出差管理規(guī)定

1、員工出差管理辦法出差管理規(guī)定總則為確保員工出差過(guò)程中順利安全的開(kāi)展工作，合理有效的節(jié)約各項(xiàng)成本，根據(jù)公司目前實(shí)際情況， 特制定本規(guī)定， 以明確公司員工出差前的手續(xù)辦理、相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等出差相關(guān)事項(xiàng)。第一條本公司出差定義： 是指員工因公司工作需要去廈漳泉以外地區(qū)臨時(shí)性辦事、調(diào)動(dòng)或工作，稱之為“出差”。第二條因公司工作需要派員工出差的，按下表進(jìn)行派遣、申請(qǐng)、跟蹤執(zhí)行：事由派遣單申審核人批準(zhǔn)借款購(gòu)車/船/機(jī)跟蹤人位請(qǐng)人人票員相關(guān)業(yè)出差當(dāng)出差當(dāng)國(guó)內(nèi)業(yè)總 經(jīng)事人附帶出差往返購(gòu)相關(guān)部務(wù)事事人所屬務(wù)或相關(guān)工出理或董事出差申買的車 / 船/機(jī)票門主管主 管人部門經(jīng)理作差長(zhǎng)請(qǐng)單向財(cái)應(yīng)保存小票票部門或主管當(dāng)務(wù)部借款

2、相關(guān)業(yè)出差當(dāng)出差當(dāng)國(guó)內(nèi)業(yè)總 經(jīng)事人附帶出差往返購(gòu)相關(guān)部務(wù)事事人所屬務(wù)或相關(guān)工出理或董事出差申買的車 / 船/機(jī)票門主管主管部人部門經(jīng)理作差長(zhǎng)請(qǐng)單向財(cái)應(yīng)保存小票門當(dāng)或主管務(wù)部借款相關(guān)業(yè)出差當(dāng)出差當(dāng)國(guó)內(nèi)業(yè)總 經(jīng)事人附帶出差往返購(gòu)出差人務(wù)事事人所屬務(wù)或相關(guān)工出理或董事出差申買的車 / 船/機(jī)票所屬部門主主管部人部門經(jīng)理作差長(zhǎng)請(qǐng)單向財(cái)應(yīng)保存小票管門或主管當(dāng)務(wù)部借款隨從出相關(guān)業(yè)出差當(dāng)隨從主總 經(jīng)管附帶出出差往返購(gòu)差（如助理務(wù)事事人所屬隨從主出理或董事差申請(qǐng)單買的車 / 船/機(jī)票及出差協(xié)助主管部人部門經(jīng)理管差長(zhǎng)向財(cái)務(wù)部應(yīng)保存小票人員）門或主管當(dāng)借款備注：如目前派遣單位無(wú)部門主管或部門經(jīng)理者，由分管總經(jīng)理指

3、定人員；所有出差申請(qǐng)單原稿應(yīng)遞交運(yùn)營(yíng)部存檔。第三條出差手續(xù)辦理員工出差應(yīng)按本規(guī)定第三條權(quán)限提前向公司提出申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)嚴(yán)格按出差申請(qǐng)單要求的內(nèi)容填寫(xiě)完整，經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人批準(zhǔn)后交運(yùn)營(yíng)部存檔，并以此作為出差證明。差旅費(fèi)預(yù)支員工出差申請(qǐng)時(shí)應(yīng)根據(jù)工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、出差地點(diǎn)等預(yù)估本次出差所需費(fèi)用（扣除去目的地的長(zhǎng)途車/ 船 / 機(jī)票費(fèi)用），經(jīng)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)借款單并附上出差申請(qǐng)單復(fù)印件向財(cái)務(wù)借款。第四條運(yùn)營(yíng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單 后，方可購(gòu)買往出差目的地長(zhǎng)途車/ 船 / 機(jī)票。至出差地?zé)o直達(dá)需要中轉(zhuǎn)的，應(yīng)保留發(fā)票。頁(yè)腳內(nèi)容 1員工出差管理辦法第五條交通工具標(biāo)準(zhǔn)出差人職務(wù)交通工具級(jí)別汽車火車輪船飛機(jī)專車軟臥以

4、二等艙董事長(zhǎng)（配司經(jīng)濟(jì)艙上以上機(jī)）專車硬臥以二等艙總監(jiān)（配司經(jīng)濟(jì)艙上以上機(jī)）總經(jīng)理臥鋪或硬臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙軟座總經(jīng)理助理臥鋪或硬臥二等艙-軟座部門主管臥鋪或硬座或三等艙-軟座硬臥其他工作人臥鋪或硬座或三等艙-員軟座硬臥備注選擇交通工具時(shí)應(yīng)參考出差距離、出差時(shí)間、工作性質(zhì)、交通安全、經(jīng)濟(jì)等因素。因工作要求需要選擇乘飛機(jī)出差的， 應(yīng)事先征得分管總經(jīng)理以上人員的批準(zhǔn)方可購(gòu)票。如隨上級(jí)出差者， 交通工具可適當(dāng)調(diào)整。第六條白天乘火車或汽車時(shí)間在8 小時(shí)以內(nèi)或晚上乘火車或汽車4 小時(shí)以內(nèi)的，按本規(guī)定第七條標(biāo)準(zhǔn)只能購(gòu)軟座或硬座。白天乘火車或汽車時(shí)間在8 小時(shí)以上或晚上乘火車或汽車4 小時(shí)以上的，按本規(guī)定第七條

