2015年圖書管理員培訓(xùn)講議

1、2015年圖書管理員培訓(xùn)講議第一頁，共50頁。一、相關(guān)文件 ： 1、 中小學(xué)圖書館（室）規(guī)程（修訂）(教育部教基20035號(hào)) 2、建設(shè)部、國家計(jì)委、教育部發(fā)布的城市普通中小學(xué)校校舍建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（建標(biāo)2002102號(hào)） 3、建設(shè)部、國家發(fā)改委發(fā)布的農(nóng)村普通中小學(xué)校建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（建標(biāo)2008159號(hào)） 4、圖書館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范（編號(hào)JGJ38-99） 5、公共圖書館建筑防火安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（WH0502-96）第二頁，共50頁。參考：1、圖書館學(xué)目錄學(xué)資料匯編2、中小學(xué)圖書館（室）建設(shè)運(yùn)行與分類管理規(guī)范實(shí)務(wù)手冊(cè)3、中小學(xué)圖書館管理4、學(xué)校圖書館管理實(shí)用教程5、中小學(xué)圖書館管理基礎(chǔ)教程6中小學(xué)圖書館建設(shè)與管理實(shí)

2、務(wù)7新時(shí)期中小學(xué)圖書館（室）規(guī)范化建設(shè)與管理工作全書 第三頁，共50頁。二、中小學(xué)圖書館建設(shè)要求： 圖書館（室）設(shè)置：藏書室（包括學(xué)生借書處）、學(xué)生閱覽室、教師閱覽室。有條件的學(xué)?？砂磳W(xué)科分類設(shè)置閱覽室和電子閱覽室、電子資料室、多功能學(xué)術(shù)報(bào)告廳等。設(shè)計(jì)要求：相鄰、相近。第四頁，共50頁。1、中小學(xué)圖書閱覽室基本要求（1） 制度上墻：閱覽室閱覽規(guī)則（懸掛位置明顯）。（2）在明顯的地方有新書推薦、閱覽時(shí)間。（3）室內(nèi)張貼相應(yīng)的條幅或名人名言、名人畫像等，添置適宜的裝飾品給師生創(chuàng)造一個(gè)良好讀書氛圍。（4）衛(wèi)生整潔，書刊擺放整齊，環(huán)境優(yōu)雅。（5） 按要求建立圖書閱覽登記表。（6） 設(shè)置辦公桌椅、報(bào)刊架

3、、陳列柜、書架，能滿足教師或?qū)W生用桌椅。（7） 應(yīng)有一部分教師或?qū)W生用書、參考及工具書等。（8）有安全、防蟲、防潮、防濕、防火等措施。第五頁，共50頁。2、圖書館（室）使用面積測(cè)算表：小學(xué)：（生均30冊(cè)）藏書室：標(biāo)準(zhǔn)藏書總量 600冊(cè)/+15；教師閱覽室：教師數(shù)40%2.1/人；學(xué)生閱覽室：學(xué)生數(shù)7%1.5/人。第六頁，共50頁。初中：（生均40冊(cè)）藏書室：標(biāo)準(zhǔn)藏書總量500冊(cè)/+22；教師閱覽室：教師數(shù)33%2.1/人；學(xué)生閱覽室：學(xué)生數(shù)10%1.5/人。第七頁，共50頁。九年一貫制學(xué)校： （生均34冊(cè)）藏書室：標(biāo)準(zhǔn)藏書總量560冊(cè)/+18；教師閱覽室：教師數(shù)37%2.1/人；學(xué)生閱覽室：學(xué)

4、生數(shù)8%1.5/人。第八頁，共50頁。高中： （生均50冊(cè)）藏書室：標(biāo)準(zhǔn)藏書總量500冊(cè)/+30；教師閱覽室：教師數(shù)33%2.1/人；學(xué)生閱覽室：學(xué)生數(shù)10%1.5/人。第九頁，共50頁。圖書室面積：例如：某所小學(xué)有學(xué)生827人，教師65人。藏書室面積=標(biāo)準(zhǔn)藏書總量600冊(cè)/+15 藏書室面積=24810600+15=56.35教師閱覽室面積=教師數(shù)40%2.1/人 教師閱覽室面積=6540%2.1=54.6學(xué)生閱覽室面積=學(xué)生數(shù)7%1.5/人 學(xué)生閱覽室面積=8277%1.5=86.8圖書室總面積=56.35+54.6+86.8=197.75第十頁，共50頁。設(shè)座比：例如：某所小學(xué)有學(xué)生82

