AVCON會議系統(tǒng)操作簡介課件

AVCON網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)提供了異地會議平臺,提供會場音視頻傳遞、會議資料同步演示、電子白板、會議討論、視頻共享、會議公告、分組會議等功能，在保證會議達到較佳效果的同時，簡化操作，我們推薦三種會議模式：會議模式一：多方都使用AVCON客戶端召開網(wǎng)絡(luò)會議會議模式二：進行會議資料同步演示會議模式三：使用AVCON客戶端接入PloyComTV會議幻燈片閱讀說明：左鍵單擊查看各操作操作步驟詳細解釋。左鍵單擊返回最近觀看的幻燈片。AVCON網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)客戶端操作手冊AVCON網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)提供了異地會議平臺,提供會場音視頻會議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺(SEA)員工自助中進行視頻會議申請。參會人員必須以本人的賬號登錄到系統(tǒng)。會議主持人和參與者只能進行本文檔允許的操作，不得隨意進行其他操作。有多個主持人的會議，一個時段內(nèi)只能由一個主持人操作。會議中不得隨意移動全向麥克風(fēng)。會議中不得隨意敲擊全向麥克風(fēng)及周邊桌面。注意事項2會議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺(SEA)員工自助中進行視頻會音箱發(fā)生嘯叫?？赡苁菚鰞?nèi)有其他客戶端同時在會議中,要求其他客戶端將麥克風(fēng)和喇叭靜音?？赡苁躯溈孙L(fēng)的音量太大，將全向麥音量調(diào)到合適大小。通過“菜單”中“音頻調(diào)節(jié)向?qū)А惫δ苷{(diào)節(jié)麥克風(fēng)和音箱等音量大小，使回音得到消除。播放幻燈片時，共享屏幕全屏，放映的幻燈片沒有全屏。取消放映幻燈片后再重新放映。會議開始后需要臨時新增與會人員。登錄AVCON后，在“好友”中向主持人請求進入會議主持人在“好友”中邀請他人進入會議會議開始后,避免他人進入會議打擾。主持人右鍵單擊“主持人”選擇“鎖定會議”，使其他人員不能夠進入會議。與會者想發(fā)言選擇“主持人”，點擊“我要發(fā)言”按鈕，向主持人申請發(fā)言。常見問題處理音箱發(fā)生嘯叫。常見問題處理模式一：多方都使用AVCON客戶端召開網(wǎng)絡(luò)會議說明：純AVCON會議，傳輸音頻、視頻及文檔同步演示，適用于召開小型音視頻會議。文檔演示音視頻AVCON客戶端AVCON客戶端模式一：多方都使用AVCON客戶端召開網(wǎng)絡(luò)會議說明：純AVC登錄到AVCON。進入所要參加的會議。調(diào)整麥克風(fēng)與音箱等音量至適當(dāng)大小。廣播視音頻，將主持人視音頻傳送到其他所有會議端。廣播視音頻，將會議與會者（需發(fā)言者）視音頻傳送到其他所有會議端。如有會議資料演示，進行如下操作：點擊“會議屏幕”按鈕，共享主持人桌面。點擊“全屏”按鈕，將共享區(qū)域最大化。將AVCON程序主界面最小化。會議資料演示，如幻燈片、WORD文檔、EXCEL電子表格等。演示下一個會議資料。資料全部演示完畢，退出共享屏幕。會議完畢后退出系統(tǒng)。注意：1、會議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺上申請網(wǎng)絡(luò)視頻會議。2、防止會議過程中出現(xiàn)計算機休眠、屏幕保護等。

3、每次只能由一個主持人操作。模式一：主持人操作步驟登錄到AVCON。模式一：主持人操作步驟登錄到AVCON。進入所要參加的會議。調(diào)整麥克風(fēng)與音箱等音量至適當(dāng)大小。如果主持人會議屏幕全屏后將AVCON程序主界面最小化。會議完畢后退出系統(tǒng)。注意：1、防止會議過程中出現(xiàn)計算機休眠、屏幕保護等。

