關(guān)于發(fā)布《職場(chǎng)租賃工作指引》的通知-附件1

職場(chǎng)租賃工作指引（2014版）XXXX保險(xiǎn)股份有限公司工作通知書(shū)合保物物工作通通知〔220133〕5號(hào)簽發(fā)發(fā)人：向向英英關(guān)于發(fā)布《職職場(chǎng)租賃賃工作指指引（220144版）》的的通知各分公司：：為指導(dǎo)各分分公司職職場(chǎng)管理理工作，提提高職場(chǎng)場(chǎng)管理水水平、工工作效率率和資源源配置效效果，根根據(jù)《職職場(chǎng)租賃賃工作指指引（220133版》實(shí)實(shí)施效果果以及職職場(chǎng)系統(tǒng)統(tǒng)正式上上線的實(shí)實(shí)際情況況，特在在《職場(chǎng)場(chǎng)租賃工工作指引引（20013版版）》的的基礎(chǔ)上上進(jìn)行相相應(yīng)更新新，現(xiàn)將將《職場(chǎng)場(chǎng)租賃工工作指引引（20014版版）》發(fā)發(fā)布實(shí)施施，請(qǐng)遵遵照?qǐng)?zhí)行行。特此通知總公司物物控部20113年112月110日經(jīng)辦：聯(lián)聯(lián)系電話話：職場(chǎng)租賃工工作指引引（20144版）編制日期期審核日期批準(zhǔn)日期期目錄錄第一部分租賃賃管理661.1計(jì)計(jì)劃管理理61.1.11計(jì)劃編編制時(shí)間間71.1.22計(jì)劃編編制要求求71.2制制度管理理81.2.11制度完完善81.2.22制度宣宣導(dǎo)培訓(xùn)訓(xùn)91.2.33監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)91.3過(guò)過(guò)程管理理91.3.11租賃合合規(guī)性檢檢查91.3.22租賃風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檢檢查1001.3.33租賃數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量量檢查1101.3.44檢查結(jié)結(jié)果處理理111.4日日常管理理111.4.11報(bào)表表管理1111.4.22職場(chǎng)動(dòng)動(dòng)態(tài)跟蹤蹤111.4.33常規(guī)檢檢查1221.5溝溝通管理理121.5.11制度執(zhí)執(zhí)行反饋饋121.5.22《工作作通知書(shū)書(shū)》反饋饋131.5.33《工作作聯(lián)系函函》反饋饋131.5.44《工作作整改通通知書(shū)》反反饋133第二部分租賃賃實(shí)務(wù)1142.1租租賃計(jì)劃劃142.2需需求審核核142.3租租賃市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查1162.4合合格職場(chǎng)場(chǎng)選擇1172.4.11產(chǎn)權(quán)證證明1772.4.22消防合合格證明明172.4.33租賃面面積復(fù)核核182.4.44合格職職場(chǎng)租賃賃報(bào)價(jià)書(shū)書(shū)192.5備備選職場(chǎng)場(chǎng)確定1192.6租賃賃合同談?wù)勁?002.7租賃賃方案確確定2002.8租租賃合同同審核簽簽訂211第三部分租賃賃申請(qǐng)2223.1任務(wù)務(wù)描述2223.2附附件明細(xì)細(xì)233.2.11租賃申申請(qǐng)附件件233.2.22租賃報(bào)報(bào)備附件件24第四部分價(jià)格格調(diào)查2254.1調(diào)調(diào)查部門門254.2調(diào)調(diào)查方案案254.3調(diào)調(diào)查要求求254.3.11調(diào)查對(duì)對(duì)象2554.3.22調(diào)查方方式2664.3.33價(jià)格內(nèi)內(nèi)容2774.3.44過(guò)程記記錄2774.4分分析上報(bào)報(bào)274.4.11整理審審核2774.4.22匯總分分析2884.4.33上報(bào)存存檔288第五部分資料料管理2295.1資資料分類類295.1.11合同同類資料料295.1.22電子類類資料2295.1.33實(shí)物物類資料料305.2資資料收集集審核3305.2.11資料料收集3305.2.22資料料審核3305.3資資料保管管315.3.11資料料安全3315.3.22資料料檢查3315.3.33資料使使用3115.4.44保管期期限322第六部分附則3326.1適用用期限3326.2解釋釋修訂權(quán)權(quán)32職場(chǎng)租賃工作指引（2013版）職場(chǎng)租賃工工作指引引（20144版）為指導(dǎo)各分分公司職職場(chǎng)管理理工作，提提高職場(chǎng)場(chǎng)管理水水平、工工作效率率和資源源配置效效果，特特制定本本指引。本指引包括括租賃管管理、租租賃實(shí)務(wù)務(wù)、租賃賃申請(qǐng)、價(jià)價(jià)格調(diào)查查和資料料管理等等五部分分內(nèi)容。第一部分租賃賃管理租賃管理工工作包括括為滿足足公司日日常辦公公、經(jīng)營(yíng)營(yíng)需求而而合理配配置職場(chǎng)場(chǎng)資源所所進(jìn)行的的計(jì)劃、執(zhí)執(zhí)行、控控制和反反饋等活活動(dòng)。職職場(chǎng)管理理崗在整整個(gè)職場(chǎng)場(chǎng)管理工工作過(guò)程程中起著著重要的的作用，須須參照本本指引完完成相應(yīng)應(yīng)工作。1.1計(jì)計(jì)劃管理理職場(chǎng)管理崗崗負(fù)責(zé)編編制分公公司職場(chǎng)場(chǎng)租賃工工作計(jì)劃劃，包括括：《分分公司年年度租賃賃工作計(jì)計(jì)劃》（見(jiàn)見(jiàn)附件11）、《單單一職場(chǎng)場(chǎng)租賃執(zhí)執(zhí)行計(jì)劃劃》（見(jiàn)見(jiàn)附件22）。物物控部會(huì)會(huì)根據(jù)年年度工作作計(jì)劃和和單一計(jì)計(jì)劃的時(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，對(duì)各各職場(chǎng)計(jì)計(jì)劃完成成情況進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)和追蹤蹤。《單單一職場(chǎng)場(chǎng)租賃執(zhí)執(zhí)行計(jì)劃劃》是職職場(chǎng)系統(tǒng)統(tǒng)中“行事歷歷”環(huán)節(jié)中中必備上上傳資料料?！斗止灸昴甓茸赓U賃工作計(jì)計(jì)劃》。根根據(jù)分公公司存量量職場(chǎng)使使用情況況，并結(jié)結(jié)合職場(chǎng)場(chǎng)租賃合合同、機(jī)機(jī)構(gòu)發(fā)展展計(jì)劃、外外部監(jiān)管管環(huán)境等等因素制制定《分分公司年年度租賃賃工作計(jì)計(jì)劃》，每每年年中中根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況進(jìn)行調(diào)調(diào)整。《單一職場(chǎng)場(chǎng)租賃執(zhí)執(zhí)行計(jì)劃劃》。根根據(jù)《分分公司年年度租賃賃工作計(jì)計(jì)劃》制制定《單單一職場(chǎng)場(chǎng)租賃執(zhí)執(zhí)行計(jì)劃劃》。執(zhí)執(zhí)行計(jì)劃劃包括自自租賃需需求確認(rèn)認(rèn)至職場(chǎng)場(chǎng)投入使使用的全全部工作作，同時(shí)時(shí)規(guī)劃職職場(chǎng)裝修修、監(jiān)管管檢查、證證照辦理理等相關(guān)關(guān)工作。對(duì)于總、分分公司共共同參加加的分公公司管理理本部職職場(chǎng)租賃賃工作，分分公司須須根據(jù)計(jì)計(jì)劃，在在重要時(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)點(diǎn)向總公公司物控控部報(bào)告告工作進(jìn)進(jìn)展。1.1.11計(jì)劃編編制時(shí)間間每年1月11日至115日將將《分公公司年度度租賃工工作計(jì)劃劃》、77月1日日至155日將年年中進(jìn)行行調(diào)整的的《分公公司年度度租賃工工作計(jì)劃劃》簽字字掃描后后以郵件件方式發(fā)發(fā)至總公公司物控控部。