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文檔簡介
1、泓域/半導體技術應用公司企業(yè)組織相關的法律風險管理半導體技術應用公司企業(yè)組織相關的法律風險管理xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114860135 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc114860135 h 3 HYPERLINK l _Toc114860136 二、 企業(yè)法律形態(tài)選擇的風險 PAGEREF _Toc114860136 h 6 HYPERLINK l _Toc114860137 三、 企業(yè)設置法律風險 PAGEREF _Toc114860137 h 9 HYPERLINK l _Toc114860138 四、 企業(yè)域
2、名法律風險 PAGEREF _Toc114860138 h 18 HYPERLINK l _Toc114860139 五、 企業(yè)商標法律風險 PAGEREF _Toc114860139 h 20 HYPERLINK l _Toc114860140 六、 合同法律風險的防范 PAGEREF _Toc114860140 h 30 HYPERLINK l _Toc114860141 七、 合同簽訂前隱藏的法律風險 PAGEREF _Toc114860141 h 34 HYPERLINK l _Toc114860142 八、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc114860142 h 43 HYPE
3、RLINK l _Toc114860143 九、 半導體材料 PAGEREF _Toc114860143 h 44 HYPERLINK l _Toc114860144 十、 必要性分析 PAGEREF _Toc114860144 h 46 HYPERLINK l _Toc114860145 十一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc114860145 h 47 HYPERLINK l _Toc114860146 十二、 項目風險分析 PAGEREF _Toc114860146 h 48 HYPERLINK l _Toc114860147 十三、 項目風險對策 PAGEREF _Toc114
4、860147 h 51 HYPERLINK l _Toc114860148 十四、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc114860148 h 52 HYPERLINK l _Toc114860149 SWOT分析 PAGEREF _Toc114860149 h 55 HYPERLINK l _Toc114860150 (一)優(yōu)勢分析(S) PAGEREF _Toc114860150 h 55 HYPERLINK l _Toc114860151 1、公司具有技術研發(fā)優(yōu)勢,創(chuàng)新能力突出 PAGEREF _Toc114860151 h 55 HYPERLINK l _Toc114860152 公
5、司在研發(fā)方面投入較高,持續(xù)進行研究開發(fā)與技術成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心的自主知識產(chǎn)權(quán)。公司產(chǎn)品在行業(yè)中的始終保持良好的技術與質(zhì)量優(yōu)勢。此外,公司目前主要生產(chǎn)線為使用自有技術開發(fā)而成。 PAGEREF _Toc114860152 h 55項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx(集團)有限公司(二)項目建設地點本期項目選址位于xx(以選址意見書為準),占地面積約31.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規(guī)模該項目總占地面積20667.00(折合約31.00畝),預計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積37945.26。其中:主體工程2
6、4688.24,倉儲工程5901.68,行政辦公及生活服務設施3591.20,公共工程3764.14。(四)項目建設進度結(jié)合該項目建設的實際工作情況,xxx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項目提出的理由1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭
