月日高效時間管理課件-解析

時間管理安新強(qiáng)2013-051時間管理安新強(qiáng)1時間管理本質(zhì)在一定的時間內(nèi)做對正確的事情；而不是做更多的事情。時間管理的精髓不是在有效的時間里多做更多的事情，而應(yīng)該是在有效的時間內(nèi)，如何把最應(yīng)該做的事情作對。2時間管理本質(zhì)在一定的時間內(nèi)做對正確的事情；而不是做更多的事情時間銀行假設(shè)有一家銀行每天早上在你的帳戶上存入86400元，可讓你隨意支配；但如果一天結(jié)束你還沒有花費(fèi)完，帳戶上任何余額將無法結(jié)轉(zhuǎn)至次日或其他帳戶，一律被清除歸零，你要如何花費(fèi)這筆錢？3時間銀行假設(shè)有一家銀行每天早上在你的帳戶上存入86400元，時間管理不佳的表現(xiàn)一直很忙效率不高身心疲憊沒有業(yè)余生活4時間管理不佳的表現(xiàn)一直很忙4如何看待時間管理時——白天間——晚上時間是可以度量的時間管理即對一天中的白天和晚上的管理，而不單純是工作的八小時。5如何看待時間管理時——白天5人生的追求健康（身、心）財富（外在、可以通過視覺化）快樂愛6人生的追求健康（身、心）6健康和財富的共性外在的可量化隨時間而變化7健康和財富的共性外在的7快樂和愛的共性內(nèi)在的不可量化不可變8快樂和愛的共性內(nèi)在的8時間管理的最終目的追求健康、財富、快樂、愛。9時間管理的最終目的追求健康、財富、快樂、愛。9什么是時間管理為達(dá)成合適的目標(biāo)，在合適的時候，用合適的方法，以合適的速度做成合適的事情。最糟糕的時間管理方法：花很多的時間去將毫無意義的事情做得很圓滿．10什么是時間管理為達(dá)成合適的目標(biāo)，在合適的時候，用合適的方法，時間管理的三個前提一、情緒管理控制不了情緒，何以控制行為；控制不了行為，何以控制自己；控制不了自己，何以控制別人；控制不了別人，還談什么管理．11時間管理的三個前提一、情緒管理11二、人際管理最好的時間投資在最能讓我們產(chǎn)生價值的人際關(guān)系上面。時間管理的三個前提12二、人際管理時間管理的三個前提12時間管理的三個前提三、健康管理沒有了健康，再好的計劃，再宏偉的目標(biāo)，也都是空的。馬上行動1、你最喜歡的一項活動或運(yùn)動是什么？2、這項活動你期待多久了？3、明確制定近期該活動的時間？盡情享受你的活動吧13時間管理的三個前提三、健康管理盡情享受你的活動吧13健康管理好習(xí)慣每天睡眠７小時每天早餐很重要每天運(yùn)動30分鐘每天飲水2000ml少吃多餐，注意營養(yǎng)睡前一杯溫牛奶14健康管理好習(xí)慣每天睡眠７小時14時間管理的循環(huán)模型事

前制定目標(biāo)分解目標(biāo)目標(biāo)明確利益驅(qū)動責(zé)任承諾計劃周詳說明后果好處壞處一對一責(zé)任當(dāng)眾承諾措施嚴(yán)密計劃周詳監(jiān)督檢查改進(jìn)提升計劃跟蹤及時改進(jìn)階段總結(jié)總結(jié)經(jīng)驗事

后事

中輔導(dǎo)與獎懲績效考核技能學(xué)習(xí)即時獎懲制度完善流程優(yōu)化15時間管理的循環(huán)模型事前制定目標(biāo)目標(biāo)明確利益驅(qū)動責(zé)任承一、設(shè)定有價值的目標(biāo)人生最為沮喪的事情莫過于當(dāng)你花了一生的時間和心血爬上一個梯子，并在到達(dá)頂端時卻發(fā)現(xiàn)登上的不是你要的那堵墻。16一、設(shè)定有價值的目標(biāo)人生最為沮喪的事情莫過于當(dāng)你花了一生的時目標(biāo)設(shè)定原則：SMARTS：(Specific)

明確性；M：(Measurable)衡量性，可量化；A：(Attainable)

實現(xiàn)性；R：(Relevant)

