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文檔簡(jiǎn)介
1、零售運(yùn)營(yíng)手冊(cè)目錄公司簡(jiǎn)介公司歷史店鋪區(qū)域分布圖二、品牌簡(jiǎn)介三、員工須知職責(zé)與紀(jì)錄店長(zhǎng)和主管的工作職責(zé)店長(zhǎng)和主管每日例行工作店員的工作職責(zé)店員每日例行工作儀容守則及言行規(guī)范收款員的工作職責(zé)(適合專賣店使用)四、店鋪的營(yíng)運(yùn)程序和方法每日的營(yíng)運(yùn)程序和方法顧客付款的各項(xiàng)處理方法銷售款入行(適合專賣店使用)零用現(xiàn)金及支出項(xiàng)目發(fā)票的管理責(zé)任訂金處理方法店鋪鑰匙管理制度店鋪營(yíng)運(yùn)記事簿店鋪報(bào)告制度制服退換貨品守則每月盤點(diǎn)須知五、人員管理(由代理商和公司共同管理)考勤制度工作時(shí)間安排新店長(zhǎng)實(shí)習(xí)步驟失貨/失款賠償制度員工目標(biāo)、薪酬、考核激勵(lì)制度營(yíng)業(yè)員晉升為資深營(yíng)業(yè)員標(biāo)準(zhǔn)資深營(yíng)業(yè)員晉升為副店長(zhǎng)/店長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)表1:店鋪管
2、理人員工作表現(xiàn)評(píng)核表表2:店鋪員工工作表現(xiàn)評(píng)核表員工離職交接手續(xù)表1:職員離職記錄表表2:店鋪主管調(diào)鋪/離職交接表六、貨品知識(shí)及貨品管理產(chǎn)品風(fēng)格定位鞋品知識(shí)服務(wù)知識(shí)貨品管理七、廣告促銷及市場(chǎng)推廣資料的獲得和管理推廣活動(dòng)須知促銷的基本原則及廣告實(shí)施方法八、緊急事件的處理 1、緊急事故要立即上報(bào)2、持械行劫3、店鋪盜竊4、內(nèi)部盜竊5、提防假信用卡6、提防假幣,小心找贖7、店鋪維修工程事項(xiàng)公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介廣州百事高企業(yè)發(fā)展有限公司是美國(guó)百事公司(.)授權(quán)的鞋類、服裝、手表和相關(guān)飾件產(chǎn)品中國(guó)地區(qū)總經(jīng)銷。店鋪區(qū)域分布圖銷售網(wǎng)絡(luò)已遍布全國(guó)各地省會(huì)城市、地級(jí)市及部分縣城,約有300個(gè)專賣店和300個(gè)專柜。二
3、、品牌簡(jiǎn)介作為百事品牌系列的成員之一,秉承百事音樂、動(dòng)感、時(shí)尚的風(fēng)格。已在美國(guó)、歐洲、俄羅斯、新加坡、日本、泰國(guó)等世界各地皆有銷售。1998年 的前身百事流行鞋開始全面進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),以其特有的品牌定位迅速獲得市場(chǎng)認(rèn)知度。品牌定位:針對(duì)年輕人的國(guó)際化大都市風(fēng)格的動(dòng)感時(shí)尚運(yùn)動(dòng)品牌品牌個(gè)性:鋒芒銳利,挑戰(zhàn),聰明,冷靜。目標(biāo)消費(fèi)群:三、員工須知1、職責(zé)與紀(jì)律全心全意,服務(wù)公司員工對(duì)公司應(yīng)具有充分信心,盡忠職守,做好份內(nèi)工作;未經(jīng)公司許可,不得兼任外間職位;更不能分心,經(jīng)營(yíng)私人事業(yè)。辦事快捷,優(yōu)質(zhì)服務(wù)公司宗旨是以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品來(lái)滿足顧客需求,員工亦要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)給顧客,做到賓至如歸。處事快捷,若遇到困難應(yīng)立即