2、會議期間不要隨意操作。模式一：會議參與者操作步驟登錄到AVCON。模式一：會議參與者操作步驟模式二：進行會議資料同步演示POLYCOMPOLYCOMPOLYCOMAVCON客戶端AVCON客戶端AVCON客戶端武漢花都十堰說明：為其他視頻會議進行文檔資料同步演示。模式二：進行會議資料同步演示POLYCOMPOLYCOMPO登錄到AVCON。將計算機麥克風(fēng)、揚聲器等靜音。進入所要參加的會議。點擊“會議屏幕”按鈕，共享主持人（資料演示者）屏幕。點擊“全屏”按鈕，將共享區(qū)域最大化。將AVCON程序主界面最小化。打開會議資料進行演示，如幻燈片、WORD文檔、EXCEL電子表格等。演示下一個會議資料。資料全部演示完畢，退出共享屏幕。會議完畢后退出系統(tǒng)。注意：1、會議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺上申請網(wǎng)絡(luò)視頻會議。

2、防止會議過程中出現(xiàn)計算機休眠、屏幕保護等。

3、每次只由一個主持人操作。模式二：主持人（資料演示者）操作步驟登錄到AVCON。模式二：主持人（資料演示者）操作步驟登錄到AVCON。將計算機麥克風(fēng)、揚聲器等靜音。進入所要參加的會議?？吹街鞒秩藭h屏幕全屏后將AVCON程序主界面最小化。會議完畢后退出系統(tǒng)。注意：1、防止會議過程中出現(xiàn)計算機休眠、屏幕保護等。