5、7人，教師65人。 （1）、 教師閱覽室座位=教師數(shù)40% 教師閱覽室座位=6540%=26座 （2）、 學(xué)生閱覽室座位=學(xué)生數(shù)7% 學(xué)生閱覽室座位=8277%=58座第十一頁，共50頁。三、圖書館（室）設(shè)備：評(píng)估細(xì)則（試行）要求：書架、閱覽桌椅、出納臺(tái)、報(bào)刊架、陳列柜、辦公桌椅、電腦、除塵、復(fù)印復(fù)制、裝訂、安全、遮光等設(shè)備。第十二頁，共50頁。四、圖書館（室）組織機(jī)構(gòu)與人員配備及要求： 教育部規(guī)程要求：“圖書館實(shí)行校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制?！币笤O(shè)立組織機(jī)構(gòu)，目的是管理人員參與學(xué)校組織開展讀書活動(dòng)，發(fā)揮圖書館（室）作用。吉林省教育廳管理規(guī)范（試行）要求：（1）中小學(xué)圖書館（室）應(yīng)配備管理員12

6、人(含兼職)。 保持管理人員的相對(duì)穩(wěn)定。 （2）管理員要熱愛圖書館工作，有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。 （3）管理員應(yīng)熟悉計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)使用，適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化管。第十三頁，共50頁。五、管理要求： 圖書館工作分業(yè)務(wù)和行政工作兩種。業(yè)務(wù)工作包括圖書采購（選書、購置、驗(yàn)收、登錄）、圖書整理（分類、編目、加工）、圖書保管（典藏、裝訂、修補(bǔ)）、圖書利用（閱覽、出借、推廣、參考咨詢）等一系列的工作。 新置書刊應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收、蓋章、登記、分類、編目、上架。第十四頁，共50頁。采購要求：藏書補(bǔ)充計(jì)劃。藏書補(bǔ)充是藏書建設(shè)的一個(gè)重要方面，主要是指選擇和采集出版物。補(bǔ)充藏書的方式可分為購入方式和非購入方式。 補(bǔ)充

7、藏書過程中應(yīng)處理好的關(guān)系為數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系，重點(diǎn)藏書與一般藏書的關(guān)系、當(dāng)前需要與長(zhǎng)遠(yuǎn)需要的關(guān)系；品種與復(fù)本的關(guān)系。 第十五頁，共50頁。教育部規(guī)程（修訂）要求： 一般每年新增圖書比例不少于藏書標(biāo)準(zhǔn)的1%。吉林省管理規(guī)范）要求： 年生均新增圖書0.5冊(cè)。第十六頁，共50頁。館藏結(jié)構(gòu)：圖書館藏書應(yīng)做到結(jié)構(gòu)合理，同時(shí)要重視對(duì)讀者的教參、復(fù)習(xí)參考讀物、工具書和一般課外讀物的需求。按中小學(xué)圖書館(室）規(guī)程（修訂）的藏書分類比列表執(zhí)行。第十七頁，共50頁。中小學(xué)圖書館的藏書結(jié)構(gòu)：第十八頁，共50頁。復(fù)本量：?jiǎn)伪緢D書不超過5本，被各級(jí)各科教學(xué)列為重點(diǎn)推薦的學(xué)生課外讀物，學(xué)校可自行確定。名人全集、選集、多卷書

