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PAGE3PAGE收發(fā)傳真發(fā)傳真收發(fā)傳真發(fā)傳真需在《傳真收發(fā)登記表》上登記，發(fā)傳真人簽字接收部門明確垃圾資料接收部門不詳及時送至該部門，接收人簽字確認分析該資料所屬部門，送給其查看。若最終無法確定接收處，登記備案，并整理送至總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)處處理廣告、推銷等確認垃圾資料不予理會，紙張作二次使用收發(fā)快遞發(fā)快遞收快遞收傳真公司員工發(fā)快遞最好告訴快遞公司其部門及姓名，以便前臺了解情況快遞公司來取件，打電話通知發(fā)件人，如需快遞人員去其處，前臺進行引領(lǐng)一般文件資料等無需本人簽字確認付款的，前臺檢查是否完好無損，簽字代收，送至收件人處，接收人簽字確認網(wǎng)上購物等需本人簽字付款的，打電話通知收件人來前臺取件來訪接待訪問部門來面試人員訪問個人公司以外的所有來訪人員需在《來訪人員登記表》上登記，了解來訪客人貴姓、單位，熱情禮貌地詢問是否有預(yù)約被訪者在被訪者不在如有預(yù)約，引領(lǐng)其至該部門；如無預(yù)約，打電話詢問該部門是否接見禮貌地請其出示身份證、學(xué)歷證等進行掃描，引領(lǐng)其至洽談室填寫統(tǒng)一簡歷，之后聯(lián)系相關(guān)部門安排面試打電話詢問相關(guān)個人或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書是否方便接待，可以馬上接待的引領(lǐng)其至被訪者處；若被訪者正忙，可以請其稍等，引領(lǐng)客人在洽談室等待，入座倒水并按時關(guān)照禮貌地詢問客人來訪目的，可以的話進行記錄，幫助轉(zhuǎn)達來電轉(zhuǎn)接要求轉(zhuǎn)接總經(jīng)理要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話且知道領(lǐng)導(dǎo)姓名來電轉(zhuǎn)接要求轉(zhuǎn)接總經(jīng)理要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話且知道領(lǐng)導(dǎo)姓名其知道具體部門、人名其不知道分機號和具體人名其要找的人不在轉(zhuǎn)接秘書/總經(jīng)辦主任做相關(guān)詢問后，轉(zhuǎn)接該部門相關(guān)負責(zé)人或相關(guān)部門處理禮貌地說“請稍等”后馬上轉(zhuǎn)接過去詢問對方貴姓、單位、有何事宜等，依具體情況而定，可以讓對方先發(fā)傳真過來了解相關(guān)事宜對于廣告、變相廣告之類的

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