關(guān)于發(fā)布《職場租賃工作指引》的通知-附件1

職場租賃工作指引（2014版）XXXX保險股份有限公司工作通知書合保物物工作通通知〔220133〕5號簽發(fā)發(fā)人：向向英英關(guān)于發(fā)布《職職場租賃賃工作指指引（220144版）》的的通知各分公司：：為指導(dǎo)各分分公司職職場管理理工作，提提高職場場管理水水平、工工作效率率和資源源配置效效果，根根據(jù)《職職場租賃賃工作指指引（220133版》實實施效果果以及職職場系統(tǒng)統(tǒng)正式上上線的實實際情況況，特在在《職場場租賃工工作指引引（20013版版）》的的基礎(chǔ)上上進行相相應(yīng)更新新，現(xiàn)將將《職場場租賃工工作指引引（20014版版）》發(fā)發(fā)布實施施，請遵遵照執(zhí)行行。特此通知總公司物物控部20113年112月110日經(jīng)辦：聯(lián)聯(lián)系電話話：職場租賃工工作指引引（20144版）編制日期期審核日期批準(zhǔn)日期期目錄錄第一部分租賃賃管理661.1計計劃管理理61.1.11計劃編編制時間間71.1.22計劃編編制要求求71.2制制度管理理81.2.11制度完完善81.2.22制度宣宣導(dǎo)培訓(xùn)訓(xùn)91.2.33監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)91.3過過程管理理91.3.11租賃合合規(guī)性檢檢查91.3.22租賃風(fēng)風(fēng)險點檢檢查1001.3.33租賃數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量量檢查1101.3.44檢查結(jié)結(jié)果處理理111.4日日常管理理111.4.11報表表管理1111.4.22職場動動態(tài)跟蹤蹤111.4.33常規(guī)檢檢查1221.5溝溝通管理理121.5.11制度執(zhí)執(zhí)行反饋饋121.5.22《工作作通知書書》反饋饋131.5.33《工作作聯(lián)系函函》反饋饋131.5.44《工作作整改通通知書》反反饋133第二部分租賃賃實務(wù)1142.1租租賃計劃劃142.2需需求審核核142.3租租賃市場場調(diào)查1162.4合合格職場場選擇1172.4.11產(chǎn)權(quán)證證明1772.4.22消防合合格證明明172.4.33租賃面面積復(fù)核核182.4.44合格職職場租賃賃報價書書192.5備備選職場場確定1192.6租賃賃合同談?wù)勁?002.7租賃賃方案確確定2002.8租租賃合同同審核簽簽訂211第三部分租賃賃申請2223.1任務(wù)務(wù)描述2223.2附附件明細細233.2.11租賃申申請附件件233.2.22租賃報報備附件件24第四部分價格格調(diào)查2254.1調(diào)調(diào)查部門門254.2調(diào)調(diào)查方案案254.3調(diào)調(diào)查要求求254.3.11調(diào)查對對象2554.3.22調(diào)查方方式2664.3.33價格內(nèi)內(nèi)容2774.3.44過程記記錄2774.4分分析上報報274.4.11整理審審核2774.4.22匯總分分析2884.4.33上報存存檔288第五部分資料料管理2295.1資資料分類類295.1.11合同同類資料料295.1.22電子類類資料2295.1.33實物物類資料料305.2資資料收集集審核3305.2.11資料料收集3305.2.22資料料審核3305.3資資料保管管315.3.11資料料安全3315.3.22資料料檢查3315.3.33資料使使用3115.4.44保管期期限322第六部分附則3326.1適用用期限3326.2解釋釋修訂權(quán)權(quán)32職場租賃工作指引（2013版）職場租賃工工作指引引（20144版）為指導(dǎo)各分分公司職職場管理理工作，提提高職場場管理水水平、工工作效率率和資源源配置效效果，特特制定本本指引。本指引包括括租賃管管理、租租賃實務(wù)務(wù)、租賃賃申請、價價格調(diào)查查和資料料管理等等五部分分內(nèi)容。第一部分租賃賃管理租賃管理工工作包括括為滿足足公司日日常辦公公、經(jīng)營營需求而而合理配配置職場場資源所所進行的的計劃、執(zhí)執(zhí)行、控控制和反反饋等活活動。職職場管理理崗在整整個職場場管理工工作過程程中起著著重要的的作用，須須參照本本指引完完成相應(yīng)應(yīng)工作。1.1計計劃管理理職場管理崗崗負責(zé)編編制分公公司職場場租賃工工作計劃劃，包括括：《分分公司年年度租賃賃工作計計劃》（見見附件11）、《單單一職場場租賃執(zhí)執(zhí)行計劃劃》（見見附件22）。物物控部會會根據(jù)年年度工作作計劃和和單一計計劃的時時間節(jié)點點，對各各職場計計劃完成成情況進進行統(tǒng)計計和追蹤蹤。《單單一職場場租賃執(zhí)執(zhí)行計劃劃》是職職場系統(tǒng)統(tǒng)中“行事歷歷”環(huán)節(jié)中中必備上上傳資料料?！斗止灸昴甓茸赓U賃工作計計劃》。根根據(jù)分公公司存量量職場使使用情況況，并結(jié)結(jié)合職場場租賃合合同、機機構(gòu)發(fā)展展計劃、外外部監(jiān)管管環(huán)境等等因素制制定《分分公司年年度租賃賃工作計計劃》，每每年年中中根據(jù)實實際情況況進行調(diào)調(diào)整?！秵我宦殘鰣鲎赓U執(zhí)執(zhí)行計劃劃》。根根據(jù)《分分公司年年度租賃賃工作計計劃》制制定《單單一職場場租賃執(zhí)執(zhí)行計劃劃》。執(zhí)執(zhí)行計劃劃包括自自租賃需需求確認(rèn)認(rèn)至職場場投入使使用的全全部工作作，同時時規(guī)劃職職場裝修修、監(jiān)管管檢查、證證照辦理理等相關(guān)關(guān)工作。對于總、分分公司共共同參加加的分公公司管理理本部職職場租賃賃工作，分分公司須須根據(jù)計計劃，在在重要時時間節(jié)點點向總公公司物控控部報告告工作進進展。1.1.11計劃編編制時間間每年1月11日至115日將將《分公公司年度度租賃工工作計劃劃》、77月1日日至155日將年年中進行行調(diào)整的的《分公公司年度度租賃工工作計劃劃》簽字字掃描后后以郵件件方式發(fā)發(fā)至總公公司物控控部。