公司人員優(yōu)化整合實(shí)施方案

1、公司人員優(yōu)化整合實(shí)施方案公司人員優(yōu)化整合實(shí)施方案公司人員優(yōu)化整合實(shí)施方案xxx公司公司人員優(yōu)化整合實(shí)施方案文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度2017年公司人員優(yōu)化實(shí)施方案（草案）為有效挖掘員工潛能，提高人員工作效率并科學(xué)核定各部門崗位設(shè)置、人員編制，有效控制人員總量，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，特制訂本方案。一、成立崗位及人員優(yōu)化項(xiàng)目小組組長：成員： 二、職責(zé)分工1、工作小組組長負(fù)責(zé)指導(dǎo)崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化工作的具體開展，審定相關(guān)方案并提供決策意見。2、各事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化工作的執(zhí)行情況，并對(duì)各部門崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化方

2、案進(jìn)行審核；3、各部門負(fù)責(zé)人作為部門崗位及人員優(yōu)化的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)完成各自管理范圍的定崗、定編、定員及人員優(yōu)化工作，負(fù)責(zé)提出本部門的崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化方案；4、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制訂崗位優(yōu)化、人員優(yōu)化方案，負(fù)責(zé)對(duì)方案進(jìn)行解釋，對(duì)具體優(yōu)化工作過程提供指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)各部門優(yōu)化方案的審核、匯總、存檔工作并有權(quán)根據(jù)公司戰(zhàn)略及公司總體目標(biāo)、部門工作職責(zé)等要素對(duì)各部門的崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化方案提出修改意見和建議；5、總經(jīng)辦人事專員負(fù)責(zé)與各部門對(duì)接，督辦各部門崗位及人員優(yōu)化工作的執(zhí)行，資料收集、文件的傳遞、報(bào)批等工作。三、崗位及人員優(yōu)化實(shí)施辦法（一）、崗位優(yōu)化方案及步驟：1、定崗：各部門負(fù)責(zé)人按照“目標(biāo)明確、分工協(xié)作

3、”的原則，根據(jù)部門工作職責(zé)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解；將任務(wù)按照類別進(jìn)行分組并確定執(zhí)行每組任務(wù)的崗位設(shè)置。崗位優(yōu)化操作包括：原有崗位的取消、合并、保留、新增等；2、定編：本著“精簡(jiǎn)、高效”的原則確定各崗位的用人數(shù)量；根據(jù)工作任務(wù)、工作流程及工作量的多少結(jié)合各項(xiàng)工作耗時(shí)情況確定每個(gè)崗位的用人數(shù)量；3、定員：根據(jù)崗位要求及現(xiàn)有人員素質(zhì)情況，按照“人盡其才、才盡其用”的原則確定在職人員是否符合崗位要求，能否滿足公司發(fā)展對(duì)崗位提出更高要求的需要等；4、通過定崗、定編、定員等步驟后完成部門崗位優(yōu)化設(shè)置方案、崗位說明書并以書面形式逐級(jí)上報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核后送總經(jīng)辦人事專員匯總、整理；5、以上工作步驟限定在本方

4、案下發(fā)后的10個(gè)工作日內(nèi)完成。（二）、人員優(yōu)化方案及步驟：1、部門負(fù)責(zé)人結(jié)合定員步驟，根據(jù)崗位說明書對(duì)部門在職人員進(jìn)行分析，通過分析明確該員工是否符合崗位要求，能否有效承擔(dān)起崗位職責(zé)，心態(tài)是否積極，有無培養(yǎng)提拔潛力，是否適合其他崗位，有無調(diào)動(dòng)至其他崗位的意愿、年度綜合表現(xiàn)如何等；2、根據(jù)上述分析，明確在職人員是否具備開展工作所需知識(shí)、技能，提出部門員工各項(xiàng)人事調(diào)整建議，即確定部門各崗位人員的遷調(diào)、辭退、等人事決定；通過該步驟形成部門員工人事優(yōu)化方案并以書面形式逐一報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核后送總經(jīng)辦人事專員匯總、整理。3、以上工作步驟限定在本方案下發(fā)后的15個(gè)工作日內(nèi)完成。四、崗位及人員優(yōu)化方案評(píng)

