ERP課程教學(xué)講義-基礎(chǔ)知識與供應(yīng)鏈模塊之采購管理2

1、金蝶ERP-K/3軟件 供應(yīng)鏈模塊實(shí)訓(xùn)講義廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院 管理系10/12/20221ERP軟件實(shí)訓(xùn)課程-供應(yīng)鏈模塊實(shí)訓(xùn)講義目錄錄一、供應(yīng)應(yīng)鏈管理理及ERP基礎(chǔ)礎(chǔ)知識二、金蝶蝶ERPK3系系統(tǒng)介紹紹三 、金金蝶ERPK3系統(tǒng)應(yīng)用綜合合實(shí)訓(xùn)（一）賬賬套管理理及系統(tǒng)統(tǒng)初始化化（二）采采購管理理模塊業(yè)業(yè)務(wù)處理理實(shí)訓(xùn)（三）倉倉存管理理模塊業(yè)業(yè)務(wù)處理理實(shí)訓(xùn)（四）銷銷售管理理模塊業(yè)業(yè)務(wù)處理理實(shí)訓(xùn)（五）供供應(yīng)鏈管管理系統(tǒng)統(tǒng)其他子子模塊業(yè)業(yè)務(wù)處理理實(shí)訓(xùn)2/11/20202一、供應(yīng)應(yīng)鏈管理理及ERP基礎(chǔ)礎(chǔ)知識（一）ERP的的基本原原理和發(fā)發(fā)展歷程程（二）ERP計計劃的層層次結(jié)構(gòu)構(gòu)及運(yùn)行行過程（三）供供應(yīng)鏈

2、的的含義、核心思思想、供供應(yīng)鏈的的網(wǎng)絡(luò)結(jié)結(jié)構(gòu)及運(yùn)運(yùn)行過程程（四）其其他相關(guān)關(guān)知識點(diǎn)點(diǎn)簡介二、金蝶蝶ERP-K/3系統(tǒng)統(tǒng)介紹（一）金金蝶ERP-K/3系系統(tǒng)的系系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)、功能能結(jié)構(gòu)（模塊）簡介（二）金金蝶ERP-K/3系系統(tǒng)的業(yè)業(yè)務(wù)流程程2/11/20203三 、金金蝶ERP-K/3系系統(tǒng)應(yīng)用綜合合實(shí)訓(xùn)（一）企企業(yè)案例例及金蝶蝶ERP-K/3軟件件使用介介紹（二）賬賬套管理理-賬套套建立、修改、刪除、備份和和恢復(fù)（還原）（三）系系統(tǒng)初始始化1、系統(tǒng)統(tǒng)初始化化含義及及處理流流程2、ERP系統(tǒng)統(tǒng)基礎(chǔ)資資料設(shè)置置3、ERP系統(tǒng)統(tǒng)初始化化（四）系系統(tǒng)初始始數(shù)據(jù)的的錄入及及啟用業(yè)業(yè)務(wù)處理理系統(tǒng)2/11/

3、20204四、供應(yīng)應(yīng)鏈系統(tǒng)統(tǒng)各子系系統(tǒng)業(yè)務(wù)務(wù)處理實(shí)實(shí)訓(xùn)（一）采采購管理理模塊實(shí)實(shí)訓(xùn)1、采購購模塊基基礎(chǔ)資料料設(shè)置1、采購購價格管管理2、供應(yīng)應(yīng)商供貨貨信息管管理3、采購購業(yè)務(wù)單單據(jù)的處處理流程程管理2、采購購業(yè)務(wù)處處理1、采購購一般業(yè)業(yè)務(wù)處理理2、采購購的特殊殊業(yè)務(wù)處處理3、采購購系統(tǒng)單單據(jù)及報報表查詢詢2/11/20205（二）倉倉存管理理模塊實(shí)實(shí)訓(xùn)1、倉存存模塊基基礎(chǔ)資料料設(shè)置1、倉庫庫及倉位位管理2、存量量管理2、倉存存業(yè)務(wù)處處理1、入庫庫處理2、出庫庫處理3、調(diào)撥撥處理4、盤點(diǎn)點(diǎn)處理5、受托托加工處處理3、倉存存子系統(tǒng)統(tǒng)單據(jù)及及報表查查詢2/11/20206（三）銷銷售管理理模塊實(shí)實(shí)訓(xùn)

4、1、銷售售模塊基基礎(chǔ)資料料設(shè)置1、銷售售價格管管理2、信用用管理2、銷售售業(yè)務(wù)處處理1、銷售售一般業(yè)業(yè)務(wù)處理理2、銷售售其他業(yè)業(yè)務(wù)處理理3、銷售售子系統(tǒng)統(tǒng)單據(jù)及及報表查查詢4、查詢詢分析工工具2/11/20207（四）存存貨核算算管理模模塊實(shí)訓(xùn)訓(xùn)1、入庫庫核算2、出庫庫核算3、憑證證處理4、其他他特殊業(yè)業(yè)務(wù)處理理5、期末末結(jié)賬2/11/20208（五）供供應(yīng)鏈系系統(tǒng)其他他子模塊塊實(shí)訓(xùn)進(jìn)出口業(yè)業(yè)務(wù)處理理質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)業(yè)務(wù)處處理分銷和門門店管理理商機(jī)和服服務(wù)管理理2/11/20209第一章、供應(yīng)鏈鏈管理及及ERP基礎(chǔ)知知識第一節(jié)ERP的基基本原理理和發(fā)展展歷程一、ERP的概概念企業(yè)資源源計劃或或稱企業(yè)

5、業(yè)資源規(guī)規(guī)劃簡稱稱ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美美國著名名管理咨咨詢公司司Gartner Group Inc.于1990年提提出來的的，最初初被定義義為應(yīng)用用軟件，但迅速速為全世世界商業(yè)業(yè)企業(yè)所所接受，現(xiàn)已經(jīng)經(jīng)發(fā)展成成為現(xiàn)代代企業(yè)管管理理論論之一。ERP是是整合了了企業(yè)管管理理念念、業(yè)務(wù)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)、人人力物力力、計算算機(jī)硬件件和軟件件于一體體的企業(yè)業(yè)資源管管理系統(tǒng)統(tǒng)。所以，ERP首首先是一一個軟件件，同時時是一個個管理工工具。它是IT技術(shù)術(shù)與管理理思想的的融合體體，也就就是先進(jìn)進(jìn)的管理理思想借借助電腦腦，來達(dá)達(dá)成企業(yè)業(yè)的管理理目標(biāo)。企業(yè)資源源計劃系

