檔案裝訂員崗位說明書

_檔案裝訂員___崗位說明書崗位名稱檔案裝訂員員崗位編號RC-DLL-0009所在部門人事代理部部崗位定員2直接上級副經(jīng)理直接下級崗位目的裝訂整理現(xiàn)現(xiàn)有的檔檔案工作職責(zé)工作內(nèi)容1、檔案整整理前的的準(zhǔn)備工工作（1）人人員準(zhǔn)備備：明確確工作要要求，能能獨(dú)立并并熟練地地對干部部人事檔檔案材料料進(jìn)行鑒鑒別、分分類、排排序、復(fù)復(fù)制、技技術(shù)加工工、整理理裝訂等等；（22）材料準(zhǔn)備：：制好干干部人事事檔案目目錄表格格；（33）物質(zhì)質(zhì)準(zhǔn)備。2、整理工工作的方方法和步步驟方法：（11）集中中整理；；（2）經(jīng)經(jīng)常性整整理；（33）補(bǔ)充充整理。步步驟：鑒鑒別工作作是整理理檔案工工作的前前提和基基礎(chǔ)，將將檔案材材料鑒別別它屬于于什么類類別的材材料，那那些是歸歸檔材料料那些不不是歸檔檔案材料料。3、干部人人事檔案案正本其其內(nèi)容劃劃分十大大類給每一份檔檔案材料料按檔案案內(nèi)容劃劃分十大大類：（11）履歷歷材料；；（2）自自傳材料料；（33）鑒定定、考核核、考察察材料；；（4）學(xué)學(xué)歷、學(xué)學(xué)位、學(xué)學(xué)績、培培訓(xùn)、專專業(yè)技術(shù)術(shù)情況的的材料；；（5）政政治歷史史情況審審查材料料；（66）加入入黨團(tuán)的的材料；；（7）獎獎勵材料料；（88）違犯犯黨紀(jì)、政政紀(jì)、國國法的材材料；（99）工資資、待遇遇、任免免、公務(wù)務(wù)員審批批表、出出國（境境）、錄錄（聘）用用、復(fù)員員、轉(zhuǎn)業(yè)業(yè)、退（離離）休、退退（辭）職職、各種種會議代代表登記記表材料料；（110）其其它可供供組織參參考的材材料。4、干部人人事檔案案副本其其內(nèi)容劃劃分七類類干部人事檔檔案副本本的內(nèi)容容是由正正本中以以下類別別和主要要材料的的重復(fù)件件構(gòu)成：：（1）近近期履歷歷材料；；（3）主主要鑒定定、考核核、考察察材料；；（4）學(xué)學(xué)歷、學(xué)學(xué)位、評評聘專業(yè)業(yè)技術(shù)職職務(wù)材料料；（55）政審審結(jié)論、甄甄別、復(fù)復(fù)查結(jié)論論材料；；（7）獎獎勵材料料；（88）處分分決定、甄甄別、復(fù)復(fù)查結(jié)論論材料；；（9）工工資、待待遇、任任免職材材料。5、編寫干干部人事事檔案目目錄每一份檔案案按十大大類分類類好后，將將每一頁頁紙張編編寫在干干部人事事檔案目目錄里，并并填寫材材料制成成時間，份份數(shù)，頁頁數(shù)。6、干部人人事檔案案材料的的技術(shù)加加工為了便于裝裝訂、保保管和利利用，延延長干部部人事檔檔案材料料的壽命命，對一一些紙張張不規(guī)范范、破損損、卷角角、折皺皺的材料料，應(yīng)進(jìn)進(jìn)行加工工。7、檔案裝裝訂將每一份以以上整理理完畢的的檔案通通過打洞洞切紙兩兩用機(jī)打打洞后，人人工裝訂訂8、檔案室室的日常常管理檢查檔案室室的防火火、防潮潮、防蛀蛀、防盜盜、防光光、防高高溫等安安全9、追繳部部份代理理費(fèi)負(fù)責(zé)檔案號號為58818至至70000和775822至77705共共13007份檔檔案費(fèi)用用的追繳繳。10、辦理理領(lǐng)導(dǎo)交交辦的