應(yīng)用文書(shū)辦公室

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)雙城市北方工程總公司組織管理手冊(cè)版本：A組織管理手冊(cè)-辦公室編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂號(hào)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目錄TOC\o"1-2"\h\z\u說(shuō)明本手冊(cè)的用途：本手冊(cè)是長(zhǎng)春市成達(dá)路橋有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“成達(dá)路橋”)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的說(shuō)明文件，描述了部門設(shè)置、部門職責(zé)、部門內(nèi)部崗位設(shè)置，并提供了各崗位的崗位說(shuō)明書(shū)。本手冊(cè)是成達(dá)路橋辦公室的管理指南，部門必須履行本手冊(cè)規(guī)定的職責(zé)，各崗位都必須按本手冊(cè)規(guī)定的主要工作內(nèi)容和工作關(guān)系履行日常職責(zé)。本手冊(cè)的修改：由于企業(yè)管理和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的動(dòng)態(tài)性，如本手冊(cè)所確定的部門以及主要職責(zé)、權(quán)利和工作關(guān)系發(fā)生變化，部門和崗位人員必須報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由企業(yè)發(fā)展部組織進(jìn)行修訂。關(guān)于崗位要求的說(shuō)明：原則上要求各崗位人員達(dá)到本手冊(cè)所規(guī)定任職資格中的學(xué)歷、知識(shí)、能力和其他要求。特殊情況時(shí)，可低資歷高聘用或高資歷低聘用。辦公室辦公室崗位設(shè)置辦公室主任辦公室主任行政文員信息化專員后勤管理員企業(yè)文化員辦公室副主任辦公室主要職責(zé)部門戰(zhàn)略及計(jì)劃管理根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，編制部門年度工作計(jì)劃；組織實(shí)施部門年度工作計(jì)劃；定期進(jìn)行部門年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況的偏差分析并進(jìn)行調(diào)整；進(jìn)行部門年度工作總結(jié)。部門組織管理與制度建設(shè)參與本部門職責(zé)擬訂并定期進(jìn)行評(píng)估調(diào)整；組織公司各項(xiàng)行政管理制度和流程的制訂、實(shí)施，并定期進(jìn)行評(píng)估調(diào)整。財(cái)務(wù)管理配合參與編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，確定公司的年度辦公費(fèi)用；編制部門月度資金計(jì)劃。部門人力資源配合確定本部門崗位職責(zé)、任職資格要求等，并組織編寫和調(diào)整崗位說(shuō)明書(shū)；配合完成本部門人員的外部招聘；依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，及時(shí)正確發(fā)放企業(yè)在崗員工的勞保用品和節(jié)日福利費(fèi)等；負(fù)責(zé)本部門員工考勤、作息、休假等管理。企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)行為文化建設(shè)組織企業(yè)文化培訓(xùn)、文化活動(dòng)，對(duì)員工灌輸統(tǒng)一的價(jià)值理念和行為守則，形成和鞏固公司的行為文化。企業(yè)形象文化建設(shè)公司內(nèi)部宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫(huà)的策劃、張貼；公司刊物的采訪、編輯、出版、發(fā)行；編制公司年度大事記、機(jī)構(gòu)沿革、公司簡(jiǎn)介等資料；拍攝、收集、整理、歸檔與公司相關(guān)的各類音像資料、新聞圖片；在公司網(wǎng)站上及時(shí)發(fā)布上述各類宣傳信息。行政管理公共關(guān)系管理公司外部新聞媒體的對(duì)接；公司外部信息的發(fā)布；協(xié)調(diào)處理公司各類公關(guān)危機(jī)事件。法務(wù)管理負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，做好與公司法律顧問(wèn)協(xié)調(diào)工作，處理各類訴訟。行政資源管理公司除財(cái)務(wù)章外的各類印章的保管、使用審核和臺(tái)帳管理；公司總部辦公室和會(huì)議室的分配和協(xié)調(diào)使用；公司辦公樓及其它物業(yè)的管理，對(duì)公司基礎(chǔ)設(shè)施、水、電、暖裝置進(jìn)行維護(hù)；公司總部辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)和分配；公司總部會(huì)議室多媒體會(huì)議設(shè)備管理與維護(hù)；公司總部辦公用品、辦公設(shè)備的保管日常維護(hù)和臺(tái)賬管理；公司總部報(bào)紙、雜志征訂以及日常發(fā)放等工作；公司總部公務(wù)用車的采購(gòu)申請(qǐng)。行政事務(wù)管理公司綜合性、大型會(huì)議的組織籌備工作；公司總部的公務(wù)接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)，及日常來(lái)信、來(lái)電的受理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)各類榮譽(yù)申報(bào)；公司各類文件、材料的打印復(fù)印工作；公司各類文件、信函的收發(fā)、登記、閱簽、整理、歸檔、保密工作；公司水電暖及通訊費(fèi)的月度結(jié)算、核對(duì)工作；負(fù)責(zé)公司檔案的接收、歸檔、保管、借閱、鑒定和銷毀等日常管理；工程竣工資料的行政歸檔；公司食堂及員工宿舍管理；公司總部綠化管理；公司總部衛(wèi)生清潔管理。