電視會材料二大區(qū)試運營準備工

大區(qū)試運行準備工作進展及實物流轉(zhuǎn)試點工作安排

大區(qū)試運行實物流轉(zhuǎn)試點動員會

采購部電視會材料二大區(qū)試運營準備工第1頁目錄1一、大區(qū)試運行準備工作進展情況二、大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點說明和需強化工作三、大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作計劃及工作要求電視會材料二大區(qū)試運營準備工第2頁1.1大區(qū)試運行準備工作進展（一）2大區(qū)試運行準備工作階段劃分大區(qū)試運行準備工作推進機制和辦法總部從1月起開啟大區(qū)試運行準備工作，從大區(qū)軟硬件、人財物等各方面明確大區(qū)省及試點省工作任務和分工、時間計劃、里程碑以及工作要求組織成立大區(qū)聯(lián)合項目組，以項目組工作機制，經(jīng)過專題會、月工作例會、月報、雙月通報等各種形式主動推進大區(qū)試運行準備工作5月1日12月24日華北、西北、西南大區(qū)開啟大區(qū)運作流程空轉(zhuǎn)大區(qū)物流中心開啟建設大區(qū)倉儲物流信息系統(tǒng)上線，三大區(qū)及11試點省依靠信息系統(tǒng)流程空轉(zhuǎn)9月1日大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點開啟，流程空轉(zhuǎn)結(jié)束大區(qū)試運行全方面開啟五大區(qū)進入正式運行3月底10月1月大區(qū)試運行準備工作全方面開啟電視會材料二大區(qū)試運營準備工第3頁1.1大區(qū)試運行準備工作進展（二）3人財政策及人員配置情況總部人力資源部已正式發(fā)文明確大區(qū)物流中心組織機構(gòu)設置方案：各大區(qū)物流中心現(xiàn)有些人員配置情況：華北、西北、西南大區(qū)專職領(lǐng)導暫未明確華北大區(qū)：現(xiàn)有3人兼職；西南大區(qū)：現(xiàn)有4人專職；西北大區(qū)：現(xiàn)有4人兼職?？偛坎少彶恳褜⒏鞔髤^(qū)物流中心投資計劃報總部計劃建設部，納入各大區(qū)省投資計劃預算；總部采購部已匯總各大區(qū)物流中心運行成本預算，正與總部財務部溝通，列入各大區(qū)省運行成本預算總額并在預算考評中給予適當考慮和調(diào)整電視會材料二大區(qū)試運營準備工第4頁1.1大區(qū)試運行準備工作進展（三）4大區(qū)實體建設等硬件條件三個試點大區(qū)已完成大區(qū)物流中心實體建設整體完工驗收。三個試點大區(qū)已完成運行早期叉車、托盤、貨架、掃描槍物流設備配置（依據(jù)物流設備配置模型），完成倉儲內(nèi)部工藝、網(wǎng)絡布局（WIFI）、監(jiān)控、安檢、辦公區(qū)域配置、倉庫內(nèi)部標識、上墻、顯示牌、銘牌以及VI實施等工作。華北大區(qū)西北大區(qū)西南大區(qū)庫內(nèi)貨架電視會材料二大區(qū)試運營準備工第5頁1.2大區(qū)試運行準備工作進展（四）5大區(qū)倉儲物流信息系統(tǒng)大區(qū)倉儲物流信息系統(tǒng)已于9月初完成一階段功效（需求計劃、補貨計劃、訂單領(lǐng)用、供貨安排等大區(qū)運作業(yè)務流程，收發(fā)貨、分揀、上下架、盤點等倉儲內(nèi)部作業(yè)流程）上線及培訓工作，并完成各大區(qū)、試點省大區(qū)倉儲物流信息系統(tǒng)網(wǎng)絡接入工作。信息系統(tǒng)中各流程角色、賬號、物料編碼等基礎數(shù)據(jù)已完成系統(tǒng)導入，并已正式上線，各試點大區(qū)、試點省企業(yè)已依靠信息系統(tǒng)開展流程空轉(zhuǎn)工作。大區(qū)制度、流程、策略、規(guī)范標準化、機制等軟件條件與流程空轉(zhuǎn)完成并下發(fā)各類管理機制、流程、策略以及標準化規(guī)范：編制流程手冊：大區(qū)運作流程操作手冊管理標準、制度、機制：大區(qū)物流中心工藝需求驗收注意事項、試點省四類物資集中管理模式與管理要求、大區(qū)管理品類物資基礎數(shù)據(jù)調(diào)研及稽核機制、大區(qū)運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表、大區(qū)倉儲運輸管理標準策略與規(guī)范：大區(qū)試運行庫存策略（確定實體庫存與虛擬庫存型號、規(guī)格、安全庫存系數(shù)）、大區(qū)物流設備配置模型與要求、四類物資物料編碼和包裝標準規(guī)范、大區(qū)倉儲運輸服務規(guī)范及考評要求、大區(qū)倉儲物流信息系統(tǒng)需求規(guī)范、大區(qū)條碼應用規(guī)范、大區(qū)倉儲運輸保險規(guī)范、大區(qū)VI設計規(guī)范等已從5月開始，三個試點大區(qū)、試點省、試點供給商開始經(jīng)過郵件、傳真方式開始大區(qū)需求計劃、補貨計劃、訂單領(lǐng)用、供貨等流程流程空轉(zhuǎn)，并每個月統(tǒng)計、分析報表；從9月開始，依靠大區(qū)倉儲物流信息系統(tǒng)開始需求計劃、補貨計劃、訂單領(lǐng)用、供貨信息真實流轉(zhuǎn)。