4、向上司報(bào)告,尋求解決方法,切勿拖延。上下一心,通力合作下級(jí)要遵循上級(jí)指導(dǎo),上級(jí)也應(yīng)對(duì)下屬循循善誘,嚴(yán)明公正,不能有以上壓下之態(tài)度;或做好好先生,延誤公事。此外同事的建設(shè)性意見和建議必須衷心接受。態(tài)度謙和,嚴(yán)謹(jǐn)操守對(duì)同事和顧客要有禮貌,態(tài)度誠(chéng)懇。上班時(shí)間不許有以下行為:A)閱讀報(bào)紙;B)飲食及吸煙(下班后也不允許在店內(nèi)吸煙/飲食酒精成份飲料;穿著制服時(shí)不得在店鋪門前吸煙);C)倚傍或蹲坐;D)談?wù)撔鷩W;E)大量非公事談話及私人電話;F)隨意試貨品,以免影響工作效率。愛護(hù)公司,珍惜公物員工應(yīng)愛護(hù)公司商譽(yù);公司各種財(cái)物不得浪費(fèi)及濫用,要妥善處理,如發(fā)現(xiàn)有惡意破壞者,公司有追究責(zé)任之權(quán)力。謹(jǐn)守崗位,服
5、從調(diào)配作為零售業(yè)的職員,必須接受因業(yè)務(wù)需要調(diào)配工作地點(diǎn)的安排。嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)jimi員工對(duì)公司一切業(yè)務(wù)與文件,應(yīng)負(fù)有BaoMi責(zé)任;對(duì)公司的方針政策、銷售計(jì)劃或其他涉及業(yè)務(wù)情況的資料,不得以任何方式向外泄露。2、店長(zhǎng)和主管的工作職責(zé)理解品牌的經(jīng)營(yíng)方針,依據(jù)品牌的特色和風(fēng)格執(zhí)行公司銷售策略。協(xié)助總公司推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”和“超值服務(wù)”概念,并向同事們灌輸時(shí)時(shí)刻刻必須“以客為先”的思想。遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,執(zhí)行上級(jí)指示,完成公司下達(dá)任務(wù)。表現(xiàn)店鋪管理才能,領(lǐng)導(dǎo)銷售隊(duì)伍做好店鋪的各項(xiàng)工作,使每位員工達(dá)到專業(yè)銷售要求。負(fù)責(zé)管理店鋪的日常工作,監(jiān)督考核導(dǎo)購(gòu)的工作表現(xiàn),及時(shí)反映員工的動(dòng)態(tài),并對(duì)導(dǎo)購(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)盤
6、點(diǎn)、帳簿制作、商品交接的準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)店鋪內(nèi)貨品補(bǔ)齊,商品陳列。協(xié)助主管處理與改善店鋪運(yùn)作的問題。協(xié)助主管與所在商場(chǎng)的溝通與協(xié)調(diào)。(專柜適用)定時(shí)按要求提供周圍品牌在商場(chǎng)的公關(guān)推廣活動(dòng)。了解周圍品牌銷售情況,登記并提供每天店內(nèi)客流量資 料。激發(fā)導(dǎo)購(gòu)工作熱情,調(diào)節(jié)貨場(chǎng)購(gòu)物氣氛。3、店長(zhǎng)和主管每日例行工作營(yíng)業(yè)前:開啟電器及照明設(shè)備。確保銷售隊(duì)伍的儀容整潔,著裝整齊,當(dāng)班員工必須統(tǒng)一佩帶員工襟章。帶領(lǐng)店員打掃店面衛(wèi)生。店長(zhǎng)每天早上一定要與店鋪員工開會(huì),檢討工作事項(xiàng)。具體如下:扼要檢討前一天的銷售情況,提出應(yīng)改進(jìn)的地方;分析每日/每月目標(biāo)走勢(shì),訂立個(gè)人/每天生意額;檢討個(gè)人銷售走勢(shì);教導(dǎo)同事發(fā)揮公司文
7、化;計(jì)劃安排當(dāng)天的工作;理解管理層的最新指示;例會(huì)與每日通訊的重要事項(xiàng);教導(dǎo)店員銷售和顧客服務(wù)技巧;教授貨品知識(shí)等等。營(yíng)業(yè)中清楚地向店鋪員工分配工作。專賣店的店長(zhǎng)需督導(dǎo)收銀作業(yè),掌握銷售情況??刂瀑u場(chǎng)的電器及音箱設(shè)備(專賣店)。備齊包裝袋,以便隨時(shí)使用。維護(hù)賣場(chǎng)、庫(kù)房、試衣間的環(huán)境整潔。記事更換櫥窗、模特展示,商品陳列。注意形跡可疑人員,防止貨物丟失和意外事故的發(fā)生。及時(shí)主動(dòng)協(xié)助顧客解決消費(fèi)過程中的問題。收集市場(chǎng)信息,做好銷售分析。整理公司公文及通知,做好促銷活動(dòng)的開展前準(zhǔn)備和結(jié)束后的收尾工作。營(yíng)業(yè)后核對(duì)帳務(wù),填寫好當(dāng)日營(yíng)業(yè)報(bào)表。營(yíng)業(yè)款核對(duì)并妥善保存,留好備用金。檢查電器設(shè)備是否關(guān)閉,杜絕火災(zāi)
