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1、計算機二級msoffice辦公軟件必過知識點包括操作題計算機二級msoffice辦公軟件必過知識點包括操作題45/45計算機二級msoffice辦公軟件必過知識點包括操作題計算機基礎(chǔ)知識部分1.1計算機歸納考點1計算機發(fā)展簡史1946年2月日,世界上第一臺電子計算機Eniac在美國賓夕法尼亞大學出生,它的出現(xiàn)擁有劃時代的偉馬虎義。從第一臺計算機的出生到現(xiàn)在,計算機技術(shù)經(jīng)歷了大型機、微型機及網(wǎng)絡(luò)階段。關(guān)于傳統(tǒng)的大型機,依照計算機所采用電子元件的不一樣而劃分為電子管、晶體管、集成電路和大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路等四代,我國在微型計算機方面,研制開發(fā)了長城、方正、同方、紫光、聯(lián)想等系列微型計算機我國在
2、巨型機技術(shù)領(lǐng)域中研制開發(fā)了“銀河”、“曙光”、“神威”等系列巨型機?,F(xiàn)代計算機算一般擁有以下幾個重要特點。1)辦理速度快(2)儲藏容量大。(3)計算精度高。(4)工作全自動。(5)適用范圍廣,通用性強??键c3計算機的應(yīng)用計算機擁有儲藏容量大,辦理速度快,邏輯推理和判斷能力強等好多特點,因此已被廣泛應(yīng)用于各種科學領(lǐng)域,并迅速浸透到人類社會的各個方面,同時也進人了家庭。計算機主要有以下幾個方面的應(yīng)用。(1)科學計算(數(shù)值計算)。(2)過程控制。(3)計算機輔助設(shè)計(CAD)和計算機輔助制造(CAM)。(4)信息辦理。(5)現(xiàn)代教育(計算機輔助授課(CAI)、計算機模擬、多媒體教室、網(wǎng)上授課和電子大
3、學)。(6)家庭生活??键c4計算機的分類:巨型機,小巨型機,大型主機,小型機,工作站,個人計算機??键c9計算機指令一條指令必定包括操作碼和地址碼兩部分。一臺計算機可能有多種多樣的指令這些指令的會集稱為該計算機的指令系統(tǒng)??键c10程序設(shè)計語言程序設(shè)計語言平時分為機器語言、匯編語言和高級語言3類1)機器語言。機器語言是計算機唯一能夠鑒別并直接執(zhí)行的語言。2)匯編語言。用匯編語言編寫的程序稱為匯編語言源程序計算機不能夠直接識別它。必定先把匯編語言程序翻譯成機器語言程序(稱目標程序),爾后才能被執(zhí)行。3)高級語言。高級語言要用翻譯的方法把它翻譯成機器語言程序才能執(zhí)行。翻譯的方法有“講解”和“編譯”兩種
4、。一個高級語言源程序必定經(jīng)過“編譯”和“連接裝置”才能成為可執(zhí)行的機器語言1.5計算機系統(tǒng)的組成考點11計算機系統(tǒng)歸納計算機系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成的,p25考點12“儲藏程序控制”計算機的看法1944年8月,出名美籍匈牙利數(shù)學家馮?諾依曼提出了EDVAC計算機方案,他在方案中提出了3條思想。1)計算機的基本結(jié)構(gòu)。計算機硬件應(yīng)擁有運算器、控制器、儲藏器、輸人設(shè)備和輸出設(shè)備等5大基本功能。2)采用二進制數(shù).二進制數(shù)便于硬件的物理實現(xiàn),又有簡單的運算規(guī)則。3)儲藏程序控制.儲藏程序?qū)崿F(xiàn)了自動計算,確定了馮諾依曼型計算機的基本結(jié)構(gòu)。考點13計算機硬件的組成運算器運算器是計算機辦理數(shù)據(jù)和
5、形成信息的加工廠,主要達成算術(shù)運算和邏輯運算,它由算術(shù)邏輯運算部(ALU)、累加器及通用存放器組成??刂破骺刂破魇怯嬎銠C的神經(jīng)中樞,它用以控制和協(xié)調(diào)計算機各部件自動、連續(xù)地執(zhí)行各條指令。它平時由指令部件、時序部件及操作控制部件組成。(1)指令存放器:存放由儲藏器獲取的指令。(2)譯碼器:將指令中的操作碼翻譯成相應(yīng)的控制信號。(3)時序節(jié)拍發(fā)生器:產(chǎn)生必然的時序脈沖和節(jié)拍電位,使得計算機有節(jié)奏、有次序地工作。(4)操作控制部件:將脈沖、電位和譯碼器的控制信號組合起來,有時間性地、有時序地控制各個部件達成相應(yīng)的操作。(5)指令計數(shù)器:指出下一條指令的地址。儲藏器儲藏器是計算機記憶裝置,主要用來保留
6、數(shù)據(jù)和程序,擁有存數(shù)和取數(shù)的功能。儲藏器分為內(nèi)儲藏器和外儲藏器。CPU只能接見儲藏在內(nèi)存中的數(shù)據(jù),外存中的數(shù)據(jù)只有先調(diào)入內(nèi)存后才能被CPU接見和辦理。輸入設(shè)備輸人設(shè)備的主要作用是把準備好的數(shù)據(jù)、程序等信息轉(zhuǎn)變成計算機能接受的電信號送人計算機。輸出設(shè)備輸出設(shè)備的主要功能是把運算結(jié)果或工作過程以人們要求的直觀形式表現(xiàn)出來??键c14計算機軟件系統(tǒng)的組成軟件系統(tǒng)可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類二系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件分為操作系統(tǒng)、語言辦理系統(tǒng)(翻譯程序)、服務(wù)程序和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)4大種類。(1)操作系統(tǒng)(OS)。一個操作系統(tǒng)應(yīng)包括以下5大功能模塊:辦理器管理、作業(yè)管理、儲藏器管理、設(shè)備管理和文件管理。操作系統(tǒng)平時
7、分成以下5類。單用戶操作系統(tǒng)。微軟的MS-DOS、Windows屬于此類。批辦理操作系統(tǒng)。IBM的DOS/VSE屬于此類。分時操作系統(tǒng)。UNIX是國際最流行的分時操作系統(tǒng)。實時操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。2)關(guān)于高級語言來說,翻譯的方法有兩種:講解和編譯。對源程序進行講解和編譯任務(wù)的程序,分別叫做講解程序和編譯程序。應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件可分為通用軟件和專用軟件兩類其中通用軟件又分為3類。1)文字辦理軟件如Office2000中的Word.2)電子表格軟件二如Office2000中的Excel.3)專家系統(tǒng).考點15中央辦理器(CPU)中央辦理器(CPU)主要包括運算器(ALU)和控制器(CU)兩大部件