電視會材料二大區(qū)試運營準備工第6頁1.2大區(qū)試運行準備工作進展（五）6試點物資供給商合作試點物資供給商合作機制已屢次組織召開專題會，征求試點物資（光纜、饋線、電力電纜、開關(guān)電源）供給商對大區(qū)VOI合作模式、運作流程、VOI供貨協(xié)議意見和提議，并組織長飛、杭州富通、中利科技、江蘇亨通、江蘇俊知、珠海漢勝、中興通訊、北京動力源8家供給商作為四類產(chǎn)品牽頭供給商，與試點大區(qū)細化完善四類物資庫存策略、規(guī)格型號等基礎數(shù)據(jù)經(jīng)過大區(qū)試運行流程空轉(zhuǎn)與試點物資供給商開展補貨計劃、訂單領(lǐng)用、供貨安排等流程空轉(zhuǎn)工作，磨合雙方運作流程組織48家供給商完成大區(qū)試運行實物流轉(zhuǎn)對接方案，明確供給商內(nèi)部與大區(qū)對接團體、流程機制和保障辦法大區(qū)物流商合作總部已經(jīng)完成大區(qū)倉儲服務商、大區(qū)運輸服務商采購工作，并向總裁辦公會匯報決議經(jīng)過總部已經(jīng)組織華北、西北、西南大區(qū)物流中心開始大區(qū)倉儲服務商導入工作，包含運行團體組建、系統(tǒng)培訓、現(xiàn)場調(diào)研確認、SOP編制等工作。大區(qū)倉儲服務商已開始在三個試點大區(qū)現(xiàn)場派駐首批運行和作業(yè)人員。電視會材料二大區(qū)試運營準備工第7頁大區(qū)保險購置與安全生產(chǎn)管理大區(qū)保險購置情況大區(qū)安全生產(chǎn)管理機制1.2大區(qū)試運行準備工作進展（六）大區(qū)保險企業(yè)保險物資范圍保險險種協(xié)議金額生效日期（或預計簽署日期）物業(yè)存貨西南大區(qū)中國人壽

存貨財產(chǎn)一切險17萬12月8日西北大區(qū)共保，中國人保，華泰和永安西北大區(qū)物流中心所轄房屋、物流設備、辦公設備等物業(yè)購置財產(chǎn)一切險待后期存貨物資進場后，依據(jù)庫存峰值購置存貨財產(chǎn)一切險一切險、預備購置公眾責任險30-40萬（納入陜西省內(nèi)物資保險范圍）3月28日華北大區(qū)

大區(qū)倉庫資產(chǎn)屬天津企業(yè)財務統(tǒng)一管理，依據(jù)天津企業(yè)相關(guān)固定資產(chǎn)管理要求，不為固定資產(chǎn)購置保險待確定存貨峰值后購置已做了大區(qū)存貨財產(chǎn)一切險預算20多萬計劃1季度購置大區(qū)安全生產(chǎn)責任部門安全管理制度園區(qū)是否有保安值班是否有消防設施監(jiān)控設施是否正常運行備注安全生產(chǎn)管理方法消防安全管理要求倉儲運作安全標準管理制度運輸運作安全標準管理制度西南大區(qū)法律安保部制訂中已公布制訂中制訂中是是是制度正在修訂，安全事務兼職西北大區(qū)綜合部安保中心已公布已公布已公布已公布是是是

華北大區(qū)安保部已制訂已制訂已制訂已制訂是是是制度本月即將下發(fā)，安全事務兼職7電視會材料二大區(qū)試運營準備工第8頁目錄8一、大區(qū)試運行準備工作進展情況二、大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點說明和需強化工作三、大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作計劃及工作要求電視會材料二大區(qū)試運營準備工第9頁2.1大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點定義9大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點目標經(jīng)過大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點協(xié)調(diào)大區(qū)物流中心、省企業(yè)、物流商、設備供給商各方資源，細化大區(qū)運