8、隱患。為確保各員工不會(huì)私帶貨品離場(chǎng),每當(dāng)?shù)陠T出外吃飯或下班 時(shí),店長(zhǎng)和主管都要檢查手袋。專賣店檢查門窗是否關(guān)好,店內(nèi)是否還有其他人員。4、店員的工作職責(zé)全情投入工作,時(shí)刻做到“以客為先,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。每日結(jié)束營(yíng)業(yè)時(shí),清潔店鋪保持店容整潔。所有貨品必須正確地標(biāo)明價(jià)格。設(shè)法挽救輕微損壞的貨物。所有的貨品必須整齊放置,每日掃去塵埃。確保以最佳銷售方式推銷貨品,同時(shí)鼓勵(lì)顧客購(gòu)買多件貨品,實(shí)行:“多重推銷好方法”。協(xié)助進(jìn)行點(diǎn)貨工作。協(xié)助櫥窗擺設(shè)。協(xié)助店長(zhǎng)或主管處理店內(nèi)相關(guān)的事務(wù)。在大減價(jià)期間或店務(wù)繁忙時(shí),請(qǐng)不要出外進(jìn)食,以便招呼顧客。店鋪內(nèi)進(jìn)食時(shí)請(qǐng)找一個(gè)顧客看不見的地方,進(jìn)食后切勿忘記補(bǔ)妝。 5、店員每日
9、例行工作一般獨(dú)立店鋪營(yíng)業(yè)前十五分鐘回到店鋪報(bào)到。換上制服及整理儀容。必須經(jīng)常保持儀容整潔,口氣清新及制服清潔。聽取早會(huì)指示。檢查是否需要訂貨補(bǔ)充存貨。(包括紙袋、單據(jù)、)做好自己當(dāng)日的份內(nèi)工作,以及提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。要保持貨場(chǎng)清潔整齊,增加顧客好感。切勿攜帶任何貴重物品上班,以免產(chǎn)生不必要的損失或誤會(huì)。確保以最佳銷售方式推銷貨品,同時(shí)鼓勵(lì)顧客購(gòu)買多件貨品,實(shí)行“多重推銷好辦法”。離開店鋪前,確保你負(fù)責(zé)的貨場(chǎng)范圍清潔整齊,明天可立即營(yíng)業(yè)。離開店鋪前,展示你的手袋及紙袋,給店長(zhǎng)和同事查看,以示清白。6、儀容守則及言行規(guī)范儀容守則女同事只可每邊各穿戴一只細(xì)小及立款式的耳環(huán);男同事則不準(zhǔn)穿戴耳環(huán)。指
10、甲要齊整清潔,不準(zhǔn)涂有色指甲油。戒指只可共帶兩只。手鏈、手鐲只可佩帶一件,而腳煉則不準(zhǔn)佩帶;不能佩帶能發(fā)出聲音的手鏈、手鐲。項(xiàng)鏈不準(zhǔn)外露。不準(zhǔn)染顏色太突出的頭發(fā),必須是黑色或深棕色。女同事頭發(fā)過肩要扎起,或用黑色發(fā)夾夾起(發(fā)夾不能有卡通人物,只能是簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì));男同事不準(zhǔn)留長(zhǎng)頭發(fā)。男同事必需經(jīng)常剃須。不準(zhǔn)帶有顏色的隱形眼鏡。女同事只準(zhǔn)用黑色或棕色的睫毛液。制服要求畢挺、整齊、清潔。制服鞋要每天清潔擦凈。女同事采用自然、柔和紅色色澤的唇膏。同事有體味需要互相提示,用止汗劑僻除體味。需要留意口氣清新,用漱口水或口氣清新劑僻除口氣或煙味。B、言行規(guī)范主動(dòng)與客人打招呼留意客人的需要主動(dòng)介紹貨品邀請(qǐng)?jiān)嚧┰?/p>