2、會議期間不要隨意操作。模式二：會議參與者操作步驟登錄到AVCON。模式二：會議參與者操作步驟說明：接入POLYCOM視頻會議，傳輸音頻和視頻。模式三：使用AVCON客戶端接入PloyComTV會議音視頻AVCON客戶端POLYCOM說明：接入POLYCOM視頻會議，傳輸音頻和視頻。模式三：使登錄到AVCON。模式三：操作步驟2、鼠標左鍵單擊“菜單”，進入系統(tǒng)操作菜單。3、鼠標左鍵單擊“H323呼叫”，進入H323窗口。4、輸入對方POLYCOM設(shè)備IP地址。5、鼠標左鍵單擊“呼叫”按鈕，接入POLYCOM會議。登錄到AVCON。模式三：操作步驟2、鼠標左鍵單擊“菜單”，鼠標左鍵單擊“管理會議相關(guān)人員”，進入會議參加人員選擇界面彈出會議創(chuàng)建成功窗口后，鼠標左鍵單擊“辦結(jié)申請”按鈕結(jié)束流程。鼠標左鍵單擊“選擇主持人”、“選擇參會者”、“選擇聯(lián)系人”等按鈕進入選人界面。選擇會議人員完后，鼠標左鍵單擊，退出選人窗口。操作詳解：申請網(wǎng)絡(luò)視頻會議輸入申請人電話、開始時間、結(jié)束時間、會議標題、會議主題等會議信息輸入完后，鼠標左鍵單擊“發(fā)起流程”按鈕，啟動申請流程選中所有會議人員后，點擊”確定“按鈕返回。輸入查詢條件后單擊“查詢”進行查詢，選擇查詢結(jié)果，最后點擊“確定選擇”選中會議人員。參加會議人員選擇完后，鼠標左鍵單擊“創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)會議室”按鈕創(chuàng)建會議返回鼠標左鍵單擊“管理會議相關(guān)人員”，進入會議參加人員選擇界面彈操作詳解：登錄到AVCON（一）通過SEA進入1、進入SEA后，鼠標左鍵單擊“網(wǎng)絡(luò)會議”，進入AVCON系統(tǒng)WEB界面2、鼠標左鍵單擊，選擇所要參加的會議3、鼠標左鍵單擊，啟動AVCON客戶端，進入會議。返回操作詳解：登錄到AVCON（一）通過SEA進入1、進入SE操作詳解：登錄到AVCON（二）AVCON客戶端直接進入通過WINDOWS菜單“開始”——“所有程序”——“Avonline”——“AVCON”進入AVCON客戶端登錄界面。1、輸入服務(wù)器IP：172.16.32.72。2、輸入用戶帳號，與SEA登錄用戶名相同。3、輸入用戶密碼：111111。返回操作詳解：登錄到AVCON（二）AVCON客戶端直接進入通過操作詳解：將計算機麥克風(fēng)、揚聲器等靜音鼠標左鍵單擊返回操作詳解：將計算機麥克風(fēng)、揚聲器等靜音鼠標左鍵單擊返回操作詳解：進入所要參加的會議1、鼠標左鍵單擊“會議”，進入會議頁面。2、鼠標左鍵雙擊參加會議名稱，進入會議。返回操作詳解：進入所要參加的會議1、鼠標左鍵單擊“會議”，進入會操作詳解：廣播視音頻（主持人）1、鼠標左鍵單擊選擇主持人，鼠標右鍵單擊彈出浮動菜單。2、鼠標左鍵單擊“廣播視音頻”菜單。返回操作詳解：廣播視音頻（主持人）1、鼠標左鍵單擊選擇主持人，鼠操作詳解：廣播視音頻（與會者）1、鼠標左鍵單擊選擇與會者，鼠標右鍵單擊彈出浮動菜單。2、鼠標左鍵單擊“廣播視音頻”菜單。返回操作詳解：廣播視音頻（與會者）1、鼠標左鍵單擊選擇與會者，鼠操作詳解：共享主持人屏幕1、確定“主持人”組被選中。2、鼠標左鍵單擊“會議屏幕”按鈕。返回操作詳解：共享主持人屏幕1、確定“主持人”組被選中。2、鼠標操作詳解：將共享區(qū)域最大化1、鼠標左鍵單擊“全屏”按鈕。返回操作詳解：將共享區(qū)域最大化1、鼠標左鍵單擊“全屏”按鈕。返回操作詳解：將AVCON程序主界面最小化鼠標左鍵單擊。返回操作詳解：將AVCON程序主界面最小化鼠標左鍵單擊。返回操作詳解：退出共享屏幕2、鼠標左鍵單擊“會議屏幕”，退出共享屏幕。1、如果程序主界面被最小化，鼠標左鍵雙擊屏幕左邊如下圖標，打開AVCON程序主界面。返回操作詳解：退出共享屏幕2、鼠標左鍵單擊“會議屏幕”，退出共享操作詳解：退出系統(tǒng)2、鼠標左鍵單擊“菜單”，進入系統(tǒng)操作菜單。3、選擇“退出”，退出系統(tǒng)。返回1、如果程序主界面被最小化，鼠標左鍵雙擊屏幕左邊如下圖標，打開AVCON程序主界面。操作詳解：退出系統(tǒng)2、鼠標左鍵單擊“菜單”，進入系統(tǒng)操作菜單AVCON網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)提供了異地會議平臺,提供會場音視頻傳遞、會議資料同步演示、電子白板、會議討論、視頻共享、會議公告、分組會議等功能，在保證會議達到較佳效果的同時，簡化操作，我們推薦三種會議模式：會議模式一：多方都使用AVCON客戶端召開網(wǎng)絡(luò)會議會議模式二：進行會議資料同步演示會議模式三：使用AVCON客戶端接入PloyComTV會議幻燈片閱讀說明：左鍵單擊查看各操作操作步驟詳細解釋。左鍵單擊返回最近觀看的幻燈片。AVCON網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)客戶端操作手冊AVCON網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)提供了異地會議平臺,提供會場音視頻會議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺(SEA)員工自助中進行視頻會議申請。參會人員必須以本人的賬號登錄到系統(tǒng)。會議主持人和參與者只能進行本文檔允許的操作，不得隨意進行其他操作。有多個主持人的會議，一個時段內(nèi)只能由一個主持人操作。會議中不得隨意移動全向麥克風(fēng)。會議中不得隨意敲擊全向麥克風(fēng)及周邊桌面。注意事項2會議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺(SEA)員工自助中進行視頻會音箱發(fā)生嘯叫。可能是會場內(nèi)有其他客戶端同時在會議中,要求其他客戶端將麥克風(fēng)和喇叭靜音?？赡苁躯溈孙L(fēng)的音量太大，將全向麥音量調(diào)到合適大小。通過“菜單”中“音頻調(diào)節(jié)向?qū)А惫δ苷{(diào)節(jié)麥克風(fēng)和音箱等音量大小，使回音得到消除。播放幻燈片時，共享屏幕全屏，放映的幻燈片沒有全屏。取消放映幻燈片后再重新放映。會議開始后需要臨時新增與會人員。登錄AVCON后，在“好友”中向主持人請求進入會議主持人在“好友”中邀請他人進入會議會議開始后,避免他人進入會議打擾。主持人右鍵單擊“主持人”選擇“鎖定會議”，使其他人員不能夠進入會議。與會者想發(fā)言選擇“主持人”，點擊“我要發(fā)言”按鈕，向主持人申請發(fā)言。常見問題處理音箱發(fā)生嘯叫。常見問題處理模式一：多方都使用AVCON客戶端召開網(wǎng)絡(luò)會議說明：純AVCON會議，傳輸音頻、視頻及文檔同步演示，適用于召開小型音視頻會議。文檔演示音視頻AVCON客戶端AVCON客戶端模式一：多方都使用AVCON客戶端召開網(wǎng)絡(luò)會議說明：純AVC登錄到AVCON。進入所要參加的會議。調(diào)整麥克風(fēng)與音箱等音量至適當(dāng)大小。廣播視音頻，將主持人視音頻傳送到其他所有會議端。廣播視音頻，將會議與會者（需發(fā)言者）視音頻傳送到其他所有會議端。如有會議資料演示，進行如下操作：點擊“會議屏幕”按鈕，共享主持人桌面。點擊“全屏”按鈕，將共享區(qū)域最大化。將AVCON程序主界面最小化。會議資料演示，如幻燈片、WORD文檔、EXCEL電子表格等。演示下一個會議資料。資料全部演示完畢，退出共享屏幕。會議完畢后退出系統(tǒng)。注意：1、會議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺上申請網(wǎng)絡(luò)視頻會議。2、防止會議過程中出現(xiàn)計算機休眠、屏幕保護等。

