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文檔簡介

1、泓域/熔噴復合產品項目時間管理分析熔噴復合產品項目時間管理分析xx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113642753 一、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113642753 h 3 HYPERLINK l _Toc113642754 二、 強化科技創(chuàng)新,穩(wěn)固產業(yè)發(fā)展基礎 PAGEREF _Toc113642754 h 4 HYPERLINK l _Toc113642755 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113642755 h 4 HYPERLINK l _Toc113642756 四、 學習管理學的方法 PAGEREF _T

2、oc113642756 h 5 HYPERLINK l _Toc113642757 五、 管理的目標 PAGEREF _Toc113642757 h 8 HYPERLINK l _Toc113642758 六、 項目管理的知識表述 PAGEREF _Toc113642758 h 10 HYPERLINK l _Toc113642759 七、 項目的一般過程 PAGEREF _Toc113642759 h 13 HYPERLINK l _Toc113642760 八、 規(guī)劃進度管理 PAGEREF _Toc113642760 h 21 HYPERLINK l _Toc113642761 九、 控

3、制進度 PAGEREF _Toc113642761 h 21 HYPERLINK l _Toc113642762 十、 項目簡介 PAGEREF _Toc113642762 h 25 HYPERLINK l _Toc113642763 十一、 投資方案 PAGEREF _Toc113642763 h 28 HYPERLINK l _Toc113642764 建設投資估算表 PAGEREF _Toc113642764 h 30 HYPERLINK l _Toc113642765 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc113642765 h 31 HYPERLINK l _Toc1136427

4、66 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113642766 h 32 HYPERLINK l _Toc113642767 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc113642767 h 34 HYPERLINK l _Toc113642768 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113642768 h 35 HYPERLINK l _Toc113642769 十二、 進度計劃方案 PAGEREF _Toc113642769 h 35 HYPERLINK l _Toc113642770 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113642770 h 36產業(yè)環(huán)

5、境分析預計區(qū)域生產總值增長xx%左右,地方一般公共預算收入增長xx%,固定資產投資增長xx%以上,規(guī)模以上工業(yè)增加值增長xx%左右,社會消費品零售總額增長xx%左右,居民消費價格上漲xx%左右。面對風險挑戰(zhàn)明顯上升的外部環(huán)境,面對轉型升級陣痛凸顯的嚴峻挑戰(zhàn),面對兩難多難問題增多的復雜局面,堅持穩(wěn)中求進工作總基調,統(tǒng)籌推進穩(wěn)增長、促改革、調結構、惠民生、防風險、保穩(wěn)定,推動區(qū)域經濟社會發(fā)展取得新成就。xx年是具有里程碑意義的一年,是全面建成小康社會和“十三五”規(guī)劃收官之年,也是脫貧攻堅決戰(zhàn)決勝之年,做好經濟社會發(fā)展工作意義重大。當今世界正處于百年未有之大變局,全球治理體系正在深刻變革,經濟仍處在

6、國際金融危機后的深度調整期,高風險與低增長并存,不確定不穩(wěn)定因素明顯增多。我國經濟結構性、體制性、周期性問題相互交織,“三期疊加”影響持續(xù)深化,發(fā)展環(huán)境錯綜復雜,但經濟穩(wěn)中向好、長期向好的基本趨勢沒有變,處于重要戰(zhàn)略機遇期的基本判斷沒有變。在轉型升級的陣痛期、爬坡過坎的關鍵期,區(qū)域面臨多重目標、多重任務、多難選擇,加快新舊動能轉換、推動高質量發(fā)展十分緊迫。綜合考慮國內外經濟環(huán)境和區(qū)域支撐條件,體現穩(wěn)中求進的要求和貫徹新發(fā)展理念、推動高質量發(fā)展的導向,兼顧需要與可能,統(tǒng)籌當前與長遠。強化科技創(chuàng)新,穩(wěn)固產業(yè)發(fā)展基礎加強共性基礎技術研究。開展非織造布紡絲、成網、成型基礎研究,提升特種纖維成網和可生物

