北京盈科律師事務(wù)所員工素質(zhì)培訓(xùn)資料之PPT制作技巧

北京盈科（沈陽）律師事務(wù)所員工素質(zhì)培訓(xùn)資料之PPT制作技巧一、快捷鍵Ctrl++T：在在句子..小寫或或大寫之之間更改改字符格格式Shiftt+F33：更改改字母大大小寫Ctrl++B：應(yīng)應(yīng)用粗體體格式Ctrl++U：應(yīng)應(yīng)用下劃劃線Ctrl++l：應(yīng)應(yīng)用斜體體格式Ctrl++等號：：應(yīng)用下下標(biāo)格式式(自動動調(diào)整間間距)Ctrl++Shiift++加號：：應(yīng)用上上標(biāo)格式式(自動動調(diào)整間間距)Ctrl++空格鍵鍵：刪除除手動字字符格式式，如下下標(biāo)和上上標(biāo)Ctrl++Shiift++C：復(fù)復(fù)制文本本格式Ctrl++Shiift++V：粘粘貼文本本格式Ctrl++E：居居中對齊齊段落Ctrl++J：使使段落兩兩端對齊齊Ctrl++L：使使段落左左對齊Ctrl++R：使使段落右右對齊2.幻燈片片放映控控制快捷捷鍵PowwerPPoinnt在全全屏方式式下進行行演示時時，用戶戶可以操操作的只只有右鍵鍵菜單和和放映按按鈕.大大家還可可以使用用以下專專門控制制幻燈片片放映的的快捷鍵鍵，非常常方便!!N、EEnteer、PPageeDoown、右右箭頭((→)、下下箭頭((↓)或空空格鍵：：執(zhí)行下下一個動動畫或換換頁到下下一張幻幻燈片P、PPageeUpp、左箭箭頭(←←)，上上箭頭((↑)或BBackkspaace：：執(zhí)行上上一個動動畫或返返回到上上一個幻幻燈片+Ennterr：超級級鏈接到到幻燈片片上B或句句號：黑黑屏或從從黑屏返返回幻燈燈片放映映W或逗逗號：白白屏或從從白屏返返回幻燈燈片放映映s或加加號：停停止或重重新啟動動自動幻幻燈片放放映Escc、Cttrl++Breeak或或連字符符(-))：退出出幻燈片片放映E：擦擦除屏幕幕上的注注釋H：到到下一張張隱藏幻幻燈片T：排排練時設(shè)設(shè)置新的的時間O：排排練時使使用原設(shè)設(shè)置時間間M：排排練時使使用鼠標(biāo)標(biāo)單擊切切換到下下一張幻幻燈片同時按按下兩個個鼠標(biāo)按按鈕幾秒秒鐘：返返回第一一張幻燈燈片Ctrrl+PP：重新新顯示隱隱藏的指指針或?qū)⒅羔樃母淖兂衫L繪圖筆Ctrrl+AA：重新新顯示隱隱藏的指指針和將將指針改改變成箭箭頭Ctrrl+HH：立即即隱藏指指針和按按鈕Ctrrl+UU：在115秒內(nèi)內(nèi)隱藏指指針和按按鈕Shiift++F100(相當(dāng)當(dāng)于單擊擊鼠標(biāo)右右鍵)：：顯示右右鍵快捷捷菜單Tabb：轉(zhuǎn)到到幻燈片片上的第第一個或或下一個個超級鏈鏈接Shiift++Tabb：轉(zhuǎn)到到幻燈片片上的最最后一個個或上一一個超級級鏈接3.瀏覽覽Webb演示文文稿的快快捷鍵以下快快捷鍵用用于在網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)(包包括局域域網(wǎng)、互互聯(lián)網(wǎng)等等)上查查看Weeb演示示文稿。Tabb：在WWeb演演示文稿稿的超級級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換Shiift++Tabb：在WWeb演演示文稿稿的超級級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換Entter：：執(zhí)行選選定超級級鏈接的的“鼠標(biāo)單單擊”操作空格鍵鍵：轉(zhuǎn)到到下一張張幻燈片片Baccksppacee：轉(zhuǎn)到到上一張張幻燈片片4.