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文檔簡介
1、普通文件:全體員工月份月底總結(jié)會議記錄一、二、三、四、五、六、會議時(shí)間: 31 日16:00 20:00會議地點(diǎn):公司辦公室會議主持 / 記錄:遲到 / 缺席人員:開會時(shí)接電話人員:會議紀(jì)要內(nèi)容:主持人:進(jìn)行統(tǒng)一問候方式的確定,為:好,非常好,耶!問候方式作為公司企業(yè)文化的一部分,體現(xiàn)公司員工活力與朝氣;宣讀會議流程與會議注意事項(xiàng),及相關(guān)違規(guī)處理規(guī)定;一、市場部主管本月工作總結(jié)與下月計(jì)劃:現(xiàn)市場部分三個(gè)小組,業(yè)績不是很突出,各小組組長都要做好自己的本責(zé),給小組制定定任務(wù)目標(biāo);三個(gè)小組只有個(gè)別人業(yè)績比較突出,有的連客戶都沒有, 11 月份如果還沒簽單的話要給個(gè)說法,在 11 月份里要讓每個(gè)員工都
2、簽單,責(zé)任到人;小區(qū)扎點(diǎn):主要是扎點(diǎn)人員的考勤管理,物品清點(diǎn)責(zé)任到人,衛(wèi)生都要做好;4.11月份各小組有效客戶任務(wù)量:井科宇: 6 人 共 42 個(gè)客戶胡慧琴: 4 個(gè)共 28 個(gè)客戶麻俊峰: 4 個(gè)共 28 個(gè)客戶5.11月份銷售業(yè)績目標(biāo):保守每人 5 個(gè)客戶量 15*5 75 75*20% 15 15*25000375000 元爭取每人 7 個(gè)客戶量 15*7 105 105*20%21 21*25000 525000 元各個(gè)部門都配合好,朝一個(gè)方向走。二、設(shè)計(jì)部主管本月工作總結(jié)與下月計(jì)劃:10 月份比較平穩(wěn),圖紙報(bào)價(jià)要做進(jìn)一步審核;要求所有設(shè)計(jì)師跟好自己的工地;劉濤、賈俊波、蔡珺專接網(wǎng)絡(luò)
3、的單子,下月任務(wù): 20 萬;設(shè)計(jì)師人均 3 萬簽單任務(wù),共 6 個(gè)人, 18 萬任務(wù), 11 月設(shè)計(jì)部總體任務(wù) 40 萬。三、工程部經(jīng)理本月工作總結(jié)與下月計(jì)劃:月份以前做的不太好,對所有員工說句對不起,整個(gè)部門都會在以后的工作中做好每個(gè)工地,繼續(xù)努力;四、財(cái)務(wù)部對本月工作的闡述:沒什么大問題,做好財(cái)務(wù)后勤保障工作;五、行政部主管對本月工作的闡述:1本月主要以健立健全公司行政規(guī)章制度,現(xiàn)已公布并執(zhí)行,運(yùn)作及執(zhí)行情況都較好,在此感謝各部門同事的配合,公司再完善的制度也是需要人去執(zhí)行的,本月大家的執(zhí)行力還是比較好的。2招聘工作:渠道招聘(網(wǎng)絡(luò))的效果做的不太好,會加強(qiáng)。行政部會出臺內(nèi)部員工推薦制度
4、,員工引進(jìn)一位人員到公司上班滿三個(gè)月或以上,會根據(jù)員工貢獻(xiàn)程度及職位給予相應(yīng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);總部各部門衛(wèi)生環(huán)境: 10 月份各部門衛(wèi)生環(huán)境較上月有很大的改變,各部門都很支持行政工作,基本上能按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,希望以后做得更好,讓我們的衛(wèi)生環(huán)境上更上一個(gè)臺階;售后服務(wù)工作: 10 月 22 號對公司所有正在施工的工地進(jìn)行了首次回訪,回訪結(jié)果不太理想,反映的主要是工期、工程質(zhì)量,希望能引起公司各部門的重視,售后服務(wù)工作是一個(gè)長期的、重點(diǎn)的工作,對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供一個(gè)良好的后勤保障,但也需要全公司同事的共同努力,才能將公司的聲譽(yù)與知名度得到提升;4.11 月工作計(jì)劃: 11 月份主要抓各部門的培訓(xùn)工作,主