1.1.22計(jì)劃編編制要求求1.1..2.11新籌機(jī)機(jī)構(gòu)新籌機(jī)構(gòu)的的租賃工工作宜采采用正排排時(shí)間的的方式編編制計(jì)劃劃，各時(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)點(diǎn)如下：：租賃工作時(shí)時(shí)效。自自批籌文文件下發(fā)發(fā)之日起起至租賃賃合同正正式簽訂訂，工作作時(shí)間周周期為中中支600天之內(nèi)內(nèi)、營(yíng)銷銷服務(wù)部部30天天之內(nèi)。需求確認(rèn)時(shí)時(shí)間。自自批籌文文件下發(fā)發(fā)之日起起5個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)完成需需求確認(rèn)認(rèn)。租賃合同生生效時(shí)間間。租賃賃合同實(shí)實(shí)際生效效日期不不得早于于租賃申申請(qǐng)審批批通過(guò)日日期；盡盡量爭(zhēng)取取租賃免免租期，免免租期開(kāi)開(kāi)始時(shí)間間必須在在租賃合合同正式式簽訂之之后。需需合理利利用租賃賃免租期期，在免免租期內(nèi)內(nèi)完成職職場(chǎng)租賃賃裝修、證證照辦理理等工作作。正式租賃計(jì)計(jì)費(fèi)時(shí)間間。該時(shí)時(shí)間不得得早于合合同正式式簽訂日日期。租賃報(bào)備時(shí)時(shí)間。職職場(chǎng)租賃賃合同用用印后115個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)完成租租賃報(bào)備備。1.1.22.2非非新籌機(jī)機(jī)構(gòu)非新籌機(jī)構(gòu)構(gòu)的職場(chǎng)場(chǎng)租賃包包括續(xù)租租、換租租、擴(kuò)租租、縮租租等方式式，其中中后三種種租賃工工作宜采采用倒排排時(shí)間的的方式編編制計(jì)劃劃，各時(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)點(diǎn)要求如如下：租賃合同生生效時(shí)間間、正式式租賃計(jì)計(jì)費(fèi)開(kāi)始始時(shí)間、租租賃報(bào)備備時(shí)間等等要求同同上述11.1..2.11新籌機(jī)機(jī)構(gòu)。需求確認(rèn)時(shí)時(shí)間。自自原職場(chǎng)場(chǎng)租賃合合同到期期日向前前倒推，中中支職場(chǎng)場(chǎng)至少提提前600天時(shí)間間，營(yíng)服服職場(chǎng)至至少提前前40天天時(shí)間。須須合理規(guī)規(guī)劃租賃賃申請(qǐng)審審批、合合同用印印、職場(chǎng)場(chǎng)裝修、證證照辦理理、搬遷遷等各項(xiàng)項(xiàng)工作時(shí)時(shí)間。租賃重疊期期。須嚴(yán)嚴(yán)格控制制新舊租租賃合同同中重疊疊支付租租賃費(fèi)用用的時(shí)間間，租賃賃重疊期期費(fèi)用計(jì)計(jì)入合同同期職場(chǎng)場(chǎng)費(fèi)用。1.1.22.3特特殊情況況當(dāng)出現(xiàn)城市市拆遷改改造、出出租方違違約等特特殊情況況時(shí)，可可以對(duì)以以上時(shí)間間節(jié)點(diǎn)要要求進(jìn)行行調(diào)整。同同時(shí)郵件件上報(bào)物物控部備備案，提提供證明明材料，明明確經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失和和其他風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)。1.2制制度管理理職場(chǎng)管理制制度是職職場(chǎng)管理理工作的的依據(jù)，通通過(guò)完善善、宣導(dǎo)導(dǎo)、培訓(xùn)訓(xùn)、監(jiān)督督、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)等形式式保證職職場(chǎng)管理理制度被被正確地地理解并并執(zhí)行。1.2.11制度完完善根據(jù)總公司司的職場(chǎng)場(chǎng)管理制制度，結(jié)結(jié)合分公公司的實(shí)實(shí)際情況況，補(bǔ)充充、完善善分公司司范圍內(nèi)內(nèi)職場(chǎng)管管理制度度體系。職職場(chǎng)制度度體系包包括：組組織管理理：明確確各參與與部門和和人員的的職責(zé)、權(quán)權(quán)限；動(dòng)動(dòng)態(tài)跟蹤蹤管理：：建立職職場(chǎng)評(píng)價(jià)價(jià)指標(biāo)、過(guò)過(guò)程監(jiān)控控和改進(jìn)進(jìn)措施；；內(nèi)部檢檢查和溝溝通管理理：明確確內(nèi)部檢檢查規(guī)定定，建立立分公司司內(nèi)部各各部門、各各機(jī)構(gòu)的的溝通機(jī)機(jī)制；考考核管理理：制定定職場(chǎng)管管理考核核辦法；；資料管管理：建建立職場(chǎng)場(chǎng)資料建建檔、人人員異動(dòng)動(dòng)工作交交接等工工作指引引。1.2.22制度宣宣導(dǎo)培訓(xùn)訓(xùn)在總公司及及分公司司新的職職場(chǎng)管理理制度頒頒布后，對(duì)對(duì)分公司司決策層層、操作作層等所所有相關(guān)關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行宣導(dǎo)導(dǎo)，重點(diǎn)點(diǎn)是對(duì)新新舊管理理制度的的差異和和有效期期。在分支機(jī)構(gòu)構(gòu)職場(chǎng)管管理相關(guān)關(guān)人員發(fā)發(fā)生變動(dòng)動(dòng)時(shí)，組組織制度度宣導(dǎo)，使使新到崗崗人員盡盡快了解解、熟悉悉公司制制度。職場(chǎng)租賃業(yè)業(yè)務(wù)較多多的分公公司，每每年至少少組織一一次租賃賃工作培培訓(xùn)。培培訓(xùn)內(nèi)容容可包括括職場(chǎng)管管理制度度、職場(chǎng)場(chǎng)系統(tǒng)操操作、工工作指引引、專業(yè)業(yè)技術(shù)知知識(shí)等。1.2.33監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)對(duì)制度執(zhí)行行過(guò)程中中出現(xiàn)的的問(wèn)題進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)。1.3過(guò)過(guò)程管理理過(guò)程管理包包括：租租賃風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)點(diǎn)檢查查、租賃賃合規(guī)性性檢查、租租賃數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量檢檢查等。1.3.11租賃合合規(guī)性檢檢查工作程序。職職場(chǎng)租賃賃按照“需求確確認(rèn)”——“市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查”———“合同同用印”的順序序?qū)嵤涂陀^選擇擇備選職職場(chǎng)，不不得人為為改變實(shí)實(shí)施順序序，特別別是不得得按照“結(jié)論—調(diào)查—申請(qǐng)”的順序序?qū)嵤┳庾赓U。人員管理。租租賃決策策人、執(zhí)執(zhí)行人、參參與人等等均應(yīng)符符合公司司職場(chǎng)管管理制度度規(guī)定，未未獲得授授權(quán)人員員不得參參與；有有關(guān)人員員對(duì)租賃賃過(guò)程資資料實(shí)行行雙人雙雙部門簽簽字確認(rèn)認(rèn)，并對(duì)對(duì)其真實(shí)實(shí)性負(fù)責(zé)責(zé)。外部資料。外外部單位位提供的的資料需需經(jīng)加蓋蓋公章、有有權(quán)人親親筆簽名名，并提提供有效效聯(lián)系方方式。1.3.22租賃風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檢檢查租賃過(guò)程中中須關(guān)注注各種租租賃風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)點(diǎn)（見(jiàn)見(jiàn)附件33）。