XX集團(tuán)公司工程技術(shù)資料管理計(jì)劃

1、XX集團(tuán)公司工程技術(shù)資料管理計(jì)劃前言本文針對(duì)工程各層次內(nèi)部之間及工程部與業(yè)主、監(jiān)理、上級(jí)公司及 各政府職能部門文件往來收發(fā)的管理所制定，并結(jié)合工程實(shí)際情況 及借鑒其他兄弟工程資料管理的成功經(jīng)驗(yàn)，以保證文件處于可控狀 態(tài)、文件能按流程貫徹落實(shí)?？偟脑敲礊榇_保信息交流及時(shí)有效，加 強(qiáng)工程各部門及工程與外部的溝通。保證資料的可追溯性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性等；為今后的索賠與 反索賠作好充分的準(zhǔn)備；并到達(dá)隨時(shí)可以迎接任何類型的上級(jí)檢查 及觀摩。同時(shí)保證竣工后資料的及時(shí)移交，杜絕竣工驗(yàn)收時(shí)由于資 料的原因，造成備案時(shí)間的延遲。資料室的設(shè)置，并配置專職資料員。資料員的分工：1人負(fù)責(zé)資料的 歸檔、具體管理

2、及資料合規(guī)性檢查，1人負(fù)責(zé)收發(fā)文及相關(guān)處理，當(dāng) 工作的內(nèi)容有局部穿插，應(yīng)注意各有側(cè)重。工程部可以在必要的時(shí) 候?qū)哂兄匾毮懿块T或涉密部門內(nèi)配置部門資料員。工程的工程 技術(shù)資料由技術(shù)部經(jīng)理按本方案內(nèi)容進(jìn)行每月一次的資料排查，將 存在的問題匯總報(bào)工程總工。一、工程概況XXXX “XXX”的XXX上，位于XXX的結(jié)合部、XXX的中心區(qū)。 XXXXXXXXXXXX總規(guī)劃面積72.96平方公里，起步區(qū)10平方公里。我工程經(jīng)理部負(fù)責(zé)承建XXXX內(nèi)的XX路、XX路、XX路、XXXX路、 工段分類記錄，不能因隊(duì)長(zhǎng)換崗而改變。日記內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，如：不 要出現(xiàn)同一天不同隊(duì)長(zhǎng)的天氣情況不一致的現(xiàn)象，如：不要出現(xiàn)鋼

3、筋沒綁扎就澆筑混凝土的情況。3、施工日記應(yīng)力求及時(shí)，杜絕寫回憶錄的情況發(fā)生，施工日記應(yīng) 于每月完成之前交資料室匯總存檔，如有未能及時(shí)提交的，資料員 于下月初負(fù)責(zé)進(jìn)行催要，并發(fā)部門工作聯(lián)系單進(jìn)行催促（其它資料 的收集也應(yīng)采用這種方法），部門工作聯(lián)系單應(yīng)限定期限，并上報(bào) 工程經(jīng)理，作為工作績(jī)效考評(píng)的依據(jù)，如果由于資料員沒有及時(shí)催 要而發(fā)生施工日記長(zhǎng)時(shí)間滯后的情況，相關(guān)責(zé)任由資料員承當(dāng)。十、關(guān)于隱蔽資料及其可追溯性等要求1、隱蔽資料的填寫應(yīng)格式統(tǒng)一，符合隱蔽資料的可追溯性，比方 鋼筋隱蔽資料應(yīng)注意填寫鋼筋的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、試驗(yàn)報(bào)告編 號(hào)、埋件情況、所用主要圖紙等內(nèi)容。驗(yàn)槽記錄應(yīng)畫出平面位置及 詳圖

4、，并應(yīng)有相關(guān)尺寸標(biāo)注，說明土質(zhì)情況等等。2、隱蔽及相關(guān)資料責(zé)任人應(yīng)對(duì)其所做資料的全過程進(jìn)行跟蹤負(fù) 責(zé)，比方報(bào)監(jiān)，是否在監(jiān)理處還未簽字，并負(fù)責(zé)催要等，防止資料 的中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。3、負(fù)責(zé)歸檔的資料員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度情況及時(shí)收集所需的工程資 料，應(yīng)依據(jù)檢驗(yàn)批區(qū)段的劃分對(duì)資料的完整性及合規(guī)性進(jìn)行檢查， 對(duì)不合要求的資料要求整改，對(duì)資料做到心中有數(shù)。十一、關(guān)于資料的真實(shí)性等1、為了滿足資料真實(shí)性的要求，也為了為以后申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程及別 的獎(jiǎng)工程做準(zhǔn)備，資料簽字應(yīng)由本人簽字，嚴(yán)禁代簽。2、根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，很多地方必須要工程經(jīng)理本人簽字才能符 合資料的要求，才能到達(dá)創(chuàng)優(yōu)資料的標(biāo)準(zhǔn)，由于工程經(jīng)理公務(wù)繁忙 而不能