車輛管理車輛臺(tái)帳管理；車輛調(diào)度管理，為公司領(lǐng)導(dǎo)、總部工作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及大型會(huì)議提供交通服務(wù)；車輛的日常保養(yǎng)及維修，做到車內(nèi)整潔、車況良好；公司車輛用油管理；負(fù)責(zé)公司中高層自購(gòu)車輛補(bǔ)貼及非項(xiàng)目用自購(gòu)車輛油費(fèi)報(bào)銷的控制。安保消防負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)與所在轄區(qū)派出所的聯(lián)絡(luò)溝通及協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)公司消防安全工作，制訂火災(zāi)及其他險(xiǎn)情等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；企業(yè)信息化建設(shè)信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理公司總部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及軟件系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)工作；公司OA辦公系統(tǒng)、各類信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)；公司網(wǎng)站平臺(tái)管理及維護(hù)；公司各類計(jì)算機(jī)硬件支持和維護(hù)。通信設(shè)備及系統(tǒng)管理公司總部通信設(shè)備安裝和維護(hù)；公司總部各部門通信系統(tǒng)的分配和維護(hù)；對(duì)公司總部各部門通信設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.3辦公室崗位說(shuō)明書(shū)2.3.1辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位基本信息崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室崗位設(shè)置目的主持辦公室工作，負(fù)責(zé)本部門的戰(zhàn)略管理、組織管理與制度建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)文化建設(shè)在組織中的位置辦公室主任辦公室主任行政文員信息化專員后勤管理員企業(yè)文化員辦公室副主任崗位主要工作職責(zé)部門戰(zhàn)略及計(jì)劃管理根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，編制部門年度工作計(jì)劃；組織實(shí)施部門年度工作計(jì)劃；定期進(jìn)行部門年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況的偏差分析并進(jìn)行調(diào)整；進(jìn)行部門年度工作總結(jié)。部門組織管理與制度建設(shè)參與本部門職責(zé)擬訂并定期進(jìn)行評(píng)估調(diào)整；組織公司各項(xiàng)行政管理制度和流程的制訂、實(shí)施，并定期進(jìn)行評(píng)估調(diào)整。財(cái)務(wù)管理參與編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，確定公司的年度辦公費(fèi)用；編制部門月度資金計(jì)劃。部門人力資源配合確定本部門崗位職責(zé)、任職資格要求等，并組織編寫和調(diào)整崗位說(shuō)明書(shū)；配合完成本部門人員的外部招聘。組織公司的企業(yè)文化建設(shè)，不定期開(kāi)展各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)，形成和鞏固公司的行為文化公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任職資格要求維度要求學(xué)歷要求大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)要求經(jīng)濟(jì)管理或文秘專業(yè)、管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)要求精通公司經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，掌握相關(guān)法律知識(shí)，了解相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技術(shù)資格無(wú)經(jīng)驗(yàn)要求具有5年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)其它要求較好的溝通協(xié)調(diào)能力，分析判斷能力、文字表達(dá)能力、公關(guān)能力以及團(tuán)隊(duì)合作精神，較強(qiáng)的執(zhí)行能力，計(jì)算機(jī)使用熟練2.3.2辦公室副主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位基本信息崗位名稱辦公室副主任所屬部門辦公室崗位設(shè)置目的主持辦公室工作，負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的協(xié)調(diào)及行政事務(wù)管理辦法在組織中的位置辦公室主任辦公室主任行政文員信息化專員后勤管理員企業(yè)文化員辦公室副主任崗位主要工作職責(zé)部門人力資源配合依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，安排企業(yè)在崗員工的勞保用品和節(jié)日福利費(fèi)等；負(fù)責(zé)本部門員工考勤、作息、休假等管理。公共關(guān)系管理負(fù)責(zé)公司外部新聞媒體的對(duì)接；負(fù)責(zé)公司外部信息的發(fā)布；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司各類公關(guān)危機(jī)事件。