7、降解聚合物紡絲成網技術穩(wěn)定性,推動納米、微米纖維非織造布技術產業(yè)化。加強多軸向經編、大尺寸成型、三維編織、2.5維織造等工藝技術研究,破解立體成型連續(xù)化、自動化、數字化技術難題,開發(fā)紡織柔性材料功能化、綠色化整理技術和復合技術。開展強鏈補鏈聯合攻關。梳理重點產品產業(yè)鏈圖譜,支持龍頭企業(yè)組織上下游企業(yè)協(xié)同開發(fā),開展非織造布專用聚丙烯切片、可生物降解材料、專用纖維、專用助劑以及織造成型裝備開發(fā),提升產業(yè)鏈穩(wěn)定性和質量效率。完善多層次科技創(chuàng)新體系。打造新型創(chuàng)新平臺,加強原創(chuàng)性引領性技術研發(fā),加大在應急救援、醫(yī)療健康、航空航天等領域的應用拓展。建設區(qū)域性創(chuàng)新中心,開展細分領域關鍵技術攻關和市場應用。鼓

8、勵企業(yè)加大研發(fā)投入,加強產業(yè)鏈協(xié)作,建設行業(yè)重點技術研發(fā)基地,加快科技成果轉化應用。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產業(yè)升級,公司產品的性能也

9、需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅動,不斷研發(fā)新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內領先地位。學習管理學的方法管理學發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴格的社會科學,它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學的定義被廣泛引用,即管理學是通過對資源進行計劃、組織、協(xié)調和控制,來實現某一預定目標的學科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高

10、效地利用這些資源實現某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉的規(guī)律都是一種因果關系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”

11、。但是人的思維可能產生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關聯還不清楚。我們經常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據項目所處領域的不同,“管事”和“管人”的側重點是不一樣的。但是對于大多數從一線工程技術領域成長起來的項目經理來說,首先面臨的轉變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產生績效的過程。評價技術領域管理者工作績效的標準不是其技術水平的高低以及他本人對項目結果的直接貢

12、獻,而是他調動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學習管理學知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學的知識本身并不能給學習者帶來任何價值,他必須通過實踐和應用從而最終產生效益。一般來說,一個人在管理學上的學習過程會分為三個階段。第一階段:學習知識階段。這個階段是最基礎的階段,學習者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學習者必須在實踐中去應用管理學的方法和技巧。在實踐中應用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學習者會發(fā)現,只有當這些方法和技巧成為他的思維和行為習慣時,它才真正

13、為學習者所用,才能給學習者帶來價值。說到這里,不得不談一下習慣的力量。很多理工科背景的學習者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學研究者的基本原則。也就是說,當我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習慣卻需要千百次的簡單重復才能形成。當一個人養(yǎng)成了一個好習慣的時候,他的所有行為和

14、思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變人的既有習慣又談何容易。管理的目標管理的目標主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現目標的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產生了四個象限。很容易得出結論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學上,效果因素確定了目標的意義,效率因素確定了實現目標的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的

15、事情,其實現效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現實中,效果和效率兩方面是緊密關聯的,有時甚至很難區(qū)分。我們經常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認為世界上存在三大官僚機構,分別是:世界銀行、政府機構、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機構復雜。為了防止出錯,就制定了復雜而繁瑣的管理制度,從而導致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的

16、思維習慣是給定目標后快速地實現目標,他們很少去自己選擇目標,所以對目標的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標往往與市場和商業(yè)價值相關,如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標價值。說到這個問題,我們可以看一下有關教育方法的例子。我們經常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都

17、一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關心“效率”,第二種方式關心“效果”。大多數接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標準答案”的訓練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標準答案,快速尋找和實現標準答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。項目管理的知識表述有關項目管理的知識包括為更好地實現和達到項目目標所需要的相關過程、方法和技能。這些最基本的知識大多來源于人們過去的經驗總結,但要作為一門獨立的學問,總需要一個成體系的框架來容納相應的知識,這個框架就是項目管理知識體系。那所謂的項目管理知識是什么