7、優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機制政策的引導,本產(chǎn)業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。硅片制備好之后,再經(jīng)過一列熱處理、光刻、刻蝕、薄膜沉積、清洗、CMP、測試等環(huán)節(jié),便可成功制得硅晶圓,具體分為幾部分:1)晶圓:制作半導體集成電路的核心原料板;2)Die:晶圓上有很多小方塊,每一個正方形是一個集成電路芯片;3)劃線:這些芯片之間實際上有間隙,這個間距叫做劃線,劃線的目的是在晶圓加工后將每個芯片切割出來并組裝成一個芯片;4)平區(qū):引入平區(qū)是為了識別晶圓結(jié)構(gòu),并作為晶圓加工的參考線。由于晶圓片的結(jié)構(gòu)太小,肉眼無法看到,所以晶圓片的方向就是根據(jù)這個平面區(qū)域來確定的
8、;5)切口:帶有切口的晶圓最近已經(jīng)取代了平面區(qū)域,因為切口晶圓比平區(qū)晶圓效率更高,可以生產(chǎn)更多的芯片。(六)建設投資估算1、項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資13192.17萬元,其中:建設投資10066.87萬元,占項目總投資的76.31%;建設期利息127.90萬元,占項目總投資的0.97%;流動資金2997.40萬元,占項目總投資的22.72%。2、建設投資構(gòu)成本期項目建設投資10066.87萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用8359.79萬元,工程建設其他費用1436.78萬元,預備費270.30萬
9、元。(七)項目主要技術經(jīng)濟指標1、財務效益分析根據(jù)謹慎財務測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入26200.00萬元,綜合總成本費用22878.34萬元,納稅總額1798.23萬元,凈利潤2411.33萬元,財務內(nèi)部收益率10.07%,財務凈現(xiàn)值-524.27萬元,全部投資回收期7.29年。2、主要數(shù)據(jù)及技術指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積20667.00約31.00畝1.1總建筑面積37945.26容積率1.841.2基底面積12193.53建筑系數(shù)59.00%1.3投資強度萬元/畝300.102總投資萬元13192.172.1建設投資萬元10066.872.1.1工程費用萬元8
10、359.792.1.2工程建設其他費用萬元1436.782.1.3預備費萬元270.302.2建設期利息萬元127.902.3流動資金萬元2997.403資金籌措萬元13192.173.1自籌資金萬元7971.723.2銀行貸款萬元5220.454營業(yè)收入萬元26200.00正常運營年份5總成本費用萬元22878.346利潤總額萬元3215.117凈利潤萬元2411.338所得稅萬元803.789增值稅萬元887.9010稅金及附加萬元106.5511納稅總額萬元1798.2312工業(yè)增加值萬元6521.9913盈虧平衡點萬元13752.21產(chǎn)值14回收期年7.29含建設期12個月15財務內(nèi)部
11、收益率10.07%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元-524.27所得稅后企業(yè)法律形態(tài)選擇的風險市場經(jīng)濟環(huán)境中的企業(yè)具有多樣化的組織形式,而最基本的3種企業(yè)組織形式是獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和公司制企業(yè)。所謂企業(yè)法律形態(tài),就是企業(yè)法或者商法所確定的企業(yè)組織的存在形式。在我國現(xiàn)行的法律體系里,中華人民共和國個人獨資企業(yè)法、中華人民共和國合伙企業(yè)法(以下簡稱合伙企業(yè)法)和中華人民共和國公司法(以下簡稱公司法)對我國企業(yè)的法律形態(tài)作出了規(guī)定。透過法律對各種企業(yè)的不同規(guī)定,人們能夠感覺到,每一種企業(yè)法律形態(tài)都有其對投資者有利和有弊的方面,沒有絕對有利的企業(yè)法律形態(tài),也沒有絕對不利的企業(yè)法律形態(tài)。投資者只有在充分了解