11、穿過程附加推銷收款過程售后服務(wù)1、迎客與顧客打招呼 步驟語(yǔ)言應(yīng)該不要各員工輪流站在門口位置,讓客人未進(jìn)店鋪已先看到笑容,當(dāng)顧客不進(jìn)店鋪時(shí)也與他們打招呼客人進(jìn)店時(shí)要有導(dǎo)購(gòu)跟隨服務(wù),但不可太過靠近早晨好?。ǜ鶕?jù)當(dāng)時(shí)時(shí)間、季節(jié)、節(jié)日變換招呼語(yǔ)?。g迎光臨!請(qǐng)隨便看看!目光與顧客接觸自然的微笑站直身體,正面對(duì)顧客。神采奕奕身體彎曲沒精打采不看顧客過分殷勤2、觀察顧客留意顧客的需要 留意顧客在賣場(chǎng)的言行及穿著,依次來(lái)判斷顧客想要的東西留意顧客有意購(gòu)物信號(hào):重復(fù)觀看或觸摸某一產(chǎn)品同朋友交換意見比試抬頭找導(dǎo)購(gòu)看價(jià)格標(biāo)簽,等等自然的目光接觸溫和的語(yǔ)氣面帶微笑,快速走到顧客身邊與顧客保持一臂距離站在可以看到顧客
12、面部表情的位置緊隨顧客突然出現(xiàn)在顧客身邊過分靠近顧客不觀察顧客表情在第一時(shí)間問顧客需要什么3、推薦產(chǎn)品 1、主動(dòng)詢問顧客需要,細(xì)心聆聽并介紹貨品的特性和優(yōu)點(diǎn)2、當(dāng)顧客對(duì)產(chǎn)品沒有反映時(shí),主動(dòng)拿取推薦新產(chǎn)品(適合顧客的)推薦有什么可以幫你嗎?您喜歡什么款式的???想要一雙籃球鞋嗎?您穿38碼(根據(jù)目測(cè))的對(duì)嗎,我拿給您試試好嗎?這是我們今季的新產(chǎn)品,現(xiàn)在特別流行,您試下好嗎?我們剛好在促銷,喜歡哪雙試下吧?介紹產(chǎn)品特性、優(yōu)點(diǎn)如:特性:這雙鞋的面料是優(yōu)點(diǎn):輕便、透氣,跑起來(lái)舒服輕便等等語(yǔ)氣專業(yè)自信熟悉品牌知識(shí)和傳播創(chuàng)意了解消費(fèi)者劃分熟悉當(dāng)季產(chǎn)品知識(shí)邀請(qǐng)的手勢(shì)注意觀察顧客碼數(shù),避免推薦斷碼鞋、服主動(dòng)拿取
13、鞋、服至顧客面前邀請(qǐng)?jiān)嚧┳院赖恼故舅榻B的產(chǎn)品不清楚價(jià)格、名稱等產(chǎn)品細(xì)節(jié)不自信的介紹不主動(dòng)推薦4、試穿鞋 在試穿過程中隨時(shí)提開放式的問題提開放式的問題:您覺得這個(gè)碼數(shù)合適嗎?/您穿這個(gè)很合身喔等封閉式的問題如:可不可以呀?這樣客人只會(huì)回答“”或“”,縮小了答案范圍主動(dòng)詢問顧客所穿的尺碼如記不起顧客所需鞋的編碼,而顧客正拿著樣鞋,則請(qǐng)求顧客將樣鞋交給你看,看后將鞋交還顧客,如顧客不接,即放回鞋架留意顧客脫下哪只鞋,就取相應(yīng)鞋給顧客試穿,如顧客沒有脫鞋則直接打開左腳,請(qǐng)顧客試穿半蹲式蹲在顧客所試穿的鞋側(cè)面,不要阻礙過道幫顧客系好鞋帶(視乎顧客需要)主動(dòng)邀請(qǐng)顧客試穿另外一只鞋如沒有顧客所需的碼數(shù),則
14、取相近碼數(shù)和相近款式4、試穿服裝您穿36碼對(duì)嗎,我拿一雙給您試試好嗎?請(qǐng)讓我看看編碼好嗎謝謝,請(qǐng)稍等我?guī)湍脝崮┥细杏X一下吧熱情表達(dá)自己的看法:這款鞋和您的服裝很搭配,看起來(lái)很精神、很有個(gè)性兩只都穿上看看效果好嗎您試試這個(gè)碼好嗎您看看這個(gè)款式您喜歡嗎入倉(cāng)時(shí)需大聲通知同伴“入倉(cāng)”聽到同伴“入倉(cāng)”時(shí),其他導(dǎo)購(gòu)需回應(yīng)“收到”入倉(cāng)時(shí)快步或小跑至倉(cāng)庫(kù)確保鞋或服裝的清潔度讓顧客感到百試不厭的服務(wù)態(tài)度入倉(cāng)不通知同伴顧客試穿時(shí)沒有打開鞋帶、拿出內(nèi)容物拿出鞋時(shí)有塵土或殘次不耐煩顧客反復(fù)試鞋入倉(cāng)時(shí)動(dòng)作拖拉顧客試后不買時(shí),態(tài)度明顯變冷快速準(zhǔn)確拿出顧客所需的款式及尺碼邀請(qǐng)顧客到試衣間您要的是中碼的紅色對(duì)嗎試衣間在這
15、里,麻煩您來(lái)試一下好嗎將顧客所試的衣服解開拉鏈、鈕扣給顧客試前應(yīng)先除下包裝袋及衣架5、連帶銷售 留意顧客的消費(fèi)觀念(謹(jǐn)慎、激動(dòng)、注重性價(jià)比)宣傳公司的特色產(chǎn)品或促銷優(yōu)惠介紹不同品類可互相搭配的產(chǎn)品,如相稱的鞋和褲、上衣同裙等這條褲子配這雙鞋感覺特別好,您要試下嗎這兩雙您穿都挺好的,現(xiàn)又有額外折扣,不如買多雙推薦其他配件站在顧客的角度去推薦令顧客感到壓力或不真誠(chéng)的推薦6、促成交易安排付款 迅速至倉(cāng)庫(kù)拿取顧客所需的鞋或整理以拿出的鞋給顧客或幫顧客一起核對(duì)其所選定鞋的鞋碼、顏色、單價(jià)請(qǐng)顧客檢查鞋子的質(zhì)量及包裝完整性表示謝意,邀請(qǐng)顧客到收銀臺(tái)清晰報(bào)出收款數(shù)及找零數(shù)額講明“三包”政策您要的是這雙40碼的