8、。其他,還包括若干個存放器和高速緩沖儲藏器。它是計算機的核心部件。又稱微辦理器。計算機的全部操作都受CPU控制,CPU和內(nèi)儲藏器組成了計算機的主機,是計算機系統(tǒng)的主體。CPU的性能指標直接決定了由它組成的微型計算機系統(tǒng)性能指標。CPU的性能指標主要有字長和時鐘主頻??键c16價儲藏器計算機的儲藏器分為兩大類:一類是設(shè)在主機中的內(nèi)部儲藏器,也叫主儲藏器,用于存放當前運行的程序和程序所用的數(shù)據(jù),屬于臨時儲藏器:另一類是屬于計算機外面設(shè)備的儲藏器,叫外面儲藏器簡稱外存,也叫輔助儲藏器(簡稱輔存)。外存中存放臨時不用的數(shù)據(jù)和程序,屬于永久性儲藏器當需要時應(yīng)先調(diào)人內(nèi)存。內(nèi)部儲藏器一個二進制位(bit)是組
9、成儲藏器的最小單位。平時將每8位二進制位組成的一個儲藏單元稱為一個字節(jié)(Byte),并給每個字節(jié)編上一個號碼,稱為地址Address)。)儲藏容量儲藏器可容納的二進制信息量稱為儲藏容量。胸襟儲藏容量的基本單位是字節(jié)Byte)。其他,常用的儲藏容量單位還有:KB(千字節(jié)),MB(兆字節(jié))和GB(千兆字節(jié))它們之的關(guān)系為:1字節(jié)(Byte)8個二進制位(bits)KB二1024B;1MB1024KB;1GB二1024MB)存取時間儲藏器的存取時間是指從啟動一次儲藏器操作,抵達成該操作所經(jīng)歷的時間.)內(nèi)儲藏器的分類內(nèi)儲藏器分為隨機儲藏器(RAM)和只讀儲藏器(ROM)兩類.1)隨機儲藏器(RAM)。
10、隨機儲藏器也叫讀寫儲藏器.其特點是:儲藏的信息既能夠讀出,又能夠向內(nèi)寫入信息,斷電后信息全部扔掉。隨機儲藏器又能夠分為靜態(tài)RAM和動向RAM兩種.靜態(tài)RAM的特點是只要不斷電,信息即可長時間的保留.其優(yōu)點是速度快,不需要刷新,工作狀態(tài)牢固;缺點是功耗大,集成度低,成本高.動向RAM的優(yōu)點是使用組件少,功耗低,集成度高:缺點是存取速度較慢且需要刷新.(2)只讀儲藏器(ROM).只讀儲藏器的特點:儲藏的信息只能讀出,不能夠?qū)懭?斷電后信息也不扔掉。只讀儲藏器大體可分成3類:掩膜型只讀儲藏器(MROM)可編程只讀儲藏器(PROM)和可擦寫的可編程只讀儲藏器(EPROM)關(guān)于RAM和ROM之間以及動向
11、RAM和靜態(tài)RAM之間的差異如表1-6所示外面儲藏器當前最常用的外存有磁盤、磁帶和光盤等。與內(nèi)存對照,這類儲藏器的特點是儲藏容量大、價格較低,而且在斷電后也能夠長遠保留信息,因此又稱為永久性儲藏器。磁盤儲藏器又可分為軟盤、硬盤和光盤。磁盤的有效記錄區(qū)包括若干磁道,磁道由外向內(nèi)分別稱為0磁道、I磁道每磁道又被劃分為若干個扇區(qū),扇區(qū)是磁盤儲藏信息的最小物理單位。硬盤一般有多片,并密封于硬盤驅(qū)動器中,不能打開,儲藏容量可觀,可達幾百吉字節(jié)。軟盤被封裝在保護套中,插人軟盤驅(qū)動器中便能夠進行讀寫操作。軟盤可分為35英寸和525英寸兩種,軟盤上都帶有寫保護口,若處于寫保護狀態(tài),則只能讀出,不能夠?qū)懭?。光盤
12、可分為只讀型光盤CD-ROM)、一次性寫人光盤(W0RM)和可擦寫型光盆。磁盤的儲藏容量可用以下公式計算:容量磁道數(shù)x扇區(qū)數(shù)x扇區(qū)內(nèi)字節(jié)數(shù)x面數(shù)x磁盤片數(shù)考點17輸入輸出設(shè)備計算機中常用的輸人設(shè)備有鍵盤和鼠標,其他的輸人設(shè)備有掃描儀、手寫輸入設(shè)備、聲音輸入設(shè)備、觸摸屏和條形碼閱讀器。常用的輸出設(shè)備有顯示器和打印機、繪圖儀等。磁盤既能夠?qū)儆谳斎朐O(shè)備,也能夠?qū)儆诔鲈O(shè)備??键c18計算機主要技術(shù)指標字長。一次能并行辦理的二進制數(shù)。字長總是8的整數(shù)倍,如16、32、34位等主頻。計算機中CPU的時鐘周期,單位是兆赫茲(MHZ)。運算速度。計算機每秒所能執(zhí)行加法指令的數(shù)目。運算速度的單位是百萬次/秒MIP
13、S)儲藏的容量。儲藏容量包括主存容量和輔存容量,主要指內(nèi)存所能儲藏信息的字節(jié)數(shù)。儲藏周期。儲藏器進行一次完滿的存取器作所需要的時間。1.6多媒體技術(shù)簡介考點19多媒體技術(shù)多媒體技術(shù)有以下幾個特點:數(shù)字化、集成化、交互性和實時性。1)多媒體計算機由PC+CD-ROM十音頻卡十視頻卡組成。除了硬件配置外,還應(yīng)配置相應(yīng)的軟件:第一是支持多媒體的操作系統(tǒng);其次是多媒體的開發(fā)工具、壓縮和解壓縮軟件等。2)多媒體的應(yīng)用主要有以下幾個方面:教育和培訓(xùn),商業(yè)和服務(wù)業(yè),家庭娛樂、休閑,影視制作,電子初版業(yè)及Internet上的應(yīng)用。1.7計算機病毒及其防治考點20計算機病毒的看法計算機病毒實質(zhì)上是一種特其他計算
14、機程序,這是“能夠侵人計算機系統(tǒng)的、并給計算機系統(tǒng)帶來故障的一種擁有自我復(fù)制能力的特別程序”.考點21計算機病毒的特點計算機病毒一般擁有以下重要特點。寄生性。傳染性。破壞性。暗藏性。隱蔽性??键c22計算機病毒的預(yù)防預(yù)防計算機病毒的幾點措施以下。專機專用。利用寫保護。固定啟動方式。慎用網(wǎng)上下載的軟件。分類管理數(shù)據(jù)。建立備份。采用防病毒卡或病毒預(yù)警軟件。如期檢查。嚴禁在計算機上玩電子游戲?;A(chǔ)1.計算機網(wǎng)絡(luò)簡介計算機網(wǎng)絡(luò)的看法計算機網(wǎng)絡(luò)是指分布在不一樣地理地址上的擁有獨立功能的多個計算機系統(tǒng),經(jīng)過通信設(shè)備和通信線路互相連接起來,在網(wǎng)絡(luò)軟件(網(wǎng)絡(luò)協(xié)議)的管理下實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和資源共享的系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)
15、的發(fā)展計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展大體能夠分為4個階段:1)遠程終端聯(lián)機階段。(2)計算機網(wǎng)絡(luò)階段。3)計算機網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)階段。(4)信息高速公路階段。計算機網(wǎng)絡(luò)的功能:計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)擁有豐富的功能,其中最重要的是資原共享和迅速通信。1)迅速通信(數(shù)據(jù)傳輸)計算機網(wǎng)絡(luò)為分布在不一樣地址的計算機用戶供應(yīng)了迅速傳輸信容、的手段網(wǎng)上不一樣的計算機之間能夠傳達數(shù)據(jù)、交換信息(當前能夠包括:文字、聲音、圖形、圖像等)2)共享資源共享資源是計算機網(wǎng)絡(luò)的重要功能。計算機資源包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)等。所謂共享資源就是指網(wǎng)絡(luò)中各計算機的資源能夠互相通用比方:在辦公室里的幾臺計算機能夠經(jīng)網(wǎng)絡(luò)共用一臺激光打印機。3)提高可靠性計算機
