總包及分包合同材料設(shè)備供應(yīng)管理規(guī)定

1、總包/分包合同材料設(shè)備供應(yīng)管理規(guī)定材料設(shè)備供應(yīng)界面執(zhí)行總包、分分包合同同中的材材料設(shè)備備供應(yīng)條條款，合同中中的“發(fā)包人人（以下下簡稱甲甲方）供供應(yīng)材料料設(shè)備”和“承包人人供應(yīng)材材料設(shè)備備” （以下分分別簡稱稱甲供、乙供），詳情請查看合同條件。甲方有權(quán)根根據(jù)現(xiàn)場場實際情情況并結(jié)結(jié)合市場場供應(yīng)需需求，改改變材料料供應(yīng)方方式，承承包單位位不得以以任何理理由拒絕絕。二、甲供材材料設(shè)備備量、價價的核定定原則1、總包/分包工工程合同同中約定定應(yīng)供量量（應(yīng)供供量即依依據(jù)施工工圖紙、變變更洽商商及合同同約定計計算規(guī)則則、損耗耗率計算算的材料料領(lǐng)用數(shù)量）的，甲方供供貨數(shù)量量按合同同約定應(yīng)應(yīng)供量執(zhí)執(zhí)行；2、合同中

2、中未約定定應(yīng)供量量的：2.1專業(yè)業(yè)分包工工程施工工方應(yīng)在在出圖后后15日內(nèi)內(nèi)完成甲甲供材料料設(shè)備預(yù)預(yù)計應(yīng)供供量的計計算并報報甲方項項目成本本組。分包包工程甲甲供材料料應(yīng)供量量在結(jié)算算階段確確認(rèn)。2.2總包包工程施施工方應(yīng)應(yīng)在出圖圖后300日內(nèi)或最最遲在第第一批甲甲供材料料進(jìn)場前前90天前前完成該類類材料的的預(yù)估應(yīng)應(yīng)供量的的估算，并報甲甲方項目目成本組組?？偘こ碳准坠┎牧狭蠎?yīng)供量量應(yīng)隨施施工圖預(yù)預(yù)算核對對一并確確認(rèn)，且且雙方確確認(rèn)后的的應(yīng)供量量作為結(jié)結(jié)算依據(jù)據(jù)，并作作為超供供扣款的的依據(jù)，承承包單位位對此不不得有爭爭議。3、甲供材材料設(shè)備備損耗:甲供材材料設(shè)備備損耗按按甲方和和施工單單位的施

3、施工合同同約定執(zhí)執(zhí)行。4、 甲供供材料設(shè)設(shè)備供貨貨過程中中的節(jié)超超管理: 4.1甲供供材暫估估采購單單價（或定額價價）作為為取費基基數(shù)的甲甲供材料料設(shè)備貨貨款，按施工工單位當(dāng)當(dāng)期供貨貨量扣除除甲方確確認(rèn)的合合理備料料量部分分的甲供供材料設(shè)設(shè)備貨款款從進(jìn)度度款中扣扣除。4.2甲供供材暫估估采購價（定定額價）不不作為取取費基數(shù)數(shù)的甲供供材料設(shè)設(shè)備，按按當(dāng)期供貨貨量超過過當(dāng)期安安裝量和甲方方項目部部認(rèn)定的的合理備備料量部部分的甲甲供材料料設(shè)備貨貨款從當(dāng)當(dāng)期進(jìn)度度款中扣扣除；4.3甲供供材料設(shè)設(shè)備在施施工過程程中應(yīng)按按照雙方方確認(rèn)的的應(yīng)供量量進(jìn)行超超供控制制，如果果出現(xiàn)超超供，甲甲方在結(jié)結(jié)算款中中予以

