時(shí)間管理法則-課件

1、安東尼.羅賓時(shí)間管理法則質(zhì)量管理部：潘克軍安東尼.羅賓時(shí)間管理法則質(zhì)量管理部：潘克軍時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則安東尼羅賓時(shí)間管理法則1、根據(jù)重要和緊急程度，分出先后順序，每分每秒只做最有生產(chǎn)力、最重要最有效果的事。2、明確的目標(biāo)和計(jì)劃，列出工作清單，具體量化到每一天，每個(gè)小時(shí)。3、工作時(shí)專注認(rèn)真，樂在其中。4、凡事立即行動(dòng)，決不拖拉。5、爭分奪秒,最短的時(shí)間內(nèi)采取最大量的行動(dòng)。6、讓自己在放松愉悅的最佳狀態(tài)（ 腦波）下工作、學(xué)習(xí)。7、勞逸結(jié)合，（休息時(shí)可以進(jìn)行活化呼吸法深呼吸，聽音樂，簡單活動(dòng)改變肢體動(dòng)作等）交叉學(xué)習(xí)提高效率 每天抽一點(diǎn)時(shí)間運(yùn)動(dòng)（選一兩個(gè)喜歡的體育項(xiàng)目，專精它）。8、永遠(yuǎn)不要把練

2、習(xí)當(dāng)練習(xí)，把練習(xí)當(dāng)實(shí)戰(zhàn)。9、策略、規(guī)劃第一（不盲目行動(dòng)）。10、明確時(shí)間的價(jià)值（錢沒有了，還可以賺；時(shí)間沒有了，生命就結(jié)束了）如：年收入2萬，則每小時(shí)10.29元，每分鐘0.17元。11、今日事今日畢，珍惜今天的每一秒。12、第一次做好，追求零缺點(diǎn)，凡事追求品質(zhì)。13、工作學(xué)習(xí)時(shí)，一定要要求時(shí)限。14、善于授權(quán)，只做只有自己才能做的事。15、養(yǎng)成整潔條理的習(xí)慣，做事有系統(tǒng)、條理（分類、集中管理、編號(hào)等）。16、凡事追求效率、簡單化，快捷化。17、不停問自己“我要得到什么樣的結(jié)果”結(jié)果導(dǎo)向，從結(jié)果逐步導(dǎo)出每一階段，對(duì)每階段進(jìn)行掌控。安東尼羅賓時(shí)間管理法則1、根據(jù)重要和緊急程度，分出先后許多的電話

3、在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張我來來往往，我匆匆忙忙從一個(gè)方向到另一個(gè)方向忙忙忙 盲盲盲盲的已經(jīng)沒有主張盲的已經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒有時(shí)間痛哭一場許多的電話在響我來來往往，我匆匆忙忙 Work smarter, Not harder.更聰明的工作，而不是更努力的工作。 這應(yīng)該是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)對(duì)員工工作效能而提出的一個(gè)要求，也可以說是時(shí)下的職場潛規(guī)則了 Work smarter, Not harder.更聰明合理有效以達(dá)到工作和生活的目標(biāo)組織運(yùn)用時(shí)間資源自我控制觀念計(jì)劃觀念成效觀念合理有效以達(dá)到工作和生活的目標(biāo)組織運(yùn)用時(shí)間資源自我控制觀念計(jì)確定事件你的時(shí)

4、間流向到哪里去了？確定事件你的時(shí)間流向到哪里去了？確定事件突發(fā)事件確定事件突發(fā)事件確定事件突發(fā)事件瑣碎事件確定事件突發(fā)事件瑣碎事件確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)時(shí)間管理Time Management自然法則時(shí)間管理Time Management自然法則案例：老王的故事延 誤原 因1、沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天 下屬生病，代出席會(huì)議 上司緊急命令 一些電話 突發(fā)事件 緊急事件 被打擾3、下班回家交通堵塞 4 、看電視 不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家 善忘8、上班交通堵塞案例：老王的故