16、網(wǎng)絡(luò)中的各臺計算機能夠經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)互相設(shè)置為后備機,一旦某臺計算機出現(xiàn)故障時,網(wǎng)絡(luò)中的后備機即可代替連續(xù)執(zhí)行,保證任務(wù)正常達成,防備系統(tǒng)癱瘓,從而提高了計算機的可靠性。4)分擔負荷當網(wǎng)上某臺計算機的任務(wù)過重時,可將部分任務(wù)轉(zhuǎn)交到其他較悠閑的計算機上去辦理,從而平衡計算機的負擔,減少用戶的等待時間。5)實現(xiàn)分布式辦理將一個復(fù)雜的大任務(wù)分解成若干個子任務(wù),由網(wǎng)上的計算機分別擔當其中的一個任務(wù),共同運作并達成,以提高整個系統(tǒng)的效率這就是分布式辦理模式。計算機網(wǎng)絡(luò)使分布式辦理成為可能。基礎(chǔ)2數(shù)據(jù)通信知識計算機通信有兩種,一種是數(shù)字通信另一種是模擬通信。數(shù)字通信是指將數(shù)字數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)字信道送;模擬通信是指將數(shù)
17、字數(shù)據(jù)經(jīng)過模擬信道傳達。信道計算機網(wǎng)絡(luò)中常用的傳輸介質(zhì)有:雙絞線、同軸電纜、光纜和無線電波等。數(shù)字信號和模擬信號信號是數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式。信號分為數(shù)字信號和模擬信號兩類。數(shù)字信號是一種失散的脈沖序列,常用一個脈沖表示一位二進制數(shù)。模擬信號是一種連續(xù)變化的信號,聲音就是一種典型的模擬信號。當前,計算機內(nèi)部辦理的信號都是數(shù)字信號。調(diào)制與解調(diào)在發(fā)送端,將數(shù)字脈沖信號變換成能在模擬信道上傳輸?shù)哪M信號,此過程稱為調(diào)制;在接收端,再將模擬信號變換還原成數(shù)字脈沖信號,這個反過程稱為解調(diào)。帶寬與數(shù)據(jù)傳偷速率在模擬信道中,以帶寬表示信道傳輸信息的能力它用傳達信息信號的高頻率與低頻率之差表示,以Hz、kHz、MHz
18、和GHz為單位。在數(shù)字信道中,用數(shù)據(jù)傳輸速率(比特率)表不信道的傳輸能力,即每秒傳輸?shù)亩M制位數(shù)(bps),單位為bps,Kbps,Mbps和Gbps帶寬與數(shù)據(jù)傳輸速率是通信系統(tǒng)的主要技術(shù)指標之一。誤碼率它是指在信息傳輸過程中的出錯率,是通信系統(tǒng)的可靠性指標。在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,一般要求誤碼率低于106.“(百萬分之一)。計算機通信的質(zhì)量計算機通信的質(zhì)量有兩個最重要的指標。一個是數(shù)據(jù)傳輸速率,另一個是誤碼率?;A(chǔ)3計算機網(wǎng)絡(luò)的組成計算機網(wǎng)絡(luò)主要由資源子網(wǎng)和通信子網(wǎng)兩部分組成。資源子網(wǎng)主要包括:聯(lián)網(wǎng)的計算機、終端、外面設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議及網(wǎng)絡(luò)軟件等。它的主要任務(wù)是負責收集、儲藏和辦理信息,為用戶供應(yīng)
19、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和資源共享功能等。通信子網(wǎng)即把各站點互相連接起來的數(shù)據(jù)通信系統(tǒng),主要包括:通信線路(即傳輸介質(zhì))、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備(如通信控制辦理器)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)講和通信控制軟件等。它的主要任務(wù)是負責連接網(wǎng)上各種計算機,達成數(shù)據(jù)的傳輸、交換、力口工和通信辦理工作。通信子網(wǎng)中幾種設(shè)備的簡介以下。調(diào)制解調(diào)g(MODEM)擁有調(diào)制和解調(diào)兩種功能的設(shè)備稱為調(diào)制解調(diào)器調(diào)制解調(diào)器分外置和內(nèi)置兩種。外置調(diào)制解調(diào)器是在計算機機箱之外使用的,一端用電纜連在計算機上,另一端與電話插口連接。優(yōu)點是便于從一臺設(shè)備移到另一臺設(shè)備上去。內(nèi)置調(diào)制解調(diào)器是一塊電路板,插在計算機或終端內(nèi)部,優(yōu)點是價格比外置調(diào)制解調(diào)器低價。缺點是插人機器就不易
20、搬動。網(wǎng)絡(luò)接口卡網(wǎng)絡(luò)接口卡(簡稱網(wǎng)卡)屬網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備,用于將計算機和通信電纜連接起來,以便電纜在計算機之間進行高速數(shù)據(jù)傳輸。因此,每臺連接到局域網(wǎng)的計算機都需要安裝一塊網(wǎng)卡。平時網(wǎng)卡都插在計算機的擴展槽內(nèi)。路由器(Router)用于檢測數(shù)據(jù)的目的地址,對路徑進行動向分配,依照不一樣的地址將數(shù)據(jù)分流到不一樣的路徑中。若是存在多條路徑,則依照路徑的工作狀態(tài)和忙閑情況,選擇一條合適的路徑,動向平衡通信負載。有的路由器還擁有幀切割功能路由器連接兩個以上的同種類的網(wǎng)絡(luò),供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)層之間的協(xié)議變換。基礎(chǔ)4網(wǎng)絡(luò)分類計算機網(wǎng)絡(luò)的分類標準有好多:p182從網(wǎng)絡(luò)的地理范圍分:局域網(wǎng)(LAN),城域網(wǎng)(MAN),廣域
21、網(wǎng)(WAN)。按所采用的交換技術(shù)分:電路交換網(wǎng)絡(luò),報文交換網(wǎng)絡(luò),分組交換網(wǎng)絡(luò)?;A(chǔ)5因特網(wǎng)歸納何謂因特網(wǎng)因特網(wǎng)是經(jīng)過路由器將世界不一樣地區(qū)、規(guī)模大小不一、種類不一樣的網(wǎng)絡(luò)互相連接起來的網(wǎng)絡(luò)是一個全球性的計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。Internet音譯為“因特網(wǎng)”,也稱“國際互聯(lián)網(wǎng)”。它的前身就是ARPANET網(wǎng)它是一個信息資源極其豐富的計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。1)Internet的主要特汽1)Internet采用分組交換技術(shù)2)Internet使用TCP/IP協(xié)議3)Internet經(jīng)過路由器將各個網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)起來4)Internet上的每臺計算機都必定給定一個唯一的IP地址。2)我國Internet大要我國從199
