PowerPoint2000演示文稿制作軟件介紹

1、第4章演示文稿制作軟件PowerPoint20002005年4月18日1安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍4.1PowerPoint2000簡(jiǎn)簡(jiǎn)介4.2演演示文稿稿的制作作流程4.3PowerPoint2000的基本本操作4.4演演示文稿稿的創(chuàng)建建4.5演演示示文稿的的美化4.6設(shè)設(shè)置動(dòng)畫畫效果4.7放放映映幻燈片片小結(jié)本章目錄錄2005年4月月18日日2安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍4.1PowerPoint2000簡(jiǎn)介介PowerPoint2000是微軟公公司推出出的功能能強(qiáng)大，具有友友好的界界面、生生動(dòng)活潑潑的動(dòng)畫畫效果、豐富的的模板以以及智能能化的向向?qū)Чぞ呔叩难菔臼疚母逯浦谱鬈?/p>

2、件件。PowerPoint2000主要應(yīng)用用于產(chǎn)品品展示、學(xué)術(shù)交交流、商商務(wù)活動(dòng)動(dòng)、成果果匯報(bào)及及課堂教教學(xué)等場(chǎng)場(chǎng)合，是是目前最最流行的的演示文文稿制作作工具。2005年4月月18日日3安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍PowerPoint2000的功功能創(chuàng)建演示示文稿的的功能35mm幻燈片Web文檔投影機(jī)膠膠片備注、講講義、大大綱啟動(dòng)：利利用“開開始/程序”中中相應(yīng)的的命令。2005年4月月18日日4安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍PowerPoint2000窗口組組成2005年4月月18日日5安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍演示文稿稿：PowerPoint制作的產(chǎn)產(chǎn)品稱為為

3、演示文文稿。其其擴(kuò)展名名為.ppt幻燈片：在演示過過程中的的一屏（或稱一一頁(yè)、一一片）即即是一張張幻燈片片，它是是演示文文稿的基基本組成成單位。母版：每個(gè)演演示文稿稿都有一一個(gè)母版版集合：幻燈片片母版、標(biāo)題母母版、講講義母版版、備注注母版，分別用用來規(guī)定定幻燈片片、標(biāo)題題頁(yè)、講講義及備備注頁(yè)的的格式。版式：是PowerPoint軟件預(yù)先先設(shè)置好好的幻燈燈片的格格式，用用戶在制制作幻燈燈片時(shí)應(yīng)應(yīng)首先選選擇一種種版式，在規(guī)定定的版式式中的各各個(gè)占位位符中填填加內(nèi)容容。模板：模板（Template）是PowerPoint中的一類類特殊的的演示文文稿，以以.pot作為擴(kuò)展展名。占位符常用術(shù)術(shù)語2005

4、年4月月18日日6安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍PowerPoint2000的視圖圖幻燈片視視圖：在此視圖圖中，文文檔窗口口的工作作區(qū)中顯顯示單張張幻燈片片。這是是PowePoint默認(rèn)的視視圖，是是編輯幻幻燈片最最常用的的界面。大綱視圖圖：在大綱視視圖中，PowerPoint僅僅顯示示文稿的的文本部部分便于于理順整整篇文稿稿文字的的內(nèi)在邏邏輯。備注頁(yè)視視圖：是編寫、查看備備注的界界面。幻燈片瀏瀏覽視圖圖：將文稿中的的幻燈片片以微縮縮圖的形形式順序序排列在在一起，便于幻幻燈片的的移動(dòng)、復(fù)制、調(diào)整幻幻燈片的的順序。幻燈片放放映視圖圖：進(jìn)行幻燈燈片的放放映。2005年4月月18日日7安徽工

5、業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍4.2演演示文稿稿的制作作流程創(chuàng)建演示示文稿設(shè)置動(dòng)畫畫效果美化演示示文稿放映演示示文稿2005年4月月18日日8安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍4.3PowerPoint2000的基本本操作 1、插入幻幻燈片：2、復(fù)制幻幻燈片3、移動(dòng)幻幻燈片4、刪除幻幻燈片 2005年4月月18日日9安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍插入、刪除幻幻燈片單擊插入入新新幻燈片片，選擇擇空白版版式，單單擊“確確定”。方法一：在幻燈燈片瀏覽覽視圖中中，單擊擊所要?jiǎng)h刪除的幻幻燈片，按Delete鍵；方法二：在幻燈燈片視圖圖中，先先選擇要要?jiǎng)h除的的幻燈片片，單擊擊編輯刪除除幻燈片