通通過郵件件發(fā)送PPPT的的快捷鍵鍵如果用用戶要將將演示文文稿作為為電子郵郵件正文文發(fā)送時時，可以以通過以以下的快快捷鍵提提高工作作效率，此此時要求求郵件頭頭處于激激活狀態(tài)態(tài)。Altt+S：：將當(dāng)前前演示文文稿作為為電子郵郵件發(fā)送送Ctrrl+SShifft+BB：打開開”通訊簿簿”Altt+K：：在“通訊簿簿”中選擇擇“收件人人”、“抄送”和“密件抄抄送”欄中的的姓名Tabb：選擇擇電子郵郵件頭的的下一個個框，如如果電子子郵件頭頭的最后后一個框框處于激激活狀態(tài)態(tài)，則選選擇郵件件正文Shiift++Tabb：選擇擇郵件頭頭中的前前一個字字段或按按鈕PPT的其其他使用用技巧1、快速放放映：無無需點擊擊菜單欄欄中“觀看放放映”選項，直直接按FF5鍵鍵，幻燈燈片就開開始放映映。2、快速停停止放映映：除了了按“ESCC”鍵外還還可以按按“-”鍵，快快速停止止放映。3、任意進進到第nn張幻幻燈片：：在放映映中如果果你想回回到或進進到第nn張幻幻燈片，怎怎樣操作作能快速速實現(xiàn)？？此時你你只要按按數(shù)字nn，再同同時按“+”和回車車鍵，就就可以實實現(xiàn)。4、快速顯顯示黑屏屏，或從從黑屏返返回到幻幻燈片放放映：在在放映中中如果你你想顯示示黑屏，此此時你只只要按一一下B或者“.”鍵，就就可以實實現(xiàn)。此此時再重重復(fù)按一一下B或者“.”鍵，又又可從黑黑屏返回回到幻燈燈片放映映。5、顯示白白屏，或或從白屏屏返回到到幻燈片片放映：：按W或或者“，”鍵，就就可以從從放映狀狀態(tài)切換換到顯示示白屏，再再重復(fù)按按一下WW或者“，”鍵，又又可從白白屏返回回到幻燈燈片放映映。6、隱藏和和顯示鼠鼠標(biāo)指針針：放映映時鼠標(biāo)標(biāo)指針老老是出現(xiàn)現(xiàn)在畫面面上可能能會讓人人感覺不不舒服，此此時按CCTRLL+H就就可以隱隱藏鼠標(biāo)標(biāo)指針；；反過來來按CTTRL++A隱隱藏的鼠鼠標(biāo)指針針又會重重現(xiàn)。7、返回到到第一張張幻燈片片：你只只要同時時按住鼠鼠標(biāo)的左左右鍵22秒以上上，就可可以從任任意放映映頁面快快速返回回到第一一張幻燈燈片。8、暫停或或重新開開始自動動幻燈片片放映：：對于自自動放映映的幻燈燈片，如如果你想想暫?；蚧蛘咧匦滦麻_始自自動放映映，此時時只要按按S或者者“+”鍵就可可以實現(xiàn)現(xiàn)。9、放映過過程中也也可以在在幻燈片片上書寫寫：a）在在幻燈片片的放映映過程中中，有可可能要在在幻燈片片上寫寫寫劃劃，例例如畫一一幅圖表表或者在在字詞下下面劃線線加注重重號。這這時可以以利用PPPT所所擁有的的虛擬注注釋筆，在在作演示示的同時時也可以以在幻燈燈片上作作標(biāo)記。bb)使用用注釋筆筆方法：：首先在在幻燈片片放映窗窗口中單單擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，出出現(xiàn)圖55，再依依次選擇擇“指針選選項”、“繪圖筆筆”即可，用用畫筆完完成所需需動作之之后，再再按ESSC鍵鍵退出繪繪圖狀態(tài)態(tài)。10、在幻幻燈片放放映過程程中顯示示快捷方方式:在在放映PPPT幻燈片片時如果果你忘記記了快速速快捷方方式，你你只需按按下F11(或SSHIFFT+??)，就就會出現(xiàn)現(xiàn)一個幫幫助窗口口，參照照其中的的內(nèi)容。11、在PPPT當(dāng)當(dāng)中把圖圖片裁剪剪成任意意的形狀狀：首先先利用“繪圖”工具欄欄畫一個個想要裁裁剪的圖圖形，如如橢圓。選選中橢圓圓后單擊擊“繪圖”工具欄欄上“填充顏顏色”按鈕右右側(cè)黑三三角，從從列表菜菜單中單單擊“填充效效果”命令。打打開選擇擇“圖片”選項卡卡，單擊擊(選擇擇圖片))按鈕，從從“選擇圖圖片”對話框框中找到到合適的的圖片，單單擊(插插入)按按鈕后返返回到“填充效效果”對話框框最后單單擊(確確定)按按鈕后退退出。