1.1.22計劃編編制要求求1.1..2.11新籌機機構(gòu)新籌機構(gòu)的的租賃工工作宜采采用正排排時間的的方式編編制計劃劃，各時時間節(jié)點點如下：：租賃工作時時效。自自批籌文文件下發(fā)發(fā)之日起起至租賃賃合同正正式簽訂訂，工作作時間周周期為中中支600天之內(nèi)內(nèi)、營銷銷服務(wù)部部30天天之內(nèi)。需求確認(rèn)時時間。自自批籌文文件下發(fā)發(fā)之日起起5個工工作日內(nèi)內(nèi)完成需需求確認(rèn)認(rèn)。租賃合同生生效時間間。租賃賃合同實實際生效效日期不不得早于于租賃申申請審批批通過日日期；盡盡量爭取取租賃免免租期，免免租期開開始時間間必須在在租賃合合同正式式簽訂之之后。需需合理利利用租賃賃免租期期，在免免租期內(nèi)內(nèi)完成職職場租賃賃裝修、證證照辦理理等工作作。正式租賃計計費時間間。該時時間不得得早于合合同正式式簽訂日日期。租賃報備時時間。職職場租賃賃合同用用印后115個工工作日內(nèi)內(nèi)完成租租賃報備備。1.1.22.2非非新籌機機構(gòu)非新籌機構(gòu)構(gòu)的職場場租賃包包括續(xù)租租、換租租、擴租租、縮租租等方式式，其中中后三種種租賃工工作宜采采用倒排排時間的的方式編編制計劃劃，各時時間節(jié)點點要求如如下：租賃合同生生效時間間、正式式租賃計計費開始始時間、租租賃報備備時間等等要求同同上述11.1..2.11新籌機機構(gòu)。需求確認(rèn)時時間。自自原職場場租賃合合同到期期日向前前倒推，中中支職場場至少提提前600天時間間，營服服職場至至少提前前40天天時間。須須合理規(guī)規(guī)劃租賃賃申請審審批、合合同用印印、職場場裝修、證證照辦理理、搬遷遷等各項項工作時時間。租賃重疊期期。須嚴(yán)嚴(yán)格控制制新舊租租賃合同同中重疊疊支付租租賃費用用的時間間，租賃賃重疊期期費用計計入合同同期職場場費用。1.1.22.3特特殊情況況當(dāng)出現(xiàn)城市市拆遷改改造、出出租方違違約等特特殊情況況時，可可以對以以上時間間節(jié)點要要求進行行調(diào)整。同同時郵件件上報物物控部備備案，提提供證明明材料，明明確經(jīng)濟濟損失和和其他風(fēng)風(fēng)險。1.2制制度管理理職場管理制制度是職職場管理理工作的的依據(jù)，通通過完善善、宣導(dǎo)導(dǎo)、培訓(xùn)訓(xùn)、監(jiān)督督、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)等形式式保證職職場管理理制度被被正確地地理解并并執(zhí)行。1.2.11制度完完善根據(jù)總公司司的職場場管理制制度，結(jié)結(jié)合分公公司的實實際情況況，補充充、完善善分公司司范圍內(nèi)內(nèi)職場管管理制度度體系。職職場制度度體系包包括：組組織管理理：明確確各參與與部門和和人員的的職責(zé)、權(quán)權(quán)限；動動態(tài)跟蹤蹤管理：：建立職職場評價價指標(biāo)、過過程監(jiān)控控和改進進措施；；內(nèi)部檢檢查和溝溝通管理理：明確確內(nèi)部檢檢查規(guī)定定，建立立分公司司內(nèi)部各各部門、各各機構(gòu)的的溝通機機制；考考核管理理：制定定職場管管理考核核辦法；；資料管管理：建建立職場場資料建建檔、人人員異動動工作交交接等工工作指引引。1.2.22制度宣宣導(dǎo)培訓(xùn)訓(xùn)在總公司及及分公司司新的職職場管理理制度頒頒布后，對對分公司司決策層層、操作作層等所所有相關(guān)關(guān)人員進進行宣導(dǎo)導(dǎo)，重點點是對新新舊管理理制度的的差異和和有效期期。在分支機構(gòu)構(gòu)職場管管理相關(guān)關(guān)人員發(fā)發(fā)生變動動時，組組織制度度宣導(dǎo)，使使新到崗崗人員盡盡快了解解、熟悉悉公司制制度。職場租賃業(yè)業(yè)務(wù)較多多的分公公司，每每年至少少組織一一次租賃賃工作培培訓(xùn)。培培訓(xùn)內(nèi)容容可包括括職場管管理制度度、職場場系統(tǒng)操操作、工工作指引引、專業(yè)業(yè)技術(shù)知知識等。1.2.33監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)對制度執(zhí)行行過程中中出現(xiàn)的的問題進進行監(jiān)督督、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)。1.3過過程管理理過程管理包包括：租租賃風(fēng)險險點檢查查、租賃賃合規(guī)性性檢查、租租賃數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量檢檢查等。1.3.11租賃合合規(guī)性檢檢查工作程序。職職場租賃賃按照“需求確確認(rèn)”——“市場場調(diào)查”———“合同同用印”的順序序?qū)嵤涂陀^選擇擇備選職職場，不不得人為為改變實實施順序序，特別別是不得得按照“結(jié)論—調(diào)查—申請”的順序序?qū)嵤┳庾赓U。人員管理。租租賃決策策人、執(zhí)執(zhí)行人、參參與人等等均應(yīng)符符合公司司職場管管理制度度規(guī)定，未未獲得授授權(quán)人員員不得參參與；有有關(guān)人員員對租賃賃過程資資料實行行雙人雙雙部門簽簽字確認(rèn)認(rèn)，并對對其真實實性負責(zé)責(zé)。外部資料。外外部單位位提供的的資料需需經(jīng)加蓋蓋公章、有有權(quán)人親親筆簽名名，并提提供有效效聯(lián)系方方式。1.3.22租賃風(fēng)風(fēng)險點檢檢查租賃過程中中須關(guān)注注各種租租賃風(fēng)險險點（見見附件33）。對對各風(fēng)險險點進行行評估和和判斷，對對于“不可補補償性風(fēng)風(fēng)險點”實行一一票否決決，對于于“可補償償性風(fēng)險險點”須提供供優(yōu)勢條條件，不不得瞞報報。1.3.33租賃數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量量檢查租賃數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量檢查查包括數(shù)數(shù)據(jù)的真真實性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性、完完整性。