工程項目管理系統(tǒng)經(jīng)典課件

1、開瑞工程項目管理系統(tǒng)平臺解決方案.精品課件.1開瑞工程項目管理系統(tǒng)平臺解決方案.精品課件.1業(yè)務(wù)背景產(chǎn)品概述1322實施方案33.精品課件.業(yè)務(wù)背景產(chǎn)品概述1322實施方案33.精品課件.工程項目管理背景3 工程項目管理具有分散的性質(zhì)、點多面廣、流動性強，同時大部分公司都是化運作，分子公司和項目部往往是在遠(yuǎn)離總部的異地進行生產(chǎn)活動。在傳統(tǒng)的管理模式下，各項目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低，項目中的種種風(fēng)險也不能有效的得到控制，重要信息不能及時傳到總部。 基建過程是一個漫長、復(fù)雜而又特殊的時期，工程項目的質(zhì)量直接關(guān)系到生產(chǎn)期的生產(chǎn)效益。由于施工周期長，參與單位眾多（業(yè)主，建設(shè)單位、

2、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位以及設(shè)備供應(yīng)廠家等），投入項目資金量大，事務(wù)繁多，業(yè)主與各參建單位在此期間必然產(chǎn)生大量的信息。.精品課件.工程項目管理背景3 工程項目管理具有分散的工程項目信息化建設(shè)目標(biāo)設(shè)計基礎(chǔ)及建設(shè)目標(biāo)： 運用現(xiàn)代管理理念和現(xiàn)代信息技術(shù)，建立以項目全生命周期管理為主線、以數(shù)據(jù)集中和服務(wù)分級為基礎(chǔ)、以工程項目管理為核心、實現(xiàn)各級項目管理信息高度融合、關(guān)鍵流程節(jié)點全過程實時管控、公司信息實時穿透及系統(tǒng)內(nèi)信息實時共享。工程項目管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)集中、服務(wù)分級為基礎(chǔ)以工程項目管理為核心Text in here以項目全生命周期為主線Text in here實時穿透查詢、共享系統(tǒng)內(nèi)信息實時管控關(guān)

3、鍵流程節(jié)點高度融合各級項目管理信息4.精品課件.工程項目信息化建設(shè)目標(biāo)設(shè)計基礎(chǔ)及建設(shè)目標(biāo)： 工程項目業(yè)務(wù)背景產(chǎn)品概述1325實施方案33.精品課件.業(yè)務(wù)背景產(chǎn)品概述1325實施方案33.精品課件.核心業(yè)務(wù)功能介紹6項目前期設(shè)計招標(biāo)竣工驗收建設(shè)施工項目前期設(shè)計招標(biāo)施工調(diào)試考核、驗收移交后評價前期管理概算管理計劃管理招投標(biāo)管理合同管理物資管理進度管理質(zhì)量管理安全管理達標(biāo)創(chuàng)優(yōu)管理資料檔案管理竣工決算管理設(shè)備管理項目綜合信息管理.精品課件.核心業(yè)務(wù)功能介紹6項目前期設(shè)計招標(biāo)竣工驗收建設(shè)施工項目前期設(shè)工程項目解決方案工程項目管理軟件。主要是以單項目管理為基礎(chǔ)，以管控為核心思想，通過建立多級管理平臺，對資

4、金、進度、質(zhì)量、安全進行管控。 公司管理注重企業(yè)的服務(wù)與管理職能，旨在為項目正常運行提供資金、人力、資產(chǎn)、知識、信息溝通等方面的支持。7.精品課件.工程項目解決方案工程項目管理軟件。主要是以單項目管理為基礎(chǔ)，管理目標(biāo)1 .滿足新的管理要求：將公司最新的管理思想、模式、流程集成到系統(tǒng)中；2 .高效協(xié)同，提高公司整體工作效率，降低管理和溝通成本；3 .資源共享：文檔、資料齊全，快速、及時、有效的溝通，實現(xiàn)信息、知識的共享、傳遞和繼承；4 .風(fēng)險預(yù)警及監(jiān)控：根據(jù)系統(tǒng)收集的信息和已經(jīng)建立的指標(biāo)模型，及時發(fā)現(xiàn)問題；5 .逐步實現(xiàn)輔助決策支持：系統(tǒng)不斷積累沉淀各工程項目的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)經(jīng)過邏輯處理后成為信