相關(guān)性；T：(Timebound)時限性。

17目標(biāo)設(shè)定原則：SMARTS：(Specific)二、利益驅(qū)動，說明后果18清楚后果，動力無窮。人性：人們只做對自己有利的事情獎懲方案做前頒布18二、利益驅(qū)動，說明后果18清楚后果，動力無窮。人性：人們只做19三、建立一對一責(zé)任關(guān)系千金重?fù)?dān)眾人挑，人人頭上有指標(biāo)。一對一責(zé)任有什么用：防止推卸責(zé)任方法：回答只準(zhǔn)用“我”，不準(zhǔn)用“我們”操作要點(diǎn)：沒有人愿意負(fù)責(zé)到底，除非變成“我的責(zé)任”不要考核部門，要考核部門經(jīng)理。1919三、建立一對一責(zé)任關(guān)系千金重?fù)?dān)眾人挑，人人頭上有指標(biāo)。一四、計劃周詳20四、計劃周詳20行之有效的計劃計劃工作是一座橋梁，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹。計劃是達(dá)成目標(biāo)的《路線圖》和《日程表》21行之有效的計劃計劃工作是一座橋梁，它把我們所處22制定計劃的流程1、目的目標(biāo)明確；分析要達(dá)到的工作目標(biāo)；2、組建工作團(tuán)隊；3、掌握事實，掌握所有資源；判斷所處的工作環(huán)境，分析所擁有的資源如人、機(jī)、料、環(huán)、法、金錢等；4、針對事實做判斷，要因分析；找出影響目標(biāo)實現(xiàn)的決定性因素；5、制定策略；分析研究各種達(dá)到目標(biāo)的可能方法與措施，選擇最有可能的方法；6、根據(jù)策略，制定計劃；根據(jù)選定的策略擬定具體實施方案，對行動進(jìn)行有效而合理的排序，決定完成各個行動項目所要的時間；2222制定計劃的流程1、目的目標(biāo)明確；分析要達(dá)到的工作目標(biāo)；計劃的5W2H1、目標(biāo)是什么？