此此圖片當(dāng)當(dāng)作橢圓圓圖形的的背景出出現(xiàn)，改改變了原原來的矩矩形形狀狀，獲得得了滿意意的裁剪剪圖片效效果12、從已已有PPPT文檔檔中提取取母板：：1）用用PPTT打開已已有的PPPT文文檔2）點點擊視圖圖→母板→幻燈片片母板33）點點擊文件件→另存為為，在“保存類類型”中選擇擇“演示文文稿設(shè)計計模版”(文件件后綴名名為.ppot))13、有有關(guān)PPPT模板板設(shè)計::PPPT封面面模板、背背景模板板以及正正文中圖圖表模板板在在封面模模板的設(shè)設(shè)計中，要要充分考考慮以下下幾個因因素：（11）所討討論的主主題特點點；（22）所處處的行業(yè)業(yè)特點；；（3）所所面向的的受眾群群體。背景模板盡盡量簡潔潔流暢、色色澤選擇擇能突出出你的內(nèi)內(nèi)容。記記住：好好背景是是為了突突出你報報告的內(nèi)內(nèi)容。千千萬要預(yù)預(yù)防這種種抱怨：：“聽了整整整一個個下午，就就沒記住住那位專專家到底底講了什什么，晃晃在我眼眼前的盡盡是美麗麗的圖片片。”正正文圖表表模板的的選擇要要注意的的：好的的PPTT片絕對對不能是是整片都都是文字字，否則則你的報報告可就就要砸了了！記住住能把文文字變?yōu)闉閳D表的的都要變變?yōu)閳D表表，當(dāng)然然也別因因為本欄欄目提供供了大量量的精美美圖表模模板就可可以濫用用．14在演演示文稿稿中插入入表格的的方法：：11）插入入Worrd表格格單單擊“插入”?“圖片”?“MiccrossofttWoord表表格”后，在在“插入表表格”對話框框上設(shè)定定行、列列數(shù)，然然后單擊擊“確定”。仔細(xì)細(xì)觀察菜菜單、工工具欄等等后不難難發(fā)現(xiàn)，此此時，相相當(dāng)于（調(diào)調(diào)用）進進入了WWordd。表格格的編輯輯方法與與在Woord中中一樣。編編輯完成成后，在在表格外外任意處處單擊，即即返回PPPT。若若需再次次編輯該該表格，則則在其上上雙擊，即即可進入入Worrd。22)插入入PPTT表格若（創(chuàng)創(chuàng)建）插插入新幻幻燈片時時，選用用了“表格”版式，則則在“雙擊此此處添加加表格”處雙擊擊后，在在“插入表表格”對話框框上設(shè)定定行、列列數(shù)，然然后單擊擊“確定”。表格格即創(chuàng)建建完成。借借助“表格和和邊框”工具欄欄，表格格的編輯輯方法與與Worrd中編編輯表格格的方法法基本相相同。33)插入入Worrd表格格新方法法a)將將Worrd文件件中的表表格復(fù)制制到剪貼貼板上。b)將將光標(biāo)移移至需插插入Woord表表格的幻幻燈片（在在PPTT中），單單擊“插入”?“對象”，再在在“插入對對象”對話框框上，選選中“新建”單選框框（默認(rèn)認(rèn)選項）；；在“對象類類型”框中選選中“MiccrossofttWoord文文檔”，然后后單擊“確定”。c)將將Worrd表格格直接粘粘貼進幻幻燈片上上的Woord文文檔框即即可。此此后的編編輯方法法與Woord中中的編輯輯方法相相同。15、Fllashh動畫“閃”在PPPT中的的四種方方法：一、使使用“ShoockwwaveeFllashhObbjecct”控件法法11）運行行PPTT20000，切切換到要要插入FFlassh動畫畫的幻燈燈片。22）單擊擊“視圖”菜單，在在彈出的的下拉菜菜單中單單擊“工具欄欄”，再在在彈出的的子菜單單中單擊擊“控件工工具箱”，便出出現(xiàn)“控件工工具箱”。33）單擊擊“控件工工具箱”中的“其他控控件”（工具具箱中的的最后一一個按鈕鈕，即上上圖中用用圈圈住住的），彈彈出AcctivveX控控件窗口口，窗口口中列出出了系統(tǒng)統(tǒng)已經(jīng)安安裝的所所有AcctivveX控控件。