2023年班干經(jīng)驗交流會策劃(定稿)

生命科學學院2023年班干經(jīng)驗交流會籌劃書活動時間：2012年12月9日19：00~21:00活動地點：貴州大學南區(qū)農(nóng)生樓201DT主辦方：貴州大學生命科學學院承辦方：貴州大學生命科學學院團委、學生會活動背景隨著新一學年的到來，12級的新同學走進貴大的校門，隨之，一批新的學生干部在各個班走馬上任。總所周知，大學的生活和學習與高中初中的是大相徑庭，班級管理也大不一樣，而且，12級的班干部有些在初高中也沒有當過班干部一類的職務。為了班干部能更好的為班級效勞，提高班干部的管理能力，充分表達新老班干部的合作交流精神，促進學生干部及其與普通同學之間的相互交流與學習，為了讓我生科院班干部充分了解自己職位的職責以及以后的方向，并進一步提高廣闊學生干部工作能力和水平，加強全校團學干部隊伍建設，通過新老班干部對班級管理經(jīng)驗的交流與學習的，加強青年學生干部思想政治教育，擴展學生干部教育陣地，充分發(fā)揮學干部的作用，增強我校團學組織的戰(zhàn)斗力和凝聚力，增強學生干部的團隊意識和集體榮譽感，我院特地舉行了又一次的班干經(jīng)驗學習交流會。二、活動目的使學生干部在以后的工作中，更好的為我們的同學更好的效勞，使我們的學習環(huán)境更加和諧；與此同時，此次班干經(jīng)驗交流會也將解決班干在平時的管理班級中出現(xiàn)的問題，以及解決學生會同學與各班干的交流問題。三、活動主題增加班干交流增強自我管理四、活動對象貴州大學生命科學學院各班班干及局部同學主要內容1、12月2、12月3日早上3、12月34、12月3活動準備通知宣傳部做活動當天需要的橫幅、宣傳海報；張貼海報；各個部門的12級新干事在各個班宣傳活動的精神，并組織各個班班干去參加活動；4、通知各個班的班干部參加活動，通知內容包括時間和地點；5、與12級各個班的班主任聯(lián)系并且得到與提出一些班級管理中出現(xiàn)的問題；6、準備活動中互動環(huán)節(jié)的問題以及解決方案；7、準備活動當天需要的果品、水、糖果、氣球等；8、場地租借，桌椅租借；9、做活動當天需要的學生會簽到、班干部簽到表；10、去活動室搬音響、話筒、桌布、工作證；11、聯(lián)系曾獲得過優(yōu)秀班級的班干參加會議，分享一下他的管理經(jīng)驗；12、請各部部長〔副部長〕帶2名干事12月3日13、請實踐部的同學拉贊助〔一條橫幅〕；14、12月1日到15、12月3日，會場布置，音響調試，嘉賓席的布置〔具體會場布置示意圖見附件5〔具體時間和人員安排，見附件1.〕活動流程活動前期1、12月2、12月3日早上3、12月3活動過程1、安排老師、同學坐好后，主持人宣布會議紀律及考前須知；2、主持人宣布會議開始：介紹到場嘉賓；3、王家祥書記發(fā)表關于“抓考風、促學風、帶校風〞的活動演講；4、請劉宋冬梅老師發(fā)言；5、請劉暢老師發(fā)言；6、請各班代表發(fā)言〔可以是自己工作中的問題，對學生會的意見〕，安排辦公室一個同學記錄這些問題，寫成小紙條；7、請學生會各部門代表發(fā)言〔簡單介紹本部門日常工作，答復先前班干提出的問題〕；8、“換位思考〞環(huán)節(jié)：將學生會工作和班干工作中遇到的困難寫在小字條上，請另一方隨機抽取，由主持人將紙條上的問題念出來并請抽到問題的同學說出如果他遇到這種情況會怎么辦〔具體細節(jié)見附件4.〕；9、請曾獲得優(yōu)秀班級的班干代表發(fā)言；10、甘明志主席總結活動；11、主持人宣布會議結束；〔具體細節(jié)及時間安排見附件2.〕活動后期活動結束后，為了恢復教室的整潔干凈，做了如下安排：由全學生會的同學負責組織清掃活動現(xiàn)場的衛(wèi)生，并把氣球、橫幅收好，帶回活動室；把桌布以及沒有吃完的水果、水，糖果等收好帶回。把桌子按原來的樣子擺放回去；組織開活動總結會議并組織寫活動總結；針對被提出來的學生會工作中的相關問題，在12月16日部門例會時，和干事一起討論一下解決方法；12月17日部長例會時，學生會整體討論一下，拿出解決方案;七、應急預案1、活動開始前主持人提醒各班干與同學們注意會場紀律；2、活動當天，如遇到停電，由學生會的同學組織老師與同學離開活動現(xiàn)場，并做好相關的解釋工作。