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文檔簡(jiǎn)介

1、課程目標(biāo)教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí)掌握如何對(duì)新帳套進(jìn)行初始化設(shè)置教學(xué)要求:掌握供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化流程及操作 了解系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置 熟悉各基礎(chǔ)資料的設(shè)置 初始數(shù)據(jù)錄入教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn):初始化操作流程 了解核算參數(shù)設(shè)置的含義 基礎(chǔ)資料的設(shè)置教學(xué)內(nèi)容:初始化準(zhǔn)備工作、初始化的操作流程 2022/10/171序言什么是初初始化?初始化就就是完成成手工與與電腦系系統(tǒng)的工工作交接接、數(shù)據(jù)據(jù)交接、管理交交接2020-02-112第二篇系系統(tǒng)初始始化初始化核算參數(shù)數(shù)基礎(chǔ)資料料設(shè)置初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入結(jié)束初始始化核算參數(shù)數(shù)計(jì)量單位位憑證字核算項(xiàng)目目輔助資料料會(huì)計(jì)科目目初始業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)錄錄入初始化結(jié)結(jié)束存貨初始始數(shù)據(jù)錄錄入系統(tǒng)初始始化

2、流程程系統(tǒng)設(shè)置置系統(tǒng)參數(shù)數(shù)會(huì)計(jì)科目目引入對(duì)賬2020-02-114初始化核算參數(shù)數(shù)設(shè)置供需鏈系系統(tǒng)初始始化的第第一步核算參數(shù)數(shù)的設(shè)置置,為供供需鏈系系統(tǒng)建立立最基礎(chǔ)礎(chǔ)的參數(shù)數(shù)。核算算參數(shù)是是供需鏈鏈系統(tǒng)的的基礎(chǔ),它的設(shè)設(shè)置關(guān)系系到k/3供應(yīng)鏈系系統(tǒng)業(yè)務(wù)務(wù)的處理理,并且且是保障障系統(tǒng)正正常運(yùn)行行的基礎(chǔ)礎(chǔ),用戶戶在設(shè)置置前要慎慎重考慮慮。2020-02-115初始化核算參數(shù)數(shù)設(shè)置核算參數(shù)數(shù)一經(jīng)設(shè)設(shè)定并結(jié)結(jié)束初始始化后將將不能返返回再修修改。K/3供需鏈只要在其其中任意意一個(gè)系系統(tǒng)進(jìn)行行初始化化,其他他系統(tǒng)也也會(huì)同時(shí)時(shí)完成。K/3供需鏈啟啟用的會(huì)會(huì)計(jì)年度度和會(huì)計(jì)計(jì)期間,建議與與財(cái)務(wù)總總賬系統(tǒng)統(tǒng)啟用的

3、的會(huì)計(jì)年年度和會(huì)會(huì)計(jì)期間間保持一一致。注意:2020-02-116初始化系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置 案例:審核人人與制單單人可為為同一人人去掉“若應(yīng)收收應(yīng)付系系統(tǒng)未結(jié)結(jié)束初始始化,則則業(yè)務(wù)系系統(tǒng)發(fā)票票不允許許保存”的“”“”上“外外購(gòu)入庫(kù)庫(kù)生成暫暫估沖回回憑證”選項(xiàng),暫估沖沖回憑證證生成方方式:?jiǎn)螁蔚經(jīng)_回回專用發(fā)發(fā)票精度度改為42020-02-117基礎(chǔ)資料料設(shè)置1 .部門2 .職員3 .供應(yīng)商4 .客戶5 .倉(cāng)庫(kù)6 .物料輔助資料料幣別計(jì)量單位位會(huì)計(jì)科目目核算項(xiàng)目目初始化2020-02-1181.輔助資料料設(shè)置物流初始始化91.本系統(tǒng)設(shè)設(shè)置了42種輔助資資料類別別,且這這42種類別的的輔助資資料在以以后

4、的日日常操作作中可作作為這十十五種項(xiàng)項(xiàng)目的直直接獲取取來源,而用戶戶自行設(shè)設(shè)置新增增的類別別,則無無此獲取取功能。所以建建議一般般不需新新增類別別,即使使新增了了也只能能作為普普通查詢?cè)儭?.對(duì)于不熟熟悉本系系統(tǒng)的用用戶,建建議對(duì)輔輔助資料料類別中中各項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容暫不不修改設(shè)設(shè)置。只只新增或或修改刪刪除一個(gè)個(gè)類別中中的內(nèi)容容“職員類別別”。因因?yàn)槁殕T員類別涉涉及到K/3系統(tǒng)工資資模塊中中工資的的分配,所以用用戶要仔仔細(xì)考慮慮自身工工資分配配的情況況,再確確定其內(nèi)內(nèi)容102.基礎(chǔ)資料料設(shè)置物流初始始化111.供應(yīng)商物流初始始化122.客戶物流初始始化133.計(jì)量單位位設(shè)置物流初始始化14注:1、因?yàn)?/p>

