XX汽車集團有限公司合同管理制度

XXXX合同管理制度一總則第一條為維護集團合法經(jīng)濟利益，加強合同管理，促使承辦人員自覺地依法簽訂謝謝閱讀合同，嚴格履行合同，實現(xiàn)集團對合同的規(guī)X感謝閱讀濟合同法》，并結(jié)合集團的實際情況制定本制度。第二條各單位、主管部門、承辦人員在遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)的情況下，嚴格謝謝閱讀按照本制度，對合同進行全面管理，并接受集團的監(jiān)督、檢查。謝謝閱讀第三條合同管理實行“統(tǒng)一歸口、分級管理”的辦法，集團各部門對合同的管理精品文檔放心下載集中向總裁負責。二合同管理機構(gòu)第四條感謝閱讀管理人員，并由集團總裁辦公室合同管理員負責業(yè)務(wù)指導與監(jiān)督；各經(jīng)辦人員具體負責謝謝閱讀各自授權(quán)X圍內(nèi)合同的簽訂、履行等工作，并對集團負責。感謝閱讀第五條集團總裁辦公室的主要職責：1、草擬和完善合同管理制度，并督促各單位、部門的具體實施。感謝閱讀2、為集團各單位業(yè)務(wù)人員簽訂合同提供法律咨詢、業(yè)務(wù)指導，對不符合要求的合精品文檔放心下載同條款進行修正，必要時參加合同的簽訂工作。X謝謝閱讀其履行情況。4、負責建立集團的合同統(tǒng)計臺帳，對兼職合同管理人員進行監(jiān)督、考核。謝謝閱讀5、協(xié)助各部門經(jīng)辦人員處理合同糾紛，辦理有關(guān)合同的簽證、公證、協(xié)商、調(diào)解、感謝閱讀仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。第六條兼職合同管理人員的職責：0/71、負責建立本單位、部門合同審批單。2、在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)問題應及時報告部門負責人、經(jīng)辦人、集團總裁辦公精品文檔放心下載室，認真分析、解決。3、合同管理員將合同履行情況根據(jù)需要交本單位、部門負責人、總裁辦公室主任，精品文檔放心下載并上報總裁閱知。三合同的簽訂第七條訂立經(jīng)濟合同的雙方應當遵循平等互利、協(xié)商一致的原則。謝謝閱讀第八條合同必須由集團法定代表人授權(quán)的委托代理人在其授權(quán)X謝謝閱讀1、集團各部門的負責人或法定代表人指定的人員經(jīng)授權(quán)即為簽訂合同的委托代理感謝閱讀人，這些人員在對外簽訂合同時，必須對集團及授權(quán)人負責。謝謝閱讀2(謝謝閱讀但經(jīng)辦人員依法持有單位的業(yè)務(wù)介紹信，也視為享有代理權(quán)。精品文檔放心下載3、有關(guān)經(jīng)辦人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自以委托人的名義與其它單位簽訂合同，也不得感謝閱讀謝謝閱讀的損失自行負責。第九條合同代理人在簽約前，應當對對方主體資格、資信情況和履行能力進行認感謝閱讀真的審查，不可盲目草率。1、對方是法人的，要看是否依法取得營業(yè)執(zhí)照，參加簽訂合同的人是否是該法人謝謝閱讀精品文檔放心下載明，后者除授權(quán)委托書外，應出示本人XX明，注意審查授權(quán)委托書的內(nèi)容、權(quán)限X圍、謝謝閱讀有效期限。對方是其它經(jīng)濟組織，要看是否有工商機關(guān)依法核準登記的證明材料。精品文檔放心下載2、要審查簽約對方的注冊資金、經(jīng)營能力，以保證集團合同的正常履行。精品文檔放心下載3、在簽約前，還應當調(diào)查了解對方當事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽等與合同有關(guān)的謝謝閱讀事項。