全國中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說明實(shí)際操作云

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明教育部教育管理信息中心2015.04.28 一、數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量核核查執(zhí)行行流程二、我們們的支持持與準(zhǔn)備備1.資料準(zhǔn)備備-幫助網(wǎng)頁頁2.人員準(zhǔn)備備-技術(shù)支持持三、平臺(tái)臺(tái)說明1.賬號下發(fā)發(fā)方式2.賬號安全全與打印印安全3.執(zhí)行監(jiān)督督與統(tǒng)計(jì)計(jì)反饋四、常見見問題解解答目錄學(xué)籍管理理員打印信息息材料學(xué)校主管管組織班主主任會(huì)學(xué)校主管管組織家長長會(huì)家長核對學(xué)籍籍確認(rèn)表表、簽字字并拍照照上傳班主任指導(dǎo)家長長會(huì)完成成學(xué)籍確確認(rèn)表核核查及拍拍照上傳傳學(xué)籍管理理員錄入學(xué)生生學(xué)籍變變更信息息1.學(xué)校執(zhí)行行流程學(xué)籍管理員&學(xué)校主管班主任家長登陸學(xué)籍籍系統(tǒng)下下載學(xué)籍籍核查材材料

2、；召開班主主任培訓(xùn)訓(xùn)會(huì)；組織各班班召開家家長會(huì)；回收學(xué)籍籍確認(rèn)表表，補(bǔ)錄錄和更正正學(xué)籍信信息。熟悉平臺(tái)臺(tái)功能；召開家長長會(huì)，指指導(dǎo)家長長完成學(xué)學(xué)籍核查查；協(xié)助家長長拍照上上傳“確確認(rèn)表”；回收紙質(zhì)質(zhì)版表格格。參加家長長會(huì)，核核對孩子子的學(xué)籍籍信息；上傳簽字字確認(rèn)后后的“確確認(rèn)表”照片；上交紙質(zhì)質(zhì)版“確確認(rèn)表”。操作演示示全國中小小學(xué)學(xué)籍籍基礎(chǔ)信信息確認(rèn)認(rèn)表上傳傳操作步步驟2.操作作演示-學(xué)籍管管理員獲獲取平臺(tái)臺(tái)賬號學(xué)籍管理理員登錄錄學(xué)籍管管理系統(tǒng)統(tǒng)，依次次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量量核查】【學(xué)籍管理理員登陸陸信息】，如圖：說明：1）通過過該頁面面中的信信息獲取取技術(shù)服服務(wù)平臺(tái)臺(tái)的賬號號和密碼

3、碼。2）通過過頁面中中的說明明，安裝裝教育技技術(shù)服務(wù)務(wù)平臺(tái)（ http:/ ）。3）根據(jù)據(jù)頁面提提供的賬賬號進(jìn)行行登錄。下載“學(xué)學(xué)生學(xué)籍籍基礎(chǔ)信信息確認(rèn)認(rèn)表”和和“班主主任平臺(tái)臺(tái)信息表表”2.操作演示示-學(xué)籍管理理導(dǎo)出獲獲取下載載碼為確保學(xué)學(xué)生確認(rèn)認(rèn)表打印印安全，學(xué)籍管管理員需需通過登登錄平臺(tái)臺(tái)，獲取取本校學(xué)學(xué)生數(shù)據(jù)據(jù)下載碼碼，通過過該下載載碼可在在學(xué)籍系系統(tǒng)中激激活學(xué)籍籍核查功功能，即即打印學(xué)學(xué)生確認(rèn)認(rèn)表和班班主任登登錄信息息表。學(xué)籍管理理員登錄錄教育技技術(shù)服務(wù)務(wù)平臺(tái)，點(diǎn)擊左左側(cè)中間間的五角角星圖標(biāo)標(biāo)，即可可在左側(cè)側(cè)下方看看到“查查看下載載碼”功功能，點(diǎn)點(diǎn)擊該功功能，獲獲取下載載碼，如如圖：