數(shù)據(jù)真實性性檢查內(nèi)內(nèi)容包括括：嚴(yán)禁禁編造、篡篡改租賃賃調(diào)查關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)；數(shù)據(jù)據(jù)應(yīng)來源源于本次次專項調(diào)調(diào)查活動動；數(shù)據(jù)據(jù)應(yīng)真實實、有效效，必須須自出租租方處獲獲取第一一手?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)，不得得使用未未經(jīng)證實實的二手手?jǐn)?shù)據(jù)代代替；職職場調(diào)查查工作應(yīng)應(yīng)真實、客客觀，不不得為了了主觀目目的而虛虛構(gòu)數(shù)據(jù)據(jù)，或者者使用無無代表性性的數(shù)據(jù)據(jù)以引導(dǎo)導(dǎo)主觀性性結(jié)論。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性性檢查內(nèi)內(nèi)容包括括：按現(xiàn)現(xiàn)行職場場管理制制度，準(zhǔn)準(zhǔn)確測算算面積和和預(yù)算標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；對對各種租租賃風(fēng)險險點和關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)認(rèn)真核核實；對對統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)果果進行檢檢查，防防止出現(xiàn)現(xiàn)邏輯性性錯誤（如如月租金金大于年年租金等等）、計計算錯誤誤等；使使用客觀觀標(biāo)準(zhǔn)對對不同職職場信息息進行對對比、分分析、決決策。數(shù)據(jù)完整性性檢查內(nèi)內(nèi)容包括括：租賃賃申請的的項目內(nèi)內(nèi)容完整整，包括括租賃費費用范圍圍內(nèi)的所所有項目目，不得得將范圍圍外的項項目列入入；對租租賃對象象的描述述、評價價應(yīng)該完完整，對對于“不可補補償性風(fēng)風(fēng)險點”信息不不得隱瞞瞞、刪除除；租賃賃審批的的各種附附件資料料應(yīng)完整整無遺漏漏；職場場租賃過過程提供供的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)表格中中的各項項數(shù)據(jù)須須完整，不不得出現(xiàn)現(xiàn)空格（無無數(shù)據(jù)內(nèi)內(nèi)容填寫寫“—”或或“/”）。1.3.44檢查結(jié)結(jié)果處理理在租賃決策策時，必必須對職職場租賃賃合規(guī)性性和租賃賃風(fēng)險點點做重點點說明，并并將說明明內(nèi)容列列入《租租賃采購購紀(jì)要》，對對不符合合公司制制度的做做法應(yīng)責(zé)責(zé)令參與與人員進進行改正正。1.4日日常管理理除對職場租租賃項目目進行嚴(yán)嚴(yán)格管理理外，還還應(yīng)該掌掌握分公公司整體體的職場場資源使使用情況況、機構(gòu)構(gòu)職場管管理工作作情況，包包括以下下內(nèi)容：：1.4.11報表表管理每月對職場場管理工工作結(jié)果果進行檢檢查，編編制《職職場管理理臺帳》（見見附件44）、《職職場租賃賃工作進進度月報報表》（見見附件55）、以以了解、掌掌握分公公司整體體職場情情況。1.4.22職場動動態(tài)跟蹤蹤跟蹤、監(jiān)測測職場使使用情況況，分析析判斷職職場資源源配置，逐逐漸提高高職場使使用效益益。分析析指標(biāo)可可以使用用“職場人人均建筑筑面積”、“職場超超標(biāo)面積積”、“職場超超標(biāo)費用用”“百元元保費職職場費用用率”等，按按季度、月月度進行行橫向、縱縱向?qū)Ρ缺确治?，重重點關(guān)注注的對象象包括效效益分析析中排名名靠后和和排名靠靠前的職職場。對對進入“關(guān)注”范圍的的職場，應(yīng)應(yīng)與使用用單位進進行溝通通、提醒醒，并向向分公司司領(lǐng)導(dǎo)層層報告，提提供決策策依據(jù)。1.4.33常規(guī)檢檢查常規(guī)檢查是是對分公公司各機機構(gòu)的職職場管理理工作的的現(xiàn)場檢檢查或特特殊問題題抽查，既既包括職職場資料料類檢查查也包括括職場使使用效益益的檢查查，每半半年至少少檢查一一次，并并做出評評價與考考核。檢檢查結(jié)果果應(yīng)在檢檢查結(jié)束束后一個個月內(nèi)匯匯總整理理向分公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)報告，同同時向總總公司物物控部進進行報備備。檢查查內(nèi)容、檢檢查方式式、評價價與考核核辦法等等由分公公司自行行確定。1.5溝溝通管理理職場管理崗崗作為租租賃管理理工作中中聯(lián)系分分公司與與職場需需求部門門、總公公司物控控部與分分公司的的紐帶，必必須做好好日常管管理工作作中的溝溝通、反反饋工作作。本指指引中僅僅做出職職場管理理崗對總總公司物物控部的的反饋要要求，分分公司內(nèi)內(nèi)部反饋饋要求由由分公司司自行確確定。1.5.11制度執(zhí)執(zhí)行反饋饋分公司制度度執(zhí)行過過程中出出現(xiàn)的情情況、問問題可及及時總結(jié)結(jié)并向總總公司進進行反饋饋，做為為調(diào)整、更更新制度度的參考考依據(jù)。1.5.22《工作作通知書書》反饋饋總公司物控控部根據(jù)據(jù)工作需需要以《工工作通知知書》、郵郵件通知知等方式式下發(fā)通通知，要要求分公公司提供供相關(guān)職職場租賃賃管理工工作的反反饋信息息，職場場管理崗崗應(yīng)在接接到通知知后按照照要求的的內(nèi)容、格格式、時時間等完完成工作作，并將將結(jié)果報報主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核后按時時上報總總公司物物控部。