5、標(biāo)準(zhǔn)可購(gòu)臥鋪或硬臥。第七條住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)用最高標(biāo)準(zhǔn)出差人職務(wù)縣級(jí)地區(qū)級(jí)省會(huì)、直特區(qū)、備注轄市北京董事長(zhǎng)100180四星級(jí)四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)此標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)出差 10四星級(jí)四星級(jí)總監(jiān)100180天（不含）以內(nèi)人員，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)出差 10 天（含）以上人員住總經(jīng)理80120160200宿標(biāo)準(zhǔn)按第十一條執(zhí)行?？偨?jīng)理助理6080150200此標(biāo)準(zhǔn)為雙人標(biāo)準(zhǔn)房部門主管5080120160價(jià)格。其他工作人5070100130員第八條對(duì)于多人出差同一地點(diǎn)者住宿，應(yīng)以節(jié)約公司資源為依據(jù)，雙人標(biāo)準(zhǔn)房應(yīng)住兩人，自已租房應(yīng)根據(jù)房間大小至少住兩人以上。第九條出差用餐與出差目的地市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)出差人職用餐與市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)務(wù)用 餐市

6、內(nèi)交通董事長(zhǎng)按實(shí)際報(bào)銷按實(shí)際報(bào)銷總監(jiān)按實(shí)際報(bào)銷按實(shí)際報(bào)銷總經(jīng)理30元 / 天15元/天總經(jīng)理助30元 / 天15元/天理部門主管20元 / 天按公共巴士標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷備注此標(biāo)準(zhǔn)不含請(qǐng)客費(fèi)用，如總經(jīng)理助理以下人員因工作需要請(qǐng)客者，應(yīng)事先征得分管總經(jīng)理的許可。自帶交通工具者不予報(bào)銷交通費(fèi)。 出差地?zé)o公共巴士的，應(yīng)報(bào)備派遣單位處理交通費(fèi)問(wèn)題。頁(yè)腳內(nèi)容 2員工出差管理辦法其他工作元按公共巴士標(biāo)準(zhǔn)20/ 天人員報(bào)銷第十條通訊標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）、對(duì)于出差同一地點(diǎn)超過(guò) 10 天（含）者，應(yīng)采用購(gòu)買當(dāng)?shù)厥謾C(jī)卡進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，出差結(jié)束回公司交運(yùn)營(yíng)部保管，話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際工作通話費(fèi)報(bào)銷；（二）、對(duì)于派駐外地超過(guò)10 天（

7、含）的，應(yīng)采用購(gòu)買當(dāng)?shù)厥謾C(jī)卡進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)， 出差結(jié)束回公司交運(yùn)營(yíng)部保管， 話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按不超過(guò) 300 元 / 月話費(fèi)報(bào)銷， 未超出部分按實(shí)際報(bào)銷；（三）、對(duì)于長(zhǎng)途通訊，公司建議并提倡使用：微信、QQ、郵件等進(jìn)行工作溝通。第十一條 隨從出差（一）、下級(jí)隨從主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，具體食、宿、通訊、差旅等費(fèi)用開(kāi)支由隨從主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排，隨從出差者不用向公司借支，亦不享受以上各項(xiàng)出差補(bǔ)貼；（二）、司機(jī)隨從主管領(lǐng)導(dǎo)駕車出差時(shí)，住宿由隨從主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排，開(kāi)車補(bǔ)貼按 15 元 / 天、伙食補(bǔ)貼15 元 / 天、通訊費(fèi)按公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定執(zhí)行。第十二條 自帶交通工具出差：自帶交通工具出差或接待單位提供交通工具

8、出差者，不享受上述規(guī)定的交通補(bǔ)貼或報(bào)銷待遇，只享受上述規(guī)定的餐費(fèi)補(bǔ)貼。第十三條 在廈漳泉辦事（非本人所屬工作地點(diǎn)辦事）（一）、在廈漳泉范圍內(nèi)去非本人工作所屬地辦事或工作者，工作地點(diǎn)如無(wú)公司辦事處的，享受用餐補(bǔ)貼 15 元 / 天，同時(shí)享受全額汽車交通費(fèi)用及出差期間全額通訊費(fèi)用報(bào)銷。如工作地點(diǎn)有公司辦事處的，應(yīng)在辦事處用餐，只享受汽車交通費(fèi)用報(bào)銷，通訊費(fèi)用視具體情況而定。（二）、工作地點(diǎn)之內(nèi)的不享受額外的餐補(bǔ)、汽車交通費(fèi)用與通訊費(fèi)，本職工作地點(diǎn)內(nèi)的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條 出差考勤出差人員在出差地考勤不作具體要求，以完成出差任務(wù)為準(zhǔn)，按公司正常出勤計(jì)算。第十五條 出差人應(yīng)嚴(yán)格按出差規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成