12、企業(yè)法律形態(tài)的利弊之后,才能根據(jù)自身需要認真選擇一種恰當?shù)钠髽I(yè)形態(tài)。一旦選定企業(yè)形態(tài),企業(yè)經(jīng)營者就應當正確履行法律規(guī)定的該企業(yè)形態(tài)應履行的義務。然而不少投資者隨意選擇企業(yè)法律形態(tài),并不適合自身經(jīng)營需要,因而產(chǎn)生的法律風險必然損害投資者利益。(一)盲目選擇公司形態(tài)的法律風險公司股東承擔有限責任,這對于多數(shù)投資者無疑具有誘惑力,實際中在不了解公司的其他弊端情況下,盲目設立公司的投資者大量存在。除了公司制企業(yè)雙重納稅的稅負弊端以外,公司的資金要求、成立和解散手續(xù)復雜等都會給不適當?shù)耐顿Y者帶來法律風險。(1)資金不足的法律風險。在實際操作中常常遇到剛剛起步的投資者缺乏成立公司所要求的資金,而其擬經(jīng)營的
13、項目并不需要太多資金,于是進行虛假注資,公司成立后抽逃資金的情況。公司出資不到位,虛假出資或出資后又抽逃注冊資金,則公司股東對公司債務亦應承擔責任。如果出資不足法定最低出資額的,股東的有限責任同樣無法實現(xiàn)。(2)特定項目周期與公司存續(xù)矛盾的法律風險。一些投資者僅僅是為了特定的經(jīng)營項目成立公司,項目完成后公司則需要解散。按照公司法規(guī)定,公司解散后應當依法清算,并辦理注銷手續(xù),否則公司將會被吊銷營業(yè)執(zhí)照,在遇有訴訟的情況下,還會被強制承擔清算責任。不僅手續(xù)麻煩,成本也較高。相比而言,合伙企業(yè)清算則容易得多。(3)缺乏法定人數(shù)的法律風險。公司法對有限責任公司和股份有限公司的出資人法定人數(shù)均做出了規(guī)定
14、。但實際中,為了成立公司,投資者虛擬出資人達到法定人數(shù)的現(xiàn)象較多,這給公司帶來的法律后果可能極其嚴重。公司法雖然已經(jīng)允許設立一人公司,但在注冊資金方面要求比普通有限責任公司更高,為了滿足較低的設立要求,仍有投資者刻意設立普通有限責任公司。(二)合伙企業(yè)合伙人選擇的法律風險合伙企業(yè)的合伙人往往具有較好的私交,從企業(yè)發(fā)展需要角度考慮不足。一些人甚至認為自己辦企業(yè)賺錢,應該讓自己的親朋好友都沾光,將與自己關系密切的親朋好友都列為合伙人。一旦企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營問題,所有合伙人都將承擔無限連帶責任,其法律風險不容忽視。(三)盲目建立股份公司的法律風險不少企業(yè)經(jīng)營者存在一個誤區(qū),認為股份公司是最高的企業(yè)形態(tài),則
15、企業(yè)的最終發(fā)展必然要走股份化、上市的道路,于是在企業(yè)經(jīng)營狀況良好時盲目改制并上市。上市公司由于它的股東更加多元化、融資渠道更加多樣化,擴張能力更強,導致了政府部門對其的監(jiān)管更加嚴格、資本市場對公司治理的要求更高、信息要更加透明和被社會各界關注和監(jiān)督的程度更高,因而在這樣的情況下,上市公司相比于非上市公司,除面臨與其相同的戰(zhàn)略風險、運營風險、財務風險、技術風險、政治風險、市場風險、法律風險(含合規(guī)風險)、不可抗力風險等以外,作為“公眾公司”還面臨著其特有的風險,如信息披露風險、公司治理風險(含董事責任風險)、關聯(lián)交易風險、證券市場風險、退市風險等多種風險,因此法律風險程度明顯加大。企業(yè)設置法律風
16、險企業(yè)設立過程中,除注冊企業(yè)需要提交的各種證明性法律文件以外,還需在出資人之間簽訂確定規(guī)范企業(yè)運作的協(xié)議、章程等法律文件。這些法律文件較之法律規(guī)定更為符合企業(yè)的實際需要,更詳細地對各方權(quán)利義務作出了約定。但在訂立協(xié)議章程的時候,可能會產(chǎn)生一些法律風險,下面對這些風險進行說明。(一)合伙協(xié)議及法律風險對于合伙企業(yè),各合伙人之間權(quán)利義務的劃分依賴于各方簽訂的合伙協(xié)議。因此,合伙協(xié)議對合伙企業(yè)而言,具有設立協(xié)議和章程的雙重作用。合伙協(xié)議的特殊作用,要求在合伙協(xié)議中不僅要體現(xiàn)合伙企業(yè)設立活動的權(quán)利義務分配,而且對于合伙企業(yè)成立后的經(jīng)營管理,以及合伙人對企業(yè)重大事項的決策形成程序、權(quán)限、表決方式等都需要
17、作出安排。1、合伙協(xié)議條款設置與法律風險合伙協(xié)議內(nèi)容豐富,需要注意的法律問題較多。協(xié)議制定的不夠周詳,必然為合伙企業(yè)將來的運作留下法律風險。(1)合伙財產(chǎn)條款的法律風險。合伙出資形式多樣,各種出資形式所產(chǎn)生的財產(chǎn)權(quán)利并不相同,合伙協(xié)議應當就不同的出資有不同的約定。首先是合伙財產(chǎn)歸屬的約定。通常提出合伙財產(chǎn)時,多數(shù)人簡單地認為屬于合伙人共有,但實際情況要復雜得多。對于以現(xiàn)金或財產(chǎn)的所有權(quán)出資的財產(chǎn)應認定為共有財產(chǎn);對于合伙人以房屋使用權(quán)、土地使用權(quán)出資的,在合伙經(jīng)營期間,由全體合伙人共同享有使用權(quán),但合伙人不享有所有權(quán);對于合伙人以勞務、技能等非財產(chǎn)權(quán)出資的,勞務、技能雖然可以進行價值評估,但因
