大連中遠物流公司崗位說明書

1、大連中遠物物流有限限公司崗位說明書書目 錄 o 1-3 h z u經(jīng)理辦部門主任崗崗位說明明書一、基本信信息崗位名稱：主任所屬部門：經(jīng)理辦編制者：人力資源源部審定者：總經(jīng)理助助理二、崗位目目的為公司運營營和各項項日常工工作提供供行政支支持，協(xié)協(xié)調(diào)各部部門貫徹徹公司決決策，協(xié)協(xié)助公司司領導做做好公司司行政管管理工作作三、工作關關系公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理總經(jīng)理助理經(jīng)理辦主任指揮匯報關系直接下屬人數(shù)：2人間接下屬人數(shù)：5人后勤主管文秘主任公司內(nèi)部溝溝通關系系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)經(jīng)常/偶偶爾）公司領導頻繁公司各部門門各部門經(jīng)理理頻繁公司各下屬屬公司總經(jīng)理、辦辦公室主主任頻繁公司外部溝溝通關系系單位

2、部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)經(jīng)常/偶偶爾）物流總部經(jīng)理辦頻繁物流總部各部門偶爾海關、檢驗驗檢疫等等辦公室偶爾中遠集團駐駐連單位位辦公室經(jīng)常行業(yè)組織秘書處偶爾四、主要職職責與工工作任務務職責一：主主持辦公公室的全全面工作作任務1： 定期、不不定期制制定部門門工作計計劃與各各項活動動計劃任務2：制制定和完完善部門門內(nèi)部各各個崗位位的工作作職責任務3：制制定和完完善部門門內(nèi)部各各項管理理制度任務4：制制定部門門工作計計劃、工工作方案案，并組組織和指指導部門門員工落落實任務5：負負責本部部門員工工隊伍建建設，提提出對下下屬人員員的調(diào)配配、培訓訓意見任務6：負負責對下下屬人員員的工作作進行考考核評價價，確保保

3、對部門門人員考考核過程程中指標標分解的的公正性性及結(jié)果果運用的的公開性性任務7：負負責協(xié)調(diào)調(diào)下屬員員工之間間、本部部門與相相關部門門之間關關系職責二：組組織安排排公司有有關會議議，督辦辦公司領領導決策策以及會會議決議議任務1：負負責安排排與布置置公司半半年、年年度工作作會議及及其他有有關會議議場所任務2：負負責組織織和安排排相關會會議活動動任務3：負負責協(xié)調(diào)調(diào)、督促促公司各各部門貫貫徹執(zhí)行行公司、領領導決策策以及各各項會議議決議，并并將執(zhí)行行情況及及時反饋饋到相關關領導職責三：協(xié)協(xié)調(diào)公司司各部門門之間的的溝通，為為公司領領導和部部門提供供相關的的行政支支持任務1：協(xié)協(xié)調(diào)各部部門之間間的溝通通交

4、流任務2：按按時安排排各部門門進行半半年度和和年度工工作總結(jié)結(jié)，提出出工作安安排意見見任務3：協(xié)協(xié)助公司司領導起起草公司司工作總總結(jié)、計計劃等綜綜合材料料，安排排公司領領導行政政事務日日程任務4：對對公司所所有正式式印發(fā)文文件和相相關材料料進行文文字把關關，會簽簽公司所所有正式式印發(fā)紅紅頭文件件職責四：負負責公司司與政府府、行業(yè)業(yè)組織及及集團內(nèi)內(nèi)部其他他公司之之間的溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)任務1：負負責公司司與政府府主管部部門、行行業(yè)組織織之間的的溝通協(xié)協(xié)調(diào)任務2：負負責公司司與集團團總部相相關部門門、兄弟弟公司之之間的溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)任務3：負負責公司司簡介的的編制和和印發(fā)工作依據(jù)(與該崗崗位工作作緊密相相