4、2.操作演示示-班主任登登錄信息息導(dǎo)出班主任登登錄信息息顯示的的是本校校每個(gè)班班主任的的技術(shù)服服務(wù)平臺(tái)臺(tái)賬號及及密碼，由學(xué)校校學(xué)籍管管理員導(dǎo)導(dǎo)出并分分發(fā)至每每個(gè)班主主任手中中，班主主任使用用該該賬賬號可登登錄教育育技術(shù)服服務(wù)平臺(tái)臺(tái)，幫助助部分學(xué)學(xué)生家長長進(jìn)行電電子檔案案拍照上上傳操作作、解決決解答家家長在本本次數(shù)據(jù)據(jù)核查中中出現(xiàn)的的問題，做好即即時(shí)溝通通及交流流工作。學(xué)籍管理理員登錄錄學(xué)籍系系統(tǒng)，依依次點(diǎn)擊擊【學(xué)籍管理理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量量核查】【班主任登登錄信息息】：“班主任任平臺(tái)信信息表”說明：1）班主任任可通過過教育技技術(shù)服務(wù)務(wù)平臺(tái)查查看電子子檔案照照片上傳傳統(tǒng)計(jì)情情況，便便與督促促。2.操作

5、演示示-學(xué)生數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)籍管理理員登陸陸學(xué)籍系系統(tǒng)后，依次點(diǎn)點(diǎn)擊【學(xué)籍管理理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量量核查】【學(xué)生信息息核對】，在右側(cè)側(cè)查詢條條件中，選擇班級級信息，點(diǎn)擊查查詢，直直接導(dǎo)出出如圖：說明：1）在導(dǎo)導(dǎo)出時(shí)，如果不不進(jìn)行勾勾選，可可導(dǎo)出全全班，如如果選擇擇全選，則只能能導(dǎo)出當(dāng)當(dāng)前20條學(xué)生生數(shù)據(jù)。2）建議議導(dǎo)出數(shù)數(shù)據(jù)保存存至專用用目錄下下，并確確保數(shù)據(jù)據(jù)安全。2.操作演示示-班主任指指導(dǎo)家長長完成確確認(rèn)表核核查、拍拍照上傳傳打開保存存的Word文文件，學(xué)學(xué)校學(xué)籍籍管理員員把打印印出的表表分發(fā)至至各班，由班主主任分發(fā)發(fā)至學(xué)生生或者學(xué)學(xué)生家長長進(jìn)行核核對?！叭珖兄行W(xué)生生學(xué)籍基基礎(chǔ)信息息確認(rèn)表表”

6、注意：出于安全全考慮，要求學(xué)學(xué)生信息息核查表表在學(xué)校校打印。有條件的的家長自自行上傳傳第一步：注冊。根據(jù)“學(xué)籍信息息確認(rèn)表表”中第二頁頁提供的的注冊碼碼，按照照提示逐逐步完成成注冊；第二步：上傳。點(diǎn)擊“應(yīng)用”點(diǎn)擊擊“電子子檔案上上傳”功功能添添加照片片點(diǎn)擊擊“上傳傳”。2.操作演示示-校學(xué)籍管管理員補(bǔ)補(bǔ)錄：關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更12.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更申申請：如如果果學(xué)生的的關(guān)鍵數(shù)數(shù)據(jù)發(fā)生生了變化化，則需需要進(jìn)行行關(guān)鍵數(shù)數(shù)據(jù)變更更操作，在學(xué)生生信息維維護(hù)界面面直接點(diǎn)點(diǎn)擊“關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更”，或者者依次點(diǎn)點(diǎn)擊【學(xué)籍管理理】【日常管理理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更申申請】，在右側(cè)側(cè)顯示頁頁面，點(diǎn)點(diǎn)擊申請請，查找找學(xué)

7、生信信息，如如圖：根據(jù)當(dāng)?shù)氐匾?guī)定，可以選選擇是否否要求學(xué)學(xué)生或家家長提供供證明材材料并上上傳。關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更學(xué)學(xué)校核辦辦：學(xué)學(xué)生關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更申申請后，需要學(xué)學(xué)校學(xué)籍籍主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行核辦，依次點(diǎn)點(diǎn)擊【學(xué)學(xué)籍管理理】【日日常管理理】【關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更學(xué)學(xué)校審核核】，選選中學(xué)生生，點(diǎn)擊擊“審核核”按鈕鈕，如圖圖：說明：1）根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況判斷斷是否同同意關(guān)鍵鍵數(shù)據(jù)變變更的申申請。2）如果果不同意意該申請請，請?jiān)谠趯徍搜a(bǔ)補(bǔ)充意見見中詳細(xì)細(xì)說明。2.操作演示示-學(xué)籍主管管教育局局學(xué)籍關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更核核辦關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更學(xué)學(xué)籍主管管教育局局核辦：學(xué)學(xué)籍主管管教育局局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量核查查操作員員登錄系系統(tǒng)