作職責界面，磨合大區(qū)運作流程建立大區(qū)日常運行機制，完善制度建設、流程規(guī)范和管理體系積累實物流轉(zhuǎn)運行數(shù)據(jù)，優(yōu)化運作策略建立運行團體，鍛煉隊伍，為大區(qū)全方面開啟試運行奠定基礎試運行實物流轉(zhuǎn)試點標志：大區(qū)物流中心向省企業(yè)進行實物供貨，實現(xiàn)對省企業(yè)需求計劃、訂單領(lǐng)用等信息集中和流程管控電視會材料二大區(qū)試運營準備工第10頁2.1大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點定義10大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點時間：12月24日-年3月底（共計3個月）大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點范圍：試點大區(qū)：華北、西北、西南大區(qū)物流中心試點省企業(yè)：北京、天津、河北、山西、江蘇、廣東、重慶、四川、貴州、云南、陜西、甘肅、寧夏11個試點省企業(yè)試點物資：光纜、電力電纜、饋線、開關(guān)電源試點供給商：33家供給商實體庫存+虛擬庫存：江蘇永鼎、廣州番禺、金信諾、中天科技、中天日立、中天科技海纜、珠海漢勝、汕頭奧星、特發(fā)、江蘇俊知、南京烽火、法爾勝、魯能、動力源、烽火通信、中菱、凱諾、北京康寧、七寶、通鼎、中國普天、天津鑫茂、中利科技、江蘇南方通信、亨通光電、亨通電力電纜、金威源、長飛、核達中遠通、通能、成都康寧、聯(lián)創(chuàng)、亨鑫15家供給商虛擬庫存：艾默生、富通、安耐特、中達電通、易達威銳、凱樂、安凱、珠江電信、中興通訊、浙江南方通信、大唐電信、通力盛達、中恒電氣、華為、比亞迪電視會材料二大區(qū)試運營準備工第11頁2.1大區(qū)實物流轉(zhuǎn)要素要求11大區(qū)實物流轉(zhuǎn)需要具備要素：人力方面：試點大區(qū)省設置大區(qū)物流中心專職運行團體，并初步有4-6名專職人員到位（12月24日前完成）。倉儲商人力及運輸商運力資源就位（12月20日前完成）。包含運行專職團體組建，各專業(yè)作業(yè)人員招聘，并完成操作及系統(tǒng)培訓工作，倉儲人員就位現(xiàn)已完成。倉儲運作條件方面：完成硬件及物流設備配置（已完成）。倉儲商完成倉儲硬件接收、庫內(nèi)規(guī)劃、儲位規(guī)劃優(yōu)化調(diào)整等；倉儲商完成SOP編制和實施（12月20日前完成）。運輸商與倉儲商確定對接界面（12月20日前完成）。大區(qū)倉儲保險和安保機制建立（12月24日前完成）。電視會材料二大區(qū)試運營準備工第12頁2.1大區(qū)實物流轉(zhuǎn)要素要求12大區(qū)實物流轉(zhuǎn)需要具備要素（續(xù)）：大區(qū)運作流程規(guī)范總部正式下發(fā)《大區(qū)運作流程操作手冊》（12月24日前）。大區(qū)倉儲物流信息系統(tǒng)方面：支撐大區(qū)運作流程大區(qū)倉儲物流信息系統(tǒng)一階段功效上線（已完成）。基礎數(shù)據(jù)導入（12月20日前完成）：包含大區(qū)、供給商、總部流程角色基礎數(shù)據(jù)導入；倉儲商流程角色基礎數(shù)據(jù)導入；物料編碼數(shù)據(jù)、物料規(guī)格型號、重量、尺寸基礎數(shù)據(jù)導入；運輸路線、運輸單價、運輸商信息基礎數(shù)據(jù)導入。完成業(yè)務流程培訓工作（已完成）。完成對大區(qū)中心人員、供給商、總部等業(yè)務人員業(yè)務流程培訓工作，完成倉儲商作業(yè)流程操作培訓。庫存準備：試點供給商四類物資實體庫存在大區(qū)就位（12月20日前完成）。試點供給商虛擬庫存數(shù)據(jù)維護完成（12月20日前完成）。電視會材料二大區(qū)試運營準備工第13頁2.2大區(qū)實物流轉(zhuǎn)需強化工作（一）13各大區(qū)省和試點省人力資源需要深入充實總部已發(fā)文明確大區(qū)物流中心組織機構(gòu)，當前三個試點大區(qū)省還未明確大區(qū)物流中心專職領(lǐng)導，各大區(qū)僅配置3-4名兼職人員負責大區(qū)試運行工作，無法有效滿足大區(qū)運行需要，亟需充實力量華北、西北大區(qū)現(xiàn)僅有3-4人兼職，西南大區(qū)僅有4人專職負責搜集省企業(yè)需求計劃、制訂補貨計劃、與供給商確認供貨安排、實物到貨接收準備工作，無專職人員負責庫存策略、庫存分析、倉儲物流商管理、跟蹤試點省企業(yè)領(lǐng)用需求、對省企業(yè)供