22、4年實現(xiàn)了與Internet的連接,當前我國已經(jīng)建立了5大Internet主干網(wǎng):中國科技網(wǎng)(CSTNET)中國教育科研網(wǎng)(CERNET)中國公用計算機網(wǎng)(CHINANET)中國金橋信息網(wǎng)(CHINAGBN)中國聯(lián)通網(wǎng)(UNINET)因特網(wǎng)供應(yīng)的服務(wù)Internet能供應(yīng)豐富的服務(wù),主要包括以下幾項。1)電子郵件(E-mail):電子郵件是因特網(wǎng)的一個基本服務(wù),是因特網(wǎng)上使用最頻頻的一種功能。2)文件傳輸(FTP):為因特網(wǎng)用戶供應(yīng)在網(wǎng)上傳輸各種種類的文件的功能。FTP服務(wù)分一般FTP服務(wù)和匿名FTP服務(wù)兩種。3)遠程登錄(Telnet):遠程登錄是一臺主機的因特網(wǎng)用戶,使用另一臺主機的登錄賬
23、號和口令與該主機實現(xiàn)連接,作為它的一個遠程終端使用該主機的資源的服務(wù)。4)萬維網(wǎng)(WWW)交互式信息閱讀:WWW是因特網(wǎng)的多媒體信息盤問工具,是因特網(wǎng)上發(fā)展最快和使用最廣的服務(wù)它使用超文本和鏈接技術(shù),使用戶能簡單地瀏覽或查閱各自所需的信息?;A(chǔ)6TCP/IP協(xié)議因特網(wǎng)是經(jīng)過路由器或網(wǎng)關(guān)將不一樣種類的物理網(wǎng)互聯(lián)在一起的虛假網(wǎng)絡(luò)。它采用TCP/IP協(xié)議控制各網(wǎng)絡(luò)之間的數(shù)據(jù)傳輸,采用分組交換技術(shù)傳輸數(shù)據(jù)。凡是全部連人因特網(wǎng)的計算機都要使用TCP/IP協(xié)議。TCP/IP是用于計算機通信的一組協(xié)議,而TCP和IP是這眾多協(xié)議中最重要的兩個核心協(xié)議。TCP/IP由網(wǎng)絡(luò)接口層、網(wǎng)間網(wǎng)層、傳輸層、應(yīng)用層等4個
24、層次組成。TCP是指傳輸控制協(xié)議。IP是指互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議。1.IP協(xié)議它位于網(wǎng)間網(wǎng)層,主要將不一樣格式的物理地址變換成一致的IP地址,將不一樣格式的幀變換為“IP數(shù)據(jù)包”,向TCP協(xié)議所在的傳輸層供應(yīng)IP數(shù)據(jù)包,實現(xiàn)無連接數(shù)據(jù)包傳達;IP還有數(shù)據(jù)包路由選擇的功能。2.TCP協(xié)議它位于傳輸層。TCP協(xié)議向應(yīng)用層供應(yīng)面向連接的服務(wù),保證網(wǎng)上所發(fā)送的數(shù)據(jù)包能夠完滿地接收,一旦數(shù)據(jù)包扔掉或破壞,則由TCP負責將扔掉或被破壞的數(shù)據(jù)包重新傳輸一次,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠傳輸?;A(chǔ)7.IP地址和域名1.IP地址為了信息能正確傳達到網(wǎng)絡(luò)的指定站點,像每一部電話擁有一個唯一的電話號碼相同,各站點的主機(包括路由器和網(wǎng)關(guān))都
25、必定有一個唯一識其他地址,稱做IP地址。依照因特網(wǎng)是由好多個物理網(wǎng)互聯(lián)而成的虛假網(wǎng)絡(luò),因此,一臺主機的IP地址由網(wǎng)絡(luò)號和主機號兩部分組成。IP地址的結(jié)構(gòu)以下所示網(wǎng)絡(luò)號主機號IP地址用32個比特(4個字節(jié))表示。為便于管理,將每個IP地址分為4段(1個字節(jié)1段),用3個圓點分開的十進制整數(shù)表示。可見,每個十進制整數(shù)的范圍是0一255。由于網(wǎng)絡(luò)中IP地址好多,因此把IP地址的第一段進一步劃分為以下5類。1)A類;0到127。2)B類:128到191。3)C類:192到223。(4)D類和E類:留作特別用途。A類,B類,C類的范圍以下。1)A類地址:0000127255255255。2)B類地址:1
26、28000191255255255。3)C類地址:192000223255255255。全域名為方便記憶和使用,TCP/IP協(xié)議引進了一種字符型的主機命名制,這就是域名。域名的就是一組擁有助記功能的代替IP地址的英文簡寫名。為了防備重名,主機的域名采用層次結(jié)構(gòu),各層次結(jié)構(gòu)的子域名之間用圓點“”分開,從右至左分別為第一級域名(也稱最高等域名),第二級域名,直至主機名(最先級域名)。其主要結(jié)構(gòu)以下:主機名第二級域名第一級域名域名使用規(guī)則:1)只能以字母字符開頭,以字母字符或數(shù)字字符結(jié)尾,其他地址可用字符、數(shù)字、連字符或下劃線。2)域名中大、小寫字母視為相同。3)各子域名之間以圓點分開。4)域名中最
27、左側(cè)的子域名平時代表機器所在單位名,中間各子域名代表相應(yīng)層次的地區(qū),第一級子域名是標準化r的代碼。常用的第一級子域名標準代碼如表6-2所示。5)整個域名的長度不得高出255個字符。表6-2常用一級子域名的標準代碼基礎(chǔ)8因特網(wǎng)的接入方式因特網(wǎng)的接入方式因特網(wǎng)接人方式平時有4種,分別為專線連接、局域網(wǎng)連接、無線連接和電話撥號連接。其中電話撥號連接對眾多個人用戶和小單位來說,是采用最多的一種接人方式。連接因特網(wǎng)的步驟1)配置微型計算機和調(diào)制解調(diào)器采用電話撥號方式上網(wǎng),除一臺486配置以上的計算機外,還應(yīng)具備一條直撥電話線和一個調(diào)制解調(diào)器。2)選擇ISP并申請賬號ISP是指因特網(wǎng)服務(wù)供應(yīng)商,用戶必定經(jīng)
28、過它接人因特網(wǎng)。一般依照收取的花銷的多少、供應(yīng)的服務(wù)項目可否吻合需求和數(shù)據(jù)傳輸速度快慢等因素從眾多的ISP中選擇合適的ISP3)調(diào)制解調(diào)器硬件連接和驅(qū)動程序的安裝關(guān)于外置式調(diào)制解調(diào)器,可依照供應(yīng)的使用手冊連好接線,并安裝W動程序。具體操作步驟可按使用手冊指示操作。關(guān)于內(nèi)置式調(diào)制解調(diào)器,平時是在購置微型計算機時已經(jīng)安裝和設(shè)置好了,比較現(xiàn)成,能夠直接創(chuàng)辦新的連接。4)安裝撥號網(wǎng)絡(luò)組件調(diào)制解調(diào)器的硬件連接和驅(qū)動程序安裝達成后,還須依照要求建立用戶計算機與ISP的計算機之間的連接,這就要經(jīng)過“撥號網(wǎng)絡(luò)”組件來達成?;A(chǔ)9撥號上網(wǎng)連接1)在“我的電腦”窗口中,雙擊“撥號網(wǎng)絡(luò)”圖標,打開“撥號網(wǎng)絡(luò)”窗口。