9、出差任務(wù)， 對(duì)于需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)報(bào)告派遣單位及出差人所屬主管，按本規(guī)定第三條權(quán)限批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。第十六條 出差人趁出差之際順路回家辦事、 省親的，應(yīng)報(bào)告派遣單位及出差人所屬主管，按本規(guī)定第三條權(quán)限批準(zhǔn)后方可回家辦事、省親?；丶肄k事、省親時(shí)間按事假處理，同時(shí)繞道差旅費(fèi)由出差人本人負(fù)擔(dān)。第十七條 出差人趁出差休息時(shí)間游覽或非工作需要參觀所產(chǎn)生的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。頁(yè)腳內(nèi)容 3員工出差管理辦法第十八條 出差安全（一）、出差人員在出差過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)，如中華人民共和國(guó)道路安全法 、中華人民共和國(guó)治安處罰法及各地方的規(guī)定、條例與民俗禁令等。（二）、出差人員在出差過(guò)程中，應(yīng)注意自

10、身安全，做好防盜、防搶、防暴力傷害、防意外事故。（三）、出差人員出差過(guò)程中因違反當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)與民俗風(fēng)情而發(fā)生的事故與傷害，由出差人自行負(fù)責(zé)。第十九條 出差工作跟蹤（一）、出差工作的跟蹤包括：出差人員向派遣部門報(bào)告出差任務(wù)完成情況、相關(guān)任務(wù)的處理意見(jiàn)與建議；派遣部門應(yīng)不定期跟蹤關(guān)注出差人員的安全、生活、工作等情況，以協(xié)助服務(wù)出差人員順利完成出差任務(wù)。（二）、出差人員在出差地工作情況及相關(guān)開(kāi)支應(yīng)詳細(xì)記錄在出差日記表，出差連續(xù)10 天（含）以上時(shí)，應(yīng)每周將出差日記表傳真一次給派遣部門及運(yùn)營(yíng)部。對(duì)于出差連續(xù)10 天（含）以上者，派遣部門應(yīng)不定期跟蹤關(guān)注出差人員的安全、生活、工作等情況并將跟蹤情況詳細(xì)在跟蹤

11、出差服務(wù)單。（三）、對(duì)于出差期間遇上公司發(fā)薪資時(shí)，派遣部門及出差人部門主管應(yīng)確認(rèn)出差人出差期間的工作情況， 并通知財(cái)務(wù)出納是否可以發(fā)放當(dāng)月工資。如連續(xù)出差時(shí)間超過(guò)45 天者，出差人應(yīng)將所發(fā)生的費(fèi)用相關(guān)憑證寄回派遣部門，由派譴部門代理與財(cái)務(wù)結(jié)算部分出差人的借支款。第二十條 出差結(jié)束后， 出差人員應(yīng)將 出差日記表 交到派譴單位同時(shí)在三日內(nèi)與財(cái)務(wù)辦理好還款手續(xù)。第二十一條出差結(jié)束后， 派譴單位應(yīng)將 出差日記表 、跟蹤出差服務(wù)單復(fù)印件交運(yùn)營(yíng)部存檔，原件由派譴單位保存。第二十二條出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)收集相應(yīng)的原始發(fā)票，無(wú)發(fā)票要求商家開(kāi)具加蓋印章的正規(guī)收款收據(jù)。無(wú)原始憑證的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付此項(xiàng)報(bào)消款項(xiàng)。第二十三條罰則( 一 ) 未按上述規(guī)定審批的出差（手續(xù)不完整的出差），屬無(wú)效出差，所發(fā)生的費(fèi)用及其他事件公司概不負(fù)責(zé)且出差期間按曠工處理。( 二 ) 出差申請(qǐng)單 未經(jīng)運(yùn)營(yíng)部存檔的，屬無(wú)交出差， 所發(fā)生的費(fèi)用及其他事件公司概不負(fù)責(zé)且出差期間按曠工處理。( 三 )超出預(yù)估出差時(shí)間且未報(bào)告與批準(zhǔn)者，超出時(shí)間所發(fā)生的費(fèi)用及其他事件公司概不負(fù)責(zé)且超出期間按曠工處理。( 四 )出差無(wú)提供 出差日記表者，按每缺一日扣5 元人民幣，直接從當(dāng)頁(yè)腳內(nèi)容 4員工出差管理辦法月工資中扣除。( 五 )對(duì)于出差連續(xù)10 天（含）以上者，派遣部如無(wú)提供跟蹤出差服務(wù)單者，按每缺一日扣5 元人民幣