16、對(duì)嗎?麻煩您稍等,我?guī)湍秒p新的謝謝您,總共是298元,麻煩您到這邊付款多謝您,收您300元,找你2元抓住顧客購(gòu)買的信號(hào),如:愉快的神情、點(diǎn)頭、眼神閃閃發(fā)亮、提出問題:好不好打理等等收款、取貨動(dòng)作要快訴表示感謝時(shí)要有微笑、眼神交流指引款臺(tái)方位時(shí)用手掌表示邀請(qǐng)的手勢(shì)找不到貨品、拿取很慢指引款臺(tái)方位時(shí),不可用手指7、送客 銷售成功時(shí),將貨物及單據(jù)放入袋內(nèi)。如客人不多的情況,送客人到門口銷售不成時(shí),請(qǐng)顧客有空再來(lái)謝謝光臨!多謝,單據(jù)在袋內(nèi),有空再來(lái)看看,拜拜!馬上就有新款了,有空請(qǐng)?jiān)賮?lái)看看,拜拜謝謝光臨微笑、目光接觸雙手把貨品遞交給顧客不管成交與否都要在顧客走時(shí)表示感謝單手將貨品遞給顧客面無(wú)表情的致
17、謝未成交時(shí)態(tài)度變冷淡8、售后服務(wù) 建立顧客檔案(姓名、性別、聯(lián)系方式、估計(jì)年齡、購(gòu)買信息等)促銷時(shí)致電顧客顧客投訴換貨請(qǐng)顧客出示單據(jù)檢查貨品購(gòu)買時(shí)間及狀況如能修就幫顧客修理如是原發(fā)性問題就幫顧客換貨不管任何原因的質(zhì)量問題,都應(yīng)向顧客道歉如是自己不能處理的問題,及時(shí)通知主管小姐,方便的填寫一份顧客檔案好嗎?我們公司經(jīng)常會(huì)有促銷活動(dòng),到時(shí)我們會(huì)通知您的。請(qǐng)問有沒帶單來(lái)?。空?qǐng)問這個(gè)鞋哪里有問題???您稍等,我?guī)湍纯磳?duì)不起,給您添麻煩了對(duì)不起,您稍等,我需要問一下我的主管不卑不亢的的態(tài)度將顧客檔案正面朝向顧客,邀請(qǐng)的態(tài)度解釋原因及好處讓顧客把話說完告知顧客接下來(lái)的步驟或流程即時(shí)顧客很生氣我們也應(yīng)保持冷
18、靜保持微笑,態(tài)度親切講清楚“三包政策”忘記邀請(qǐng)留下檔案邀請(qǐng)時(shí)不說明原因態(tài)度不耐煩對(duì)顧客冷淡、不理不睬推卸責(zé)任過分承諾叫顧客改天再來(lái)一次7、收款員的工作職責(zé)(適合專賣店)接聽外來(lái)電話,并需快捷而有禮貌地接聽。處理整個(gè)收款過程。處理每天的埋數(shù)工作(點(diǎn)算當(dāng)天的現(xiàn)金及信用卡營(yíng)業(yè)額,銀頭等等,以確保營(yíng)業(yè)額與所收帳目相等)。經(jīng)常整理收銀臺(tái)面和抽屜,確保美觀整齊。如有任何資料卡等等需要客人填寫的話,要有禮貌地請(qǐng)客人填寫。當(dāng)客人在收銀臺(tái)前,盡量介紹給客人公司正在舉辦之宣傳活動(dòng),并邀請(qǐng)客人參加。在非繁忙時(shí)間(即沒有收銀工作的時(shí)候),要協(xié)助做以下工作:協(xié)助櫥窗及貨品擺設(shè)存貨盤點(diǎn)清潔層板、鏡子、櫥窗替同事在存貨倉(cāng)處
19、拿客人需要的貨品8)客人付款后,如有任何公司印制的時(shí)裝雜志、宣傳冊(cè)子或單張等,要代為派發(fā)。9)在每一個(gè)收銀程序完結(jié)后,都要親切及有禮地對(duì)客人說:“多謝光臨,有時(shí)間再來(lái)看看!”四、店鋪營(yíng)運(yùn)程序和方法1、每日的營(yíng)運(yùn)程序和方法A、開鋪店鋪上早班的員工(包括店長(zhǎng)在內(nèi))應(yīng)在店鋪營(yíng)業(yè)時(shí)間前十五分鐘到達(dá)店鋪。所有店鋪員工上班前須閱讀記事簿并簽名。再由店長(zhǎng)或代班(當(dāng)班的最高級(jí)職員)主持早會(huì),包括以下內(nèi)容:檢討昨天的生意及特別事情。討論人事上的問題,例如:介紹新人加入、人手不足、誰(shuí)人申請(qǐng)放假等等。分配當(dāng)日工作。公司有哪些推廣活動(dòng),執(zhí)行的時(shí)間、內(nèi)容及店鋪如何配合。檢討昨天記錄在記事簿內(nèi)的事情,有哪些要特別留意的。