8、后，依次點(diǎn)點(diǎn)擊【學(xué)學(xué)籍管理理】【日日常管理理】【關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更審審核】，選中學(xué)學(xué)生，點(diǎn)點(diǎn)擊“審審核”按按鈕，如如圖：說明：1）根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況判斷斷是否同同意關(guān)鍵鍵數(shù)據(jù)變變更的申申請。2）如果果不同意意該申請請，請?jiān)谠趯徍搜a(bǔ)補(bǔ)充意見見中詳細(xì)細(xì)說明。一、數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量核核查執(zhí)行行流程二、我們們的支持持與準(zhǔn)備備1.資料準(zhǔn)備備-幫助網(wǎng)頁頁2.人員準(zhǔn)備備-技術(shù)支持持三、平臺(tái)臺(tái)說明1.賬號下發(fā)發(fā)方式2.賬號安全全與打印印安全3.執(zhí)行監(jiān)督督與統(tǒng)計(jì)計(jì)反饋四、常見見問題解解答目錄一、我們們的支持持與準(zhǔn)備備1.資料準(zhǔn)備備-幫助網(wǎng)頁頁：http:/ 可以查看看學(xué)校學(xué)學(xué)籍管理理員、班班主任、家長三三個(gè)角色色各自工工作

9、內(nèi)容容、執(zhí)行行步驟、培訓(xùn)ppt、操作視視頻2.技術(shù)支持持人員進(jìn)進(jìn)入省群群、縣級級群解答答、記錄錄核查過過程中的的任何問問題回答渠道道：通過過PC端登陸平平臺(tái)進(jìn)進(jìn)入業(yè)務(wù)務(wù)群群群提問/常見問題題查閱。一、我們們的支持持與準(zhǔn)備備常見問題題查閱與與提問一、我們們的支持持與準(zhǔn)備備一、數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量核核查執(zhí)行行流程二、我們們的支持持與準(zhǔn)備備1.資料準(zhǔn)備備-幫助網(wǎng)頁頁2.人員準(zhǔn)備備-技術(shù)支持持三、平臺(tái)臺(tái)說明1.賬號下發(fā)發(fā)方式2.賬號安全全與打印印安全3.執(zhí)行監(jiān)督督與統(tǒng)計(jì)計(jì)反饋四、常見見問題解解答目錄1.賬號下發(fā)發(fā)說明市、縣級級學(xué)籍管管理員賬賬號：經(jīng)全國國學(xué)籍核核查啟動(dòng)動(dòng)會(huì)統(tǒng)一一下發(fā)（自定義義區(qū)縣賬賬號暫無無）學(xué)

10、校學(xué)籍籍管理員員賬號：登陸學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)“數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量量核查”模塊學(xué)籍管管理員登登陸頁班主任平平臺(tái)賬號號：學(xué)籍管管理員打印“班主任任平臺(tái)信信息表”班主主任平臺(tái)臺(tái)賬號例：班主任平平臺(tái)信息息表家長賬號號：學(xué)籍管管理員打印“學(xué)生基基礎(chǔ)信息息確認(rèn)表表”第第二頁注注冊碼，注冊平平臺(tái)獲取取賬號例：全國中小小學(xué)生學(xué)學(xué)籍基礎(chǔ)礎(chǔ)信息確確認(rèn)表2.賬號安全全與打印印安全學(xué)校學(xué)籍籍管理員員賬號：涉及到到全校學(xué)學(xué)生“學(xué)學(xué)生基礎(chǔ)礎(chǔ)信息確確認(rèn)表”下載安安全及校校組織結(jié)結(jié)構(gòu)的賬賬號管理理安全班主任賬賬號：涉及本本班學(xué)生生的家庭庭信息安安全謹(jǐn)慎慎泄露。家長賬號號：涉及到到孩子，需提醒醒家長誤誤用他人人注冊碼碼注意打印印安全：請勿在

