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文檔簡介
1、第 6章采購與供應決策第一節(jié)概概述一、現(xiàn)代代采購的的含義當今采購購與購買買的含義義已有所所不同,采購過過程的本本身已經(jīng)經(jīng)不在是是交易導導向,主主要是依依靠好的的信息系系統(tǒng),強強調(diào)與更更少的供供應商保保持更加加密切的的關(guān)系,考慮全全球范圍圍內(nèi)的原原材料供供應源。二、采購購過程的的主要活活動選擇、考考核供應應商評定供應應商的業(yè)業(yè)績洽談合同同比較價格格、質(zhì)量量和服務務水平尋找產(chǎn)品品與服務務的供應應源制定采購購活動的的時間安安排確定具體體的收貨貨方式.三、成本本權(quán)衡成本權(quán)衡衡是成功功管理采采購職能能的一個個關(guān)鍵。采購經(jīng)經(jīng)理人員員應該使使總成本本最小化化而不是是減少某某一方面面的成本本。* 與大量采購有
2、關(guān)的成本節(jié)省包括:更低的單位采購價格更低的運輸成本更低的倉庫搬運成本更低的訂貨處理成本更低的批量生產(chǎn)成本更低的缺貨成本與大量采購有關(guān)的成本節(jié)省*庫存持有成本庫存持有有成本包包括:與存貨投投資相關(guān)關(guān)的資金金成本庫存服務務成本(保險和和稅金)存貯空間間成本存貨風險險成本四、準時時制采購購1、JIT采購的特特點JIT理念注重重于對浪浪費的區(qū)區(qū)分和消消除,目目標在于于減少整整個供應應鏈中的的浪費和和成本其特點為為:與少數(shù)供供應商和和運輸承承運人保保持密切切關(guān)系信息在供供應商與與買方之之間共享享頻繁進行行小規(guī)模模采購、運輸,從而把把庫存降降到最低低水平消除整個個供應渠渠道中所所有可能能出現(xiàn)的的不確定定性
3、高質(zhì)量目目標JITIIJITII是采用購購關(guān)系中中一種創(chuàng)創(chuàng)新類型型,它把把JTT哲理應用用在采購購職能中中。步驟1、2供應應商給銷銷售代表表重新分分配新的的責任,客戶重重新分配配采購員員。步驟3:在完全全的JITII實施中,客戶將將物料計計劃員分分配到新新的崗位位上。步驟4:在客戶戶的地點點,供應應商把采采購員、計劃員員替換成成一個全全職的專專業(yè)人員員。在鮑鮑斯公司司,供應應商的專專業(yè)人員員被稱為為為駐廠廠代表或或駐廠。雖然供應應商用駐駐廠代表表替換了了采購員員,但這這一步實實際上是是幫助公公司現(xiàn)有有的采購購人員,因為有有更多的的人來從從事整個個部門的的工作量量。步驟5:駐廠代代表一星星期在客
4、客戶所在在地工作作40小小時,通通常是在在采購部部。步驟6:客戶賦賦予駐廠廠代表計計劃和采采購系統(tǒng)統(tǒng)范圍內(nèi)內(nèi)的權(quán)力力。駐廠廠代表直直接根據(jù)據(jù)客戶的的MRP(或類似的的)系統(tǒng)統(tǒng)工作,利用客客戶的采采購單來來向他或或她自己己所在的的公司下下原材料料訂單。注意:客戶一一般不準準駐廠代代表向其其他公司司下訂單單。步驟7:客戶提提供給公公司內(nèi)部部代表一一個雇員員微章(或同等等物),允許他他們自由由接觸客客戶的工工程和制制造人員員。當不不對物料料作計劃劃和下單單時,駐駐廠代表表和客戶戶的設計計員實施施并行工工程。步驟8:客戶和和供應商商知道前前面還有有更多路路要走,JITII會對對雙雙方的組組織帶來來很多
