《時(shí)間管理》培訓(xùn)教案2

1、教學(xué)計(jì)劃表課程名稱：時(shí)間管理學(xué)員人數(shù)： 30人 授課時(shí)間：2008年7月2授課地點(diǎn)：第三會(huì)議室 課程目的： 使未來來的女工工組長(zhǎng)掌掌握時(shí)間間管理的的方法，提提升工作作中的計(jì)計(jì)劃跟進(jìn)進(jìn)技巧 時(shí)間目的內(nèi)容要點(diǎn)方法、工具具及活動(dòng)動(dòng)提要3min課程簡(jiǎn)介1 課程程目標(biāo)2 課程程大綱口述+PPPT我要把大家家分成四四個(gè)小組組。今天天有很多多機(jī)會(huì)給給大家回回答問題題（分享享自己的的觀點(diǎn)也也可以），最最后勝出出的小組組將有豐豐盛的獎(jiǎng)獎(jiǎng)品?；卮鹜耆_：110分，回答不完善善：5分分4min引入課題時(shí)間的重要要性和它它的概念念現(xiàn)在開始我我們的課課程。時(shí)間有多么么重要？古話說：“一一寸光陰陰一寸金金，寸金金難買

2、寸寸光陰。”而今天，我們說：“時(shí)間就是金錢”，“時(shí)間就是生命”。所以，時(shí)間間的重要要性，古古往今來來，人人人皆知。下面我們來來看看時(shí)時(shí)間的概概念：“是一種資資源，是一種絕對(duì)對(duì)不可再再生的稀稀有資源源。“這個(gè)定義太太正確不不過了。西方管理大大師彼德德杜拉克克就曾說說：“時(shí)時(shí)間是最最高貴而而有限的的資源?！笨纯?，不謀謀而合。13minn承上介紹時(shí)時(shí)間管理理的重要要性和它它的概念念時(shí)間管理那么，時(shí)間間管理又又是個(gè)什什么東西西呢？在得到這個(gè)個(gè)答案之之前，我我先請(qǐng)教教大家一一個(gè)問題題：“請(qǐng)問世界界上最早早知道時(shí)時(shí)間管理理重要性性的是哪哪個(gè)國(guó)家家的人？”對(duì)！。答案是：中中國(guó)人中國(guó)人是世世界上最最早認(rèn)識(shí)識(shí)時(shí)

3、間管管理的重重要性的的。古話話說： “人生生有涯”更更是將時(shí)時(shí)間管理理與人的的生命相相提并論論。 HYPERLINK /kongzi.htm 孔老老夫子曾曾經(jīng)站在在河邊對(duì)對(duì)著湍急急的江水水喟然長(zhǎng)長(zhǎng)嘆：“逝逝者如斯斯夫，不不舍晝夜夜！”那那就是，他他看到他他的一位位弟子時(shí)時(shí)間管理理不善，用用白天的的時(shí)間睡睡覺的時(shí)時(shí)候，用用這句話話給了那那位弟子子全方位位的否定定?？梢娨?，一個(gè)個(gè)人是否否會(huì)管理理時(shí)間在在別人眼眼里是多多么的重重要?，F(xiàn)在，我給給大家展展示一張張圖片：。思考2分鐘鐘，每組組派一個(gè)個(gè)代表說說出改善善的對(duì)策策。經(jīng)過我們的的改善后后，這個(gè)個(gè)工作臺(tái)臺(tái)面會(huì)變變成什么么樣子呢呢？來看看。哇！煥然一

4、一新。其實(shí)，整理理這個(gè)工工作臺(tái)面面。就是是時(shí)間管管理的事事例，是是我們身身邊實(shí)實(shí)實(shí)在在的的例子。大大家，以以后的工工作臺(tái)面面，就要要像這個(gè)個(gè)整潔哦哦。10minn展示問題分分析問題題展示時(shí)間失失控的四四大現(xiàn)象象分析時(shí)間管管理不善善存在問問題：四四大流行行性病毒毒我們?yōu)槭裁疵匆獙W(xué)習(xí)習(xí)學(xué)習(xí)時(shí)時(shí)間管理理？我來告訴大大家。那是因?yàn)槲椅覀兒芏喽嗳硕几懈杏X到了了有時(shí)間間失控。有人說：“日子過過得真快快，什么么都沒有有做成就就過了一一天?！庇钟腥苏f：“今天怎怎么才到到星期三三啊，什什么時(shí)候候才熬到到星期五五?。　惫?，這都都是時(shí)間間失控。時(shí)間失控，通通常有四四大現(xiàn)象象：。在感覺到時(shí)時(shí)間失控控后，一一些積極極