29、2)雙擊“撥號網(wǎng)絡(luò)”窗口中選定的連接圖標。打開“連接到”對話框,分別輸人用戶名和口令,并單擊“連接”按鈕。在連接過程中出現(xiàn)一信息框顯示連接進度。(3)連接登錄達成后,aT-已創(chuàng)辦連接”對話框,并單擊“迅速工具欄,中的IE圖標,啟動IE,閱讀網(wǎng)頁。斷開連接1)雙擊任務(wù)欄右端的“連接”標志打開一個對話框。2)單擊對話框中的“斷開連接”按鈕,稍后一會,就達成斷開連接。6.2重要考點考點1上網(wǎng)閱讀閱讀的相關(guān)看法1)萬維網(wǎng)WWW)萬維網(wǎng)(WWW,WorldWideWeb)是一種建立在因特網(wǎng)上的全球性的、交互的、動態(tài)的、多平臺的、分布式的、超文本超媒體信息盤問系統(tǒng)。它也是建立在因特網(wǎng)上的一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。WW
30、W網(wǎng)站中包括有好多網(wǎng)頁,又稱Web頁。網(wǎng)頁是用超文本標志語言(HTML,HyperTextMarkupLanguage)編寫的,并在超文本傳輸協(xié)議(HTTP)支持下運行。一個網(wǎng)站的第一個Web頁稱為主頁,它主要表現(xiàn)此網(wǎng)站的特點和服務(wù)項目二每一個Web頁都有唯一的地址(URL)來表示。2)超文本和超鏈接超文本(Hypertext)中不但含有文本信息而巨還可以夠包括圖形、聲音、圖象和視頻等多媒體信息,最主要的是超文本中還包括著指向其他網(wǎng)頁的鏈接,這類鏈接稱為超鏈接(HyperLink)。3)一致資源定位器(URL)WWW用一致資源定位器(URL,UniformResourceLocator)來描述
31、Web頁的地址和接見它時所用的協(xié)議。URL的格式以下:協(xié)議:,/AP地址成域名路徑文件名其中:協(xié)議是服務(wù)力式或是獲取數(shù)據(jù)的方法如http,ftp等。IP地址或域名是指存放該資源的主機的IP地址或域名路徑和文件名是用路徑的形式表示W(wǎng)eb頁在主機中的詳盡地址。4)閱讀器當前最常用的Web閱讀器是Netscape公司的Navigator和Microsoft公司的InternetExplorer(簡稱正)。后者由于是微軟操作系統(tǒng)的捆綁軟件,因此使用人數(shù)最多。2.閱讀網(wǎng)頁1)啟動InternetExplorer(I)單擊“迅速啟動具欄”中的IE圖標(2)雙擊桌面上的IE快捷方式圖fib、(3)使用“開始
32、”菜一單啟動正)單擊任務(wù)欄上的“開始,按鈕,打開“開始”菜單,單擊程序門InternetExplorero2)關(guān)fInternetExplorer1)單擊窗口關(guān)閉按鈕。2)單擊窗口控制菜單中的“關(guān)閉”命令。3)單擊“義件”下拉菜單中的“關(guān)閉”命令。4)直接按組合鍵Alt風。3)InternetExplorer的窗口當啟動Ir后,都會出現(xiàn)一個頁面。稱該頁面為IE的界面同時也就打開了IE窗口。1)標題欄、顯示正在閱讀的頁面的名字。標題欄的最右端是Windows中最常用的“最小化”、“最大化還原”和“關(guān)閉”按鈕2)菜單欄單擊策單項可打開相應(yīng)的下拉菜單。IE的各功能都能夠經(jīng)過單擊下拉菜單中的命令來實現(xiàn)
33、、菜單欄的最右端有一個Windows標志,其中“地球”靜止不轉(zhuǎn)時,表示此時閱讀器沒有傳輸任何言息。當它和一個地球模樣的標志交替出現(xiàn)時,表示正在下載一個頁面。(3)標準按鈕欄一在這欄中安排有“退后、”“前進”、“停止”、“刷新”“、主頁”、“找尋”、“收藏”、“歷史”、“郵件”和“打印”等10個按鈕。單擊某一個按鈕即可方便地實現(xiàn)相應(yīng)的功能。(4)地址欄)它對用戶是最重要的。將插入點移人地址框中,并鍵人要閱讀的Web頁的地址后,才能閱讀5)鏈接欄這是存放常用Web頁快捷方式的地方,靈便應(yīng)用能夠提高閱讀速度。6)閱讀窗口在此處顯示所選中的Web頁的內(nèi)容。7)狀態(tài)欄當閱讀器正在下載頁面時,狀態(tài)欄左端顯
34、示所要閱讀的Web頁的地址和相應(yīng)下載的信息,其右側(cè)有一藍色小條向右不斷延伸,表示已下載的部分的比例。狀態(tài)欄右端顯示該站點的性質(zhì)。頁面閱讀l)填入Web地址將插人點移到地址列表框內(nèi)即可開始輸入Web地址了。IE還有記憶功能,用戶第一次輸人某個地址時,IE會記憶這個地址,待再次輸人時只須鍵人開始的幾個字符,IE就把吻合的地址擺列出來,選中即可轉(zhuǎn)到相應(yīng)地址。單擊地址列表欄右端的下拉按鈕,可下拉出從前閱讀過的Web頁地址表。用鼠標單擊選中所需的一個,相當于輸人了該地址。2)閱讀頁面利用“標準按鈕”工具欄中的“主頁”“退后”和“前進”按鈕來閱讀近來接見過的網(wǎng)頁。(1)單擊“主頁”按鈕可返回到啟動IE時顯
35、示的Web頁。(2)單擊“退后”按鈕可返回到前一次接見過的Web頁。(3)單擊“前進”按鈕可返回到單擊“退后”按鈕前看過的Web頁。4)在“退后”和“前進”按鈕的右側(cè)都有一個同下指的三角形按鈕,單擊它能夠打開一下拉列表,列出近來閱讀過的幾個頁面。單擊選定的貝面即可轉(zhuǎn)到該頁面。5)單擊“停止”按鈕,能夠停止當前的鏈接。6)單擊“刷新”按鈕,可重新傳達該頁面的內(nèi)容。4.Web頁面的保留1)打開要保留的Web頁面。2)單擊“文件”下拉菜單中的“另存為”命令,打開“另存為對話框。3)選綱要保留文件的盤符和文件夾。4)在文件名框中輸人文件名。5)在保留種類框中,依照需要能夠從“web頁,全部”“web頁
36、,僅HTML”和“文本文件”3類中選擇一種。文本文件節(jié)約儲藏空間,但只能保留文字信息??键c2電子郵件的收發(fā)電子郵件歸納1)電子郵件看法電子郵件(Email)是因特網(wǎng)上使用最廣泛的一種服務(wù)。電子郵件采用儲藏轉(zhuǎn)發(fā)方式傳達,依照電子郵件地址(EmailAddress)由網(wǎng)上多個主機合作實現(xiàn)儲藏轉(zhuǎn)發(fā),從發(fā)信源節(jié)點出發(fā),經(jīng)過路徑上若干網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的儲藏和轉(zhuǎn)發(fā),最后使電子郵件送到目的信箱。電子郵件擁有速度快、花銷低等優(yōu)點。2)電子郵件地址的格式電子郵件地址的格式是:用戶表記主機域名它由收件人用戶表記(如姓名或縮寫)、字符“”(讀作at)和電子信箱所在計算機的域名3部分組成。地址中間不能夠有空格或逗號。比方qi