第十條合同主要條款包括：1、標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)。2、數(shù)量、質(zhì)量。3、價款或酬金。1/74、履行期限、地點和方式。5、違約責任。6、法律規(guī)定或按照合同不同性質(zhì)而要求必備的條款以及當事人一方要求在合同中感謝閱讀必須規(guī)定的條款。第十一條合同文書要使用統(tǒng)一文書和經(jīng)工商部門監(jiān)制的規(guī)X文書，也可以經(jīng)批準謝謝閱讀在一定X圍內(nèi)使用標準合同，如需要臨時起草的，比如協(xié)議書，在起草時主要必備條款精品文檔放心下載不能遺漏，語義要明確、完整，各條款書寫要清晰。第十二條在審查合同時，主要集中在合同的可行性、合法性、效益性三方面。謝謝閱讀X精品文檔放心下載2、合法性審查。要看簽訂合同是否有法律依據(jù)；合同必備主要條款是否完整，是感謝閱讀否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)制度規(guī)定的要求。3、效益性審查。要審查合同將來履行后能否給集團帶來預期的經(jīng)濟效益。謝謝閱讀第十三條感謝閱讀見附表)。1、各類經(jīng)濟合同或協(xié)議（除銷售合同外），均需按以下程序辦理審核、審批。精品文檔放心下載（1）經(jīng)辦人在確認對方資信度、履約能力等的基礎(chǔ)上認真撰寫合同文本有關(guān)條款，感謝閱讀并填寫合同審批單上有關(guān)內(nèi)容；（2）經(jīng)辦部門負責人審核后，交由相關(guān)部門、財務(wù)控管部、主管總監(jiān)依次審核，謝謝閱讀各審核人員必須提出明確的審核意見，即可行或不可行，不可行的應提出存在什么問題謝謝閱讀等具體情況，不可只簽署XX；（3）經(jīng)辦人根據(jù)以上審核人員所提出的意見對合同條款進行修訂。感謝閱讀（4）修訂并經(jīng)確認后的合同交總裁審批；（5）合同管理員對審批并按修正要求修訂后的合同文本進行核實，并對修訂情況感謝閱讀進行確認。確認后方可加蓋合同專用章或集團公章。2、集團銷售合同按以下情況進行評審：（1）凡金額在100萬元以上的銷售合同、其它有特殊要求的合同，需按合同審批感謝閱讀單中程序進行（見附表）。（2）除第（1）中所列合同以外的銷售合同，最終審批人為營銷總監(jiān)。謝謝閱讀四合同的履行、變更和解除2/7第十四條合同簽訂后，正本由總裁辦公室合同管理人員及時入帳登記、編號、歸謝謝閱讀檔，各部門根據(jù)需要保存合同副本。在合同生效后，由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員負責根據(jù)合精品文檔放心下載同要求履行。第十五條在采購合同履行過程中，經(jīng)辦人如果發(fā)現(xiàn)對方發(fā)貨數(shù)量、質(zhì)量、價格、感謝閱讀交貨期限、付款期限等不符合國家有關(guān)規(guī)定及合同約定的，合同經(jīng)辦人員應當立即向?qū)肺臋n放心下載方提出書面異議。在銷售合同履行過程中，各銷售員應嚴格執(zhí)行現(xiàn)行銷售政策和有關(guān)制度，發(fā)揮主觀謝謝閱讀能動性、積極性。第十六條謝謝閱讀匯報，由該部門負責人作出相應處理意見，經(jīng)總裁核準后執(zhí)行。感謝閱讀第十七條精品文檔放心下載謝謝閱讀第十八條如果對方當事人要求變更、解除合同的，應當在確保我集團合法權(quán)益不精品文檔放心下載受侵犯或受到的損失得到補償?shù)那疤嵯律髦匮芯?，妥善處理。?jīng)辦人應將合同的變更或謝謝閱讀解除情況通知總裁辦公室合同管理人員及時登記入帳。第十九條合同的變更或解除，按照平等互利的原則，經(jīng)雙方當事人協(xié)商同意。其精品文檔放心下載通知或協(xié)議應當采取書面形式，以便有據(jù)可查。