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1、公司印章使用管理規(guī)定公司印章使用管理規(guī)定公司印章使用管理規(guī)定公司印章使用管理規(guī)定編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址: 電話:傳真: 郵編:公司印章使用管理規(guī)定 一、 適用范圍 公司公章、財務(wù)章、服務(wù)處印章、各類業(yè)務(wù)印章、簽字印章及其他內(nèi)部印章等。 二、 印章的刻制 根據(jù)工作的需要,若需刻制或更新各種印章,主辦部門或管理處應(yīng)向公司行政人事部提交刻制、銷毀印章申請表,經(jīng)行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部負(fù)責(zé)刻制并登記備案后方能交由付使用。任何個人、部門未按上述程序并獲得批準(zhǔn)者,不得擅自刻制公司的任何印章。 三、印章的保管 (一)公司印章、法人章由公司行政部保管,分公司、服務(wù)處印章由分公司、服務(wù)處指定
2、專人保管,并在行政部登記備案。公司、分公司財務(wù)章由公司財務(wù)總監(jiān)保管;其它各類業(yè)務(wù)章由行政部指定相關(guān)人員保管,并在行政部登記備案,如更換保管人,需及時進行重新報備。若印章丟失,須立即向行政部遞交情況報告,并及時告知有關(guān)單位“終止該印章使用”的通知,必要時在有關(guān)報刊刊登遺失作廢聲明。不得隨便將存放印章處的鑰匙交給他人代開代取。如因保管人失職造成印章盜用,由保管人負(fù)責(zé)。 四、印章的使用 (一)凡以公司名義發(fā)放的公文報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋公司公章;各職能部門、分公司、管理處禁止對外發(fā)送公文。使用公章者須在介紹信、公章使用申請登記表,上登記使用用途、本人簽名確認(rèn)、經(jīng)總經(jīng)理(主管領(lǐng)導(dǎo))審批同意。 (二)公
3、司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)簽字同意后方可開出。持空白介紹信外出辦事歸來須向公司匯報其介紹信用途,未使用者須交回。蓋章文件必須留檔,以備查詢。蓋章后出現(xiàn)的意外情況視具體嚴(yán)重程度追究相關(guān)經(jīng)手人責(zé)任。 (三)如需攜章外出,必須經(jīng)公司規(guī)定簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由印章保管部門派人或保管印章人員攜章陪同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 (四)印章保管員應(yīng)將介紹信、公章使用申請登記表保存好,每年年底交相關(guān)行政部門匯總存檔。 五、印章的回收和銷毀各種印章若需進行名稱的更改或發(fā)生損壞,由相關(guān)負(fù)責(zé)人向公司行政部提交刻制、銷毀印章申請單,由行政部經(jīng)理鑒定無誤后,將原印章回收或銷毀。 六、違紀(jì)處
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