11、在學(xué)校外外打印“學(xué)生基基礎(chǔ)信息息確認(rèn)表表”教育技術(shù)術(shù)服務(wù)平平臺(tái)賬號號都為實(shí)實(shí)名制省、市、縣級學(xué)學(xué)籍業(yè)務(wù)務(wù)管理員員賬號：1.為本單位位同事創(chuàng)創(chuàng)建賬號號，設(shè)置置權(quán)限2.可以查看看本級及及管轄下下級的全全國學(xué)籍籍核查進(jìn)進(jìn)展學(xué)校學(xué)籍籍業(yè)務(wù)管管理員賬賬號：1.幫助家長長上傳學(xué)學(xué)籍確認(rèn)認(rèn)表電子子檔案上上傳；2.幫助注冊冊碼被誤誤用家長長重置注注冊碼3.幫助班主主任重置置密碼4.查看本校校學(xué)籍核核查電子子檔案上上傳情況況班主任賬賬號：1.幫助家長長上傳學(xué)學(xué)籍確認(rèn)認(rèn)表電子子檔案上上傳；2.幫助注冊冊碼被誤誤用家長長重置注注冊碼3.幫助家長長找回平平臺(tái)號及及平臺(tái)密密碼4.查看本班班學(xué)籍核核查電子子檔案上上傳情況

12、況家長賬號號：1.上傳學(xué)籍籍確認(rèn)表表電子檔檔案2.默認(rèn)進(jìn)去去班級群群，聯(lián)系系班主任任咨詢學(xué)學(xué)籍核查查問題3.學(xué)籍相關(guān)關(guān)查詢維維護(hù)工作作在后續(xù)續(xù)產(chǎn)品升升級后提提供不同角色色賬號在在本次核核查中的的功能及及權(quán)限說說明中央、省省、市、縣、校校各級都都可通過過教育技技術(shù)服務(wù)務(wù)平臺(tái)查查看學(xué)籍籍核查執(zhí)執(zhí)行進(jìn)展展。（1）省、市市、縣通通過登錄錄教育技技術(shù)服務(wù)務(wù)平臺(tái)PC端，點(diǎn)擊擊“應(yīng)用用”中“學(xué)籍核核查執(zhí)行行統(tǒng)計(jì)”模塊，即可查查看轄區(qū)區(qū)學(xué)籍確確認(rèn)表照照片上傳傳情況。（2）學(xué)校學(xué)學(xué)籍管理理員可通通過登錄錄教育技技術(shù)服務(wù)務(wù)平臺(tái)PC端及手機(jī)機(jī)端，查查看學(xué)籍確認(rèn)認(rèn)表照片片上傳情情況。（3）班主任任可通過過教育技技術(shù)服

13、務(wù)務(wù)平臺(tái)手手機(jī)端，查看學(xué)學(xué)籍確認(rèn)認(rèn)表照片片上傳情況。3.執(zhí)行監(jiān)督督與統(tǒng)計(jì)計(jì)反饋PC端：通過過平臺(tái)，點(diǎn)擊-“學(xué)籍籍核查執(zhí)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)計(jì)”手機(jī)端：登陸平平臺(tái)，點(diǎn)點(diǎn)擊“應(yīng)應(yīng)用”-“學(xué)生生電子檔檔案情況況”1.為什么目目前的“學(xué)生核核查數(shù)”大于實(shí)實(shí)際在校校生數(shù)?答：在前前期浪潮潮導(dǎo)出數(shù)數(shù)據(jù)中，含畢業(yè)業(yè)生及部部分轉(zhuǎn)入入學(xué)生數(shù)數(shù)，因此此統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)稍高高，而本本周會(huì)將將會(huì)排查查數(shù)據(jù)，從中央央重新導(dǎo)導(dǎo)出數(shù)據(jù)據(jù)，以在在校生數(shù)數(shù)為核查查標(biāo)準(zhǔn)，避免數(shù)數(shù)據(jù)虛高高。疑問一、數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量核核查執(zhí)行行流程二、我們們的支持持與準(zhǔn)備備1.資料準(zhǔn)備備-幫助網(wǎng)頁頁2.人員準(zhǔn)備備-技術(shù)支持持三、平臺(tái)臺(tái)說明1.賬號下發(fā)發(fā)方式2.賬號安全全與

14、打印印安全3.執(zhí)行監(jiān)督督與統(tǒng)計(jì)計(jì)反饋四、常見見問題解解答目錄四、常見見問題問題1“注注冊碼”與“基基礎(chǔ)信息息表上傳傳碼”有有什么區(qū)區(qū)別？問題2班主任/學(xué)籍管理理員如何何幫助無無條件家家長上傳傳“學(xué)生生學(xué)籍信信息表”拍照上上傳傳？問題3為什么建建議讓有有條件家家長在老老師指導(dǎo)導(dǎo)下完成成“確認(rèn)認(rèn)表”拍拍照上傳傳？問題4為什么登登陸平臺(tái)臺(tái)時(shí)反饋饋賬號密密碼錯(cuò)誤誤？問題5如何為本本級或管管轄下級級重置平平臺(tái)登錄錄密碼？問題6學(xué)生注冊冊碼被他他人誤用用，班主主任如何何幫助取取消綁定定？問題7家長不小小心誤用用了其他他孩子的的注冊碼碼，怎么么解綁？問題8如果家庭庭中有多多個(gè)學(xué)生生，家長長在教育育技術(shù)服服務(wù)

