社區(qū)論壇計(jì)劃書

1、PAGE PAGE 10社區(qū)論壇計(jì)劃書活動(dòng)全稱（標(biāo)題）：廣東培正學(xué)院社區(qū)論壇 關(guān)于學(xué)生日常生活的研討主辦單位:廣東培培正學(xué)院院學(xué)生管管理委員員會(huì)舉辦時(shí)間：5月20日（星期期二）晚上77：209：30舉辦地點(diǎn)：體育館館二樓主辦方式：以研討討為主要要形式，邀請(qǐng)學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)學(xué)生生組織、社社團(tuán)作嘉賓賓參加關(guān)于于學(xué)生日日常生活活的研討討主要內(nèi)容：學(xué)生與與領(lǐng)導(dǎo)共共同探討討，讓學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)深入了了解到學(xué)學(xué)生生活活情況，針對(duì)學(xué)生生宿舍、熱水供供應(yīng)、飯?zhí)脝枂栴}、網(wǎng)絡(luò)問問題等相相關(guān)問題題的探討討，讓學(xué)學(xué)生更加加了解學(xué)學(xué)校的各各項(xiàng)工作作。（注注：學(xué)生生每提出出一個(gè)問問題：獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)一本本軟抄本本。并在在活動(dòng)中中選出

2、最最有建設(shè)設(shè)性發(fā)言言的10名名學(xué)生：各獎(jiǎng)勵(lì)一一只太空空杯。） 主題：和諧諧社區(qū)，你你我共談?wù)勁e辦目的：了解同學(xué)們們的需要要，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)社區(qū)存存在的服服務(wù)缺陷陷，讓社社區(qū)更好好的全面面發(fā)展 架設(shè)同學(xué)們們與學(xué)院院、后勤勤服務(wù)公公司之間間溝通的的橋梁，讓讓同學(xué)們們和學(xué)院院有更近近距離的的接觸，使使同學(xué)們們更加了了解學(xué)院院的發(fā)展展方向，學(xué)學(xué)院的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)知道道學(xué)生們們的需求求，更好好的處理理兩者之之間的關(guān)關(guān)系加強(qiáng)社區(qū)的的文化建建設(shè)，影影響與改改變、提提高人的的素質(zhì)、社社區(qū)的服服務(wù)與設(shè)設(shè)施的完完備，創(chuàng)創(chuàng)建一個(gè)個(gè)和諧發(fā)發(fā)展的文文明生活活社區(qū)。通過社區(qū)論論壇的開開展, 促進(jìn)廣廣東培正正學(xué)院學(xué)學(xué)生管理理委員會(huì)會(huì)的管理

3、理工作，使使學(xué)生管管理委員員會(huì)更貼貼近同學(xué)學(xué),從而而使同學(xué)學(xué)們對(duì)學(xué)學(xué)生管理理委員會(huì)會(huì)的工作作更加支支持和配配合.令令學(xué)生管管理委員員會(huì)關(guān)切切同學(xué)、了了解同學(xué)學(xué)以及幫幫助同學(xué)學(xué)的形象象深入人人心.同學(xué)們創(chuàng)建建一個(gè)更更好的溝溝通平臺(tái)臺(tái)，促進(jìn)進(jìn)同學(xué)對(duì)對(duì)生活的的自我管管理，讓讓同學(xué)們們有一個(gè)個(gè)更舒適適的生活活環(huán)境。須要求學(xué)院院方面解解決的問問題和建建議：關(guān)于必要的的場(chǎng)地問問題: 由與與此次活活動(dòng)參與與人數(shù)較較多,體育館館二樓位位置較大大,可容容納多人人,初步構(gòu)構(gòu)想定于于體育館館二樓舉舉行本次次活動(dòng),望學(xué)院院給予建建議.希望學(xué)院能能要求077級(jí)所有有沒課的的學(xué)生都都能參加加，另外外院級(jí)組組織社團(tuán)團(tuán)以及各