1.5.33《工作作聯(lián)系函函》反饋饋職場管理崗崗須在《職職場租賃賃合同》正正式簽訂訂完成后后15個個工作日日內(nèi)向總總公司提提出報備備申請，如如出現(xiàn)特特殊情況況不能在在規(guī)定時時間內(nèi)提提交報備備申請的的，必須須以郵件件方式向向總公司司物控部部做出書書面說明明?？偣疚锟乜夭客ㄟ^過報備申申請對租租賃工作作實行檢檢查，發(fā)發(fā)現(xiàn)工作作過程中中出現(xiàn)問問題時將將向分公公司發(fā)出出《工作作聯(lián)系函函》（見見附件88）。職場管理崗崗在收到到《工作作聯(lián)系函函》后，應(yīng)應(yīng)認(rèn)真檢檢查問題題的原因因，制定定整改措措施并整整改，并并在100個工作作日內(nèi)向向總公司司物控部部做出書書面回復(fù)復(fù)。待總總公司物物控部再再次做出出《工作作聯(lián)系函函》回復(fù)復(fù)后，職職場管理理崗將完完整資料料作為附附件添加加至職場場系統(tǒng)報報備申請請中重新新提交。1.5.44《工作作整改通通知書》反反饋總公司物控控部每年年度對機機構(gòu)組織織定期或或不定期期的工作作檢查，在在檢查結(jié)結(jié)束后，對對于出現(xiàn)現(xiàn)的問題題，下發(fā)發(fā)《工作作整改通通知書》。職職場管理理崗應(yīng)對對《工作作整改通通知書》內(nèi)內(nèi)容制定定整改計計劃、整整改措施施，并按按時將整整改結(jié)果果上報總總公司物物控部。第二部分租賃賃實務(wù)2.1租租賃計劃劃職場租賃工工作須提提前規(guī)劃劃，根據(jù)據(jù)《分公公司年度度租賃工工作計劃劃》和機機構(gòu)籌建建計劃合合理安排排職場租租賃工作作計劃，統(tǒng)統(tǒng)籌資源源，分配配工作，在在職場系系統(tǒng)中創(chuàng)創(chuàng)建租賃賃項目后后，編制制《單一一職場租租賃執(zhí)行行計劃》（見見附件22）。分分公司行行政部根根據(jù)《計計劃》監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行情況，加加強對工工作節(jié)點點的檢查查，保證證工作時時效。各各工作參參與人員員應(yīng)了解解所負責(zé)責(zé)工作的的內(nèi)容和和時間要要求。2.2需需求審核核租賃工作正正式開始始之前，須須首先進進行職場場需求審審核。職場需求由由需求單單位提交交，需明明確職場場需求面面積、大大致預(yù)算算、擬投投入使用用時間以以及其他他要求的的，并非非對租賃賃方案的的確定。需求單位預(yù)預(yù)測未來來發(fā)展趨趨勢和需需求，填填寫《租租期內(nèi)各各季度有有效人力力、業(yè)績績發(fā)展規(guī)規(guī)劃》（見見附件77）。《規(guī)規(guī)劃》應(yīng)應(yīng)對租賃賃期內(nèi)各各季度的的月均有有效人力力、月均均標(biāo)保收收入進行行預(yù)估及及承諾，規(guī)規(guī)劃目標(biāo)標(biāo)應(yīng)切實實可行，具具備操作作性，承承諾人對對規(guī)劃的的內(nèi)容承承擔(dān)責(zé)任任?？偣緦⒃谠谀杲K考考核時參參考規(guī)劃劃內(nèi)容與與機構(gòu)的的實際達達成情況況進行打打分。分公司行政政部在征征求分公公司總經(jīng)經(jīng)理、企企劃部對對《規(guī)劃劃》的意意見后，根據(jù)需求單單位有效效人力、開開業(yè)年限限等情況況測算職職場面積積標(biāo)準(zhǔn)、合合同期預(yù)預(yù)算。分分公司綜綜合機構(gòu)構(gòu)發(fā)展規(guī)規(guī)劃、機機構(gòu)實際際情況、職職場合同同期預(yù)算算等因素素合理確確定擬選選職場類類型，參參照下表表：職場選擇類類型說明對應(yīng)機構(gòu)類類型1.量價均均衡型職場面積、位位置、檔檔次、形形象等與與標(biāo)準(zhǔn)類類似正常發(fā)展機機構(gòu)2.量高價價低型職場面積需需求大，對對職場位位置、檔檔次、形形象等要要求不高高人均保費低低；出勤人力多多而有效效人力相相對較少少；人力發(fā)展上上升期；；所所在地區(qū)區(qū)職場資資源豐富富，可選選擇性大大。3.量低價價高型職場面積需需求小，對對職場位位置、檔檔次、形形象等要要求較高高人力和業(yè)績績發(fā)展較較穩(wěn)定；；保保險市場場競爭異異常激烈烈；當(dāng)?shù)芈殘鲑Y資源匱乏乏，可選選擇性小小。4.特殊規(guī)規(guī)劃型職場面積、單單價等與與標(biāo)準(zhǔn)偏偏差較大大，需調(diào)調(diào)劑入（出出）合同同期職場場預(yù)算重點扶持機機構(gòu)；弱體機機構(gòu)。提前換租的的職場，還還應(yīng)提前前與原職職場出租租方約定定解約工工作，如如：雙方方確定退退租時間間，明確確違約責(zé)責(zé)任，核核實退租租損失等等。在審審核新職職場需求求時必須須計算因因提前換換租而造造成的損損失。需求審核結(jié)結(jié)果由分分公司行行政部反反饋需求求部門《職職場租賃賃需求審審核表》（見見附件88），需需明確回回復(fù)需求求部門進進行調(diào)查查的職場場類型、面面積、租租期和合合同期預(yù)預(yù)算等，作作為后續(xù)續(xù)工作指指導(dǎo)意見見。2.3租租賃市場場調(diào)查租賃調(diào)查工工作應(yīng)按按照《職職場租賃賃需求審審核表》的的結(jié)果進進行，調(diào)調(diào)查人員員不得少少于兩人人。調(diào)查查方式為為現(xiàn)場調(diào)調(diào)查，調(diào)調(diào)查人員員與出租租方或其其代表人人直接溝溝通，不不得通過過電話、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)等方方式獲取取信息，填填報的價價格不得得采取比比較隨意意的初次次報價，應(yīng)應(yīng)根據(jù)報報價以及及可能優(yōu)優(yōu)惠的幅幅度大致致估算實實際成交交的價格格；調(diào)查查對象不不能僅限限于當(dāng)?shù)氐剞k公樓樓租賃市市場，還還應(yīng)包括括當(dāng)?shù)嘏c與我公司司市場規(guī)規(guī)模、地地位類似似的兩家家以上同同業(yè)公司司職場情情況。