6、系統(tǒng)，是是指建立立在資訊訊技術(shù)基基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)統(tǒng)化的管管理思想想，為企企業(yè)決策策層及員員工提供供決策運(yùn)運(yùn)行手段段的管理理平臺。企業(yè)資資源計劃劃也是實(shí)實(shí)施企業(yè)業(yè)流程再再造的重重要工具具之一，是個屬屬于大型型制造業(yè)業(yè)所使用用的公司司資源管管理系統(tǒng)統(tǒng)。世界界500強(qiáng)企業(yè)業(yè)中有8O的的企業(yè)都都在用ERP軟軟件作為為其決策策的工具具和管理理日常工工作流程程，其功功效可見見一斑。ERP的的作用： ERP是先先進(jìn)的企企業(yè)管理理模式，是提高高企業(yè)經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益的解決決方案。其主要要宗旨是是對企業(yè)業(yè)所擁有有的人、財、物物、信息息、時間間和空間間等綜合合資源進(jìn)進(jìn)行綜合合平衡和和優(yōu)化管管理，協(xié)協(xié)調(diào)企業(yè)業(yè)各管理理部門，

7、圍繞市市場導(dǎo)向向開展業(yè)業(yè)務(wù)活動動，提高高企業(yè)的的核心競競爭力，從而取取得最好好的經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益。2/11/202010二、ERP的發(fā)發(fā)展歷程程ERP的的發(fā)展經(jīng)經(jīng)歷了以以下過程程：1、訂貨貨點(diǎn)法。在40年代，計算機(jī)機(jī)系統(tǒng)還還沒有出出現(xiàn)，為為了解決決庫存控控制問題題，人們們提出了了訂貨點(diǎn)點(diǎn)法。 2、時段段式MRP，又又稱開環(huán)環(huán)MRP。到60年代代隨著計計算機(jī)系系統(tǒng)的發(fā)發(fā)展，使使得短時時間內(nèi)對對大量數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行復(fù)雜運(yùn)運(yùn)算成為為可能。于是人人們提出出了MRP理論論，即MaterialRequirementPlanning。2/11/2020113、閉環(huán)環(huán)MRP。隨著著人們認(rèn)認(rèn)識的加加深及計計算機(jī)系系統(tǒng)的進(jìn)

8、進(jìn)一步普普及，MRP的的理論范范疇也得得到了發(fā)發(fā)展，在在70年年代為解解決采購購、庫存存、生產(chǎn)產(chǎn)、銷售售的管理理，發(fā)展展了生產(chǎn)產(chǎn)能力需需求計劃劃、車間間作業(yè)計計劃以及及采購作作業(yè)計劃劃理論。 4、MRP理理論。8O年年代計算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)發(fā)發(fā)展，企企業(yè)內(nèi)部部信息得得到充分分共享，MRP的各子子系統(tǒng)也也得到了了統(tǒng)一，形成了了一個集集采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、工程技技術(shù)等為為一體的的子系統(tǒng)統(tǒng)。于是是發(fā)展了了MRP II理論，即ManufacturingResourcePlanning。5、ERP的產(chǎn)產(chǎn)生。到到了9O年代，市場競競爭進(jìn)一一步加劇劇，企業(yè)業(yè)競爭的的空間和和范圍進(jìn)進(jìn)一步擴(kuò)擴(kuò)大，80年

9、代代主要面面向企業(yè)業(yè)內(nèi)部資資源全面面管理的的思想隨隨之逐步步發(fā)展成成為怎樣樣有效利利用和管管理整體體資源的的管理思思想。9O年代代初（1991）美國國加特納納公司（Gartner Group Inc）首先提提出了ERP的的概念報報告。2/11/202012ERP系系統(tǒng)的主主要功能能模塊ERP系系統(tǒng)的主主要業(yè)務(wù)務(wù)功能模模塊架構(gòu)構(gòu)：主生產(chǎn)計劃物料需求計劃能力需求計劃控制和制造標(biāo)準(zhǔn)庫存管理采購管理分銷管理會計核算財務(wù)管理人員工資核算考勤管理人力資源規(guī)劃ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊人力資源管理模塊財會管理模塊流通管理模塊2/11/202013ERP的的發(fā)展過過程訂貨點(diǎn)法開環(huán)MRP閉環(huán)MRPMRPERP2/1

10、1/202014第二節(jié)ERP計計劃的層層次結(jié)構(gòu)構(gòu)和運(yùn)行行過程一、ERP計劃劃的層次次結(jié)構(gòu)采購計劃劃經(jīng)營規(guī)劃銷售與運(yùn)作計劃主生產(chǎn)計劃物料需求計劃（MRP）能力需求計劃車間作業(yè)計劃產(chǎn)品預(yù)測測數(shù)據(jù)銷售訂單單2/11/202015ERP計計劃的五五個層次次實(shí)現(xiàn)了了由宏觀觀到微觀觀，由戰(zhàn)戰(zhàn)略級到到戰(zhàn)術(shù)級級，由粗粗到細(xì)的的深化過過程。越越接近計計劃的頂頂層，對對計劃預(yù)預(yù)測的成成分越大大，計劃劃的內(nèi)容容也越粗粗略和概概括，計計劃展望望期也越越長。越越接近計計劃的底底層，需需求就由由估計變變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)實(shí)，因而而計劃的的內(nèi)容也也就具體體詳細(xì)，計劃的的展望期期越短，計劃變變動的可可能性越越低，準(zhǔn)準(zhǔn)確性也也越高。整個E

11、RP計計劃通過過由上到到下，由由粗略到到詳細(xì)，由戰(zhàn)略略級層面面到戰(zhàn)術(shù)術(shù)層面，環(huán)環(huán)相相扣，緊緊密結(jié)合合，完整整地將企企業(yè)的內(nèi)內(nèi)外部資資源有機(jī)機(jī)的結(jié)合合為一體體化的系系統(tǒng)，實(shí)實(shí)現(xiàn)了商商流、物物流、信信息流、資金流流的統(tǒng)一一2/11/202016二、ERP的運(yùn)運(yùn)行過程程1、MRP的運(yùn)運(yùn)行原理理MRP的的運(yùn)行過過程為：在主生生產(chǎn)計劃劃的驅(qū)動動下，結(jié)結(jié)合物料料清單（BOM）、庫庫存信息息和計劃劃的前置置期等信信息，通通過MRP的運(yùn)運(yùn)行，生生成車間間作業(yè)計計劃和采采購計劃劃。庫存信息主生產(chǎn)計劃采購計劃車間作業(yè)計劃物料清單（BOM）MRP計劃的前置期2/11/202017MRP運(yùn)運(yùn)算的過過程：1.計算算物料

12、的的毛需求求量。即即根據(jù)主主生產(chǎn)計計劃、物物料清單單得到第第一層級級物料品品目的毛毛需求量量，再通通過第一一層級物物料品目目計算出出下一層層級物料料品目的的毛需求求量，依依次一直直往下展展開計算算，直到到最低層層級原材材料毛坯坯或采購購件為止止。2.凈需需求量計計算。即即根據(jù)毛毛需求量量、可用用庫存量量、已分分配量等等計算出出每種物物料的凈凈需求量量。3.批量量計算。即由相相關(guān)計劃劃人員對對物料生生產(chǎn)作出出批量策策略決定定，不管管采用何何種批量量規(guī)則或或不采用用批量規(guī)規(guī)則，凈凈需求量量計算后后都應(yīng)該該表明有有否批量量要求。4.安全全庫存量量、廢品品率和損損耗率等等的計算算。即由由相關(guān)計計劃人員