18、其具有行為性的特征,不能成為合伙企業(yè)的財產(chǎn)。當合伙人以商標、專利權(quán)等無形資產(chǎn)出資時,既可能以所有權(quán)出資,也可能以使用權(quán)出資,這就需要合伙人在協(xié)議中進一步明確約定。約定不明就存在發(fā)生爭議的法律風險。其次,需要辦理登記的財產(chǎn),在合伙協(xié)議中應當明確約定辦理登記手續(xù)的義務承擔者、辦理時間及辦理費用等。包括所有權(quán)和他物權(quán)登記。一些權(quán)利設定雖然不需要進行審批,但需要將相關的合同到有關部門備案,如商標使用權(quán)、專利許可使用等。合伙人以這些財產(chǎn)出資,就需要約定另行簽訂其他合同的時間、條件等,以及合同備案事項的相關問題。對這些事項約定的缺失和不足,都將增加企業(yè)法律風險。再次,針對財產(chǎn)瑕疵約定相應的處理方式,有助于
19、減少不確定的法律風險,如物品出資若存在嚴重瑕疵的補充出資責任等。當然一些法律禁止轉(zhuǎn)讓的財產(chǎn)作為出資時,法律風險影響更為深遠。(2)合伙事務管理的法律風險。合伙企業(yè)法沒有直接規(guī)定合伙企業(yè)合伙事務的決策方式,合伙協(xié)議中若缺少對合伙事務決策的安排,將為合伙企業(yè)今后的發(fā)展埋下隱患,甚至會導致重大法律風險。評估合伙事務管理的法律風險時,應結(jié)合合伙協(xié)議約定的程度、合伙企業(yè)出現(xiàn)過的合伙人分歧、合伙企業(yè)發(fā)展趨勢等進行綜合衡量。由于該風險在轉(zhuǎn)化為法律危機前能夠通過補充協(xié)商解決風險,因此評估重點可放在法律風險解決的成本上。(3)合伙內(nèi)部責任劃分的法律風險。合伙內(nèi)部責任劃分保障合伙人對外承擔責任超過自己應承擔部分時
20、,向其他合伙人進行追償?shù)臋?quán)利。當合伙人內(nèi)部責任劃分不明時,容易引發(fā)合伙人之間的矛盾,從而給合伙企業(yè)發(fā)展造成損害。所有的合伙協(xié)議都應當對合伙人的內(nèi)部責任進行約定。一些特殊的合伙企業(yè),由于合伙人各有分工,對于特定領域或者個別合伙人的過錯造成的責任,就應當有更為詳盡的劃分。(4)勞務出資的法律風險。合伙企業(yè)對勞務出資約定不明或約定不當時,將會產(chǎn)生勞務出資的法律風險。常見的有以下幾種:勞務出資價值確定的法律風險。勞務的價值很難進行準確衡量,更多依賴于合伙人之間形成統(tǒng)一的意見。當合伙人只是同意以勞務出資但并未明確其價值時,不確定的法律風險會因為這種不規(guī)范的行為而產(chǎn)生。在評估時,還需要看合伙企業(yè)是否存在實
21、際的利潤分配比例或損失承擔等作為勞務出資價值的補充確定。勞務出資人承擔責任的法律風險。勞務出資人以勞務出資可能是因為其本身不具有財務出資的能力,因而在承擔責任問題上更應當明確其是否按照正常合伙人來承擔責任。勞務出資人停止提供勞務的法律風險。勞務出資對合伙企業(yè)的價值在于其提供的勞務,然而一旦確定了其在合伙企業(yè)中所占的出資比例后,勞務出資人不再為合伙企業(yè)提供服務時,其出資份額不會自動消失。不能簡單認為勞務出資人不提供勞務屬于撤回出資的退伙行為,畢竟勞務出資人會隨著勞務能力或技能的喪失而不具備繼續(xù)提供勞務的必要性。一些合伙企業(yè)會因此而爭議是否應當降低其所占出資比例。發(fā)生此類糾紛的法律風險隨著合伙人技
22、能的減弱或喪失而日趨突出。勞務出資人退伙的法律風險。勞務出資人并不像其他合伙人對合伙企業(yè)有實際的投入,當其退伙時,合伙企業(yè)實質(zhì)上已經(jīng)不再享有其提供的勞務。各合伙人因勞務出資人退伙行為常常發(fā)生矛盾,就勞務出資者分配合伙財產(chǎn)的比例和方式很難簡單理清。應該說在事情發(fā)生前,該法律風險屬于隱性法律風險,不會引起合伙人的注意;但誘因發(fā)生時,直接導致的法律危機造成的損失難以預測。2、有限合伙的法律風險有限合伙是當事人一方對另一方的生產(chǎn)、經(jīng)營出資,不參加實際的經(jīng)營活動,而分享營業(yè)收益,并僅以出資額為限承擔虧損責任的合伙形式。有限合伙人通常不參與合伙企業(yè)的經(jīng)營管理,不得以勞務出資,在未經(jīng)授權(quán)的情況下不得以合伙企