6、片。1、插入幻幻燈片2、刪除幻幻燈片2005年4月月18日日10安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍移動(dòng)、復(fù)制幻幻燈片在幻燈片瀏瀏覽視圖圖中，選擇擇要移動(dòng)動(dòng)的幻燈燈片，按按住左鍵鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位位置，松松開鼠標(biāo)標(biāo)即可。（也可可利用“剪切|粘貼”來移動(dòng)）1、移動(dòng)幻幻燈片（調(diào)整順順序）：在幻燈片瀏瀏覽視圖圖中，選中中要復(fù)制制的幻燈燈片，單單擊“復(fù)制”按鈕，選選擇目標(biāo)標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。2、復(fù)制幻幻燈片：2005年4月月18日日11安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍4.4演演示文稿稿的創(chuàng)建建1、創(chuàng)建演演示文稿稿a.單擊工具具欄中的的“新建”按鈕，這這種方式式新建的的原始文文稿直接接采用系系

7、統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)模板空演演示文稿稿。b.利用【文件】|新建命令，系系統(tǒng)彈出出“新建建演示文文稿”對(duì)對(duì)話框，給出多多種模板板供用戶戶選擇。2005年4月月18日日12安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍演示文文稿中插插入幻燈燈片演示文稿稿由多張張幻燈片片組成，因此，創(chuàng)建演演示文稿稿的過程程就是制制作幻燈燈片的過過程。在演示文文稿中插插入幻燈燈片的方方法：利用“插入|新幻燈片片”命令在打開的的“請(qǐng)選取取自動(dòng)版版式”對(duì)話框框中選擇擇一種版版式并單單擊“確定”按鈕按照選取取的版式式在占位位符中添添加內(nèi)容容。2005年4月月18日日13安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍幻燈片片中的占占位符演示文稿稿中常用

8、用的占位位符：文本、剪剪貼畫、圖表、表格、組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖、繪制圖圖形、藝藝術(shù)字等等。選擇某種種版式后后，各種種占位符符的插入入方法在在屏幕提提示下操操作即可可。其操操作方法法同其它它應(yīng)用軟軟件中一一致。2005年4月月18日日14安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍各種占占位符介介紹文本、剪剪貼畫、圖表、表格、組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖、繪制圖圖形、藝藝術(shù)字插入超超鏈接方法一：Ctrl +K方法二：插入超級(jí)鏈鏈接2005年4月月18日日15安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍插入多多媒體信信息“Microsoft剪輯庫(kù)”中除了了前面介介紹過的的剪貼畫畫外，還還包含大大量的圖圖片、聲聲音和影影片等多多媒體信

9、信息，它它們可以以插入到到幻燈片片中，其其中，聲聲音以圖圖標(biāo)的形形式出現(xiàn)現(xiàn)在幻燈燈片上。插入方法法：利用“插插入|影片和聲聲音|文件中的的聲音”命令；利用“插插入|影片和聲聲音|播放CD樂曲”命命令。2005年4月月18日日16安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍4.5演演示示文稿的的美化使用PowerPoint制作的演演示，其其中幻燈燈片外觀觀的控制制方法有有：母版版、配色色方案、設(shè)計(jì)模模板和背背景。母版配色方方案設(shè)計(jì)模模版背景2005年4月月18日日17安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍幻燈片片母版整份演示示文稿的的格式要要在母版版中定義義，其中中包括幻幻燈片母母版控制制幻燈片片的標(biāo)

10、題題和文本本的格式式與類型型（包括括字體、字號(hào)、顏色和和陰影等等特殊效效果），以及幻幻燈片的的背景項(xiàng)項(xiàng)目等，對(duì)母版版的更改改將直接接反映在在每張幻幻燈片上上。當(dāng)然然，并非非所有幻幻燈片在在每個(gè)細(xì)細(xì)節(jié)上必必須與幻幻燈片母母版一致致，解決決的辦法法是用戶戶直接在在該張幻幻燈中進(jìn)進(jìn)行修改改。利用“視視圖|母版”命命令進(jìn)行行設(shè)置。2005年4月月18日日18安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍配色方方案的應(yīng)應(yīng)用配色方案案由八種種顏色組組成，用用于定義義演示文文稿的主主要顏色色，例如如文本、背景、填充以以及需要要強(qiáng)調(diào)的的文字顏顏色等。選擇某某種方案案，方案案中的每每種顏色色就會(huì)自自動(dòng)應(yīng)用用于幻燈燈上的