對(duì)對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行行評(píng)估和和判斷，對(duì)對(duì)于“不可補(bǔ)補(bǔ)償性風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”實(shí)行一一票否決決，對(duì)于于“可補(bǔ)償償性風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)點(diǎn)”須提供供優(yōu)勢(shì)條條件，不不得瞞報(bào)報(bào)。1.3.33租賃數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量量檢查租賃數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量檢查查包括數(shù)數(shù)據(jù)的真真實(shí)性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性、完完整性。數(shù)據(jù)真實(shí)性性檢查內(nèi)內(nèi)容包括括：嚴(yán)禁禁編造、篡篡改租賃賃調(diào)查關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)；數(shù)據(jù)據(jù)應(yīng)來(lái)源源于本次次專項(xiàng)調(diào)調(diào)查活動(dòng)動(dòng)；數(shù)據(jù)據(jù)應(yīng)真實(shí)實(shí)、有效效，必須須自出租租方處獲獲取第一一手?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)，不得得使用未未經(jīng)證實(shí)實(shí)的二手手?jǐn)?shù)據(jù)代代替；職職場(chǎng)調(diào)查查工作應(yīng)應(yīng)真實(shí)、客客觀，不不得為了了主觀目目的而虛虛構(gòu)數(shù)據(jù)據(jù)，或者者使用無(wú)無(wú)代表性性的數(shù)據(jù)據(jù)以引導(dǎo)導(dǎo)主觀性性結(jié)論。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性性檢查內(nèi)內(nèi)容包括括：按現(xiàn)現(xiàn)行職場(chǎng)場(chǎng)管理制制度，準(zhǔn)準(zhǔn)確測(cè)算算面積和和預(yù)算標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)對(duì)各種租租賃風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)認(rèn)真核核實(shí)；對(duì)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)果果進(jìn)行檢檢查，防防止出現(xiàn)現(xiàn)邏輯性性錯(cuò)誤（如如月租金金大于年年租金等等）、計(jì)計(jì)算錯(cuò)誤誤等；使使用客觀觀標(biāo)準(zhǔn)對(duì)對(duì)不同職職場(chǎng)信息息進(jìn)行對(duì)對(duì)比、分分析、決決策。數(shù)據(jù)完整性性檢查內(nèi)內(nèi)容包括括：租賃賃申請(qǐng)的的項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)容完整整，包括括租賃費(fèi)費(fèi)用范圍圍內(nèi)的所所有項(xiàng)目目，不得得將范圍圍外的項(xiàng)項(xiàng)目列入入；對(duì)租租賃對(duì)象象的描述述、評(píng)價(jià)價(jià)應(yīng)該完完整，對(duì)對(duì)于“不可補(bǔ)補(bǔ)償性風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”信息不不得隱瞞瞞、刪除除；租賃賃審批的的各種附附件資料料應(yīng)完整整無(wú)遺漏漏；職場(chǎng)場(chǎng)租賃過(guò)過(guò)程提供供的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)表格中中的各項(xiàng)項(xiàng)數(shù)據(jù)須須完整，不不得出現(xiàn)現(xiàn)空格（無(wú)無(wú)數(shù)據(jù)內(nèi)內(nèi)容填寫(xiě)寫(xiě)“—”或或“/”）。1.3.44檢查結(jié)結(jié)果處理理在租賃決策策時(shí)，必必須對(duì)職職場(chǎng)租賃賃合規(guī)性性和租賃賃風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)做重點(diǎn)點(diǎn)說(shuō)明，并并將說(shuō)明明內(nèi)容列列入《租租賃采購(gòu)購(gòu)紀(jì)要》，對(duì)對(duì)不符合合公司制制度的做做法應(yīng)責(zé)責(zé)令參與與人員進(jìn)進(jìn)行改正正。1.4日日常管理理除對(duì)職場(chǎng)租租賃項(xiàng)目目進(jìn)行嚴(yán)嚴(yán)格管理理外，還還應(yīng)該掌掌握分公公司整體體的職場(chǎng)場(chǎng)資源使使用情況況、機(jī)構(gòu)構(gòu)職場(chǎng)管管理工作作情況，包包括以下下內(nèi)容：：1.4.11報(bào)表表管理每月對(duì)職場(chǎng)場(chǎng)管理工工作結(jié)果果進(jìn)行檢檢查，編編制《職職場(chǎng)管理理臺(tái)帳》（見(jiàn)見(jiàn)附件44）、《職職場(chǎng)租賃賃工作進(jìn)進(jìn)度月報(bào)報(bào)表》（見(jiàn)見(jiàn)附件55）、以以了解、掌掌握分公公司整體體職場(chǎng)情情況。1.4.22職場(chǎng)動(dòng)動(dòng)態(tài)跟蹤蹤跟蹤、監(jiān)測(cè)測(cè)職場(chǎng)使使用情況況，分析析判斷職職場(chǎng)資源源配置，逐逐漸提高高職場(chǎng)使使用效益益。分析析指標(biāo)可可以使用用“職場(chǎng)人人均建筑筑面積”、“職場(chǎng)超超標(biāo)面積積”、“職場(chǎng)超超標(biāo)費(fèi)用用”“百元元保費(fèi)職職場(chǎng)費(fèi)用用率”等，按按季度、月月度進(jìn)行行橫向、縱縱向?qū)Ρ缺确治?，重重點(diǎn)關(guān)注注的對(duì)象象包括效效益分析析中排名名靠后和和排名靠靠前的職職場(chǎng)。對(duì)對(duì)進(jìn)入“關(guān)注”范圍的的職場(chǎng)，應(yīng)應(yīng)與使用用單位進(jìn)進(jìn)行溝通通、提醒醒，并向向分公司司領(lǐng)導(dǎo)層層報(bào)告，提提供決策策依據(jù)。1.4.33常規(guī)檢檢查常規(guī)檢查是是對(duì)分公公司各機(jī)機(jī)構(gòu)的職職場(chǎng)管理理工作的的現(xiàn)場(chǎng)檢檢查或特特殊問(wèn)題題抽查，既既包括職職場(chǎng)資料料類檢查查也包括括職場(chǎng)使使用效益益的檢查查，每半半年至少少檢查一一次，并并做出評(píng)評(píng)價(jià)與考考核。檢檢查結(jié)果果應(yīng)在檢檢查結(jié)束束后一個(gè)個(gè)月內(nèi)匯匯總整理理向分公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)報(bào)告，同同時(shí)向總總公司物物控部進(jìn)進(jìn)行報(bào)備備。檢查查內(nèi)容、檢檢查方式式、評(píng)價(jià)價(jià)與考核核辦法等等由分公公司自行行確定。1.5溝溝通管理理職場(chǎng)管理崗崗作為租租賃管理理工作中中聯(lián)系分分公司與與職場(chǎng)需需求部門門、總公公司物控控部與分分公司的的紐帶，必必須做好好日常管管理工作作中的溝溝通、反反饋工作作。本指指引中僅僅做出職職場(chǎng)管理理崗對(duì)總總公司物物控部的的反饋要要求，分分公司內(nèi)內(nèi)部反饋饋要求由由分公司司自行確確定。1.5.11制度執(zhí)執(zhí)行反饋饋分公司制度度執(zhí)行過(guò)過(guò)程中出出現(xiàn)的情情況、問(wèn)問(wèn)題可及及時(shí)總結(jié)結(jié)并向總總公司進(jìn)進(jìn)行反饋饋，做為為調(diào)整、更更新制度度的參考考依據(jù)。