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第頁2022物業(yè)季度工作方案10篇物業(yè)季度工作方案10篇
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,不妨坐下來好好寫寫方案吧??墒堑降资裁礃拥姆桨覆攀沁m合自己的呢?以下是我為大家收集的物業(yè)季度工作方案10篇,歡送大家分享。
物業(yè)季度工作方案篇1
首先是根據(jù)當前的防盜工作做好相應(yīng)的準備才行,除了每天在小區(qū)內(nèi)進行巡邏查看是否有陌生人員進出以外還應(yīng)該做好相應(yīng)的宣傳工作,特別是那些一個人居住的業(yè)主那么需要重點進行叮囑才能夠起到一定程度的效果,實際上關(guān)于物業(yè)小區(qū)的防盜工作更多程度上也是起到一種預(yù)防工作,關(guān)鍵的那么是不要抱有任何的僥幸心理才能夠從中找到解決問題的關(guān)鍵點。因此我應(yīng)該要保證自己在任何的時間點都能夠保持高度的注意力才行,尤其是進行換崗的時候要提前做好相應(yīng)的準備才不會在這個空隙出現(xiàn)任何問題。
其次作為物業(yè)保安來說還應(yīng)該參與到小區(qū)電梯的檢修工作中去,每天半夜或者凌晨的時候應(yīng)該通過電梯將每個樓層都走一遍才行,這樣的話就能夠提前發(fā)現(xiàn)電梯內(nèi)部是否存在著一些需要解決的隱患,有的時候盡量將小區(qū)內(nèi)部的一些設(shè)施全部排查一遍才能夠?qū)⒖赡艹霈F(xiàn)問題的地方提前解決掉,其實選擇這樣做的話也不僅僅是因為自己作為物業(yè)保安的職責所在,有些時候減少業(yè)主對自己所在物業(yè)的投訴也是一種加強工作能力的表現(xiàn),況且在第四季度進入冬季以后想要對公共設(shè)施進行維修可不是一件簡單的事情。
最后那么是進入第四季度以后業(yè)主們需要進行注意的防火問題,至少作為一名物業(yè)保安來說提前發(fā)現(xiàn)火源并將其解決也是自己的職責所在,唯一需要擔憂的那么是物業(yè)小區(qū)的業(yè)主們是否也能夠在這個問題上面產(chǎn)生足夠的警惕性,所以有時間的話自己也應(yīng)該針對防火問題重點宣傳一番才能夠很好地幫助到大家,而且即便是休息的時間也應(yīng)該要有著足夠的警惕性才能夠防止任何意外的發(fā)生,最好還是將各個位置的消防器材更換一遍以后再將平安通道進行疏通。
我知道在遙遠的此岸一定存在著自己需要進行探索的區(qū)域,在這之前我需要度過充滿著暴風(fēng)雨的海域才能夠成功到達自己想要去的地方,在自己的物業(yè)保安工作中也存在著許多區(qū)域等待著我去進行探查,只不過在這個過程中我應(yīng)該牢記物業(yè)保安的職責并且保持好一顆警惕的心。
物業(yè)季度工作方案篇2
經(jīng)歷了前三個季度的磨礪以后我也算得上是一名較為合格的物業(yè)保安了,但是為了能給這一年的工作有著一個完美的收尾還是應(yīng)該要提前制定好第四季度的工作方案,雖然說作為一名物業(yè)保安來說無論是停車場的安置工作還是保障業(yè)主們的平安都是自己應(yīng)該去做的,但是正因為了解到自己工作上的缺乏才會決定制定第四季度的工作方案。
其實作為一名安保人員來說自己身上有著拖延癥這樣一個致命的缺陷,實際上從以往的工作中我便發(fā)現(xiàn)自己對待工作似乎沒有什么主動性,如果想要從這方面著手的話我應(yīng)該要適當調(diào)整一下對個人的要求了。在第四季度的時候我一定要做到經(jīng)常在小區(qū)各個地方進行巡視,而且對于停車場不標準的停車必須要做到出言制止才行,如果說自己總是坐在門衛(wèi)崗看著小區(qū)外面的話無疑是對待工作不尊重的表現(xiàn),因此當業(yè)主有什么需要幫助的地方還是應(yīng)該要盡自己最大的努力去完成,因為我要明確業(yè)主的高評價對于以后的職業(yè)開展道路來說還是有著很大的幫助的。
另外由于第四季度已經(jīng)逐漸進入冬季的緣故必須要提醒業(yè)主樹立防火意識,由于各個樓層相距很近的緣故必須要做好相應(yīng)的警示與預(yù)防工作才能夠防止火災(zāi)的出現(xiàn),如果出現(xiàn)此類事故且得不到有效解決的話無疑是自己在工作中的失職之處。另外對于小區(qū)內(nèi)部的一些倉庫地點也需要進行重點巡視一番,無論是內(nèi)部消防器材的更新還是平安通道障礙的清理工作都應(yīng)該要做好,除此之外小區(qū)外部車輛亂停放的問題也需要得到有效的解決才不至于阻礙到以后的工作。
最后的話對于局部樓房電梯故障的問題需要盡快安排相關(guān)人員來進行維修,盡管說之前向上面提到過這類現(xiàn)象卻沒有得到及時的回復(fù),所以為了業(yè)主們能夠?qū)ξ飿I(yè)有著更好的評價必須要做好相應(yīng)的效勞才能夠保障他們的出行無礙。而且除此之外小區(qū)內(nèi)有一些設(shè)施也確實需要進行相應(yīng)的維修才能夠投入正常的使用,除此之外還需要自己注意的地方便是關(guān)于小區(qū)業(yè)主的快遞存放點,這個地方其實也就是自己平時執(zhí)勤的門衛(wèi)崗里面,關(guān)于快遞的簽收與核實工作貌似也成了自己工作之一。
總之對我而言第四季度的平安工作以及相應(yīng)的秩序維持工作才是最為重要的,不過在方案好這些內(nèi)容以后我還是應(yīng)該要執(zhí)行下去才能夠保證有一個長久的進步,否那么的話自己身上的一些壞毛病還是有可能對保安工作造成一定的阻礙。
物業(yè)季度工作方案篇3
為進一步提升融僑物業(yè)管理效勞水平,物業(yè)公司高層領(lǐng)導(dǎo)針對當前業(yè)主提出的有關(guān)物業(yè)管理效勞的意見與建議,對下階段重點工作進行了如下布署:
1、在近期即召開平安季度工作方案、客戶效勞、保潔、綠化、維修等管理效勞部門員工的專題座談會,全面聽取廣闊員工如何改良、提升管理效勞工作的意見與建議,并針對目前物業(yè)效勞工作的缺乏,提出改良措施;
2、建立物業(yè)公司核心團隊財務(wù)季度工作方案,更好地發(fā)揮公司各職能部門對一線員工的指導(dǎo)、支持與效勞作用;
3、成立平安督導(dǎo)隊及職能部門督導(dǎo)隊,對公司各管理效勞區(qū)域進行現(xiàn)場督導(dǎo)工作,便于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題的及時糾正與改良;
4、提高綠化工、保潔工工資及各部門班組長津貼,鼓勵一線員工切實做好現(xiàn)場效勞工作;
5、關(guān)于開發(fā)商工程遺留問題,由物業(yè)公司工程部擬定解決方案,提請地產(chǎn)公司召開專題會議解決,地產(chǎn)公司高層領(lǐng)導(dǎo)也高度重視季度工作方案,近期即將召開專題會來解決遺留問題;
6、優(yōu)化內(nèi)部工作流程以及理順各職能部門與各管理處之間的工作職責、內(nèi)容、協(xié)作關(guān)系,明晰各自責、權(quán)、利,以便提高工作效率;