5、息，這些信息經(jīng)過分析后成為企業(yè)的知識，是公司的寶貴財富和重要資產(chǎn)，為決策提供輔助的支持；6 .實現(xiàn)與公司財務(wù)系統(tǒng)無縫銜接，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、唯一、一致，減少了公司與下屬項目協(xié)調(diào)工作量，部分降低了整體建設(shè)成本，規(guī)避了項目風(fēng)險。8.精品課件.管理目標(biāo)1 .滿足新的管理要求：將公司最新的管理思想、模式、多層次管理9公司決策層決策支持公司管理層項目管控項目事務(wù)層標(biāo)準(zhǔn)化管理多層次管理9 三大管理層面：項目單位是基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供，公司管理層是部門級及二級單位業(yè)務(wù)管理，最上則是企業(yè)高層管理和戰(zhàn)略決策層，每個層面所關(guān)注的范圍和需要的信息及應(yīng)用方式是不同的。.精品課件.多層次管理9公司決策層決策支持公

6、司管理層項目管控項目事務(wù)層標(biāo)全生命周期管理1010可行性研究階段管理設(shè)計與招標(biāo)階段管理竣工驗收與總結(jié)階段管理建設(shè)施工階段管理以項目全生命周期管理為主線.精品課件.全生命周期管理1010可行性研究階段管理設(shè)計與招標(biāo)階段管理竣總體設(shè)計示意圖11竣工驗收階段建設(shè)施工階段設(shè)計招標(biāo)階段前期策劃階段公司領(lǐng)導(dǎo)公司管理部門項目單位(1N)決策支持層公司管理層項目事務(wù)層初步設(shè)計詳細(xì)設(shè)計可研決策初可研可研可研批復(fù)批復(fù)進度監(jiān)控成果可研報告批復(fù)報告前期計劃投資估算設(shè)計及招標(biāo)決策信息查詢及監(jiān)控進度進度審核及控制進度監(jiān)控與分析資金資金審核及撥付資金運行監(jiān)控與分析質(zhì)量質(zhì)量管控質(zhì)量監(jiān)控與分析安全安全控制安全監(jiān)控與分析安全事務(wù)

7、處理檔案資料審定資料檔案查詢進度進度執(zhí)行控制進度匯報質(zhì)量工程質(zhì)量匯報安全安全情況匯報檔案資料檔案錄入溝通項目溝通管理業(yè)務(wù)審批信息查詢預(yù)警與監(jiān)控決策支持前期管理合同管理進度管控招標(biāo)管理項目管控造價管理檔案管控合同管理監(jiān)控查詢進度管理質(zhì)量管理安環(huán)管理進度監(jiān)控與決策資金監(jiān)控決策質(zhì)量監(jiān)控決策安全監(jiān)控決策信息監(jiān)控與決策成果建設(shè)施工全面數(shù)據(jù)項目過程全面數(shù)據(jù)資料檔案數(shù)據(jù)成果項目竣工材料項目驗收材料項目結(jié)算數(shù)據(jù)各項報告的準(zhǔn)備與報審具體工作執(zhí)行竣工驗收管理溝通管理資料管理設(shè)備管理竣工驗收竣工竣工決算驗收達標(biāo)考核項目驗收概預(yù)算各項報告的準(zhǔn)備與報審設(shè)計進度招投標(biāo)成果執(zhí)行概算招投標(biāo)文件合同.精品課件.總體設(shè)計示意圖1