18、呢?在項目管理知識體系中,它是以一套完整的項目工作過程來表述的。換一個角度來理解,項目是由一系列的過程所組成的。項目中的過程包括兩類過程:項目管理過程,即對項目實施管理活動的過程。產品的工程過程,即創(chuàng)建項目、交付產品的過程。過程,英文是Process,有時也被翻譯成“流程”,兩個詞的意思是相同的,在本書中我們依照表達習慣混合使用。過程這個詞在近些年來相當流行,但什么是過程呢?美國傳統(tǒng)詞典中的定義是:過程是產生一定結果的一系列行動。簡單來說,過程就是完成一件事情的一系列活動和步驟。但是要注意,過程比一般的活動更關注結果,也就是說一系列活動是為了達成預定的某一個目標,這才能被稱為“過程”。簡單的活

19、動序列并不能完全表示過程。為什么要有過程呢?最初的過程概念來源于工業(yè)化大生產,通過勞動分工提高生產效率,利用標準化的過程將專業(yè)工人有效地組織在一起,有利于提高勞動效率,這是過程的第一個作用。過程還可以繼承經驗。重復性的事情總是成功率更高。如何有效復用過去的經驗呢?顯然,項目的獨特性使得項目本身的內容無法重復,但是實施項目的方法卻是可以被傳播和繼承的。過去的經歷無論是經驗還是教訓,都可以轉化成能夠被傳遞的過程方法。所以,過程的一個更重要的作用是:重復過去的成功。從另外一個角度說,項目管理的知識就是通過過程形式來表達的,這些過程凝結了過去人們完成項目的寶貴經驗。通過過程進行經驗的傳遞,從而使一個最

20、有效率的方式可以最大可能地被復制,這看起來很簡單的道理卻有其深刻的文化背景。過程的思想起源于西方的近代社會發(fā)展和工業(yè)革命,現代化工業(yè)大生產高度強調“紀律性”,這種“紀律性”體現為一種“約束”,從小的方面來說就是遵守組織的制度,從大的方面來說就是整個社會遵循“法治”和“契約精神”。整個社會內部“人與人的交易”在一種相對可預測的基礎上進行,因為法律和制度制約了那種“圖一己之利而損害他人”的行為,導致其違約的代價很高。這種“可預測的便利”好不好呢?在經濟學里有一門分支叫“制度經濟學”,其研究的重點恰恰是這種“人與人的交易”。它的基本原理就是:一個社會的運行效率和交易成本相關。人與人之間的交易成本越低

21、,這個社會的運行效率就越高。例如,我們現在所提倡的誠信其實就是降低人與人之間打交道的成本。當你和一個人做交易或者協(xié)作的時候,如果不信任對方的話,你不得不花費額外的成本去監(jiān)督,而且可能要承擔由于對方不遵守事先的承諾而導致的損失。如果一個社會在交易的時候都面臨著這種情況,就會導致額外的成本,從而產生了低效率。項目管理知識其實就是一系列的繼承了前人經驗的項目管理過程。隨著時間的推移,項目管理的知識體系會隨著經驗的增加而更新。從1996年到2012年,項目管理知識體系已經更新了5次。項目的一般過程項目管理知識并不是憑空產生的,它是人們在日常活動中不斷總結經驗教訓的結果,其本身也是逐步積累和優(yōu)化的產物。

22、但我們大部分人本身并沒有參與到這個形成過程當中,而是直接面對最后的產物。這樣在學習過程中,就讓大多數并沒有實踐經歷的讀者“知其然,不知其所以然”。有的人雖然學到了別人積累了很多年的寶貴經驗,卻可能由于不知其緣由而不得其要領,這就會直接影響實踐效果。所以在本節(jié)中,我們就從一般人的直覺經驗開始,對比一個日常生活中可能經歷的項目,設想會遇到哪些問題、如何去解決,從而引申出項目管理知識體系中所提到的項目管理過程。讓我們來設想一次異地旅游,以它來作為一個假想的項目。它符合作為一個項目的基本條件。第一,參加旅行的游客大都是沒有過完全相同的經歷的,雖然他們并不是第一次旅行;第二,旅行需要在一個特定的時間段進

