數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫

計(jì)算中心第16章數(shù)據(jù)的傳遞與共享為什么要學(xué)習(xí)本章在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，不同的軟件環(huán)境下生成的文件格式是不同的ACCESS為用戶提供了不同系統(tǒng)程序之間的數(shù)據(jù)傳遞功能，從而實(shí)現(xiàn)資源共享…本章內(nèi)容2.1.數(shù)據(jù)的導(dǎo)入

數(shù)據(jù)的導(dǎo)出16.1數(shù)據(jù)的導(dǎo)出數(shù)據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)出是將Access中的數(shù)據(jù)庫對(duì)象導(dǎo)出到另一數(shù)據(jù)庫或?qū)С龅酵獠课募倪^程。數(shù)據(jù)的導(dǎo)出使得Access中的數(shù)據(jù)庫對(duì)象可以傳遞到其他軟件環(huán)境中，達(dá)到信息交流的目的。操作過程示例向其他數(shù)據(jù)庫（ACCESS文件）導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫對(duì)象導(dǎo)出到Excel導(dǎo)出到Word導(dǎo)出到數(shù)據(jù)文件16.1數(shù)據(jù)的導(dǎo)出向其他數(shù)據(jù)庫（ACCESS、SQLServer）導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫對(duì)象

操作步驟如下:打開數(shù)據(jù)庫，選擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫對(duì)象，打開菜單“文件”→“導(dǎo)出”，打開“導(dǎo)出”對(duì)話框。在“導(dǎo)出”對(duì)話框中，在“將……導(dǎo)出為……”文本框內(nèi)，輸入導(dǎo)出后的文件名，單擊“確定”按鈕，結(jié)束數(shù)據(jù)庫對(duì)象導(dǎo)出的操作。16.1數(shù)據(jù)的導(dǎo)出將數(shù)據(jù)庫對(duì)象導(dǎo)出到Excel中

操作步驟如下:打開數(shù)據(jù)庫，選擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫對(duì)象，打開菜單“工具”→“Office鏈接”→“用Excel分析”，將自動(dòng)產(chǎn)生并運(yùn)行一個(gè)與源數(shù)據(jù)庫對(duì)象同名的Excel文件?；蛘叽蜷_數(shù)據(jù)庫，打開菜單“文件”→“導(dǎo)出”，并定義“導(dǎo)出”后的文件存放的文件夾，選擇保存文件類型為MicrosoftExcel，將自動(dòng)產(chǎn)生并運(yùn)行一個(gè)與源數(shù)據(jù)庫對(duì)象同名的Excel文件。16.1數(shù)據(jù)的導(dǎo)出將數(shù)據(jù)庫對(duì)象導(dǎo)出到Word中

操作步驟如下:

打開數(shù)據(jù)庫，選擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫對(duì)象，打開菜單“工具”→“Office鏈接”→“用Word發(fā)布”，將自動(dòng)產(chǎn)生并運(yùn)行一個(gè)與源數(shù)據(jù)庫對(duì)象同名的Word文件。

提示：產(chǎn)生的Word文件后綴為.rtf，亦可通過【文件】|【另存為】將文件保存為.doc16.1數(shù)據(jù)的導(dǎo)出將數(shù)據(jù)庫對(duì)象導(dǎo)出到數(shù)據(jù)文件中

操作步驟如下:打開數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，選擇要“導(dǎo)出”的表并打開。打開菜單“文件”→“導(dǎo)出”，打開“將……導(dǎo)出為……”窗口。在“將……導(dǎo)出……”窗口，選擇文件的保存位置，定義文件名，確定保存類型，單擊“導(dǎo)出”按鈕，結(jié)束數(shù)據(jù)庫對(duì)象導(dǎo)出的操作。16.2數(shù)據(jù)的導(dǎo)入數(shù)據(jù)的導(dǎo)入在Access中，可以將其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫對(duì)象和其他系統(tǒng)軟件程序所創(chuàng)建的外部文件導(dǎo)入到Access中。操作過程示例從其他數(shù)據(jù)庫（ACCESS）文件導(dǎo)入從Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入從數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入16.2數(shù)據(jù)的導(dǎo)入從其他數(shù)據(jù)庫（ACCESS、SQLServer）導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作步驟如下:打開數(shù)據(jù)庫，或者切換到已被打開的數(shù)據(jù)窗口。在“文件”菜單中選擇“獲取外部數(shù)據(jù)”子菜單下的“導(dǎo)入”命令。也可以單擊“新建”按鈕，在彈出的“新建表”對(duì)話框的列表框中選擇“導(dǎo)入表”選項(xiàng)并單擊“確定”按鈕，此時(shí)將會(huì)彈出“導(dǎo)入”對(duì)話框。在“導(dǎo)入”對(duì)話框中的“文件類型”下拉列表框中選定文件類型，如果已經(jīng)知道文件的位置，可在“文件名”文本框中直接輸入該文件的路徑及名稱，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕，打開“導(dǎo)入對(duì)象”對(duì)話框；用戶可以在此對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)庫對(duì)象，將其數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。16.2數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)入ACCESS數(shù)據(jù)庫對(duì)象操作步驟如下:打開要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口，打開菜單“文件”→“獲取外部數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入”，打開“導(dǎo)入”對(duì)話框。在“導(dǎo)入”對(duì)話框中，選擇提供導(dǎo)入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫名，單擊“導(dǎo)入”按鈕。打開“導(dǎo)入對(duì)象”對(duì)話框，選擇要導(dǎo)入對(duì)象，單擊“確定”按鈕，結(jié)束數(shù)據(jù)庫對(duì)象導(dǎo)入的操作。16.2數(shù)據(jù)的導(dǎo)入向ACCESS數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)操作步驟如下:打開數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口，打開菜單“文件”→“獲取外部數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入”，打開“導(dǎo)入”對(duì)話框。在“導(dǎo)入”對(duì)話框中，選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的MicrosoftExcel文件名，單擊“導(dǎo)入”按鈕。打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框中，完成Excel數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。16.2數(shù)據(jù)的導(dǎo)入向ACCESS數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件操作步驟如下:打開數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口，打開菜單“文件”→“獲取外部數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入”，打開“導(dǎo)入”對(duì)話框。在“導(dǎo)入”對(duì)話框中，選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)