由主持人宣布活動擇日進行；3、活動當天，如果遇到音響設備的發(fā)出怪音，不能正常工作等問題，那么事先請聶興同學在現(xiàn)場為本活動的音響設備做好保障工作；4、在活動開始時，如果有班干、嘉賓去遲到的情況，就由學生會干事或者部長帶著他們去坐到相應的位置；5、活動開始時，如果遇到會場比擬混亂的情況，那么由學生會的同學在現(xiàn)場做好紀律維護工作；6、活動結束后，由學生會全體同學安排各個班班長和同學有序的離開；八、資金預算內容物資數(shù)量價格〔元〕宣傳橫幅1條60海報5張15宣傳單、簽到表及其他打印50張5果品青棗10斤50米橘10斤25糖品奶糖3斤45水農(nóng)夫山泉20瓶30便利貼1本5其他場地租用、桌椅租借50合計285生命科學學院團委、學生會2012年附件1.前期活動準備的時間和人員安排通知宣傳部做活動當天需要的橫幅、宣傳海報；〔12月3張貼海報〔12月3各個部門的12級新干事在各個班宣傳活動的精神，并組織各個班班干去參加活動〔12月1通知各個班的班干部參加活動，通知內容包括時間和地點〔12月1與12級各個班的班主任聯(lián)系并且得到與提出一些班級管理中出現(xiàn)的問題〔12月1日前，吳朝睿、胡軍、高靜負責〕；準備活動中互動環(huán)節(jié)的問題以及解決方案〔12月2準備活動當天需要的果品、水、糖果、氣球等〔12月3場地租借，桌椅租借〔11月25做活動當天需要的學生會簽到、班干部簽到表〔12月3日晚上六點四十到七點,去活動室搬音響、話筒、桌布、工作證〔12月311、12月3日，會場布置，音響調試，嘉賓席的布置〔12、現(xiàn)場拍照(12月313、聯(lián)系曾獲得過優(yōu)秀班級的班干參加會議，分享一下他的管理經(jīng)驗〔12月214、請各部部長〔副部長〕帶2名干事到農(nóng)生樓201幫助，并請各部部長準備相關的發(fā)言〔12月115、請實踐部的同學拉贊助〔12月216、收集學生會各部門與班干接觸工作中出現(xiàn)的問題〔12月1日到17、現(xiàn)場秩序維護〔12月3附件2.活動具體流程細節(jié)及時間安排1、12月3日18:40~19:00，學生會簽到：聶楊子，班干簽到：秦梅元，安排同學和老師就坐：熊志強、鄭華2、12月3日18:40~19:00維持秩序：場外：萬興飛、羅俊，場內：熊志強，鄭華3、19:00安排老師、同學坐好后，主持人宣布會議紀律及考前須知；2、19:02宣布會議開始，介紹到場嘉賓；3、19：10，王家祥老師發(fā)表關于“抓考風、促學風、帶校風〞系列活動演講；4、19:30--19:50，宋冬梅老師發(fā)言；5、19:50--20:10，劉暢老師發(fā)言；6、20：10--20:40，各班代表發(fā)言〔可以是自己工作中的問題，對學生會的意見〕，吳朝睿、趙睿、孫福廣記錄這些問題，寫成小紙條；7、20:40--21:00，請學生會各部門代表發(fā)言〔簡單介紹本部門日常工作，答復先前班干提出的問題〕；8、21:00--21:20，“換位思考〞環(huán)節(jié)：將學生會工作和班干工作中遇到的困難寫在小字條上，請另一方隨機抽取，由主持人將紙條上的問題念出來并請抽到問題的同學說出如果他遇到這種情況會怎么辦；8、21:20--21:40，請曾獲得優(yōu)秀班級的班干代表發(fā)言；9、21:40--22:00甘明志主席總結活動發(fā)言；10、22:00，主持人宣布會議結束；附件3.活動中的考前須知活動開始后，負責現(xiàn)場維持秩序的辦公室和體育部的同學分散在教室的幾個角落，維持各自分到的一片區(qū)域的紀律秩序，不要隨意走動和大聲說話。負責維護會場外面秩序的同學要隨時提醒在外面的同學不要大聲喧嘩，不要大量走動、跳動?；顒蝇F(xiàn)場工作人員不要隨便拿桌子上的水果、糖等食品?；顒蝇F(xiàn)場布置好以后，不要隨意拖動桌子、椅子、桌布，不要移動嘉賓牌。所有人調為靜音合作震動狀態(tài)，假設有急事要接，由工作人員安排其到活動現(xiàn)場意外去接。工作人員在活動時不能接聽，不能交頭接耳。所有工作人員佩帶工作證?；顒咏Y束后，待老師離開后，工作人員方可組織同學們有序的離場。附件4.“換位思考〞環(huán)節(jié)1、準備好三個紙箱，標號1、2、3。2、在會場開始前，學生會以及各班干每人發(fā)一張小紙條，大家把在工作中遇到的困難，寫在小紙條上，寫好后分別放入1、2號紙箱內，充分混勻。3、將每個班級以及學生會的十一個部門名稱分別寫在紙條上，放入另外準備好的3號紙箱內，充分混勻。4、由主持人在1號紙箱內抽出一張紙條，為接下來的活動做準備。5、由主持人從3號紙箱內，隨即抽取出兩張紙條，被抽到的班級或是部門，派出一人，根據(jù)1號紙箱內抽取出來的情