利利用鍵盤盤上的光光標(biāo)控制制鍵，在在控件列列表中找找到“ShoockwwaveeFllashhObbjecct”并單擊擊，此時時系統(tǒng)會會自動關(guān)關(guān)閉控件件窗口。44）將光光標(biāo)移動動到PPPT的編編輯區(qū)域域中，光光標(biāo)變成成“十”字形，按按下鼠標(biāo)標(biāo)并拖動動，畫出出適當(dāng)大大小的矩矩形框，這這個矩形形區(qū)域就就是播放放動畫的的區(qū)域。55）右單單擊矩形形框，在在出現(xiàn)的的快捷菜菜單中單單擊“屬性”，出現(xiàn)現(xiàn)“屬性”窗口。66）單擊擊“屬性”窗口中中的“自定義義”一欄，此此欄右端端便出現(xiàn)現(xiàn)一按鈕鈕（上圖圖中用圈圈圈定部部分）。單單擊該按按鈕，出出現(xiàn)“屬性頁頁”窗口，在在“影片UURL”右側(cè)文文本框中中輸入“我的文文件”Flaash動動畫的完完整路徑徑（如果果Flaash動動畫與PPPT文文件處于于同一目目錄中，也也可以只只輸入FFlassh動畫畫文件名名），且且必須帶帶后綴名名“.swwf”。別的的項目采采用系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)的的即可，最最后按“確定”返回回PPTT。77）放映映該幻燈燈片，你你所期待待的畫面面就出現(xiàn)現(xiàn)了。提提示：aa)使使用該方方法的前前提是系系統(tǒng)中須須有“ShoockwwaveeFllashhObbjecct”控件。這這個問題題不用擔(dān)擔(dān)心，此此控件絕絕大多數(shù)數(shù)機器中中都已安安裝。b)在步驟驟5中雙雙擊矩形形框也可可以打開開“屬性”窗口。c)也也可以在在“屬性”窗口“Movvie”一欄右右側(cè)的文文本框中中直接輸輸入Fllashh動畫的的路徑而而不用步步驟6自自定義的的方式。dd)設(shè)設(shè)定的矩矩形框的的大小就就是放映映時動畫畫窗口的的大小，當(dāng)當(dāng)然它的的大小是是可以通通過拖動動矩形框框的句柄柄隨意改改變的。FFlassh動畫畫播放時時，鼠標(biāo)標(biāo)處在FFlassh播放放窗口，響響應(yīng)Fllashh的鼠標(biāo)標(biāo)事件；；處在FFlassh播放放窗口外外，響應(yīng)應(yīng)PPTT的鼠標(biāo)標(biāo)事件。二、插入對對象法11)運行行PPTT20000，切切換到要要插入FFlassh動畫畫的幻燈燈片。22)單單擊“插入”菜單，在在彈出的的下拉菜菜單中單單擊“對象”，此時時會彈出出“插入對對象”對話框框，選擇擇“由文件件創(chuàng)建”，單擊擊“瀏覽”，在出出現(xiàn)的“瀏覽”對話框框中找到到“我的文文檔”中的“我的文文件”并雙擊擊，F(xiàn)llashh動畫的的路徑便便會出現(xiàn)現(xiàn)在“插入對對象”對話框框中的文文本框中中，最后后單擊“確定”返回PPPT。33)這時時，幻燈燈片上便便出現(xiàn)了了一個FFlassh動畫畫的圖標(biāo)標(biāo)，圖標(biāo)標(biāo)的大小小和位置置，可以以根據(jù)需需要隨意意改變。右右單擊該該圖標(biāo)，在在彈出的的快捷菜菜單中單單擊“動作設(shè)設(shè)置”，出現(xiàn)現(xiàn)“動作設(shè)設(shè)置”對話框框。44)激活活對象的的方式可可以為“單擊鼠鼠標(biāo)”也可以以是“鼠標(biāo)移移動”，本例例采用系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)的“單擊鼠鼠標(biāo)”。再選選中“單擊鼠鼠標(biāo)”標(biāo)簽中中的“對象動動作”，最后后單擊“確定”，完成成激活動動畫的設(shè)設(shè)置，返返回PPPT。