8、1竣工驗收階段建設(shè)施工階段設(shè)計招標(biāo)階段前期策多層級首頁12 包括：關(guān)鍵指標(biāo)顯示、信息欄目、用戶登錄、用戶個性化定制等幾項內(nèi)容，主要通過一個首頁的形式向用戶展現(xiàn)工程信息平臺中的數(shù)據(jù)及分析內(nèi)容。其中，關(guān)鍵指標(biāo)顯示將智能分析平臺中的某些關(guān)鍵指標(biāo)內(nèi)容進行展示；信息欄目直接獲取工程數(shù)據(jù)平臺中的信息發(fā)布內(nèi)容進行展示，同時可以點擊查看該信息的詳細(xì)內(nèi)容；用戶登錄提供用戶登錄接口，用戶通過登錄根據(jù)不同的權(quán)限可以查看不同的信息內(nèi)容；.精品課件.多層級首頁12 包括：關(guān)鍵指標(biāo)顯示、信息欄目、工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介13.精品課件.工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介13.精品課件.工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介14.精品課件.工程數(shù)據(jù)平臺

9、-功能簡介14.精品課件.工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介15.精品課件.工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介15.精品課件.工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介16.精品課件.工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介16.精品課件.工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介17.精品課件.工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介17.精品課件.工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介18.精品課件.工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介18.精品課件.工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介.精品課件.19工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介.精品課件.19工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介.精品課件.20工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介.精品課件.20數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺21提供基于FLASH的圖形組件，支持柱狀圖、折線圖、組合圖、餅狀圖、儀表盤、雷達圖等豐富的圖形種類。

10、提供類似于Excel的報表工具，支持對公司相關(guān)報表的展現(xiàn)和打印。圖形和報表均支持通過靈活的配置，來滿足公司對數(shù)據(jù)展現(xiàn)的各種需要。提供了一些典型的數(shù)據(jù)分析方法，支持在系統(tǒng)中存在大量歷史數(shù)據(jù)的前提下，結(jié)合圖形和報表組件對公司專注的數(shù)據(jù)展開分析，從而滿足公司對各項目的管控、分析、決策需要。 數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺中的數(shù)據(jù)來源于工程數(shù)據(jù)平臺，包括：關(guān)鍵指標(biāo)分析、圖形展現(xiàn)分析、交叉分析（多維分析）、關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警展現(xiàn)等模塊組成。.精品課件.數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺21提供基于FLASH的圖形組件，支持柱狀圖數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺-關(guān)鍵指標(biāo)分析22.精品課件.數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺-關(guān)鍵指標(biāo)分析22.精品課件.數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺-關(guān)鍵

11、指標(biāo)分析23.精品課件.數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺-關(guān)鍵指標(biāo)分析23.精品課件.數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺-關(guān)鍵指標(biāo)分析24.精品課件.數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺-關(guān)鍵指標(biāo)分析24.精品課件.多級流程展現(xiàn)平臺25 基于業(yè)務(wù)流程管理的思想，提供企業(yè)級的業(yè)務(wù)審批流和工作流，來實現(xiàn)公司、二級部門、項目單位間業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。 提供基于可視化圖形配置的流程引擎，實現(xiàn)流程的分支、聚合、會簽、回退等功能。 可通過手機短信、頁面提醒等手段，實現(xiàn)待辦事項的智能提醒。 可以通過流程查詢實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)情況的監(jiān)控。.精品課件.多級流程展現(xiàn)平臺25 基于業(yè)務(wù)流程管理的思想，提供企業(yè)多級溝通平臺26 為公司與各項目提供一個項目信息溝通平臺，可實現(xiàn)上下貫通