7、建立公司內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍及相關(guān)鼓勵機制,全面帶導(dǎo)各級員工提高專業(yè)技能與效勞水平;
8、針對年末易出現(xiàn)入室盜竊等平安問題銷售季度工作方案,平安事務(wù)部在本月安排對各小區(qū)進行全面的平安檢查,對小區(qū)的平安監(jiān)控設(shè)備、可視對講系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)進行全面測試、檢修,針對平安隱患,協(xié)同管理處及相關(guān)部門進行整改,同時加強業(yè)主自我防范意識的宣傳;
9、制定秋季綠化改造方案并實施;
10、增加蚊蟲消殺頻次,對“除四害〞相關(guān)單位進行跟蹤、監(jiān)督與考評,以提高該工作的效力;
以上工作,請廣闊業(yè)主給予熱情的關(guān)注與支持,幫助我們提升管理效勞水平,我們也將不懈努力,持續(xù)改良。
物業(yè)季度工作方案篇4
在送舊迎新之際,物業(yè)公司在回憶20xx年工作開展的根底上,總結(jié)經(jīng)驗,找出缺乏,以更加務(wù)實的態(tài)度,積極配合集團經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,細化管理,從內(nèi)部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓(xùn),勇于面對缺乏,團結(jié)一心,增強大局意識、責任意識和協(xié)作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)、奉獻的精神,共同為公司的迅速開展竭心盡力。
?孫子兵法?說:間于天地之間,莫貴于人。員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)效勞的根底。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè)、高效、嚴格管理的效勞團隊作為20xx年物業(yè)開展內(nèi)部管理的根本戰(zhàn)略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓(xùn)方案、績效考核,推進企業(yè)文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于5%
人員培訓(xùn)覆蓋率到達100%
人員招聘到崗率到達98%
員工生活滿意度到達90%
1、團隊的建設(shè)在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權(quán)、利充分統(tǒng)一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調(diào)發(fā)動工的積極性??冃г从趫?zhí)行力,執(zhí)行力源于細節(jié),人事部方案以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調(diào)發(fā)動工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的效勞水平和團隊的執(zhí)行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的根底上,人事行政部將加強監(jiān)督的力度,對崗位的操作和執(zhí)行進行有方案巡查管理。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改良。
2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓(xùn)方案,以業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到100%業(yè)主第一。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報告統(tǒng)一行動的共同根底。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴格按標準把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團隊的整體素質(zhì)。
3、在提高管理要求的同時,更進一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾?,組織相應(yīng)的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
4、效益是企業(yè)的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,防止人浮于事,以建立一支精干、高效的效勞團隊為目標,嚴格控制人事本錢。
5、行政方面,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協(xié)調(diào),大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標準化、標準化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心|||
物業(yè)管理是以效勞為主,客服中心是整個物業(yè)公司的效勞窗口。為此,效勞中心將把效勞放在第一位,堅持以人為本的效勞宗旨,標準管理、追求創(chuàng)新、至誠效勞。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
工作思路:
強調(diào)本錢控制意識和本錢管理程序;
強調(diào)團隊的有效運作和效勞流程;
強調(diào)公眾效勞的標準化與特約效勞的個性化;
強調(diào)以人為本的效勞理念和效勞的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
目標設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于90%;
效勞綜合及時率不低于85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)100%;
小區(qū)綠化完好率不低于90%;
綠化覆蓋率不低于60%;
管理費收費率一期逐步到達70%;
二期收費率到達90%;
生活垃圾日清率為&n
bsp;100%;
工作重點:
根據(jù)對20xx年的工作回憶和反思,20xx年將致力于加強標準管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,以提高管理效勞效能,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如?管理規(guī)章制度及操作規(guī)程?等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,到達標準自我、效勞業(yè)戶的目的。并對員工進行定期的業(yè)務(wù)、技巧、效勞意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強化學(xué)習(xí),不斷提高效勞中心員工水平。盡快帶著出一支業(yè)務(wù)過硬、效勞意識強的員工隊伍。對進入效勞中心工作的員工嚴格把關(guān),定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實到位,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況到達最正確狀態(tài)。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,強化對工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù)。
(4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。
(5)加強社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,實行業(yè)主自治,共同管理。
三、工程維修
四、保安部
保安部針對20xx年總結(jié)和分析工作情況,繼續(xù)堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好平安和效勞工作為前提,搞好團隊建設(shè)。結(jié)合公司的開展需要和管理方向,做好小區(qū)的全面安防工作,保證人、財、物的平安,配合客服,加強對小區(qū)的巡查,提高整體管理水平。
工作目標
住客及公司綜合滿意度95%;
無因管理責任事故率0;
新員工崗前培訓(xùn)率100%;
不合格項整改率100%;
員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);
突發(fā)事件快速反響率為98%;
非正常投訴率低于2%。
1、做好?百日平安無事故評比活動?方案的實施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),
并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項的接管,同時全面做好二期有關(guān)工作的效勞和管理,樹立保安隊伍的形象。
2、做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項安防工作,節(jié)日前小區(qū)平安大檢查,由主管領(lǐng)導(dǎo)負責;同時落實好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班;明確強調(diào)放假不放制度;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復(fù)完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊,既可豐富員工業(yè)余生活,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比賽做好準備。
3、保安部將于1月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)效勞月活動,表達保安隊伍的效勞意識和效勞熱情,同時建立良好的口碑。
4、做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,及時進行智能化系統(tǒng)操作標準培訓(xùn),逐步改變完全靠人防的管理模式。同時設(shè)專人負責在監(jiān)控中心上崗,保證小區(qū)24小時的監(jiān)督和管理,提高安防標準。
5、針對一、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,更進一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使用運作培訓(xùn),同時加強日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練。根據(jù)實際情況將小區(qū)日常平安管理考前須知、家居與森林防火、突發(fā)事件處理方法等安防常識制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。
6、做好人員的培養(yǎng)和儲藏工作。對保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強有力綜合型的隊
伍。結(jié)合保安職業(yè)特性,在年初人員流動頂峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學(xué)校的聯(lián)系,做好人員補充儲藏工作。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為75%,其它占比例為25%(保安學(xué)校、警校、武校人員)。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價值,做好物業(yè)公司排頭效勞部門。
7、加強骨干隊伍的建設(shè),拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),查找自身問題,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊伍)使用原那么為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結(jié)時工作述職。
五、會所經(jīng)營
20xx年上半年將繼續(xù)以效勞為先、效益為本的經(jīng)營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經(jīng)
營手法,推出更貼身的效勞,把會所經(jīng)營做到推陳出新。在內(nèi)部管理上,加強本部門各經(jīng)營點的協(xié)調(diào)合作性,著力增強和提升員工工作技能和效勞意識,最大限度地調(diào)動人員的積極性、創(chuàng)造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區(qū)配套效勞工作的開展。
工作目標
力爭半年創(chuàng)收3萬元;
六、財務(wù)管理
圍繞集團開展戰(zhàn)略和財務(wù)年度工作目標,促進效益增長,完善財務(wù)管理體系,加強資金、資產(chǎn)、本錢、采購價格的管理和控制。在把效勞放在第一位的同時,建立標準的賬務(wù)管理,積極配合業(yè)務(wù)部門工作的開展,加快科耐物業(yè)管理的投入使用。為全面完成物業(yè)的各項工作指標和工作任務(wù),制定物業(yè)財務(wù)部06年上半年工作方案如下:
工作目標:
效勞滿意度90%;
控制虧損在20萬元以內(nèi);
建立君華物業(yè)本錢庫;