5、的人開開始重視視管理的的自己的的時(shí)間。有有人制定定了年月月目標(biāo)，又有人做了每周計(jì)劃。想我們我們公司高層制定了年度計(jì)劃。生產(chǎn)線有13周計(jì)劃，等等。但是，他們們還是在在抱怨：“今天的事事情特別別多，太太忙了?！薄跋挛纾椅以趺赐泤⒓蛹优嘤?xùn)了了？”-原原來，原原來昨晚晚玩的太太瘋狂，沒沒有寫工工作報(bào)告告。老板板今天追追了好幾幾遍，從從下班趕趕到晚上上10點(diǎn)點(diǎn)才搞定定。終于于也算在在今天完完成任務(wù)務(wù)了。時(shí)間管理不不善存在在問題，一一般有下下列四大大流行性性病毒：。20minn解決問題，提提供對(duì)策策一詳細(xì)講解時(shí)時(shí)間管理理的4大方法法-第一部部分：劍柄-組織織時(shí)間上面這四大大流行病病毒，如如果不及及早

6、切除除它，會(huì)會(huì)感染我我們到病病入膏荒荒的地步步。我和大家一一起來探探索一把把尚方寶寶劍，把把病毒切切除掉，讓讓毛病得得到根治治。據(jù)說，這把把尚方寶寶劍由四四個(gè)部分分組成：第一部分：劍柄-組織織時(shí)間第二部分：劍刃-節(jié)省省時(shí)間第三部分：劍尖-授權(quán)權(quán)第四部分：劍鞘-拒絕絕別人展示尚方寶寶劍圖?，F(xiàn)在，我們們先來看看一下劍劍柄是什什么樣子子。據(jù)說武林人人士傳說說：“武林至尊尊，寶刀刀屠龍；依天不出，誰誰與爭(zhēng)鋒鋒 ”時(shí)間就如同同我們的的依天劍劍，我們們必須把把他使出出來。手手握寶劍劍柄，就就如同組組織時(shí)間間。那如如何把握握呢？請(qǐng)請(qǐng)看下面面：。時(shí)間優(yōu)先距距陣圖是是最重要要的方法法。在生活喝工工作中，我我們有

7、很很多事情情需要處處理，有有重要而而且非常常緊急的的；有重重要但不不緊急的的，還有有緊急不不重要的的和不重重要也不不緊急的的。但這這些事情情同時(shí)出出現(xiàn)在我我們面前前的時(shí)候候，該怎怎么辦。時(shí)時(shí)間矩陣陣圖能幫幫助我們們做出優(yōu)優(yōu)化的選選擇?？凑n件。然后要求每每組學(xué)員員各舉例例一各事事情。我們處理每每天大量量的事情情，要依依據(jù)以他他們的輕輕重緩急急來分配配時(shí)間的的比例。工作或者事事業(yè)能夠夠讓我賺賺到更多多的錢，但但根本是是為了生生活更舒舒服，更更值得。所所以，管管理時(shí)間間，還要要處理生生活喝工工作或事事業(yè)的關(guān)關(guān)系，壓壓好這個(gè)個(gè)一生的的平衡木木。15minn解決問題，提提供對(duì)策策二第二部分：劍刃-節(jié)省省

8、時(shí)間舉起寶劍砍砍殺，刃刃是否鋒鋒利非常常重要。所以，節(jié)省時(shí)間也是同樣很重要。節(jié)省時(shí)間，有有9項(xiàng)修修煉：。節(jié)省時(shí)間，有有四種方方法：減少、回收收、再造造、專注注也就是說，我我們要減減少一些些沒有意意思的應(yīng)應(yīng)酬，減減少做低低價(jià)值的的工作，比比如：我們要不要要把工作作和生活活死死地地分開。寓工作于娛樂，娛樂于工作辦公生活化，居家辦公化。我們要不斷斷更新工工作流程程，工作作習(xí)慣，運(yùn)運(yùn)用PDDCA模模式循環(huán)環(huán)檢查。如果已經(jīng)著著手做一一件事件件，一定定要全身身心的專專注它。分分散任何何精力都都是浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間的的行為。在制定的目目標(biāo)的時(shí)時(shí)候，我我們一定定讓目標(biāo)標(biāo)時(shí)間具具體化，目目標(biāo)程度度量化。下下面的SSMA