4、扣扣回。如如果確因因特殊情情況，設(shè)設(shè)計變更更導(dǎo)致的的應(yīng)供量量變化未未來得及及調(diào)整，事事實上未未出現(xiàn)超超供時，承承包單位位可函告告甲方項項目成本本組，經(jīng)甲甲方批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可免于扣扣款。4.4甲供供材料設(shè)設(shè)備超供供應(yīng)在工工程竣工工驗收合合格后結(jié)結(jié)算時確確認(rèn)。三、材料設(shè)設(shè)備計劃劃計劃類型提交單位提交時間項目總需求求計劃總包施工單單位總包合同簽簽訂后40天分包施工單單位分包合同簽簽訂一周周內(nèi)甲供材料月月度供貨貨計劃施工單位每月20號號,確保采采購中心心25日收到到乙供認(rèn)質(zhì)認(rèn)認(rèn)價材料(總計劃)施工單位收到中標(biāo)通通知書一一周內(nèi)乙供認(rèn)質(zhì)認(rèn)認(rèn)價材料(補(bǔ)充計計劃)施工單位每月20號號,確保采采購中心心25日收到

5、到凡施工單位位提交的的上表中中的材料料設(shè)備計計劃均應(yīng)應(yīng)加蓋公公章。其其詳細(xì)說說明見以下條條款（計計劃格式式詳附件件）：承包單位應(yīng)應(yīng)按上述述約定上報報甲供供材料設(shè)設(shè)備需求求總計劃劃（也也可參照照一品一一表格式式）。1.1專業(yè)業(yè)分包單單位應(yīng)于于得到中中標(biāo)通知知書一周周內(nèi)，向向項目部部一次性性提報；1.2總包包單位應(yīng)應(yīng)在合同同簽訂且且施工圖圖紙齊全全后，至至少提前前兩個月（特特殊材料料設(shè)備在在采購周周期的基基礎(chǔ)上提提前20天，特特殊材料料設(shè)備是是指供貨貨周期超超過一個個月及需需要定制制的非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備備、材料料）向項項目部一一次性提提交；1.3上述述總計劃劃為承包包單位使使用甲供供材料的的總計劃劃用量

6、，應(yīng)應(yīng)標(biāo)明物物資名稱稱、品牌牌、型號號、規(guī)格格、數(shù)量量、批次次及計劃劃到貨時時間，且且應(yīng)加蓋蓋承包單位位公章。該計劃由現(xiàn)場監(jiān)理、及項目部工程組、成本組在3個工作日內(nèi)初步審定后作為采購計劃提交造價采購部。但甲方和監(jiān)理的任何批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)或修改建議皆不會減輕或免除乙方按合同所承擔(dān)的責(zé)任。2、承包單單位應(yīng)根根據(jù)工程程進(jìn)度、堆堆放場地地等要求求，按本本辦法第第三條第第3款和第第4款約定定的時間按按月向項項目工程程組提交甲甲供材料料進(jìn)場計計劃申請請表（見附件，需加蓋施工單位公章），申報時還應(yīng)充分考慮供貨周期和運輸期，如果承包單位申報計劃不及時導(dǎo)致工期延誤，一切后果由承包單位負(fù)責(zé)。2.1承包包單位應(yīng)應(yīng)對甲供

7、供材料進(jìn)進(jìn)場計劃劃申請表表中的計劃供應(yīng)應(yīng)數(shù)量負(fù)負(fù)責(zé)。因因施工單單位提供供供應(yīng)數(shù)數(shù)量或型型號不準(zhǔn)準(zhǔn)確造成成供應(yīng)材材料設(shè)備備過剩的的，由承承包單位位自行解解決，并并承擔(dān)相相應(yīng)貨款款，甲方方不負(fù)責(zé)責(zé)退貨工工作；造成供供應(yīng)材料料設(shè)備不不足的，承承包單位位可繼續(xù)續(xù)向甲方方項目部部申請材材料進(jìn)場場增補(bǔ)計計劃，但但每種材材料設(shè)備備的增補(bǔ)補(bǔ)計劃累累計次數(shù)數(shù)不超過過兩次（由由于甲方方的設(shè)計計變更引引起的計計劃變更更原因除除外），凡凡超出規(guī)規(guī)定的補(bǔ)補(bǔ)貨次數(shù)數(shù)，將原原甲方實實際采購購價的基基礎(chǔ)上提提高10%-30%，該差差價由責(zé)責(zé)任承包包單位承承擔(dān)，并并且因補(bǔ)補(bǔ)貨造成成的質(zhì)量量問題和和因此導(dǎo)導(dǎo)致的工工程延期期責(zé)任，