11、不不同組件件。用戶戶可選擇擇一種配配色方案案應(yīng)用于于個(gè)別幻幻燈片整整份演示示文稿。利用“格格式|幻燈片配配色方案案”命命令進(jìn)行行設(shè)置。2005年4月月18日日19安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍應(yīng)用設(shè)設(shè)計(jì)模板板應(yīng)用設(shè)計(jì)計(jì)模板有有兩種方法法：方法一是在啟動(dòng)動(dòng)PowerPoint2000，從“PowerPoint”對(duì)話話框中選選擇合適適的“模模板”選選項(xiàng)，并并創(chuàng)建一一個(gè)新的的演示文文稿；方法二是在打開開一個(gè)已已存在的的演示文文稿后，執(zhí)行【格式】|應(yīng)用設(shè)設(shè)計(jì)模板板命令令，或單單擊“常常用”工工具欄中中的“應(yīng)應(yīng)用設(shè)計(jì)計(jì)模板”按鈕，2005年4月月18日日20安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍

12、利用【格格式】|背景命令，在“背景景填充”列表框中中選擇“其他顏顏色”或或“填充充效果”選項(xiàng)。在打開的的對(duì)話框框中進(jìn)行行個(gè)性化化設(shè)置；單擊“確確定”按按鈕，返返回到“背景”對(duì)話框框。用戶可以以“忽略略母版的的背景圖圖形”、“全部應(yīng)應(yīng)用”或只應(yīng)用用到當(dāng)前前幻燈片片上。更改背背景2005年4月月18日日21安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍更改版版式操作步驟驟：格式幻幻燈片版版式2005年4月月18日日22安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍4.6設(shè)設(shè)置動(dòng)畫畫效果為了在幻幻燈片放放映時(shí)使使幻燈片片內(nèi)容產(chǎn)產(chǎn)生逼真真的動(dòng)畫畫效果，可以讓讓每項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容單獨(dú)獨(dú)出現(xiàn)并并設(shè)置每每項(xiàng)內(nèi)容容的出現(xiàn)現(xiàn)方式（如從

13、左左側(cè)飛出出等），這樣可可以突出出重點(diǎn)，提高演演講過程程的趣味味性。設(shè)置幻燈燈片動(dòng)畫畫效果，可以從從三個(gè)方方面進(jìn)行行，分別是是：預(yù)設(shè)設(shè)動(dòng)畫效效果、自自定義動(dòng)動(dòng)畫、設(shè)設(shè)置幻燈燈片切換換效果。2005年4月月18日日23安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍預(yù)設(shè)動(dòng)動(dòng)畫效果果在幻燈片片上選擇擇待設(shè)置置動(dòng)畫效效果的內(nèi)內(nèi)容；利用【幻幻燈片放放映】|預(yù)設(shè)動(dòng)動(dòng)畫菜菜單下相相應(yīng)的命命令；如果要取取消動(dòng)畫畫效果，利用預(yù)設(shè)動(dòng)動(dòng)畫關(guān)閉命令。給幻燈片片中某一一對(duì)象設(shè)設(shè)置：2005年4月月18日日24安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍自定義義動(dòng)畫自定義動(dòng)動(dòng)畫可以對(duì)幻幻燈片上上的各種種對(duì)象（文本、圖形、圖表元元素、圖

14、圖象等）進(jìn)行動(dòng)動(dòng)畫效果果設(shè)置。它主要要有以下下幾方面面的功能：1.每個(gè)項(xiàng)目目符號(hào)及及對(duì)象的的播放順順序，及及及呈現(xiàn)現(xiàn)方式（如飛入入、展開開等）；2.個(gè)別對(duì)象象啟動(dòng)動(dòng)動(dòng)畫的方方式及時(shí)時(shí)間；3.圖表中元元素顯現(xiàn)現(xiàn)的動(dòng)畫畫效果；4.播放動(dòng)畫畫時(shí)改變變其他對(duì)對(duì)象的顏顏色。2005年4月月18日日25安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍自定義動(dòng)動(dòng)畫的實(shí)實(shí)現(xiàn)方法法：選擇要設(shè)設(shè)置動(dòng)畫畫效果的的幻燈片片切換到到幻燈片片視圖；利用“幻幻燈片放放映|自定義動(dòng)動(dòng)畫”命命令；在打開的的“自定定義動(dòng)畫畫”對(duì)話話框中選選種某一一對(duì)象后后，在個(gè)個(gè)選項(xiàng)卡卡中進(jìn)行行個(gè)性化化設(shè)置，然后單單擊確定定按鈕2005年4月月18日日2