20、確認(rèn)各人當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額目標(biāo)及該月的營(yíng)業(yè)額目標(biāo)。提醒各人注意“以客為先”微笑攻勢(shì)及熱誠(chéng)的顧客服務(wù)。檢討每人的儀容及制服是否整潔。如昨天收到“每日通訊”,需提出重點(diǎn)內(nèi)容檢討。B、留意貨量店鋪每人都有責(zé)任留意各款貨品的貨量及流量,貨量太多或太少,都應(yīng)向上司報(bào)告,再轉(zhuǎn)達(dá)總公司去處理。C、銀行存款(適合專賣店使用)店長(zhǎng)或收銀員要確保開鋪時(shí)收銀機(jī)有足夠的找贖貨幣,并及時(shí)將銷售款存入公司安排的銀行戶口。收鋪時(shí),所有收銀機(jī)內(nèi)一切款項(xiàng)必須鎖入店鋪保險(xiǎn)箱內(nèi)。D、晚間收鋪程序到最后一位顧客離去后,才下閘關(guān)門及關(guān)掉音樂。將當(dāng)天的收貨、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入及退倉(cāng)等資料整理好。收銀員應(yīng)早十分鐘結(jié)算銀機(jī)銀頭,是否與銷售款一致。收拾貨場(chǎng)
21、,做簡(jiǎn)單的清理工作,保持店鋪清潔整齊形象。必須換上便服,不能穿著工服離開。店長(zhǎng)在同事臨離開前,檢查他們的手袋或購(gòu)物袋,店長(zhǎng)也需同事檢查。把無(wú)需使用的燈關(guān)掉,有防盜系統(tǒng)必須按密碼后離開。為避免嫌疑,最后最少要2個(gè)同事一起離開店鋪。2、顧客付款的各項(xiàng)處理方法A、一般規(guī)則公司只接受顧客的現(xiàn)金、本地信用卡。個(gè)人支票恕不接受。外幣:只收港幣。B、現(xiàn)金處理現(xiàn)金應(yīng)由每班的正、副手一同處理。換班時(shí),每一班職員應(yīng)在接班的職員面前點(diǎn)算現(xiàn)金,并必 須確保銀碼正確。C、本地信用卡付款處理注意事項(xiàng)1) 店鋪人員每日營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)必須要對(duì)當(dāng)天受理信用卡的交易筆數(shù)和金額進(jìn)行核對(duì),然后將清機(jī)報(bào)表、流水報(bào)表、簽購(gòu)單(有持卡者簽名)
22、釘好,交會(huì)計(jì)部與銀行對(duì)數(shù)。2) 店鋪人員在做清機(jī)結(jié)帳前,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)天交易金額有錯(cuò),查明原因及時(shí)更正,避免清機(jī)后查數(shù)的麻煩。3) 在交易中終端機(jī)突然出現(xiàn)故障時(shí),店鋪人員應(yīng)馬上知會(huì)銀行。D、收取港幣時(shí)注意事項(xiàng)1) 按照公司訂立的兌換率收取客人貨款,注意避免客人用大額港幣購(gòu)買小額商品,減少公司的損失。2) 在收取港幣時(shí),請(qǐng)用驗(yàn)鈔機(jī)查驗(yàn),并找有經(jīng)驗(yàn)的同事幫忙檢驗(yàn),以免收取假鈔。3、銷售款入行(適合專賣店使用)每次存銷售款可安排一位較資深的同事負(fù)責(zé),店長(zhǎng)不須每次親自入數(shù)。店長(zhǎng)與存款的同事必須當(dāng)面點(diǎn)算清楚銀碼,若入數(shù)銀碼與銷售額有差距,公司必定追究。存款同事必須除下工牌才能往銀行。如店鋪未能在公司所指定的時(shí)
23、間內(nèi)往銀行入數(shù),店長(zhǎng)必須即時(shí)通知會(huì)計(jì)部及解釋原因入。(如人手不足或其他等。)獨(dú)立店鋪每天入行兩次,早上10:30前將昨日余款送存銀行,并傳真回寫字樓。下午4:30將當(dāng)日款項(xiàng)送存銀行并傳真回寫字樓。正本送款單連同銷售單每周一送上寫字樓。所有生意額的現(xiàn)金必須存入公司指定的銀行,在送款單上填上公司名稱及銀行帳號(hào),并在款項(xiàng)來(lái)源寫明該款項(xiàng)所屬日期和店鋪代號(hào)。港幣需集中送上寫字樓,由會(huì)計(jì)部送存銀行。送款單可自行到收款銀行購(gòu)買,所需費(fèi)用從零用現(xiàn)金中扣除。4、零用現(xiàn)金及支出項(xiàng)目每月店鋪有限額約300-500元用于支付店內(nèi)的鎖碎開支,例如:清潔用品等。店長(zhǎng)須在月末總結(jié)一個(gè)月內(nèi)的雜費(fèi)開支,列明每項(xiàng)支出在零用現(xiàn)金簿