23、業(yè)名義與他人進行交易。有限合伙企業(yè)的法律風險明顯高于普通合伙企業(yè),若有限合伙協(xié)議約定不當,其法律風險更難控制。(二)公司設立協(xié)議及法律風險公司設立協(xié)議是設立人為規(guī)范公司設立過程中各設立人的權(quán)利和義務而簽署的協(xié)議,主要解決設立人的出資問題,因此也稱為出資協(xié)議。主要可能產(chǎn)生的法律風險有以下幾點。(1)缺少書面公司設立協(xié)議的法律風險。應當說,缺乏書面公司設立協(xié)議是一種完全的不確定法律風險,不僅體現(xiàn)為設立活動本身存在法律風險,而且由于出資人放棄了明確股東之間進一步權(quán)利義務的機會,潛在的不確定法律風險將一直持續(xù)存在于公司股東之間。(2)公司設立協(xié)議約定不當?shù)姆娠L險。從本質(zhì)上說,公司設立協(xié)議屬于民事法律
24、關系中的合同,所有違反公司設立協(xié)議的行為,對設立人而言都是違法行為,適用合同法的有關規(guī)定。當公司設立協(xié)議沒有明確約定權(quán)利義務以及違約責任時,法律風險同樣存在。通常而言,約定不當?shù)姆娠L險是局部的,只在特定的情況出現(xiàn)時才會產(chǎn)生影響。另外,公司設立協(xié)議約定事項違法的情況也時有發(fā)生,違法條款某些是無效的,某些則可能影響公司成立。這種法律風險的影響常常是連鎖性的,需要對與此相關的后續(xù)行為一并進行評估。(3)缺乏股東之間約束機制的法律風險。股東作為公司的投資者和公司利益的最大享有者,能夠了解公司的全部經(jīng)營活動,但股東因出資的多寡而從公司獲取的利益有所差異,當股東了解的經(jīng)營信息能夠獲得遠遠超出其出資獲得的
25、收益時,約束股東對經(jīng)營信息的濫用就顯得十分必要。最為常見的缺乏對股東約束的法律風險體現(xiàn)在競業(yè)禁止上。股東行為的約定,只能通過股東之間的相互約束完成,包括設立協(xié)議約定和股東制定公司章程,但設立協(xié)議比章程更為靈活,股東可以根據(jù)實際需要而約定廣泛的內(nèi)容。(三)章程及法律風險公司章程是指公司依法制定的、規(guī)定公司名稱、住所、經(jīng)營范圍、經(jīng)營管理制度等重大事項的基本文件,是以書面形式固定下來的股東共同一致的意思表示,是公司的完章。公司章程肩負調(diào)整公司活動的責任。這就要求公司的股東和發(fā)起人在制定公司章程時,必須考慮周全,規(guī)定明確詳細,不能做不同的理解。公司登記機關必須嚴格把關,使公司章程做到規(guī)范化。從國家管理
26、的角度,公司章程能對公司的設立進行監(jiān)督和保證公司設立以后能夠進行正常的運行。公司章程制定得好壞,直接關系著公司治理風險的評估值,尤其在股東結(jié)構(gòu)比較復雜的公司,缺乏好的章程帶來的法律風險極可能引發(fā)嚴重的后果。應當說公司章程法律風險是一種低概率、高損失的風險。(1)公司組織和活動規(guī)則條款的法律風險。公司法第四十三條第二款規(guī)定,有限責任公司股東會定期會議應當按照公司章程的規(guī)定按時召開。公司法第四十四條、第四十九條規(guī)定,股東會和董事會的議事方式和表決程序,除公司法有規(guī)定的以外,由公司章程規(guī)定。公司法第四十五條規(guī)定,董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。公司法第四十六條規(guī)定,董事任期由公司章程規(guī)定,
27、但每屆任期不得超過3年。公司法第五十一條第二款規(guī)定,執(zhí)行董事的職權(quán),由公司章程規(guī)定。公司法第一百七十條規(guī)定:“公司聘用、解聘承辦公司審計業(yè)務的會計師事務所,依照公司章程的規(guī)定,由股東會、股東大會或者董事會決定?!睂τ谏鲜銮樾?,如果公司章程中沒有具體規(guī)定,相應的組織和活動將因無章可循而陷入混亂??创摲娠L險時,首先是公司章程是否有規(guī)定,在沒有規(guī)定時則需要了解公司是否具有約定俗成的操作方式。通常而言,這種法律風險只有當股東或董事之間發(fā)生矛盾,要故意尋求決議形成障礙時才會轉(zhuǎn)化為法律危機,因此屬于比較容易彌補的風險。對于章程進行了規(guī)定的,則需要考察是否有足夠的可操作性,缺乏可操作性的規(guī)定同樣具有法律
28、風險。(2)出資條款的法律風險。出資條款是公司章程的重要條款,由于出資方式眾多,使得章程約定不善產(chǎn)生的法律風險形式也多樣起來,無論是出資方式還是出資時間,都有可能給企業(yè)帶來風險。在出資方式上,由于非貨幣形式的出資方式需要進行評估,股東可能會在評估機構(gòu)的聘任及評估方法的適用性上發(fā)生爭議。在出資時間上,由于允許分期出資,因而發(fā)生爭議的概率較一次出資方式更高。另外,若股東每次出資并不是按照最終占出資份額的比例進行時,實際繳納出資和約定的出資份額不符,股東按照實際繳納出資比例還是按照約定的出資份額行使股東權(quán)利,若缺乏約定容易產(chǎn)生爭議。(3)股東會決議事項條款的法律風險。根據(jù)對公司經(jīng)營影響的重要程度不同