1、物業(yè)財務(wù)部在集團財務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下,根據(jù)物業(yè)公司財務(wù)管理制度,結(jié)合物業(yè)財務(wù)工作的實際情況,建立一套詳細完整的本錢庫,合理的進行本錢控制,及時準確地向管理層提供最真實的財務(wù)數(shù)據(jù)。
2、負責公司資金方案的制定與跟蹤比照,管理臺帳的登記與財務(wù)狀況分析,并向管理層提供財務(wù)報告,進行本錢分析,提出相關(guān)的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內(nèi)。
3、以效勞為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對于前期欠費的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的方法,爭取催繳率到達30%。把物業(yè)公司的收費工作推向一個新的臺階。
4、負責各種款項的審核,標準財務(wù)付款審核程序,進行新的財務(wù)制度的培訓(xùn)。主要是對物業(yè)公司各部門負責人及本部門員工組織一起學(xué)習(xí)新的財務(wù)制度,對以前修改的局部要進行重點的講解,新的制度實施后,要嚴格按照制度執(zhí)行。財務(wù)部門進行監(jiān)督把關(guān)。
5、完成XX年的年終財務(wù)總結(jié),進行財務(wù)狀況分析,編制財務(wù)報告。并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制XX年上半年資金方案,上報集團資金方案部,根據(jù)集團批準的資金方案,合理安排物業(yè)公司XX年上半年每個月的資金,并與各部門協(xié)商對一些付款方案進行相應(yīng)的調(diào)整。
在20xx年的工作展望中,隨著二期業(yè)主的入住,對物業(yè)公司的效勞水平,效勞素質(zhì)、工作效率的要求都將是一個很大的提升。在20xx年,我們有信心齊心合力打造物業(yè)的企業(yè)形象,有信心提高物業(yè)管理費的收費率,有信心組建我們自己的效勞團隊,有信心比今天做得更好。
物業(yè)季度工作方案篇5
一、咨詢效勞
一:遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。
二:嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
三:對客效勞時應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。
四:對客效勞時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。
五:與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)該注視對方。
二、接聽
一:接聽問詢及留言工作,遇有不明詢問時,禮貌謝絕答復(fù)。
二:接待員接到需留言時,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)系、事由等事項,及時轉(zhuǎn)交當事人。
三:鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷時,應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽時,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
四:填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求。
三、接待效勞
一:熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議效勞工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。
二:主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
三:仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
四:對客效勞中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
五:在效勞過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應(yīng)及時向上級報告。
四、文案工作
一:負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無過失。
二:文件打印應(yīng)仔細校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤前方可上報。
三:節(jié)約紙張,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄。
五、郵件分揀
一:負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應(yīng)及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。
二:郵件應(yīng)及時送達,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
物業(yè)季度工作方案篇6
一﹑充分發(fā)揮z物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,調(diào)發(fā)動工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的`呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑保護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)效勞意識。
為了提升效勞水平,我們將推行"全員首接責任制".每一位員工都有責任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到效勞中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使效勞得到自始至終完整表達。樹立以業(yè)主為中心,并在首接責任制的同時,推進"一站式"全新的效勞理念。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內(nèi)局部工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向經(jīng)理負責,同時各主管與管理處負責人簽訂?管理目標責任書?。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修),全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行"首問責任制".