調(diào)查結(jié)果應(yīng)應(yīng)形成《租租賃調(diào)查查報告》，由由調(diào)查人人員簽字字確認(rèn)，對對《報告告》的真真實性負負責(zé)。分分公司行行政部對對《報告告》審核核，對結(jié)結(jié)論負責(zé)責(zé)。調(diào)查查信息應(yīng)應(yīng)包括詳詳細地址址、面積積、租賃賃單價、租租賃起止止日期等等信息。如如有可能能，還需需提供調(diào)調(diào)查職場場不同時時期的歷歷史租賃賃數(shù)據(jù)。報告采用文文字或表表格的形形式，由由分公司司自行確確定，在在分公司司范圍內(nèi)內(nèi)統(tǒng)一格格式。2.4合合格職場場選擇調(diào)查人員應(yīng)應(yīng)綜合考考慮監(jiān)管管部門及及公司對對職場規(guī)規(guī)定、職職場需求求審核結(jié)結(jié)果、建建筑物實實際情況況等因素素，依據(jù)據(jù)當(dāng)?shù)乇O(jiān)監(jiān)管部門門頒發(fā)的的《保險險機構(gòu)辦辦公場所所相關(guān)規(guī)規(guī)定》和和公司的的《職場場租賃風(fēng)風(fēng)險點匯匯總表》篩篩選出合合格職場場。調(diào)查人員此此階段需需要完成成的工作作包括：：審核職職場房屋屋產(chǎn)權(quán)證證明、消消防合格格證等重重要證書書的原件件，取得得各類權(quán)權(quán)屬文件件復(fù)印件件；確認(rèn)認(rèn)職場租租賃面積積、價格格、租期期等關(guān)鍵鍵信息；；現(xiàn)場調(diào)調(diào)查、評評價職場場地段、交交通、形形象、環(huán)環(huán)境等適適用性；；分析、評評估各職職場存在在的風(fēng)險險及出現(xiàn)現(xiàn)概率。2.4.11產(chǎn)權(quán)證證明必須為當(dāng)前前有效的的《房產(chǎn)產(chǎn)證》原原件的復(fù)復(fù)印件，不不得使用用原有的的復(fù)印件件。取得得復(fù)印件件時應(yīng)將將內(nèi)容與與原件對對比，保保證一致致。調(diào)查職場如如無房產(chǎn)產(chǎn)證，應(yīng)應(yīng)參照《房房屋出租租證明材材料明細細表》（見見附件99）對其其他權(quán)屬屬文件進進行查驗驗，能夠夠有效證證明職場場無產(chǎn)權(quán)權(quán)風(fēng)險。2.4.22消防合合格證明明在正常情況況下，應(yīng)應(yīng)取得由由當(dāng)?shù)乇１ｋU監(jiān)管管部門認(rèn)認(rèn)可的消消防合格格證明。如當(dāng)?shù)乇ｋU險監(jiān)管部部門認(rèn)可可用二次次裝修工工程的“消防驗驗收、備備案手續(xù)續(xù)”代替租租賃職場場的消防防證明的的，需要要在公司司租賃審審批申請請中做出出說明，并并必須保保證在裝裝修工程程竣工后后半個月月內(nèi)取得得“消防驗驗收、備備案手續(xù)續(xù)”，否則則視為不不合格職職場。對于老舊建建筑、當(dāng)當(dāng)?shù)卣O(jiān)管限限額以下下建筑等等特殊原原因，不不能取得得消防合合格證明明的，應(yīng)應(yīng)“由行政政許可申申請人（即即我司）出出具已經(jīng)經(jīng)加強新新營業(yè)場場所消防防安全措措施、確確保消防防安全的的書面承承諾”。書面承承諾的方方式需要要事先征征得當(dāng)?shù)氐乇ｋU監(jiān)監(jiān)管部門門認(rèn)可，而而不是對對總公司司的承諾諾和保證證。如當(dāng)當(dāng)?shù)乇ｋU險監(jiān)管部部門對書書面承諾諾不予認(rèn)認(rèn)可，則則視為不不合格職職場。2.4.33租賃面面積復(fù)核核租賃調(diào)查中中應(yīng)注意意區(qū)別“建筑面面積”、“使用面面積”、“實用面面積”、“凈面積積”等概念念的不同同含義，公公司內(nèi)部部管理統(tǒng)統(tǒng)一使用用“建筑面面積”作為唯唯一面積積單位。調(diào)調(diào)查人員員必須現(xiàn)現(xiàn)場測量量、計算算、核實實租賃區(qū)區(qū)域建筑筑面積。未未經(jīng)面積積復(fù)核所所了解的的職場總總價信息息均屬無無效信息息。嚴(yán)禁禁采取目目測、估估算、與與出租方方協(xié)商等等方式確確定租賃賃區(qū)域面面積；出出租方同同意在出出租區(qū)域域之外另另外贈送送的區(qū)域域，也必必須進行行面積復(fù)復(fù)核，租租賃區(qū)域域建筑面面積應(yīng)包包括贈送送面積；；面積復(fù)復(fù)核的結(jié)結(jié)果僅用用于公司司內(nèi)部管管理使用用，允許許復(fù)核結(jié)結(jié)果與合合同約定定面積不不同，但但復(fù)核結(jié)結(jié)果不得得低于合合同約定定面積。同同時，經(jīng)經(jīng)復(fù)核職職場實際際使用率率（使用用面積//建筑面面積）低低于655%的，視視為不合合格職場場。調(diào)查人員應(yīng)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)場測量量數(shù)據(jù)繪繪制《租租賃區(qū)域域平面圖圖》，并并據(jù)此詳詳細記錄錄建筑面面積復(fù)核核過程，形形成《建建筑面積積復(fù)核計計算書》，由由實際復(fù)復(fù)核人員員簽字確確認(rèn)，要要求結(jié)果果準(zhǔn)確，能能夠清楚楚表明面面積計算算公式和和過程。贈贈送面積積需如實實寫入合合同或者者補充協(xié)協(xié)議中，并并在《租租賃區(qū)域域平面圖圖》和《建建筑面積積復(fù)核計計算書》中中完整體體現(xiàn)。2.4.44合格職職場租賃賃報價書書所有合格職職場，應(yīng)應(yīng)取得由由出租方方有權(quán)人人簽字確確認(rèn)的《租租賃報價價書》（見見附件110），書書面確認(rèn)認(rèn)租賃價價格信息息?！蹲庾赓U報價價書》資資料應(yīng)真真實、有有效，具具有有效效的聯(lián)系系方式，嚴(yán)嚴(yán)禁我方方代簽名名。調(diào)查人員應(yīng)應(yīng)與出租租方有權(quán)權(quán)人充分分溝通，落落實該職職場租賃賃的各種種費用種種類和明明細，包包括職場場租金、物物業(yè)管理理費、暖暖氣費、空空調(diào)使用用費、租租賃稅費費（房產(chǎn)產(chǎn)稅、營營業(yè)稅、土土地增值值稅、個個人所得得稅等）。