29、,公司法列舉了若干須經(jīng)股東會特別決議的事項,但并未也不可能窮盡這些事項。如果公司章程沒有列入股東會特別決議事項,一旦出現(xiàn)股東爭執(zhí),對公司經(jīng)營影響的法律風險不容忽視。(4)股東會和董事會權(quán)限劃分的法律風險。公司法對股東會和董事會權(quán)限進行了規(guī)定,如股東會有權(quán)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃,董事會有權(quán)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案,但缺乏更詳細的說明,到底何種程度是經(jīng)營方針,何種程度是經(jīng)營計劃在實踐中有時難以說清。如果公司章程中沒有進一步的規(guī)定,發(fā)生爭議和糾紛的概率就會增加。(5)法定的章程決定事項條款的法律風險。公司法第十六條規(guī)定,公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔保,按照公司章程的規(guī)定由董事會或者股
30、東會、股東大會決議。公司法第一百七十條規(guī)定,公司聘用、解聘承辦公司審計業(yè)務的會計師事務所,依照公司章程的規(guī)定,由股東會、股東大會或者董事會決定。關于上述事項法律僅僅為公司章程規(guī)定提供了選擇范圍,并沒有明確做出規(guī)定,章程若缺乏相應的規(guī)定,則法律風險必然存在。企業(yè)域名法律風險人們曾經(jīng)認為域名只是一個代碼,沒有任何商業(yè)價值,無須特別保護。然而,在電子商務條件下,商家如果注冊一個與某個馳名商標相同的域名,將讓客戶很容易記住進而很容易被記住、增加交易機會。所以,與商標、商號具有關聯(lián)關系的域名具有廣告、商標的效果。但注冊一個與某個馳名商標相同的域名,有混涌他人馳名商標的服務與商品的可能。所以,域名與商標等
31、知識產(chǎn)權(quán)密切相關。企業(yè)應注意域名的注冊、使用、轉(zhuǎn)讓等事務中的法律風險防范。在域名領域,企業(yè)主要防范以下兩方面的法律風險。1、與企業(yè)名稱、商標相關的域名被他人搶注的風險與企業(yè)名稱、商標相關的域名被他人搶注,企業(yè)直接面臨的后果就是:要么花費巨資購買該域名,要么改變自身的商號、商標等。兩者都會帶來經(jīng)濟利益的損害。企業(yè)斥巨資從域名搶注者手中換回與其商標相同的域名的案例不少。例如,世界著名計算機制造商康柏,1998年用5000萬美元換取康柏的英文域名。2、企業(yè)注冊的域名與他人在先權(quán)利沖突而帶來的法律風險企業(yè)在申請域名時,應當注意避免與他人在先權(quán)利沖突而帶來的潛在法律風險,尤其是與他人的商標權(quán)的沖突。如世
32、界著名的網(wǎng)絡服務商雅虎也曾訴訟纏身,被德州一個蛋糕加工廠起訴,這個加工廠的域名是“MisscakeY”,加工廠舉證證明該域名1989年開始使用,1990年申請注冊為商標,要求雅虎公司停止使用此名稱,為此域名雅虎的股票也受到了影響,連日下跌。后雙方達成了和解協(xié)議,加工廠申請注冊了“Y”的域名。我國最高人民法院關于審理涉及計算機網(wǎng)絡域名民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋對于域名注冊中的侵權(quán)問題有明確的解釋。根據(jù)該規(guī)定第四條,企業(yè)注冊、使用域名的行為符合以下各項條件的,將被認定構(gòu)成侵權(quán)或者不正當競爭:原告請求保護的民事權(quán)益合法有效;被告域名或其主要部分構(gòu)成對原告馳名商標的復制、模仿、翻譯或音譯;或者
33、與原告的注冊商標、域名等相同或近似,足以造成相關公眾的誤認;被告對該域名或其主要部分不享有權(quán)益,也無注冊、使用該域名的正當理由;被告對該域名的注冊、使用具有惡意。根據(jù)上述解釋第五條規(guī)定,企業(yè)注冊、使用域名的行為被證明具有下列情形之一的,將被認定具有惡意:為商業(yè)目的將他人馳名商標注冊為域名的;為商業(yè)目的注冊、使用與原告的注冊商標、域名等相同或近似的域名,故意造成與原告提供的產(chǎn)品、服務或者原告網(wǎng)站的混淆,誤導網(wǎng)絡用戶訪問其網(wǎng)站或其他在線站點的;曾要約高價出售、出租或者以其他方式轉(zhuǎn)讓該域名獲取不正當利益的;注冊域名后自己并不使用也未準備使用,而有意阻止權(quán)利人注冊該域名的。根據(jù)上述規(guī)定,企業(yè)在注冊域名