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守那么、崗位責任制、
績效考核
制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立鼓勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,鼓勵先進、鞭策后進。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供開展的空間與時機。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
四﹑嚴格管理,提高管理水平和效勞質(zhì)量。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對效勞工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按方案保養(yǎng),運行正常,無管理責任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
8﹑物業(yè)管理效勞費收繳率達95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五﹑加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。
管理處挑選精兵強將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實施小組,對新入職及在職員工進行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的根本知識和根本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的根本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及開展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握根本的效勞知識(如職業(yè)思想、行為標準、語言標準、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、?員工手冊?、?員工禮儀標準?、公司的開展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防平安知識、物業(yè)管理根底知識等內(nèi)容。
2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、z物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、z物業(yè)公司的?員工手冊?
3、企業(yè)開展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構(gòu)
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、提升z物業(yè)效勞品牌,樹優(yōu)質(zhì)效勞新形象。
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當將局部崗位職能合并,實現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制。
2、客戶效勞:繼續(xù)貫徹執(zhí)行?員工手冊?,注重標準員工效勞禮儀、工作效率和效勞質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、平安、舒適的優(yōu)質(zhì)效勞。
3、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工的原那么,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有方案,有落實,杜絕發(fā)生重大平安責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)標準化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、平安、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。
物業(yè)季度工作方案篇7
入職以來,我主要負責財務(wù)核算、納稅等工作,20xx年,我的工作任務(wù)將要加大,為了更好的完成工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年的工作做個工作方案:
一、財務(wù)人員綜合思想需加強管理
研究創(chuàng)新,擴大營業(yè)額,控制本錢,創(chuàng)造利潤;加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅持員工技能培訓(xùn);采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能相結(jié)合,開拓視野,豐富知識,全面提升整體素質(zhì)、管理水平;建立辦事高效,運作協(xié)調(diào),行為標準的管理機制,開拓新業(yè)務(wù),再上新水平,努力開創(chuàng)各項工作的新局面。
二、工作措施
1、捕捉信息,開拓市場,增加公司收入;
2、抓好根底工作,實行財務(wù)標準管理,全面提高工作質(zhì)量;
3、加強壞帳清收組織管理工作,繼續(xù)做好壞帳回收及核銷工作;
4、加大對各業(yè)主之間的管理,每月定時繳納水費、電費、物業(yè)費等;
5、加強財務(wù)專業(yè)類知識,多看書本知識,多向老員工請教經(jīng)驗,提高工作效率;