24、上,附相關(guān)的發(fā)票,給營(yíng)運(yùn)經(jīng)理批核后報(bào)銷。店長(zhǎng)留意,切勿將零用現(xiàn)金隨便攜帶及作為私人之用。零用現(xiàn)金必須放入抽屜的小錢柜中。如錢已購(gòu)物,請(qǐng)把發(fā)票和剩余零用現(xiàn)金一齊放入小錢箱以便隨時(shí)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理抽查。支出項(xiàng)目:衛(wèi)生用品(洗手液等)、清潔用品(玻璃水等)、備用藥品(止血貼等)、文具、備用車費(fèi)等。5、發(fā)票管理責(zé)任為方便客人的需要,公司的普通銷售發(fā)票交由每間店鋪的店長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理及開票,由會(huì)計(jì)部進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。必須四聯(lián)一齊填開,將第二聯(lián)交給顧客,并在發(fā)票上注明本公司的銷售單號(hào)及開票人姓名。必須按序號(hào)順日期填開。發(fā)票的大小寫金額必須一致。不得應(yīng)客人需要填寫與貨物無(wú)關(guān)的名稱,如辦公用品等。作廢的發(fā)票必須四聯(lián)齊全,不得缺
25、少任一聯(lián)次。按指定時(shí)間將發(fā)票交寫字樓會(huì)計(jì)部檢查。離職同事要將發(fā)票交給會(huì)計(jì)部檢查,或?qū)ι弦愿觊L(zhǎng)作檢查,以便分清責(zé)任。各店長(zhǎng)必須認(rèn)真管理發(fā)票及明白開票要求,對(duì)由于個(gè)人疏忽所造成的失誤,令公司受到稅務(wù)部門處罰過失,必須承擔(dān)其責(zé)任。6、訂金處理方法訂金最少100元。如客人落訂金時(shí)貨品的售價(jià)與客人取貨時(shí)有差異,或升或降,皆以最優(yōu)惠的價(jià)格為準(zhǔn)。如3月1日落訂金時(shí)售價(jià)為399元,3月5日取貨時(shí)售價(jià)降至299元,此貨品按299元銷售;相反若取貨時(shí)售價(jià)升至499元,此貨品按399元銷售。如需要退回訂金,需要知會(huì)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理,并說明原因。7、店鋪鑰匙管理制度店鋪大門鑰匙應(yīng)由正、副手看管,并負(fù)責(zé)每天開或鎖上大門。店內(nèi)
26、的保險(xiǎn)柜鑰匙及密碼應(yīng)由店內(nèi)最高層職員及正、副手看管。收銀抽屜的鑰匙應(yīng)由正、副手負(fù)責(zé)。若該店鋪分兩更,早更的負(fù)責(zé)同事下班時(shí)應(yīng)跟接班的同事點(diǎn)數(shù)交收據(jù),并把鑰匙交給該同事。若有正、副手調(diào)鋪或離職,必須要更換鎖、保險(xiǎn)柜密碼,防盜密碼,及多配以套鑰匙給店鋪負(fù)責(zé)人保管。8、店鋪營(yíng)運(yùn)記事簿該記事簿用于紀(jì)錄每天店鋪發(fā)生的事,并由該店內(nèi)最高級(jí)職員負(fù)責(zé)記錄。例如:開會(huì)內(nèi)容、店鋪特別情況、款式暢銷情況等。每次店長(zhǎng)上寫字樓開會(huì)的內(nèi)容也要記錄在該簿中,并傳達(dá)相關(guān)信息給店員,加強(qiáng)與公司間的溝通。各店員上班時(shí)必須首先閱讀記事簿的內(nèi)容,并簽名確認(rèn)。放假的同事回來(lái)上班的第一個(gè)工作日必須將假期沒有閱讀的內(nèi)容盡快閱讀并簽名。9、店