34、中應避免與他人在先權(quán)利沖突而帶來的潛在法律風險,尤其是與他人的商標權(quán)的沖突。企業(yè)商標法律風險商標是商品的生產(chǎn)者經(jīng)營者在其生產(chǎn)、制造、加工、揀選或者經(jīng)銷的商品上或者服務的提供者在其提供的服務上采用的,用于區(qū)別商品或者服務來源的,由文字、圖形或者其組合構(gòu)成的,具有顯著特征的標志。商標是現(xiàn)代經(jīng)濟的產(chǎn)物,是企業(yè)極為重要的無形資產(chǎn),是企業(yè)綜合信息傳遞的媒介。商標作為企業(yè)形象識別系統(tǒng)戰(zhàn)略的最主要部分,在企業(yè)形象傳遞過程中,是應用最廣泛、出現(xiàn)頻率最高,同時也是最關鍵的元素。企業(yè)強大的整體實力、完善的管理機制、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務,都被涵蓋于商標中,通過不斷的刺激和反復刻畫,深深地留在受眾的腦海中。隨著新商標法的
35、施行,商標的申請量日益增加,國內(nèi)企業(yè)和跨國企業(yè)之間的商標糾紛越來越多,各種新的糾紛形式層出不窮,同時各企業(yè)的商標意識以及維權(quán)意識不斷增強,如何正確判定是否構(gòu)成侵權(quán)已成為社會各界普遍關注的問題。(一)商標申請戰(zhàn)略及法律風險商標戰(zhàn)略是制定者為了本身的長遠利益和發(fā)展,運用商標制度提供的法律保護,在非技術性因素競爭和市場競爭中謀求最大經(jīng)濟利益,并保持自己非技術性競爭能力優(yōu)勢的整體性戰(zhàn)略觀念與謀略戰(zhàn)術的集合體。商標申請戰(zhàn)略作為商標戰(zhàn)略的分支,是為了實現(xiàn)商標戰(zhàn)略的整體目標,在商標申請活動中,根據(jù)實際需要綜合考慮不同的商標注冊時間、申請類別、商標文字和圖形等因素的影響,確定申請的總體方案。1、注冊商標時間安
36、排及法律風險商標從申請到核準注冊,需要較長時間,從各國規(guī)定來看,短的需要一年左右時間,長的需要幾年時間。不少企業(yè)創(chuàng)立品牌時,往往采取先投放市場,根據(jù)實際市場效果再決定是否注冊商標。隨著企業(yè)品牌知名度的上升,被他人搶注的法律風險日益增強。另外商標注冊周期較長,企業(yè)從申請到獲得注冊商標過程中,可能由于商標在社會的實際使用,而被他人仿冒、惡意注冊類似商標等。由于此時企業(yè)仍不具有商標專用權(quán),無法禁止他人行為,商標被惡意行為淡化的法律風險顯而易見。2、缺乏防御性商標注冊的法律風險防御商標是指同一商標所有人將其著名商標在各種不同類別商品上分別予以注冊,以防被別人在這些商品上注冊該商標。注冊防御商標的目的,
37、并非是要立即使用這些商標,而是限制他人在某些其他相關類別的商品或服務上使用或注冊與主商標(被防御商標)相同或相近似的商標,起到一定的防御保護作用,由于這種商標具有防御作用,故稱為防御商標。例如,北京國美電器有限公司先后受讓或者自己注冊了“國美電器”、“國美”、“GOME”、“GUOMEI”文字和圖形商標,涉及9個類別。缺乏防御性商標注冊的法律風險主要有以下幾點。近似或類似商標被他人搶注的法律風險。因為同一類別的商品中,存在多個近似或類似的商標,將直接導致商標權(quán)淡化。雖然法律規(guī)定不得注冊與他人注冊商標相混滑的商標,但法律規(guī)定的混淆比通常理解的類似或近似更為狹窄,這使商標淡化的法律風險客觀存在。相
38、同商標在不同類別被搶注的法律風險。商標法除了對馳名商標實施跨類別保護外,并不對一般商標實施跨類別保護。他人在其他類別注冊相同名稱商標,必然導致企業(yè)商標權(quán)淡化,影響企業(yè)形象,限制企業(yè)未來跨行業(yè)的發(fā)展。另外,商標在不同類別歸屬多個法律主體,該商標則很難再獲得馳名商標認定。在缺乏防御性商標注冊的法律風險中,該風險比類似或近似商標的法律風險更為嚴重,甚至可能直接導致企業(yè)整個品牌戰(zhàn)略的失敗。(二)商標注冊及法律風險商標權(quán),是商標注冊人對其注冊的商標所享有的權(quán)利。商標僅僅作為一種標志并不以注冊為條件,但是如果想讓商標具有專用權(quán)等權(quán)利,就必須進行注冊。企業(yè)在商標注冊領域的法律風險主要表現(xiàn)為:將他人的注冊商標
39、相同或近似的文字作為企業(yè)的字號使用,可能被訴侵權(quán);或者自己的商標被他人作為字號使用,自身的商標權(quán)遭受侵害。防范該類法律風險的方式有以下幾點。(1)不要將他人注冊商標相同或近似的文字作為企業(yè)的字號在相同或類似商品上突出使用。最高人民法院關于審理商標民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋第一條第一項規(guī)定,“將與他人注冊商標相同或近似的文字作為企業(yè)的字號在相同或類似商品上突出使用,容易使相關公眾產(chǎn)生誤認的”屬于商標法第五十二條第(五)項規(guī)定的“給他人注冊商標專用權(quán)造成其他損害的”侵權(quán)行為。(2)避免與他人商標中的文字和企業(yè)名稱中的字號相同或者近似。國家工商總局關于解決商標與企業(yè)名稱中若干問題的意見第四條