13、員來規(guī)劃劃是否要要對每個個物料的的凈需求求量作這這三項(xiàng)計計算。2/11/202018MRP運(yùn)運(yùn)行的四四項(xiàng)基本本數(shù)據(jù)1、第一一項(xiàng)數(shù)據(jù)據(jù)是主生產(chǎn)計計劃，它指明明在某一一計劃時時間段內(nèi)內(nèi)應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)出的各各種產(chǎn)品品和備件，它是物物料需求求計劃制制訂的一一個最重重要的數(shù)數(shù)據(jù)來源源。2、第二二項(xiàng)數(shù)據(jù)據(jù)是物料清單單(BOM)，它指指明了物物料之間間的結(jié)構(gòu)構(gòu)關(guān)系，以及每每種物料料需求的的數(shù)量，它是物物料需求求計劃系系統(tǒng)中最最為基礎(chǔ)礎(chǔ)的數(shù)據(jù)據(jù)。3、第三三項(xiàng)數(shù)據(jù)據(jù)是庫存存記錄，它把每每個物料料品目的的現(xiàn)有庫庫存量和和計劃接接受量的的實(shí)際狀狀態(tài)反映映出來。4、第四四項(xiàng)數(shù)據(jù)據(jù)是提前前期，決決定著每每種物料料何時開開工、

14、何何時完工工。2/11/2020195.下達(dá)達(dá)計劃訂訂單。即即指通過過以上計計算后，根據(jù)提提前期生生成計劃劃訂單。物料需需求計劃劃所生成成的計劃劃訂單，要通過過能力資資源平衡衡確認(rèn)后后，才能能開始正正式下達(dá)達(dá)計劃訂訂單。6.再一一次計算算。物料料需求計計劃的再再次生成成大致有有兩種方方式，第第一種方方式會對對庫存信信息重新新計算，同時覆覆蓋原來來計算的的數(shù)據(jù)，生成的的是全新新的物料料需求計計劃；第第二種方方式則只只是在制制定、生生成物料料需求計計劃的條條件發(fā)生生變化時時，才相相應(yīng)地更更新物料料需求計計劃有關(guān)關(guān)部分的的記錄。這兩種種生成方方式都有有實(shí)際應(yīng)應(yīng)用的案案例，至至于選擇擇哪一種種要看企企

15、業(yè)實(shí)際際的條件件和狀況況。2/11/202020ERP的的業(yè)務(wù)處處理流程程圖2/11/202021第三節(jié)供供應(yīng)鏈鏈概述一、供應(yīng)應(yīng)鏈的含含義供應(yīng)鏈（Supply chain ）是是指產(chǎn)品品生產(chǎn)和和流通過過程中所所涉及的的原材料料供應(yīng)商商、生產(chǎn)產(chǎn)商、分分銷商、零售商商以及最最終消費(fèi)費(fèi)者等成成員通過過與上游游、下游游成員的的連接(linkage) 組成成的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)結(jié)構(gòu)。也即是是由物料料獲取、物料加加工、并并將成品品送到用用戶手中中這一過過程所涉涉及的企企業(yè)和企企業(yè)部門門組成的的一個網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)。思考：食食物鏈?zhǔn)鞘鞘裁礃訕拥慕Y(jié)構(gòu)構(gòu)？與供供應(yīng)鏈的的關(guān)系如如何？2/11/202022供應(yīng)鏈的的基本結(jié)結(jié)構(gòu)一般來說說

16、，構(gòu)成成供應(yīng)鏈鏈的基本本要素包包括：1、供應(yīng)應(yīng)商供應(yīng)商指指給生產(chǎn)產(chǎn)廠家提提供原材材料或零零、部件件的企業(yè)業(yè)。2、廠家家廠家即產(chǎn)產(chǎn)品制造造業(yè)。產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)的最重重要環(huán)節(jié)節(jié)，負(fù)責(zé)責(zé)產(chǎn)品生生產(chǎn)、開開發(fā)和售售后服務(wù)務(wù)等。3、分銷銷企業(yè)分銷企業(yè)業(yè)為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)將產(chǎn)品品送到經(jīng)經(jīng)營地理理范圍每每一角落落而設(shè)的的產(chǎn)品流流通代理理企業(yè)。4、零售售企業(yè)零售企業(yè)業(yè)將產(chǎn)品品銷售給給消費(fèi)者者的企業(yè)業(yè)。5、物流流企業(yè)物流企業(yè)業(yè)即上述述企業(yè)之之外專門門提供物物流服務(wù)務(wù)的企業(yè)業(yè)。其中中批發(fā)、零售、物流業(yè)業(yè)也可以以統(tǒng)稱為為流通業(yè)業(yè)。2/11/2020232/11/202024供應(yīng)鏈的的主要活活動根據(jù)供應(yīng)應(yīng)鏈的概概念，它它涵蓋著著從原

17、材材料的供供應(yīng)商開開始，經(jīng)經(jīng)過工廠廠的開發(fā)發(fā)、加工工、生產(chǎn)產(chǎn)至批發(fā)發(fā)、零零售等過過程，最最后到達(dá)達(dá)用戶之之間有關(guān)關(guān)最終產(chǎn)產(chǎn)品或服服務(wù)的形形成和交交付的每每一項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)活動動。因此此供應(yīng)鏈鏈的內(nèi)容容也涵蓋蓋了生產(chǎn)產(chǎn)理論、物流理理論和營營銷理論論等三大大理論。供應(yīng)鏈鏈的主要要活動包包括：1、商品品的開發(fā)發(fā)和制造造商品的規(guī)規(guī)劃、設(shè)設(shè)計、商商品化；需求預(yù)測測和生產(chǎn)產(chǎn)計劃；商品生產(chǎn)產(chǎn)和質(zhì)量量管理。2、商品品的配送送確保銷售售途徑；按時配送送（JIT配送送）；降低物流流成本。3、商品品的銷售售和售后后服務(wù)銷售；品種齊全全、及時時的商品品補(bǔ)充；銷售數(shù)據(jù)據(jù)和銷售售額的管管理，了了解問題題，確定定活動方方針。2/