15、平臺(tái)臺(tái)中如何何添加?問題9家長如何何下載平平臺(tái)？問題10班主任、家長如如何通過過平臺(tái)提提問？問題11班主任如如何幫助助家長找找回平臺(tái)臺(tái)賬號？問題12班主任如如何幫助助家長找找回平臺(tái)臺(tái)登錄密密碼？四、常見見問題問題1、 “注注冊碼”與“基基礎(chǔ)信息息表上傳傳碼”有有什么區(qū)區(qū)別？答：“注冊碼碼”與“基礎(chǔ)信信息表上上傳碼”都是與與學(xué)生一一一匹配配，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)“學(xué)生生基礎(chǔ)信信息確認(rèn)認(rèn)表”拍拍照上傳傳與對應(yīng)應(yīng)學(xué)生匹匹配?！白源a碼”是提提供給家家長，通通過注冊冊碼注冊冊平臺(tái)賬賬號綁定定學(xué)生信信息，點(diǎn)點(diǎn)擊“應(yīng)應(yīng)用”點(diǎn)擊“電子檔檔案上傳傳”拍照照上傳，實(shí)現(xiàn)信信息表照照片與學(xué)學(xué)生一一一匹配。“基礎(chǔ)信信息上傳傳碼”是

16、是針對某某些地區(qū)區(qū)家長無無條件完完成“信信息表”電子檔檔案上傳傳設(shè)置的的，以便便學(xué)校學(xué)學(xué)籍管理理員、班班主任可可以通過過該號碼碼幫助無無條件家家長上傳傳并保障障學(xué)生信信息表和和學(xué)生一一一匹配配。問題2.班主任、學(xué)籍管管理員如如何幫助助無條件件家長上上傳“學(xué)學(xué)生學(xué)籍籍信息表表”拍照照上傳？回答：班班主任登登陸平臺(tái)臺(tái)，點(diǎn)擊擊“應(yīng)用用”，點(diǎn)點(diǎn)擊“電電子檔案案上傳”逐步進(jìn)進(jìn)行。問題3.為什么建建議讓有有條件家家長在老老師指導(dǎo)導(dǎo)下完成成“確認(rèn)認(rèn)表”拍拍照上傳傳？答：1.對家長有有幫助，教育技術(shù)術(shù)服務(wù)平平臺(tái)在后后續(xù)將陸陸續(xù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)功能升升級，后后期將為為家長提提供更多多的服務(wù)務(wù)工作包包括查詢詢學(xué)生全全國唯一

17、一學(xué)籍號號、查詢詢學(xué)生升升學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)進(jìn)度、獨(dú)立維維護(hù)學(xué)生生學(xué)籍基基礎(chǔ)信息息等等；2.減小老師師工作量量，為保保障電子子檔案和和學(xué)生一一一匹配配，需要要將“基基礎(chǔ)信息息表”與與學(xué)生“基礎(chǔ)信信息表上上傳碼”逐一對對應(yīng)上傳傳，讓有有條件家家長在家家長會(huì)上上完成，能很大大程度減減小老師師的工作作量。問題4為什么登登陸平臺(tái)臺(tái)時(shí)反饋饋賬號密密碼錯(cuò)誤誤？答：情況況1.校學(xué)籍管管理（或或班主任任）在首首次登陸陸時(shí)會(huì)提提醒修改改初始密密碼，有有大量的的老師忘忘記修改改后密碼碼，造成成登陸失失敗（如如何重置置密碼見見問題5）情況2.校學(xué)籍管管理員首首次登陸陸，提醒醒登陸失失敗，原原因是部部分學(xué)校校在浪潮潮提供的的數(shù)據(jù)中中沒有學(xué)學(xué)校機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼，因此登登陸時(shí)無無法識(shí)別別，針對對這類問問題，將將會(huì)有新新功能上上線（預(yù)預(yù)計(jì)本周周上線）目前若若有此類類問題，請?zhí)峁┕┵~號密密碼給技技術(shù)支持持人員問題5如何為本本級或管管轄下級級重置平平臺(tái)登錄錄密碼？