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文檔簡介

Word———服裝倉庫管理制度

在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的留意事項有很多,你確定會寫嗎?讀書破萬卷下筆如有神,下面虎知道為您細心整理了5篇《服裝倉庫管理制度》,假如能關(guān)心到親,我們的一切努力都是值得的。

服裝倉庫管理制度篇一

一、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到賬物全都,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,降低費用。

1、服裝入庫存,應(yīng)先入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)入庫,更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),依據(jù)入庫單核對清點物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否全都。不能準(zhǔn)時完成核對的,需在監(jiān)控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別根據(jù)系統(tǒng)指定位置入庫,入庫必需要有原始入庫單據(jù)。

2、進行入庫掃碼時要嚴(yán)格根據(jù)掃碼要求當(dāng)心認真進行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否全都,如有差異需準(zhǔn)時查明緣由并更正。掃碼時要留意服裝不落地,擺放不靠墻,平常留意防潮、防霉、防蛀等等。

3、服裝擺放的原則是:在擺放合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。管理員必需嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。準(zhǔn)時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時,管理員填寫存儲卡后需簽字。

4、發(fā)貨堅持:一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。嚴(yán)格根據(jù)揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖便利,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批判;造成物資帳物不準(zhǔn)、錯發(fā)、缺發(fā)、等差錯,保管員應(yīng)負責(zé)任。肯定要做到賬務(wù)卡全都。

5、配貨員持揀貨單進行目標(biāo)貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對并掃碼,無誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。

6、發(fā)料掃碼時嚴(yán)格根據(jù)要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否全都。如有差異需查明緣由并準(zhǔn)時更正。打包人員在打包前要提示配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進行掃碼,并做好和貨運公司的交接。出庫肯定要有出庫單據(jù)。

7、原則上當(dāng)天收發(fā)的貨物以及賬目需要當(dāng)天處理完;日事日畢。上班進入倉庫前先也許觀看一下倉庫是否有特別(例如門窗等是否完好如常),如有特別須準(zhǔn)時查明緣由并報告領(lǐng)導(dǎo),下班前做好衛(wèi)生清潔、關(guān)好門窗電源。

8、倉庫成衣退貨:退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量精確方可簽字。退貨有特別要準(zhǔn)時跟客服反饋,并跟蹤解決。沒有問題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需修理的,準(zhǔn)時交予生產(chǎn)部修理,不能修理的入次品倉,并上報給營銷主管。

服裝倉庫管理制度篇二

1.目的

為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產(chǎn)的平安完整,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.適用范圍

xxx服裝公司財務(wù)部倉庫管理。

3.職責(zé)

3.1財務(wù)部負責(zé)制度的制定、執(zhí)行。

4.內(nèi)容

4.1倉庫日常管理

4.1.1倉管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類貨品的性質(zhì)、型號、類別分門別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;待檢品、合格品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。

4.1.2必需嚴(yán)格按管家婆系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時逐筆錄入管家婆系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保管家婆系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時登記手工明細賬并與管家婆系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的全都性。

4.1.3做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。

4.1.4倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。

4.1.5倉庫的物資分類必需清楚明確,貨架必需堅固干凈。

4.1.6倉庫物資擺放必需保持通風(fēng)、干燥、防火、防蟲、防霉、防塵。

4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數(shù)量的干粉滅火器,并常常檢驗滅火哭的壓力表,確保有效備用。

4.1.8倉庫嚴(yán)禁煙火,下班應(yīng)每天檢查門、窗是否關(guān)好,方能下班。

4.2入庫管理

4.2.1物資進倉時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

4.2.2入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。

4.3出庫管理

4.3.1各類材料的發(fā)出,門店領(lǐng)用的物資由倉管員依據(jù)銷售部供應(yīng)的數(shù)量進行配齊,由后勤統(tǒng)一送至各門店。行政人員領(lǐng)用辦公用品時,填寫領(lǐng)用單,到行政主管簽字,方可至倉庫領(lǐng)用。

4.4報表及其他管理

4.4.1倉管員在月末結(jié)賬前需對倉庫物資進行庫存盤點,填報《庫存盤點表》,交財務(wù)部,確保手工帳、電腦帳、實物相全都。

4.4.2庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應(yīng)準(zhǔn)時查明

緣由,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

5.引用文件

6.記錄

《庫存盤點表》

《倉庫帳本》

7.其它

7.1本規(guī)定由財務(wù)部制訂并歸口管理;

7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。

服裝倉庫管理制度篇三

一、總則

1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本方法。

2、本方法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

二、管理原則和體制

1、公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由選購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。

2、倉庫管理應(yīng)保證滿意公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購成本總額資金費用最小化。