8、亦由責(zé)責(zé)任承包包單位承承擔(dān)。2.2甲甲供材料料進(jìn)場計計劃申請請表中中數(shù)量累累計應(yīng)不不大于甲甲供材料料需求總總計劃中中相應(yīng)材材料數(shù)量量。如累累計供貨貨數(shù)量大大于甲甲供材料料需求總總計劃中中相應(yīng)材材料數(shù)量量，施工工單位應(yīng)應(yīng)詳細(xì)說說明原因因，經(jīng)甲甲方項目目成本組組同意后后按甲方方確認(rèn)的的調(diào)整后后的預(yù)計計應(yīng)供量量進(jìn)行供供應(yīng)量的的控制。承包單位應(yīng)在每種甲供材料供貨達(dá)到需求總計劃量的70%時對該項材料計劃進(jìn)行清理，調(diào)整材料設(shè)備需用計劃。2.3施工工單位提提交的進(jìn)進(jìn)場計劃劃對供貨貨方而言言，僅供供供貨方方作備料料依據(jù)，不不作為實實際需貨依據(jù)據(jù)，實際際操作中中，應(yīng)以以經(jīng)甲方方造價采采購部確確認(rèn)之供供貨通知知單

9、為準(zhǔn)準(zhǔn)供貨。3、甲供材材料設(shè)備備中的鋼鋼材，各各承包單單位應(yīng)于于每月20日前提提交次月1日至次月月30日進(jìn)場場需用計計劃及再再次月的的鋼材備備料計劃劃至監(jiān)理理公司、甲甲方項目目部（確確保造價價采購部部25日以前前收到計計劃）。4、除鋼材材以外，其其他甲供供材料設(shè)設(shè)備的進(jìn)進(jìn)場需用用計劃，各各承包單單位應(yīng)于于每月20日前報報送次月月21日至次次月的第第二個月月20日進(jìn)場場需用計計劃至監(jiān)監(jiān)理公司司、甲方方項目部部審批（確確保造價價采購部部25日以前前收到計計劃）。5、乙供認(rèn)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價價材料設(shè)設(shè)備的需需求計劃劃，乙方方應(yīng)在得得到中標(biāo)標(biāo)通知書書一周內(nèi)內(nèi)，一次次性提報報認(rèn)質(zhì)質(zhì)認(rèn)價材材料需求求計劃表表，由由監(jiān)

10、理及及項目部部在5個工作作日內(nèi)初初步審定定簽字，提提交造價價采購部部。甲方方按照乙乙方計劃劃要求的的進(jìn)場時時間5個工作作日內(nèi)下下發(fā)材材料選用用通知單單。因因項目圖圖紙變化化或出圖圖不及時時發(fā)生的的認(rèn)質(zhì)認(rèn)認(rèn)價材料料增補(bǔ)需求求計劃，各各承包單單位應(yīng)于于每月20日前報報送次月月21日至次次月的第第二個月月20日進(jìn)場場需用計計劃至監(jiān)監(jiān)理公司司、甲方方項目部部審批（確確保造價價采購部部25日以前前收到計計劃），但甲方和和監(jiān)理的的任何批批準(zhǔn)、不不批準(zhǔn)或或修改建建議皆不不會減輕輕或免除除乙方按按合同所所承擔(dān)的的責(zé)任。6、材料計計劃應(yīng)盡盡量準(zhǔn)確確，規(guī)格格型號和和技術(shù)參參數(shù)應(yīng)符符合圖紙紙要求，若因承包單位提供的