4、各個(gè)系的的代表參參加此次次論壇活活動(dòng)，并并要求各各代表在在參加前前，準(zhǔn)備備與研討討相關(guān)的的內(nèi)容。希望學(xué)院提提供設(shè)備備：希望望學(xué)院提提供必要要的音響響設(shè)備（麥麥克風(fēng)等等）與燈燈光設(shè)備備，1000張椅椅子（供供嘉賓，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，主主席團(tuán)和和各部門門負(fù)責(zé)人人就坐的的），88張桌子子（供領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人回回答問題題，以及及擺放禮禮品的），10支無線麥克風(fēng)（供學(xué)生和嘉賓發(fā)言用的），（由于要播放短片引出討論話題）需向總務(wù)處申請(qǐng)借用投影儀及投影幕一套.具體籌備過過程：前期準(zhǔn)備工工作：主主席團(tuán)向向?qū)W校上上交計(jì)劃劃書，得得到允許許后，組組織部長(zhǎng)團(tuán)開會(huì)會(huì)，設(shè)定定相關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人，并并決定研研討的主主題。時(shí)間

5、準(zhǔn)備安安排：見見附加資金預(yù)算：資金來源:學(xué)院提供經(jīng)經(jīng)費(fèi)：440000元支出預(yù)算：宣傳費(fèi)用：1340元元 背景景噴畫（舞舞臺(tái)背景景）1 份 10000元元A3宣傳噴噴畫100*277份 2770元傳單（A44）0.07*16000份 1112元元場(chǎng)景布置：360元嘉賓飲用水水：3000元獎(jiǎng)品：16600元元軟皮抄 44*2000 本本 8000元太空杯 880*110 只只 8000元總計(jì)：預(yù)計(jì)計(jì)支出：3642元以上為初步步預(yù)算經(jīng)經(jīng)費(fèi)，不不可作實(shí)實(shí)際支出出，只作作參考。所所以列出出支出均均為晚會(huì)會(huì)必須項(xiàng)項(xiàng)目。因因此活動(dòng)動(dòng)最大支支出不超超出40000元范圍圍?；顒?dòng)的解釋釋和變動(dòng)動(dòng)權(quán)由院院學(xué)管會(huì)會(huì)所

6、有附加：時(shí)間準(zhǔn)備安安排表時(shí)間內(nèi)容工作人員安安排前期工作安安排5月7日申請(qǐng)場(chǎng)地（體育館二樓）以及相關(guān)設(shè)備用品由行政部負(fù)負(fù)責(zé)5月7日5月月12日準(zhǔn)備好關(guān)于于社區(qū)論論壇的海海報(bào)，宣宣傳單以以及邀請(qǐng)請(qǐng)卡，并并聯(lián)系廣廣播站為為論壇作作廣播宣宣傳。公關(guān)部部負(fù)責(zé)這這次活動(dòng)動(dòng)的拉贊贊工作。資訊部要在學(xué)管會(huì)的網(wǎng)站上宣傳本次活動(dòng)，橫幅的制作由宣傳部負(fù)負(fù)責(zé)公關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)咨訊部負(fù)責(zé)責(zé)5月7日5月月12日整理相關(guān)研研討問題題的資料料，設(shè)置置主持人人的開場(chǎng)場(chǎng)白，以以及對(duì)主主持人進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)由生活部和和公關(guān)部部負(fù)責(zé)5月13日日購(gòu)買相應(yīng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)品以及及嘉賓飲飲用水由行政部和和生活部部負(fù)責(zé)5月14日日55 月115日在各區(qū)飯?zhí)锰们皵[

