)委員會(huì)各專業(yè)組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向技術(shù)發(fā)展部提供相關(guān)的信息和建議。對(duì)于推廣應(yīng)用難度較大的建筑信息模型（BIM）試點(diǎn)項(xiàng)目和二維協(xié)同設(shè)計(jì)推廣項(xiàng)目，應(yīng)成立由信息中心或技術(shù)發(fā)展部牽頭的專項(xiàng)工作小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的基礎(chǔ)性工作。在推廣應(yīng)用階段，公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)工作小