9、RRT法就就是檢測(cè)測(cè)目標(biāo)可可行性的的標(biāo)注。這里有兩個(gè)個(gè)目標(biāo)，情比較哪個(gè)個(gè)更可行行。答案：第二二個(gè)更可可行。它符合SMMARTT目標(biāo)制制定法則則，目標(biāo)標(biāo)可以衡衡量，時(shí)時(shí)間具體體。-10minn中途休息5min回顧回顧前面的的重要知知識(shí)點(diǎn)，承承啟下面面的課程程。5min解決問題，提提供對(duì)策策三第三部分：劍尖-授權(quán)權(quán)當(dāng)我們遇到到困難的的時(shí)候，要要記得尋尋求別人人的幫助助。這個(gè)個(gè)道理在在時(shí)間管管理上，也也同樣適適用。讓讓別人幫幫助自己己完成一一些屬于于自己的的工作，叫叫做授權(quán)權(quán)。授權(quán)就像刺刺出去的的寶劍刃刃，速度度快，見見效好，一一招制服服敵人。授權(quán)，要注注意做到到因事情情而授權(quán)權(quán)，因人人而授權(quán)權(quán)，切

10、不不可胡亂亂授權(quán)。比如人事管管理權(quán)不不能隨便便授予向上司回報(bào)報(bào)工作不不能上司特別重重視的特別緊急需需要立馬馬處理的的，。能力不足的的人不能能，沒有時(shí)間概概念的驕傲自大的的。等等等瀏覽一下教教材5min解決問題，提提供對(duì)策策四第四部分：劍鞘-拒絕絕別人俗話說，不不是英雄雄不要強(qiáng)強(qiáng)出頭。如果不能去去做，或或者做不不到的事事情，要要記得說說不。否否則，累累了自己己，還耽耽誤了別別人。尤其對(duì)一些些沒有意意思的聚聚會(huì)或者者應(yīng)酬，應(yīng)應(yīng)當(dāng)婉言言拒絕。學(xué)習(xí)一下教教材10minn綜合案例時(shí)間管理方方法的綜綜合案例例分析閱讀案例一一種的母母親一和和母親二二分析：（1）哪位位母親最最有可能能在200分鐘內(nèi)內(nèi)做好早早

11、餐？（2）她如如何優(yōu)化化使用時(shí)時(shí)間的？-思思考-兩兩組發(fā)表表意見，另另外兩組組點(diǎn)評(píng)5min繼續(xù)深化對(duì)對(duì)策時(shí)間管理的的8大法法則有規(guī)矩才能能成方圓圓，有方方圓才能能成天地地。在時(shí)時(shí)間管理理中，也也有它的的方圓，它它的規(guī)矩矩。前面面我們學(xué)學(xué)習(xí)了SSMARRT法則則，它是是專門檢檢查目標(biāo)標(biāo)制定合合理性的的標(biāo)準(zhǔn)。我們制定時(shí)間管理的規(guī)劃，在工作和生活中也在運(yùn)用上述的方法管理時(shí)間。是否規(guī)劃制定合理，平時(shí)的管理又得當(dāng)。下面的8大法則可以作為你的鏡子，照出其中的曲折和瑕疵。5min審視時(shí)間管管理可能能還存在在的問題題時(shí)間管理中中，建立立時(shí)間管管理清單單的7個(gè)個(gè)壞習(xí)慣慣在時(shí)間管理理中，我我們可能能無意識(shí)識(shí)存在一一些壞的的習(xí)慣，以以下就是是7個(gè)，供供各位參參考。5min歸納方法有效時(shí)間管管理的步步驟學(xué)習(xí)的目的的是致用用。我們們學(xué)習(xí)了了前面時(shí)時(shí)間管理理的知識(shí)識(shí)，是為為了讓大大家在以以后的工工作喝生生活中能能夠使用用，幫助助提高效效率，實(shí)實(shí)現(xiàn)你的的價(jià)值。在在運(yùn)用它它時(shí)，有有一個(gè)很很好的模模式指導(dǎo)導(dǎo)大家，避避免走彎彎路。5min檢查現(xiàn)在工工作的一一些時(shí)間間管理問問題目前存在的的時(shí)間管管理的問問題1、E-mmaill交流浪浪費(fèi)時(shí)間間太多2、部門之之間配合合有問題題，存在在很多協(xié)協(xié)調(diào)問題題，浪費(fèi)費(fèi)