5、及時(shí)簽字的，應(yīng)采取相關(guān)方法：建議如下：方法一：常規(guī)資料需要簽字時(shí)，由收發(fā)文員負(fù)責(zé)簽章。重要文件， 應(yīng)按正規(guī)流程，不得隨意簽字。方法二：其它資料，如隱蔽工程及其它檢驗(yàn)批資料，也可按上述的 方法處理，但事后必須向總工匯報(bào)。由收發(fā)文員統(tǒng)一保管，對(duì)需要 的人員發(fā)放復(fù)印的簽好字的空白表格，并進(jìn)行領(lǐng)用登記。對(duì)工程聯(lián)系單等較重要的對(duì)外文件，如果工程領(lǐng)導(dǎo)不在現(xiàn)場(chǎng)，也可 按上面的方法處理，但涉及經(jīng)濟(jì)的文件須 告知工程領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)確 認(rèn)后決定是否發(fā)出。3、工程的總體目標(biāo)是創(chuàng)優(yōu)及到達(dá)觀摩工地的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)是一方 面，資料的美觀特色也應(yīng)是一大亮點(diǎn)。資料的編制應(yīng)做到精細(xì)，真 實(shí)、美觀、及時(shí)、符合要求。十二、其它方面1、資料及

6、書籍的借閱：存檔資料由于其具有唯一性和不可替代 性，原那么上不允許任何人借出；原那么上不允許外部人員借閱書 籍；工程人員借閱書籍規(guī)范等應(yīng)填寫借閱登記，資料員負(fù)責(zé)建立 文件資料借閱登記臺(tái)帳（格式見附頁），資料員負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行追 索，對(duì)喪失的書籍應(yīng)由責(zé)任人賠償。需查詢的存檔資料不得拿出資 料室；2、書籍及各種資料應(yīng)分門別類、分類存放于資料柜中，并及時(shí)編 制索引或卡片，以方便隨時(shí)檢索及快速查找；存檔文件夾、盒應(yīng)統(tǒng) 一，力求美觀。資料員不得隨處擱置資料，對(duì)由于工作疏忽而喪失 資料的，視情節(jié)予以處分。3、竣工資料的收集、整理、組卷按地方政府或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行；資料員應(yīng)及時(shí)與業(yè)主溝通，請(qǐng)業(yè)主明確資料歸檔

7、的檔案館。以 便及時(shí)與檔案館對(duì)接，了解相關(guān)檔案館的具體要求，不能因檔案館 的要求不同而造成資料的返工。資料人員在工程開工時(shí)應(yīng)由業(yè)主出 面組織進(jìn)行培訓(xùn)，及時(shí)與檔案館進(jìn)行溝通。工程竣工后，由工程技 術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程竣工資料的移交（包括分包方交工資料），并辦理 相關(guān)移交手續(xù)；4、復(fù)印登記及臺(tái)帳建立：在復(fù)印機(jī)邊上應(yīng)放置復(fù)印登記簿（格式 見附頁），任何人員復(fù)印時(shí)均應(yīng)進(jìn)行登記（外單位人員還應(yīng)征得領(lǐng) 導(dǎo)允許），復(fù)印機(jī)由資料室統(tǒng)一管理。5、辦公室及資料員處均應(yīng)建立職業(yè)健康管理臺(tái)帳、環(huán)境管理臺(tái) 帳、節(jié)能減排臺(tái)帳，并按相關(guān)要求落實(shí)，以便于隨時(shí)接受貫標(biāo)檢 查。6、會(huì)議簽到表及其記錄、在舉行內(nèi)部會(huì)議時(shí)，由辦公室派員進(jìn)

8、行 會(huì)議記錄與整理，完成后交工程經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并下發(fā)，存檔 文件放于辦公室統(tǒng)一保管（簽到表格式見附頁）。7、按照公司要求，各部門應(yīng)建立各自的收發(fā)文簿（統(tǒng)一格式），部 門間重要的工作溝通及聯(lián)系應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并記錄于收發(fā)文簿 上（部門工作聯(lián)系單格式見附頁）。以滿足資料的可追溯性以及避 免扯皮推諉現(xiàn)象。8、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械及材料堆場(chǎng)標(biāo)識(shí)、砂漿攪拌計(jì)量等應(yīng)按統(tǒng)一格式進(jìn)行 制作。9、計(jì)量應(yīng)建立計(jì)量臺(tái)帳，對(duì)測(cè)量?jī)x器、鋼卷尺等應(yīng)進(jìn)行定期檢測(cè) 應(yīng)登記。試驗(yàn)室應(yīng)建立試塊臺(tái)帳，坍落度臺(tái)帳，大體積校測(cè)溫記錄 表等。10、為到達(dá)文明工地的要求，辦公室或平安部應(yīng)負(fù)責(zé)建立農(nóng)民工業(yè) 余學(xué)校的各種臺(tái)帳、民工工資發(fā)放臺(tái)帳等。公