18、11/202025第四節(jié)ERP軟件件相關(guān)知知識點(diǎn)串串講(選選學(xué))一、財務(wù)務(wù)相關(guān)知知識二、管理理信息系系統(tǒng)相關(guān)關(guān)知識（重點(diǎn)是是信息系系統(tǒng)開發(fā)發(fā)的方法法和流程程，以及及關(guān)系信信息系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)施的的過程）2/11/202026第二章金金蝶蝶ERPK3系系統(tǒng)介紹紹一、金蝶蝶ERPK3系系統(tǒng)的系系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)、功能能結(jié)構(gòu)（模塊）簡介金蝶K/3ERP系系統(tǒng)集財財務(wù)管理理、供應(yīng)應(yīng)鏈管理理、生產(chǎn)產(chǎn)制造管管理、供供應(yīng)商及及客戶關(guān)關(guān)系管理理、分銷銷管理、人力資資源管理理、企業(yè)業(yè)績效、商業(yè)智智能分析析、移動動商務(wù)、集成引引擎及行行業(yè)插件件等業(yè)務(wù)務(wù)管理組組件為一一體，以以成本管管理為目目標(biāo)，計計劃與流流程控制制為主線線，通過

19、過對目標(biāo)標(biāo)責(zé)任的的明確落落實(shí)、有有效的執(zhí)執(zhí)行過程程管理和和激勵，幫助企企業(yè)建立立人、財財、物、產(chǎn)、供供、銷科科學(xué)完整整的管理理體系。金蝶K/3ERP構(gòu)構(gòu)建于金金蝶K/3BOS平平臺之上上，具有有極強(qiáng)的的靈活性性，通過過K/3 BOS業(yè)務(wù)務(wù)配置可可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)模塊、功能、單據(jù)、流程、報表、語言、應(yīng)用場場景和集集成應(yīng)用用等環(huán)節(jié)節(jié)的靈活活配置，幫助企企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)個性化化管理需需求的快快速部署署；同時時還可以以通過K/3BOS集成開開發(fā)快速速實(shí)現(xiàn)新新增功能能的定制制開發(fā)和和第三方方系統(tǒng)的的緊密集集成，支支持系統(tǒng)統(tǒng)的靈活活擴(kuò)展與與平滑升升級，從從而最大大程度的的保護(hù)企企業(yè)信息息化投資資，降低低總體擁擁有成本本

20、（TCO）。2/11/202027P28管理軟件件的應(yīng)用用框架當(dāng)前市場場上管理理軟件的的應(yīng)用框框架呈多多樣化，包括：一、文件件服務(wù)器器（F/S）二、兩層層客戶/服務(wù)器（2tC/S）三、三層層客戶/服務(wù)器（3tC/S）四、瀏覽覽器/服務(wù)器（B/S）五、N層結(jié)構(gòu)（Nt）。前三種是是從數(shù)據(jù)據(jù)庫應(yīng)用用角度來來說的，后兩種種是從WEB開發(fā)技術(shù)術(shù)角度來來定義。金蝶K/3系統(tǒng)是嚴(yán)嚴(yán)格遵循循微軟Windows DNA框架結(jié)構(gòu)構(gòu)，基于于三層結(jié)結(jié)構(gòu)技術(shù)術(shù)開發(fā)的的大型數(shù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)。2/11/202028P29金蝶K/3系統(tǒng)應(yīng)用用結(jié)構(gòu)圖圖一套系統(tǒng)統(tǒng)、三層層結(jié)構(gòu)：1、客戶端端：將中中間層傳傳入的業(yè)業(yè)務(wù)對象象數(shù)據(jù)

21、放放置在界界面和控控制用戶戶的鍵盤盤鼠標(biāo)操操作。2、中間層層服務(wù)器器：包含含了封裝裝了系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)務(wù)邏邏輯的組組件，應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)的大部部分的計計算工作作在此完完成3、數(shù)據(jù)庫庫服務(wù)器器：采用用市場流流行的SQLSERVER大型數(shù)據(jù)據(jù)庫管理理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)海海量存儲儲。2/11/2020292/11/202030（二）金金蝶ERP-K/3系系統(tǒng)的業(yè)業(yè)務(wù)流程程(見下下圖)2/11/2020312/11/2020322/11/202033金蝶ERP-K/3系系統(tǒng)的安安裝介紹紹安裝說明明2/11/202034第三章系系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置與與管理工作任務(wù)務(wù)1、系統(tǒng)統(tǒng)管理2、基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置3、總總賬系統(tǒng)統(tǒng)初始化化教學(xué)目標(biāo)標(biāo)1、掌

22、握握系統(tǒng)管管理中設(shè)設(shè)置操作作員、建建立賬套套、設(shè)置置操作員員權(quán)限的的方法；2、掌握握基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置的內(nèi)內(nèi)容和方方法；3、熟悉賬賬套輸出出和引入入的方法法。2/11/202035第一節(jié)賬賬套管理理教學(xué)目標(biāo)標(biāo)1、建立立賬套、2、賬套套修改、3、賬套套備份與與還原4、刪除除賬套、2/11/202036一、背景景資料（一）新新建公司司機(jī)構(gòu)及及賬套1、公司司機(jī)構(gòu)代代碼：012、公司司名稱：深圳綠綠色原野野有限公公司3、賬套套號：001（學(xué)生請請以自己己的班級級+學(xué)號號命名，如2班班1號，則可以以命名為為02001）4、賬套套名：深深圳綠色色原野有有限公司司5、賬套套類型：標(biāo)準(zhǔn)供供應(yīng)鏈解解決方案案6、數(shù)據(jù)據(jù)實(shí)

23、體：系統(tǒng)會會自動給給出，不不需客戶戶命名7、數(shù)據(jù)據(jù)庫文件件路徑： D:DATA（建議議選擇非非系統(tǒng)盤盤目錄）（二）設(shè)設(shè)置賬套套參數(shù)1、公司司名稱：深圳綠綠色原野野有限公公司2、記賬賬本位幣幣：人民民幣貨貨幣代碼碼：RMB3、賬套套啟用期期間：2010年03月01日4、會計計期間：自然年年度會計計期間2/11/202037啟用賬套套管理2/11/202038進(jìn)入賬套套管理界界面2/11/202039新建賬套套2/11/202040新建賬套套2/11/202041新建賬套套2/11/202042賬套屬性性設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)設(shè)置2/11/202043賬套屬性性設(shè)置-總賬設(shè)設(shè)置2/11/202044賬套屬性

24、性設(shè)置-會計期期間設(shè)置置2/11/202045賬套屬性性設(shè)置-會計期期間設(shè)置置2/11/202046賬套恢復(fù)復(fù)（還原原）2/11/202047賬套恢復(fù)復(fù)（還原原）2/11/202048賬套備份份2/11/202049賬套管理理-數(shù)據(jù)據(jù)庫2/11/202050賬套管理理-賬套套2/11/202051二、學(xué)生生試做1、進(jìn)入入系統(tǒng)管管理2、注冊冊3、以系系統(tǒng)管理理員身份份進(jìn)入系系統(tǒng)管理理4、讓學(xué)學(xué)生獨(dú)立立完成建建立賬套套操作2/11/202052三、教師師點(diǎn)評講講解一是系統(tǒng)統(tǒng)管理員員系統(tǒng)管理理員負(fù)責(zé)責(zé)整個系系統(tǒng)的安安全和維維護(hù)工作作，負(fù)責(zé)責(zé)賬套管管理，角角色和用用戶設(shè)置置的權(quán)限限。如果是第第一次使使