3、每次只能由一個主持人操作。模式一：主持人操作步驟登錄到AVCON。模式一：主持人操作步驟登錄到AVCON。進入所要參加的會議。調(diào)整麥克風(fēng)與音箱等音量至適當(dāng)大小。如果主持人會議屏幕全屏后將AVCON程序主界面最小化。會議完畢后退出系統(tǒng)。注意：1、防止會議過程中出現(xiàn)計算機休眠、屏幕保護等。

2、會議期間不要隨意操作。模式一：會議參與者操作步驟登錄到AVCON。模式一：會議參與者操作步驟模式二：進行會議資料同步演示POLYCOMPOLYCOMPOLYCOMAVCON客戶端AVCON客戶端AVCON客戶端武漢花都十堰說明：為其他視頻會議進行文檔資料同步演示。模式二：進行會議資料同步演示POLYCOMPOLYCOMPO登錄到AVCON。將計算機麥克風(fēng)、揚聲器等靜音。進入所要參加的會議。點擊“會議屏幕”按鈕，共享主持人（資料演示者）屏幕。點擊“全屏”按鈕，將共享區(qū)域最大化。將AVCON程序主界面最小化。打開會議資料進行演示，如幻燈片、WORD文檔、EXCEL電子表格等。演示下一個會議資料。資料全部演示完畢，退出共享屏幕。會議完畢后退出系統(tǒng)。注意：1、會議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺上申請網(wǎng)絡(luò)視頻會議。

