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1、如何提高公司與個人工作效率如何提高公司與個人工作效率如何提高公司與個人工作效率xxx公司如何提高公司與個人工作效率文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計,管理制度提高自身工作效率:工作的統(tǒng)籌:全面統(tǒng)籌自身工作,明確自身要做的日常工作、附加工作、近期工作和長遠工作。任務的分解和計劃:分解工作、任務中輕重緩急事項,按工作的輕重緩急程度制定計劃,將長遠工作分解成獨立的短期工作,分解年、月、周工作到日、時工作。給計劃留合理的空檔:每個計劃留下合理的時間,用于突發(fā)事件的處理。在對的時間做對的事:明白自身最佳工作時間、明白工作最佳處理時間,在正確的時間做效率最大化
2、的事。專注工作,不被外事打擾,瑣事集中處理:專注一項工作,進入最佳工作狀態(tài),努力保持這種狀態(tài),自身不被外事輕易打擾?,嵤录袝r間處理。斷網(wǎng):盡量不要涉及網(wǎng)絡,除非確有必要,不被任何廣告、新聞等信息干擾,工作完成后及時斷網(wǎng)簡化與創(chuàng)新工作:熟悉、簡化工作流程,創(chuàng)新工作方法及時反饋:及時反饋信息,便于上級及時制定、更改更合理的工作方案專注于高附加值工作:專注于現(xiàn)階段開展便立即卓有成效的工作。10、今日事、今日畢:當日工作,除特殊原因,應當日完成。11、緊迫感、加快工作步調(diào):自我催生緊迫感,抓住每一分鐘,加快工作節(jié)奏。12、備忘錄:隨身攜帶、及時記錄、及時提醒。13、合理作息與樂觀狀態(tài):合理安排作息時
3、間,充分休息保證精力充沛,樂觀心態(tài)保證思路清晰、全面。二、提高團隊工作效率:1、提供良好的工作環(huán)境和氛圍:良好的環(huán)境便于員工很好的投入工作,忙碌、緊張工作氛圍便于員工加快工作節(jié)奏。2、明確分工,讓對的人做對的事:明確每個人的職能、職責,根據(jù)每個團隊、每個人的優(yōu)缺點制定符合團隊和個人的工作目標、計劃,讓合適的人在正確的位置,讓對的人做對的事。3、為員工做職業(yè)規(guī)劃:規(guī)劃好每個人的職業(yè)生涯,使員工目標、方向明確化、具體化。4、員工培訓,提高生產(chǎn)力:利用各種形式的培訓、學習,提高員工職業(yè)技能、提高團隊生產(chǎn)力。5、激勵與競爭:良好的激勵措施,包括晉升、獎勵、表揚等促進員工積極工作。團隊、個人的競爭激發(fā)員
4、工斗志,提升積極性與效率。拋棄單一的競爭、激勵方式,各種形式綜合運用,尊重、肯定員工。6、采用“鯰魚”管理術:挪威人捕沙丁魚。總是將魚放入魚糟運回碼頭。抵港時。如果魚仍活著。賣價要比死魚高出很多。因此。漁民們千方百計讓魚活著返港,他們在魚糟里放一條鯰魚。由于環(huán)境陌生。鯰魚自然四處游動到挑起摩擦而大量的沙丁魚發(fā)現(xiàn)多了一個“異己分子”。自然會緊張起來。加速游動。這樣一來。沙丁魚就一條條活蹦蹦地回到漁港了;相反,如果不放鯰魚。沙丁魚到岸就會全部死掉。人員長期固定,就缺乏了新鮮感和活力。容易產(chǎn)生惰性。有必要找些外來的“鯰魚”加入公司制造一種緊張氣氛。讓員工充滿激情的心態(tài)去對待工作。引進新人員7、領導的表率作用:領導的模范作用會指引員工工作狀
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