23、行。項目的干系人包括:游客、全程陪同導游、地方陪同導游、旅行社等。大多數人會利用旅游這種休閑方式在工作之余來一次放松。當然放松的形式并不局限于旅游。游客在確定參加哪條旅游線路之前,需要考慮的是旅游的內容,包括景點和游玩項目。這里涉及兩個基本的概念。游客需要休息是初衷,而休息的體現方式是旅游,也就是說,旅游是服務提供方滿足客戶“休閑”需要的一個產品。我們把前者稱為項目需求,把后者稱為項目范圍。需求是范圍的源泉,而范圍是滿足需求的結果。需求是項目啟動的重要因素,需求的存在才使項目具有最終的商業(yè)價值。一個項目進行之初,就是識別這種需求,并且找到滿足需求的產品。這種產品可以是物質的,也可以是一項服務,

24、但該產品是否能真正滿足客戶的需求并不能在初始階段確認。游客有著不同的目的和傾向,比如有些人喜歡探險,會傾向那些消耗體力的線路和項目,有些人喜歡享受,則會更看重吃住的條件。這就導致旅行社在設計每一條線路時都會有不同的考點。這一考點也會以不同的消費群體為目標。但無論怎樣,消費者和旅行社之間簽訂合同時,都是在游覽線路和項目上最終達成一致,同時約定的還有時間和價錢。這些年來,隨著人們質量意識的提高,為了防止糾紛,人們也會在合同中寫上一些有關質量要求的約定。例如,交通工具要求、住宿標準、餐食標準等。項目的目標包括范圍、時間、成本和質量要求。范圍是可被明確表述的,所以大多數項目的起點是從范圍定義開始的。雖

25、然我們知道客戶是為了滿足自身的某項需求來選擇確定需要完成的項目范圍,但在很多情況下是無法以雙方可接受的形式明確表達需求的。這時,項目的起點就是范圍。范圍確定了,才會影響其他三個條件。時間和成本就是滿足范圍要付出的代價,這一點不難理解。俗話說,一分價錢一分貨,質量要求也是和實施代價相關聯的。大多數情況下,質量要求涉及項目實施方的專業(yè)領域。因為客戶方只能表達需求,但對滿足需求的領域不一定在行,所以即使客戶方提出一些質量要求,也未必可以很好地進行約定,因為客戶方不比實施方更專業(yè)。但如果聽任對方提出質量要求的話,不誠信的實施方可能會利用信息不對等作出不利于客戶的約定。我們設想一個旅游團湊齊游客準備出發(fā)

26、了。出發(fā)前,全程陪同導游會制訂一份旅游計劃。既然活動的主要目標是旅游,那么計劃的主要內容就應當包括游覽哪些景點。事實上,大多數旅游的主要目的就是參觀景點,這也是構建項目計劃的起點。當然由于其他原因,我們無法把所有時間都安排在參觀大家最感興趣的景點上。為了完成最終的范圍目標,我們還必須經歷其他輔助活動,例如乘坐交通工具到達旅游景區(qū)、旅游期間就餐、夜里住宿等。所有這些活動都需要一定的時間和金錢,同時這些活動還必須有一定的順序。我們把這些信息集合在一起,就形成了一份完整的行程計劃。從這份計劃中我們可以得到以下信息:這次旅游都需要參觀哪些旅游景點,這是項目的范圍目標。為了完成最終的范圍目標,必須完成哪

27、些活動。項目目標確定之后就需要制訂實現目標的計劃。目標中最關鍵的因素就是項目范圍。所謂項目范圍,我們可以簡單理解成項目最終能帶給用戶什么東西,也就是常說的項目交付物。對項目的計劃是以完成這些交付物為基礎展開的。從一般人的直覺上來看,產生一個項目計劃的步驟可以是:列出所有客戶需要的可交付物。對上述案例來說就是這次旅游的所有參觀景點。將每個交付物進一步分解細化。也就是說,為了完成某一個交付物,需要完成哪些子交付物。這一活動是可以循環(huán)往復進行的,進行的次數則由項目的復雜程度決定。對本案例來說,我們可以將每個大的景點細化成內部的小景點。為了完成某一個子交付物,我們都需要完成哪些工作或活動。對于本案例來