11、屬于與圖紙不符或與實際采購不符，發(fā)生的差價從承包單位結(jié)算價款中扣除，所有責(zé)任和損失由承包單位承擔(dān)。7、承包單單位的甲甲供材料料設(shè)備進(jìn)進(jìn)場計劃劃和認(rèn)質(zhì)質(zhì)認(rèn)價材材料需求求計劃均均應(yīng)充分分考慮甲甲方供應(yīng)應(yīng)周期，若若計劃提提出時間間已不能能滿足正正常供應(yīng)應(yīng)周期，則則特殊供供應(yīng)時所所發(fā)生的的其他額額外費用用（如更更改運輸輸方式、供供應(yīng)方加加班等所所增加的的費用、現(xiàn)現(xiàn)場窩工工等費用用）及工工期延誤誤等損失失均由承承包單位位承擔(dān)。四、材料設(shè)設(shè)備供應(yīng)應(yīng)1、甲供材材料設(shè)備備中的鋼鋼材：1）鋼材供供應(yīng)：所所有施工工單位提提交的鋼鋼材供應(yīng)應(yīng)計劃數(shù)數(shù)量均由由造價采采購部統(tǒng)統(tǒng)一安排排；鋼材分分盤元、螺螺紋和帶帶肋鋼三三

12、大類：盤元計量量方式采采用過磅磅計量（注注：直供供盤元，如如過磅數(shù)數(shù)量與送送貨數(shù)量量誤差率率在3以內(nèi)，以以送貨單單數(shù)量簽簽收，超超出此范圍通通報造價價采購部部出面處處理）；螺紋鋼計計量方式式采用檢檢尺計量量；帶肋鋼計計量方式式采用過過磅計量量。3）其他甲甲供材料料設(shè)備：按合同同約定2、乙供認(rèn)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價價材料設(shè)設(shè)備：所所有合同同中約定定的乙供供認(rèn)質(zhì)認(rèn)認(rèn)價材料料設(shè)備均均由甲方方發(fā)送選選用通知知，明確確供應(yīng)單單位及品品牌，承承包單位位需按甲甲方發(fā)送送的選用用通知所所要求的的時間簽簽訂供應(yīng)應(yīng)合同，簽簽訂后的的合同交交至造價價采購部部備案。如如承包單單位未按按期簽訂訂供貨合合同導(dǎo)致致的工期期延誤和和市場價

13、價格的變變動，甲甲方不負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)，乙方方自行承承擔(dān)相關(guān)關(guān)費用。3、以上甲甲供材料料設(shè)備質(zhì)質(zhì)保書，直直供材料料設(shè)備的的質(zhì)保書書隨車送送到施工工單位，施施工單位位應(yīng)將質(zhì)質(zhì)保書原原件送造造價采購購部采購購內(nèi)業(yè)工工程師處處留存，由由造價采采購部再再復(fù)印質(zhì)質(zhì)保書并并加蓋龍龍湖鮮章章發(fā)送至至施工單單位；。4、如承包包單位對對甲供材材料設(shè)備備有質(zhì)量量異議，應(yīng)應(yīng)立即通通知監(jiān)理理單位人人員、甲甲方工程程師及采采購工程程師到場場共同確確認(rèn)。五、甲供材材料設(shè)備備驗收、卸貨及及保管1、承包商商及材料料供應(yīng)商商應(yīng)分別別在合約約簽訂后后7天內(nèi)，承承包單位位和材料料供應(yīng)商商分別將將指定材材料接收收人及供供應(yīng)商聯(lián)聯(lián)系人的的

14、人員姓姓名、職職務(wù)、聯(lián)聯(lián)系電話話、簽名名樣式、身身份證復(fù)復(fù)印件、單單位授權(quán)權(quán)委托書書以書面面形式函函告造價價采購部部和項目目部。2、甲供材材料設(shè)備備到場前前，需由由材料供供應(yīng)商提提前一天天電話或或傳真告告知承包包單位及及項目部部到場物物資品種種、規(guī)格格型號、數(shù)數(shù)量等，并并與承包包單位協(xié)協(xié)調(diào)停車車地點、物物資堆放放場地等等。3、各施工工單位在在收到甲甲供材料料設(shè)備后后五天內(nèi)應(yīng)應(yīng)將質(zhì)保保書原件件與入庫庫驗收單單交造價價采購部部采購內(nèi)業(yè)業(yè)工程師師處，考考慮項目目離公司司較遠(yuǎn)，可可將單據(jù)據(jù)交到項項目工程程部內(nèi)業(yè)業(yè)工程師師處進(jìn)行行轉(zhuǎn)交，材材料設(shè)備備入庫單單標(biāo)準(zhǔn)格格式詳見見附件；4、承包單單位應(yīng)在在甲供材