55)放映映該幻燈燈片，當(dāng)當(dāng)鼠標(biāo)單單擊Fllashh動畫圖圖標(biāo)時，出出現(xiàn)一詢詢問框，單單擊“是”，系統(tǒng)統(tǒng)便會調(diào)調(diào)用Fllashh程序來來播放動動畫。三、插入超超級鏈接接法11)運行行PPTT20000，切切換到要要插入FFlassh動畫畫的幻燈燈片。22)在其其中建立立任意一一個對象象（如一一段文字字、一張張圖片等等）。選選中這個個對象，單單擊“插入”菜單，在在彈出的的下拉菜菜單中單單擊“超級鏈鏈接”（以上上操作也也可以換換為“右單擊擊對象，從從彈出的的快捷菜菜單中單單擊‘超級鏈鏈接’”），此此時會彈彈出“插入超超級鏈接接”對話框框，系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)鏈鏈接到的的對象是是對話框框左側(cè)上上部的“原有文文件或WWeb頁頁”。單擊擊右側(cè)的的“文件”按鈕，在在出現(xiàn)的的“鏈接到到文件”對話框框中從“我的文文檔”中找到到“我的文文件”并雙擊擊，F(xiàn)llashh動畫的的路徑便便自動出出現(xiàn)在“插入超超級鏈接接”對話框框中，最最后單擊擊“確定”返回PPPT。33)放映映該幻燈燈片，當(dāng)當(dāng)鼠標(biāo)單單擊設(shè)置置了超級級鏈接的的對象時時，會出出現(xiàn)一詢詢問框，單單擊“確定”，系統(tǒng)統(tǒng)便會調(diào)調(diào)用Fllashh程序來來播放動動畫。四、動作設(shè)設(shè)置法11)運行行PPTT20000，切切換到要要插入FFlassh動畫畫的幻燈燈片。22)在其其中建立立任意一一個對象象（如一一段文字字、一張張圖片等等）。右右單擊該該對象，在在彈出的的快捷菜菜單中單單擊“動作設(shè)設(shè)置”，出現(xiàn)現(xiàn)“動作設(shè)設(shè)置”對話框框。33)激活活對象的的方式可可以為“單擊鼠鼠標(biāo)”也可以以是“鼠標(biāo)移移動”，例如如采用系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)的“單擊鼠鼠標(biāo)”。再選選中“超級鏈鏈接到”，單擊擊右側(cè)朝朝下的小小黑箭頭頭，彈出出一個下下拉列表表，單擊擊最下端端的“其他文文件”，在出出現(xiàn)的“超級鏈鏈接到其其他文件件”對話框框中從“我的文文檔”中找到到“我的文文件”并雙擊擊，F(xiàn)llashh動畫的的路徑便便自動出出現(xiàn)在“動作設(shè)設(shè)置”對話框框中，單單擊“確定”返回PPPT。44)放映映該幻燈燈片，當(dāng)當(dāng)鼠標(biāo)單單擊設(shè)置置了動作作設(shè)置的的對象時時，會出出現(xiàn)一詢詢問框，單單擊“確定”，系統(tǒng)統(tǒng)便會調(diào)調(diào)用Fllashh程序來來播放動動畫。上述四法，各各有長短短。方法法1雖然然設(shè)置較較繁瑣，但但是動畫畫直接在在PPTT窗口中中播放，便便于控制制，流程程顯得緊緊湊；后后面3種種方法，雖雖然設(shè)置置簡單，但但是播放放Flaash文文件時，需需啟動FFlassh程序序，播放放完還要要關(guān)閉FFlassh程序序，流程程顯得松松散。16、PPPT中插插入視頻頻的三種種方法一、直接播播放視頻頻這這種播放放方法是是將事先先準(zhǔn)備好好的視頻頻文件作作為電影影文件直直接插入入到幻燈燈片中，該該方法是是最簡單單、最直直觀的一一種方法法，使用用這種方方法將視視頻文件件插入到到幻燈片片中后，PPPT只只提供簡簡單的[[暫停]]和[繼繼續(xù)播放放]控制制，而沒沒有其他他更多的的操作按按鈕供選選擇。因因此這種種方法特特別適合合PPTT初學(xué)者者.11)運行行PPTT程序，打打開需要要插入視視頻文件件的幻燈燈片。22)將鼠鼠標(biāo)移動動到菜單單欄中，單單擊其中中的“插入”選項，從從打開的的下拉菜菜單中執(zhí)執(zhí)行“插入影影片文件件”命令。