5、要以設(shè)計(jì)部、市場部為主,培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)做好監(jiān)督與協(xié)作;也主要圍繞招聘、售后、后勤工作,讓行政工作盡量做到更全面、更完善的,為各部門提供更好的后勤保障服務(wù);六、企劃部經(jīng)理發(fā)表講話及團(tuán)隊(duì)激勵(lì):主管人員對開會總結(jié)的不重視,總結(jié)保守,存在客觀問題不予以提出,這個(gè)會議主要是以討論事情,解決存在的問題的而開,但主管人員對工作總結(jié)不夠深刻;月底會議各部門做到以下幾點(diǎn):1)、各部門要明確銷售目標(biāo)2)、細(xì)化銷售目標(biāo)3)、明確銷售責(zé)任制4)、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行化5)、確保銷售責(zé)任制兩天之內(nèi)各部門主管要寫出文字性的東西交總辦市場部銷售太單一,最簡潔化的銷售;工程部:從項(xiàng)目經(jīng)理制成功轉(zhuǎn)型監(jiān)理制,明德門對工程部不信任,可以到工地
6、考察學(xué)習(xí),市場部賈龍星積極主動清掃工地衛(wèi)生,這就值得我們大家學(xué)習(xí);設(shè)計(jì)師不自信,給客戶報(bào)價(jià)沒底氣,有單不及時(shí)跟進(jìn),有客戶不及時(shí)約;七、明德門店長對 10 月份工作的總結(jié)與闡述:1.10 月份成績不太好,各方面都有原因,但還是自己努力不到位,會再接再勵(lì);總部對明德門通知不到位,有的通知改的太快,還沒來得及通知,總部又變化了,希望總部行政部及時(shí)將活動或通知類文件發(fā)到明德門;3公司開會盡量不要讓小事拿到會議上說,這個(gè)平臺是大家反映問題的時(shí)候,各部門出現(xiàn)的工作問題,私下解決掉就可以了。八、明德門市場部主管 10 月份工作總結(jié)與闡述:業(yè)績不太好,自我檢討,吸取經(jīng)驗(yàn),排除不簽單的干擾;九、休息 5 分鐘:
7、十、對十月份優(yōu)秀員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng):銷售先鋒獎(jiǎng):鄭江凡: 5.7 萬,獎(jiǎng)勵(lì): 500 元簽單高手獎(jiǎng):劉濤: 8.6 萬王佩: 8.4 萬獎(jiǎng)勵(lì):各獎(jiǎng) 500 元突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng):陳文君: 7.9 萬獎(jiǎng)勵(lì): 100 元對于明德門設(shè)計(jì)師趙姍姍因走私單開除的處理的通報(bào)公布;十一、劉總講話:開會的意議是什么?發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,有問題提出來,以后不會再犯類似問題;來公司上班的原因就是為了名和利,團(tuán)隊(duì)沒做好,個(gè)人沒做好,名和利什么都得不到;公司不惜成本,進(jìn)行小區(qū)扎點(diǎn),給予了市場部全力的支持,但是取得的成績卻不理想;公司盡力想辦法把這個(gè)平臺做得更好,為員工排除問題,把市場開發(fā)難度系數(shù)化為最小,但是你們要成長,而不是坐以