1.5.22《工作作通知書(shū)書(shū)》反饋饋總公司物控控部根據(jù)據(jù)工作需需要以《工工作通知知書(shū)》、郵郵件通知知等方式式下發(fā)通通知，要要求分公公司提供供相關(guān)職職場(chǎng)租賃賃管理工工作的反反饋信息息，職場(chǎng)場(chǎng)管理崗崗應(yīng)在接接到通知知后按照照要求的的內(nèi)容、格格式、時(shí)時(shí)間等完完成工作作，并將將結(jié)果報(bào)報(bào)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核后按時(shí)時(shí)上報(bào)總總公司物物控部。1.5.33《工作作聯(lián)系函函》反饋饋職場(chǎng)管理崗崗須在《職職場(chǎng)租賃賃合同》正正式簽訂訂完成后后15個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)向總總公司提提出報(bào)備備申請(qǐng)，如如出現(xiàn)特特殊情況況不能在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)提提交報(bào)備備申請(qǐng)的的，必須須以郵件件方式向向總公司司物控部部做出書(shū)書(shū)面說(shuō)明明?？偣疚锟乜夭客ㄟ^(guò)過(guò)報(bào)備申申請(qǐng)對(duì)租租賃工作作實(shí)行檢檢查，發(fā)發(fā)現(xiàn)工作作過(guò)程中中出現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題時(shí)將將向分公公司發(fā)出出《工作作聯(lián)系函函》（見(jiàn)見(jiàn)附件88）。職場(chǎng)管理崗崗在收到到《工作作聯(lián)系函函》后，應(yīng)應(yīng)認(rèn)真檢檢查問(wèn)題題的原因因，制定定整改措措施并整整改，并并在100個(gè)工作作日內(nèi)向向總公司司物控部部做出書(shū)書(shū)面回復(fù)復(fù)。待總總公司物物控部再再次做出出《工作作聯(lián)系函函》回復(fù)復(fù)后，職職場(chǎng)管理理崗將完完整資料料作為附附件添加加至職場(chǎng)場(chǎng)系統(tǒng)報(bào)報(bào)備申請(qǐng)請(qǐng)中重新新提交。1.5.44《工作作整改通通知書(shū)》反反饋總公司物控控部每年年度對(duì)機(jī)機(jī)構(gòu)組織織定期或或不定期期的工作作檢查，在在檢查結(jié)結(jié)束后，對(duì)對(duì)于出現(xiàn)現(xiàn)的問(wèn)題題，下發(fā)發(fā)《工作作整改通通知書(shū)》。職職場(chǎng)管理理崗應(yīng)對(duì)對(duì)《工作作整改通通知書(shū)》內(nèi)內(nèi)容制定定整改計(jì)計(jì)劃、整整改措施施，并按按時(shí)將整整改結(jié)果果上報(bào)總總公司物物控部。第二部分租賃賃實(shí)務(wù)2.1租租賃計(jì)劃劃職場(chǎng)租賃工工作須提提前規(guī)劃劃，根據(jù)據(jù)《分公公司年度度租賃工工作計(jì)劃劃》和機(jī)機(jī)構(gòu)籌建建計(jì)劃合合理安排排職場(chǎng)租租賃工作作計(jì)劃，統(tǒng)統(tǒng)籌資源源，分配配工作，在在職場(chǎng)系系統(tǒng)中創(chuàng)創(chuàng)建租賃賃項(xiàng)目后后，編制制《單一一職場(chǎng)租租賃執(zhí)行行計(jì)劃》（見(jiàn)見(jiàn)附件22）。分分公司行行政部根根據(jù)《計(jì)計(jì)劃》監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行情況，加加強(qiáng)對(duì)工工作節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的檢查查，保證證工作時(shí)時(shí)效。各各工作參參與人員員應(yīng)了解解所負(fù)責(zé)責(zé)工作的的內(nèi)容和和時(shí)間要要求。2.2需需求審核核租賃工作正正式開(kāi)始始之前，須須首先進(jìn)進(jìn)行職場(chǎng)場(chǎng)需求審審核。職場(chǎng)需求由由需求單單位提交交，需明明確職場(chǎng)場(chǎng)需求面面積、大大致預(yù)算算、擬投投入使用用時(shí)間以以及其他他要求的的，并非非對(duì)租賃賃方案的的確定。需求單位預(yù)預(yù)測(cè)未來(lái)來(lái)發(fā)展趨趨勢(shì)和需需求，填填寫(xiě)《租租期內(nèi)各各季度有有效人力力、業(yè)績(jī)績(jī)發(fā)展規(guī)規(guī)劃》（見(jiàn)見(jiàn)附件77）?！兑?guī)規(guī)劃》應(yīng)應(yīng)對(duì)租賃賃期內(nèi)各各季度的的月均有有效人力力、月均均標(biāo)保收收入進(jìn)行行預(yù)估及及承諾，規(guī)規(guī)劃目標(biāo)標(biāo)應(yīng)切實(shí)實(shí)可行，具具備操作作性，承承諾人對(duì)對(duì)規(guī)劃的的內(nèi)容承承擔(dān)責(zé)任任?？偣緦⒃谠谀杲K考考核時(shí)參參考規(guī)劃劃內(nèi)容與與機(jī)構(gòu)的的實(shí)際達(dá)達(dá)成情況況進(jìn)行打打分。分公司行政政部在征征求分公公司總經(jīng)經(jīng)理、企企劃部對(duì)對(duì)《規(guī)劃劃》的意意見(jiàn)后，根據(jù)需求單單位有效效人力、開(kāi)開(kāi)業(yè)年限限等情況況測(cè)算職職場(chǎng)面積積標(biāo)準(zhǔn)、合合同期預(yù)預(yù)算。分分公司綜綜合機(jī)構(gòu)構(gòu)發(fā)展規(guī)規(guī)劃、機(jī)機(jī)構(gòu)實(shí)際際情況、職職場(chǎng)合同同期預(yù)算算等因素素合理確確定擬選選職場(chǎng)類類型，參參照下表表：職場(chǎng)選擇類類型說(shuō)明對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)類類型1.量?jī)r(jià)均均衡型職場(chǎng)面積、位位置、檔檔次、形形象等與與標(biāo)準(zhǔn)類類似正常發(fā)展機(jī)機(jī)構(gòu)2.量高價(jià)價(jià)低型職場(chǎng)面積需需求大，對(duì)對(duì)職場(chǎng)位位置、檔檔次、形形象等要要求不高高人均保費(fèi)低低；出勤人力多多而有效效人力相相對(duì)較少少；人力發(fā)展上上升期；；所所在地區(qū)區(qū)職場(chǎng)資資源豐富富，可選選擇性大大。3.量低價(jià)價(jià)高型職場(chǎng)面積需需求小，對(duì)對(duì)職場(chǎng)位位置、檔檔次、形形象等要要求較高高人力和業(yè)績(jī)績(jī)發(fā)展較較穩(wěn)定；；保保險(xiǎn)市場(chǎng)場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異異常激烈烈；當(dāng)?shù)芈殘?chǎng)資資源匱乏乏，可選選擇性小小。4.特殊規(guī)規(guī)劃型職場(chǎng)面積、單單價(jià)等與與標(biāo)準(zhǔn)偏偏差較大大，需調(diào)調(diào)劑入（出出）合同同期職場(chǎng)場(chǎng)預(yù)算重點(diǎn)扶持機(jī)機(jī)構(gòu)；弱體機(jī)機(jī)構(gòu)。提前換租的的職場(chǎng)，還還應(yīng)提前前與原職職場(chǎng)出租租方約定定解約工工作，如如：雙方方確定退退租時(shí)間間，明確確違約責(zé)責(zé)任，核核實(shí)退租租損失等等。在審審核新職職場(chǎng)需求求時(shí)必須須計(jì)算因因提前換換租而造造成的損損失。需求審核結(jié)結(jié)果由分分公司行行政部反反饋需求求部門《職職場(chǎng)租賃賃需求審審核表》（見(jiàn)見(jiàn)附件88），需需明確回回復(fù)需求求部門進(jìn)進(jìn)行調(diào)查查的職場(chǎng)場(chǎng)類型、面面積、租租期和合合同期預(yù)預(yù)算等，作作為后續(xù)續(xù)工作指指導(dǎo)意見(jiàn)見(jiàn)。2.3租租賃市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查租賃調(diào)查工工作應(yīng)按按照《職職場(chǎng)租賃賃需求審審核表》的的結(jié)果進(jìn)進(jìn)行，調(diào)調(diào)查人員員不得少少于兩人人。