第二十條合同管理員對合同履行情況進行跟蹤，督促經(jīng)辦人員及時履行合同，對感謝閱讀已經(jīng)變更或解除的合同，在登記臺帳上注明變更、解除原因及其內(nèi)容。感謝閱讀第二十一條應收帳款應以銷售員自清的原則，對應業(yè)務(wù)總監(jiān)是第一責任人。謝謝閱讀第二十二條各經(jīng)辦人員與業(yè)務(wù)總監(jiān)密切配合，針對不同情況進行清理，以盡快使謝謝閱讀合同得以完全履行。1、經(jīng)辦人員應經(jīng)常與用戶核對帳目，凡有應收帳款的單位，每年出具對帳單或還感謝閱讀款書面計劃不得少于一次。2感謝閱讀票、收款單、還款計劃等法律憑證)。3、債務(wù)人無力償還，又面臨破產(chǎn)、歇業(yè)的可能，經(jīng)辦人員應積極采取措施，如以感謝閱讀貨抵款，手續(xù)做到合法、齊全。與有關(guān)大的企業(yè)，可簽訂財產(chǎn)抵押協(xié)議，以免造成不必精品文檔放心下載要的損失。3/74、對新發(fā)展的用戶，做到帶款提貨，有關(guān)老用戶做到前款不清，后貨不發(fā)。感謝閱讀五合同糾紛的處理第二十三條因合同產(chǎn)生糾紛的處理，應本著“以事實為根據(jù)，以法律為準繩”的感謝閱讀原則，一般按照“協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴”的程序進行，以自行解決為基本方式，并精品文檔放心下載且在維護集團合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，考慮雙方今后的業(yè)務(wù)往來情況，給予妥善解決。謝謝閱讀第二十四條合同協(xié)商、調(diào)解活動由經(jīng)辦人或經(jīng)辦人所在部門派人協(xié)助其進行。感謝閱讀第二十五條合同糾紛自行協(xié)商，調(diào)解不成，凡需要申請仲裁或訴訟的，由該合精品文檔放心下載同經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門提出書面意見報請部門主管總監(jiān)審核，總裁審批同意，授權(quán)承辦人謝謝閱讀協(xié)助集團總裁辦公室有關(guān)人員進行仲裁或訴訟。第二十六條感謝閱讀程形成書面材料向部門負責人或總裁匯報后與合同統(tǒng)一存檔備查。感謝閱讀六合同專用章管理第二十七條精品文檔放心下載簽訂和未經(jīng)評審的合同，不得蓋章，否則承擔相應責任。第二十八條感謝閱讀記并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后方可蓋章。第二十九條感謝閱讀感謝閱讀第三十條為了維護集團的形象和聲譽，對外簽訂的合同、協(xié)議，一律使用合同章謝謝閱讀(或集團章)，絕不能出現(xiàn)蓋部門印章的現(xiàn)象（人力資源部與員工簽訂勞動合同可以用人謝謝閱讀力資源部部門章代替），否則集團不予以承認，由此造成的損失由該部門及相關(guān)人員承謝謝閱讀擔。第三十一條謝謝閱讀免造成印章使用不當現(xiàn)象的發(fā)生。七合同的臺帳、歸檔4/7第三十二條合同協(xié)議簽訂后，專兼職合同管理員應分類設(shè)立臺帳，要求確實反映謝謝閱讀符合合同簽訂、履行、變更和解除以及結(jié)算等情況。合同類型包括：采購合同、銷售合同、進口合同、經(jīng)營合同、擔保合同、其他業(yè)務(wù)精品文檔放心下載合同等。第三十三條各臺帳應包括合同編號、合同類別、雙方簽約人、價款、合同標的、謝謝閱讀簽約日期、履行期限、履行情況、備注等(見附表)。由于銷售合同履行期限長以及經(jīng)常變更等特點，營銷中心可以根據(jù)本部門實際情感謝閱讀況、特點，在利于管理的情況下設(shè)置管理臺帳。但該部門合同管理人員在每季度前十天感謝閱讀內(nèi)將前季度的合同履行情況統(tǒng)計交集團總裁辦公室合同管理員，以便建立統(tǒng)計臺帳。謝謝閱讀