5、在在設(shè)置物物料資料料時(shí),物物料的屬屬性中只只能獲取取到默認(rèn)認(rèn)的計(jì)量量單位,所以企企業(yè)中有有多少要要用的計(jì)計(jì)量單位位,則必必須要設(shè)設(shè)置多少少個(gè)計(jì)量量單位組組。2、若一個(gè)個(gè)計(jì)量單單位組下下有多個(gè)個(gè)計(jì)量單單位,則則只有一一個(gè)默認(rèn)認(rèn)的計(jì)量量單位,其余的的則是輔輔助計(jì)量量單位。3、系數(shù)為為1的是默認(rèn)認(rèn)計(jì)量單單位。4、輔助單單位和默默認(rèn)單位位之間是是通過輔輔助單位位的系數(shù)數(shù)進(jìn)行換換算的。物流初始始化154.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置置物流初始始化16倉(cāng)庫(kù)設(shè)置置:1、倉(cāng)庫(kù)類類型分:實(shí)倉(cāng)、待檢倉(cāng)倉(cāng)、贈(zèng)品品倉(cāng)、代代管倉(cāng)。2、虛倉(cāng)只只核算數(shù)數(shù)量,不不核算金金額物流初始始化17注意:實(shí)倉(cāng)進(jìn)行行數(shù)量和和金額核核算,虛虛倉(cāng)只進(jìn)進(jìn)行數(shù)量量

6、核算,不進(jìn)行行金額核核算;虛虛倉(cāng)不處處理倉(cāng)位位管理;一般來來說,虛虛倉(cāng)不宜宜處理物物料批次次管理、保質(zhì)期期管理。倉(cāng)位本身身不屬于于核算項(xiàng)項(xiàng)目,只只是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)核算項(xiàng)項(xiàng)目的附附屬屬性性,因此此不能被被其他會(huì)會(huì)計(jì)科目目等基礎(chǔ)礎(chǔ)資料下下掛,也也不能按按倉(cāng)位進(jìn)進(jìn)行存貨貨核算。在K/3工業(yè)供需需鏈中,可以執(zhí)執(zhí)行總倉(cāng)倉(cāng)核算、分倉(cāng)核核算和分分倉(cāng)庫(kù)組組核算等等多種核核算形式式。因此此,在倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置置后,可可以設(shè)置置輔助資資料倉(cāng)庫(kù)組,然后使使用【系統(tǒng)維護(hù)護(hù)】【系統(tǒng)設(shè)置置】【核算系統(tǒng)統(tǒng)選項(xiàng)】【倉(cāng)庫(kù)分組組設(shè)置】中設(shè)置倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)組與與倉(cāng)庫(kù)的的關(guān)系。物流初始始化184.物料設(shè)置置物流初始始化19物料設(shè)置置:1、物料屬屬性分:規(guī)

7、劃類類、配置置類、特特征類、外購(gòu)、委外加工工、虛擬擬件、自自制。2、基本計(jì)計(jì)量單位位能選擇擇不同計(jì)計(jì)量單位位組中的的默認(rèn)單單位。常用用計(jì)量單單位能選選擇與基基本單位位同一組組中的所有單位位。3、計(jì)價(jià)方方法有:加權(quán)平平均、先先進(jìn)先出出、后進(jìn)進(jìn)先出、分批認(rèn)定定、移動(dòng)動(dòng)平均和和計(jì)劃成成本法。4、存貨、收入和和成本科科目是用用來生成成憑證時(shí)時(shí)使用。注:若物物料已有有業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生,則則計(jì)量單單位,計(jì)計(jì)價(jià)方法法不允許許更改改。20初始數(shù)據(jù)據(jù)是本系系統(tǒng)啟用用時(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)物料的的結(jié)存情情況的記記錄。系系統(tǒng)設(shè)置置初始數(shù)數(shù)據(jù)分倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行行錄入。在實(shí)際際成本法法下,錄錄入的資資料包括括物料代代碼、結(jié)結(jié)存數(shù)量量、結(jié)存存金額

8、;在計(jì)劃劃成本法法下,錄錄入的資資料包括括物料代代碼、結(jié)結(jié)存數(shù)量量、結(jié)存存金額、材料成成本差異異期初數(shù)據(jù)據(jù)錄入21錄入初始始數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)要分不不同倉(cāng)庫(kù)庫(kù)分別錄錄入。物流的計(jì)計(jì)價(jià)方法法如采用用“先進(jìn)進(jìn)先出、后進(jìn)先先出、分分批認(rèn)定定法”,則在錄錄入初始始數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)必須通通過雙擊擊“批次次/順序號(hào)”進(jìn)行輸輸入。物流系統(tǒng)統(tǒng)初始數(shù)數(shù)據(jù)包括括除了倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)的結(jié)結(jié)存數(shù)量量和金額額以外,還有有啟用期期間以前前的暫估估入庫(kù)單單和分期期收款的的出庫(kù)單單錄入的的初始數(shù)數(shù)據(jù)可以以與總賬賬系統(tǒng)的的存貨科科目進(jìn)對(duì)對(duì),同時(shí)時(shí)也可以以把初始始數(shù)據(jù)傳傳遞到總總賬系統(tǒng)統(tǒng)。初始化可可與日常常單據(jù)同同步,但但單據(jù)不不能審核核。物流初始始化22物流初始始化23物流初始始化24對(duì)賬功能能,是K/3系統(tǒng)(工工業(yè))供供需鏈提提供的一一種核對(duì)對(duì)功能,是將物物料的期期初數(shù)據(jù)據(jù)按所屬屬科目匯匯總,并并與匯總總數(shù)據(jù)與與總賬核核對(duì)。此內(nèi)容是是供需鏈鏈系統(tǒng)初初始化和和總賬初初始化的的接口。對(duì)賬表表中科目目的初始始數(shù)據(jù)一一定要和和總賬系系統(tǒng)初始始數(shù)據(jù)一一致。如果數(shù)據(jù)據(jù)不一致致,那么么物料上上的科目目代碼可可能和總總

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