貨安排、跟蹤到貨情況、單據(jù)處理、運輸調(diào)度等工作部分大區(qū)現(xiàn)有些人員配置在匯總試點省需求計劃、制訂補貨計劃不及時，跟蹤督促供給商響應不到位各試點省僅有1人兼職負責省內(nèi)需求計劃搜集、領(lǐng)用訂單搜集和提交，沒有些人牽頭負責四類試點物資在省內(nèi)需求、訂單、庫存集中管控和物流集中管理模式轉(zhuǎn)變推進等工作，存在與對接大區(qū)不順暢，相關(guān)工作要求落實不到位情況電視會材料二大區(qū)試運營準備工第14頁2.2大區(qū)實物流轉(zhuǎn)需強化工作（二）14試點省企業(yè)須加緊向物流集中管理模式轉(zhuǎn)變試點省企業(yè)在省內(nèi)物流集中管理模式方面轉(zhuǎn)換遲緩，不能全方面掌握全省需求、領(lǐng)用和庫存等情況，在與大區(qū)物流中心對接過程中詳細表現(xiàn)為：部分省企業(yè)未上報需求計劃和領(lǐng)用申請，或上報需求計劃不及時華北大區(qū)：北京企業(yè)9-11月未上報光纜需求計劃、山西企業(yè)9-11月未上報開關(guān)電源需求計劃；西南大區(qū)；西南大區(qū)四個省企業(yè)均未上報9月份四種物資需求計劃，重慶企業(yè)9-11月未上報開關(guān)電源需求計劃；云南、貴州企業(yè)10月上報需求計劃不及時，需求計劃流程空轉(zhuǎn)執(zhí)行不好；西北大區(qū)：寧夏未上報9月及11月四種物資需求計劃；甘肅未上報9月四種物資需求計劃電視會材料二大區(qū)試運營準備工第15頁2.2大區(qū)實物流轉(zhuǎn)需強化工作（三）15試點省企業(yè)須加緊向物流集中管理模式轉(zhuǎn)變（續(xù)）部分試點省上報需求計劃不準，需求偏離度過大，且存在領(lǐng)用產(chǎn)品供給商與上報需求計劃產(chǎn)品供給商不一致問題華北大區(qū)：天津企業(yè)上報光纜、開關(guān)電源、饋線、電力電纜需求計劃與實際領(lǐng)用3個月總偏離度均超出90%，分別為95%、100%、99%、99%；北京企業(yè)上報開關(guān)電源需求計劃與實際領(lǐng)用3個月總偏離度為84%；西南大區(qū)：云南企業(yè)上報光纜、開關(guān)電源、饋線需求計劃與實際領(lǐng)用3個月總偏離度均超90%，分別為99%、99%、94%；西北大區(qū)：陜西企業(yè)上報光纜、開關(guān)電源、電力電纜需求計劃與實際領(lǐng)用3個月總偏離度均超90%，分別為93%、99%、91%；貴州、重慶企業(yè)9-11月從未領(lǐng)用四類物資；山西企業(yè)9-11月上報饋線、光纜需求計劃但未領(lǐng)用；天津企業(yè)9-11月上報開關(guān)電源需求計劃但未領(lǐng)用；寧夏企業(yè)9-11月均未領(lǐng)用光纜、開關(guān)電源偏離度天津北京河北山西重慶四川云南貴州陜西甘肅寧夏光纜95%未報需求計劃29%100%100%86%99%100%93%51%100%開關(guān)電源100%84%70%未報需求計劃未報需求計劃90%99%100%99%8%100%饋線99%32%36%100%100%60%94%100%39%20%41%電力電纜99%10%0%48%100%87%53%100%91%32%75%電視會材料二大區(qū)試運營準備工第16頁2.2大區(qū)實物流轉(zhuǎn)需強化工作（四）16大區(qū)生產(chǎn)運行機制還未建立，總部、大區(qū)物流中心、試點省內(nèi)部日常生產(chǎn)溝通機制尚在逐步建立，總部、大區(qū)物流中心與試點供給商日常生產(chǎn)溝通機制需要深入深化總部、大區(qū)物流中心、試點省日常生產(chǎn)內(nèi)部溝通機制還未有效建立供給商交付體系怎樣有效建立與大區(qū)對接機制和團體，尚需要經(jīng)過大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點推進，來建立總部、大區(qū)物流中心與供給商合作雙方日常生產(chǎn)溝通機制倉儲、運輸服務商剛開啟導入工作后，還需要工作流程磨合、業(yè)務策略優(yōu)化和管理機制健全電視會材料二大區(qū)試運營準備工第17頁目錄17一、大區(qū)試運行準備工作進展情況二、大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點和需強化工作三、大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作計劃及工作要求3.1大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作計劃3.2大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作機制3.3大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作要求電視會材料二大區(qū)試運營準備工第18頁3.1大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點準備工作計劃18