9、司來文由辦公室負(fù)責(zé) 編制文件處理卡，按流程進(jìn)行處理。11、收發(fā)文員應(yīng)對(duì)收發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行大致的了解，以便對(duì)收發(fā)內(nèi)容有 個(gè)印象，便于及時(shí)查找。資料員對(duì)資料的格式（簽字、蓋章編號(hào) 等）不得隨意更改，對(duì)資料更無權(quán)隨意處置。12、對(duì)于監(jiān)理通知單應(yīng)及時(shí)反應(yīng)并作好相關(guān)臺(tái)帳，涉及質(zhì)量的由質(zhì) 量部負(fù)責(zé)編制臺(tái)帳，涉及平安的由安監(jiān)部編制臺(tái)帳，對(duì)有質(zhì)量或安 全問題的應(yīng)寫明處理方法，處理完成應(yīng)由相關(guān)人員編制照片資料（檢查需要）。13、按照規(guī)定及創(chuàng)優(yōu)要求，資料應(yīng)統(tǒng)一蓋工程經(jīng)理部章，資料專用 章只用于分項(xiàng)以下技術(shù)資料。14、試驗(yàn)員應(yīng)做好工程晴雨表、溫度及天氣臺(tái)帳記錄。15、資料歸檔有關(guān)要求：各部門編制完相應(yīng)的文檔后要先自審，

10、 文本的格式要合理（盡量做到橫平豎直，字符間距均勻，上下對(duì) 稱，字體大小、粗細(xì)要搭配合理），不得出現(xiàn)錯(cuò)別字，不得隨意涂 改，文本要清晰，簽名要工整，所蓋印鑒不得歪斜，無特殊要求時(shí) 印鑒都應(yīng)在右下角；存檔文檔為易褪色的材料（如熱敏感 文 件），必須掃描一份后將掃描件與原件一并存檔。歸檔材料的文 字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫。不得使用 圓珠表、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫，不得 用復(fù)印件代替原件存檔。歸檔材料必須文字清楚，嚴(yán)禁作涂改、 貼補(bǔ)或其他任何技術(shù)處理。文件材料破損、局部殘缺的，要在修 補(bǔ)或托裱后再歸檔。修裱時(shí)應(yīng)注意盡量保持文件的原貌。資料員 除了負(fù)責(zé)收集

11、書面文本文檔外，還要負(fù)責(zé)收集相關(guān)文檔的電子版 （包括工程照片和錄像），具體編制者也必須留存電子檔，并在每 月月底將電子檔案刻盤存檔；16、平安部門負(fù)責(zé)的相關(guān)資料此處不進(jìn)行詳細(xì)說明，由平安部具體 完善實(shí)施。17、其它內(nèi)部文件，由工程有關(guān)部門提出，經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng) 目綜合辦公室編號(hào)、登記、發(fā)放（記錄格式詳見資料樣本）。一 定途徑得到的外來文件：地方政府、公司、甲方（監(jiān)理）及相關(guān)單 位來文（本章2、3內(nèi)容除外），由工程綜合辦公室進(jìn)行收文登記填 寫文件處理卡送工程經(jīng)理審閱批示處置；接到上級(jí)文件更改或作廢 通知后，按要求及時(shí)更改或作廢，并將信息傳遞到文件使用部門。 公開性外來文件：公開性外來文件是指公

12、開途徑包括報(bào)刊、書店 及各種媒體得到的外來文件，由工程相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集，報(bào)工程領(lǐng) 導(dǎo)處理。18、章的使用：工程有2枚章，分別是工程章、工程技術(shù)資料專用 章，蓋章前均應(yīng)按蓋章登記表上蓋章申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批 后方可蓋章（按工程規(guī)定），資料章由資料室保管，工程章均由商務(wù) 部保管。19、資料員在對(duì)工程內(nèi)部發(fā)文時(shí)，需在右下角蓋上發(fā)文日期章和部 門編號(hào)；20、所有分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)，資料員應(yīng)進(jìn)行書面交底，并互換雙方單位的 聯(lián)系 名單，進(jìn)行分包進(jìn)場(chǎng)的資料指引。21、作廢的圖紙應(yīng)存檔，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意銷毀。22、資料統(tǒng)一用電腦打印，手寫簽字一律用黑色水筆（包括分包的 會(huì)議簽到）。23、資料應(yīng)注意保密，方案

