有限責(zé)任公司股東會(huì)的議事方式和表決程序

1、有限責(zé)任公司股東會(huì)的議事方式和表決程序有限責(zé)任公司股東會(huì)的議事方式和表決程序有限責(zé)任公司股東會(huì)的議事方式和表決程序xxx公司有限責(zé)任公司股東會(huì)的議事方式和表決程序文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度有限責(zé)任公司股東會(huì)的議事方式和表決程序1、首次股東會(huì)首次股東會(huì)是指有限責(zé)任公司第一次召開(kāi)的由全體股東參加的會(huì)議。一個(gè)會(huì)議，必須有召集人和主持人，公司法規(guī)定首次股東會(huì)由出資最多的股東召集和主持。出資最多的股東，也就是通常所說(shuō)的大股東，其出資最多，利益預(yù)期和承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也最大，第一次股東會(huì)議由其召集和主持是必要的。出資最多是指向公司認(rèn)繳的出資額最多，股

2、東認(rèn)繳出資額最多，應(yīng)按期足額實(shí)際繳納的出資最多。其主要工作是通知各個(gè)股東并掌握會(huì)議的進(jìn)程和推動(dòng)有關(guān)各項(xiàng)決議的通過(guò)。2、股東會(huì)會(huì)議共有二種，定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議一是定期會(huì)議，二是臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議是指在一定時(shí)期內(nèi)必須召開(kāi)的會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議是一種不定期的會(huì)議，指在正常召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間之外由于法定情形的出現(xiàn)而召開(kāi)的會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定，按時(shí)召開(kāi)。這就要求公司章程對(duì)定期股東會(huì)會(huì)議作出具體規(guī)定，比如是一年一次，一年兩次等等。臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議是一種由于法定人員的提議而召開(kāi)的會(huì)議。提議的程序有三種：第一是代表十分之一以上的表決權(quán)的股東有權(quán)提議召開(kāi)；第二是三分之一以上的董事有權(quán)提議召開(kāi)；第三是監(jiān)事會(huì)或

3、者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事有權(quán)提議召開(kāi)。這里的“以上”包括本數(shù)。監(jiān)事會(huì)提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)一般應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會(huì)作出決議。臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在確有必要時(shí)召開(kāi)。比如，公司需要就重大事項(xiàng)作出決策，或公司出現(xiàn)嚴(yán)重虧損，或公司的董事、監(jiān)事少于法定人數(shù)，或公司董事、監(jiān)事有嚴(yán)重違法行為需立即更換等情況，才能由法定人員提議召開(kāi)股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議。法定人員提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議的，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。3、股東會(huì)會(huì)議的召集和主持由于首次股東會(huì)召開(kāi)時(shí)董事會(huì)尚未產(chǎn)生，因此規(guī)定由出資最多的股東召集和主持。但董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)產(chǎn)生后，根據(jù)公司法的規(guī)定，不論是股東會(huì)的定期會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議，都由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持。董事會(huì)召集是指以董事會(huì)的名義

4、通知會(huì)議召開(kāi)，安排會(huì)務(wù)等。董事長(zhǎng)主持是指由董事長(zhǎng)掌握會(huì)議的進(jìn)程、維持會(huì)議秩序。董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，包括生病、出差在外或不依法履行職責(zé)不予主持等情況，應(yīng)由副董事長(zhǎng)主持；副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉的一名董事主持。根據(jù)公司法規(guī)定，有限責(zé)任公司因股東人數(shù)較少，規(guī)模較小，不設(shè)立董事會(huì)、只設(shè)立執(zhí)行董事的，該類公司的股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。公司法規(guī)定，董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的，由監(jiān)事會(huì)履行。這種情形通常發(fā)生在公司的經(jīng)營(yíng)決策層出現(xiàn)問(wèn)題，難以正常發(fā)揮作用時(shí)。為了使公司能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)公司及公司股東和相關(guān)人的利益，法律規(guī)定

5、了補(bǔ)救程序，即由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持；監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的，代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持股東會(huì)會(huì)議。這實(shí)際涉及一種公司治理僵局的救濟(jì)辦法，采用了一種遞進(jìn)、替補(bǔ)式的安排，規(guī)定了公司各機(jī)關(guān)和符合法定條件的股東在特定情形下的股東會(huì)召集權(quán)，在程序上保證了股東會(huì)的正常召開(kāi)，以防止公司重要的權(quán)力機(jī)構(gòu)陷入癱瘓，避免公司僵局。4、會(huì)議通知和會(huì)議記錄公司法規(guī)定，股東會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)于十五日以前通知全體股東。有幾點(diǎn)需要注意，一是要提前通知，提前的時(shí)間為十五日，目的是便于股東準(zhǔn)備決定有關(guān)問(wèn)題，也便于會(huì)議的順利召開(kāi)。二是通知方式，可以是口頭的，也可以是書(shū)面的，或者是公告