6、嚴格客戶的收費標準,杜絕漏收和少收,并進一步標準標準,堅決執(zhí)行公司規(guī)定的中間業(yè)務(wù)收費標準。除特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意,任何人無權(quán)免收和少收,堅決做到足額收費,只有積極拓展收費渠道并做到足額收費,才能完成全年各項業(yè)務(wù)收入的艱巨任務(wù)。
三、強化員工教育培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員素質(zhì)
1、職工思想教育方面:通過培訓(xùn)教育,樹立職工愛崗敬業(yè),敢為人先的創(chuàng)新精神;
2、職工業(yè)務(wù)教育方面:繼續(xù)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù);技能培訓(xùn)工作持之以恒進行崗位練兵,不斷提高財務(wù)方面的質(zhì)量和效率;
3、完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機制,對所屬部門、工作崗位均實行標準化管理,使每個員工人人肩上有壓力,心中有藍圖,前進路上有方向,工作行程有目標。
新的形勢和新的開展要求賦予了我們新的責任和使命,20xx年,讓我們共同進步,共同開展。
物業(yè)季度工作方案篇8
物業(yè)六月份工作方案提要:組織選聘專業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居設(shè)置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司標準的人事管理、物資管理、考勤管理等規(guī)章制度。
一、組建z名都物業(yè)效勞中心管理架構(gòu)
二、擬寫z名都交樓文件(業(yè)戶手冊、業(yè)主臨時公約、裝修管理手冊、裝修申請書及相關(guān)交樓表格。
三、根據(jù)?z名都前期物業(yè)管理方案?制定的物資添置方案,擬寫物資添置明細,通知集團公司辦公室統(tǒng)一購置。
四、擬寫?金色華庭前期介入接管?方案。
五、組織選聘專業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居
六、設(shè)置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司標準的人事管理、物資管理、考勤管理等規(guī)章制度。
七、聘請專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),對公司的管理層與操作層進行業(yè)務(wù)知識、效勞技巧、效勞禮儀等方面的培訓(xùn)。
一、跟進z名都辦公室的裝修進度,準備辦公場地的般遷。
二、根據(jù)z名都前期物業(yè)管理方案辦公設(shè)備添置預(yù)算表聯(lián)系集團辦公室按方案添置辦公設(shè)備。
三、根據(jù)z名都前期物業(yè)管理方案崗位設(shè)置方案,編制用人招聘方案,并按方案完成用人選聘工作
四、準備相關(guān)交樓、裝修管理文件
五、制定客戶效勞管理規(guī)章制度
六、聯(lián)系z名都工程部,確定員工宿舍具體位置及跟進員工宿舍的裝修情況。
七、協(xié)助z名都銷售中心辦理提前收樓與提前進場裝修手續(xù),加強裝修巡管理,嚴禁違章裝修。
八、安排維修技工與保潔員處理室內(nèi)陽臺積水問題。防止雨天積水。
一、跟進撤除502房在公共飄臺搭建雨棚的事宜
二、跟進處理2908房窗臺滲水的問題
三、聯(lián)系集團公司綠化部,完成園區(qū)開挖地段植被的補種。
物業(yè)季度工作方案篇9
一、20xx年一季度工作內(nèi)容
1、1月份區(qū)物業(yè)辦對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)公司及物業(yè)效勞企業(yè)開展培訓(xùn),針對鄉(xiāng)街道、社區(qū)進行走訪,對文件精神理解不到位等情況進行了專項輔導(dǎo),對社區(qū)物業(yè)管理工作人員機構(gòu)設(shè)置是否到位等問題進行了檢查,對人員不到位的鄉(xiāng)街道進行催促整改,確保后期物業(yè)管理工作能夠有序開展。
2、2月份區(qū)物業(yè)辦對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)效勞企業(yè)及住宅小區(qū)進行了巡檢,對局部物業(yè)公司及住宅小區(qū)存在環(huán)境衛(wèi)生差、效勞意識落后、管理體制不健全等問題,當場提出整改意見,并協(xié)同屬地鄉(xiāng)、街道、社區(qū)負責人展開聯(lián)席會議,對物業(yè)公司進行約談并要求限期整改,整改完成后由鄉(xiāng)、街道、社區(qū)進行跟進處理,落實整改情況,對屢次整改不到位的企業(yè),下達整改通知,并上報市物業(yè)科進行處分。當月即處理了深圳開元物業(yè)公司管理的萬達A、B區(qū)住宅工程,多部門聯(lián)合對萬達開發(fā)公司、及物業(yè)公司下達了清退通知,目前深圳開元物業(yè)公司工程經(jīng)理已經(jīng)被開除,由萬達開發(fā)公司暫時接回進行大力度投入整改。
3、3月份區(qū)物業(yè)辦按照市物業(yè)科要求,每周協(xié)同市政協(xié)、市物業(yè)科專家組成員、各區(qū)物業(yè)辦對我市各區(qū)物業(yè)管理工作進行互查,互相監(jiān)督,本月檢查組已經(jīng)對我區(qū)萬達住宅C、D區(qū)及仁和物業(yè)公司、黃莊街道進行了檢查,且得分較高,發(fā)現(xiàn)扣分工程當即要求物業(yè)公司整改,對黃莊街道物業(yè)管理工
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