33)在隨隨后彈出出的文件件選擇對對話框中中，將事事先準(zhǔn)備備好的視視頻文件件選中，并并單擊[[添加]]按鈕，這這樣就能能將視頻頻文件插插入到幻幻燈片中中了。44)用鼠鼠標(biāo)選中中視頻文文件，并并將它移移動到合合適的位位置，然然后根據(jù)據(jù)屏幕的的提示直直接點選選[播放放]按鈕鈕來播放放視頻，或或者選中中自動播播放方式式。55)在播播放過程程中，可可以將鼠鼠標(biāo)移動動到視頻頻窗口中中，單擊擊一下，視視頻就能能暫停播播放。如如果想繼繼續(xù)播放放，再用用鼠標(biāo)單單擊一下下即可。二、插入控控件播放放視頻這這種方法法就是將將視頻文文件作為為控件插插入到幻幻燈片中中的，然然后通過過修改控控件屬性性，達到到播放視視頻的目目的。使使用這種種方法，有有多種可可供選擇擇的操作作按鈕，播播放進程程可以完完全自己己控制，更更加方便便、靈活活。該方方法更適適合PPPT課件件中圖片片、文字字、視頻頻在同一一頁面的的情況。11)運行行PPTT程序，打打開需要要插入視視頻文件件的幻燈燈片。22)將鼠鼠標(biāo)移動動到菜單單欄，單單擊其中中的“視圖”選項，從從打開的的下拉菜菜單中選選中“控件工工具箱”，再從從下級菜菜單中選選中[其其他控件件]按鈕鈕。33)在隨隨后打開開的控件件選項界界面中，選選擇“WinndowwsMMediiaPPlayyer”選項，再再將鼠標(biāo)標(biāo)移動到到PPTT的編輯輯區(qū)域中中，畫出出一個合合適大小小的矩形形區(qū)域，隨隨后該區(qū)區(qū)域就會會自動變變?yōu)閃iindoowsMeddiaPlaayerr的播放放界面。44)用鼠鼠標(biāo)選中中該播放放界面，然然后單擊擊鼠標(biāo)右右鍵，從從彈出的的快捷菜菜單中選選擇“屬性”命令，打打開該媒媒體播放放界面的的“屬性”窗口。55)在“屬性”窗口中中，在“FilleNNamee”設(shè)置項項處正確確輸入需需要插入入到幻燈燈片中視視頻文件件的詳細(xì)細(xì)路徑及及文件名名。這樣樣在打開開幻燈片片時，就就能通過過[播放放]控制制按鈕來來播放指指定的視視頻了。66)為了了讓插入入的視頻頻文件更更好地與與幻燈片片組織在在一起，還還可以修修改“屬性”設(shè)置界界面中控控制欄、播播放滑塊塊條以及及視頻屬屬性欄的的位置。77)在播播放過程程中，可可以通過過媒體播播放器中中的[播播放]、[[停止]]、[暫暫停]和和[調(diào)節(jié)節(jié)音量]]等按鈕鈕對視頻頻進行控控制。三、插入對對象播放放視頻這這種方法法是將視視頻文件件作為對對象插入入到幻燈燈片中的的，與以以上兩種種方法不不同的是是，它可可以隨心心所欲地地選擇實實際需要要播放的的視頻片片段，然然后再播播放。11)打開開需要插插入視頻頻文件的的幻燈片片，單擊擊“插入//對象”命令，打打開“插入對對象”對話框框。22)選中中“新建”選項后后，再在在對應(yīng)的的“對象類類型”設(shè)置欄欄處選中中“視頻剪剪輯”選項，單單擊[確確定]按按鈕。33)PPPT自動動切換到到視頻屬屬性設(shè)置置狀態(tài)，執(zhí)執(zhí)行“插入剪剪輯/WWinddowss視頻”命令，將將事先準(zhǔn)準(zhǔn)備好的的視頻文文件插入入到幻燈燈片中。44)執(zhí)行行“編輯//選項”命令，打打開選項項設(shè)置框框，在其其中設(shè)置置視頻是是否需要要循環(huán)播播放，或或者是播播放結(jié)束束后是否否要倒退退等，單單擊[確確定]返返回到視視頻屬性性設(shè)置界界面。55)點選選工具欄欄中的視視頻[入入點]按按鈕和[[出點]]按鈕，重重新設(shè)置置視頻文文件的播播放起始始點和結(jié)結(jié)束點，從從而可以以隨心所所欲地播播放視頻頻片段。