5、估1、部門負(fù)責(zé)人組織部門成員詳細(xì)羅列每個(gè)員工日常工作職責(zé)并記錄每項(xiàng)工作耗時(shí)情況形成工作耗時(shí)清單逐一上報(bào)審批后送總經(jīng)辦存檔并作為現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查的依據(jù)。2、公司將對(duì)照工作耗時(shí)清單（附表一）、崗位說明書（附件二），通過現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查對(duì)崗位及人員優(yōu)化方案的合理性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)估；3、崗位人員優(yōu)化項(xiàng)目小組對(duì)各部門崗位、人員優(yōu)化方案實(shí)施評(píng)估檢查，不定時(shí)對(duì)公司各部門人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查其工作內(nèi)容是否與工作耗時(shí)清單相符，工作狀態(tài)是否滿負(fù)荷，工作內(nèi)容是否符合崗位要求，有無從事與工作無關(guān)的活動(dòng)等。五、工作要求：1、各部門根據(jù)本方案逐一完成部門定崗、定編、定員工作，完成部門人員人事調(diào)整建議，并形成以下書面文

6、件：部門崗位優(yōu)化設(shè)置方案、部門崗位說明書、部門員工人事優(yōu)化方案；2、副總經(jīng)理參照上述步驟提出對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的崗位優(yōu)化設(shè)置方案、部門部長崗位說明書、部門部長人事優(yōu)化方案并送總經(jīng)辦存檔；3、總經(jīng)理參照上述步驟提出對(duì)公司副總經(jīng)理崗位優(yōu)化設(shè)置方案、副總經(jīng)理崗位說明書、副總經(jīng)理人事優(yōu)化方案并送總經(jīng)辦存檔。六、其他要求：1、各部門必須于限定工作日內(nèi)完成上述任務(wù)并提交相應(yīng)書面文件，否則每拖延一天扣罰責(zé)任人當(dāng)月績效考核分5分；2、總經(jīng)辦人事專員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工作負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)向董事長提報(bào)項(xiàng)目成果，含公司崗位優(yōu)化設(shè)置方案、公司崗位說明書、2017年度人事優(yōu)化方案、在職員工日常工作及耗時(shí)清單。3、本方案自下發(fā)之日起執(zhí)行

7、。附件一：工作任務(wù)耗時(shí)清單附件二：崗位說明書 總經(jīng)辦2017年6月19日編制： 審核： 批準(zhǔn)：附表一：工作任務(wù)耗時(shí)清單部門： 崗位： 姓名:崗位主要工作職責(zé)工作內(nèi)容工作頻次預(yù)計(jì)總耗時(shí)(分鐘) 輸出資料每天每周每月每季每年合 計(jì)填表人：審核：備注：1.工作預(yù)計(jì)總耗時(shí)每天按8小時(shí)（即480分鐘）計(jì)算，每周按6個(gè)工作日計(jì)算，每月按26天計(jì)算。附件二：崗位說明書格式 崗位說明書 編制日期： 年 月 日崗位名稱所屬部門直接上級(jí)定員人數(shù)薪資標(biāo)準(zhǔn)下屬崗位崗位職責(zé)崗位工作內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)工作權(quán)重（）工作職責(zé)工作成果考核標(biāo)準(zhǔn)崗位任職資格要求項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)年齡學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷性別外語外貌身高專業(yè)工

8、作年限特殊要求工作技能與工作態(tài)度要求入職標(biāo)準(zhǔn)工作技能：工作態(tài)度：備注編制： 審核： 批準(zhǔn)：附件三：崗位說明書填寫說明崗位說明書表格的內(nèi)容主要有四個(gè)部分組成：崗位基本信息崗位名稱所屬部門直接上級(jí)定員人數(shù)薪資標(biāo)準(zhǔn)下屬崗位崗位職責(zé)填寫說明：崗位名稱在公司組織架構(gòu)圖中確定的名稱所屬部門、直接上級(jí)、下屬崗位對(duì)崗位進(jìn)行定位，明確各個(gè)崗位在組織中、部門中所處的位置，以及崗位之間的匯報(bào)關(guān)系。定員人數(shù)本崗位上的人數(shù)。因?yàn)槟承徫豢赡艽嬖谕粛徫欢辔粏T工的情況。薪資標(biāo)準(zhǔn)本崗位的入職起薪標(biāo)準(zhǔn)，不包括因?yàn)楣ぷ髂晗拊鲩L或其他原因在入職后增加的薪資。崗位職責(zé)用一句話說明本崗位的主要工作內(nèi)容，要求能夠明確表現(xiàn)出與其他崗位的

9、區(qū)別。舉例說明：（人事專員崗位為例）崗位名稱人事專員所屬部門總經(jīng)辦直接上級(jí)總經(jīng)辦主任定員人數(shù)1人薪資標(biāo)準(zhǔn)下屬崗位 無崗位職責(zé)協(xié)助上級(jí)制定實(shí)施人力資源目標(biāo)及計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置。崗位工作內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)崗位工作內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)工作工作職責(zé)工作成果考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重（）填寫說明：工作權(quán)重該項(xiàng)工作職責(zé)在本崗位工作中的重要程度。請(qǐng)注意是“權(quán)重”表現(xiàn)的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。工作職責(zé)此項(xiàng)填寫時(shí)有兩種內(nèi)容，一是主要工作職責(zé)內(nèi)容，即與崗位有關(guān)，體現(xiàn)了該崗位區(qū)別于其他崗位的價(jià)值。通常是該崗位直接主持、負(fù)責(zé)、執(zhí)行的工作；二是次要工作職責(zé)內(nèi)容,即與崗位有關(guān)，通常是該崗位參與、配合、協(xié)助、支持的工作。上