25、用ERP-K/3軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)，第一一次只能能以系統(tǒng)統(tǒng)管理員員（admin）的身身份注冊冊系統(tǒng)管管理，建建立賬套套并指定定賬套主主管后，才能以以賬套主主管的身身份進(jìn)入入系統(tǒng)管管理。2/11/202053二、注意意：啟用時間間關(guān)系到到初始數(shù)數(shù)據(jù)的輸輸入，一一旦啟用用后不允允許修改改。年中啟用用和年初初啟用，注意初初始數(shù)據(jù)據(jù)輸入的的項(xiàng)目銷銷有不同同。當(dāng)賬套啟啟用后，各項(xiàng)設(shè)設(shè)置則不不能再進(jìn)進(jìn)行修改改，因此此在啟用用前務(wù)必必檢查各各項(xiàng)設(shè)置置是否正正確。如果不啟啟用賬套套，將不不能正常常使用供供應(yīng)鏈系系統(tǒng)。2/11/202054四、學(xué)生生操作1、通過過獨(dú)立試試做和教教師點(diǎn)評評后再次次完成建立賬賬套操作作2

26、、賬套套信息有有錯誤的的，可以以賬套主主管身份進(jìn)入入進(jìn)行修修改3、賬套套輸出備備份（很很重要，為下次次準(zhǔn)備數(shù)據(jù)）2/11/202055五、小結(jié)結(jié)1、賬套套簡單地地講就是是在會計計軟件中中為企業(yè)業(yè)建立一一套賬。在金蝶蝶ERPK/3中，可以為為多個企企業(yè)（或或企業(yè)內(nèi)內(nèi)多個獨(dú)獨(dú)立核算算的部門門）分別建立立賬套，且各賬賬套數(shù)據(jù)據(jù)之間相相互獨(dú)立立，互不不影響。系統(tǒng)最最多允許許建立999個個賬套。2、賬套套的管理理包括賬賬套的建建立、修修改、引引入、輸輸出等。2/11/202056六、課后后作業(yè)1、建立立深圳金金色原野野有限公公司賬套套2、為深深圳金色色原野有有限公司司賬套增增加操作作員3、做自自測題2/

27、11/202057第二節(jié)用用戶管管理教學(xué)目標(biāo)標(biāo)：1、增加加操作員員2、給用用戶授權(quán)權(quán)2/11/202058一、背景景資料參考教材材添加用戶戶用戶名認(rèn)證方式式用戶組權(quán)權(quán)限張華密密碼認(rèn)認(rèn)證（不不設(shè)密碼碼）Administrators(系系統(tǒng)管理理員組)不需授授權(quán)李萍密密碼認(rèn)認(rèn)證（不不設(shè)密碼碼）Users(一一般用戶戶組)授授予所所有權(quán)限限2/11/202059一、從模模板中引引入會計計科目二、設(shè)置置核算參參數(shù)啟用年度度：2010年年啟啟用用期間：1期核算方式式：數(shù)量量、金額額核算庫存更新新控制：單據(jù)保保存后立立即更新新門店模塊塊設(shè)置：不啟用用門店管管理注意：核算參數(shù)數(shù)一經(jīng)設(shè)設(shè)定并結(jié)結(jié)束初始始化后將

28、將不能返返回再修修改。2/11/202060增加部門門2/11/202061增加部門門2/11/202062添加用戶戶2/11/202063添加用戶戶2/11/202064二、學(xué)生生試做1、以系系統(tǒng)管理理員身份份登錄2、引入入之前建建立的賬賬套3、增加加用戶4、給用用戶授權(quán)權(quán)2/11/202065三、教師師點(diǎn)評講講解為了保證證系統(tǒng)及及數(shù)據(jù)的的安全與與保密，系統(tǒng)管管理提供供操作員員設(shè)置功功能，以以便在計計算機(jī)系系統(tǒng)上進(jìn)進(jìn)行操作作分工及及權(quán)限控控制。系系統(tǒng)管理理員和賬賬套的會會計主管管通過對對系統(tǒng)操操作的分分工和權(quán)權(quán)限的管管理，一一方面可可以避免免與業(yè)務(wù)務(wù)無關(guān)人人員對系系統(tǒng)的操操作，另另一方面面可

29、以對對系統(tǒng)所所含的保保個子系系統(tǒng)的操操作進(jìn)行行協(xié)調(diào)，以保證證系統(tǒng)的的安全與與保密。操作員管管理；操作員權(quán)權(quán)限管理理2/11/202066用戶管理理操作流流程用戶設(shè)置置用戶授權(quán)權(quán)用戶組設(shè)設(shè)置2/11/202067用戶Guest：系系統(tǒng)提供供，隸屬屬于Users組，可可以對K/3系系統(tǒng)進(jìn)行行查詢，如果需需要其他他權(quán)限可可以通過過授權(quán)獲獲取。Morningstar及Administrator:系統(tǒng)統(tǒng)提供，隸屬于于系統(tǒng)管管理組，無需授授權(quán)，擁擁有最大大權(quán)限。為滿足其其他模塊塊的需要要還增設(shè)設(shè)了system。Workflow用戶戶三種登錄錄方式：傳統(tǒng)認(rèn)認(rèn)證方式式、動態(tài)態(tài)密碼鎖鎖認(rèn)證方方式、智智能鑰匙匙認(rèn)

30、證方方式，系系統(tǒng)允許許用戶可可以根據(jù)據(jù)自己的的實(shí)際情情況來決決定選擇擇合適的的安全認(rèn)認(rèn)證方式式。傳統(tǒng)認(rèn)證證：即是是使用設(shè)設(shè)置的固固定密碼碼作為驗(yàn)驗(yàn)證用戶戶身份的的依據(jù)。而動態(tài)密密碼鎖和和智能鑰鑰匙認(rèn)證證，默認(rèn)認(rèn)情況下下不能使使用。只只有在中中間層所所在機(jī)器器上已經(jīng)經(jīng)安裝了了相對應(yīng)應(yīng)的軟件件后，這這兩個選選項(xiàng)才可可以使用用。2/11/2020681、增加加操作員員增加操作作員包括括設(shè)置操操作員的的編號、姓名及及口令。操作員編編號在系系統(tǒng)中必必須唯一一。所設(shè)置的的操作員員一旦被被使用，則不能能刪除。在實(shí)際工工作中可可以根據(jù)據(jù)需要隨隨時增加加操作員員。為保證系系統(tǒng)安全全，分清清責(zé)任應(yīng)應(yīng)設(shè)置操操作員口