以12月24日作為大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點開啟時間節(jié)點，結(jié)合前述要素要求，梳理大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點各項準備工作。項目任務完成時間機構(gòu)人員總部發(fā)文明確組織機構(gòu)總部人員資源部已發(fā)文明確組織架構(gòu)，11月已完成大區(qū)機構(gòu)人員到位試點大區(qū)省成立大區(qū)運行機構(gòu)和運行團體12月24日前大區(qū)倉儲物流信息系統(tǒng)二階段上線大區(qū)倉儲物流信息系統(tǒng)二階段功效測試上線及培訓（大區(qū)中心、省企業(yè)、供給商、倉儲商），并完成基礎數(shù)據(jù)導入12月20日前大區(qū)流程規(guī)范、管理、策略及流程空轉(zhuǎn)大區(qū)運行流程大區(qū)運行需求計劃、補貨計劃確認并發(fā)供給商12月6日已完成供給商補貨到大區(qū)中心12月20日前大區(qū)安全生產(chǎn)大區(qū)安全生產(chǎn)管理11月已完成大區(qū)保險購置大區(qū)保險購置西北、西南大區(qū)已完成，華北大區(qū)12月24前完成供給商合作確定溝通機制與試點物資供給商日常溝通機制確定、問題協(xié)調(diào)處理機制確定12月3日已完成確定對接機制推進試點物資供給商內(nèi)部交付體系建立與大區(qū)試運行對接管理機制10月-12月物流商合作與倉儲運輸服務商確定協(xié)議協(xié)議與倉儲物流服務商確定協(xié)議協(xié)議文本，并簽署協(xié)議力爭12月完成協(xié)議審批倉儲物流服務商項目實施導入期倉儲物流服務商對現(xiàn)有流程、物資情況、設備配置、庫內(nèi)規(guī)劃等調(diào)研確認，SOP編制、庫存和運輸策略連續(xù)優(yōu)化12月20日前初步完成、連續(xù)優(yōu)化倉儲物流服務商人員就位及培訓（含信息系統(tǒng)），組織運力就位12月20日前倒計時動員會內(nèi)部動員會組織大區(qū)省、一階段試點省企業(yè)召開大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點動員會12月14日外部動員會組織大區(qū)試運行階段四類物資供給商召開實物流轉(zhuǎn)試點動員會12月3日已完成大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點開啟大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點開啟，大區(qū)中心開始向試點省企業(yè)實物供貨12月24日電視會材料二大區(qū)試運營準備工第19頁3.1大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點準備工作計劃為確保12月24日開啟大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作，總部就前述未完成準備工作事項進行統(tǒng)一布置安排總部準備工作安排12月份正式下發(fā)《大區(qū)試運行運作流程操作手冊》力爭12月份完成試點供給商大區(qū)VOI框架協(xié)議、倉儲運輸服務商協(xié)議審批各大區(qū)省準備工作安排請華北、西北、西南大區(qū)確保12月20日前完成大區(qū)實體庫存?zhèn)湄浾埲A北、西北、西南大區(qū)確保12月20日前完成大區(qū)倉儲商導入期工作（包含倉儲物流服務商對現(xiàn)有流程、物資情況、設備配置、庫內(nèi)規(guī)劃等調(diào)研確認，SOP編制，人員培訓），以及運輸商運力組織請華北、西北、西南大區(qū)12月20日完成本大區(qū)物流中心基礎數(shù)據(jù)調(diào)研和導入工作，請江蘇企業(yè)12月20日前配合三個試點大區(qū)完成基礎數(shù)據(jù)導入工作請華北大區(qū)12月24日前購置大區(qū)倉儲保險各試點省準備工作安排請各試點省12月24日前安排最少一名專員專崗（大區(qū)運行集中管理崗）負責需求、訂單、到貨接收工作，配合大區(qū)省開展大區(qū)試運行工作，并牽頭負責省內(nèi)四類試點物資庫存集中管控、物資統(tǒng)籌調(diào)撥工作請11個試點省企業(yè)配合大區(qū)省企業(yè)，在12月20日前完成本省用戶、省市庫、運輸路線等基礎數(shù)據(jù)調(diào)研和導入工作，