8、待斃,要有收獲;公司給員工提供更好的外聯(lián)資源,裝修業(yè)“工商局誠信聯(lián)盟”西安市共有 30 個(gè)名額,咱公司就是其中之一,誠信聯(lián)盟帶來的好處:明年就只能是有工商局誠信聯(lián)盟的裝修公司可以扎點(diǎn);工作要主動出擊,而不是等待,工作中的不足要進(jìn)行自檢,善于總結(jié),避免同樣的問題走二次彎路;像設(shè)計(jì)師飛單,要總結(jié)飛單的原因,下次的問題就不會再犯;主管人員對工作總結(jié)的不重視,作為領(lǐng)導(dǎo)要起到導(dǎo)向作用、樹威信,讓同事產(chǎn)生依賴感,同時(shí)要有預(yù)見性、前瞻性,把可能發(fā)生的事提前想到、避免掉,如一旦發(fā)生,必須在第一時(shí)間內(nèi)解決掉。要獨(dú)立養(yǎng)成自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,還應(yīng)該有一定的規(guī)劃、策劃能力,提前落實(shí)好;工作中每個(gè)人都要有主觀
9、能動性,規(guī)劃自己的人生,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為自己未來的發(fā)展鋪好基石,機(jī)會是給有準(zhǔn)備的人準(zhǔn)備的,我們隨時(shí)都要有這種意識;十二、會議座談,員工對各部門存在的問題及需要幫助的方面發(fā)言:市場部員工意見與建議:希望設(shè)計(jì)部與市場部的配合能更緊密一些,及時(shí)將轉(zhuǎn)接客戶的方案、預(yù)算做出來,市場部好及時(shí)跟進(jìn)客戶;市場開發(fā)方面,希望鄭經(jīng)理能給予支持,能為市場前期開發(fā)提供參考建議;工程部正施工工地,工地衛(wèi)生、形象,較前期工地有很大的改變,逐漸好起來了;設(shè)計(jì)師對客戶多重視,不要覺得客戶沒戲,就抱著消極的態(tài)度;希望公司能針對城中村做一套可行性方案;前期開發(fā)上的信息反饋不太及時(shí),例:未來領(lǐng)域,是否值得扎點(diǎn),沒有明確的態(tài)度;希望設(shè)計(jì)
10、部扎點(diǎn)設(shè)計(jì)師能固定下來,一家業(yè)主不要老換設(shè)計(jì)師;讓客戶打車回,感覺服務(wù)不太好;業(yè)主反饋的問題,要及時(shí)通知;工程部工地問題,臨時(shí)出現(xiàn)異常情況要及時(shí)業(yè)主溝通,以便引起客戶的不滿(上不了工人,給業(yè)主說一聲);明德門分店總部各部門的建議與意見:總部有什么通知、活動,及時(shí)告知明德門,讓明德門好做計(jì)劃和安排;關(guān)于工地的問題,請監(jiān)理及時(shí)跟業(yè)主溝通,讓市場部人員有更多的時(shí)間去開發(fā)客戶,而不是處理工地問題上;設(shè)計(jì)師做一些戶型研發(fā),便于市場部談單;會議上不要討論太多小事,有問題及時(shí)提出來,相關(guān)部門會后及時(shí)解決,主管人員總是糾結(jié)在這些問題上,會浪費(fèi)時(shí)間,影響會議質(zhì)量;對會議時(shí)間和會議內(nèi)容的掌控,盡量在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi),無關(guān)緊要的問題不要重復(fù)提出,客觀的討論問題不要帶個(gè)人情緒在里面。會后要求及注意事項(xiàng):1、各部門對存在問題進(jìn)行及時(shí)溝通、協(xié)調(diào),對員工在會議上提出的意見與建議,將會議上待解決的問題處理好,做到復(fù)雜的事情簡單化,待解決的問題早處理,以免下次會議重復(fù)出現(xiàn)。2、總結(jié)會議以總結(jié)部門內(nèi)部問題為主,總結(jié)的內(nèi)容要盡量深刻、全面,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。多發(fā)現(xiàn)問題,才能處理問題,工作中就是
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