15、6安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍 設(shè)置置幻燈片片切換幻燈片切切換方式式是指某張張幻燈片片進(jìn)入或或退出屏屏幕時(shí)的的特殊視視覺效果果，如盒盒狀收縮縮、溶解解、隨機(jī)機(jī)水平線線條、中中部向上上下展開開、從全全黑淡出出等。設(shè)設(shè)置切換換方式的的目的是是為了使使幻燈片片之間的的過渡銜銜接自然然。用戶戶可以為為選定的的某張幻幻燈片設(shè)設(shè)置切換換方式，也可以以為一組組幻燈片片設(shè)置相相同的切切換方式式。操作步驟驟：幻燈片放放映幻幻燈片切切換2005年4月月18日日27安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍設(shè)置幻燈燈片切換換在“效果”欄中選擇擇幻燈的的切換方方式以及及切換的的速度；在“換頁(yè)方方式”欄中設(shè)定定幻

16、燈片片的換頁(yè)頁(yè)控制；在“聲音”欄中選擇擇伴隨幻幻燈片切切換產(chǎn)生生的聲音音效果。單擊“全部應(yīng)應(yīng)用”按鈕或“應(yīng)用”按鈕，可可以將設(shè)設(shè)置的效效果應(yīng)用用到全部部幻燈片片上或當(dāng)當(dāng)前幻燈燈片上。利用“幻幻燈片放放映|幻燈片切切換”命命令：2005年4月月18日日28安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍4.7放放映映幻燈片片幻燈片放放映前可可進(jìn)行幻幻燈片放放映方式式的設(shè)置置，還可可以事先先排練好好放映時(shí)時(shí)間（也也可以不不排練時(shí)時(shí)間放映映時(shí)通過過鼠標(biāo)或或鍵盤控控制）。如果將演演示文稿稿放其他他計(jì)算機(jī)機(jī)放映，可以將將幻燈片片打包。設(shè)置幻幻燈片放放映方式式動(dòng)作按按鈕、動(dòng)動(dòng)作設(shè)置置排練計(jì)計(jì)時(shí)幻燈片片打包幻燈片片放

17、映2005年4月月18日日29安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍設(shè)置幻幻燈片放放映方式式利用【幻幻燈片放放映】|設(shè)置放放映方式式命令令，彈出出“設(shè)置置放映方方式”對(duì)對(duì)話框，在此對(duì)對(duì)話框中中進(jìn)行放放映類型型、放映映幻燈片片的范圍圍、換片片方式、會(huì)圖筆筆顏色等等設(shè)置，然后單單擊“確確定”按按鈕。2005年4月月18日日30安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍排練計(jì)計(jì)時(shí)(1)打開需要要設(shè)置放放映時(shí)間間的演示示文稿。(2)執(zhí)行【幻幻燈片放放映】菜菜單中的的排練練計(jì)時(shí)命令，激激活排練練計(jì)時(shí)方方式。(3)用戶可以以通過“預(yù)演”對(duì)話框框，自動(dòng)記錄錄幻燈片片的放映映時(shí)間。2005年4月月18日日31安徽

18、工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍幻燈片片放映1、利用【視圖】菜單中的的幻燈片片放映命令2、利用【幻燈片片放映】菜單中的的觀看放放映命令3、對(duì)于經(jīng)經(jīng)常使用用的演示示文稿，可執(zhí)行行【文件】中的另存為為命令，將將其另存存為以“PowerPoint放映”類類型保存存的文件件，直接接雙擊該該文件就就會(huì)激活活演示文文稿的放放映方式式。2005年4月月18日日32安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍動(dòng)作按按鈕、動(dòng)動(dòng)作設(shè)置置(1)打打開開需要設(shè)設(shè)置動(dòng)作作按鈕的的演示文文稿。(2)執(zhí)執(zhí)行行【幻燈燈片放映映】菜單單中的動(dòng)作按按鈕命命令，選選擇動(dòng)作作按鈕。(3)選選擇自定定義按鈕鈕（或者者直接畫畫文本框框），打打開動(dòng)動(dòng)作設(shè)置置對(duì)話話框，選選擇超超級(jí)鏈接接到定定位到相相應(yīng)的幻幻燈片并并分別錄錄入“上上頁(yè)”“下頁(yè)” “退退出”“返回”對(duì)應(yīng)的的“上一一張”“下一張張”“第一張張”“結(jié)結(jié)束放映映”等字字符）下頁(yè)上頁(yè)返回退出2005年4月月18日日33安徽工業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)職職業(yè)技術(shù)術(shù)學(xué)院陳陳小軍幻燈片片打包如果將演演示文稿稿放其他他計(jì)算機(jī)機(jī)放映，可以執(zhí)執(zhí)行【文件】菜單中的的打包命令，啟啟動(dòng)“打包”向?qū)?，用戶根根?jù)“打打包”向向?qū)У奶崽崾具M(jìn)行行操作便便可完成成打包過過程?！按虬毕?qū)Э煽蓪⒀菔臼疚母逅璧乃形募妥煮w體“打包