5、事延 誤原 待得晚一點(diǎn)就可以做完每一件事？ 誰偷了你的時(shí)間？為何活得較久但較不愉快？待得晚一點(diǎn)就可以做完每一件事？ 那不是你的錯(cuò) 自尊不是問題 對(duì)自己想要的東西實(shí)際一點(diǎn)什么對(duì)你最重要 你不會(huì)錯(cuò)過錢但卻一直錯(cuò)失時(shí)間錢可以多賺：時(shí)間卻無法多賺 那不是你的錯(cuò) 自尊不是問題 對(duì)自己想要的東西實(shí)際一點(diǎn)什么時(shí)間管理的自然法則時(shí)間管理的自然法則（一）帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限（一）帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限（二）帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力（二）帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)

6、因子即能控制全局。帕雷托原則（Pareto Principle）關(guān)鍵點(diǎn) 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要2080問題被閱讀使用率銷售額原因書架的書籍指令顧客2080問題被閱讀使用率銷售額原因書架的書籍指令顧客Pareto 原則應(yīng)用集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要在瑣事上花過多的時(shí)間。Pareto 原則應(yīng)用（三）注意力之謎注意力要及時(shí)恢復(fù)（三）注意力之謎注意力要及時(shí)恢復(fù) 思維總是想漫游，一旦獲得機(jī)會(huì)，它就會(huì)走開。 思維總是想漫游，一旦獲得機(jī)會(huì)，它就會(huì)走開。 柱子是圓的還是方的？仔細(xì)看一看，柱子是圓的還是方的？能否看見獅子在哪里？能否看見獅子在哪里？ -你能看到多少張臉

7、？畫中畫 -你能看到多少張臉？ 那個(gè)女人是真實(shí)的還是在拼圖中？ 那個(gè)女人是真實(shí)的還是在拼圖中？張國榮的臉具體方法如下: 1. 注視圖中心四個(gè)黑點(diǎn)1530秒鐘! (不要看整個(gè)圖片，而是只看那中間的4個(gè)點(diǎn)) 2. 然后朝自己身邊的墻壁看(白色的墻) 3. 看的同時(shí)快速眨幾下眼睛，到底是什么東西? 答案請(qǐng)把圖片移開, 在圖片下面.張國榮的臉具體方法如下: 1. 注視圖中心四個(gè)黑點(diǎn)153十二人還是十三人？十二人還是十三人？有多少個(gè)黑點(diǎn)？有多少個(gè)黑點(diǎn)？是靜的還是動(dòng)的？是靜的還是動(dòng)的？ “弗雷澤螺旋”是最有影響的幻覺圖形之一。 你所看到的好像是個(gè)螺旋，但其實(shí)它是一系列完好的同心圓！這幅圖形如此巧妙，以至于

8、會(huì)促使你的手指沿著錯(cuò)誤的方向追尋它的軌跡 “弗雷澤螺旋”是最有影響的幻覺圖形之一。埃斯切爾的不可能的盒子：比利時(shí)藝術(shù)家馬瑟黑梅克，從荷蘭平面造型藝術(shù)家M.C.的一幅畫中吸取靈感，創(chuàng)造了一個(gè)不可能存在的盒子的實(shí)物模型。 埃斯切爾的不可能的盒子：鋼棒是怎樣穿過螺帽孔？鋼棒是怎樣穿過螺帽孔？有個(gè)嬰兒，你看到了嗎？有個(gè)嬰兒，你看到了嗎？ 能看見三個(gè)女人的就是色鬼 ，測(cè)試一下你是不是？ 能看見三個(gè)女人的就是色鬼 ，測(cè)試一下你是不是？幾何謎題幾何謎題這些橫線是不是平行的？這些橫線是不是平行的？奇怪的建筑奇怪的建筑視覺錯(cuò)誤視覺錯(cuò)誤奇特的流水奇特的流水女人的變化女人的變化圖中隱藏著蜘蛛，魚鉤，路燈，桃心，棒球