13、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意散發(fā)，尤其是電 子版。方案比選時(shí)涉及經(jīng)濟(jì)的內(nèi)容不得在方案上具體反映。24、鑒于工程的特殊性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包控制及反索賠，如分包影響 了關(guān)鍵線路，計(jì)劃員及施工員應(yīng)及時(shí)對(duì)分包發(fā)文。25、資料員的責(zé)任：應(yīng)檢查資料的及時(shí)性，合規(guī)性（做的格式是否 對(duì)，內(nèi)容是否填寫全，是否有錯(cuò)誤，是否詳盡到達(dá)工程的要求否， 日期是否出現(xiàn)工序上的不合理，每一分局部項(xiàng)的資料是否及時(shí)交 齊，盡量做到對(duì)收發(fā)的資料內(nèi)容有個(gè)大致的了解，以便查資料時(shí)能 快速找到查閱，對(duì)每一現(xiàn)狀施工區(qū)域均要進(jìn)行檢查沒有交的資料的 情況，了解和及時(shí)跟進(jìn)資料是否沒填寫或是在監(jiān)理那里流轉(zhuǎn)等情 況，及時(shí)催要。28、資料員應(yīng)按工程進(jìn)度及資料歸檔

14、情況同步作好卷內(nèi)目錄（存于 電腦中）超過1 2頁時(shí)應(yīng)將卷內(nèi)目錄打印好與資料封卷。十三、XX省市政工程質(zhì)量驗(yàn)收資料1、本工程為創(chuàng)優(yōu)工程，所編制的驗(yàn)收資料為優(yōu)質(zhì)工程資料（制作軟件由技術(shù)部統(tǒng)一發(fā)放）;2、職能分工：序 號(hào)部 門責(zé) 任 人統(tǒng)表編號(hào)資料名稱配合部門1工程部技術(shù)員施工組織設(shè)計(jì)及方案各部門2圖紙會(huì)審記錄各部門3A1-1開工報(bào)告各部門4設(shè)計(jì)變更5工程概況表各部門6工程竣工總結(jié)各部門7單位工程竣工報(bào)告各部門8竣工工程質(zhì)量報(bào)告各部門9工程質(zhì)量保修書商務(wù)部10竣工圖（包括樁基）11測(cè) 量 組工程定位測(cè)量復(fù)核記錄工程部12導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄工程部13工程軸線、定位樁、高層測(cè)量 記錄工程部14試

15、驗(yàn)員（鋼筋、水泥、砂石、其他材 料等）質(zhì)量證明文件及試驗(yàn)報(bào) 告（包括匯總表）物資部、質(zhì) 檢部15樁的靜載和動(dòng)載檢測(cè)報(bào)告工程部、質(zhì) 檢部16鋼筋焊接、連接試驗(yàn)報(bào)告及匯 總表工程部、質(zhì) 檢部17混凝土坍落度測(cè)試記錄物資部、工 程部18商品混凝土出廠質(zhì)量證明書及 匯總表物資部、工 程部19混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告（標(biāo)養(yǎng)、 同條件、抗?jié)B）工程部、質(zhì) 檢部20混凝土試塊強(qiáng)度匯總表、強(qiáng)度 評(píng)定記錄工程部、質(zhì) 檢部21砂漿配合比設(shè)計(jì)單工程部、質(zhì) 檢部22砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告工程部、質(zhì) 檢部23砂漿試塊強(qiáng)度匯總表、強(qiáng)度評(píng) 定記錄工程部、質(zhì)檢部24鋼筋保護(hù)層檢測(cè)報(bào)告工程部、質(zhì)檢部25植筋抗拉拔檢測(cè)報(bào)告工程部、質(zhì) 檢部26

16、節(jié)能工程所涉及的試驗(yàn)報(bào)告工程部、質(zhì) 檢部27見證記錄工程部、質(zhì) 檢部28標(biāo)養(yǎng)室記錄（溫濕度、同條件 養(yǎng)護(hù)溫度記錄）工程部、質(zhì) 檢部29回填土試驗(yàn)報(bào)告工程部、質(zhì) 檢部30其他試驗(yàn)報(bào)告工程部、質(zhì) 檢部31資 料 員單位工程竣工驗(yàn)收記錄（含人 防）工程部、質(zhì) 檢部32單位工程質(zhì)量控制資料核查記 錄（含人防）工程部、質(zhì) 檢部33單位工程平安和功能檢驗(yàn)資料 核查及主要功能抽查記錄（含工程部、質(zhì) 檢部人防）34單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄表 （含人防）工程部、質(zhì) 檢部35工程部施 工 員隱蔽工程驗(yàn)收記錄（含人防）技術(shù)部、質(zhì) 檢部36施工日志技術(shù)部、質(zhì) 檢部37管溝驗(yàn)槽和地基處理記錄技術(shù)部、質(zhì) 檢部38工序質(zhì)量