2、防止會議過程中出現(xiàn)計算機休眠、屏幕保護等。

3、每次只由一個主持人操作。模式二：主持人（資料演示者）操作步驟登錄到AVCON。模式二：主持人（資料演示者）操作步驟登錄到AVCON。將計算機麥克風(fēng)、揚聲器等靜音。進入所要參加的會議?？吹街鞒秩藭h屏幕全屏后將AVCON程序主界面最小化。會議完畢后退出系統(tǒng)。注意：1、防止會議過程中出現(xiàn)計算機休眠、屏幕保護等。

2、會議期間不要隨意操作。模式二：會議參與者操作步驟登錄到AVCON。模式二：會議參與者操作步驟說明：接入POLYCOM視頻會議，傳輸音頻和視頻。模式三：使用AVCON客戶端接入PloyComTV會議音視頻AVCON客戶端POLYCOM說明：接入POLYCOM視頻會議，傳輸音頻和視頻。模式三：使登錄到AVCON。模式三：操作步驟2、鼠標左鍵單擊“菜單”，進入系統(tǒng)操作菜單。3、鼠標左鍵單擊“H323呼叫”，進入H323窗口。4、輸入對方POLYCOM設(shè)備IP地址。5、鼠標左鍵單擊“呼叫”按鈕，接入POLYCOM會議。登錄到AVCON。模式三：操作步驟2、鼠標左鍵單擊“菜單”，鼠標左鍵單擊“管理會議相關(guān)人員”，進入會議參加人員選擇界面彈出會議創(chuàng)建成功窗口后，鼠標左鍵單擊“辦結(jié)申請”按鈕結(jié)束流程。鼠標左鍵單擊“選擇主持人”、“選擇參會者”、“選擇聯(lián)系人”等按鈕進入選人界面。選擇會議人員完后，鼠標左鍵單擊，退出選人窗口。操作詳解：申請網(wǎng)絡(luò)視頻會議輸入申請人電話、開始時間、結(jié)束時間、會議標題、會議主題等會議信息輸入完后，鼠標左鍵單擊“發(fā)起流程”按鈕，啟動申請流程選中所有會議人員后，點擊”確定“按鈕返回。輸入查詢條件后單擊“查詢”進行查詢，選擇查詢結(jié)果，最后點擊“確定選擇”選中會議人員。參加會議人員選擇完后，鼠標左鍵單擊“創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)會議室”按鈕創(chuàng)建會議返回鼠標左鍵單擊“管理會議相關(guān)人員”，進入會議參加人員選擇界面彈操作詳解：登錄到AVCON（一）通過SEA進入1、進入SEA后，鼠標左鍵單擊“網(wǎng)絡(luò)會議”，進入AVCON系統(tǒng)WEB界面2、鼠標左鍵單擊，選擇所要參加的會議3、鼠標左鍵單擊，啟動AVCON客戶端，進入會議。返回操作詳解：登錄到AVCON（一）通過SEA進入1、進入SE操作詳解：登錄到AVCON（二）AVCON客戶端直接進入通過WINDOWS菜單“開始”——“所有程序”——“Avonline”——“AVCON”進入AVCON客戶端登錄界面。1、輸入服務(wù)器IP：172.16.32.72。2、輸入用戶帳號，與SEA登錄用戶名相同。3、輸入用戶密碼：111111。返回操作詳解：登錄到AVCON（二）AVCON客戶端直接進入通過操作詳解：將計算機麥克風(fēng)、揚聲器等靜音鼠標左鍵單擊返回操作