9、手套，勺子，刀，魚，雨傘，木梳，高爾夫球棒，骰子，保齡球瓶，黃瓜，帆船，10元硬幣，香蕉，手套。十八樣?xùn)|西圖中隱藏著蜘蛛，魚鉤，路燈，桃心，棒球手套，勺子，刀，魚，雨集中注意力的十大方法方法之一：運(yùn)用積極目標(biāo)的力量 你給自己設(shè)定了一個(gè)要自覺提高自己注意力和專心能力的目標(biāo)時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，你在非常短的時(shí)間內(nèi)，集中注意力這種能力有了迅速的發(fā)展和變化。 集中注意力的十大方法方法之一：運(yùn)用積極目標(biāo)的力量 你集中注意力的十大方法方法之二：培養(yǎng)對(duì)專心素質(zhì)的興趣 在休息和玩耍中可以散漫自在，一旦開始做一件事情，如何迅速集中自己的注意力，這是一個(gè)才能。 集中注意力的十大方法方法之二：培養(yǎng)對(duì)專心素質(zhì)的興趣 在休集

10、中注意力的十大方法方法之三：要有對(duì)專心素質(zhì)的自信 千萬不要受自己和他人的不良暗示。 集中注意力的十大方法方法之三：要有對(duì)專心素質(zhì)的自信 集中注意力的十大方法方法之四：善于排除外界干擾 要在排除干擾中訓(xùn)練排除干擾的能力。 集中注意力的十大方法方法之四：善于排除外界干擾 要在集中注意力的十大方法方法之五：善于排除內(nèi)心的干擾 常常內(nèi)心的干擾比環(huán)境的干擾更嚴(yán)重。 集中注意力的十大方法方法之五：善于排除內(nèi)心的干擾 常集中注意力的十大方法方法之六：空間清靜 當(dāng)你在家中復(fù)習(xí)功課或?qū)W習(xí)時(shí)，要將書桌上與你此時(shí)學(xué)習(xí)內(nèi)容無關(guān)的其他書籍、物品全部清走。在你的視野中，只有你現(xiàn)在要學(xué)習(xí)的科目。這種空間上的處理，是你訓(xùn)練自

11、己注意力集中的最初階段的一個(gè)必要手段。 集中注意力的十大方法方法之六：空間清靜 當(dāng)你在家中復(fù)集中注意力的十大方法方法之七：節(jié)奏分明的處理學(xué)習(xí)與休息的關(guān)系 永遠(yuǎn)不要熬時(shí)間，永遠(yuǎn)不要折磨自己。一定要善于在短時(shí)間內(nèi)一下把注意力集中，高效率地學(xué)習(xí)。要這樣訓(xùn)練自己：安靜的時(shí)候，像一棵樹；行動(dòng)的時(shí)候，像閃電雷霆；休息的時(shí)候，流水一樣散漫；學(xué)習(xí)的時(shí)候，卻像軍事上實(shí)施進(jìn)攻一樣集中優(yōu)勢(shì)兵力。集中注意力的十大方法方法之七：節(jié)奏分明的處理學(xué)習(xí)與休息的關(guān)系集中注意力的十大方法方法之八：清理大腦 大腦是一個(gè)屏幕，那里面也堆放著很多東西，一上來，將在自己心頭此時(shí)此刻浮光掠影活動(dòng)的各種無關(guān)的情緒、思緒和信息收掉，在大腦中就

