(完整版)技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔案管理制度 （適合于公司、工廠、研究院等）總則：充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門（包括車間）設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技 術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保 證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù) 檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。技術(shù)文件資料的歸檔：并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒，

2、由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。(參見PD423文件控制程序表碼PD423-02)組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。紙打印。室移交歸檔。氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未 辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)：綜合檔案室的任務(wù)：崗位。立卷歸檔工作。公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借

3、閱、發(fā)放制度。保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：一年。下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊必須及時(shí)歸檔。技術(shù)檔案的保管和借閱：認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次12月30日以前整理出檢查報(bào)告，交技術(shù)主管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報(bào)查。等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。技術(shù)檔案的保密制度：全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案（要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。理。非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。技術(shù)檔案的借閱：凡本公司技術(shù)人員、工作人員

4、，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人 員填寫文件借閱登記表員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。a案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值（各類書籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格）1/2至全額返回。a檔案借閱人進(jìn)行處罰。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。供日常借閱使用。其中，重油廠需發(fā)放三份。質(zhì)量部、及檔案室存檔。生產(chǎn)車間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。檔。（參見 文件控制程序表碼PD423-0，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交申請，填寫文件領(lǐng)用申請單（參見PD42文件控制程序表碼PD423-0，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批

5、準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。a時(shí)，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費(fèi)用，其金額按復(fù)（曬）價(jià)格核算，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交公司財(cái)務(wù)部。技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：任簽字，標(biāo)明日期。同時(shí)修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。所， 以保證文件的使用得到有效控制。期限為一年，過期自動作廢。需重復(fù)使用時(shí)，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋認(rèn)”印章，審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案管理制度1.目的：規(guī)范工程資料的編寫、收集、整理、組卷、傳遞、借閱管理，確保滿足工程施工和移交、歸檔要求。2.名詞解釋各專業(yè)指：鍋爐專業(yè)、汽機(jī)專業(yè)、電氣專業(yè)、熱控專業(yè)、焊接專業(yè)。3.歸口

6、管理和劃分3.1工程部為項(xiàng)目部工程資料歸口管理部門。項(xiàng)目部各部門為各自職能范圍內(nèi)的資料管理對口責(zé)任部門，負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的工程資料分階段或竣工時(shí)向資料管理人管理人移交和向公司檔案室歸檔。工程資料的存檔劃分：工程管理文件資料：資料，歸工程部合同專業(yè)；圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時(shí)歸檔資料管理人員；行政文件，歸綜合管理部；工程施工技術(shù)及管理資料（音像資料等除外，歸工程部；工程資料管理網(wǎng)絡(luò)和人員網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目中標(biāo)后一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目總工組織，建立項(xiàng)目工程資料管理網(wǎng)絡(luò)（應(yīng)包括各部、室、專業(yè)組、專業(yè)公司等，明確負(fù)責(zé)人（人、管理人員和各單位資料管理員。文件的編寫文件資料的編寫按以下規(guī)定執(zhí)行（業(yè)主無特殊要求時(shí)）文件的編寫一律采用 A4紙張，用激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)（亦可）的打印件。規(guī)格要求參考作業(yè)指導(dǎo)書標(biāo)準(zhǔn)樣式（尺寸及頁邊距。文件必需采用雙釘裝釘（橫向、豎向均可）2.5cm2(5cm1.5cm；縱向裝釘2(5cm1cmA4 紙豎向左側(cè)裝訂線留2.5cm。正文文字一律