調(diào)查查方式為為現(xiàn)場(chǎng)調(diào)調(diào)查，調(diào)調(diào)查人員員與出租租方或其其代表人人直接溝溝通，不不得通過(guò)過(guò)電話、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)等方方式獲取取信息，填填報(bào)的價(jià)價(jià)格不得得采取比比較隨意意的初次次報(bào)價(jià)，應(yīng)應(yīng)根據(jù)報(bào)報(bào)價(jià)以及及可能優(yōu)優(yōu)惠的幅幅度大致致估算實(shí)實(shí)際成交交的價(jià)格格；調(diào)查查對(duì)象不不能僅限限于當(dāng)?shù)氐剞k公樓樓租賃市市場(chǎng)，還還應(yīng)包括括當(dāng)?shù)嘏c與我公司司市場(chǎng)規(guī)規(guī)模、地地位類似似的兩家家以上同同業(yè)公司司職場(chǎng)情情況。調(diào)查結(jié)果應(yīng)應(yīng)形成《租租賃調(diào)查查報(bào)告》，由由調(diào)查人人員簽字字確認(rèn)，對(duì)對(duì)《報(bào)告告》的真真實(shí)性負(fù)負(fù)責(zé)。分分公司行行政部對(duì)對(duì)《報(bào)告告》審核核，對(duì)結(jié)結(jié)論負(fù)責(zé)責(zé)。調(diào)查查信息應(yīng)應(yīng)包括詳詳細(xì)地址址、面積積、租賃賃單價(jià)、租租賃起止止日期等等信息。如如有可能能，還需需提供調(diào)調(diào)查職場(chǎng)場(chǎng)不同時(shí)時(shí)期的歷歷史租賃賃數(shù)據(jù)。報(bào)告采用文文字或表表格的形形式，由由分公司司自行確確定，在在分公司司范圍內(nèi)內(nèi)統(tǒng)一格格式。2.4合合格職場(chǎng)場(chǎng)選擇調(diào)查人員應(yīng)應(yīng)綜合考考慮監(jiān)管管部門及及公司對(duì)對(duì)職場(chǎng)規(guī)規(guī)定、職職場(chǎng)需求求審核結(jié)結(jié)果、建建筑物實(shí)實(shí)際情況況等因素素，依據(jù)據(jù)當(dāng)?shù)乇O(jiān)監(jiān)管部門門頒發(fā)的的《保險(xiǎn)險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦辦公場(chǎng)所所相關(guān)規(guī)規(guī)定》和和公司的的《職場(chǎng)場(chǎng)租賃風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)匯匯總表》篩篩選出合合格職場(chǎng)場(chǎng)。調(diào)查人員此此階段需需要完成成的工作作包括：：審核職職場(chǎng)房屋屋產(chǎn)權(quán)證證明、消消防合格格證等重重要證書(shū)書(shū)的原件件，取得得各類權(quán)權(quán)屬文件件復(fù)印件件；確認(rèn)認(rèn)職場(chǎng)租租賃面積積、價(jià)格格、租期期等關(guān)鍵鍵信息；；現(xiàn)場(chǎng)調(diào)調(diào)查、評(píng)評(píng)價(jià)職場(chǎng)場(chǎng)地段、交交通、形形象、環(huán)環(huán)境等適適用性；；分析、評(píng)評(píng)估各職職場(chǎng)存在在的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)及出現(xiàn)現(xiàn)概率。2.4.11產(chǎn)權(quán)證證明必須為當(dāng)前前有效的的《房產(chǎn)產(chǎn)證》原原件的復(fù)復(fù)印件，不不得使用用原有的的復(fù)印件件。取得得復(fù)印件件時(shí)應(yīng)將將內(nèi)容與與原件對(duì)對(duì)比，保保證一致致。調(diào)查職場(chǎng)如如無(wú)房產(chǎn)產(chǎn)證，應(yīng)應(yīng)參照《房房屋出租租證明材材料明細(xì)細(xì)表》（見(jiàn)見(jiàn)附件99）對(duì)其其他權(quán)屬屬文件進(jìn)進(jìn)行查驗(yàn)驗(yàn)，能夠夠有效證證明職場(chǎng)場(chǎng)無(wú)產(chǎn)權(quán)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.4.22消防合合格證明明在正常情況況下，應(yīng)應(yīng)取得由由當(dāng)?shù)乇１ｋU(xiǎn)監(jiān)管管部門認(rèn)認(rèn)可的消消防合格格證明。如當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)險(xiǎn)監(jiān)管部部門認(rèn)可可用二次次裝修工工程的“消防驗(yàn)驗(yàn)收、備備案手續(xù)續(xù)”代替租租賃職場(chǎng)場(chǎng)的消防防證明的的，需要要在公司司租賃審審批申請(qǐng)請(qǐng)中做出出說(shuō)明，并并必須保保證在裝裝修工程程竣工后后半個(gè)月月內(nèi)取得得“消防驗(yàn)驗(yàn)收、備備案手續(xù)續(xù)”，否則則視為不不合格職職場(chǎng)。對(duì)于老舊建建筑、當(dāng)當(dāng)?shù)卣O(jiān)管限限額以下下建筑等等特殊原原因，不不能取得得消防合合格證明明的，應(yīng)應(yīng)“由行政政許可申申請(qǐng)人（即即我司）出出具已經(jīng)經(jīng)加強(qiáng)新新?tīng)I(yíng)業(yè)場(chǎng)場(chǎng)所消防防安全措措施、確確保消防防安全的的書(shū)面承承諾”。書(shū)面承承諾的方方式需要要事先征征得當(dāng)?shù)氐乇ｋU(xiǎn)監(jiān)監(jiān)管部門門認(rèn)可，而而不是對(duì)對(duì)總公司司的承諾諾和保證證。如當(dāng)當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)險(xiǎn)監(jiān)管部部門對(duì)書(shū)書(shū)面承諾諾不予認(rèn)認(rèn)可，則則視為不不合格職職場(chǎng)。2.4.33租賃面面積復(fù)核核租賃調(diào)查中中應(yīng)注意意區(qū)別“建筑面面積”、“使用面面積”、“實(shí)用面面積”、“凈面積積”等概念念的不同同含義，公公司內(nèi)部部管理統(tǒng)統(tǒng)一使用用“建筑面面積”作為唯唯一面積積單位。調(diào)調(diào)查人員員必須現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量量、計(jì)算算、核實(shí)實(shí)租賃區(qū)區(qū)域建筑筑面積。未未經(jīng)面積積復(fù)核所所了解的的職場(chǎng)總總價(jià)信息息均屬無(wú)無(wú)效信息息。嚴(yán)禁禁采取目目測(cè)、估估算、與與出租方方協(xié)商等等方式確確定租賃賃區(qū)域面面積；出出租方同同意在出出租區(qū)域域之外另另外贈(zèng)送送的區(qū)域域，也必必須進(jìn)行行面積復(fù)復(fù)核，租租賃區(qū)域域建筑面面積應(yīng)包包括贈(zèng)送送面積；；面積復(fù)復(fù)核的結(jié)結(jié)果僅用用于公司司內(nèi)部管管理使用用，允許許復(fù)核結(jié)結(jié)果與合合同約定定面積不不同，但但復(fù)核結(jié)結(jié)果不得得低于合合同約定定面積。同同時(shí)，經(jīng)經(jīng)復(fù)核職職場(chǎng)實(shí)際際使用率率（使用用面積//建筑面面積）低低于655%的，視視為不合合格職場(chǎng)場(chǎng)。調(diào)查人員應(yīng)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量量數(shù)據(jù)繪繪制《租租賃區(qū)域域平面圖圖》，并并據(jù)此詳詳細(xì)記錄錄建筑面面積復(fù)核核過(guò)程，形形成《建建筑面積積復(fù)核計(jì)計(jì)算書(shū)》，由由實(shí)際復(fù)復(fù)核人員員簽字確確認(rèn)，要要求結(jié)果果準(zhǔn)確，能能夠清楚楚表明面面積計(jì)算算公式和和過(guò)程。贈(zèng)贈(zèng)送面積積需如實(shí)實(shí)寫(xiě)入合合同或者者補(bǔ)充協(xié)協(xié)議中，并并在《租租賃區(qū)域域平面圖圖》和《建建筑面積積復(fù)核計(jì)計(jì)算書(shū)》中中完整體體現(xiàn)。