what2、達(dá)到什么程度？

what3、為什么？

why4、怎么辦？

how

to

do5、負(fù)責(zé)人？how6、什么時候完成目標(biāo)？

when7、成本預(yù)算？

how

much23計劃的5W2H1、目標(biāo)是什么？what2324五、監(jiān)督檢查人們不會做你希望的、人們只會做你檢查的跟蹤檢查階段結(jié)果。有什么用：保證最后結(jié)果。怎么做：第三方公證,公開檢查結(jié)果。操作要點(diǎn)越相信誰，越檢查誰。只相信數(shù)據(jù)和事實，不相信人。處罰不能代替檢查。2424五、監(jiān)督檢查人們不會做你希望的、人們只會做你檢查的跟蹤檢25六、即時獎懲人們行動的最大動力來自于結(jié)果的反饋即時獎懲。有什么用：保持員工在執(zhí)行中的興奮狀態(tài)。方法：獎懲不過夜。結(jié)論：好報才有好人。執(zhí)行力與薪酬無關(guān)。2525六、即時獎懲人們行動的最大動力來自于結(jié)果的反饋即時獎懲。七、工作十字架方法論前中后目標(biāo)工作執(zhí)行結(jié)果績效考核就是拿工作前的目標(biāo)和工作后的結(jié)果進(jìn)行對比，按照工作前約定的評分標(biāo)準(zhǔn)，來評分得出相應(yīng)的分?jǐn)?shù)的過程2626七、工作十字架方法論前中后目標(biāo)工作執(zhí)行結(jié)果績效考核就是拿工作八、改進(jìn)提升制度完善流程優(yōu)化27八、改進(jìn)提升制度完善27時間管理的實用方法28時間管理的實用方法281、帕累托法則——二八法則工作前花20%的時間作計劃，工作中將節(jié)約80%的時間。如果你有十件事要做，其中2件事的價值比另外8件加起來還要大。妨礙目標(biāo)達(dá)成的消極因素，80%來自自己，20%來自外界。你每天花的80%的時間通常只產(chǎn)生20%的效果；而產(chǎn)生80%效果的，通常你只花了20%的時間。一個人80%的成就往往是在最后20%的時間里達(dá)成的．我們80%的快樂來自于生命中20%的時間．291、帕累托法則——二八法則工作前花20%的時間作計劃，工普通人的時間分配80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時間20%的時間來自花去30普通人的時間分配80%最佳效20%較為80%的時間20%的時高效率經(jīng)理的時間分配80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時間20%的時間31高效率經(jīng)理的時間分配80%最佳效20%較為80%的時間20%20/80原則給我們的啟示去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域集中精力解決少數(shù)重要問題,而不是解決所有問題在每天中思維最活躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作重視你生活中重要的人和事扔掉不必要的東西逆勢操作治理文山會海3220/80原則給我們的啟示去尋找用20%的努力就可得到80%2、ABC法則A：必須在短期內(nèi)完成的重要任務(wù)，一旦完成就會產(chǎn)生顯著的結(jié)果；B:應(yīng)該在短期內(nèi)完成的任務(wù)，沒有A級那么緊急，但仍很重要，可在一定時間內(nèi)相應(yīng)地推遲；C:可以推遲而且也不會造成嚴(yán)重后果的任務(wù)；D:理論上甚至不需要完成的任務(wù).332、ABC法則A：必須在短期內(nèi)完成的重要任務(wù)，一旦完成就會產(chǎn)時間管理的四象限重要不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣ危機(jī)時間緊的項目救火計劃準(zhǔn)備提升自己干擾一些會議一些報告逃避性的活動必要的領(lǐng)導(dǎo)的虛假的浪費(fèi)的重要不緊急重要緊急緊急不重要不重要不緊急34時間管理的四象限重不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣ危機(jī)計劃干擾逃避性4D工作法重要不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣDOITLATER稍后做DELEGATE授權(quán)DON’TDOIT不做必要的領(lǐng)導(dǎo)的虛假的浪費(fèi)的DOITNOW立即做354D工作法重不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣDOITLATERD普通人的時間分配重要不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣ25-30%15%50-60%2-3%必要的領(lǐng)導(dǎo)的虛假的浪費(fèi)的36普通人的時間分配重不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣ25-30%15%高績效經(jīng)理的時間分配重要不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣ20-25%65-80%15%1%必要的領(lǐng)導(dǎo)的虛假的浪費(fèi)的37高績效經(jīng)理的時間分配重不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣ20-25%6何為重要事情？1、高回報率。2、實現(xiàn)個人目標(biāo)的基本條件。3、實現(xiàn)公司目標(biāo)的基本條件。4、實現(xiàn)上司目標(biāo)的基本條件。5、無法授權(quán)他人。38何為重要事情？1、高回報率。38你永遠(yuǎn)沒有足夠的時間做完所有的事情，但你總有足夠的時間去做最重要的事情．你的時間在哪里，你的成就就會在哪里．39你永遠(yuǎn)沒有足夠的時間做完所有的事情，但你總有足夠的時間去做最假如今天是你生命的最后一天你最想對自己說的一句話是什么?你最想見的三個人是誰?你最想打電話給誰?你最想做的一件事是什么?你最大的遺憾是什么?40假如今天是你生命的最后一天你最想對自己說的一句話是什么?40六點(diǎn)優(yōu)先工作制法1、寫下第二天要做的全部事情。