10、述兩項(xiàng)工作職責(zé)的劃分，簡(jiǎn)單的說，可以用工作權(quán)重為標(biāo)準(zhǔn)，即工作權(quán)重在10以下的工作一般為次要工作職責(zé)，工作權(quán)重在10以上的應(yīng)該是主要工作職責(zé)。但上述劃分標(biāo)準(zhǔn)可能因?yàn)閸徫坏牟煌兴煌枰畋砣藛T靈活掌握。工作成果完成每項(xiàng)工作職責(zé)后，應(yīng)該得到的工作結(jié)果，可以是定量的結(jié)果，也可以是定性的結(jié)果，但以定量結(jié)果為主?？己藰?biāo)準(zhǔn)對(duì)工作結(jié)果的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)遵循三個(gè)原則來制定：1）標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是具體的，即明確、清楚的；2）標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是可衡量的，即能夠進(jìn)行縱向或橫向比較的；3）標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是能夠?qū)崿F(xiàn)的，即結(jié)果不是喊口號(hào)或好高騖遠(yuǎn)的，而是確實(shí)能夠完成的；舉例說明：（人事專員崗位為例） 崗位工作內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)工作工作職責(zé)

11、工作成果考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重（）30按照公司人員招聘需求計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，并進(jìn)行應(yīng)聘者的資料收集與組織面試在招聘計(jì)劃確定的時(shí)間內(nèi)，推薦符合崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)的候選人給用人部門面試。1、是普通崗位的，在確定的招聘時(shí)間內(nèi)至少推薦10人給用人部門面試；2、是重要崗位或管理崗位的，在確定的招聘時(shí)間內(nèi)至少推薦5人給用人部門面試；5收集培訓(xùn)信息，提出培訓(xùn)建議每月30日之前向上級(jí)提交本月培訓(xùn)信息收集報(bào)告和培訓(xùn)建議報(bào)告按時(shí)上交報(bào)告報(bào)告內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確并有個(gè)人見解，可以為上級(jí)的工作計(jì)劃提供參考依據(jù)。10%監(jiān)督執(zhí)行公司考勤管理制度，并對(duì)工作紀(jì)律實(shí)施監(jiān)督考核每周一之前通報(bào)上周各部門考勤違紀(jì)考核結(jié)果；每天巡視監(jiān)察各部門工作紀(jì)律

12、，并通報(bào)考核結(jié)果。按時(shí)通報(bào)考核結(jié)果2、考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行準(zhǔn)確無誤，可對(duì)公司各部門工作考評(píng)提供依據(jù)。崗位任職資格要求崗位任職資格要求項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)年齡學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷性別外語外貌身高專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗尢厥庖筇顚懻f明：崗位任職資格要求是該崗位員工入職的基本標(biāo)準(zhǔn)，低于此標(biāo)準(zhǔn)的不予考慮入職。舉例說明：（以人事專員崗位為例）崗位任職資格要求項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目入職標(biāo)準(zhǔn)年齡20-35歲學(xué)歷大專以上培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn)性別不限外語不限外貌身高相貌端正，身高以上專業(yè)人力資源管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?年以上特殊要求有助理人力資源管理師資格者優(yōu)先崗位需要的工作技能和工

13、作態(tài)度工作技能與工作態(tài)度要求入職標(biāo)準(zhǔn)工作技能：工作態(tài)度： 填寫說明：工作技能與工作態(tài)度要求是該崗位員工勝任該崗位必須具備的相應(yīng)工作技能和工作態(tài)度，如果不具備則不予考慮入職。 舉例說明：（以人事專員崗位為例）工作技能與工作態(tài)度要求入職標(biāo)準(zhǔn)工作技能：1、有人力資源項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)； 2、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程； 4、人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)；5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。工作態(tài)度：1、辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；2、優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。以上表格的填寫過程中，請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：公司每個(gè)崗位的職責(zé)都是整體職責(zé)的一部分。具體的說就是，部門內(nèi)各崗位的工作職責(zé)之和等于部門工作職責(zé)，各部門工作職責(zé)之和等于公司整體工作職責(zé)；表格的填寫應(yīng)主要由部門負(fù)責(zé)人完成，但“工作權(quán)重”“工作