8、、叢書等：12本（套）。第十九頁，共50頁。關(guān)于印發(fā)吉林省義務(wù)教育學(xué)校教育技術(shù)裝備標(biāo)準(zhǔn)（試行）的通知要求：1.本標(biāo)準(zhǔn)中的圖書指紙本圖書。2.學(xué)校應(yīng)在紙本圖書之外配置一定數(shù)量的電子圖書。3.紙本圖書復(fù)本：規(guī)模不足100人的學(xué)校一般不超過2冊(cè)；101300人的學(xué)校一般不超過3冊(cè)， 301500人的學(xué)校一般不超過5冊(cè)；500人以上的學(xué)校一般不超過10冊(cè)。第二十頁，共50頁。藏書量：按教育部 要求配備。如：小學(xué)生均冊(cè)數(shù)30冊(cè)，報(bào)刊種類60種，工具書、教學(xué)參考書種類120種。規(guī)范要求：館藏圖書類別、結(jié)構(gòu)比例、藏書量標(biāo)準(zhǔn)按照教育部頒布的中小學(xué)圖書館（室）規(guī)程（修訂）文件執(zhí)行。九年一貫制學(xué)校的圖書A類、B類

9、、Z類統(tǒng)一管理，其他類別中、小學(xué)分別管理，生均圖書冊(cè)數(shù)分別統(tǒng)計(jì)。第二十一頁，共50頁。圖書按中國圖書館分類法分類體系組織藏書, 期刊按中國圖書館分類法期刊分類表進(jìn)行分類。第二十二頁，共50頁。圖書分類：新書分類號(hào)查找。（圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)） 第二十三頁，共50頁。書刊登錄：圖書設(shè)總括登錄、個(gè)別登錄?？偫ǖ卿泿んw現(xiàn)的是各類別種類及冊(cè)數(shù)、總冊(cè)數(shù)；內(nèi)含收入、注銷和結(jié)存部分。個(gè)別登錄帳體現(xiàn)的是每一冊(cè)書給一個(gè)流水號(hào)。期刊設(shè)總括登錄、個(gè)別登錄、簽收簿。第二十四頁，共50頁。目錄設(shè)置：小學(xué)圖書館（室）設(shè)書名目錄。中學(xué)圖書館（室）設(shè)分類目錄。取消卡片目錄。第二十五頁，共50頁。 圖書的排架：固定排架法

10、、自然排架法財(cái)產(chǎn)排架法書型排架法分類排架法專題排架法多種方法，采用何種方法好，要各館根據(jù)自己的實(shí)際情況來決定。 分類排架： 1、架位排列是按英文字母順序從A、B、C、DZ依次排架，第一排書架與第二排書架之間呈“”型迂回繞架連接。第二十六頁，共50頁。第二十七頁，共50頁。第二十八頁，共50頁。2、種次號(hào)是按照同類書中每種書的分編先后順序編成的號(hào)碼，取號(hào)辦法是：以每種書為單位，按圖書分編的先后順序依次排出的順序號(hào)碼，從1、2、3等順序排下去，同類書排架則要依種次號(hào)順序排。圖書排架標(biāo)識(shí)要按分類法排架，各大類標(biāo)識(shí)明顯，小類適當(dāng)標(biāo)注，便于查找，一目了然。第二十九頁，共50頁。 分類號(hào) 索書號(hào) 種次號(hào)和

11、 輔助區(qū)分號(hào)索書號(hào)：分類號(hào)、書次號(hào)（種次號(hào)）+輔助區(qū)分號(hào)構(gòu)成。第三十頁，共50頁。三種圖書的特殊標(biāo)記：（1）、多卷書例：列寧全集1-50卷，索書號(hào)：A2/1:1.A2/1:10.A2/1:28.A2/1:50.（2）、上中下冊(cè)圖書：高中物理上冊(cè)第一分冊(cè)，下冊(cè)第二分冊(cè).索書號(hào)：G633.7/24:1.1 ,G633.7/24:2.2（3）、叢書：可由1個(gè)分類號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一管理，也可分別管理；索書號(hào)=分類號(hào)+種次號(hào)，一本書為1個(gè)種次號(hào)。第三十一頁，共50頁。做好清點(diǎn)：分類目錄清點(diǎn)法、圖書登記薄清點(diǎn)法和檢查卡清點(diǎn)法。（1個(gè)月1次）做好記錄。清點(diǎn)日記統(tǒng)計(jì)工作：（學(xué)期或?qū)W年）。藏書統(tǒng)計(jì)、書刊流通統(tǒng)計(jì)和分析工