12、留下你現(xiàn)在要進(jìn)行的科目，就像收拾你的桌子一樣。 集中注意力的十大方法方法之八：清理大腦 大腦是一個(gè)屏集中注意力的十大方法方法之九：對(duì)感官的全部訓(xùn)練 我們可以進(jìn)行視覺、聽覺、感覺方方面面的類似訓(xùn)練。 集中注意力的十大方法方法之九：對(duì)感官的全部訓(xùn)練 我們集中注意力的十大方法方法之九：對(duì)感官的全部訓(xùn)練 同學(xué)們都會(huì)意識(shí)到，我們理解的事物、有興趣的事物，當(dāng)我們?nèi)ヌ骄克⒂^察它時(shí)，就比較容易集中注意力。在這種情況下，我們就有了正反兩個(gè)方面的對(duì)策。正的對(duì)策是，我們要利用自己的理解力、利用自己的興趣集中自己的注意力。而對(duì)那些自己還缺乏理解、缺乏興趣的事物，當(dāng)我們必須研究它、學(xué)習(xí)它時(shí)，這就是一個(gè)特別艱難的訓(xùn)練了

13、。集中注意力的十大方法方法之九：對(duì)感官的全部訓(xùn)練 同學(xué)（四）內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘（四）內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘（五）效能與效率做正確之事，做好它（五）效能與效率做正確之事，做好它確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整評(píng)估總結(jié)確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整評(píng)估總結(jié)時(shí)間管理法則-課件時(shí)間管理通則 把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 每天都這么做時(shí)間管理通則 把每天要做的事列一份清單時(shí)間管理Time Management錦囊妙計(jì)時(shí)間管理Time Management錦囊妙計(jì)充分利用記事本 待辦瑣事 物品清單讓腦子空下來，裝更有創(chuàng)造性的事情充分利用記事本 待辦瑣

14、事讓腦子空下來，裝更有創(chuàng)造性的事情時(shí)間管理法則-課件善用零星時(shí)間 通勤時(shí)間 旅途時(shí)間 等候時(shí)間不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間善用零星時(shí)間 通勤時(shí)間不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間背包原則將同類的事情盡可能成批量處理 瑣事也有瑣事的處理方式背包原則將同類的事情盡可能成批量處理瑣事也有瑣事的處理方式逆勢(shì)操作當(dāng)別人不去做的時(shí)候我就去做 每天讀一點(diǎn)沒有人讀的東西 每天想一些沒有人想的事情逆勢(shì)操作當(dāng)別人不去做的時(shí)候我就去做 每天讀一點(diǎn)沒有人讀的東給您的建議休息高效率的原動(dòng)力給您的建議休息高效率的原動(dòng)力種下思想， 收獲行動(dòng)種下行動(dòng)， 收獲習(xí)慣種下習(xí)慣， 收獲品格種下品格， 收獲命運(yùn)我們先養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣造就我們種下思

15、想， 收獲行動(dòng)種下行動(dòng)， 收獲習(xí)慣種下昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一 有個(gè)老木匠準(zhǔn)備退休，他告訴老板，老板舍不得他走，問他能否幫忙再建一座房子，老木匠說可以。但是大家后來都看的出來，他的心已不在工作上，他用的是軟料，出的是粗活。房子建好的時(shí)候，老板把鑰匙遞給他：“這是你的房子，我送給你的禮物”老木匠震驚得目瞪口呆，羞愧得無地自容。如果他早知道是在給自己建房子，他怎么會(huì)這樣呢？現(xiàn)在他得住在一所粗制濫造的房子里！ 我們又何嘗不是這樣呢！我們漫不經(jīng)心地“建造”自己的生活，不是積極行動(dòng)，而是消極應(yīng)付，凡事不肯精益求精，在關(guān)鍵時(shí)刻不能盡最大努力。等我們驚覺自己的處境，早已深困在自己建造的“房子”里了。 把你自己當(dāng)成那個(gè)木匠吧，想想你的房子，每天你敲進(jìn)去一顆釘，加上去一塊板，或者豎起一面墻，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的創(chuàng)造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得優(yōu)美、可貴，墻上的銘牌上寫著：“生活是自己創(chuàng)造的”。建 造 自 己 的 房 子 有個(gè)老木匠準(zhǔn)備退休，他告訴老板，老板舍不得他走，問他早晨離開家時(shí)從容自在微笑著開始新的一天的工作享受悠閑的午餐時(shí)間充滿信心地應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)下班時(shí)準(zhǔn)時(shí)離開公司，