其中天津、陜西、重慶、甘肅等試點省，請于12月20日前提供自提運輸商信息，配合完成數(shù)據(jù)導入19電視會材料二大區(qū)試運營準備工第20頁3.2大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作機制（一）20總部設置“大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組”，負責指導協(xié)調(diào)試點運行工作和主要事項決議；同時設置“大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點總部運行管理小組”，負責試點日常運行詳細組織協(xié)調(diào)工作。試點領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組：閻江（組長）、楊林、劉剛總部運行管理小組：伍賤夫（組長）、金偉、趙晶、李杰、劉溪、鄭祝良、陸康總部運行管理小組分工情況以下：任務分工責任人大區(qū)試點日常運行工作對省企業(yè)需求計劃、領(lǐng)用需求、收貨確認李杰、陸康對大區(qū)物流中心需求計劃匯總李杰、陸康庫存策略（實體、虛擬庫存；安全庫存）金偉、鄭祝良補貨計劃確認、補貨入庫、發(fā)貨出庫李杰、陸康物流商導入及運行操作倉儲商導入（SOP、工作方案、系統(tǒng)培訓、運行團體人員導入）以及運行后工作協(xié)調(diào)鄭祝良、金偉運輸商導入（運力準備、工作方案、運行團體導入、運輸商份額執(zhí)行操作方案）以及運行后工作協(xié)調(diào)物流商協(xié)議文本確認及協(xié)議簽署供給商對接對接團體組建、對接方案明確金偉、陸康補貨協(xié)調(diào)日常生產(chǎn)任務溝通、異常情況處理信息系統(tǒng)需求、問題受理直發(fā)、虛擬庫存、配額管理需求跟蹤、參加測試需求方：鄭祝良、金偉；建設方：趙晶、劉溪現(xiàn)有系統(tǒng)功效流程穿越（各角色、賬號、界面、流程驗證）省、大區(qū)、供給商應用問題及需求集中受理、跟蹤生產(chǎn)運行分析對供給商、對省企業(yè)、對大區(qū)物流中心伍賤夫、金偉（供給商、大區(qū)）、李杰（省企業(yè)）電視會材料二大區(qū)試運營準備工第21頁3.2大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作機制（二）21各大區(qū)省企業(yè)設置企業(yè)分管領(lǐng)導掛帥，采購物流、人力、安保、計劃、工程建設部門共同參加“試點領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組”：負責協(xié)調(diào)本大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點相關(guān)資源配置負責指導協(xié)調(diào)本大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作，決議本大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點主要事項各大區(qū)省企業(yè)設置大區(qū)運行專職團體：負責本大區(qū)物流中心實物流轉(zhuǎn)日常運行詳細事務，包含需求計劃匯總、補貨計劃制訂、督促供給商響應補貨需求、安排倉儲商進行收發(fā)貨、響應試點省領(lǐng)用需求、對試點省供貨安排、運輸調(diào)度、單據(jù)管理、試點省到貨簽收跟蹤、庫存盤點、庫存分析等工作負責對倉儲商、運輸商日常管理，對供給商補貨供貨響應日常管理定時向大區(qū)物流中心領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組匯報大區(qū)實物流轉(zhuǎn)日常運行生產(chǎn)分析和主要事項負責本大區(qū)運行數(shù)據(jù)積累、日常運行工作生產(chǎn)分析和對總部運行管理小組信息上報、溝通銜接電視會材料二大區(qū)試運營準備工第22頁3.2大