2.4.44合格職職場(chǎng)租賃賃報(bào)價(jià)書(shū)書(shū)所有合格職職場(chǎng)，應(yīng)應(yīng)取得由由出租方方有權(quán)人人簽字確確認(rèn)的《租租賃報(bào)價(jià)價(jià)書(shū)》（見(jiàn)見(jiàn)附件110），書(shū)書(shū)面確認(rèn)認(rèn)租賃價(jià)價(jià)格信息息。《租租賃報(bào)價(jià)價(jià)書(shū)》資資料應(yīng)真真實(shí)、有有效，具具有有效效的聯(lián)系系方式，嚴(yán)嚴(yán)禁我方方代簽名名。調(diào)查人員應(yīng)應(yīng)與出租租方有權(quán)權(quán)人充分分溝通，落落實(shí)該職職場(chǎng)租賃賃的各種種費(fèi)用種種類和明明細(xì)，包包括職場(chǎng)場(chǎng)租金、物物業(yè)管理理費(fèi)、暖暖氣費(fèi)、空空調(diào)使用用費(fèi)、租租賃稅費(fèi)費(fèi)（房產(chǎn)產(chǎn)稅、營(yíng)營(yíng)業(yè)稅、土土地增值值稅、個(gè)個(gè)人所得得稅等）。凡需付費(fèi)的項(xiàng)目和服務(wù)，均需在租賃報(bào)價(jià)階段核實(shí)清楚，避免漏項(xiàng)或者不完整，杜絕先使用后定價(jià)。租賃合同簽訂后如發(fā)生漏項(xiàng)或者未核清的收費(fèi)項(xiàng)目，屬于出租方原因的由出租方承擔(dān)，屬于調(diào)查人員原因的由分公司自行承擔(dān)。出租方因故不能提供報(bào)價(jià)書(shū)的，調(diào)查人員可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查結(jié)果自行填寫(xiě)，并說(shuō)明出租方不能簽字或者用印的原因，并由兩名以上參與調(diào)查的人員簽字確認(rèn)。各項(xiàng)費(fèi)用必必須有明明確的計(jì)計(jì)算依據(jù)據(jù)，如物物業(yè)管理理費(fèi)應(yīng)有有《物業(yè)業(yè)管理協(xié)協(xié)議》或或政府部部門核準(zhǔn)準(zhǔn)的物業(yè)業(yè)管理費(fèi)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件件。對(duì)于于由我方方承擔(dān)的的取暖費(fèi)費(fèi)、租賃賃稅費(fèi)等等政府統(tǒng)統(tǒng)一性收收費(fèi)，應(yīng)應(yīng)有政府府相關(guān)文文件作為為依據(jù)。特特殊情況況下發(fā)生生必須發(fā)發(fā)生中介介費(fèi)的，需需事先將將相關(guān)資資料以郵郵件形式式發(fā)物控控部審核核，物控控部同意意后方可可列入職職場(chǎng)費(fèi)用用。2.5備備選職場(chǎng)場(chǎng)確定分公司根據(jù)據(jù)調(diào)查結(jié)結(jié)果進(jìn)行行綜合分分析，確確定不少少于三個(gè)個(gè)備選職職場(chǎng)（分分公司管管理本部部不少于于五個(gè)備備選職場(chǎng)場(chǎng))，備備選職場(chǎng)場(chǎng)應(yīng)有可可比性。調(diào)調(diào)查人員員需填寫(xiě)寫(xiě)《備選選職場(chǎng)情情況分析析表》（見(jiàn)見(jiàn)附件111）中中的全部部信息，如如無(wú)實(shí)際際數(shù)據(jù)，可可填寫(xiě)“無(wú)”或“/”，不允允許出現(xiàn)現(xiàn)空格。調(diào)調(diào)查人員員應(yīng)對(duì)分分析表內(nèi)內(nèi)容真實(shí)實(shí)性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性簽簽字確認(rèn)認(rèn)。職場(chǎng)場(chǎng)需求單單位負(fù)責(zé)責(zé)人對(duì)備備選職場(chǎng)場(chǎng)是否滿滿足使用用要求給給出書(shū)面面意見(jiàn)，但但不允許許直接確確定租賃賃意向。2.6租賃賃合同談?wù)勁袀溥x職場(chǎng)確確定后，分分公司應(yīng)應(yīng)指派專專人分別別與各備備選職場(chǎng)場(chǎng)出租方方進(jìn)行談?wù)勁校瑓⒓诱勁信械娜藛T員不得少少于兩人人，其中中一人應(yīng)應(yīng)做好談?wù)勁杏涗涗洠纬沙烧勁屑o(jì)紀(jì)要。談?wù)勁兄袘?yīng)應(yīng)就租賃賃費(fèi)用、免免租期等等內(nèi)容與與對(duì)方進(jìn)進(jìn)行協(xié)商商，還要要盡量爭(zhēng)爭(zhēng)取免費(fèi)費(fèi)的停車車位、戶戶外廣告告位等項(xiàng)項(xiàng)目，并并就租金金支付方方式、房房屋維修修責(zé)任、違違約責(zé)任任等內(nèi)容容與對(duì)方方達(dá)成一一致意見(jiàn)見(jiàn)。市場(chǎng)報(bào)價(jià)與與最終成成交價(jià)可可能差異異巨大，因因此應(yīng)與與各備選選職場(chǎng)出出租方均均進(jìn)行深深入談判判，為公公司爭(zhēng)取取最大利利益。2.7租賃賃方案確確定分公司應(yīng)組組織相關(guān)關(guān)部門比比較租賃賃方案，做做到整體體可用、規(guī)規(guī)劃可行行、費(fèi)用用可調(diào)、風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)可控控，并形形成《采采購(gòu)紀(jì)要要》（見(jiàn)見(jiàn)附件112），采采購(gòu)紀(jì)要要需說(shuō)明明各備選選職場(chǎng)所所做出的的優(yōu)缺點(diǎn)點(diǎn)、選擇擇過(guò)程、選選擇依據(jù)據(jù)等，相相關(guān)人員員簽字確確認(rèn)，最最終確定定租賃方方案。2.8租租賃合同同審核簽簽訂根據(jù)分公司司確定的的租賃方方案與出出租方商商洽合同同內(nèi)容。租租賃合同同應(yīng)盡量量使用我我司合同同范本（見(jiàn)見(jiàn)附件113。注注意合同同中約定定的“租金內(nèi)內(nèi)包含其其他費(fèi)用用”與“出租方方代收代代繳其他他費(fèi)用”的差異異，前者者是包含含變動(dòng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)的固固定總價(jià)價(jià)，各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用全全部包含含在房屋屋租賃發(fā)發(fā)票中，正正常履行行合同時(shí)時(shí)無(wú)需調(diào)調(diào)整；后后者是不不包含變變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)的預(yù)估估總價(jià)，根根據(jù)實(shí)際際情況不不同，總總價(jià)可能能有所變變動(dòng)，如如有變動(dòng)動(dòng)，須提提供文件件或證明明。租賃合同約約定起租租日期不不得早于于公司批批籌文件件下發(fā)日日期，合合同中不不得有“租賃期期滿裝修修恢復(fù)原原狀”條款。如如有免費(fèi)費(fèi)職場(chǎng)的的情況，需需在租賃賃合同中中進(jìn)行約約定。《租租賃區(qū)域域平面圖圖》等做做為合同同附件，不不得使用用房產(chǎn)證證中的平平面圖代代替。如如租賃區(qū)區(qū)域不足足整層的的，可在在該樓層層平面圖圖基礎(chǔ)上上對(duì)所租租賃的范范圍明確確標(biāo)注。合同文本正式用印前，須經(jīng)總公司法律合規(guī)部審核或者審批，在租賃申請(qǐng)中提交的擬簽訂的合同文本為未經(jīng)修改的范本或者經(jīng)過(guò)法律合規(guī)部審核修改并且批注有修訂意見(jiàn)的版本。經(jīng)審批通過(guò)的租賃合同附件是合同內(nèi)容的一部分，與正文一并用印、保存，不得隨意刪減。正式合同文本中不允許出現(xiàn)空白項(xiàng)目，包括合同簽訂日期、簽名欄、用印欄等。合同中各方簽字人員均應(yīng)為該方有效授權(quán)人員。除租賃合同同外，如如果所租租賃職場(chǎng)場(chǎng)發(fā)生物物業(yè)管理理、中央央空調(diào)等等其他服服務(wù)的，必必須簽訂訂服務(wù)協(xié)協(xié)議，就就所提供供的服務(wù)務(wù)內(nèi)容、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和雙雙方權(quán)利利義務(wù)等等進(jìn)行約約定。杜杜絕在租租賃合同同中約定定費(fèi)用但但不約定定服務(wù)內(nèi)內(nèi)容的行行為。