37、anyong999就是一個電子郵件地址。3)電子郵件的組成電子郵件都有兩個基本部分:信頭和信體。信頭中基本包括收件人、抄送、主題,信體是正文內(nèi)容,有時還可以夠包括附件。2.OutlookExpress的使用MicrosoftOutlookExpress是一款常用的收發(fā)郵件軟件,利用它來收發(fā)郵件也是上機考試必考內(nèi)容。1)賬號的設(shè)置單擊迅速啟動工具欄中的“啟動OutlookExpress”按鈕,啟動OutlookExpresso打開OutlookExpress窗口、a)單擊“OutlookExpress”的“I一具”下拉菜單中的“賬號”命令,打開Internet賬號”對話框二b)單擊“郵件”標簽,
38、打開“郵件”選項框。c)單擊“增加”按鈕,打開Internet連接導(dǎo)游”對話框,填人電子信箱用戶的姓名。d)單擊“下一步”按鈕,填入電子郵件地址。e)單擊“下一步”按鈕,分別填人由ISP供應(yīng)的接收郵件服務(wù)器POP3和發(fā)送郵件服務(wù)器域名。f)單擊“下一步”按鈕,分別填入賬號名(即電子郵件字符前的用戶表記)和打開信箱的密碼。g)最后單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)最后一個Internet“連接導(dǎo)游”對話框,再單擊此對話框上的“達成”按鈕返回到“郵件”選項卡,再單擊“關(guān)閉”按鈕,簡單設(shè)置達成。2)撰寫發(fā)送郵件a)單擊“啟動OutlookExpress按鈕,啟動OutlookExpressb)單擊工具欄中的“
39、新郵件”按鈕,出現(xiàn)撰寫新郵件的窗口。窗口上部分為信頭,下部分為信體。將插人點移到信頭的相應(yīng)地址,并填寫各項。c)單擊“發(fā)送”按鈕,即可發(fā)往各收件人二3)在電子郵件中插人附件若是要經(jīng)過發(fā)送電子郵件來發(fā)送計算機的其他文件,如Word文檔、圖片等,那么當撰寫完簡短的電子郵件后,可按以下操作插人指定的計算機文件在“插人”下拉菜單中單擊“文件附件”命令,或直接單擊工具欄上的“附件”按鈕,打開“插人附件”對話框在對話框中選定要插人的文件,爾后單擊“附件”按鈕。在新撰寫的郵件的“附件”框中就會列出所附加的文件名。4)接收和閱讀郵件先連接因特網(wǎng),啟動OutlookExpress若是要查察可否有電子郵件,則單擊
40、工具欄上的“發(fā)送接收”按鈕。此時,會出現(xiàn)一個郵件發(fā)送和接收的對話框。當下載完信件后,即可閱讀。閱讀郵件的操作以下。a)單擊OutlookExpress窗口左上部的郵件文件夾中的“收信箱”,便彈出一預(yù)覽郵件窗口。該窗口左半部為郵件文件夾;右半部上邊為郵件列表區(qū),收到的所有信件都在此列出;右半手下邊是郵件預(yù)覽區(qū)。當在郵件列表區(qū)中選擇一個郵件并單擊后,該郵件內(nèi)容便顯示在郵件預(yù)覽區(qū)中。(b)若要簡單地預(yù)覽某個郵件,單擊列表區(qū)中的某個郵件即可。若要仔細閱讀,特別是打算復(fù)信時,則必定雙擊它當閱讀完一封郵件后,可直接單擊窗口“關(guān)閉”按鈕,結(jié)束此郵件的閱讀。5)閱讀和保留附件若是郵件中含有附件,則在郵件列表框
41、中,該郵件的左端會顯示一個回形針圖標。單擊郵件預(yù)覽窗格左上角的“附件”按鈕(標有回形針圖形),打開附件手拉菜單,單擊附件的文件名就可以閱讀了。若是要保留附件到其他的文件夾中,那么可單擊下拉菜單中的“保留附件”命令,打開“保留附件”對話框,指定文件夾名,單擊“保留”按鈕也能夠在郵件閱讀窗口中,用鼠標右鍵單擊“附件”框中的附件名,使用決捷菜單中的“打開”命令來閱讀。6)復(fù)信與轉(zhuǎn)發(fā)a)看完一封信需要復(fù)信時,直接單擊下具菜單中的“回復(fù)作者”或“全部回復(fù)”圖標。此時彈出復(fù)信窗口,這里的發(fā)件人和收件人的地址已由系統(tǒng)自動填好,原信件的內(nèi)容也都顯示出來。b)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于剛閱讀過的郵件,直接在郵件閱讀窗口上點擊“轉(zhuǎn)
42、發(fā)”圖標。關(guān)于收信箱中的郵件,能夠先選中要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件,爾后單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”圖標此后,均可進人近似回復(fù)窗口那樣的轉(zhuǎn)發(fā)郵件窗口。填人收件人地址,多個地址之間用逗號分開。必要時,在待發(fā)的郵件之下撰寫附加信息。最后,單擊“發(fā)送”按鈕,達成轉(zhuǎn)發(fā)。Word頁眉1.插入頁眉:直接點擊插入頁眉選擇頁眉的樣式,輸入頁眉內(nèi)容。設(shè)置不一樣頁眉:第一要在兩個頁面之間插入一個分節(jié)符,在頁面布局分開符分節(jié)符。分節(jié)符有兩種,連續(xù)和下一頁,連續(xù)的作用能夠在同一個頁面內(nèi)放置多個分節(jié)符。而下一頁,必定是在兩個頁面。打開頁眉或頁腳能夠考據(jù)有無分節(jié)符,使用頁眉和頁腳工具鏈接到前一條頁眉,點擊。設(shè)置奇偶頁不一樣。設(shè)置自動頁眉。插入頁眉后,
43、使用文檔部件中域,找到其中的StyleRef,對應(yīng)要設(shè)置頁眉的樣式。即可。頁碼插入頁碼,直接使用插入頁碼找到相應(yīng)的頁碼格式,插入即可。設(shè)置不一樣頁碼,使用奇偶頁不一樣,能夠設(shè)置不一樣的頁碼。初步頁碼,不一樣節(jié)之間能夠使用連續(xù)的頁碼,也能夠使用單獨的頁碼,能夠經(jīng)過續(xù)前節(jié)或初步頁碼為進行設(shè)定。頁碼的凌亂,使用初步頁碼為進行調(diào)整。主題選中要使用的主題,直接套用即可。文字方向文字方向的設(shè)置,是對整個文檔也許說是整個小節(jié)進行的設(shè)置,不能夠?qū)Σ糠治淖衷O(shè)置文字方向,若是要對部分文字設(shè)置文字方向,能夠有兩種方式,第一,插入分節(jié)符;第二,插入文本框。頁邊距Word頁面中的可編寫地區(qū)的界線到紙張界線的距離,成為頁
44、邊距。頁邊距的設(shè)置方法:第一、能夠經(jīng)過頁邊距自定義頁邊距輸入對相應(yīng)頁邊距值。第二、能夠拖動標尺進行編寫。將鼠標搬動至標尺處,當鼠標樣式變成雙向箭頭的時候,拖動鼠標,更正頁邊距。頁面方向頁面方向只有兩種(橫向和縱向)若是要設(shè)置不一樣頁面的不一樣方向,能夠在頁面之間插入分節(jié)符。紙張大小紙張大小能夠設(shè)定預(yù)設(shè)的紙張的大小,如A4等,也許設(shè)置自定義紙張大小。若是需要設(shè)置不一樣的紙張大小,在頁面之間插入分節(jié)符。分欄能夠?qū)撁鎯?nèi)容進行分欄,欄數(shù)能夠人為指定。若是要在頁面內(nèi)設(shè)置部分文字分欄,插入分節(jié)符,和頁面方向和頁面大小不一樣,設(shè)置分欄用的分節(jié)符,一般設(shè)置為連續(xù)。水印能夠使用內(nèi)置的水印收效,也能夠自定義水印