66)用鼠鼠標(biāo)左鍵鍵單擊設(shè)設(shè)置界面面的空白白區(qū)域，就就可以退退出視頻頻設(shè)置的的界面，返返回到幻幻燈片的的編輯狀狀態(tài)。還還可以使使用預(yù)覽覽命令，檢檢查視頻頻的編輯輯效果。17、Woord轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為PPPT文文檔如如果在PPPT中中反復(fù)使使用Woord內(nèi)內(nèi)容，復(fù)復(fù)制和粘粘貼非常常不便，而而且每張張幻燈片片還要設(shè)設(shè)置格式式，工作作量十分分巨大。首先打開WWordd文檔并并按下CCrtll+A全全部選中中，執(zhí)行行“復(fù)制”命令。然然后啟動動PPTT，選擇擇“普通”視圖，再再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨隨后將光光標(biāo)定位位到第一一張幻燈燈片處，執(zhí)執(zhí)行“粘貼”命令，這這樣Woord文文檔中的的全部內(nèi)內(nèi)容插入入到了第第一張幻幻燈片中中。接著著，你可可以根據(jù)據(jù)需要進進行文本本格式的的設(shè)置，包包括字體體、字號號、字型型、字的的顏色和和對齊方方式等。然然后將光光標(biāo)定位位到需要要劃分為為下一張張幻燈片片處，直直接按回回車鍵，即即可創(chuàng)建建出一張張新的幻幻燈片。如如果需要要插入空空行，按按“Shiift++Entter”。經(jīng)過過調(diào)整，應(yīng)應(yīng)該很快快就可以以完成多多張幻燈燈片的制制作。最最后，你你還可以以使用“大綱”工具欄欄，利用用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕鈕進一步步進行調(diào)調(diào)整。比比起一張張張地進進行編輯輯，這種種方法自自然快得得多。18、幾種種不同的的視圖狀狀態(tài)（普普通視圖圖、幻燈燈片瀏覽覽視圖、幻幻燈片放放映）之之間進行行快速切切換1)點擊“普通視視圖”按鈕時時如果按按下Shhiftt鍵就可可以切換換到“幻燈片片母版視視圖”；再點點擊一次次“普通視視圖”按鈕（不不按Shhiftt鍵）則則可以切切換回來來。而如如果點擊擊“幻燈片片瀏覽視視圖”按鈕時時按下SShifft鍵就就可以切切換到“講義母母版視圖圖”。（2)讓PPPT在在屏幕的的左上角角顯示幻幻燈片的的縮略圖圖，這樣樣就能在在編輯的的時候預(yù)預(yù)覽得到到的結(jié)果果。進入入“普通視視圖”，然后后選擇第第一個想想要顯示示的幻燈燈片。按按住Cttrl鍵鍵并點擊擊“幻燈片片放映”按鈕。點點擊幻燈燈片縮略略圖進行行換片，就就像進行行全屏幕幕幻燈片片放映時時一樣。3)按住CCtrll-Shhiftt鍵然后后再按各各種不同同的視圖圖按鈕：：Ctrrl-SShifft-“普通視視圖”按鈕會會關(guān)閉左左側(cè)的標(biāo)標(biāo)記區(qū)和和備注頁頁，并把把幻燈片片擴充到到可用的的空間。CCtrll-Shhiftt-“幻燈片片瀏覽視視圖”按鈕則則可以把把演示文文稿顯示示為大綱綱模式；；Ctrrl-SShifft-“幻燈片片放映”按鈕會會打開一一個“設(shè)置放放映方式式”對話框框。19、使用用動畫效效果動動畫效果果通常有有兩種實實現(xiàn)辦法法：按照照一定的的順序依依次顯示示對象或或者使用用運動畫畫面。你你可以對對整個幻幻燈片、某某個畫面面或者某某個幻燈燈片對象象（包括括文本框框、圖表表、藝術(shù)術(shù)字和圖圖畫等）應(yīng)應(yīng)用動畫畫效果。不不過你應(yīng)應(yīng)該記住住一條原原則:那那就是動動畫效果果不能用用得太多多，應(yīng)該該讓它起起到畫龍龍點睛的的作用；；太多的的閃爍和和運動畫畫面會讓讓觀眾注注意力分分散甚至至感到煩煩躁。11)對一一張或幾幾張幻燈燈片使用用動畫效效果，選選擇“幻燈片片放映”“動畫方方案”?？