5、變變化。第二節(jié)供供應商商的選擇擇與管理理一、供應應商的選選擇了解供應應源和選選擇供應應商是有有效采購購的基本本前提。供應源的的信息來來源有:商品目錄錄行業(yè)期刊刊商業(yè)目錄錄銷售代表表選擇供應應商應建建立評價價標準事例(J.M.HUBER公司)公司服務產(chǎn)品銷售供應商評評級報告告(PART 1:公司)公司優(yōu)秀良好尚可差(4)(3)(2)(1)規(guī)模/生產(chǎn)能力4資金能力3經(jīng)營利潤3制造范圍4研究設備2技術(shù)服務3地理位置4管理3勞動關(guān)系3貿(mào)易關(guān)系3總計 32121820.63*總分=20.16供應商評評級報告告(PART 2:服務)服務優(yōu)秀良好尚可差(4)(3)(2)(1)及時送貨4到達的情況3遵從指導3
6、廢品數(shù)量4處理問題3技術(shù)支持2緊急援助3提供最新種類等1及時提供價格變化4總計 321212210.69*總分=18.63供應商評評級報告告(PART 3:產(chǎn)品)產(chǎn)品優(yōu)秀良好尚可差(4)(3)(2)(1)質(zhì)量4價格3包裝4一致性3保證4總計 181261.25*總分=22.50供應商評評級報告告(PART 4:銷售人員員)銷售人員優(yōu)秀良好尚可差(4)(3)(2)(1)1、知識水平他的公司3他的產(chǎn)品4我們的行業(yè)3我們的公司32、銷售要求合理放置4指定3計劃和準備3生產(chǎn)替代性43、銷售服務獲取信息3及時提供行情4遵守訂貨3及時運輸3處理問題3總計4316270.48*總分=20.64二、供應應商的
7、業(yè)業(yè)績考核核供應商的的業(yè)績考考核對保保證供貨貨質(zhì)量和和改進供供貨質(zhì)量量起著重重要作用用。同時時也對供供應商起起著監(jiān)督督作用。 三、供應應商關(guān)系系管理1、供應應商關(guān)系系類型伙伴關(guān)系保持距離的關(guān)系類型 I類型 II類型 III合資公司縱向一體化類型1處于這種種關(guān)系中中的組織織把對方方看作是是合作伙伙伴,這這種關(guān)系系通常有有一個短短期目標標。只涉涉及雙方方組織中中的一個個部門或或一個職職能領(lǐng)域域。類型2參與的組組織超越越了活動動的協(xié)調(diào)調(diào),達到到了活動動的集成成。這種種關(guān)系是是長期的的但不一一定永久久。公司司內(nèi)多個個部門和和職能參參與伙伴伴關(guān)系。類型3組織共享享高水平平的集成成。每一一方把另另一方看看
8、作是自自己公司司的一個個擴展。通常,這種伙伙伴關(guān)系系是永久久的。大多數(shù)關(guān)關(guān)系是保保持距離離的關(guān)系系。因為合作作伙伴關(guān)關(guān)系受以以下條件件的制約約:1)建立立合作伙伙伴關(guān)系系要花很很常時間間;2)小公公司和為為數(shù)不多多的客戶戶之一建建立大份份額的業(yè)業(yè)務聯(lián)系系風險很很大。3)向一一個供應應商采購購產(chǎn)品,容易成成為供應應商的傀傀儡。2、伙伴伴關(guān)系的的形成過過程資料來源源: DouglasM.Lambert,MargaretA.Emmelhainz, andJohn T. Gardner, “Developing andImplementingSupply Chain Partnerships,”The
9、InternationalJournal of LogisticsManagement,Volume7,No. 2. (1996).p.4驅(qū)動因素建立合作伙伴關(guān)系的強制性原因促進因素促進伙伴關(guān)系成長的支持性環(huán)境因素組成要素建立和維持合作伙伴關(guān)系的共同的活動和過程驅(qū)動因素確定結(jié)果的期望值決定創(chuàng)建或者調(diào)整伙伴關(guān)系反饋到:組成要素驅(qū)動因素促進因素產(chǎn)出績效滿足期望的程度(1)伙伴關(guān)系系驅(qū)動因素素資產(chǎn)/成成本效率率客戶服務務的改進進營銷優(yōu)勢勢利潤的穩(wěn)穩(wěn)定性/增長(2)伙伴關(guān)系系的促進進因素兩公司的的和諧性性管理的理理念和技技巧相互關(guān)系系對稱性(3)伙伴關(guān)系系管理控控制的組組成要素素計劃聯(lián)合運作作控制溝通
