工程部會(huì)議制度

1、工程管理部會(huì)議制度一、部門周例會(huì)制度目的為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全生產(chǎn)文明施工管理，特制定本制度，以強(qiáng)化問題的分析、匯總，處理措施的制定、落實(shí)，明確責(zé)任人員及其時(shí)限。適用范圍項(xiàng)目營(yíng)造全過程程序間和地點(diǎn)召開。會(huì)議參加人員：工程經(jīng)理和工程部全體人員。會(huì)議地點(diǎn)：工程部會(huì)議室。會(huì)議主持：工程部負(fù)責(zé)人（各專業(yè)組人員。會(huì)議前的材料預(yù)備：要求每位員工于會(huì)議開始前編制各自的體表格見附件。會(huì)議內(nèi)容計(jì)劃督辦人員對(duì)上周工作完成情況進(jìn)行總結(jié)，相關(guān)主管人員及部門經(jīng)理進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。個(gè)人匯報(bào)本周重點(diǎn)工作計(jì)劃及需部門其它同事協(xié)調(diào)之事，有時(shí)限與責(zé)任人。部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)公司有關(guān)指示，員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想溝通、探討。例會(huì)紀(jì)要擬寫：會(huì)

2、議紀(jì)要由工程部資料員進(jìn)行歸納整理，并1存公司工程部辦公室資料員處并存檔。會(huì)議執(zhí)行情況督辦要求工程部設(shè)立一名計(jì)劃督辦人員（可以由工程部副經(jīng)理/主管或資料員兼任，對(duì)比每周周例會(huì)所部署的各項(xiàng)工作，有針對(duì)性地監(jiān)的統(tǒng)計(jì)，情況統(tǒng)計(jì)需具體到完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成程度，未完成原因分析，于每次例會(huì)前進(jìn)行通報(bào)。二、監(jiān)理例會(huì)制度目的監(jiān)理例會(huì)是工程部與監(jiān)理單位、施工單位溝通溝通的重要平臺(tái)，監(jiān)理例會(huì)起到解決問題、化解沖突、貫徹落實(shí)各項(xiàng)指令的作用。強(qiáng)化監(jiān)理的管理職責(zé)。適用范圍項(xiàng)目營(yíng)造全過程程序及職責(zé)會(huì)議時(shí)間：監(jiān)理例會(huì)定期召開，一般以組團(tuán)為基本單元，分別組織各參建單位召開監(jiān)理例會(huì)，每周一次，每月不得少于四次。會(huì)議地點(diǎn)：一般應(yīng)在

3、工程管理部會(huì)議室召開。會(huì)議參加人員監(jiān)理例會(huì)應(yīng)由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持；各參加單位人員如下：建設(shè)單位：工程部經(jīng)理/副經(jīng)理、工程管理人員，工程分管領(lǐng)導(dǎo)、總工程師依據(jù)會(huì)議重要性選擇參加；監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、各專業(yè)監(jiān)理工程師；總包單位：項(xiàng)目經(jīng)理、施工總負(fù)責(zé)、技術(shù)總負(fù)責(zé)、質(zhì)量員、安全員；各參建單位：現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人。會(huì)議材料預(yù)備：監(jiān)理單位應(yīng)督促各施工單位在監(jiān)理例會(huì)召開（內(nèi)容及格式詳附表。各方配合情況及其他內(nèi)容進(jìn)行整理歸納，結(jié)合施工單位的匯報(bào)材料，擬好書面發(fā)言稿。監(jiān)理單位應(yīng)將上周的監(jiān)理日記進(jìn)行詳細(xì)整理歸納，例會(huì)匯報(bào)材料、工程部管理人員發(fā)言稿、監(jiān)理單位周總結(jié)、上周監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、人員簽到表。會(huì)

4、前預(yù)備工作：工程部應(yīng)組織監(jiān)理單位參加會(huì)議人員預(yù)先碰（1015析，并依據(jù)工程實(shí)際情況明確下周主要工作安排。會(huì)議議程：首先應(yīng)由施工單位匯報(bào)上周施工情況及本周工作安排，內(nèi)容必須包括：上周質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工、一周重大事件、下周工作安排、需甲方協(xié)調(diào)事宜、其他事項(xiàng)等。然后由監(jiān)理單位匯報(bào)材料格式詳見附表第 周監(jiān)理例會(huì)工程匯報(bào)資料24內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)各方簽字蓋章后分發(fā)至各相關(guān)單位。三、專題會(huì)議制度1.目的能決定的，需召開專題會(huì)議研究，分析、解決問題。適用范圍工程營(yíng)造過程,包括:工程分管工作范圍內(nèi)需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一事項(xiàng)；屬于既定工作部署、需要組織實(shí)施的某一事項(xiàng)；某一重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)；某一具體問題的

5、協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)；某一突發(fā)事件的處理；貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某一涉及面較廣的具體問題所作批示意見；其他需要研究處理的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)。程序部門負(fù)責(zé)人及具體人員提出會(huì)議申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人組織，分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加。本頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁！參加會(huì)議人員及要求：本頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁！和其他領(lǐng)導(dǎo)，聘請(qǐng)的專家，監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位等相關(guān)單位負(fù)責(zé)人24（突發(fā)事件除外）發(fā)給參會(huì)人員，有關(guān)部門預(yù)備相關(guān)材料。時(shí)間：依據(jù)實(shí)際情況適時(shí)召開。議題的研究和決定：由會(huì)議組織人介紹或說明有關(guān)情況，或由組織人指定有關(guān)部門匯報(bào)有關(guān)情況。與會(huì)人員充分發(fā)表意見，會(huì)議形成統(tǒng)一意見或決定。由組織人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，按程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后簽發(fā)。