45、,能夠是文字水印,也能夠是圖片水印。頁面顏色設(shè)置頁面顏色為純色,設(shè)置頁面顏色為填充收效漸變色,能夠設(shè)置頁面顏色為漸變色,需兩種顏色。紋理,每種紋理收效都出名稱,使用紋理填充頁面顏色圖案,圖案是預(yù)制好的圖案收效,分為前景色和背景色,圖案樣式是確定的,顏色能夠自己選擇。圖片,頁面顏色填充收效圖片選擇圖片,找到要設(shè)置的圖片。頁面邊框1、線條樣式,能夠是虛線,實線等,能夠設(shè)置線條的顏色、粗細等。2、藝術(shù)型,能夠設(shè)置頁面邊框為藝術(shù)型收效,部分藝術(shù)型收效還可以夠更正顏色。目錄1、插入目錄的時候,注意使用自動目錄。2、當標題樣式或內(nèi)容發(fā)生改變時,注意更新目錄。3、目錄內(nèi)容一般引用標題樣式,因此必定第一設(shè)置標
46、題,爾后再自動生成目錄。4、能夠設(shè)置目錄包括的級別數(shù)。腳注1、腳注,即一個頁面最下邊的說明內(nèi)容2、尾注,即一個文檔最后邊的說明內(nèi)容。題注指插入的對象,如表格,圖片等,設(shè)置題注,用于標志。交織引用,設(shè)置了題注的對象,關(guān)于題注號和題注內(nèi)容能夠直接引用。即交織引用。郵件開始郵件合并郵件合并分步導(dǎo)游采用聯(lián)系人插入合并域預(yù)覽生成并編寫單個文檔。采用聯(lián)系人時,注意選擇擁有聯(lián)系人信息的工作表。使用若是。那么。否則,能夠依照條件值設(shè)置要填充的文字當合并達成后,使用達成并合并,能夠編寫單個文檔,但是注意,考試的時候保留地址必須是考生文件夾下。ExcelExcel的擴展名是.xlsx工作簿:就是一個Excel文檔
47、工作表:一個工作簿中含多個工作表。行:一個工作表中包括多行,以阿拉伯數(shù)字作為表記。列:一個工作中縱向的成為列,以英文字符表記。單元格:在Excel中,一個小格子,就是一個單元格。用行號和列號共同表記。如:A1.活動單元格:當前鼠標選中的單元格即活動單元格。插入:使用插入命令,進行插入工作表!刪除:刪除工作表,若是系統(tǒng)默認的工作表個數(shù)不夠用,能夠重命名:給工作表重新命名,能夠是英文、漢字、數(shù)字等!搬動或復(fù)制:搬動工作表,復(fù)制,搬動里面沒有復(fù)制的選項若是想要進行復(fù)制,要點擊“建立副本命令”??绻ぷ鞑镜陌釀?。能夠選擇工作簿進行搬動。若是要進行跨工作簿搬動,則必定兩個工作簿都處于打開的狀態(tài)。能夠設(shè)置工
48、作表標簽顏色。文件自動換行:Excel和Word不一樣樣的是,word供應(yīng)的是頁面的方式,我們能夠在word的可編寫地區(qū),輸入字符等內(nèi)容,但是Excel并沒有可編寫地區(qū),而是供應(yīng)了多個單元格,只幸虧單元格內(nèi)部進行編寫。在Excel中,使用Enter換行是無效的,對一個單元格內(nèi)使用回車命令,活動單元格移至下一個單元格,若是要單元格內(nèi)部的內(nèi)容要換行,則必定使用自動換行的命令。合并后居中:關(guān)于單元格的格式若是要使用兩個單元格合成一個的話,那么使用合并后居中,若是不想居中,那么在設(shè)置后,能夠再人為的設(shè)置,不居中!數(shù)字老例:Excel文檔默認的格式就是老例。數(shù)字即數(shù)值型,能夠設(shè)置小數(shù)位數(shù),以及千位分開符
49、。錢幣能夠設(shè)置多國的錢幣樣式,如人民幣¥,美元$。會計專用注意:設(shè)置會計專用的話,必定使用格式的設(shè)置,在設(shè)置小數(shù)位數(shù)等參數(shù),不能夠直接加入貨幣符號,或其他符號。日期型包括長日期型和短日期型。能夠設(shè)置日期的顯示樣式。時間百分比能夠把一個小數(shù)顯示成百分比的樣式。文本Excel是對數(shù)據(jù)辦理專用的工具,但是我們能夠在單元格內(nèi)輸入文本,若是輸入的對象為英文或中文的話,默以為文本格式,若是輸入的是數(shù)字的話,默以為數(shù)值型格式。在一個單元格中最多能夠完滿顯示11位的數(shù)值型數(shù)據(jù),若是一個數(shù)據(jù)多于11位,那么會自動以科學計數(shù)法的形式進行顯示。若是要顯示多于11位的數(shù)字,則能夠使用文本種類。自定義能夠自定義設(shè)置單元
50、格顯示方式,以及顯示的內(nèi)容;如:若是要在一個單元格里面顯示日期和星期,能夠在自定義設(shè)置里面的日期后邊加上aaaa。套用表格樣式從有無標題行,能夠分為有標題行和無標題行從框線上分,能夠分為四周有框線和四周無框線和上下框線。當套用了表格樣式此后,會出現(xiàn)一個“表格工具”的選項卡,在這個選項卡里,能夠?qū)σ呀?jīng)格式化了的表格地區(qū)進行設(shè)置。當設(shè)置達成后,再正常編寫;如何讓“表格工具”選項卡隱藏來呢?能夠使用“變換為地區(qū)”命令。一般情況下,建議大家在套用完表格樣式此后,轉(zhuǎn)換為地區(qū),否則,我們的“分類匯總”命令沒法使用。插入刪除格式設(shè)置行高和列寬。若是要設(shè)置多行,需將鼠標移至行號,爾后拖動選中。進行多行設(shè)置。填
51、充填充柄,活動單元格的右下角有一個黑色的方塊。稱為填充柄。拖動填充柄,能夠填充單元格,橫向拖動和縱向拖動都能夠。注:切換遞加與否,使用Ctrl鍵。若是想要依照自己的遞加方式,則能夠填充兩個單元格,則計算機能夠自動鑒別,序列的增加方式,并依照此方式進行填充。選擇若是活動單元格位于空白地區(qū),則使用Ctrl+A能夠選中整個工作表。若是活動單元格位于已填充地區(qū),則使用Ctrl+A只能選中已填充地區(qū),若是要選中整個工作表,則需要按兩次Ctrl+A。數(shù)據(jù)透視表圖表柱形圖一般情況下,使用左上角的二維柱形圖中的簇狀柱形圖。1、選中要創(chuàng)辦柱形圖的數(shù)據(jù)地區(qū)。插入柱形圖。2、能夠使用圖表工具,設(shè)置圖表名稱。3、能夠
52、設(shè)置坐標軸標題。4、能夠使用圖例。5、能夠設(shè)置數(shù)據(jù)標簽,即在柱形圖內(nèi)顯示數(shù)據(jù)大小。6、能夠更正縱坐標軸的刻度和橫坐標軸的刻度。7、縱坐標軸和橫坐標軸的內(nèi)容,能夠經(jīng)過選擇數(shù)據(jù)來設(shè)置?;蚋?。8、搬動圖表,能夠把當前的圖表搬動至其他工作表,或新建一個單獨用于存放圖表的工作表。迷你圖即在單元格內(nèi)部插入的圖表。公式和函數(shù)一、公式公式,即在使用單元格數(shù)據(jù)進行計算的時候,能夠模擬數(shù)學公式進行計算,那么單元格作為運算的對象,實際上是使用單元格內(nèi)部的數(shù)據(jù)。注意事項:必定以“=”作為開頭。能夠做加減乘除等算術(shù)運算和羅輯運算、關(guān)系運算。運算符必定在英文輸入法下輸入單元格采用1、單元格的采用能夠是點選或輸入。但是一
53、般情況下,建議使用點選。由于輸入很簡單出錯。2、單元格的采用還可以夠是框選,能夠拖鼠標,將要選中的部分選中。單元格的引用相對引用相關(guān)于某一個單元格,使用的單元格的值。絕對引用無論單元格如何變化,所引用的單元格不變。分為完滿絕對引用,和列絕對引用,行絕對引用。一般情況下,地區(qū)使用絕對引用,單元格使用相對引用。例:=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,課時費統(tǒng)計表!E22,授課信息表!$F$3:$F$72)使用絕對引用能夠選中要絕對引用的對象,按F4即可。二、函數(shù)1、sum函數(shù)作用:求和使用方法:1.=SUM(B1,B2,B3,B4)=SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)2.=