12、。包括：各項目工程簡報、各項目周月報、各項目變更信息、通知通告、其他信息的上傳和下達等。項目工程簡報：展現(xiàn)項目工程簡報，各項目上傳工程簡報。項目周、月報：展現(xiàn)項目周、月報，各項目上傳周、月報，包括進度、費用、安全、質(zhì)量等情況。項目變更信息：項目進度、費用等信息發(fā)生變更時，各項目上傳變更說明。通知通告：公司可向各部門、各項目下達相關(guān)通知通告。其他信息上傳和下達：對于項目管控過程中，存在的臨時需要上傳和下達的內(nèi)容，可實現(xiàn)上下貫通。.精品課件.多級溝通平臺26 為公司與各項目提供一個項目信息溝通平系統(tǒng)管理27 嚴(yán)格按照公司、二級部門、三級部門、具體項目進行組織結(jié)構(gòu)的維護，實現(xiàn)管理平臺的多層級應(yīng)用。

13、將某一類型的人、具有相同特征人組合一起，形成各種角色。通過對角色授予權(quán)限，能快速使一類人具有相同的權(quán)限，來簡化對用戶授予權(quán)限的繁瑣性、耗時性。 對系統(tǒng)新用戶進行授權(quán)維護，包括新增用戶名、密碼、用戶基本信息、用戶所屬組織結(jié)構(gòu)等。 可將用戶定義為不同的角色，便宜權(quán)限分配。 可針對角色進行權(quán)限分配，使該角色下的用戶具備應(yīng)用的權(quán)限。 可針對具體的人員進行權(quán)限分配。 可對各二級部門項目基本屬性進行維護，并建立各二級部門的項目庫信息。.精品課件.系統(tǒng)管理27 嚴(yán)格按照公司、二級部門、三級部門、具體項工程項目管理平臺帶來的效益28多級管控，思想統(tǒng)一與下屬各級信息平臺無縫銜接，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、唯一；同時通過核心

14、管理思想、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重要節(jié)點的統(tǒng)一，讓各級管理層統(tǒng)一思想、統(tǒng)一目標(biāo)；資源共享，高效協(xié)作通過資源共享及各層級之間的業(yè)務(wù)協(xié)作，提高管理效率，降低管理及溝通成本；節(jié)點管控，風(fēng)險預(yù)警對項目關(guān)鍵節(jié)點進行實時跟蹤管控，通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析及重要指標(biāo)預(yù)警，及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整管理策略。.精品課件.工程項目管理平臺帶來的效益28多級管控，思想統(tǒng)一與下屬各級信業(yè)務(wù)背景產(chǎn)品概述13229實施方案33.精品課件.業(yè)務(wù)背景產(chǎn)品概述13229實施方案33.精品課件.系統(tǒng)推廣思路原始模型多項目經(jīng)驗總結(jié)程序完善成型管理經(jīng)驗提煉交付產(chǎn)品基于現(xiàn)有管理制度形成新的管理制度完善程序?qū)崿F(xiàn)驗收未來模型業(yè)務(wù)調(diào)研、需求分析差異化開發(fā)、客戶

15、化定制演示產(chǎn)品（DEMO）機制保障：最大化滿足客戶需求的基礎(chǔ)上快速部署30.精品課件.系統(tǒng)推廣思路原始模型多項目經(jīng)驗總結(jié)交付產(chǎn)品基于現(xiàn)有管理制度未實施方法優(yōu)勢31項目啟動業(yè)務(wù)調(diào)研業(yè)務(wù)設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)試用反饋變更調(diào)試產(chǎn)品交付系統(tǒng)原型，快速部署試用同類項目經(jīng)驗總結(jié)，提煉管理思想及業(yè)務(wù)邏輯，形成標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)；標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)講解，案例參考精簡業(yè)務(wù)流程，提供咨詢方案及參考案例；差異分析個性訂制，構(gòu)建新模型結(jié)合項目現(xiàn)場管理情況進行差異化分析，形成適合業(yè)主的管理思路交付產(chǎn)品，總結(jié)提煉，形成新案例完成新模型開發(fā)，提煉總結(jié)管理思路，完善公司產(chǎn)品工程項目管理系統(tǒng)已由需求驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)咨詢驅(qū)動。.精品課件.實施方法優(yōu)勢31項