嚴(yán)嚴(yán)禁在租租賃合同同之外就就本次租租賃及相相關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)私自簽簽訂其他他協(xié)議或或達(dá)成其其他口頭頭約定。租賃合同文文本和相相關(guān)服務(wù)務(wù)協(xié)議確確定后提提交租賃賃申請(qǐng)，執(zhí)執(zhí)行審批批流程。第三部分租賃賃申請(qǐng)無(wú)論是總公公司審批批權(quán)限還還是分公公司審批批權(quán)限的的項(xiàng)目，均均須在審審批通過(guò)過(guò)后由分分公司按按審批意意見(jiàn)簽訂訂合同和和執(zhí)行。所所有的租租賃項(xiàng)目目均需在在租賃合合同簽訂訂后向總總公司報(bào)報(bào)備。租租賃申請(qǐng)請(qǐng)和租賃賃報(bào)備均均在職場(chǎng)場(chǎng)系統(tǒng)中中完成，合合同用印印通過(guò)OOA系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行申申請(qǐng)。為方便租賃賃報(bào)備時(shí)時(shí)對(duì)簽報(bào)報(bào)附件資資料的審審核，以以及電子子類資料料的有效效，租賃賃申請(qǐng)簽簽報(bào)的“密級(jí)”為“無(wú)”。3.1任務(wù)務(wù)描述任務(wù)標(biāo)題和和任務(wù)描描述的內(nèi)內(nèi)容應(yīng)該該完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確，要要素包括括機(jī)構(gòu)名名稱、擬擬租職場(chǎng)場(chǎng)概況、租租賃標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、預(yù)算算結(jié)余情情況、合合同基本本信息、特特殊情況況說(shuō)明等等。任務(wù)標(biāo)題標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模板板為“關(guān)于×××分公司司××中支支××營(yíng)銷銷服務(wù)部部續(xù)租（換換租、擴(kuò)擴(kuò)租、縮縮租、提提前退租租）的（報(bào)報(bào)備）申申請(qǐng)”任務(wù)描述可可參照以以下標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)模板進(jìn)進(jìn)行：1、××分分公司×××中支支××營(yíng)銷銷服務(wù)部部現(xiàn)申請(qǐng)請(qǐng)續(xù)租（換換租、擴(kuò)擴(kuò)租、縮縮租），租租賃地址址為×××市××路××號(hào)××大廈廈××層，合合同面積積××平米米，租賃賃期限為為×個(gè)月，房房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)證明和和消防證證明齊全全。2、合同期期職場(chǎng)租租賃費(fèi)用用為×××元，其其中包括括：租金金為×××元、物物業(yè)費(fèi)×××元、暖暖氣費(fèi)×××元、空空調(diào)費(fèi)×××元,,稅金×××元，申申請(qǐng)空調(diào)調(diào)購(gòu)置費(fèi)費(fèi)××元。預(yù)預(yù)計(jì)發(fā)生生裝修費(fèi)費(fèi)××元。該該職場(chǎng)面面積標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為×××平方米米（超標(biāo)標(biāo)面積為為平平米，超超標(biāo)比例例××%），合合同期租租賃預(yù)算算為×××元（超超標(biāo)金額額為元，超超標(biāo)比例例××%），分分公司本本年度合合同期職職場(chǎng)預(yù)算算累計(jì)節(jié)節(jié)余（透透支）×××元。3、租賃合合同為公公司標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版本，未未作修改改（在公公司標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版本基基礎(chǔ)上做做了修改改，法律律合規(guī)部部修改意意見(jiàn)見(jiàn)擬擬簽訂合合同的修修訂批注注）/（租租賃合同同為出租租方提供供范本）。4、（本次次租賃需需要特別別說(shuō)明的的是：）現(xiàn)提交租賃賃申請(qǐng)（現(xiàn)現(xiàn)提交租租賃報(bào)備備）妥否否？請(qǐng)批批示。3.2附附件明細(xì)細(xì)3.2.11租賃申申請(qǐng)附件件職場(chǎng)不同的的租賃類類型，租租賃申請(qǐng)請(qǐng)要求提提供完整整的附件件：序號(hào)附件分類附件明細(xì)職職場(chǎng)調(diào)整整類型新籌機(jī)構(gòu)正常租賃提前退租1機(jī)構(gòu)發(fā)展類類總公司下發(fā)發(fā)的批籌籌文件√2租期內(nèi)各季季度有效效人力、業(yè)業(yè)績(jī)發(fā)展展規(guī)劃√√√3職場(chǎng)租賃需需求審核核表√√√4職場(chǎng)費(fèi)用類類租賃市場(chǎng)調(diào)調(diào)查報(bào)告告√√√5租賃報(bào)價(jià)書(shū)書(shū)√√√6備選職場(chǎng)分分析表√√√7租賃采購(gòu)紀(jì)紀(jì)要√√√8租賃面積復(fù)復(fù)核書(shū)√√√9暖氣費(fèi)和其其他與租租賃相關(guān)關(guān)的收費(fèi)費(fèi)項(xiàng)目政政府文件件√√√10職場(chǎng)權(quán)益類類擬簽訂的租租賃合同同（帶修修訂批注注）√√√11擬簽訂的物物業(yè)合同同（帶修修訂批注注）√√√12產(chǎn)權(quán)證明資資料√√√13退租資料類類退租情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表（見(jiàn)見(jiàn)附件114）√14擬簽訂的退退租協(xié)議議（帶修修訂批注注）√15原租賃合同同√3.2.22租賃報(bào)報(bào)備附件件報(bào)備申請(qǐng)的的附件包包含：合合同用印印OA申申請(qǐng)簽報(bào)報(bào)、用印印租賃合合同掃描描件、用用印物業(yè)業(yè)合同（協(xié)協(xié)議）掃掃描件。第四部分價(jià)格格調(diào)查為準(zhǔn)確了解解各地區(qū)區(qū)職場(chǎng)租租賃價(jià)格格，利于于職場(chǎng)管管理工作作安排和和計(jì)劃，總總公司物物控部每每年組織織定期或或者不定定期的價(jià)價(jià)格調(diào)查查。4.1調(diào)調(diào)查部門門分公司行政政部為調(diào)調(diào)查負(fù)責(zé)責(zé)部門，行行政部負(fù)負(fù)責(zé)人為為調(diào)查責(zé)責(zé)任人，職職場(chǎng)管理理崗和相相關(guān)人員員執(zhí)行，現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查查人員不不得少于于2人。4.2調(diào)調(diào)查方案案分公司行政政部負(fù)責(zé)責(zé)組織營(yíng)營(yíng)銷、企企劃、財(cái)財(cái)務(wù)等相相關(guān)部門門和人員員，根據(jù)據(jù)下一年年度職場(chǎng)場(chǎng)調(diào)整計(jì)計(jì)劃、機(jī)機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)設(shè)計(jì)劃、租租賃價(jià)格格水平變變動(dòng)等因因素確定定調(diào)查范范圍，制制定分公公司調(diào)查查方案，并并報(bào)分公公司負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)。調(diào)查方案包包括人員員分工、調(diào)調(diào)查內(nèi)容容、工作作時(shí)限等等要求。分公司行政政部根據(jù)據(jù)調(diào)查方方案召開(kāi)開(kāi)調(diào)查宣宣導(dǎo)會(huì)，使使所有調(diào)調(diào)查人員員都充分分理解調(diào)調(diào)查方案案，并根根據(jù)實(shí)際際情況給給予的支支持和指指導(dǎo)，確確保能夠夠在規(guī)定定時(shí)限高高質(zhì)量地地完成。