負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，做好與公司法律顧問(wèn)協(xié)調(diào)工作，處理各類訴訟行政資源管理公司除財(cái)務(wù)章外的各類印章使用審核；公司總部辦公室和會(huì)議室的分配和協(xié)調(diào)使用；審核公司總部辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)和分配；公司總部公務(wù)用車的采購(gòu)辦理；公司辦公樓及其它物業(yè)的管理。行政事務(wù)管理公司綜合性、大型會(huì)議的組織籌備工作；公司總部的公務(wù)接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)，及日常來(lái)信、來(lái)電的受理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)各類榮譽(yù)申報(bào)。車輛管理負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度管理，為公司領(lǐng)導(dǎo)、總部工作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及大型會(huì)議提供交通服務(wù)。安保消防負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防的全面管理；負(fù)責(zé)與所在轄區(qū)派出所的聯(lián)絡(luò)溝通及協(xié)調(diào)工作；消防安全工作，制訂火災(zāi)及其他險(xiǎn)情等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任職資格要求維度要求學(xué)歷要求大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求經(jīng)濟(jì)管理或文秘專業(yè)、管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)要求精通公司經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，掌握相關(guān)法律知識(shí)，了解相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技術(shù)資格無(wú)經(jīng)驗(yàn)要求具有5年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)其它要求較好的溝通協(xié)調(diào)能力，分析判斷能力、文字表達(dá)能力、公關(guān)能力以及團(tuán)隊(duì)合作精神，較強(qiáng)的執(zhí)行能力，計(jì)算機(jī)使用熟練2.3.3辦公室行政文員崗位說(shuō)明書(shū)崗位基本信息崗位名稱行政文員所屬部門辦公室崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司的行政文秘、各類行政資源的集中保管在組織中的位置辦公室主任辦公室主任行政文員信息化專員后勤管理員企業(yè)文化員辦公室副主任崗位主要工作職責(zé)協(xié)助完成公司各項(xiàng)行政管理制度和流程的制訂負(fù)責(zé)公司除財(cái)務(wù)外的各類印章的保管和臺(tái)帳管理負(fù)責(zé)公司總部報(bào)紙、雜志征訂以及日常發(fā)放等工作協(xié)助公司綜合性、大型會(huì)議的組織籌備工作協(xié)助公司總部的公務(wù)接待，并負(fù)責(zé)票務(wù)辦理負(fù)責(zé)日常來(lái)信、來(lái)電的受理工作公司各類文件、材料的打印復(fù)印工作負(fù)責(zé)公司總部辦公用品（耗材）、及辦公自動(dòng)化的采購(gòu)、分配及臺(tái)帳管理負(fù)責(zé)書(shū)籍的管理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話卡的購(gòu)買、發(fā)放部門經(jīng)理交辦的其他工作任職資格要求維度要求學(xué)歷要求大學(xué)本科學(xué)歷專業(yè)要求中文、文秘、企業(yè)管理等專業(yè)知識(shí)要求了解公司經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟悉檔案管理技術(shù)資格無(wú)經(jīng)驗(yàn)要求具有3年以上行政管理或企業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn)其它要求較好的溝通協(xié)調(diào)能力，分析判斷能力、文字表達(dá)能力、公關(guān)能力以及團(tuán)隊(duì)合作精神，較強(qiáng)的執(zhí)行能力，計(jì)算機(jī)使用熟練2.3.4辦公室后勤管理員崗位說(shuō)明書(shū)崗位基本信息崗位名稱后勤管理員所屬部門辦公室崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司總部后勤管理工作在組織中的位置辦公室主任辦公室主任行政文員信息化專員后勤管理員企業(yè)文化員辦公室副主任崗位主要工作職責(zé)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，及時(shí)正確發(fā)放企業(yè)在崗員工的勞保用品和節(jié)日福利費(fèi)等協(xié)助公司總部辦公室和會(huì)議室的分配和協(xié)調(diào)使用負(fù)責(zé)公司辦公樓及其它物業(yè)的管理，對(duì)公司基礎(chǔ)設(shè)施、水、電、暖裝置進(jìn)行維護(hù)負(fù)責(zé)公司飲用水的管理負(fù)責(zé)公司總部辦公設(shè)備的采購(gòu)和分配負(fù)責(zé)公司總部辦公設(shè)備的保管日常維護(hù)和臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)公司水電暖及通訊費(fèi)的月度結(jié)算、核對(duì)工作負(fù)責(zé)公司食堂管理，監(jiān)督食材的采購(gòu)，確保食堂環(huán)境整潔、食堂用具衛(wèi)生，并對(duì)用餐費(fèi)用進(jìn)行控制負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理，與員工簽訂住宿協(xié)議，督促員工保持宿舍的安全、整潔負(fù)責(zé)公司總部的綠化管理公司總部衛(wèi)生清潔管理，監(jiān)督保潔人員及時(shí)對(duì)樓道進(jìn)行清掃、對(duì)垃圾設(shè)施及時(shí)進(jìn)行清理負(fù)責(zé)公司車輛臺(tái)帳管理（費(fèi)用，保險(xiǎn)，檢車，理賠等）協(xié)助車輛調(diào)度管理，為公司領(lǐng)導(dǎo)、總部工作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及大型會(huì)議提供交通服務(wù)監(jiān)督車輛的日常保養(yǎng)及維修，做到車內(nèi)整潔、車況良好負(fù)責(zé)公司車輛用油的統(tǒng)計(jì)跟蹤負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，對(duì)安全保衛(wèi)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格要求維度要求學(xué)歷要求大專及以上學(xué)歷專業(yè)要求行政管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)要求掌握相關(guān)政策法規(guī)知識(shí)，了解后勤管理知識(shí)，熟練使用辦公軟件技術(shù)資格無(wú)經(jīng)驗(yàn)要求具有3年以上后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)其它要求具有組織能力，人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力2.3.5辦公室信息化專員崗位說(shuō)明書(shū)崗位基本信息崗位名稱信息化專員所屬部門辦公室崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司信息化管理在組織中的位置辦公室主任辦公室主任行政文員信息化專員后勤管理員企業(yè)文化員辦公室副主任崗位主要工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司總部會(huì)議室多媒體會(huì)議設(shè)備管理與維護(hù)負(fù)責(zé)公司總部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及軟件系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)工作負(fù)責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)、各類信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)管理及維護(hù)負(fù)責(zé)公司各類計(jì)算機(jī)硬件支持和維護(hù)負(fù)責(zé)公司總部通信設(shè)備安裝和維護(hù)負(fù)責(zé)公司總部各部門通信系統(tǒng)的分配和維護(hù)對(duì)公司總部各部門通信設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督負(fù)責(zé)公司信息化辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦等）的詢價(jià)、采購(gòu)部門經(jīng)理交辦的其他工作任職資格要求維度要求學(xué)歷要求大學(xué)本科學(xué)歷專業(yè)要求計(jì)算機(jī)、信息化管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)要求熟悉計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟件應(yīng)用與安裝、信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)等相關(guān)知識(shí)，了解公司內(nèi)部通信系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)技術(shù)資格無(wú)經(jīng)驗(yàn)要求具有3年以上企業(yè)信息化管理經(jīng)驗(yàn)，并具備企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先其它要求較好的溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的執(zhí)行能力，計(jì)算機(jī)使用熟練2.3.6辦公室企業(yè)文化員崗位說(shuō)明書(shū)崗位基本信息崗位名稱企業(yè)文化員所屬部門辦公室崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)企業(yè)文化管理，鞏固企業(yè)文化在組織中的位置辦公室主任辦公室主任行政文員信息化專員后勤管理員企業(yè)文化員辦公室副主任崗位主要工作職責(zé)負(fù)責(zé)策劃和組織公司的企業(yè)文化培訓(xùn)、文化活動(dòng)，對(duì)員工灌輸統(tǒng)一的價(jià)值理念和行為守則，形成和鞏固公司的行為文化負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫(huà)的策劃、張貼負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的采訪、編輯、出版、發(fā)行負(fù)責(zé)編制公司年度大事記、機(jī)構(gòu)沿革、公司簡(jiǎn)介等資料負(fù)責(zé)拍攝、收集、整理、歸檔與公司相關(guān)的各類音像資料、新聞圖片負(fù)責(zé)在公司網(wǎng)站上及時(shí)發(fā)布上述各類宣傳信息負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議的通知，會(huì)議記錄和紀(jì)要編發(fā)負(fù)責(zé)公司頒發(fā)的各類決定、公告、通告、通知