項目實施方案 范例

1、項目實施方案 范例項目實施方案 范例項目實施方案 范例V:1.0精細整理，僅供參考 項目實施方案 范例日期：20 xx年X月系統(tǒng)實施工具之ABC公司實施文檔項目實施方案 （范例）文檔作者：創(chuàng)建日期： DATE yyyy-MM-dd 2004-01-05確認日期： DATE yyyy-MM-dd 2004-01-05當前版本：拷貝數(shù)量：1審批簽字:客戶方項目經(jīng)理：實施方項目經(jīng)理：文檔控制修改記錄日期作者版本參考版本備注目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc 1項目概述 PAGEREF _Toc h 1 HYPERLINK l _Toc 項目背景 PAGEREF

2、_Toc h 1 HYPERLINK l _Toc 軟件應用總體框架 PAGEREF _Toc h 1 HYPERLINK l _Toc 軟件模塊清單 PAGEREF _Toc h 1 HYPERLINK l _Toc 2系統(tǒng)實施目標 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc 3項目實施整體策略 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc 4項目實施總體計劃 PAGEREF _Toc h 3 HYPERLINK l _Toc 5風險管理 PAGEREF _Toc h 4項目概述項目背景ABC公司概述：ABC公司是一家從事機械加工及裝配的制造企業(yè)

3、，年產(chǎn)值約3000萬元，共有員工500多人。ABC公司工業(yè)物流系統(tǒng)項目根據(jù)企業(yè)目前生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要，運用ERP企業(yè)管理思想，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中銷售、采購和存貨管理的電算化，以幫助企業(yè)提升對銷售、采購和倉存管理水平。軟件應用總體框架采購部采購部生產(chǎn)制造部銷售部財務部成品倉庫半成品倉庫采購件倉庫公司管理層倉存管理存貨核算銷售管理倉存管理采購管理倉存管理軟件模塊清單根據(jù)ABC公司銷售、采購、倉存和存貨核算業(yè)務的管理特點。采用K/3系統(tǒng)主要模塊清單如下:子系統(tǒng)使用部門License數(shù)采購管理系統(tǒng)采購部2銷售管理系統(tǒng)銷售部5倉存管理系統(tǒng)生產(chǎn)制造部+采購部+銷售部5存貨核算系統(tǒng)財務部+系統(tǒng)管理員1合

4、計13系統(tǒng)實施目標2004-05-05至2004-06項目實施整體策略根據(jù)ABC公司的管理特點，制定“規(guī)范應用規(guī)范”的整體實施策略。先規(guī)范業(yè)務流程，再進行k/3系統(tǒng)應用的測試，正式上線之前規(guī)范操作流程，然后正式上線。學習經(jīng)典業(yè)務流程學習系統(tǒng)提供的經(jīng)典業(yè)務流程，通過對經(jīng)典業(yè)務流程的學習，使ABC公司銷售、采購、倉存、財務等相關業(yè)務人員和經(jīng)理對業(yè)務流程規(guī)范的概念、好處和方法有充分的認識。整理現(xiàn)行業(yè)務流程應用金蝶公司提供的業(yè)務流程整理方法和工具，相關業(yè)務部門骨干對現(xiàn)行業(yè)務流程進行整理。形成書面的現(xiàn)行業(yè)務流程報告。規(guī)范現(xiàn)行業(yè)務流程通過會議，結(jié)合經(jīng)典業(yè)務流程，將現(xiàn)行業(yè)務流程進行規(guī)范，形成ABC公司采購、

5、銷售、倉存和存貨核算的標準業(yè)務流程?？蛻魯?shù)據(jù)準備按照標準業(yè)務流程對數(shù)據(jù)的要求，應用金蝶公司提供的數(shù)據(jù)準備方法和工具，準備基礎數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、存貨數(shù)據(jù)和存貨核算數(shù)據(jù)?？蛻魳I(yè)務流程測試 對ABC公司標準業(yè)務流程進行關鍵業(yè)務測試，通過關鍵業(yè)務流程原型的測試，驗證ABC公司已經(jīng)規(guī)范的采購、銷售、倉存和存貨核算業(yè)務在k/3系統(tǒng)中的匹配程度。修訂ABC公司標準業(yè)務流程。規(guī)范業(yè)務流程操作根據(jù)ABC公司標準業(yè)務流程在K/3系統(tǒng)中應用，編制ABC業(yè)務流程操作指南和各部門崗位職責，規(guī)范各崗位的業(yè)務流程的操作。系統(tǒng)上線（切換）測試通過，規(guī)范建立，系統(tǒng)即可以正式上線。 項目實施總體計劃實施期間：從2004-

6、05-05至整個實施過程分四個階段進行，如下表所示：階段時間主要工作內(nèi)容主要成果項目準備2004-05-05計劃調(diào)研項目啟動實施計劃調(diào)研報告實施方案項目公約藍圖設計2004-05-培訓業(yè)務流程整理業(yè)務藍圖系統(tǒng)實現(xiàn)2004-05-數(shù)據(jù)準備初始化靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼表動態(tài)數(shù)據(jù)準備表系統(tǒng)參數(shù)設置備忘錄驗收交付2004-06-項目驗收項目實施文檔清單項目驗收報告詳細計劃參見ABC公司項目實施計劃。風險管理溝通風險風險可能性：高風險后果：實施徹底失敗風險描述：實施過程是一個溝通過程，ABC公司的業(yè)務是否實現(xiàn)和K/3系統(tǒng)的匹配，取決實施顧問和每一個業(yè)務部門的溝通效果。溝通不充分，甚至發(fā)生誤會，會直接導致業(yè)務流程不

7、能在K/3系統(tǒng)上實現(xiàn)。風險規(guī)避：金蝶公司提供科學的工具，各個業(yè)務部門的骨干和經(jīng)理本著誠實、認真和不厭其煩的態(tài)度，和實施顧問進行全面而且充分的溝通。對每一次的溝通進行記錄，形成溝通日志。數(shù)據(jù)不規(guī)范風險風險可能性：高風險后果：可能導致系統(tǒng)重新實施風險描述：K/3是業(yè)務邏輯嚴密的系統(tǒng)，它要求企業(yè)的業(yè)務流程應該規(guī)范化，并且形成管理制度。同時，基礎數(shù)據(jù)應確保完整性、一致性、準確性、及時性，只有正確的數(shù)據(jù)才能產(chǎn)生正確的結(jié)果。風險規(guī)避：進行業(yè)務流程和數(shù)據(jù)的多級審核。需求不確定風險風險可能性：高風險后果：導致具體業(yè)務和系統(tǒng)不匹配風險描述：所有管理信息系統(tǒng)的業(yè)務邏輯都要求相對穩(wěn)定的業(yè)務流程，不斷變化的業(yè)務流程會導致系統(tǒng)調(diào)整困難。風險規(guī)避：一旦確定業(yè)務流程，要保持相對穩(wěn)定，流程的變更必須進行多級審核，并且充分估計到對系統(tǒng)帶來的影響。習慣