凡需付費的項目和服務(wù)，均需在租賃報價階段核實清楚，避免漏項或者不完整，杜絕先使用后定價。租賃合同簽訂后如發(fā)生漏項或者未核清的收費項目，屬于出租方原因的由出租方承擔(dān)，屬于調(diào)查人員原因的由分公司自行承擔(dān)。出租方因故不能提供報價書的，調(diào)查人員可根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果自行填寫，并說明出租方不能簽字或者用印的原因，并由兩名以上參與調(diào)查的人員簽字確認(rèn)。各項費用必必須有明明確的計計算依據(jù)據(jù)，如物物業(yè)管理理費應(yīng)有有《物業(yè)業(yè)管理協(xié)協(xié)議》或或政府部部門核準(zhǔn)準(zhǔn)的物業(yè)業(yè)管理費費收費標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件件。對于于由我方方承擔(dān)的的取暖費費、租賃賃稅費等等政府統(tǒng)統(tǒng)一性收收費，應(yīng)應(yīng)有政府府相關(guān)文文件作為為依據(jù)。特特殊情況況下發(fā)生生必須發(fā)發(fā)生中介介費的，需需事先將將相關(guān)資資料以郵郵件形式式發(fā)物控控部審核核，物控控部同意意后方可可列入職職場費用用。2.5備備選職場場確定分公司根據(jù)據(jù)調(diào)查結(jié)結(jié)果進行行綜合分分析，確確定不少少于三個個備選職職場（分分公司管管理本部部不少于于五個備備選職場場)，備備選職場場應(yīng)有可可比性。調(diào)調(diào)查人員員需填寫寫《備選選職場情情況分析析表》（見見附件111）中中的全部部信息，如如無實際際數(shù)據(jù)，可可填寫“無”或“/”，不允允許出現(xiàn)現(xiàn)空格。調(diào)調(diào)查人員員應(yīng)對分分析表內(nèi)內(nèi)容真實實性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性簽簽字確認(rèn)認(rèn)。職場場需求單單位負責(zé)責(zé)人對備備選職場場是否滿滿足使用用要求給給出書面面意見，但但不允許許直接確確定租賃賃意向。2.6租賃賃合同談?wù)勁袀溥x職場確確定后，分分公司應(yīng)應(yīng)指派專專人分別別與各備備選職場場出租方方進行談?wù)勁?，參參加談判判的人員員不得少少于兩人人，其中中一人應(yīng)應(yīng)做好談?wù)勁杏涗涗洠纬沙烧勁屑o(jì)紀(jì)要。談?wù)勁兄袘?yīng)應(yīng)就租賃賃費用、免免租期等等內(nèi)容與與對方進進行協(xié)商商，還要要盡量爭爭取免費費的停車車位、戶戶外廣告告位等項項目，并并就租金金支付方方式、房房屋維修修責(zé)任、違違約責(zé)任任等內(nèi)容容與對方方達成一一致意見見。市場報價與與最終成成交價可可能差異異巨大，因因此應(yīng)與與各備選選職場出出租方均均進行深深入談判判，為公公司爭取取最大利利益。2.7租賃賃方案確確定分公司應(yīng)組組織相關(guān)關(guān)部門比比較租賃賃方案，做做到整體體可用、規(guī)規(guī)劃可行行、費用用可調(diào)、風(fēng)風(fēng)險可控控，并形形成《采采購紀(jì)要要》（見見附件112），采采購紀(jì)要要需說明明各備選選職場所所做出的的優(yōu)缺點點、選擇擇過程、選選擇依據(jù)據(jù)等，相相關(guān)人員員簽字確確認(rèn)，最最終確定定租賃方方案。2.8租租賃合同同審核簽簽訂根據(jù)分公司司確定的的租賃方方案與出出租方商商洽合同同內(nèi)容。租租賃合同同應(yīng)盡量量使用我我司合同同范本（見見附件113。注注意合同同中約定定的“租金內(nèi)內(nèi)包含其其他費用用”與“出租方方代收代代繳其他他費用”的差異異，前者者是包含含變動風(fēng)風(fēng)險的固固定總價價，各項項費用全全部包含含在房屋屋租賃發(fā)發(fā)票中，正正常履行行合同時時無需調(diào)調(diào)整；后后者是不不包含變變動風(fēng)險險的預(yù)估估總價，根根據(jù)實際際情況不不同，總總價可能能有所變變動，如如有變動動，須提提供文件件或證明明。租賃合同約約定起租租日期不不得早于于公司批批籌文件件下發(fā)日日期，合合同中不不得有“租賃期期滿裝修修恢復(fù)原原狀”條款。如如有免費費職場的的情況，需需在租賃賃合同中中進行約約定?！蹲庾赓U區(qū)域域平面圖圖》等做做為合同同附件，不不得使用用房產(chǎn)證證中的平平面圖代代替。如如租賃區(qū)區(qū)域不足足整層的的，可在在該樓層層平面圖圖基礎(chǔ)上上對所租租賃的范范圍明確確標(biāo)注。合同文本正式用印前，須經(jīng)總公司法律合規(guī)部審核或者審批，在租賃申請中提交的擬簽訂的合同文本為未經(jīng)修改的范本或者經(jīng)過法律合規(guī)部審核修改并且批注有修訂意見的版本。經(jīng)審批通過的租賃合同附件是合同內(nèi)容的一部分，與正文一并用印、保存，不得隨意刪減。正式合同文本中不允許出現(xiàn)空白項目，包括合同簽訂日期、簽名欄、用印欄等。合同中各方簽字人員均應(yīng)為該方有效授權(quán)人員。除租賃合同同外，如如果所租租賃職場場發(fā)生物物業(yè)管理理、中央央空調(diào)等等其他服服務(wù)的，必必須簽訂訂服務(wù)協(xié)協(xié)議，就就所提供供的服務(wù)務(wù)內(nèi)容、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和雙雙方權(quán)利利義務(wù)等等進行約約定。杜杜絕在租租賃合同同中約定定費用但但不約定定服務(wù)內(nèi)內(nèi)容的行行為。嚴(yán)嚴(yán)禁在租租賃合同同之外就就本次租租賃及相相關(guān)事項項私自簽簽訂其他他協(xié)議或或達成其其他口頭頭約定。租賃合同文文本和相相關(guān)服務(wù)務(wù)協(xié)議確確定后提提交租賃賃申請，執(zhí)執(zhí)行審批批流程。第三部分租賃賃申請無論是總公公司審批批權(quán)限還還是分公公司審批批權(quán)限的的項目，均均須在審審批通過過后由分分公司按按審批意意見簽訂訂合同和和執(zhí)行。