5、關的規(guī)規(guī)范、制制度、標標準)：企業(yè)質(zhì)量管管理獎實實施細則則五、工作權權力人事權力：對下屬屬的考核核權、下下屬員工工任免的的建議權權、面試試權及知知情權財務權力：對部門門費用的的審核權權、對辦辦公費用用、后勤勤管理費費用的審審核權、對對管理部部門招待待費的審審核權工作權力：對部門門預算完完成情況況知情權權六、工作責責任對沒有按照照領導要要求完成成的工作作負責七、任職資資格教育程度/經(jīng)驗學歷：本科科專業(yè)：航運運、管理理文秘類類等相關關專業(yè) 工作經(jīng)驗：5年以以上行政政管理相相關工作作經(jīng)驗外語語種與與水平： 英語語，能夠夠運用外外語進行行工作交交流計算機水平平：能使使用辦公公軟件和和辦公操操作系統(tǒng)統(tǒng)進

6、行文文字、圖圖表、辦辦公信息息的處理理業(yè)務知識與與技能業(yè)務知識：1了解物物流、船船代、貨貨運知識識。2掌握行行政、經(jīng)經(jīng)濟、管管理、社社會、法法律、文文秘、外外事等相相關知識識技能：1具有較較強的溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)能力力2具有較較強的計計劃、實實施能力力特殊要求性別：/年齡：/政治面貌：/其他：/八、關鍵績績效指標標（）所管理文檔檔的準確確、完整整性，工工作計劃劃制定及及任務完完成情況況，起草草報告的的滿意度度總務主管崗崗位說明明書一、基本信信息崗位名稱：總務主管管所屬部門：經(jīng)理辦編制者：人力資源源部審定者：經(jīng)理辦主主任二、崗位目目的為了保證公公司固定定資產(chǎn)的的安全與與保值，為為公司業(yè)業(yè)務開展展提供

7、良良好的后后勤保障障，進行行固定資資產(chǎn)、公公有住房房、水電電氣、通通訊設備備等后勤勤管理三、工作關關系總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理經(jīng)理辦主任總務主管指揮匯報關系公司內(nèi)部溝溝通關系系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)經(jīng)常/偶偶爾）財務部會計 出出納經(jīng)常各部門人員員各崗位偶爾公司外部溝溝通關系系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)經(jīng)常/偶偶爾）房改辦政策部門偶爾房地產(chǎn)協(xié)會會經(jīng)常房屋交易市市場公房出售科科經(jīng)常公房承租戶戶經(jīng)常公房維修企企業(yè)經(jīng)常四、主要職職責與工工作任務務職責一：辦辦公用品品采購任務1：根根據(jù)采購購清單進進行定點點集中采采購任務2：對對采購物物品進行行檢驗后后入庫，登登記入賬賬職責二：后后勤事務務管理任務1：家

8、家屬樓和和舊辦公公樓鍋爐爐、供暖暖系統(tǒng)的的管理和和維修任務2：維維護公司司用電設設備、通通訊設備備，保障障家屬樓樓用電的的安全任務3：維維修通訊訊設備，統(tǒng)統(tǒng)一交納納公司通通訊費任務4：監(jiān)監(jiān)督保潔潔員工作作，進行行定期不不定期檢檢查任務5：單單身職工工集體戶戶口管理理職責三：公公有住房房管理任務1：承承租房屋屋租金收收繳（不不定期）任務2：公公共部位位、設施施、設備備的維護護、養(yǎng)護護（職工工住宅樓樓）任務3：公公有住房房的按“房改”政策出出售的計計算、審審核、報報批任務4：職職工住宅宅冬季取取暖費的的核銷，外外單位取取暖費的的收取任務5：寫寫字間外外租賃、合合同簽訂訂、租金金及水電電費的收收繳任

9、務6：與與區(qū)房地地產(chǎn)管理理處簽訂訂老樓承承租合同同，支付付租金職責四：配配合財務務、審計計進行固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理任務1：配配合財務務部盤點點固定資資產(chǎn)任務2：建建立固定定資產(chǎn)臺臺帳任務3：報報廢固定定資產(chǎn)的的清理工作依據(jù)(與該崗崗位工作作緊密相相關的規(guī)規(guī)范、制制度、標標準)：大連中遠物物流工作作規(guī)范五、工作權權力人事權力： 財務權力： 工作權力：辦公用用品的采采購權，保保潔工作作的監(jiān)督督權六、工作責責任對后勤故障障負責，對對采購不不及時負負責，對對臺帳不不完整、錯錯誤負責責七、任職資資格教育程度/經(jīng)驗學歷：大專專以上專業(yè)：財會會、行政政管理等等相關專專業(yè)工作經(jīng)驗：從事管管理2年年以上外語語種與與

