華倫天奴購(gòu)物中心企劃部管理制度

華倫天奴購(gòu)物中心企劃部管理制度一、商場(chǎng)裝飾、裝潢管理規(guī)定1、商場(chǎng)內(nèi)所有的裝飾物及文字性陳述（含商場(chǎng)、超市內(nèi)自制品和廠家制品）在置于場(chǎng)內(nèi)時(shí)，必須先由企劃部進(jìn)行初審，然后報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可入場(chǎng)。2、商家經(jīng)營(yíng)的商品、自制品（美工制品）如：標(biāo)識(shí)牌、氣氛牌、各類POP牌、商品描述牌及其它廣告在制作、懸掛前必須向企劃部提交申請(qǐng)。3、廠家POP、文字性指引和其它帶有廣告性的裝飾物，在入場(chǎng)前必須經(jīng)采購(gòu)部主管同意后，（以文字形式）報(bào)企劃部，企劃部根據(jù)其廣告性進(jìn)行二次審核（收費(fèi)），審核通過(guò)后方可入場(chǎng)（如有擅自入場(chǎng)者處以一定罰款）。廠家如需要企劃部制作裝飾物時(shí)，必須先以文字形式報(bào)美工組，審核后按規(guī)定收取一定的制作及廣告費(fèi)。4、商場(chǎng)內(nèi)所有裝潢物在施工前必須將正規(guī)裝潢圖及效果圖作為施工合同附件交與企劃部與市場(chǎng)管理部審核。5、涉及消防、電路時(shí)必須經(jīng)物業(yè)、消防、工程等部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可施工。商場(chǎng)裝潢所使用的一切材料須噴刷防火涂料，外露部分必須使用防火材料。6、施工時(shí)保持場(chǎng)內(nèi)清潔。二、廣告制作、發(fā)布管理規(guī)定為了規(guī)范廣告發(fā)布與管理，做到安排合理使用廣告費(fèi)用，特制定本規(guī)定；公司及各區(qū)域在廣告發(fā)布時(shí)，須按本規(guī)定的程序操作。1、公司廣告事務(wù)由企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。每年第一季度由企劃部牽頭，匯同營(yíng)運(yùn)部、招商部等，提交年度廣告整體安排計(jì)劃，包括公司總廣告費(fèi)用額度、各區(qū)域廣告分配額度、各廣告方式分配比例，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2、各區(qū)域市場(chǎng)廣告實(shí)行額度控制管理，營(yíng)運(yùn)部要對(duì)所管轄區(qū)域的廣告發(fā)布進(jìn)行統(tǒng)一管理，在企劃部的指導(dǎo)下合理規(guī)劃。區(qū)域內(nèi)的大型戶外廣告、專業(yè)市場(chǎng)大型廣告要在每年第一季度確定發(fā)布方案，根據(jù)廣告發(fā)布的具體時(shí)間段組織實(shí)施。3、所有廣告發(fā)布之前，須填報(bào)《廣告申請(qǐng)表》，將申請(qǐng)表中相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)填寫(xiě)完整，并由經(jīng)手人、區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字后，傳真至企劃部，企劃部負(fù)責(zé)組織審核并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大廣告發(fā)布需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行廣告發(fā)布。4、填報(bào)《廣告申請(qǐng)表》的同時(shí)，需提供以下材料：（1）媒體廣告：需提供媒體報(bào)價(jià)單，如報(bào)紙、電視、電臺(tái)等媒體的正規(guī)報(bào)價(jià)。（2）戶外廣告：需提供廣告的詳細(xì)位置、廣告具體尺寸，發(fā)布載體的合法使用證明。（3）制作類廣告：需提供制作規(guī)格、材料、人工費(fèi)用明細(xì)。5、廣告申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由區(qū)域負(fù)責(zé)人與代理方或發(fā)布方簽訂正式廣告發(fā)布合同，并將合同原件簽字蓋章后送交公司審核蓋章。6、戶外噴繪廣告由企劃部統(tǒng)一組織制作，各區(qū)域負(fù)責(zé)與代理方或發(fā)布方組織展示安裝。7、廣告發(fā)布完畢后，各區(qū)域應(yīng)于15日內(nèi)，將廣告發(fā)票粘貼完畢并由區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字后，連同批復(fù)的審批表、廣告見(jiàn)證材料一同送交公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。見(jiàn)證材料如下：（1）報(bào)紙廣告：需提供報(bào)樣（必須為整張報(bào)紙）。（2）電視、電臺(tái)廣告：需提供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽(tīng)?zhēng)?。?）制作類廣告：近景照片（證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量）、遠(yuǎn)景照片（證明其發(fā)布位置）。8、所有廣告必須經(jīng)相關(guān)審批程序后方可發(fā)布，凡未經(jīng)審批擅自發(fā)布者，其廣告費(fèi)用自行承擔(dān)，對(duì)影響到公司整體形象的，公司保留追訴的權(quán)力。9、制作戶外廣告、門頭廣告時(shí)，各區(qū)域所提供的制作內(nèi)容及要求畫(huà)面尺寸必須準(zhǔn)確無(wú)誤，因提供尺寸錯(cuò)誤而造成畫(huà)面報(bào)廢者，其噴繪畫(huà)面費(fèi)用的50%由