17、報(bào)驗(yàn)單平安部、質(zhì) 檢部39平安、技術(shù)交底記錄技術(shù)部、安 全部40施工現(xiàn)場(chǎng)所涉及的資料（如混 凝土施工記錄、坍落度檢查記 錄）技術(shù)部、質(zhì) 檢部41質(zhì) 檢 部質(zhì) 檢 員樁位偏差記錄工程部、技 術(shù)部42分部、子分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 （包括樁基）工程部、技 術(shù)部43分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄工程部、技 術(shù)部44主體分部質(zhì)量驗(yàn)收備案證明工程部、技 術(shù)部45節(jié)能分部質(zhì)量驗(yàn)收備案證明工程部、技 術(shù)部46鋼筋混凝土實(shí)體結(jié)構(gòu)檢測(cè)報(bào)告工程部、技 術(shù)部47結(jié)構(gòu)混凝土實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚 度檢測(cè)報(bào)告工程部、技 術(shù)部3、填報(bào)要求以上驗(yàn)收資料各部門根據(jù)工程進(jìn)展按時(shí)填報(bào)，分局部項(xiàng)工程完工后 將本部門資料整理好后交工程資料室統(tǒng)一匯總

18、、保管，移交時(shí)辦理資料交接手續(xù)，（記錄格式詳見資料樣本）。試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員統(tǒng)一編制匯總整理定期轉(zhuǎn)交資料員歸檔；試驗(yàn)員 要做好試驗(yàn)臺(tái)帳（格式詳見資料樣本）；試驗(yàn)員要及時(shí)向工程部和 質(zhì)量部提供試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)，假設(shè)有不合格材料要及時(shí)反應(yīng)到總工和物 資部，由物資部門協(xié)調(diào)解決；施工日記等相關(guān)施工中記錄資料及期移交資料存檔。相關(guān)資料移交 工程資料員處后資料員在一周內(nèi)完成對(duì)上交資料的查驗(yàn)，對(duì)不符合 歸檔要求的資料提出整改意見并返回相關(guān)填報(bào)人員，填報(bào)人員必須 按資料員要求時(shí)間完成整改上交。對(duì)工程施工資料每月底完成對(duì)上月資料的歸檔整理。以確保工程資 料按時(shí)交付備案。XXXX路、XX路、XXXX通道。線路全長(zhǎng)為28

19、.24km；其中XXXX通道 為公路工程，其余為市政工程。主要包括道路、排水、橋梁、綠化、 中水以及照明工程。二、編制依據(jù)：城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范(CJJ1-2008)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319-2000)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GBT50328-2001建筑工程資料管理規(guī)程DB13(J)35-2002-2009其他相關(guān)法律法規(guī)三、文檔的分類1、按內(nèi)容分為：法律、法規(guī)；施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、管理方案；圖紙與 變更文件；河北省建筑工程技術(shù)資料；竣工資料；其他文件(內(nèi)部文件、一定途徑的外來文件、公開性外來文件)2、按記錄形式分為：書面、電子版本。U!法規(guī)、規(guī)范管理U!法規(guī)、規(guī)范管理

20、1、法律、法規(guī)包括國(guó)家和地方有關(guān)工程施工、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康平安方面的 法律、法規(guī)和行政規(guī)章；技術(shù)部負(fù)責(zé)收集、識(shí)別與本工程適用的 相關(guān)法律法規(guī)并編制“有相關(guān)法律法規(guī)要求和其它要求目錄”(與 施工用書籍分開編目，格式見后附樣表，編目表存放于專門的塑料 文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識(shí))供工程人員查找使用，并確定法XX工程圖紙、文件處理確認(rèn)書（不包括綜合辦負(fù)責(zé)處理的文件）文件來源來文形 式發(fā)放范圍備注業(yè) 主 文件（包括 由業(yè)簽 發(fā)的設(shè)計(jì)文 件）圖紙存檔1份，總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程部、商務(wù)合 約部、質(zhì)量部、相關(guān)分包單位各1份。技術(shù)文件存檔1份，總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程部、商務(wù)合 約部、質(zhì)量部、相關(guān)分包單位各1