10、水平：不需要要計算機水平平：能進進行簡單單操作，讀讀取與工工作有關關的信息息業(yè)務知識與與技能業(yè)務知識：1掌握基基本財務務知識2了解公公共行政政管理知知識技能：1具有一一定的水水、暖、電電維修技技能特殊要求性別：/年齡：/政治面貌：/其他：/八、關鍵績績效指標標（）水、電、氣氣臺賬登登記的完完整性，辦公用品采購的及時性，通訊設備交費、維修及時性文秘主任崗崗位說明明書一、基本信信息崗位名稱：文秘主任任所屬部門：經(jīng)理辦編制者：人力資源源部審定者：經(jīng)理辦主主任二、崗位目目的協(xié)助部門領領導處理理公文、會會議材料料及其他他文字材材料，協(xié)協(xié)助安排排對外接接待及管管理部內(nèi)內(nèi)相關行行政事務務三、工作關關系總經(jīng)理

11、助理總經(jīng)理助理經(jīng)理辦主任文秘主任秘書指揮匯報關系直接下屬人數(shù)：5人司機檔案員文書公司內(nèi)部溝溝通關系系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)經(jīng)常/偶偶爾）各部門各崗位頻繁公司外部溝溝通關系系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)經(jīng)常/偶偶爾）總部經(jīng)理辦經(jīng)常四、主要職職責與工工作任務務職責一：協(xié)協(xié)助本部部門領導導處理相相關文字字工作任務1：對對公司正正式印發(fā)發(fā)的各類類公文進進行文字字把關任務2：協(xié)協(xié)助本部部門領導導起草各各類公文文任務3：起起草公司司半年和和年度工工作總結(jié)結(jié)、各類類會議材材料及其其他文字字材料任務4：各各種文件件、通知知的上傳傳下達任務5：管管理檔案案室、文文書任務6：起起草向總總公司上上報的月月度報告告

12、職責二：協(xié)協(xié)助本部部門領導導安排公公司會議議及各種種接待工工作任務1：協(xié)協(xié)助本部部門領導導組織召召開半年年、年度度工作總總結(jié)會議議任務2：協(xié)協(xié)助本部部門領導導安排公公司領導導班子例例會及業(yè)業(yè)務例會會及其它它會議，做做好會議議紀要，并并督促會會議決議議的貫徹徹落實任務3：接接待到訪訪的總公公司領導導及其他他客戶職責三：主主管辦公公室的BBaoMMi和安安全工作作任務1：定定期檢查查BaooMi設設備的安安全狀況況任務2：協(xié)協(xié)助安委委會做好好各項安安全生產(chǎn)產(chǎn)工作職責四：進進行公章章管理和和辦公室室公車管管理任務1：按按照公司司公章章管理制制度對對公司公公章和介介紹信進進行管理理任務2：安安排公車車

13、進行外外事接待待和車輛輛的日常常維護工作依據(jù)(與該崗崗位工作作緊密相相關的規(guī)規(guī)范、制制度、標標準)：企業(yè)管理獎獎實施細細則、中中國遠洋洋物流公公司、中中國外輪輪代理公公司公文文管理規(guī)規(guī)定、大大連外代代文件材材料立卷卷歸檔辦辦法五、工作權權力人事權力： 財務權力：公車產(chǎn)產(chǎn)生各項項費用的的審核工作權力：六、工作責責任對所負責文文檔的準準確性、完完整性負負責，對對車輛的的保有、發(fā)發(fā)生費用用負責，對對辦公室室泄密負負責七、任職資資格教育程度/經(jīng)驗學歷：本科科專業(yè)：文秘秘、管理理類或其其它相關關專業(yè) 工作經(jīng)驗：2年以以上外語語種與與水平：能夠運運用外語語進行工工作交流流計算機水平平：能使使用辦公公軟件和