2、按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。3、每天一開始，請你全力以赴做標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的事情，以此類推。41六點(diǎn)優(yōu)先工作制法1、寫下第二天要做的全部事情。413、專注在任何一個領(lǐng)域，要想獲得一點(diǎn)成就，至少得在這個領(lǐng)域呆上５年．成功的首要法則是專心致志，就是把所有的精力集中在一點(diǎn)上，然后徑直向目標(biāo)挺進(jìn)，既不向左看，也不向右看．如果你還沒有完成那20%的高價值工作，就堅決不要動手去做那80%低價值的工作，除非條件不允許。423、專注在任何一個領(lǐng)域，要想獲得一點(diǎn)成就，至少得在這4、制定基本作息表6:30起床洗漱準(zhǔn)備7:00跑步7:30早餐8:00出門8:30當(dāng)日工作準(zhǔn)備9:00上午工作開始12:00午餐，休息13:30下午工作17:30當(dāng)日工作總結(jié)18:00晚餐及休閑娛樂20:00學(xué)習(xí)，思考22:00明日工作計劃22:30準(zhǔn)備，休息434、制定基本作息表6:30起床12:00午餐，5、學(xué)會拒絕恰當(dāng)?shù)木芙^是時間管理中擺脫變化和糾纏的有效辦法，但很多人擔(dān)心得罪人而不愿這樣做。拒絕的方法十分重要。首先要和顏悅色，但要顯出堅定的態(tài)度，并說明不能應(yīng)邀的原因。若有可能，可為其提供替代的方案，或其他有效途徑。其次，切忌通過第三者拒絕，以防止對方認(rèn)為你不夠真誠。再次，有些邀請或約見，可以在日后補(bǔ)償。總之，恰當(dāng)拒絕重在“恰當(dāng)”，拒絕的不恰當(dāng)會給你和企業(yè)帶來負(fù)面的影響。445、學(xué)會拒絕恰當(dāng)?shù)木芙^是時間管理中擺脫變化和糾纏的有效辦法，6、學(xué)會休息花些時間休息,可以使你獲得大量的精力、體力,使你取得從事任何工作,應(yīng)付各種問題的力量,使你對于生命,能有一個愉快正確的認(rèn)識,天下還能有別種時間的投資對于你更加有利嗎？每一個人都應(yīng)該拋棄只顧工作不顧休息的念頭。那種“生命不止,奮斗不休”.的觀念是錯誤的.應(yīng)立刻從腦海中消除掉.否則,你還沒有走完你應(yīng)走完的生命旅程你就長眠于地下了.到那時你的理想、前途、事業(yè)不就都成了泡影了嗎？因此舍不得時間休息的人,絕對不是一個聰明人.456、學(xué)會休息花些時間休息,可以使你獲得大量的精力、體力,使你7、善用零碎的時間滴水成河。用“分”來計算時間的人，比用“時”來計算時間的人，時間多59倍。467、善用零碎的時間滴水成河。用“分”來計算時間的人，比用“時8、第一次就把事情做對原則478、第一次就把事情做對原則479、優(yōu)化流程?流程是為客戶創(chuàng)造價值的一系列行為的組合；?流程是由輸入而產(chǎn)生輸出的一系列行為、任務(wù)和決策?流程是任何機(jī)構(gòu)的心臟，他為客戶創(chuàng)造和傳遞價值，并體現(xiàn)出創(chuàng)造和傳遞的實際過程；?當(dāng)我們考慮流程時，它是跨功能的和客戶導(dǎo)向的，它要求一些新的視野。489、優(yōu)化流程?流程是為客戶創(chuàng)造價值的一系列行為的組合；4810、簡化工作流程——崔西定律"崔西定律"是指："任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程。"簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不會出問題。4910、簡化工作流程——崔西定律"崔西定律"是指："任何工作的11、會議管理會議管理黃金六問：（1）一定要開嗎？（2）一定要現(xiàn)在開嗎？（3）一定要這么多人開嗎？（4）一定要用這種方式開嗎？（5）一定要開那么久嗎？（6）一定要會后才有結(jié)果嗎？5011、會議管理會議管理黃金六問：50高效的會議管理：帶著問題進(jìn)來，帶著方案出去。讓問題站著進(jìn)來，躺著出去。糟糕的會議管理：帶著問題進(jìn)來，帶著更多的問題出去。51高效的會議管理：糟糕的會議管理：51如何進(jìn)行高效的會議管理（1）充分的準(zhǔn)備；（2）準(zhǔn)時開始；（3）流程設(shè)定；（4）時間限制；（5）有效控場；（6）結(jié)果導(dǎo)向；（7）落實實施；52如何進(jìn)行高效的會議管理（1）充分的準(zhǔn)備；5212、充分授權(quán)授權(quán)是指將一個管理者的職責(zé)內(nèi)的任務(wù)轉(zhuǎn)移到一個部屬的身上，在托付完成工作的同時，也一并援權(quán)他完成任務(wù)所需要的權(quán)限與責(zé)任。但管理者保留并承擔(dān)其管理行為責(zé)任,這是不能授權(quán)的。5312、充分授權(quán)授權(quán)是指將一個管理者的職責(zé)內(nèi)的任務(wù)轉(zhuǎn)移到一個部授權(quán)的規(guī)則授權(quán)時應(yīng)考慮的因素有5個W和1個H：◆WHAT

什么?

考慮哪些事情要做，哪些任務(wù)要個別處理，哪些結(jié)果要達(dá)成目標(biāo)等?！鬢HO

誰？

誰最適合執(zhí)行或誰應(yīng)該參與這項任務(wù)。◆WHY

為什么？

任務(wù)或工作的目標(biāo)、動機(jī)?！鬑OW

如何？

應(yīng)該如何執(zhí)行任務(wù)?！鬢HICH

用什么？

使用哪些方法完成任務(wù)?！鬢HEN

何時？

何時開始工作、何時結(jié)束等。54授權(quán)的規(guī)則授權(quán)時應(yīng)考慮的因素有5個W和1個H：5413、帕金森定律帕金森定律是時間管理中的一個概念。帕金森定律表明：只要還有時間，工作就會不斷擴(kuò)展，直到用完所有的時間。5513、帕金森定律帕金森定律是時間管理中的一個概念。帕金森定14、韻律原則打擾是第一時間大盜一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌的掛斷，要多用干擾性不