3、公司各倉庫依據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。

4、倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

5、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨方案與掌握

1、倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。

2、倉庫會同有關(guān)部門,依據(jù)銷售記錄與方案、生產(chǎn)方案等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、平安庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。

3、倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進行掌握,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充選購方案申請。

四、入庫

1、全部物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準(zhǔn)物品入庫

2、辦理入庫手續(xù)時,對比物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)覺品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知選購主辦處理。

3、倉管員於物料入庫時發(fā)覺問題,未準(zhǔn)時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。

4、倉庫管理員對全部入庫物品準(zhǔn)時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

五、出貨

1、凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對全部庫物品準(zhǔn)時入帳。

2、倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。

3、供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。

4、領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)覺問題,未準(zhǔn)時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。

5、物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨便進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。

6、堅持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和氣,熱忱主動服務(wù)。

7、對特別設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項:

1、按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵打算堆碼方式及區(qū)位;

2、倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰;

3、儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。

4、對危急物品隔離管制;

5、地面負荷不得過大、超限;

6、通道不得亂堆放物品;

7、保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?、通風(fēng)、照明等條件。

七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實施平安檢查。

九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換修理的應(yīng)準(zhǔn)時上報。

十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。

十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。準(zhǔn)時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

十二、定期結(jié)倉庫盤存。

1、小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減狀況。

2、中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

3、大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點狀況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品準(zhǔn)時處理。對盤盈、盤虧狀況,報主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。

十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。

十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。

十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,努力削減庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

物料運輸:

1、新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由選購部門與供貨廠協(xié)商解決。

2、本倉管單位幫助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。

物料裝運前,倉管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸平安;交運時將運輸物料具體明示于運單上,并開具出門檢查證件。

服裝倉庫管理規(guī)章制度篇四

第一章倉庫制度總則

為使倉庫管理工作規(guī)范化,本規(guī)定依據(jù)廣西臣皇服裝有限公司制度管理規(guī)定,結(jié)合本公司的詳細狀況,特制定本規(guī)定。

其次章入庫制度

1、對于成品入庫要清點數(shù)量,核對合同日期,款號、顏色、尺碼,如有出入準(zhǔn)時與相關(guān)部門負責(zé)人及廠方核對;

2、入庫后準(zhǔn)時整理上架,并做好標(biāo)識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

3、選購物料抵庫后,倉庫管理人員要根據(jù)已核準(zhǔn)的訂貨單,付貨清單和送貨單認真核對物資的合同,品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;

第三章出庫制度

1、配貨員依據(jù)系統(tǒng)的配貨單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時肯定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

2、配貨員要核對清晰款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi),便利店鋪核對貨品,在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話;

3、各個部門到倉庫調(diào)撥貨品必需走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率;

4、發(fā)貨前需確認好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;

5、貨品出庫完后準(zhǔn)時整理貨架,需更改標(biāo)識的要準(zhǔn)時更改;

6、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準(zhǔn)時登賬,并做好和貨運公司的交接;

第五章退貨制度

1、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量精確方可簽字;

2、退貨要準(zhǔn)時清點,數(shù)據(jù)有出入時準(zhǔn)時跟店鋪反饋,并跟蹤相關(guān)部門準(zhǔn)時解決、沒有問題的準(zhǔn)時整理上架;

3、次品退貨需修理的,準(zhǔn)時交予生產(chǎn)部修理,生產(chǎn)部修理日3-5天,不能修理的退還工廠,并上報給財務(wù),通知外發(fā)工廠退貨,通知客戶,通知營業(yè)部;

4、退貨單核對無誤后交予倉庫主管準(zhǔn)時登帳;并準(zhǔn)時交給財務(wù);

第六章保管制度

1、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務(wù)核實;

2、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點便利

3、物料的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉庫面積

4、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,動用明火、庫內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好

2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監(jiān)督;

3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吃食物;

5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第七章衛(wèi)生管理制度

1、不得在倉庫內(nèi)吃零食;勤洗手,并擦拭潔凈;

2、在貨品上架、打包后要準(zhǔn)時清掃,注明款號,物品名稱;

3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚;

4、要準(zhǔn)時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

第八章平安事項制度

1、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,留意平安生產(chǎn)管理;

2、要常常檢查梯子是否有松動,貨架是否堅固;并準(zhǔn)時交修理人員修理

3、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它擔(dān)心全隱患。

4、定期防范檢查電源,平安網(wǎng),老鼠。

服裝倉庫管理制度篇五

為了保證倉庫管理工作的正?;龠M生產(chǎn)進展的健康和國家財產(chǎn)的平安,特制定本制度。

1、倉庫管理人員,應(yīng)熟識本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管方法和留意事項,并能正確地使用該倉庫的平安設(shè)備及消防器材。

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