27、鋪報(bào)告制度作為店鋪與總公司溝通橋梁,主管有責(zé)任向公司報(bào)告任何在店鋪發(fā)生的問題,嚴(yán)重的事故如店鋪盜竊等,應(yīng)立即上報(bào)。為了令營(yíng)運(yùn)部能隨時(shí)掌握各店的生意額,各店必須于收鋪前報(bào)上營(yíng)業(yè)額給直屬營(yíng)運(yùn)經(jīng)理。每月更表,編排下月同事例假或大假每周報(bào)告,總結(jié)過去一星期所發(fā)生的事項(xiàng)每周更表,編排下星期同事的上班安排10、制服每位全職的店員在每季都有兩套制服。上班時(shí)必須穿著。制服必須自己取回家清洗及熨好,保持儀容整潔。離職時(shí)必須把包括當(dāng)季制服在內(nèi)的相關(guān)物件交回給店長(zhǎng)。若離職的員工離開一星期后仍未交回制服,店長(zhǎng)要通知公司。公司會(huì)在該離職員工的薪金中按價(jià)錢扣除。交回的制服尚未清潔,店長(zhǎng)須取其到洗衣店清洗,相關(guān)費(fèi)用在離職員
28、工的薪金內(nèi)扣除。11、退換貨品守則正價(jià)貨品,只提供換貨/退貨服務(wù)(換貨請(qǐng)務(wù)必?cái)y帶發(fā)票),限期一個(gè)星期之內(nèi)。特價(jià)貨品,恕不提供退換貨服務(wù)。售貨時(shí)必須提示客人此為特價(jià)貨品??腿诵枰獡Q貨或退貨時(shí)務(wù)必通知直屬上司。換貨必須要開我司店鋪開的銷售單。換貨價(jià)格計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)換走貨品低于退回貨品之折扣,都以客人退回貨品折扣作退換計(jì)算。例如:退回貨品5折,換走貨品3折,不退回差額款。 換走之貨品高于退回貨品之折扣,以當(dāng)時(shí)之折扣作退換計(jì)算。例如:退回貨品5折,換走貨品7折,需收回高出原來(lái)售價(jià)的差額款。正常情況下,只可轉(zhuǎn)換貨品一次,特殊情況及無(wú)法解決的問題要請(qǐng)示營(yíng)運(yùn)經(jīng)理。12、每月盤店須知留意盤點(diǎn)日期季時(shí)間,準(zhǔn)確記錄存貨
29、數(shù)量及碼數(shù)作為核數(shù)用途。店員安排:取消盤點(diǎn)日的休假安排,由店長(zhǎng)統(tǒng)籌盤點(diǎn)的所有事項(xiàng)。整理各貨號(hào)排列,將貨場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)分為若干小區(qū),于各小區(qū)當(dāng)眼處貼上區(qū)號(hào)及牌子編號(hào),安排每2人一組負(fù)責(zé)相關(guān)的區(qū)域。按從左至右從上到下的方向進(jìn)行點(diǎn)算。營(yíng)運(yùn)經(jīng)理于盤點(diǎn)后進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)有出錯(cuò),營(yíng)運(yùn)經(jīng)理及負(fù)責(zé)同事應(yīng)于盤點(diǎn)表上更改及簽名確認(rèn)。盤點(diǎn)日當(dāng)天營(yíng)運(yùn)經(jīng)理于寫字樓同事將點(diǎn)算各店鋪收銀機(jī)銀頭及各店主管所有零用現(xiàn)金。五、人員管理(由代理商和公司共同管理)考勤制度上下班實(shí)行打卡制度,切勿幫同事打卡,如發(fā)現(xiàn)一定會(huì)受紀(jì)律處分。店長(zhǎng)忘記打卡,一定要由副手與店內(nèi)資深同事簽署以示公正。除收貨、整理貨場(chǎng)及招待客人等特殊情況外,下班后必須立即打卡,稍后才能更換制服或做其他事情。員工的上班時(shí)間記錄應(yīng)與更表大致相同,員工的鐘卡與更表不符應(yīng)注明原因。員工調(diào)更應(yīng)填寫調(diào)更申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理或店長(zhǎng)簽名允許下才能調(diào)更,并在更表上更改班期。員工需要補(bǔ)休應(yīng)提前三天向店長(zhǎng)提出,并填寫假期申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息,更表隨后要加以更改。員工需請(qǐng)事假必須提前
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