15、材料或設(shè)設(shè)備進(jìn)場場后當(dāng)天天完成貨貨物交收收，并須須在材料料設(shè)備送送抵工地地或施工工單位指指定地點點后7天內(nèi)開開箱驗收收，開箱箱驗收只只限于檢檢驗有無無外觀破破損。并并在7天內(nèi)完完成抽樣樣送檢工工作，做做好驗收收記錄。如如因承包包單位原原因未能能及時驗驗收或抽抽樣送檢檢，則認(rèn)認(rèn)為承包包單位已已確認(rèn)該該批材料料或設(shè)備備為質(zhì)量量合格并并接收。5、任何運運送途中中受損的的貨物都都會被拒拒絕使用用。供應(yīng)應(yīng)商須自自費替換換受損貨貨物。6、每批次次材料設(shè)設(shè)備進(jìn)場場驗收后后應(yīng)辦理理入庫庫驗收單單，由由用料單單位驗收收簽字。入入庫驗收收單為為供應(yīng)商商辦理材材料設(shè)備備價款支支付及結(jié)結(jié)算的憑憑證，同同時也為為工程價

16、價款結(jié)算算中甲供供材料價價款結(jié)算算的憑證證。所有有檢測費費用由用用料單位位承擔(dān)。7、除質(zhì)量量不合格格外，甲甲供材料料或設(shè)備備無論何何時進(jìn)場場，承包包單位都都不應(yīng)以以任何理理由拒收收，否則則由此而而造成的的損失由由承包單單位負(fù)責(zé)責(zé)。8、無論何何時到貨貨，供應(yīng)應(yīng)商的卸卸貨責(zé)任任包括將將運輸車車輛就近近?？吭谠陧椖坎坎空J(rèn)可的的位置（包包括露天天場地和和倉儲場場所）、用用人力將將物資搬搬離運輸輸車輛、堆堆放整齊齊或安放放牢固，由用料施工單位接收清點、驗收。施工單位負(fù)責(zé)二次搬運、二次轉(zhuǎn)運，并提供存儲場所、負(fù)責(zé)接收材料的保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對物資造成損害及成品保護(hù)等責(zé)任。因未盡義務(wù)造

17、成物資丟失、損壞的，施工單位承擔(dān)賠償責(zé)任。8、甲方所所提供之之材料僅僅為承包包單位用用于本工工程施工工所用，未未經(jīng)項目目部、造造價采購購中心同同意，承承包單位位不得將將供應(yīng)之之物資提提供給其其他方（承承包單位位或其他他供應(yīng)商商）使用用，或?qū)⒓坠┎牟牧嫌糜谟谄渌楉椖?，如如有發(fā)生生除從工工程承款款中扣除除相應(yīng)的的材料款款外，甲甲方將加加收貨款款20%的管理理費，同同時要進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的處罰罰。六、承包單單位施工工中的甲甲供材料料設(shè)備質(zhì)質(zhì)量控制制1、甲供材材料設(shè)備備進(jìn)場后后，在承承包單位位驗收并并辦理完完畢驗收收交接手手續(xù)后，即即視為該該材料設(shè)設(shè)備已經(jīng)經(jīng)交付承承包單位位接收并并使用，承承包單位位對

18、甲供供材料設(shè)設(shè)備使用用過程中中的材料料設(shè)備質(zhì)質(zhì)量控制制負(fù)主要要責(zé)任。2、承包單單位在甲甲供材料料設(shè)備使使用過程程中，如如出現(xiàn)下下列情況況，應(yīng)暫暫停使用用物資，并并同時告告知項目目部。A 材料設(shè)設(shè)備存在在質(zhì)量問問題或經(jīng)經(jīng)復(fù)試不不合格；B 材料設(shè)設(shè)備型號號規(guī)格、品品牌、顏顏色與樣樣板不符符或存在在差異；C 材料設(shè)設(shè)備包裝裝內(nèi)實際際數(shù)量少少于包裝裝所示數(shù)數(shù)量；D 缺少配配件、附附件。3、因承包包單位在在施工過過程中未未進(jìn)行材材料設(shè)備備檢查而而大量使使用，之之后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)或經(jīng)監(jiān)監(jiān)理單位位、項目目部發(fā)現(xiàn)現(xiàn)上述情情況之一一且經(jīng)證證實，則則承包單單位承擔(dān)擔(dān)因不能能退貨而而可能造造成的損損失，所所延誤工工期不予予