31、口令。2/11/2020692、修改改、刪除除操作員員已設(shè)置操操作員在在使用的的過程中中，可以以由系統(tǒng)統(tǒng)管理員員隨時修修改其姓姓名及口口令。但但操作員員的編號號一旦被被使用則則不能被被修改。 刷新新：其作作用是根根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)中有關(guān)關(guān)操作員員用戶的的變化來來適時地地刷新系系統(tǒng)管理理中有關(guān)關(guān)操作員員設(shè)置的的內(nèi)容，此功能能在網(wǎng)絡(luò)絡(luò)版時尤尤其重要要。單擊擊“刷新新”按鈕鈕進(jìn)行刷刷新操作作。2/11/2020703、操作作員權(quán)限限管理操作員權(quán)權(quán)限管理理功能權(quán)限設(shè)置置人員2/11/202071四、學(xué)生生操作1、把自自己作為為一個用用戶，設(shè)設(shè)置自己己為操作作員，2、以系系統(tǒng)管理理員身份份把自己己設(shè)置為為賬套主

32、主管3、用戶戶設(shè)置完完畢后輸輸出備份份賬套2/11/202072五、小結(jié)結(jié)1、用戶戶是指有有權(quán)限登登錄系統(tǒng)統(tǒng)，對應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行操操作的人人員，即即通常意意義上的的“操作作員”。每次注注冊登錄錄應(yīng)用系系統(tǒng)，都都要進(jìn)行行用戶身身份的合合法性檢檢查。只只有設(shè)置置了具體體的用戶戶之后，才能進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)的操作作。2、用戶戶管理主主要完成成用戶的的增加、刪除、修改及及權(quán)限設(shè)設(shè)置等維維護(hù)工作作2/11/202073六、課后后作業(yè)1、建立立非凡工工業(yè)有限限公司賬賬套2、為非非凡有限限公司賬賬套增加加操作員員3、做自自測題2/11/202074第三節(jié)系系統(tǒng)基基礎(chǔ)資料料設(shè)置教學(xué)目標(biāo)標(biāo)：1、引入入企業(yè)會會計科目目

33、2、完成成供應(yīng)鏈鏈模塊基基礎(chǔ)資料料的設(shè)置置2/11/202075基礎(chǔ)資料料設(shè)置物料輔助資料料職員倉庫供應(yīng)商客戶計量單位位會計科目目部門2/11/202076一、背景景資料參見教材材2/11/202077二、學(xué)生生試做1、根據(jù)據(jù)案例材材料引入入會計科科目2、完成成公共基基礎(chǔ)資料料模塊中中供應(yīng)商商，客戶戶等資料料的設(shè)置置2/11/202078三、教師師點(diǎn)評2/11/202079四、學(xué)生生操作2/11/202080五、小結(jié)結(jié)2/11/202081六、做作作業(yè)參見自測測題2/11/202082第四節(jié)系系統(tǒng)統(tǒng)初始化化教學(xué)目標(biāo)標(biāo)1、掌握握系統(tǒng)初初始化的的含義及及流程2、完成成供應(yīng)鏈鏈數(shù)據(jù)初初始化總帳數(shù)據(jù)據(jù)

34、初始化化初始化數(shù)數(shù)據(jù)檢測測啟用業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)2/11/202083系統(tǒng)初始始化流程程系統(tǒng)設(shè)置置基礎(chǔ)資料料設(shè)置初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入核算參數(shù)數(shù)結(jié)束初始始化說明：包包括會計計期間、憑證字字設(shè)置和和核算參參數(shù)設(shè)置置說明：系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)說明：包包括會計計科目、計量單單位、物物料、供供應(yīng)商等等說明：對對賬，結(jié)結(jié)賬初始始化說明：包包括初始始數(shù)據(jù)錄錄入和初初始單據(jù)據(jù)錄入2/11/202084實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備備1、啟用用業(yè)務(wù)系系統(tǒng)2、準(zhǔn)備備相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)2/11/202085實(shí)訓(xùn)背景景材料參見教材材2/11/202086實(shí)訓(xùn)過程程1、學(xué)生生試做2、教師師點(diǎn)評3、學(xué)生生實(shí)操4、總結(jié)結(jié)5、做作作業(yè)2/11/202087第四章供供應(yīng)鏈

35、鏈模塊子子系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)處理理實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)標(biāo)了解采購購管理模模塊功能能理解采購購管理與與倉庫管管理理解ERP系統(tǒng)統(tǒng)中采購購管理模模塊之采采購與應(yīng)應(yīng)付業(yè)務(wù)務(wù)之間的的信息流流程掌握并完完成物資資采購入入庫單的的錄入方方法掌握握并完成成采購發(fā)發(fā)票生成成方法2/11/202088采購系統(tǒng)統(tǒng)概述采購管理理系統(tǒng)，是通過過采購申申請、采采購訂貨貨、進(jìn)料料檢驗(yàn)、倉庫收收料、采采購?fù)素涁?、購貨貨發(fā)票處處理、供供應(yīng)商管管理、價價格及供供貨信息息管理、訂單管管理、質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)管理等等功能綜綜合運(yùn)用用的管理理系統(tǒng)，對采購購物流和和資金流流的全過過程進(jìn)行行有效的的雙向控控制和跟跟蹤，實(shí)實(shí)現(xiàn)完善善的企業(yè)業(yè)物資供供應(yīng)信息息管理

36、。該系統(tǒng)可可以獨(dú)立立執(zhí)行采采購操作作；與供供應(yīng)鏈其其他子系系統(tǒng)、應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)等其他他系統(tǒng)結(jié)結(jié)合運(yùn)用用，將能能提供更更完整、全面的的企業(yè)物物流業(yè)務(wù)務(wù)流程管管理和財財務(wù)管理理信息。2/11/202089采購子系系統(tǒng)的模模塊結(jié)構(gòu)構(gòu)2/11/202090采購系統(tǒng)統(tǒng)與其他他系統(tǒng)的的關(guān)系倉存管理理分銷管理理采購管理理進(jìn)口管理理銷售管理理出口管理理質(zhì)量管理理2/11/202091建立供應(yīng)應(yīng)商檔案案在質(zhì)量模模塊提供供對供應(yīng)應(yīng)商考核核的管理理規(guī)范的采采購價格格管理，嚴(yán)密的的限價預(yù)預(yù)警控制制，提供供歷史價價格對比比分析手手段，有有效控制制采購成成本可由MRP直接接生成采采購申請請單，也也可由配配套查詢詢和