28、說,包括交通、游覽、購物、餐飲等。在項目管理的術語中,我們可以認為項目的交付物構成了項目產品范圍,而所有為了完成交付物的活動構成了項目的工作范圍,兩者共同構成了項目范圍。這一點比我們先前的概念有所擴展。從最初的項目范圍說明書中逐步分解出完整的項目產品范圍和工作范圍的過程,叫做“創(chuàng)建工作分解結構”,其結果就是生成一份工作分解結構。從工作分解結構中我們可以得到以下信息:項目完成后,客戶應該得到什么。為了完成項目,我們都需要做哪些工作。我們知道了完成這次旅游的所有活動,下一步需要為這些活動分配資源。我們首先考慮時間資源。我們把活動需要完成的順序關系排列出來,并且標出每一個活動計劃完成所需要的時間。例

29、如,從住宿地到旅游景點的往返需要花30分鐘,游覽需要花3小時,午飯需要花1小時等。這樣我們就得到了一份詳細的行程計劃。但是在安排時間的時候,有一些限制條件必須要特別考慮。例如,吃飯的時間必須固定,游覽景點的順序和其地理位置有一定關系等。這些條件使得行程計劃在安排上需要一定的經驗和技巧。安排完活動的時間計劃,我們再對每一項活動所需的費用進行估計。這樣我們就可以對每天出去游玩時所需要攜帶的現金有一個很好的預計,防止出現混亂和損失。在完成了項目范圍的計劃之后,就需要對活動進行時間和成本方面的計劃。項目范圍確定項目要做什么,時間和成本是計劃實施的代價。時間計劃的基本步驟包括:確定活動之間的順序,為活動

30、分配時間和物質資源,最終形成項目的進度計劃。在項目管理過程中,對應著幾個活動的過程分別是:活動排序、活動歷時估計、活動資源估計、制訂進度計劃。其中最后的進度計劃是整個時間管理過程的最終結果,在這份進度計劃上我們可以得到如下信息:項目總體預計的完成進度。每一項活動預計的開始和結束時間。每一項活動可以開始的前提依賴活動。每一項活動所影響的后續(xù)活動。以上信息在我們實際執(zhí)行項目中會經常用到。如果我們把每一項活動所需要的資源成本也對應到進度計劃當中,我們可以得到更多的信息:項目總體需要花費的成本。項目需要花費的成本和時間之間的關系。這些信息可以幫助我們有計劃地對項目成本支出進行控制,這一活動被稱為項目成

31、本計劃。到現在為止,我們做完了這次旅游所需要的所有預備工作。我們知道了需要進行哪些活動、參觀哪些景點,也知道了時間和費用上的計劃與安排。事實上,我們已經得到了完成這項活動的所有信息,下一步就是按照計劃去執(zhí)行。但有過真正旅行經驗的人馬上會意識到,這只是一份理想中的計劃,是在假設一切順利的情況下才能發(fā)生的。一個完全計劃好的行動,會被現實中的各種不確定性所打亂。盡管我們稱它們?yōu)橐馔?,但是我們不能確定這些影響目標的因素是什么,或者有多大可能發(fā)生,我們只知道一定有某些我們不期望的事情會發(fā)生,所以事先的計劃還必須考慮發(fā)生之后的應急辦法。在現實中,或者由于計劃者缺乏經驗,或者由于項目可控范圍之外的因素等,都