10、方式式風險/收收益的共共享合約的形形式投資(4)伙伴關(guān)系系的產(chǎn)出出整個績效效產(chǎn)出過程的產(chǎn)產(chǎn)出競爭優(yōu)勢勢第三節(jié)訂訂貨貨數(shù)量及及運輸方方式安排排一、混合合采購策策略如果可以以預測到到某種商商品價格格的季節(jié)節(jié)性變化化,采用用混合采采購戰(zhàn)略略(即,按需購購買與先先期購買買結(jié)合)比單純純使用按按需購買買得到的的平均價價格更低低。例子設某種商商品的價價格呈季季節(jié)性波波動,如如表所示示。月份價價格格(美元元/件)月月份份價價格(美美元/件件)13.0071.0022.6081.4032.2091.8041.80102.2051.40112.6061.00123.00全年的計計劃需求求量固定定為每月月10,0
11、00件。由由于從1月份到到6月份份價格一一直吃不不開現(xiàn)下下跌趨勢勢,所以以這期間間只需考考慮按需需購買策策略。到到7月份份則以7月份的的價格提提前采購購。如果果單位商商品的持持有成本本為每年年10美美元,那那么按需需購買策策略下的的平均庫庫存持有有成本為為(10000/2)10=50,000美元元/年,其中假假定每月月初有10,000件件產(chǎn)品到到貨,到到月底全全部出清清。那么么提前2個月購購買策略略下的全全年庫存存持有成成本將是是上半年下半年(10000/2)6/12+(20000/2)6/12 10=75000美元元/年提前3個個月購買買和提前前6個月月購買策策略下的的庫存持持有成本本分別為
12、為100,000美元元和175,000美美元/年年.當采采用混合合采購策策略時總總成本的的情況如如表所示示:按需購買提前2個月購買提前3個月購買提前6個月購買月份采購成本采購成本采購成本采購成本130000300003000030000226000260002600026000322000220002200022000418000180001800018000514000140001400014000610000100001000010000710000200003000060000814000-91800036000-1022000-66000-112600052000-1230000-小計
13、240000228000216000180000庫存持有成本5000075000100000175000總計2900000303000316000355000二、金額額平均法法該方法假假定價格格一般會會隨著時時間的推推移而增增長,此此外,還還假定會會有不確確定的上上下波動動。公司司定期采采購,但但采購的的數(shù)量取取決于購購買時的的價格水水平。企企業(yè)根據(jù)據(jù)未來合合理時期期內(nèi)的平平均價格格設定一一個購買買預算,這一合合理時期期至少為為一個完完整的季季節(jié)性周周期。預預算金額額除已價價格就得得到了采采購數(shù)量量。例子某種辦公公用品下下午的全全年平均均成本估估計為2.50美元/件。預預計使用用量為2000件
14、/月月,每3個月采采購一次次。每年年的庫存存持有成成本為25%。金額平均均法的第第一步是是設定3個月的的采購預預算。很很簡單,預算金金額為(2000032.50)美元元=150000美元元,每次次采購都都支出這這一金額額。假設設下年的的實際價價格如下下表所示示:月份價價格格(美元元/件)月月份價價格(美美元/件件)12.0072.5522.0582.6532.1592.7542.25102.8052.35112.8362.45122.86將上述價價格加總總求和后后,再除除以12,就得得到了實實際的年年平均價價格2.47美元元/件。第一次次采購在在1月份份進行,采購置置為150000美美元/2.