12、作。省規(guī)范要求：要做好藏書統(tǒng)計(jì)、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、圖書館設(shè)備統(tǒng)計(jì)、讀者統(tǒng)計(jì)、借閱統(tǒng)計(jì)、流通統(tǒng)計(jì)、藏書利用率等統(tǒng)計(jì)工作。 第三十二頁，共50頁。評(píng)估細(xì)則要求：小學(xué)生均學(xué)年外借冊(cè)數(shù)不得少于18冊(cè)，生均學(xué)年閱覽人次不得少于40次。中學(xué)生均學(xué)年外借圖書不少于15冊(cè)，生均學(xué)年閱覽人次不少于20次。第三十三頁，共50頁。剔除清單內(nèi)容包括擬剔除圖書的書名、冊(cè)數(shù)、金額、剔除原因、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、日期、處理意見等。第三十四頁，共50頁。剔除程序第三十五頁，共50頁。六、書刊資料利用與讀書活動(dòng) 中小學(xué)圖書館應(yīng)以全開架借閱和半開架借閱為主，要開展好外借、閱覽、宣傳推薦服務(wù)工作，并發(fā)揮班級(jí)圖書角、走廊的作用。圖書館要配合學(xué)科

13、教師組織形式多樣的讀書活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行課外閱讀指導(dǎo)，并開展圖書情報(bào)教育課、圖書和圖書館知識(shí)介紹、工具書使用方法、圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛(wèi)生知識(shí)等方面的指導(dǎo)。學(xué)校應(yīng)開設(shè)閱讀指導(dǎo)課并納入教學(xué)計(jì)劃，有條件的學(xué)校要開設(shè)電子閱覽指導(dǎo)課，指導(dǎo)學(xué)生正確運(yùn)用電子閱讀系統(tǒng)。第三十六頁，共50頁。開展讀書活動(dòng)，可根據(jù)學(xué)生不同時(shí)期的特點(diǎn)，有針對(duì)性組織活動(dòng)。小學(xué)的寓言童話故事、成語接龍、名人名言積累；中學(xué)的讀書改變了人生，漫游書海使我變得聰明等。學(xué)校圖書館的圖書宣傳方式有陳列、專題展覽、櫥窗宣傳、文字宣傳、推薦書目等。第三十七頁，共50頁。七、圖書館（室）實(shí)行計(jì)算機(jī)管理小學(xué)圖書館（室）應(yīng)至少配備12臺(tái)計(jì)算機(jī)（管

14、理、查詢），中學(xué)圖書館（室）應(yīng)配備24臺(tái)管理用計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)圖書管理軟件必須滿足圖書著錄、智能借閱（掃描借書證、條形碼，完成借閱的過程）、檢索查詢、統(tǒng)計(jì)匯總等功能。要重視和加強(qiáng)與校園網(wǎng)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)網(wǎng)圖書借閱信息傳遞。 第三十八頁，共50頁。 圖書館應(yīng)逐步實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。圖書館要重視和加強(qiáng)圖書館與校園網(wǎng)（城域網(wǎng)）的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上電子圖書資源共享。 圖書館管理系統(tǒng)一般應(yīng)包括采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、連續(xù)出版物子系統(tǒng)、檢索子系統(tǒng)、查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)、參考咨詢子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的采購、編目、流通、檢索、查詢統(tǒng)計(jì)及報(bào)表和打印等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。第三十九頁，共50頁。 中小

15、學(xué)數(shù)字圖書館建設(shè) 中小學(xué)進(jìn)行數(shù)字圖書館的建設(shè)，首要的條件就是技術(shù)的支持，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖書館自動(dòng)化集成技術(shù)等的綜合利用。其次是人員的配置，與傳統(tǒng)的圖書館相比，在數(shù)字化建設(shè)的前提下，圖書館管理人員的要求在知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)上有了極大的提高，如管理人員的信息掌控能力，對(duì)信息的采集、整和、分析、保存、利用的能力，甚至研究、開發(fā)的能力等。最后是經(jīng)費(fèi)的保障。沒有足夠的資金保障，就很難開展這項(xiàng)工程。第四十頁，共50頁。八、目前國家及省對(duì)中小學(xué)圖書館的要求教育部教育裝備研究與發(fā)展中心副主任、中圖學(xué)會(huì)中小學(xué)圖委會(huì)理事長(zhǎng)李玉先介紹了2015年工作設(shè)想。首先談到根據(jù)國