14、和辦公操操作系統(tǒng)統(tǒng)，進行行文字、圖圖表、辦辦公信息息的處理理 業(yè)務知識與與技能業(yè)務知識：1了解物物流、船船代、貨貨運知識識。 2了解管管理、經(jīng)經(jīng)濟、法法律等相相關知識識。3掌握檔檔案管理理、文秘秘。4熟悉公公司規(guī)章章制度。技能：1較強的的寫作能能力2良好的的溝通、組組織協(xié)調(diào)調(diào)能力特殊要求性別：/年齡：/政治面貌：/其他：/八、關鍵績績效指標標（）文檔的準確確性和完完整性，辦辦公車輛輛狀況，用用車費用用控制文書崗位說說明書一、基本信信息崗位名稱：文書所屬部門：經(jīng)理辦編制者：人力資源源部審定者：經(jīng)理辦主主任二、崗位目目的為了公司信信息的準準確高效效傳遞，進進行收發(fā)發(fā)文、信信函的流流轉(zhuǎn)管理理、歸納納

15、歸檔，完完成領導導交辦的的勤雜事事務三、工作關關系經(jīng)理辦主任經(jīng)理辦主任 文秘主任 文 書指揮匯報關系公司內(nèi)部溝溝通關系系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)經(jīng)常/偶偶爾）公司領導頻繁各部門部門經(jīng)理頻繁財務部會計、出納納偶爾各部門各崗位偶爾公司外部溝溝通關系系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)經(jīng)常/偶偶爾）中遠物流有有限公司司經(jīng)理辦偶爾下屬公司經(jīng)理辦經(jīng)常北方工業(yè)大大連公司司管理部門偶爾四、主要職職責與工工作任務務職責一：管管理流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)公司收收發(fā)文任務1：錄錄入打印印公司文文件，對對公司紅紅頭文件件的收發(fā)發(fā)使用辦辦公自動動化（系系統(tǒng)）進進行流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)管理并并登記建建冊任務2：對對中汽貨貨代的收收發(fā)文進進行紙面面流轉(zhuǎn)，單單

16、獨打印印并登記記任務3：根根據(jù)領導導要求，將將文件傳傳真或發(fā)發(fā)郵件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)至下下屬公司司任務4：管管理傳真真件的傳傳閱流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，每月月整理并并打印出出傳真資資料目錄錄任務5：對對合同，會會議紀要要、記錄錄，大會會會議文文件進行行收集歸歸檔職責二：歸歸檔每年年的文書書立卷任務1：每每年3月月份開始始,對上上一年度度的文書書檔案進進行整理理分類歸歸檔 任務2：打打印出保保管目錄錄任務3：保保管目錄錄與文件件一起移移交檔案案室職責三：接接收、分分發(fā)公司司每日信信件與快快遞任務1：負負責對公公司掛號號信、快快遞的簽簽收任務2：按按各部室室進行分分類任務3：分分發(fā)到收收件人手手中職責四：公公司領導導交辦的的

17、勤雜事事務任務1：公公司領導導交辦的的差旅費費、招待待費的報報銷任務2：個個別支票票的申領領任務3：復復印資料料等領導導交辦的的其他臨臨時性工工作工作依據(jù)(與該崗崗位工作作緊密相相關的規(guī)規(guī)范、制制度、標標準)：中國遠洋洋物流公公司、中中國外輪輪代理公公司公文文管理規(guī)規(guī)定、大大連外代代文件材材料立卷卷歸檔辦辦法五、工作權權力人事權力：財務權力：工作權力：六、工作責責任對文件、信信函的處處理不及及時、缺缺失負責責，對交交辦事務務的辦理理差錯負負責七、任職資資格教育程度/經(jīng)驗學歷：高中中專業(yè)：文秘秘類相關關專業(yè)工作經(jīng)驗：一年以以上外語語種與與水平：能夠借借助工具具閱讀本本專業(yè)的的外文資資料計算機水平平：能使使用辦公公軟件和和辦公操操作系統(tǒng)統(tǒng)，進行行文字、圖圖表、辦辦公信息息的處理理業(yè)務知識與與技能業(yè)務知識：1掌握公公文管理理知識。2掌握文文書立