32、會危害到項目按照計劃順利實施,我們常常稱這些潛在的、對項目目標會產生危害的因素為“風險”。項目管理的基本原則是對這些風險作出相應的準備。它們或者可能發(fā)生,或者不發(fā)生,但無論怎樣,項目都需要對這些“意外因素”做到“不意外”。顯然,這已經屬于輔助項目順利實施的管理活動了,我們稱之為“風險管理”。旅游團隊是一個集體,導游是計劃實施的主導者,但他一個人并不能完成整個計劃,他需要所有游客的積極配合。顯然,如果旅游團是一個大型團體,一定的組織和人員管理結構會有助于行動的順利實施。到目前為止,我們明確了目標,細化了實現目標的步驟,對非正常情況作出了應對,建立了有效的人員管理和組織結構,方方面面我們都已經考慮

33、周全,下一步就可以按計劃出發(fā)了。旅途中,導游是整個旅游計劃實施的掌控者,他不僅需要知道自己的計劃是什么,還要了解實施的真實狀態(tài)。這就好比大海中航行的一艘船,船長不僅需要有地圖,還需要隨時知道船所處的方位。這個時候,計劃作為行動的基準才能判斷現在的實施狀態(tài)是否正常。在這個并不復雜的旅游活動中,獲取執(zhí)行狀態(tài)的最簡單辦法就是導游直接詢問各小組的進展情況。為了簡化溝通,就必須事先約定一些標志物,例如通過是否在指定時間到達某一景點等來估算行程進展狀態(tài)以便導游評估其是否正常。當導游認為行程不符合預定計劃時,就需要進行干預。其最終行動只有兩種:要求游客加快行程,以趕上預定計劃;當判斷偏差無法糾正時,導游則需

34、要變更計劃。這兩種情況有一個共同的特征,就是偏差發(fā)現得越早,采取后續(xù)行動的余地就越大,代價就越小。獲取項目執(zhí)行中的真實狀態(tài)是掌控項目運行狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)。只有這樣,項目計劃才能作為基準參照引導項目實現其目標。項目管理把獲取項目執(zhí)行的真實信息、評估項目狀態(tài)的過程稱為“項目溝通”。項目溝通過程的結果作為項目實施控制措施的輸入。溝通過程的真實性和及時性對于及早發(fā)現項目偏差,及時采取糾正措施,減少損失具有重要作用。溝通過程的有效性非常關鍵,例如上述案例中指出,導游需要及時了解各個小組的行動狀況。如果沒有事先約定的話,很可能導致小組長向上描述位置信息時出現問題。所以,項目狀態(tài)的匯報必須作出事先約定,用預定

35、義的、理解一致的術語進行描述。獲取項目狀態(tài)的溝通過程和項目控制活動是緊密聯系的。項目控制過程是為了減少項目偏差。大多數控制措施的輸出只有兩個:改進實施行為,糾正偏差:變更計劃,順利實施。說到這里,相信大部分讀者已經對項目所涉及的活動有了一個大致的了解,因為它幾乎都來自我們現實中的實際活動。事實上,這就是我們下一章節(jié)內容的基礎。規(guī)劃進度管理規(guī)劃進度管理活動就是約定項目如何進行進度管理工作所需要的流程、方法和工具??刂七M度項目的控制進度過程就是通過對比基準進度計劃監(jiān)控項目的進度,如果出現偏差就采取措施進行糾正。和所有其他的控制過程類似,項目的控制進度過程主要有三個關鍵性的活動:一是如何有效地獲得項

36、目進度狀態(tài)信息;二是怎樣可以避免進度拖延;三是采取什么樣的措施可以糾正進度偏差。(一)獲得進度狀態(tài)相對于其他信息而言,項目的進度狀態(tài)信息比較容易獲得。進度狀態(tài)主要是檢查其活動是否按照預期進行。不同規(guī)模的項目對活動進度的關注也不同。對大型項目來說,沒有必要關注所有活動的進度狀態(tài),而應該重點跟蹤影響項目整體進度的那些在關鍵路徑上的活動的執(zhí)行情況。根據檢查的方式和目的不同,存在著對過程和結果的檢查。對過程的檢查主要是指周期性的項目進展匯報。項目中的很多活動都需要持續(xù)一段時間,需要在其實施過程中不斷監(jiān)控其進展是否按照預期進行,是否會影響最后的完成期限。一般來說,對過程的檢查大多依賴于實施者的主觀估計和