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作機制（三）22各試點省企業(yè)設置企業(yè)分管領(lǐng)導掛帥，采購物流、計劃、工程建設部門共同參加“試點領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組”，并在組內(nèi)最少安排一名專職“大區(qū)運行集中管理人員”試點領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組職責：加緊省內(nèi)物流管理集中管理步伐，推進物資需求、領(lǐng)用流程和管理模式調(diào)整改變；負責協(xié)調(diào)試點運行主要事項，整體推進本省對接大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點撐工作；負責建立健全大區(qū)運作模式下省內(nèi)需求搜集、訂單領(lǐng)用、財務結(jié)算等流程、機制，明確采購物流部門以及工程、計劃建設等物資需求部門責任界面。其中，大區(qū)運行集中管理專職人員：負責搜集本省橫向部門、各地市企業(yè)大區(qū)試運行物資需求計劃、領(lǐng)用申請；負責跟蹤大區(qū)貨物運輸狀態(tài)，協(xié)調(diào)確認本省貨物發(fā)貨、簽收；負責本省大區(qū)試運行四類物資庫存信息掌控、庫存通報，定時統(tǒng)計、匯總需求上報及領(lǐng)用情況，推進落實試點物資在省內(nèi)集中管理模式轉(zhuǎn)變。定人定責，專員專職，分工協(xié)作請大區(qū)省、試點省要按照定人定責、專員專職，分工協(xié)作標準，盡快完成大區(qū)省“試點領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組”、“大區(qū)運行專職團體”、試點省“試點領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組”組建；請于12月20日前以正式公文，將組建情況報總部采購部。電視會材料二大區(qū)試運營準備工第23頁3.2大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作機制（四）23建立大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點日常運行工作協(xié)調(diào)機制：日報：標準：日報要做到當日事當日報，無事零匯報，確保大區(qū)物流中心、試點省、總部信息溝通快捷，異常情況處理及時形式：試點大區(qū)依據(jù)總部制訂日報要求每日晚8點前向總部聯(lián)絡人（陸康lukang@）上報大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點日報內(nèi)容：包含各試點省需求計劃、訂單領(lǐng)用填報情況，需求計劃匯總、補貨計劃制訂、供給商響應補貨計劃、供給商補貨安排、供給商補貨到貨、供給商和大區(qū)對試點省領(lǐng)用申請響應、大區(qū)對試點省供貨安排、倉儲作業(yè)、運輸調(diào)度、運輸作業(yè)、試點省到貨簽收等情況，以及異常情況發(fā)生及處理周會標準：每七天召開一次大區(qū)試點溝通協(xié)調(diào)會，近期暫定每七天2次，周二、周五早晨9點形式：采取飛信群（工作組群號53406260，供給商群號54184596），必要時經(jīng)過IMS、電視電話會議（總部另行預先通知）參加人員：總部運行管理小組、大區(qū)日常運行專職團體、試點省大區(qū)運行支撐專職人員、倉儲商，必要時邀請供給商、運輸商參加內(nèi)容：就大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點日常運行情況進行溝通討論，各大區(qū)、試點省、供給商相互溝通異常情況，并經(jīng)過各方對接團體協(xié)調(diào)處理，必要時總部出面協(xié)調(diào)周報：總部匯總?cè)請蟛牧虾椭軙闆r后，每七天通報各大區(qū)物流中心運行情況，周報發(fā)送總部運行管理小組、大區(qū)日常運行專職團體、試點省大區(qū)運行支撐專職人員等，抄送總部大區(qū)試點領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組、大區(qū)省大區(qū)試點領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組、試點省試點運行協(xié)調(diào)組電視會材料二大區(qū)試運營準備工第24頁3.2大