梢砸钥吹揭灰幌盗蓄A(yù)預(yù)定義好好的可應(yīng)應(yīng)用于所所選幻燈燈片的動動畫效果果，如果果你已經(jīng)經(jīng)勾選了了“自動預(yù)預(yù)覽”復(fù)選框框，只需需點擊每每個效果果名稱就就能看到到預(yù)覽的的動畫效效果。22)對某某個幻燈燈片對象象應(yīng)用動動畫效果果，選定定該對象象然后從從菜單中中選擇“幻燈片片放映”“自定義義動畫”。在“自定義義動畫”的任務(wù)務(wù)窗格中中點擊“添加效效果”按鈕，然然后從彈彈出的“進入”子菜單單中選擇擇你想要要的效果果。如果果想得到到更多的的選擇，你你可以點點擊子菜菜單中的的“其他效效果”項，它它會打開開一個“添加進進入效果果”的對話話框。勾勾選“預(yù)覽效效果”復(fù)選框框，然后后點擊各各種效果果查看其其具體表表現(xiàn)形式式。如果果你找到到一個想想要的效效果，就就點擊“確定”按鈕關(guān)關(guān)閉該對對話框。應(yīng)用用動畫效效果后，會會發(fā)現(xiàn)在在幻燈片片對象旁旁邊多出出了幾個個數(shù)字標(biāo)標(biāo)記，這這些標(biāo)記記被用來來指示動動畫的順順序。另另外，這這些幻燈燈片對象象還會出出現(xiàn)在“自定義義動畫”任務(wù)窗窗格的動動畫列表表中。如如果你想想改變動動畫的顯顯示順序序，就選選中某個個動畫然然后點擊擊“重新排排序”兩側(cè)的的方向箭箭頭；你你還可以以在列表表中選擇擇一項動動畫，然然后按“刪除”按鈕來來刪除它它。20、繪制制路徑PPPT中中的“動作路路徑”允許你你在一幅幅幻燈片片中為某某個對象象指定一一條移動動路線。使使用“動作路路徑”能夠為為你的演演示文稿稿增加非非常不錯錯的效果果。如如果想要要指定一一條動作作路徑，選選中某個個對象，然然后從菜菜單中選選擇“幻燈片片放映”“自定義義動畫”。在“自定義義動畫”任務(wù)窗窗格中點點擊“添加效效果”按鈕。在在下拉列列表中選選擇“動作路路徑”然后再再選擇一一種預(yù)定定義的動動作路徑徑，比如如“對角線線向右上上”或者“對角線線向右下下”。如果果你不喜喜歡子菜菜單中列列出的六六種預(yù)置置路徑，還還可以選選擇“更多動動作路徑徑”來打開開“添加動動作路徑徑”對話框框。確保?！邦A(yù)覽效效果”復(fù)選框框被選中中，然后后點擊不不同的路路徑效果果進行預(yù)預(yù)覽。當(dāng)當(dāng)你找到到比較滿滿意的方方案，就就選擇它它并按“確定”按鈕。PPPT也也允許你你自行設(shè)設(shè)計動作作路徑。選選中某個個對象然然后從菜菜單中選選擇“添加效效果”“動作路路徑”“繪制自自定義路路徑”，然后后再從列列表中選選擇一種種繪制方方式（如如自由曲曲線）。接接著用鼠鼠標(biāo)準(zhǔn)確確地繪制制出移動動的路線線。在在添加一一條動作作路徑之之后，對對象旁邊邊也會出出現(xiàn)一個個數(shù)字標(biāo)標(biāo)記，用用來顯示示其動畫畫順序。還還會出現(xiàn)現(xiàn)一個箭箭頭來指指示動作作路徑的的開端和和結(jié)束（分分別用綠綠色和紅紅色表示示）。你你還可以以在動畫畫列表中中選擇該該對象，然然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單單中的選選項進行行調(diào)整（在在“自定義義動畫”任務(wù)窗窗格）。21、各種種各樣的的小技巧巧11）增加加更多可可取消操操作數(shù)。選選擇“工具”“選項”，然后后點擊“編輯”標(biāo)簽。在在“撤銷”區(qū)域的的“最多可可取消操操作數(shù)”字段輸輸入你想想要的數(shù)數(shù)值（從從3到1150均均可），然然后點擊擊“確定”退出。需需要注意意的是，當(dāng)當(dāng)你增加加PPTT的最多多可取消消操作數(shù)數(shù)時，它它所占用用的PCC內(nèi)存也也會隨之之增加。22）重