54、SUM(B1:B4)=SUM(B1:B4,5)注意事項:參數(shù)能夠是單元格或數(shù)值或邏輯值。參數(shù)能夠點選或框選或混雜參數(shù)參數(shù)間用逗號分開,而且逗號在英文輸入法下輸入。2、sumif函數(shù)作用:條件求和使用方法:有兩個參數(shù)的情況,=SUMIF(L2:L19,90),第一個參數(shù)為實質(zhì)求和地區(qū),第二個參數(shù)為條件。有三個參數(shù)的情況,=SUMIF(C2:C19,3班,D2:D19),第一個參數(shù)為條件地區(qū),第二個參數(shù)為條件,第三個參數(shù)為實質(zhì)求和地區(qū)。注意事項:明確參數(shù)的個數(shù),依照條件和求和地區(qū)的地址。條件能夠是等式,不等式,文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必定用雙引號括起來。不等于,=SUMIF(授課信
55、息表!D3:D72,課時費統(tǒng)計表!E3,授課信息表!F3:F72),當使用函數(shù)過程中出現(xiàn)跨工作表引用時,注意工作表的名稱。注意相對引用和絕對引用。3、sumifs函數(shù)作用:多條件求和。使用方法:=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4),第一個參數(shù)為求和地區(qū),第二個和第三個參數(shù)限制一個條件,以此類推!注意事項:sumifs函數(shù)的參數(shù)個數(shù)必然是奇數(shù)個。參數(shù)的條件地區(qū)不能夠共用!條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)種類。條件次序能夠調(diào)換!4、Vlookup函數(shù)。作用:垂直盤問函數(shù)使用方法:第一個參數(shù)為盤問依照,第二個參數(shù)為盤問地區(qū),第三個參數(shù)為盤問要獲取的值所在的列數(shù),
56、第四個參數(shù)為邏輯值,其中True代表近似般配,F(xiàn)ALSE代表精確般配。注意事項:第一個參數(shù)必定能夠在第二個參數(shù)盤問地區(qū)內(nèi)的第一列找獲取。第三個參數(shù)為要獲取的值相關(guān)于盤問依照所在的列數(shù),而其實不是第二個參數(shù)盤問地區(qū)的總列數(shù)。若非特別或規(guī)定情況下,第四個參數(shù)為FALSE,即精確般配。一句話,依照什么,去哪里,獲取什么。相對引用和絕對引用。能夠使用定義名稱。5、If函數(shù)作用:條件求值使用方法:if(表達式1,表達式2,表達式3),第一判斷表達式1的值,若表達式1的值為非0,則取表達式2的值,否則,取表達式3的值。注意事項:表達式1能夠是關(guān)系表達式,算術(shù)表達式或單純的數(shù)值等合法表達式。注意if函數(shù)的嵌
57、套使用。6、Mid函數(shù)作用:截取字符串使用方法:mid(字符串,參數(shù)1,參數(shù)2),字符串是指將要被截取的對象,參數(shù)1是指截取的初步地址,參數(shù)2是指截取的字符串的長度。注意:1、截取的對象能夠是字符串或數(shù)字等任何合法的字符串對象或單元格引用。2、截取出來的數(shù)字能夠當作字符串辦理,也能夠當作數(shù)值型數(shù)據(jù)辦理。7、AND函數(shù)作用:計算多個表達式邏輯與的值使用方式:=AND(表達式1,表達式2,表達式3.。表達式n)注意:1、表達式能夠為任意合法表達式。2、AND函數(shù)中的參數(shù)能夠為多個,但是,必定是全部的表達式都為非零的時候,函數(shù)值才為1,否則,為0.8、OR函數(shù)作用:求多個表達式邏輯或的值。使用方法:
58、=OR(表達式1,表達式2,表達式3.。表達式n)注意:在OR函數(shù)中,只要有一個表達式的值為1,函數(shù)值就為1,否則,只有在全部表達式的值都為0的時候,函數(shù)值才為0.9、Mod函數(shù)作用:求模函數(shù)(求余函數(shù))使用方法:=mod(參數(shù)1,參數(shù)2)注意:1、函數(shù)值為參數(shù)1除以參數(shù)2獲取的余數(shù)。2、假設(shè)a為被除數(shù),b為除數(shù),若是a-x能夠被b整除,則x為余數(shù)。故余數(shù)為正數(shù)。3、參加求模運算的參數(shù)能夠是小數(shù)。10、Rank函數(shù)作用:排位函數(shù)Rank.AVG平均排位Rank.EQ并列排位,向前取排位名次使用方法:rank.EQ(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3),參數(shù)1是指要排位的對象,參數(shù)2是指要排位的地區(qū),參數(shù)3
59、是指升序或降序。注意事項:注意第二個參數(shù)的絕對引用。注意升序還是降序11、Count函數(shù)作用:統(tǒng)計數(shù)值型單元格的個數(shù)。使用方法:count(一片地區(qū))。12、Counta函數(shù)作用:統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。使用方法:counta(地區(qū))13、Countif函數(shù)作用:條件統(tǒng)計函數(shù)使用方法:countif(參數(shù)1,參數(shù)2)參數(shù)1是指要統(tǒng)計的地區(qū),參數(shù)2是指條件。14、Countifs函數(shù)作用:多條件統(tǒng)計函數(shù)使用方法:countifs(參數(shù)1,條件1,參數(shù)2,條件2,。,參數(shù)n,條件n)15、Today函數(shù)作用:返回當前的日期16、Now函數(shù)作用:返回當前的日期和時間17、Year函數(shù)作用:提取當前日期
60、的年份。使用方法:year(參數(shù))參數(shù)必定是日期型18、Month函數(shù)作用:提取當前日期中的月份使用方法:month(參數(shù)),參數(shù)為日期。19、Hour函數(shù)作用:提取一個時間中的小時數(shù)。使用方法:hour(時間)20、Minute函數(shù)作用:提取一個時間中的分鐘數(shù)使用方法:minute(時間)21、Weekday函數(shù)作用:依照日期,返回星期幾。使用方法:weekday(日期,星期排序方式)1-周日,2-周一,3-周二1-周一,2-周二,3-周三22、Max函數(shù)最大值函數(shù),求一組數(shù)據(jù)中的最大值23、Min函數(shù)最小值函數(shù),求一組數(shù)據(jù)中的最小值24、Average函數(shù)求平均值函數(shù),用法同sum函數(shù)。2
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