15、00美元元/件=75000件件繼續(xù)用該該法計算算得出每每次的采采購量,結(jié)果如如下:月份采采購數(shù)量量價價格(美美元/件件)總總成本本(美元元)平平均庫庫存量(件)1750002.0015000375004666672.2515000333347588242.55150002941210535712.8015000267862540626000003175875,000/2=37,500件。年度平平均庫存存量=(37,500+33,334+29,412+26,786)/4=31,758件。每件產(chǎn)品品的平均均成本為為600000/254,062=2.36美元元/件。與每月月按需購購買相比比,金額額平
16、均法法可以降降低價格格(2.47-2.36)/2.47 100=4.45%。使用按按需購買買法進行行采購的的總成本本將為254.0622.47=627.533美元元?,F(xiàn)在我們們來計算算庫存持持有成本本。使用用按需購購買法每每月進行行采購的的年度庫庫存持有有成本為為(20.000/2)2.470.25=6,175美美元;而而使用金金額平均均法的年年度庫存存持有成成本為31,7582.360.25=18,737美元元。對上述兩兩種采購購策略進進行總結(jié)結(jié),得到到如下結(jié)結(jié)果:采購策略采購成本(美元)庫存成本(美元)總成本(美元)每月按需購買627533+6175633708金額平均法600000+18
17、737618737可見,當當市場價價格不斷斷上漲時時,金額額平均法法是最經(jīng)經(jīng)濟的采采購策略略。注:使用用這種方方法時必必須要維維持足夠夠的庫存存,以免免在采購購量較小小的時期期出現(xiàn)供供不應求求的局面面。三、數(shù)數(shù)量折扣扣1、普通數(shù)量量折扣價格折扣扣模型Q1Q2Cr=S(D/Q)CH=H(Q/2)CT=CR+CH+CPCp=p/D訂貨批量量Q費用求解步驟驟:1、取最最低價格格代入基基本EOQ公式求出出最佳訂訂貨批量量Q*,若可行,即為最最佳訂貨貨批量,停止,否則轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)步驟(2)。2、取次次低價格格代入基基本EOQ公式求出出Q*,如果Q*可行,計計算訂貨貨量為Q*時的總費用用和所有有大于的的數(shù)量折折扣
18、點所所對應的的總費用用,取其其最小的的總費用用所對數(shù)數(shù)量應的的數(shù)量即即為最佳佳訂貨批批量,停停止。3、如果果Q*不可行,重復步步驟(2),直直到找到到一個可可行的EOQ為止。2、一次性性折扣購購買有時,供供應商為為了達到到促銷目目的或者者為了清清除過量量庫會提提供價格格折扣。如果折折扣有吸吸引力,買方就就面臨著著究竟該該買多少少的問題題。如果降低低的價格格帶來的的收益大大于增加加的庫存存持有成成本,那那么這樣樣做就是是可以接接受的。這一特別別的訂貨貨量為:事例:某雜貨店店在各連連鎖分店店里銷售售一種咖咖啡壺。供應商商的售價價通常為為72美美圓/個個(運到到價)。一般,公司每每年銷售售4000個
19、。每年庫庫存持有有成本費費率為25%,訂貨成成本為50美圓圓/次?,F(xiàn)在,供供應商在在正常價價格上提提供7%的折扣扣以減少少其庫存存。公司司認為咖咖啡壺的的銷售仍仍然會以以正常速速度進行行。超量量購買而而產(chǎn)生的的額外庫庫存會賣賣掉。那那么,應應訂購多多少呢?1)求正常常價格下下的經(jīng)濟濟批量:四、價值值密度(單位重重量價值值)一個常見見而又重重要的決決策是貨貨物應該該如何運運輸。運運輸模式式有五種種基本類類型:高高速公路路、鐵路路、水運運、管道道運輸和和空運。每種模模式都有有其優(yōu)勢勢和缺陷陷。當要要決定庫庫存設置置的地理理位置以以及如何何運輸貨貨物的時時候,一一個重要要的衡量量指標是是價值密度度(
20、valuedensity)貨物每磅磅重量包包含的價價值。例如:將將貨物從從印地安安那州的的布魯明明頓運輸輸?shù)今R薩薩諸塞州州的賴多多頓的成成本。假假設一年年的庫存存持有成成本為貨貨物價值值的30%,其其中包括括了占用用資金的的成本保保險費、倉儲費費用等等等。運輸輸方式的的一種選選擇是通通過聯(lián)合合包裹公公司(Unitedparcel Service,ups)提供的高高速公路路服務,從布魯魯明頓到到賴多頓頓花費8天時間間:另一一種是通通過聯(lián)邦邦快遞公公司(Federal Express)提供的空空運服務務,花費費2天。表列出出了分別別用這兩兩種途徑徑從布魯魯?shù)劫嚩喽囝D運送送110磅貨貨物的成成本。運輸重量(磅)聯(lián)合包裹裹公司:8天的高速速公路服服務聯(lián)邦快遞遞公司:2天的的空運服服務選用UPS公司節(jié)約的的成本本盈虧平衡點產(chǎn)品價值值盈虧平衡衡點產(chǎn)品品價值(每磅)13.3018.2514.953031.533031.5323.6020.5016.903426.941713.4733.8522.5018.653781.811260.6044.1024.5020.404136.671034.17 54.3026.7522.454552.36910.4764.5028.75
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