21、份。聯(lián)系函存檔1份，總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程部、商務(wù)合 約部、質(zhì)量部、相關(guān)分包單位各1份。會(huì)議紀(jì)要存檔1份，總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程部、商務(wù)合 約部、質(zhì)量部、相關(guān)分包單位各1份。監(jiān) 理 文 件監(jiān)理工 程師聯(lián) 系單存檔1份，工程經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程 部、商務(wù)合約部、質(zhì)量部、相關(guān)分包單位各1 份。（根據(jù)內(nèi)容確定部門及分包是否發(fā)放）監(jiān)理工 程師通 知單存檔1份，工程經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程 部、商務(wù)合約部、質(zhì)量部、相關(guān)分包單位各1 份。（根據(jù)內(nèi)容確定部門及分包是否發(fā)放）監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要存檔1份，工程經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程 部、商務(wù)合約部、質(zhì)量部、平安部。（根據(jù)內(nèi)容 確定部門及分包是否發(fā)放）分包聯(lián)

22、系函存檔1份，工程經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理。（具體來文由工程經(jīng)理簽意見，根據(jù)意見發(fā)放）施工日 報(bào)周報(bào)存檔1份，工程經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、工程部。內(nèi)部 文件方案及 交底存檔1份，工程經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程 部、商務(wù)合約部、質(zhì)量部、平安部、相關(guān)分包單 位各1份。對(duì)外工 程聯(lián)系 單存檔1份，按主送、抄送范圍發(fā)放，并及時(shí)編 制對(duì)外聯(lián)系單目錄進(jìn)行匯總。注：1、所有文件必須當(dāng)天完成分類歸卷裝盒及編目工作。存檔文件必 須為原件，不可隨意亂放以免遺失。2、以上涉及平安的應(yīng)同時(shí)發(fā)給平安部門一份。3、上述未涉及的文件另作文件處理卡進(jìn)行處理。4、注意：資料員應(yīng)負(fù)起資料管理的責(zé)任，對(duì)涉及重要和保密內(nèi)容的 業(yè)主來文應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)

23、批準(zhǔn)后方可發(fā)給分包單位。律法規(guī)要求和其它要求與環(huán)境因素的關(guān)系；由技術(shù)部組織相關(guān)人 員學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)。2、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范包括國(guó)家、地方和行業(yè)公布的有關(guān)工程施工、和環(huán)境 保護(hù)、職業(yè)健康平安方面的各類技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集 等；技術(shù)部負(fù)責(zé)收集有效“標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范”并編制清單目錄供其他 相關(guān)部門查找使用；技術(shù)部質(zhì)量部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí) 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。作廢的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范由工程資料員 統(tǒng)一加蓋“作廢”章或直接在作廢處標(biāo)注“作廢二圖集及規(guī)范 均應(yīng)進(jìn)行編目（格式見后附樣表），編目表存放于專門的塑料文件 夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識(shí)，對(duì)新購(gòu)進(jìn)的書籍當(dāng)天必須增加進(jìn)編目 中；書籍借閱應(yīng)進(jìn)行登

24、記（借閱登記表格式附后樣表）五、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、管理方案的管理1、除施組正文內(nèi)容用5號(hào)字外，其余方案正文均用小4號(hào)字，施組 及方案應(yīng)有統(tǒng)一的頁眉頁腳，頁腳必須標(biāo)注頁碼，并統(tǒng)一放置于右 下角。頁眉應(yīng)有“中國(guó)建筑第二工程局”的標(biāo)識(shí)、方案名 稱、編制人、編制日期及方案編號(hào)。根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定，所有方案 雙面打印，其中封面、目錄單頁打印。另外需注意方案中的日期格式（包括所有資料的簽字格式）應(yīng)統(tǒng)一 按國(guó)標(biāo)要求如：XXX年05月01日。簽字時(shí)日期不應(yīng)漏簽。此項(xiàng)的合 理性由資料員負(fù)責(zé)檢查和提醒。2、方案電子版中第一頁為方案封面，第二頁為方案內(nèi)部審批頁， 第三頁為方案報(bào)監(jiān)表格，較大型方案應(yīng)設(shè)置目錄，頁數(shù)