19、延長。4、對因上上述情況況之一種種或數(shù)種種經(jīng)項目目部核實實得到確確認(rèn)，由由此所造造成的工工期延誤誤，承包包單位不不負(fù)責(zé)任任。七、現(xiàn)場材材料設(shè)備備退貨1、因甲供供材料設(shè)設(shè)備驗收收、使用用過程中中，由甲甲方提出出的設(shè)計計變更或或貨物驗驗收不合合格的原原因，經(jīng)經(jīng)項目部部、造價價采購部部認(rèn)可之之退貨，供供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)與與承包單單位辦理理供貨材材料設(shè)備備退貨手手續(xù)，填填寫甲甲供材料料設(shè)備退退場記錄錄表，承承包單位位應(yīng)于退退貨手續(xù)續(xù)辦理完完畢后3日內(nèi)將將相關(guān)手手續(xù)報予予項目部部、造價價采購部部，以便便造價采采購部與與供應(yīng)商商辦理甲甲供材料料設(shè)備價價款的結(jié)結(jié)算。2、承包單單位如未未能在甲甲供材料料設(shè)備退退貨

20、辦理理完畢3日內(nèi)向向項目部部遞交相相關(guān)退貨貨手續(xù)，造造成甲方方已經(jīng)與與供應(yīng)商商辦理完完畢甲供供材料價價款結(jié)算算，退貨貨款項難難以回收收的，承承包單位位應(yīng)承擔(dān)擔(dān)相應(yīng)責(zé)責(zé)任，且且相應(yīng)貨貨款從承承包單位位工程款款中扣除除。3、甲供材材料設(shè)備備退貨時時，承包包單位應(yīng)應(yīng)對所退退貨材料料設(shè)備的的包裝完完整性負(fù)負(fù)責(zé)，因因無包裝裝或包裝裝嚴(yán)重?fù)p損壞致使使供應(yīng)商商拒收的的，承包包單位應(yīng)應(yīng)承擔(dān)相相應(yīng)責(zé)任任，且相相應(yīng)貨款款從承包包單位工工程款中中扣除。八、甲供材材料設(shè)備備的收貨貨臺帳及及價款結(jié)結(jié)算1、承包單單位應(yīng)建建立甲供供材料設(shè)設(shè)備收貨貨臺帳，每月20日編制上月20日至本月19日的材料到貨臺帳報表，以便于后期材料

21、設(shè)備結(jié)算辦理，另做如下說明：1）承包單單位每月月編制的的報表，每每月21日報送送交造價價采購部部采購內(nèi)業(yè)業(yè)工程師師處，鋼鋼材報表表格式詳詳見施施工單位位鋼材對對帳表，其其他甲供供材料設(shè)設(shè)備報表表格式詳詳見其其他材料料設(shè)備對對賬表；2）承包單單位和供供貨單位位均要建建立詳細(xì)細(xì)的臺帳帳，每批批貨到現(xiàn)現(xiàn)場驗收收合格后后，承包包單位和和供貨單單位分別別填寫材料到貨匯總表并互相進(jìn)行核對簽字后交造價采購部采購內(nèi)業(yè)工程師處。造價采購部采購內(nèi)業(yè)工程師亦會根據(jù)需要定期組織進(jìn)行核對；3）造價采采購部在在工程施施工過程程中，與與相關(guān)承承包單位位及供貨貨商每月月核對甲甲供材料料設(shè)備的的領(lǐng)用數(shù)數(shù)量，工工程完工工后供應(yīng)應(yīng)商、承承包單位位、造價價采購部部采購內(nèi)內(nèi)業(yè)工程程師要進(jìn)進(jìn)行核對對，并及時時編制甲甲供材料料實供量量匯總表表作為為結(jié)算的的依據(jù)（需需附甲供供材料入入庫驗收收單）。2、凡因施施工單位位提交進(jìn)進(jìn)場計劃劃或材料料設(shè)備供