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作機制（五）24建立大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點日常運行工作協(xié)調(diào)機制（續(xù)）：月分析標準上每個月召開一次大區(qū)試點運行情況月分析會形式：電視電話會議，必要時召開現(xiàn)場會參加人員：總部運行管理小組、大區(qū)日常運行專職團體、試點省大區(qū)運行支撐專職人員、倉儲商、供給商，必要時邀請總部大區(qū)試點領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組、大區(qū)省大區(qū)試點領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組、試點省試點運行協(xié)調(diào)組領(lǐng)導參加內(nèi)容：各試點大區(qū)從需求計劃、補貨響應、訂單領(lǐng)用、供貨、倉儲運輸作業(yè)、庫存分析等方面詳細匯報大區(qū)日常運行情況，統(tǒng)計、分析大區(qū)月度運行數(shù)據(jù)及績效指標月分析會材料：月度生產(chǎn)分析會材料發(fā)送總部運行管理小組、大區(qū)日常運行專職團體、總部大區(qū)試點領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組、大區(qū)省大區(qū)試點領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組、試點省試點運行協(xié)調(diào)小組電視會材料二大區(qū)試運營準備工第25頁3.2大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作機制（六）25大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點開啟后，未來逐步建立大區(qū)日常生產(chǎn)運行機制，確保大區(qū)試運行任務清楚、目標詳細、責任明確、流程規(guī)范大區(qū)省組建機構(gòu)充實運行團體力量，健全崗位設置，明確職責分工細化生產(chǎn)作業(yè)流程SOP，明確例行工作要求，異常情況等級以及對應處理流程建立績效目標，健全管理考評制度總部后續(xù)制訂并下發(fā)大區(qū)試運行管理方法，建立對大區(qū)物流中心、試點省、試點供給商、大區(qū)倉儲運輸服務商考評要求和考評機制對大區(qū)物流中心考評：大區(qū)物流中心服務質(zhì)量，大區(qū)物資響應及時率等對試點省企業(yè)考評：需求計劃準確性、采購執(zhí)行正當合規(guī)（需求計劃、訂單領(lǐng)用、供貨等經(jīng)過大區(qū)信息集中和流程管控）、物流集中度管理考評（需求、庫存、訂單、到貨安排全省集中管控）對試點供給商考評：大區(qū)安全庫存響應及時率、準確性，納入供給商績效評定對大區(qū)倉儲運輸服務商考評：大區(qū)倉儲作業(yè)績效、大區(qū)運輸服務質(zhì)量等電視會材料二大區(qū)試運營準備工第26頁3.3大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點工作要求（一）大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點開啟時間為12月24日，大區(qū)實物流轉(zhuǎn)試點正式開啟后，大區(qū)要實現(xiàn)對各試點省物資需求計劃、訂單領(lǐng)用、供貨安排等信息集中和流程管控，各試點省不允許旁路大區(qū)物流中心直接向供給商要貨各大區(qū)省要切實負擔起對各試點省試點物資及時供給支撐保障責任，對各試點省進行需求、領(lǐng)用、供貨安排等信息集中和流程管控，確保大區(qū)運行生產(chǎn)實際效果各試點省要加緊省內(nèi)物流集中管理模式轉(zhuǎn)變，并確保光纜、饋線、電力電纜、開關(guān)電源四類物資領(lǐng)用需求從12月24日起由大區(qū)物流中心統(tǒng)一安排大區(qū)供貨或者供給商供給，各試點省企業(yè)不允許旁路大區(qū)直接向供給商發(fā)送物資領(lǐng)用訂單對于緊急情況下物資領(lǐng)用需求，大區(qū)中心實體庫存不能完全滿足省企業(yè)要求，請各試點省與各大區(qū)物流中心溝通協(xié)商，由大區(qū)物流中心歸口協(xié)調(diào)供給商，采取供給商直供模式（VOI虛擬庫存）向試點省供貨26電視會材料二大區(qū)試運營準備工第