37、匯報,存在著一定程度的不準確。即使這樣,也必須周期性地檢查活動的進展狀態(tài),盡可能在偏差出現的早期采取糾正措施。大多數項目都采用定期例會的形式來對項目的進展情況進行匯報和跟蹤。對結果的檢查主要依賴里程碑評審。與主觀性較強的項目進展情況匯報不同,里程碑評審是通過一個客觀而明確的結果鑒定標準來判斷項目是否按照進度要求完成了工作,里程碑評審給出的信息要準確得多。不過,這種方法依賴于項目里程碑的選取和設定,大多數項目只在關鍵的階段點上具備設定里程碑的條件。一般來說,一個項目會綜合應用兩種跟蹤進度狀態(tài)的方法。(二)進度糾正如果發(fā)現項目進度確實和基準計劃產生了偏差(一般來說是滯后),那么需要分析產生偏差的根

38、源,然后進行兩種處理方法的選擇:要么進行計劃的變更以反映偏差產生的結果;要么采取糾正措施,努力消除偏差。經過對原因的分析,如果已經確認產生偏差的因素不會繼續(xù)影響項目,項目干系人同意對進度進行變更的,就可以進行進度計劃的變更。進度計劃的變更過程和其他變更過程是一樣的。如果必須糾正和消除這種偏差,就不得不采取一些措施來縮短項目后續(xù)工作的歷時。我們知道,影響項目整體最終進度的活動是那些處于關鍵路徑上的活動。有兩種方法可以進行歷時壓縮:一種叫“趕工”,另一種叫“快速跟進”。所謂“趕工”,就是向項目關鍵路徑上的活動增加資源,以縮短其活動歷時。事實上,很多領域的項目活動時間和成本之間并不是一個線性的換算關

39、系。在很多的技術領域,存在一個生產效率和投入資源最佳的匹配點。在該平衡點下的資源投入數量會產生最高的單位生產效率。如果假設最初的項目計劃就是在最佳點上的資源投入數量,則任何增加資源的活動雖然縮短了活動歷時,但會導致單位生產效率的下降,從而導致項目總成本的提高??s短歷時的另外一種方法是“快速跟進”,這是通過改變關鍵路徑上的活動之間的依賴關系,盡量提高活動的并行性來縮短歷時。我們知道,各個活動之間存在著依賴關系,有些是強制性依賴關系,有些是自由依賴關系。這些依賴關系使得活動之間存在著先后次序。我們可以打破這種先后次序,使得某些活動重疊進行。當然,應該首先去調整那些自由依賴關系的活動,然后去考慮強制

40、性依賴關系的活動。改變強制性依賴關系的活動會對項目帶來什么影響呢?事實上,活動之間存在某種強制性依賴關系,就說明這些活動在完成項目產品目標的過程中,存在著一定的先后順序要求。如果打破這些順序,大多數情況下會對項目產品的質量帶來風險,但是自由依賴關系則不存在這個問題??梢钥吹?,縮短項目進度的兩種方法都會帶來某種負面的影響。這個結論也是可以理解的,因為原來的進度計劃就是項目在各個要素之間進行平衡的最佳結果,打破這種平衡就會偏離最優(yōu)。項目簡介(一)項目單位項目單位:xx有限責任公司(二)項目地點項目選址位于xxx(待定)。(三)項目進度結合該項目的實際工作情況,xx有限責任公司將項目工程的建設周期確

41、定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(四)項目提出的理由1、不斷提升技術研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產品結構,滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內的優(yōu)勢競爭地位,為建設國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業(yè)領域,已形成了包括自主研發(fā)

42、、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發(fā)方面,公司系國家高新技術企業(yè),擁有省級企業(yè)技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。以高質量發(fā)展為主題,供給側結構性改革為主線,科技創(chuàng)新為動力,滿足國民經濟各領域需求為重點,統(tǒng)籌發(fā)展和安全,加快產業(yè)用紡織品高端化、數字化、綠色化、服務化轉型升級。(五)建設投資估算1、項

43、目總投資構成分析項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資14104.75萬元,其中:建設投資11014.69萬元,占項目總投資的78.09%;建設期利息267.24萬元,占項目總投資的1.89%;流動資金2822.82萬元,占項目總投資的20.01%。2、建設投資構成項目建設投資11014.69萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用8960.43萬元,工程建設其他費用1795.93萬元,預備費258.33萬元。(六)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業(yè)收入28600.00萬元,綜合總成本費用24938.