所所有的租租賃項目目均需在在租賃合合同簽訂訂后向總總公司報報備。租租賃申請請和租賃賃報備均均在職場場系統(tǒng)中中完成，合合同用印印通過OOA系統(tǒng)統(tǒng)進行申申請。為方便租賃賃報備時時對簽報報附件資資料的審審核，以以及電子子類資料料的有效效，租賃賃申請簽簽報的“密級”為“無”。3.1任務(wù)務(wù)描述任務(wù)標(biāo)題和和任務(wù)描描述的內(nèi)內(nèi)容應(yīng)該該完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確，要要素包括括機構(gòu)名名稱、擬擬租職場場概況、租租賃標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、預(yù)算算結(jié)余情情況、合合同基本本信息、特特殊情況況說明等等。任務(wù)標(biāo)題標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模板板為“關(guān)于×××分公司司××中支支××營銷銷服務(wù)部部續(xù)租（換換租、擴擴租、縮縮租、提提前退租租）的（報報備）申申請”任務(wù)描述可可參照以以下標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)模板進進行：1、××分分公司×××中支支××營銷銷服務(wù)部部現(xiàn)申請請續(xù)租（換換租、擴擴租、縮縮租），租租賃地址址為×××市××路××號××大廈廈××層，合合同面積積××平米米，租賃賃期限為為×個月，房房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)證明和和消防證證明齊全全。2、合同期期職場租租賃費用用為×××元，其其中包括括：租金金為×××元、物物業(yè)費×××元、暖暖氣費×××元、空空調(diào)費×××元,,稅金×××元，申申請空調(diào)調(diào)購置費費××元。預(yù)預(yù)計發(fā)生生裝修費費××元。該該職場面面積標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為×××平方米米（超標(biāo)標(biāo)面積為為平平米，超超標(biāo)比例例××%），合合同期租租賃預(yù)算算為×××元（超超標(biāo)金額額為元，超超標(biāo)比例例××%），分分公司本本年度合合同期職職場預(yù)算算累計節(jié)節(jié)余（透透支）×××元。3、租賃合合同為公公司標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版本，未未作修改改（在公公司標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版本基基礎(chǔ)上做做了修改改，法律律合規(guī)部部修改意意見見擬擬簽訂合合同的修修訂批注注）/（租租賃合同同為出租租方提供供范本）。4、（本次次租賃需需要特別別說明的的是：）現(xiàn)提交租賃賃申請（現(xiàn)現(xiàn)提交租租賃報備備）妥否否？請批批示。3.2附附件明細細3.2.11租賃申申請附件件職場不同的的租賃類類型，租租賃申請請要求提提供完整整的附件件：序號附件分類附件明細職職場調(diào)整整類型新籌機構(gòu)正常租賃提前退租1機構(gòu)發(fā)展類類總公司下發(fā)發(fā)的批籌籌文件√2租期內(nèi)各季季度有效效人力、業(yè)業(yè)績發(fā)展展規(guī)劃√√√3職場租賃需需求審核核表√√√4職場費用類類租賃市場調(diào)調(diào)查報告告√√√5租賃報價書書√√√6備選職場分分析表√√√7租賃采購紀(jì)紀(jì)要√√√8租賃面積復(fù)復(fù)核書√√√9暖氣費和其其他與租租賃相關(guān)關(guān)的收費費項目政政府文件件√√√10職場權(quán)益類類擬簽訂的租租賃合同同（帶修修訂批注注）√√√11擬簽訂的物物業(yè)合同同（帶修修訂批注注）√√√12產(chǎn)權(quán)證明資資料√√√13退租資料類類退租情況統(tǒng)統(tǒng)計表（見見附件114）√14擬簽訂的退退租協(xié)議議（帶修修訂批注注）√15原租賃合同同√3.2.22租賃報報備附件件報備申請的的附件包包含：合合同用印印OA申申請簽報報、用印印租賃合合同掃描描件、用用印物業(yè)業(yè)合同（協(xié)協(xié)議）掃掃描件。第四部分價格格調(diào)查為準(zhǔn)確了解解各地區(qū)區(qū)職場租租賃價格格，利于于職場管管理工作作安排和和計劃，總總公司物物控部每每年組織織定期或或者不定定期的價價格調(diào)查查。4.1調(diào)調(diào)查部門門分公司行政政部為調(diào)調(diào)查負責(zé)責(zé)部門，行行政部負負責(zé)人為為調(diào)查責(zé)責(zé)任人，職職場管理理崗和相相關(guān)人員員執(zhí)行，現(xiàn)現(xiàn)場調(diào)查查人員不不得少于于2人。4.2調(diào)調(diào)查方案案分公司行政政部負責(zé)責(zé)組織營營銷、企企劃、財財務(wù)等相相關(guān)部門門和人員員，根據(jù)據(jù)下一年年度職場場調(diào)整計計劃、機機構(gòu)開設(shè)設(shè)計劃、租租賃價格格水平變變動等因因素確定定調(diào)查范范圍，制制定分公公司調(diào)查查方案，并并報分公公司負責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)。調(diào)查方案包包括人員員分工、調(diào)調(diào)查內(nèi)容容、工作作時限等等要求。分公司行政政部根據(jù)據(jù)調(diào)查方方案召開開調(diào)查宣宣導(dǎo)會，使使所有調(diào)調(diào)查人員員都充分分理解調(diào)調(diào)查方案案，并根根據(jù)實際際情況給給予的支支持和指指導(dǎo)，確確保能夠夠在規(guī)定定時限高高質(zhì)量地地完成。