37、缺料料查詢生生成提供供應(yīng)應(yīng)商配額額管理，大宗原原材料按按比例采采購可自定義義多種采采購業(yè)務(wù)務(wù)流程合理配置置業(yè)務(wù)流流程可幫幫助企業(yè)業(yè)優(yōu)化流流程，加加快實(shí)施施進(jìn)度采購訂單單可由銷銷售訂單單或采購購申請單單生成。采購訂單單是采購購系統(tǒng)的的核心單單據(jù)，需需重點(diǎn)掌掌握采購訂單單可下推推成多種種業(yè)務(wù)單單據(jù)可在“系系統(tǒng)設(shè)置置”中配配置采購購預(yù)警功功能由采購發(fā)發(fā)票直接接生成應(yīng)應(yīng)付款，準(zhǔn)確及及時地進(jìn)進(jìn)行應(yīng)收收賬款的的結(jié)算和和分析采購管理理業(yè)業(yè)務(wù)整體體應(yīng)用流流程計劃訂單采購合同供應(yīng)商管理價格管理采購訂單收料通知單外購入庫單存貨核算檢驗(yàn)申請單發(fā)貨檢驗(yàn)單退料處理采購申請單鉤稽分析報表采購發(fā)票核銷憑證處理退款單其他應(yīng)付

38、單期末調(diào)匯期末結(jié)賬總賬系統(tǒng)付款單票據(jù)處理費(fèi)用發(fā)票采購報價單供應(yīng)商考核2/11/202092免檢物料料采購流流程采購合同同采購申請請銷售訂單單采購計劃劃采購訂單單收料單紅字入庫單退料單直運(yùn)采購購流程入庫單2/11/202093非免檢物物料采購購流程采購合同同采購申請請銷售訂單單采購計劃劃采購訂單單采購檢驗(yàn)驗(yàn)申請單單入庫單不合格退料單采購檢驗(yàn)驗(yàn)單合格采購檢驗(yàn)驗(yàn)2/11/202094采購結(jié)算算生成暫估估憑證模模式外購入庫鉤稽暫估入賬賬入庫核算算發(fā)票到？發(fā)票到？生成憑證證購貨發(fā)票應(yīng)付款YNNY2/11/202095采購業(yè)務(wù)務(wù)與系統(tǒng)統(tǒng)的對應(yīng)應(yīng)圖供應(yīng)商采購人員員倉管人員員會計答復(fù)報價價等采購處理理接收商品

39、品財務(wù)處理理業(yè)務(wù)流程程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)流程訂購簽定合同同（采購訂訂單）開票（采購發(fā)發(fā)票）發(fā)貨（外購入入庫單）鉤稽（發(fā)票、入庫單單核對）憑證制作作付款（付款單單）采購申請請（采購申申請單）入庫核算算付款出納所用系統(tǒng)統(tǒng)采購系統(tǒng)統(tǒng)采購系統(tǒng)統(tǒng)采購系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)統(tǒng)倉存系統(tǒng)統(tǒng)存貨核算算現(xiàn)金系統(tǒng)統(tǒng)入庫通知知（收料通通知單）采購價格格控制2/11/202096業(yè)務(wù)處理理采購申請請單采購申請請單是各各業(yè)務(wù)部部門或計計劃部門門根據(jù)主主生產(chǎn)計計劃、物物料需求求計劃、庫存管管理需要要、銷售售訂貨、或零星星需求等等實(shí)際情情況，向向采購部部門提請請購貨申申請、并并可批準(zhǔn)準(zhǔn)采購的的業(yè)務(wù)單單據(jù)。采采購申請請也可以以由采購購部門統(tǒng)統(tǒng)

40、一匯總總輸入或或系統(tǒng)自自動合并并。采購申請請單可以以手工錄錄入，也也可以從從庫存缺缺貨查詢詢錄入，或物料料配套查查詢生成成，或根根據(jù)計劃劃自動生生成，或或根據(jù)銷銷售訂單單關(guān)聯(lián)生生成單據(jù)中的的建議采采購日期期是扣除除了提前前期的采采購到貨貨日期系統(tǒng)提供供采購申申請單合合并功能能，合并并時可以以直接合合并和按按需求日日期合并并采購申請請單通過過下推可可以生成成采購訂訂單注意：2/11/202097采購訂單單采購訂單單是企業(yè)業(yè)采購部部門根據(jù)據(jù)各種采采購申請請單制定定，并交交給供應(yīng)應(yīng)商資料料作為訂訂貨依據(jù)據(jù)的單據(jù)據(jù)。采購購訂單是是采購訂訂貨業(yè)務(wù)務(wù)工作中中非常重重要的一一個管理理方式，通過采采購訂單單可

41、以直直接向供供應(yīng)商資資料訂貨貨并可查查詢采購購訂單的的收料情情況和訂訂單執(zhí)行行狀況。此單據(jù)據(jù)用戶可可以不填填制，單單據(jù)生成成后要審審核。采購訂單單是根據(jù)據(jù)采購申申請單制制定并提提交給供供應(yīng)商的的訂貨單單據(jù)采購訂單單可以手手工錄入入，或通通過關(guān)聯(lián)聯(lián)采購申申請單、采購合合同以及及銷售訂訂單生成成訂單中的的單價、折扣可可以根據(jù)據(jù)一定規(guī)規(guī)則自動動獲取根據(jù)采購購申請單單生成采采購訂單單時，按按照供應(yīng)應(yīng)商供貨貨信息中中的供貨貨比例自自動進(jìn)行行數(shù)量分分配注意：業(yè)務(wù)處理理2/11/202098收料通知知單收料通知知單是采采購部門門在物料料到達(dá)企企業(yè)后，登記由由誰驗(yàn)收收、由那那個倉庫庫入庫等等情況的的詳細(xì)單單據(jù)

42、，便便于物料料的跟蹤蹤與查詢詢企業(yè)中存存在一些些受托加加工物料料，這些些物料的的暫時處處置權(quán)雖雖然在本本企業(yè)，但所有有權(quán)還在在委托單單位。這這些物料料只計算算數(shù)量、不需要要核算成成本，稱稱為代管管物料。收料通通知單和和退料通通知單可可以幫助助企業(yè)處處理代管管物料的的業(yè)務(wù)。一般來說說，收料料通知單單可以通通過手工工錄入、訂單確確認(rèn)、采采購發(fā)票票關(guān)聯(lián)、由銷售售出庫單單自動生生成等多多途徑生生成。注意：業(yè)務(wù)處理理2/11/202099外購入庫庫單外購入庫庫單，又又稱收貨貨單、驗(yàn)驗(yàn)收入庫庫單等，是確認(rèn)認(rèn)貨物入入庫的書書面證明明，外購購入庫單單也是財財務(wù)人員員據(jù)以記記賬、核核算成本本的重要要原始憑憑證。