16、務(wù)院副總理劉延?xùn)|的批示，要求教育部、新聞出版、廣電總局聯(lián)合起草下發(fā)關(guān)于中小學(xué)圖書館建設(shè)指導(dǎo)意見。指導(dǎo)意見是針對(duì)使用11年的中小學(xué)圖書館（室）規(guī)程（修訂）進(jìn)行修訂的指導(dǎo)性文件。 第四十一頁，共50頁。教育部教育裝備研究與發(fā)展中心函件：關(guān)于印發(fā)教育部教育裝備研究與發(fā)展中心2015年工作要點(diǎn)裝備中心【2015】14號(hào)中指出：“參與教育部關(guān)于新形勢(shì)下加強(qiáng)基層教育裝備工作的意見和關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期中小學(xué)圖書館建設(shè)與應(yīng)用的意見的研究”。2015年吉林省教育技術(shù)裝備工作要點(diǎn)：“六、加強(qiáng)中小學(xué)圖書館（室）建設(shè)。根據(jù)教育部要求，采取多種形式，認(rèn)真貫徹落實(shí)關(guān)于中小學(xué)圖書館建設(shè)指導(dǎo)意見和新修改的中小學(xué)圖書館（室）管理規(guī)

17、范（修訂），通過指導(dǎo)檢查、督導(dǎo)評(píng)估等形式，加強(qiáng)中小學(xué)圖書館（室）建設(shè)和規(guī)范化管理；推進(jìn)中小學(xué)圖書館（室）數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。 第四十二頁，共50頁。需要解釋幾個(gè)名詞：數(shù)字資源 是文獻(xiàn)信息的表現(xiàn)形式之一，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及多媒體技術(shù)相互融合而形成的以數(shù)字形式發(fā)布、存取、利用的信息資源總和。 按存儲(chǔ)介質(zhì)可分為磁介質(zhì)和光介質(zhì)兩種類型。其中，磁介質(zhì)包括軟盤、硬盤、磁盤陣列、活動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、磁帶等類型。光介質(zhì)包括CD、DVD、LD等類型。常用的數(shù)字資源存儲(chǔ)介質(zhì)為硬盤、磁盤陣列、磁帶及CD、DVD、LD等。 第四十三頁，共50頁?？s微型文獻(xiàn): 是印刷型文獻(xiàn)的縮微復(fù)制品，是用攝影的方法,將文獻(xiàn)的內(nèi)容縮攝

18、在感光材料上，借助閱讀設(shè)備閱讀的一種文獻(xiàn)形式，包括縮微膠片、縮微膠卷和縮微卡片等。視聽型文獻(xiàn)：又稱音像資料，包括唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影片、CD、vcd、DVD等。 電子出版物：是通過電子計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)閱讀的資料，又稱機(jī)讀資料。其存儲(chǔ)的載體很多，其中主要的載體類型是磁帶、磁盤、光盤和網(wǎng)絡(luò)。第四十四頁，共50頁。一次文獻(xiàn) ：是指作者最初發(fā)表的文獻(xiàn)，反映了科學(xué)研究與設(shè)計(jì)試制活動(dòng)的直接成果 。二次文獻(xiàn) ：是對(duì)原始文獻(xiàn)群的信息特征系統(tǒng)檢索、組配、加工、報(bào)道的文獻(xiàn)資料。 三次文獻(xiàn)：是對(duì)原始文獻(xiàn)群的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)綜合、分析、評(píng)述而編寫的文獻(xiàn)資料即高度濃縮加工的再生科研文獻(xiàn)。參考工具類文獻(xiàn) ：是在大量的原始文獻(xiàn)內(nèi)容反映的原理、定律、事實(shí)、方法、公式