4.3調(diào)調(diào)查要求求4.3.11調(diào)查對對象調(diào)查對象包包括調(diào)查查地區(qū)內(nèi)內(nèi)滿足當(dāng)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管管部門要要求，同同時符合合公司職職場定位位要求的的3處以以上職場場價格信信息，以以及當(dāng)?shù)氐嘏c我公公司市場場規(guī)模、地地位類似似的2家家同業(yè)保保險公司司的租賃賃價格信信息。門門面、商商鋪和同同業(yè)公司司自有物物業(yè)不納納入調(diào)查查范圍。調(diào)查對象應(yīng)應(yīng)符合公公司職場場定位的的要求如如下：機構(gòu)類型職場定位1.分公司司管理本本部當(dāng)?shù)丶准壷兄袡n類寫寫字樓或或中高檔檔辦公樓樓2.分公司司個險管管理本部部同市區(qū)營銷銷服務(wù)部部3.中心支支公司當(dāng)?shù)匾壹墝憣懽謽?、中中檔辦公公樓或位位置形象象較好的的具有一一定影響響力的建建筑物4.市區(qū)營營銷服務(wù)務(wù)部當(dāng)?shù)匾壹壷兄械蜋n寫寫字樓、中中檔辦公公樓或位位置形象象一般但但能滿足足正常使使用要求求的建筑筑物5.郊縣營營銷服務(wù)務(wù)部（支公司）能夠滿足使使用要求求，盡量量臨街、臨臨路，但但不一定定為繁華華位置部分地區(qū)各各縣域租租賃價格格水平波波動較大大，因極極高或極極低價格格數(shù)據(jù)不不具備代代表性，所所以盡量量擴大現(xiàn)現(xiàn)場調(diào)查查的縣城城數(shù)量，至至少應(yīng)保保證對已已開設(shè)機機構(gòu)和擬擬開設(shè)機機構(gòu)的縣縣城全部部進行調(diào)調(diào)查。4.3.22調(diào)查方方式調(diào)查方式為為現(xiàn)場調(diào)調(diào)查，調(diào)調(diào)查人員員與出租租方直接接溝通，不不得通過過電話、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)等方方式調(diào)查查，不得得采用比比較隨意意的初次次報價，應(yīng)應(yīng)根據(jù)報報價以及及可能優(yōu)優(yōu)惠的幅幅度大致致估算實實際成交交的價格格。4.3.33價格內(nèi)內(nèi)容租賃價格包包括職場租租金、物物業(yè)管理理費、暖暖氣費、空空調(diào)使用用費、租租賃稅費費（房產(chǎn)產(chǎn)稅、營營業(yè)稅、土土地增值值稅、個個人所得得稅等）的全部價格信息。租賃單價為包括上述全部費用的單價。4.3.44過程記記錄調(diào)查過程需需填寫《職職場調(diào)查查工作記記錄表》（見見附件115），調(diào)調(diào)查人員員對內(nèi)容容進行初初審，避避免出現(xiàn)現(xiàn)筆誤等等顯性錯錯誤。當(dāng)完成一個個地區(qū)（城城市）的的現(xiàn)場調(diào)調(diào)查工作作后，將將調(diào)查結(jié)結(jié)果匯總總填寫《***地區(qū)區(qū)（城市市）樣本本數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計表》（見見附件116）和和《***地區(qū)（城城市）同同業(yè)保險險公司職職場統(tǒng)計計表》（見見附件117）。4.4分分析上報報4.4.11整理審審核分公司職場場管理崗崗負責(zé)整整理審核核全部調(diào)調(diào)查資料料。首先先對調(diào)查查數(shù)據(jù)進進行檢查查，包括括：筆誤誤、邏輯輯錯誤、理理解錯誤誤、無合合理原因因的重大大數(shù)據(jù)突突變、工工作記錄錄表與統(tǒng)統(tǒng)計表內(nèi)內(nèi)容是否否一致等等常見問問題。對對審核發(fā)發(fā)現(xiàn)的錯錯誤及時時與現(xiàn)場場調(diào)查人人員核實實，或者者直接與與被調(diào)查查人核實實，對于于重大錯錯誤或發(fā)發(fā)現(xiàn)錯誤誤數(shù)據(jù)較較多的地地區(qū)須要要求重新新調(diào)查。4.4.22匯總分分析分公司行政政部根據(jù)據(jù)已經(jīng)整整理審核核的調(diào)查查數(shù)據(jù)匯匯總結(jié)果果，對于于數(shù)據(jù)變變動異常常的地區(qū)區(qū)分析原原因，無無合理原原因的明明顯異常常數(shù)據(jù)應(yīng)應(yīng)剔除，重重新補充充合格數(shù)數(shù)據(jù)。征征求營銷銷、企劃劃、財務(wù)務(wù)等相關(guān)關(guān)部門意意見，確確定調(diào)查查地區(qū)是是否全面面、數(shù)據(jù)據(jù)是否真真實有效效、各地地區(qū)租賃賃單價平平均水平平是否準(zhǔn)準(zhǔn)確以及及預(yù)測租租金變動動幅度等等是否合合理等。4.4.33上報存存檔分公司將調(diào)調(diào)查分析析結(jié)果填填入《分分公司租租賃價格格調(diào)查匯匯總表》（見見附件118），匯匯總表以以地區(qū)（城城市）為為單位，每每個地區(qū)區(qū)（城市市）包括括中支、市市區(qū)營銷銷服務(wù)部部、郊縣縣營銷服服務(wù)部三三種類型型的數(shù)據(jù)據(jù)。郊縣縣營銷服服務(wù)部單單價標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)應(yīng)為該該地區(qū)（城城市）所所有合格格數(shù)據(jù)的的均值。未未調(diào)查的的機構(gòu)類類型單價價標(biāo)準(zhǔn)填填寫為零零。調(diào)查結(jié)果經(jīng)經(jīng)分公司司行政負負責(zé)人、職職場管理理崗簽字字，報分分公司總總經(jīng)理簽簽字審批批后，以以郵件方方式上報報總公司司物控部部。調(diào)查表格由由分公司司歸檔留留存。第五部分資料料管理職場資料是是指自職職場使用用單位批批準(zhǔn)籌建建、租賃賃選址開開始直至至使用單單位正式式撤銷、職職場退租租結(jié)束整整個過程程中形成成的，以以文字、數(shù)數(shù)據(jù)、圖圖表、圖圖像、圖圖紙、聲聲像等形形式存在在的所有有信息載載體，涵涵蓋職場場租賃、裝裝修、使使用、維維護、評評價等各各個環(huán)節(jié)節(jié)。分公司行政政部負責(zé)責(zé)人、職職場管理理崗為職職