43、外購入庫庫單，又又稱收貨貨單、驗(yàn)驗(yàn)收入庫庫單等，是確認(rèn)認(rèn)貨物入入庫的書書面證明明表體中的的單價按按照相應(yīng)應(yīng)的價格格規(guī)則進(jìn)進(jìn)行攜帶帶，但當(dāng)當(dāng)外購入入庫核算算完成后后，系統(tǒng)統(tǒng)會根據(jù)據(jù)采購發(fā)發(fā)票、費(fèi)費(fèi)用發(fā)票票核算出出相應(yīng)的的單位入入庫成本本，此入入庫成本本會反寫寫到入庫庫單的單單價中審核后的的外購入入庫單可可以在存存貨核算算系統(tǒng)中中進(jìn)行入入庫核算算，確認(rèn)認(rèn)采購成成本如果是采采購?fù)素涁?，則在在外購入入庫單據(jù)據(jù)中選擇擇紅字注意：業(yè)務(wù)處理理2/11/2020100采購發(fā)票票采購發(fā)票票是企業(yè)業(yè)采購物物料時供供應(yīng)商開開據(jù)的發(fā)發(fā)票，是是財務(wù)上上非常重重要的一一種原始始單據(jù)。采購發(fā)發(fā)票在形形式上分分為專用用和普通

44、通兩種，它們的的區(qū)別在在于專用用發(fā)票涉涉及增值值稅，而而普通發(fā)發(fā)票不涉涉及，具具體選擇擇可以按按用戶實(shí)實(shí)際情況況選擇。不管是是專用發(fā)發(fā)票還是是普通發(fā)發(fā)票也分分兩種，即藍(lán)字字、紅字字發(fā)票，它們的的生成方方式也有有所不同同。藍(lán)字字發(fā)票是是真正的的采購發(fā)發(fā)票，而而紅字采采購發(fā)票票則是指指退貨發(fā)發(fā)票。普普通發(fā)票票在格式式上只比比專用發(fā)發(fā)票少了了幾個與與增值稅稅有關(guān)的的項(xiàng)目其其他操作作相同。費(fèi)用發(fā)票票是運(yùn)輸輸單位開開給購貨貨單位、加工單單位開給給來料單單位等，據(jù)以付付款、記記賬、納納稅的依依據(jù)多張入庫庫單可對對應(yīng)一張張開票，一張入入庫單也也可拆單單對應(yīng)多多張發(fā)票票如果是采采購?fù)素涁?，則在在采購發(fā)發(fā)票單據(jù)

45、據(jù)中選擇擇紅字業(yè)務(wù)處理理2/11/2020101鉤稽鉤稽即是是將入庫庫單的數(shù)數(shù)量與發(fā)發(fā)票進(jìn)行行核對，是核算算入庫成成本的依依據(jù)。在企業(yè)的的采購業(yè)業(yè)務(wù)開展展過程中中，并不不是一張張發(fā)票嚴(yán)嚴(yán)格地對對應(yīng)一張張入庫單單，經(jīng)常?？赡苁鞘且还P采采購業(yè)務(wù)務(wù)，企業(yè)業(yè)分多次次收貨入入庫，而而供應(yīng)商商匯總開開出一張張發(fā)票，為了正正確核算算出每一一次采購購的成本本，需要要將每次次的采購購發(fā)票和和外購入入庫單進(jìn)進(jìn)行鉤對對?；蛘哒哌\(yùn)輸途途中發(fā)生生的運(yùn)費(fèi)費(fèi)需要由由企業(yè)承承擔(dān)，也也需要將將運(yùn)費(fèi)發(fā)發(fā)票和入入庫單進(jìn)進(jìn)行鉤對對。業(yè)務(wù)處理理2/11/2020102鉤稽采購發(fā)票票和外購購入庫單單鉤稽的的條件是是：1、兩者供應(yīng)應(yīng)商相同

46、同2、兩者單據(jù)據(jù)狀態(tài)必必須是已已審核、尚未完完全鉤稽稽（即鉤鉤稽狀態(tài)態(tài)是部分分鉤稽或或未鉤稽稽）3、對于受托托入庫采采購方式式的單據(jù)據(jù)鉤稽時時，兩者者的采購購方式必必須一致致4、對于委外外加工類類型的入入庫單進(jìn)進(jìn)行鉤稽稽時，兩兩者的業(yè)業(yè)務(wù)類型型必須一一致5、兩者都必必須是以以前期間間或當(dāng)期期的單據(jù)據(jù)6、兩者的物物料、輔輔助屬性性、本次次鉤稽數(shù)數(shù)量必須須一致一張發(fā)票票可以與與多張入入庫單鉤鉤稽，多多張發(fā)票票也可以以與一張張入庫單單鉤稽，同樣，多張發(fā)發(fā)票可以以與多張張入庫單單鉤稽。業(yè)務(wù)處理理2/11/2020103回顧:普普通采購購業(yè)務(wù)流流程圖采購申請請單采購訂單單收料通知知單外購入庫庫單采購發(fā)票

47、票其中，黃黃色單據(jù)據(jù)在采購購系統(tǒng)處處理，也也是最基基本的業(yè)業(yè)務(wù)流程程。采購購申請單單、收料料通知單單可以根根據(jù)企業(yè)業(yè)需要選選擇是否否使用。該流程體體現(xiàn)的實(shí)實(shí)際業(yè)務(wù)務(wù)是：貨貨先到，發(fā)票后后到，最最后付款款，同時時入庫單單和發(fā)票票都在同同一個期期間入賬賬，處理理相對簡簡單。需要注意意的是：如果發(fā)發(fā)票和入入庫單不不在同一一個期間間入賬，則倉庫庫賬和財財務(wù)賬可可以存在在不一致致的情況況，為了了保證賬賬實(shí)相符符，此時時需要財財務(wù)根據(jù)據(jù)入庫單單進(jìn)行估估價入賬賬。付款單2/11/2020104采購業(yè)務(wù)務(wù)案例介介紹-采購價格格上海電線線電纜廠廠對電源源訂貨在在100個以內(nèi)內(nèi)（含100個個），報報價為10元，1

48、00個以上上，報價價為9元元。為了控制制采購成成本，綠綠色原野野公司要要求電源源采購的的最高價價格不得得超過12元。業(yè)務(wù)處理理2/11/20201051、5月月5日擬擬采購鼠鼠標(biāo)、鍵鍵盤各50個，擬采購購單價為為10元元。2、經(jīng)過過幾輪詢詢價，5月10日和蘇蘇州電子子廠簽定定協(xié)議，采購鼠鼠標(biāo)、鍵鍵盤各50個，采購單單價為10元，并約定定12日日到貨。3、通通知倉管管人員準(zhǔn)準(zhǔn)備收貨貨。5月月12日日收到蘇蘇州電子子廠送來來的50個鼠標(biāo)標(biāo)及鍵盤盤，當(dāng)日日入原料料倉。5月13日收到到蘇州電電子廠開開來的增增值稅發(fā)發(fā)票，金金額1000元元，稅額額170元。同同時還有有代墊的的運(yùn)費(fèi)發(fā)發(fā)票200元。各業(yè)務(wù)主主管人員員負(fù)責(zé)審審核所負(fù)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)務(wù)的所有有單據(jù)。采購業(yè)務(wù)務(wù)案例介介紹-普通采購購業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)處理理2/11/2020106采購部崔崔小燕于于2008