16、目啟動業(yè)務(wù)調(diào)研業(yè)務(wù)設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)試用反饋變更系統(tǒng)功能推廣步驟32前期與準(zhǔn)備階段收集系統(tǒng)基礎(chǔ)資料系統(tǒng)初始化（功能、組織機構(gòu)、用戶、權(quán)限）系統(tǒng)功能推廣一項目前期資料管理項目基本信息管理模塊首頁招投標(biāo)管理概算管理模塊系統(tǒng)功能推廣二資金計劃管理合同管理模塊流程管理綜合報表定制系統(tǒng)功能推廣三投資完成管理設(shè)備管理材料管理財務(wù)稽核其他功能完善竣工決算其他功能相關(guān)接口（根據(jù)情況在系統(tǒng)功能推廣中逐步完善） 在項目不同階段，項目存在著工作內(nèi)容的偏重；現(xiàn)場實施過程中將根據(jù)現(xiàn)場施工進展及階段重點來推進系統(tǒng)功能的使用。一般分以下幾個階段進行功能試用推廣：.精品課件.系統(tǒng)功能推廣步驟32前期與準(zhǔn)備階段收集系統(tǒng)基礎(chǔ)資料系統(tǒng)初

17、始化風(fēng)險和關(guān)鍵成功因素項目實施的關(guān)鍵成功因素包括以下各方面：資源保障組織保障實施方法風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)決心與支持力度員工準(zhǔn)備度團隊高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持業(yè)務(wù)部門的投入與協(xié)作，用戶的全職參與業(yè)務(wù)驅(qū)動-流程梳理與軟件實施的結(jié)合有效的項目管理，規(guī)避常見問題，保證實施進度、質(zhì)量和成果的可實施性。注重變革管理，做到充分的理念與技能培訓(xùn)重視上線后的管理資深專家團隊和專職的咨詢服務(wù)顧問,創(chuàng)造“雙贏”的合作模式33.精品課件.風(fēng)險和關(guān)鍵成功因素項目實施的關(guān)鍵成功因素包括以下各方面：資源項目溝通管理充分利用團隊會議、培訓(xùn)、電子郵件等多種方式實現(xiàn)有效的雙向交流注重信息保密在局域網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置項目組內(nèi)共享的文件分類目錄對項目過

18、程中產(chǎn)生的文件或從公司獲得的文件或數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理通過存取權(quán)限設(shè)置實現(xiàn)信息使用者對文件的訪問管理所有項目工作保持高透明度項目溝通原則34.精品課件.項目溝通管理充分利用團隊會議、培訓(xùn)、電子郵件等多種方式實現(xiàn)有項目溝通管理對外溝通機制內(nèi)部溝通機制項目信息整合項目信息反饋項目信息發(fā)布項目溝通與決策機制項目領(lǐng)導(dǎo)組會議報告項目階段性工作進度與成果展示討論并決定重要未決議題每周項目工作會議報告項目現(xiàn)狀與未來進程討論各小組相關(guān)項目進程項目未決議題的澄清與解決項目文件服務(wù)器 項目管理文檔 項目計劃 交付品樣本 交付品 知識共享公司內(nèi)部網(wǎng)頁 項目簡介 定期項目進度匯報 咨詢項目介紹專區(qū) 問題反饋及討論專區(qū)項目溝通會議 信息收集與整理 問題討論與協(xié)調(diào) 工作方法與成果介紹 意見溝通與反饋 項目成員達成共識項目小組信息分享 項目進度報告 會議紀(jì)要 項目資料存檔 項目成果存檔 項目意見交流35.精品課件.項目溝通管理對外溝通機制內(nèi)部溝通機制項目信息整合項目信息反饋系統(tǒng)后期保障 工程項目管理平臺是一個龐大的信息管理系統(tǒng)，在項目實施的各個階段中，后期運維同樣很重要，它是整個系統(tǒng)長期有效運