25、少的方案可 不設(shè)置目錄。做到與電子版的統(tǒng)一及完整性。每一個(gè)方案完成后均 放置于一個(gè)文件夾中，文件夾應(yīng)按方案的名稱進(jìn)行命名。有技術(shù)交 底及平安交底的方案，應(yīng)將技術(shù)及平安交底文本歸于同一個(gè)文件夾 中。各方案員應(yīng)對(duì)方案報(bào)監(jiān)及報(bào)局的審批流程以及最后的歸檔的整 個(gè)流程進(jìn)行跟蹤過問，做到心中有數(shù)。3、方案員編制方案時(shí)應(yīng)到資料員處申請(qǐng)方案編號(hào)，資料員即時(shí)將 方案名稱及編號(hào)寫進(jìn)方案編目臺(tái)帳表中（方案編目見附表）4、關(guān)于內(nèi)部審批頁：報(bào)至局的方案中應(yīng)附內(nèi)部審批頁7份，經(jīng)工程 相關(guān)部門等簽字后進(jìn)行復(fù)印后蓋工程公章，方案封面及報(bào)監(jiān)頁也應(yīng) 蓋工程公章；通常情況下無論大小方案，只要是成冊(cè)的有編號(hào)的方 案，均應(yīng)交局審批，報(bào)

26、局審批前應(yīng)先報(bào)工程總工進(jìn)行確認(rèn)是否上 報(bào)，經(jīng)總工認(rèn)為須報(bào)到局的方案由收發(fā)文員負(fù)責(zé)歸集并快遞至局， 方案報(bào)監(jiān)理及報(bào)局應(yīng)同時(shí)進(jìn)行，不得延誤（延隔時(shí)間不得超過1 天），保證資料的及時(shí)性，方案應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，并由負(fù)責(zé)歸檔的 資料員進(jìn)行及時(shí)編目：根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，方案尤其是重要方案均應(yīng)工程經(jīng)理審批簽字。 方案審批簽字應(yīng)真實(shí)。方案均應(yīng)由技術(shù)部經(jīng)理審核完成后，再交由 工程總工審核并簽字。所有的方案在審批完成后，均應(yīng)將監(jiān)理審批頁、公司審批頁、工程 審批頁與方案一起一并進(jìn)行裝訂，歸檔，完善后發(fā)出至各部門，以 到達(dá)貫標(biāo)檢查的要求，此項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)收發(fā)文的資料員落實(shí)。（根 據(jù)規(guī)定方案應(yīng)在全部審批完成后才能下發(fā)，但由于

27、工程工期的特殊 情況，按此進(jìn)行變通）5、審批過程中提出的及實(shí)施過程中確定的修改意見，任何人員不 得隨意銷毀，編制人員應(yīng)按附頁的形式進(jìn)行補(bǔ)充、完善和修改，對(duì) 需要再次報(bào)批的進(jìn)行報(bào)批，并保存報(bào)批記錄；方案編制時(shí)應(yīng)多結(jié)合 分包專業(yè)人員的意見，存優(yōu)去劣，保證方案的可操作性，保證方案 的經(jīng)濟(jì)合理、平安適用性。6、施工技術(shù)交底書（或作業(yè)指導(dǎo)書）由該方案編制人員根據(jù)方案 編制，其中內(nèi)容著重強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)考前須知，并組織技術(shù)及平安交底， 填寫交底日期，作好交底簽字記錄，大型重要方案交底應(yīng)通知工程 技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。小型技術(shù)方案未涉及平安事宜的可不單獨(dú)作平安 交底記錄，但技術(shù)交底中應(yīng)有相關(guān)平安的說明事項(xiàng)。小型方案（如

28、幾頁紙）可不作單獨(dú)的交底，在方案上留置簽收記錄即可；技術(shù)交 底資料應(yīng)單獨(dú)裝檔案盒并明確標(biāo)識(shí)；工程總工負(fù)責(zé)對(duì)施組進(jìn)行技術(shù)總交底和平安總交底。方案員負(fù)責(zé)對(duì) 各自編制的方案進(jìn)行交底，現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行各分項(xiàng)施工的技術(shù)交 底及平安交底，均應(yīng)有統(tǒng)一格式的書面資料及簽字，并存放于資料 員處歸檔。有照片資料的技術(shù)交底，應(yīng)將有代表性的照片資料附于交底書后進(jìn) 行存檔。7、方案的發(fā)放范圍見“圖紙、文件處理確認(rèn)書”（附后）；所有方 案均應(yīng)發(fā)放書面文件，并在方案封面下附上監(jiān)理及內(nèi)部審批頁。保 證方案的完整性以符合貫標(biāo)要求。8、所有方案完成后均應(yīng)由方案員將電子版存檔備份，一個(gè)方案對(duì) 應(yīng)一個(gè)電子文件夾，文件夾應(yīng)按方案名稱進(jìn)

