行政管理工作執(zhí)行方案

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2、 Together we c檔案管理總務(wù)后勤人力資源行政辦公公共關(guān)系 行政部檔案管理總務(wù)后勤人力資源行政辦公公共關(guān)系 行對外收發(fā)文內(nèi)部收發(fā)文檔案、文件、資證檔案管理工作 行政部配置專門文員一名，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、存檔和流通工作。 各部門一名工作人員兼職文管一職，作為內(nèi)部收發(fā)文負(fù)責(zé)人。 行政部定期組織檔案存檔督察，由行政部、各部門主管參加，核對檔案臺賬，進(jìn)行管理培訓(xùn)等。對外收發(fā)文內(nèi)部收發(fā)文檔案、文件、資證檔案管理工作 文管發(fā)文合作（收/發(fā) 文）單位收文發(fā)文標(biāo)審編碼、歸檔行政部 各部門兼職文管負(fù)責(zé)外來文件的接收工作，正式文檔（最終版本、有階段性參考價值的文檔）由部門負(fù)責(zé)人簽字后移交行政部統(tǒng)一編碼存檔。

3、 外發(fā)文件需經(jīng)行政部標(biāo)審后，完善發(fā)文審批手續(xù)，方可發(fā)文。 行政部刻制“文件受控”章對檔案文件進(jìn)行管理，對外正式發(fā)文以受控章為準(zhǔn)。 文管發(fā)文合作（收/發(fā) 文）單位收文發(fā)文標(biāo)審編碼、歸檔行政部 各部門文管行政部行政部內(nèi)部收發(fā)文件 部門之間的文件流通按照文件收發(fā)流程執(zhí)行，正式性文件由副總簽核后，將原件交由行政部統(tǒng)一編碼存檔。 檔案流通借閱按照文檔密級程度進(jìn)行相關(guān)審核后方可流通。 各部門文管行政部行政部內(nèi)部收發(fā)文件 部門之間的文7檔案資證資質(zhì) 公司經(jīng)營類資證材料（營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證等）公司榮譽(yù)資料公司大事記公司會議記錄資料項目資料內(nèi)部文件資料人事檔案資料檔案管理7檔案 公司經(jīng)營類資證材料（營業(yè)執(zhí)照、

4、經(jīng)營許可證等）檔案管理辦公用品、設(shè)備、耗材等固定資產(chǎn)工裝行政辦公行政辦公檔案管理、文件送發(fā)其他行政事務(wù)設(shè)備維修辦公用品、設(shè)備、耗材等固定資產(chǎn)工裝行政辦公行政辦公檔案管理、總務(wù)后勤交通車管理與安排日常派車管理車輛維護(hù)與保養(yǎng)車輛年檢安全衛(wèi)生管理辦公室綠化與衛(wèi)生安全保衛(wèi)食堂管理就餐環(huán)境衛(wèi)生檢查用餐秩序管控食堂食材購買總務(wù)后勤交通車管理與安排安全衛(wèi)生管理辦公室綠化與衛(wèi)生食堂管理公共關(guān)系公關(guān)管理 餐飲、酒店、機(jī)票 會議室管理 接待管理 資質(zhì)材料年審 法律事務(wù)公共關(guān)系公關(guān)管理 餐飲、酒店、機(jī)票團(tuán)隊建設(shè)團(tuán)隊建設(shè)招聘與錄用績效與獎懲薪酬與福利員工培訓(xùn)勞動關(guān)系人力資源人力資源管理可考慮配置1名專員，協(xié)助負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、勞動關(guān)系。招聘與錄用績效與獎懲薪酬與福利員工培訓(xùn)勞動關(guān)系人力資源人力資2022/10/15行政部部人員配置建議行政部行政經(jīng)理行政專員（1名）車輛專員（1名）司機(jī)辦公用品、固定資產(chǎn)、公關(guān)關(guān)系、會議管理、其他事物協(xié)助車輛派車管理、司機(jī)調(diào)配人力資源六大模塊統(tǒng)籌管理、團(tuán)隊建設(shè)HR專員（1名）2022/10/11行政部部人員配置建議行政部行政經(jīng)理行政專人員配置及工作內(nèi)容可根據(jù)實際情況調(diào)整 按照現(xiàn)有人員進(jìn)行工作內(nèi)容分配，試行一個月 階段性進(jìn)行工作總結(jié)，按照個人能力重新進(jìn)行工作分配 部門內(nèi)部實行輪崗制，行政各崗位及人力崗位進(jìn)行輪換 （司機(jī)及薪酬、勞動關(guān)系除外） 制定各崗