4.3調(diào)調(diào)查要求求4.3.11調(diào)查對(duì)對(duì)象調(diào)查對(duì)象包包括調(diào)查查地區(qū)內(nèi)內(nèi)滿足當(dāng)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管管部門要要求，同同時(shí)符合合公司職職場(chǎng)定位位要求的的3處以以上職場(chǎng)場(chǎng)價(jià)格信信息，以以及當(dāng)?shù)氐嘏c我公公司市場(chǎng)場(chǎng)規(guī)模、地地位類似似的2家家同業(yè)保保險(xiǎn)公司司的租賃賃價(jià)格信信息。門門面、商商鋪和同同業(yè)公司司自有物物業(yè)不納納入調(diào)查查范圍。調(diào)查對(duì)象應(yīng)應(yīng)符合公公司職場(chǎng)場(chǎng)定位的的要求如如下：機(jī)構(gòu)類型職場(chǎng)定位1.分公司司管理本本部當(dāng)?shù)丶准?jí)中中檔類寫(xiě)寫(xiě)字樓或或中高檔檔辦公樓樓2.分公司司個(gè)險(xiǎn)管管理本部部同市區(qū)營(yíng)銷銷服務(wù)部部3.中心支支公司當(dāng)?shù)匾壹?jí)寫(xiě)寫(xiě)字樓、中中檔辦公公樓或位位置形象象較好的的具有一一定影響響力的建建筑物4.市區(qū)營(yíng)營(yíng)銷服務(wù)務(wù)部當(dāng)?shù)匾壹?jí)中中低檔寫(xiě)寫(xiě)字樓、中中檔辦公公樓或位位置形象象一般但但能滿足足正常使使用要求求的建筑筑物5.郊縣營(yíng)營(yíng)銷服務(wù)務(wù)部（支公司）能夠滿足使使用要求求，盡量量臨街、臨臨路，但但不一定定為繁華華位置部分地區(qū)各各縣域租租賃價(jià)格格水平波波動(dòng)較大大，因極極高或極極低價(jià)格格數(shù)據(jù)不不具備代代表性，所所以盡量量擴(kuò)大現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查查的縣城城數(shù)量，至至少應(yīng)保保證對(duì)已已開(kāi)設(shè)機(jī)機(jī)構(gòu)和擬擬開(kāi)設(shè)機(jī)機(jī)構(gòu)的縣縣城全部部進(jìn)行調(diào)調(diào)查。4.3.22調(diào)查方方式調(diào)查方式為為現(xiàn)場(chǎng)調(diào)調(diào)查，調(diào)調(diào)查人員員與出租租方直接接溝通，不不得通過(guò)過(guò)電話、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)等方方式調(diào)查查，不得得采用比比較隨意意的初次次報(bào)價(jià)，應(yīng)應(yīng)根據(jù)報(bào)報(bào)價(jià)以及及可能優(yōu)優(yōu)惠的幅幅度大致致估算實(shí)實(shí)際成交交的價(jià)格格。4.3.33價(jià)格內(nèi)內(nèi)容租賃價(jià)格包包括職場(chǎng)租租金、物物業(yè)管理理費(fèi)、暖暖氣費(fèi)、空空調(diào)使用用費(fèi)、租租賃稅費(fèi)費(fèi)（房產(chǎn)產(chǎn)稅、營(yíng)營(yíng)業(yè)稅、土土地增值值稅、個(gè)個(gè)人所得得稅等）的全部?jī)r(jià)格信息。租賃單價(jià)為包括上述全部費(fèi)用的單價(jià)。4.3.44過(guò)程記記錄調(diào)查過(guò)程需需填寫(xiě)《職職場(chǎng)調(diào)查查工作記記錄表》（見(jiàn)見(jiàn)附件115），調(diào)調(diào)查人員員對(duì)內(nèi)容容進(jìn)行初初審，避避免出現(xiàn)現(xiàn)筆誤等等顯性錯(cuò)錯(cuò)誤。當(dāng)完成一個(gè)個(gè)地區(qū)（城城市）的的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)調(diào)查工作作后，將將調(diào)查結(jié)結(jié)果匯總總填寫(xiě)《***地區(qū)區(qū)（城市市）樣本本數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)見(jiàn)附件116）和和《***地區(qū)（城城市）同同業(yè)保險(xiǎn)險(xiǎn)公司職職場(chǎng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表》（見(jiàn)見(jiàn)附件117）。4.4分分析上報(bào)報(bào)4.4.11整理審審核分公司職場(chǎng)場(chǎng)管理崗崗負(fù)責(zé)整整理審核核全部調(diào)調(diào)查資料料。首先先對(duì)調(diào)查查數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行檢查查，包括括：筆誤誤、邏輯輯錯(cuò)誤、理理解錯(cuò)誤誤、無(wú)合合理原因因的重大大數(shù)據(jù)突突變、工工作記錄錄表與統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表內(nèi)內(nèi)容是否否一致等等常見(jiàn)問(wèn)問(wèn)題。對(duì)對(duì)審核發(fā)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)錯(cuò)誤及時(shí)時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查人人員核實(shí)實(shí)，或者者直接與與被調(diào)查查人核實(shí)實(shí)，對(duì)于于重大錯(cuò)錯(cuò)誤或發(fā)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤誤數(shù)據(jù)較較多的地地區(qū)須要要求重新新調(diào)查。4.4.22匯總分分析分公司行政政部根據(jù)據(jù)已經(jīng)整整理審核核的調(diào)查查數(shù)據(jù)匯匯總結(jié)果果，對(duì)于于數(shù)據(jù)變變動(dòng)異常常的地區(qū)區(qū)分析原原因，無(wú)無(wú)合理原原因的明明顯異常常數(shù)據(jù)應(yīng)應(yīng)剔除，重重新補(bǔ)充充合格數(shù)數(shù)據(jù)。征征求營(yíng)銷銷、企劃劃、財(cái)務(wù)務(wù)等相關(guān)關(guān)部門意意見(jiàn)，確確定調(diào)查查地區(qū)是是否全面面、數(shù)據(jù)據(jù)是否真真實(shí)有效效、各地地區(qū)租賃賃單價(jià)平平均水平平是否準(zhǔn)準(zhǔn)確以及及預(yù)測(cè)租租金變動(dòng)動(dòng)幅度等等是否合合理等。4.4.33上報(bào)存存檔分公司將調(diào)調(diào)查分析析結(jié)果填填入《分分公司租租賃價(jià)格格調(diào)查匯匯總表》（見(jiàn)見(jiàn)附件118），匯匯總表以以地區(qū)（城城市）為為單位，每每個(gè)地區(qū)區(qū)（城市市）包括括中支、市市區(qū)營(yíng)銷銷服務(wù)部部、郊縣縣營(yíng)銷服服務(wù)部三三種類型型的數(shù)據(jù)據(jù)。郊縣縣營(yíng)銷服服務(wù)部單單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)應(yīng)為該該地區(qū)（城城市）所所有合格格數(shù)據(jù)的的均值。未未調(diào)查的的機(jī)構(gòu)類類型單價(jià)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)填填寫(xiě)為零零。調(diào)查結(jié)果經(jīng)經(jīng)分公司司行政負(fù)負(fù)責(zé)人、職職場(chǎng)管理理崗簽字字，報(bào)分分公司總總經(jīng)理簽簽字審批批后，以以郵件方方式上報(bào)報(bào)總公司司物控部部。調(diào)查表格由由分公司司歸檔留留存。第五部分資料料管理職場(chǎng)資料是是指自職職場(chǎng)使用用單位批批準(zhǔn)籌建建、租賃賃選址開(kāi)開(kāi)始直至至使用單單位正式式撤銷、職職場(chǎng)退租租結(jié)束整整個(gè)過(guò)程程中形成成的，以以文字、數(shù)數(shù)據(jù)、圖圖表、圖圖像、圖圖紙、聲聲像等形形式存在在的所有有信息載載體，涵涵蓋職場(chǎng)場(chǎng)租賃、裝裝修、使使用、維維護(hù)、評(píng)評(píng)價(jià)等各各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)。分公司行政政部負(fù)責(zé)責(zé)人、職職場(chǎng)管理理崗為職職