29、行標(biāo)識(shí)。方案如有更新，必須相應(yīng)更新電子版的備份。六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時(shí)性的相關(guān)要求1、由于工程變更作廢的圖紙較多，對(duì)作廢的圖紙必須用作廢處理 卡進(jìn)行處理（作廢處理卡格式附后）。圖紙是否作廢由技術(shù)部經(jīng)理 核實(shí)并在作廢處理卡上簽發(fā)。作廢的圖紙及變更統(tǒng)一加蓋“作廢” 章，并及時(shí)收回或銷毀（資料室、商務(wù)部應(yīng)至少保存一套用于存檔 結(jié)算，其實(shí)可作銷毀處理，防止誤傳）。作廢處理卡按時(shí)間先后成 冊(cè)并裝入文件夾中進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以備索賠之用。作廢處理卡還可以對(duì) 喪失的作廢文件進(jìn)行記錄并分清責(zé)任。2、內(nèi)部存檔圖紙應(yīng)按折圖要求統(tǒng)一折疊成標(biāo)準(zhǔn)格式（不須裝訂的 手風(fēng)琴式），資料員應(yīng)學(xué)習(xí)如何折圖。3、圖紙與變

30、更的發(fā)放均須及時(shí)通知工程總工，如沒有特殊情況 （應(yīng)口頭匯報(bào)），均按“圖紙、文件處理確認(rèn)書”上的范圍進(jìn)行發(fā) 放；有業(yè)主簽字的原件應(yīng)存檔。需要進(jìn)行復(fù)印的圖紙或加曬的圖 紙，均用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄，寫明圖名、圖幅、單價(jià)、總價(jià)、發(fā)圖 去向。4、由于從業(yè)主處領(lǐng)取的圖紙均沒有業(yè)主蓋章（業(yè)主口頭承諾以后 統(tǒng)一蓋章），有的圖紙簽了字而沒有日期，為了保證文件的可追溯 性和有效性，資料員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)請(qǐng)業(yè)主簽上日期，對(duì)沒有 有效簽字的圖紙，我方資料員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系對(duì)口的業(yè)主資料員落 實(shí)簽字事宜；對(duì)沒有業(yè)主有效簽字的圖紙及文件且資料員也沒有將 此情況反映至工程總工，應(yīng)對(duì)資料員追查責(zé)任并處分，資料員應(yīng)負(fù) 責(zé)記錄好每

31、次圖紙收文臺(tái)帳，臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)至少有如下內(nèi)容：圖紙名 稱及編號(hào)，發(fā)圖日期，份數(shù)，是否有有效簽字，圖紙是否是藍(lán)圖等 情況（見后附樣表）。以備日后對(duì)圖紙份數(shù)缺乏、圖紙延期及變更 頻繁使工程難度系數(shù)增大等索賠提供索賠依據(jù)。另外，資料員在業(yè) 主發(fā)文簽收時(shí)應(yīng)注意按當(dāng)時(shí)時(shí)間及份數(shù)進(jìn)行簽收。5、對(duì)所有圖紙、變更文件等，資料員應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行發(fā)放，以 免影響現(xiàn)場(chǎng)施工；按工程總工確定的發(fā)放范圍發(fā)放，并做好收發(fā)文 登記、簽收。圖紙及文件內(nèi)部下發(fā)時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一在右下角蓋受控章及 部門人員的編號(hào)，發(fā)文章上的發(fā)文日期應(yīng)準(zhǔn)確清晰，受控章的蓋制 應(yīng)工整水平。6、圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審等，除留一份作資料保存外，其余 按規(guī)定范圍處置

32、；收發(fā)文本注意保存，不得遺失。原那么上資料室里 所有封卷資料不得外借。7、圖紙會(huì)審紀(jì)要由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理及施工單位會(huì)簽蓋 章后生效，由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，原件存檔，由資料員按 圖紙發(fā)放范圍發(fā)放；圖紙會(huì)審應(yīng)按資料軟件上的統(tǒng)一格式制作（見 樣表），有建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位提供表格的依上述單位表式為主。8、因本工程的特殊性，所有變更內(nèi)容會(huì)由業(yè)主以工程聯(lián)系單的形 式直接簽發(fā)，所以每一份公文必須要有業(yè)主代表的有效簽字。9、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審下發(fā)后，圖紙持有者應(yīng)在圖紙上被修改的 地方用紅筆進(jìn)行標(biāo)注，尤其是工程部、質(zhì)檢部及技術(shù)部應(yīng)安排專人 落實(shí)此項(xiàng)工作。七、工程聯(lián)系單的管理1、在實(shí)際施工中，業(yè)主對(duì)我方的發(fā)文基本是以工程聯(lián)系單的形式進(jìn)行發(fā)文，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)口頭通知的一些涉及工程的事項(xiàng)，我方人員應(yīng) 委婉拒絕，并提請(qǐng)發(fā)書面工程聯(lián)系單