44、84萬元,納稅總額1940.77萬元,凈利潤2661.19萬元,財務內部收益率10.48%,財務凈現值-1704.88萬元,全部投資回收期7.45年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元14104.751.1建設投資萬元11014.691.1.1工程費用萬元8960.431.1.2其他費用萬元1795.931.1.3預備費萬元258.331.2建設期利息萬元267.241.3流動資金萬元2822.822資金籌措萬元14104.752.1自籌資金萬元8650.832.2銀行貸款萬元5453.923營業(yè)收入萬元28600.00正常運營年份4總成本費用萬元249

45、38.845利潤總額萬元3548.266凈利潤萬元2661.197所得稅萬元887.078增值稅萬元940.809稅金及附加萬元112.9010納稅總額萬元1940.7711盈虧平衡點萬元14720.04產值12回收期年7.4513內部收益率10.48%所得稅后14財務凈現值萬元-1704.88所得稅后投資方案(一)投資估算的依據本期項目其投資估算范圍包括:建設投資、建設期利息和流動資金,估算的主要依據包括:1、建設項目經濟評價方法與參數(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設項目投資估算編審規(guī)程4、建設項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設計概算編制辦

46、法7、建設工程監(jiān)理與相關服務收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產生的各項收益,并嚴格遵循財務評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設投資11014.69萬元,包括:工程費用、工程建設其他費用和預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設備購置費、安裝工程費等;工程建設其他費用包括:建設管理費、勘察設計費、生產準備費、其他前期工作費用,合計8960.43萬元。1、建筑工程費估算根據估算,本期項目建筑工程費為5319.80萬元。2、設備購置費估算設備購置費的估算是根據國內外制造廠家(商)

47、報價和類似工程設備價格,同時參照機電產品報價手冊和建設項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設備購置費為3439.70萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為200.93萬元。(四)工程建設其他費用本期項目工程建設其他費用為1795.93萬元。(五)預備費本期項目預備費為258.33萬元。建設投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設備購置安裝工程其他費用合計1工程費用5319.803439.70200.938960.431.1建筑工程費5319.805319.801.2設備購置費3439.703439.701.3安裝工程費200.93200.9

48、32其他費用1795.931795.932.1土地出讓金1106.991106.993預備費258.33258.333.1基本預備費118.37118.373.2漲價預備費139.96139.964投資合計11014.69(六)建設期利息按照建設規(guī)劃,本期項目建設期為24個月,其中申請銀行貸款5453.92萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設期利息267.24萬元。建設期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設期利息267.2466.81200.431.1.1期初借款余額2726.961.1.2當期借款5453.922726.962726.961.1.3當期應計利息267

49、.2466.81200.431.1.4期末借款余額2726.965453.921.2其他融資費用1.3小計267.2466.81200.432債券2.1建設期利息2.1.1期初債務余額2.1.2當期債務金額2.1.3當期應計利息2.1.4期末債務余額2.2其他融資費用2.3小計3合計267.2466.81200.43(七)流動資金流動資金是指項目建成投產后,為進行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經營費用等所需的周轉資金。流動資金測算一般采用分項詳細測算法或擴大指標法,根據企業(yè)流動資金周轉情況及本項目產品生產特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產和流動負債的合理周轉天數,采用分項詳細測算法進行測算。根據測算,本期項目流動資金為2822.82萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產0.0014516.5916590.3820737.981.1應收賬款0.006532.467465.679332.091.2存貨0.005080.805806.637258.291.2.1原輔材料0.001524.241741.992177.491.2.2燃料動力0.0076.2187.10108.871.2.3在產品0.002337.172671.0533

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