7、攤攤，派發(fā)發(fā)傳單宣宣傳，以以及到各各棟宿舍舍樓下張張貼宣傳傳海報(bào)由各區(qū)生活活部負(fù)責(zé)責(zé)5月16日日之前將邀請(qǐng)卡送送到各個(gè)個(gè)被邀請(qǐng)請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，組織織社團(tuán)以以及系代代表手中中，并向向其對(duì)活活動(dòng)進(jìn)行行相關(guān)的的介紹（邀邀請(qǐng)人見見附表）由公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天工工作流程程安排12:300 p.m1:00 p.mm把晚上論壇壇所需的的物品搬搬到體育育館二樓樓由各區(qū)生活活部負(fù)責(zé)責(zé)1:00 p.mm5:000 pp.m按計(jì)劃布置置體育館館二樓的的舞臺(tái)，主主持人進(jìn)進(jìn)行排練練由行政部，宣宣傳部，咨咨詢部負(fù)負(fù)責(zé)(不不用上課課的同事事也協(xié)助助工作)5:30 p.mm6:40 pp.m把100張張從儲(chǔ)物物室搬出出來，并并按

8、計(jì)劃劃擺放好好,音響響,投影影設(shè)備的的調(diào)試.由各區(qū)生活活部負(fù)責(zé)責(zé)，紀(jì)檢檢部和膳膳食部協(xié)協(xié)助6:40 p.mm6:550 pp.m將所有工作作重新檢檢查一次次，看看看是否按按計(jì)劃完完成，不不行的，立立刻改正正過來同時(shí)，公關(guān)關(guān)部派人人去邀請(qǐng)請(qǐng)相關(guān)的的領(lǐng)導(dǎo)，并并負(fù)責(zé)帶帶領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)出席席由各個(gè)工作作的負(fù)責(zé)責(zé)部門負(fù)負(fù)責(zé)6:50 p.mm7:000 pp.m休息10分分鐘，準(zhǔn)準(zhǔn)備開始始活動(dòng)全體學(xué)管會(huì)會(huì)成員7:00 p.mm7:110 pp.m公關(guān)部派人人在門口口做禮儀儀小姐，同同時(shí)，紀(jì)紀(jì)檢部，膳膳食部以以及部分分生活部部的干事事按兩個(gè)個(gè)人一組組站在各各系座位位前的通通道，負(fù)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)領(lǐng)到來的的學(xué)生就就坐，并

9、并控制會(huì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律律由紀(jì)檢部，膳膳食部，生生活部負(fù)負(fù)責(zé)7:20 p.mm論壇正式開開始論壇活動(dòng)流流程(具具體的流流程會(huì)到到時(shí)再制制定)7:20 p.mm7:330 pp.m主持人致開開場(chǎng)白7:30 p.mm7:550 pp.m領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)管管會(huì)主席席發(fā)言7:50 p.mm9:000 pp.m學(xué)生對(duì)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)們進(jìn)行行發(fā)問，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)對(duì)學(xué)生的的問題進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的解答答9:00 p.mm9:110 pp.m由嘉賓評(píng)選選出100位最有有建設(shè)性性發(fā)言的的學(xué)生9:10 p.mm9:220 pp.m對(duì)評(píng)選出來來的學(xué)生生進(jìn)行頒頒發(fā)獎(jiǎng)品品由領(lǐng)導(dǎo)，主主席團(tuán)頒頒發(fā)9:20 p.mm9:330 pp.m論壇結(jié)束，安安排學(xué)生生有序退退場(chǎng)由各區(qū)生活活部負(fù)責(zé)責(zé)9:30 p.mm10:00 p.mm清理現(xiàn)場(chǎng)由全體學(xué)管管會(huì)成員員負(fù)責(zé)（注：論壇壇開始后后，每隔隔一段時(shí)時(shí)間對(duì)每每個(gè)工作作崗位的的干事進(jìn)進(jìn)行輪換換）附表：邀請(qǐng)嘉賓： 副院院長(zhǎng)：喻喻旦輝助理院長(zhǎng)：陳文仁仁學(xué)生處處長(zhǎng)長(zhǎng)：全桂桂艷總務(wù)處處