6、的方式。通知時(shí)，應(yīng)將會(huì)議即將討論的議題同時(shí)通知每一個(gè)股東。三是法律有明確規(guī)定的要求，但是公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外，這體現(xiàn)了公司自治的原則。公司法對(duì)股東會(huì)會(huì)議記錄作出了規(guī)定。股東會(huì)會(huì)議記錄是指股東會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí)，對(duì)會(huì)議主要議題和該議題的討論過(guò)程，各股東發(fā)表的意見(jiàn)及最后決定所做的書(shū)面記錄。公司有義務(wù)制作并留存這一記錄。為此，股東會(huì)的召集人應(yīng)當(dāng)安排專門(mén)人員負(fù)責(zé)股東會(huì)會(huì)議記錄及制作工作。出席股東會(huì)會(huì)議的股東必須在會(huì)議記錄上簽名。公司法這一規(guī)定的目的，是為了便于股東查閱會(huì)議記錄，通過(guò)記錄了解股東會(huì)對(duì)公司重大問(wèn)題的決策。同時(shí)，該記錄也是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要證據(jù)，使公司經(jīng)營(yíng)層有據(jù)可依，有關(guān)執(zhí)法

7、機(jī)關(guān)也可以將該證據(jù)作為執(zhí)法的依據(jù)。5、股東在股東會(huì)上的表決權(quán)公司法規(guī)定了四個(gè)方面的內(nèi)容。一是股東作為股東會(huì)的成員，有權(quán)出席股東會(huì)會(huì)議。股東會(huì)會(huì)議是股東表達(dá)自已意志的場(chǎng)所。股東會(huì)決定有關(guān)事項(xiàng)，由股東提出自己的意見(jiàn)，表達(dá)自己的意志。二是股東在股東會(huì)上有表決權(quán)。股東的表決權(quán)是指股東基于投資人地位對(duì)公司的有關(guān)事項(xiàng)表示自己同意、不同意或放棄發(fā)表意見(jiàn)的權(quán)利。三是表決權(quán)的行使原則上依本條的規(guī)定，按照各出資人的投資比例確定。也就是說(shuō)，股東表決權(quán)的行使不是沒(méi)有限制的，股東只能根據(jù)自己所持公司資本的比例的多少來(lái)表達(dá)自己的意志。出資多的表決權(quán)就多，反之就少。通常有一個(gè)計(jì)算方法。一個(gè)出資的整數(shù)計(jì)算單位規(guī)定一個(gè)表決權(quán)。

8、如果規(guī)定10元出資有一個(gè)表決權(quán)，張三這個(gè)股東出資1000元，就有100個(gè)表決權(quán)。李四這個(gè)股東出資100元，就只有10個(gè)表決權(quán)。股東按出資比例行使表決權(quán)體現(xiàn)的是資本的本質(zhì)，也是世界各國(guó)通行的作法。四是為體現(xiàn)公司自治的原則，股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)也可以例外處理，公司章程如果規(guī)定另外的行使表決權(quán)的方式，也是合法的。這樣規(guī)定體現(xiàn)了公司法的靈活性，給予公司章程以更大的自治權(quán)。6、股東會(huì)的議事方式和表決程序是股東會(huì)行使權(quán)力的具體途徑由于有限責(zé)任公司人合性質(zhì)，各個(gè)不同的公司往往有不同的做法，法律為保障各方面的合法權(quán)益，也有一定的法定要求。議事方式是指公司以什么方式就公司的重大問(wèn)題進(jìn)行討論并作

9、出決議。表決程序是指公司的股東會(huì)如何表決和表決時(shí)需要多少股東贊成，才能通過(guò)某一特定的決議。公司法在一些條文中對(duì)股東會(huì)的議事方式和表決程序有規(guī)定，如股東會(huì)應(yīng)依出資比例行使表決權(quán)或依公司章程規(guī)定按照其他標(biāo)準(zhǔn)行使表決權(quán)等。公司法還規(guī)定，各個(gè)公司對(duì)具體問(wèn)題的規(guī)定，除公司法有規(guī)定的以外，可以由公司股東協(xié)商在公司章程中訂明。此外，公司法對(duì)下列決議規(guī)定了法定的表決通過(guò)方式。公司修改公司章程、增加或者減注冊(cè)資本、公司合并、分立、解散或者變更公司形式，股東會(huì)應(yīng)通過(guò)表決作出決議，并必須有代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)?？紤]到以上事項(xiàng)對(duì)公司及股東的意義重大，公司法規(guī)定以股東會(huì)特別決議的形式做出決定。這樣規(guī)定能夠較好地保護(hù)多數(shù)股東的利益，避免控制股東利用簡(jiǎn)單多數(shù)資本表決決定公司的重大問(wèn)題。這一規(guī)定是強(qiáng)制性規(guī)定，不能通過(guò)公司章程或