40、規(guī)定“商標中的文字和企業(yè)名稱中的字號相同或者近似,使他人對市場主體及其商品或服務的來源產(chǎn)生混淆(包括混淆的可能性),從而構(gòu)成不正當競爭的,應當依法予以制止?!眹夜ど炭偩制髽I(yè)名稱登記管理規(guī)定第五條規(guī)定“登記主管機關有權(quán)糾正已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱?!保ㄈ┥虡宿D(zhuǎn)讓中的法律風險1、商標轉(zhuǎn)讓未一并轉(zhuǎn)讓相同或者相近似的商標一般情況下,轉(zhuǎn)讓的商標往往都是具有一定知名度的商標。其余在同一種或者類似商品上注冊的相同或者近似的商標并不被轉(zhuǎn)讓人和受讓人重視。然而,由于這些商標極易混涌或者淡化轉(zhuǎn)讓的商標,一旦出讓人自行使用或者再將這些商標轉(zhuǎn)讓給第三方,將給受讓人造成嚴重損害,也會造成市場對涉及的商標的混淆。
41、根據(jù)我國商標法實施條例第二十五條的規(guī)定:“轉(zhuǎn)讓注冊商標的,商標注冊人對其在同一種或者類似商品上注冊的相同或者近似的商標,應當一并轉(zhuǎn)讓。未一并轉(zhuǎn)讓的,由商標局通知其限期改正;期滿不改正的,視為放棄轉(zhuǎn)讓該注冊商標的申請,商標局應當書面通知申請人?!备鶕?jù)上述規(guī)定,為防范未一并轉(zhuǎn)讓相同或者相近似的商標的法律風險,企業(yè)應審查轉(zhuǎn)讓商標是否有在同一種或者類似商品上注冊的相同或者近似的商標,如有則應當一并轉(zhuǎn)讓。2、商標轉(zhuǎn)讓未辦理備案登記商標轉(zhuǎn)讓必須依法辦理轉(zhuǎn)讓備案登記手續(xù)。如果自行轉(zhuǎn)讓商標而未辦理登記,就要按照商標法的有關規(guī)定接受行政處罰。根據(jù)我國商標法第三十九條規(guī)定:“轉(zhuǎn)讓注冊商標的,轉(zhuǎn)讓人和受讓人應當簽訂
42、轉(zhuǎn)讓協(xié)議,并共同向商標局提出申請。受讓人應當保證使用該注冊商標的商品質(zhì)量。轉(zhuǎn)讓注冊商標經(jīng)核準后,予以公告。受讓人自公告之日起享有商標專用權(quán)。”根據(jù)上述規(guī)定,為防范法律風險,轉(zhuǎn)讓注冊商標之時,就應向商標局提出申請,辦理轉(zhuǎn)讓備案登記手續(xù)。3、待轉(zhuǎn)讓的商標已被設置負擔例如,準備轉(zhuǎn)讓的商標已經(jīng)被商標權(quán)利人設置了質(zhì)押、已經(jīng)被許可給其他人使用(并在商標主管機關備案登記)、已經(jīng)被其他人提出撤銷申請等。上述負擔會嚴重影響到商標的順利轉(zhuǎn)讓。例如,關于“奧妮”商標轉(zhuǎn)讓而產(chǎn)生的糾紛即如此。此案中,廣州立白公司花費巨資受讓取得了“奧妮”商標,但是沒有注意到之前“奧妮”商標權(quán)利人已經(jīng)將該商標獨占許可給了香港一家公司,并
43、且這種許可已經(jīng)備案。如此,則對于“奧妮”商標究竟應當由誰來使用出現(xiàn)紛爭。其實如果廣州立白公司在受讓“奧妮”商標之前,進行商標查詢,就比較容易發(fā)現(xiàn)準備買入的“奧妮”商標是否已設置了負擔,從而為其是否買入或者是否以如此高的價錢買入提供參考。正是由于缺少了上述查詢,所以才導致出現(xiàn)如此大的紛爭。4、其他法律風險有關商標轉(zhuǎn)讓的其他法律風險包括商標轉(zhuǎn)讓人因為其他債務糾紛,其商標被申請凍結(jié),或者商標轉(zhuǎn)讓人在破產(chǎn)申請受理之日起前一年內(nèi)無償或者惡意轉(zhuǎn)讓其商標的。例如,甲擁有某注冊商標,由于甲欠乙到期債務未還,乙方將甲方訴至法院。經(jīng)查甲方除了商標沒有其他財產(chǎn)可供清償,于是經(jīng)乙方請求,法院根據(jù)最高人民法院關于人民法
44、院民事執(zhí)行中查封、扣押、凍結(jié)財產(chǎn)的規(guī)定將甲方的商標予以凍結(jié)。此后甲方又將該商標轉(zhuǎn)讓給丙方。很顯然,由于丙方擬受讓的商標已在轉(zhuǎn)讓行為發(fā)生前被凍結(jié),除非該凍結(jié)被解除,否則丙方很難獲得該商標權(quán)。(四)商標許可使用的法律風險商標權(quán)人有權(quán)許可他人使用其注冊商標。我國商標法第四十條規(guī)定:“商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同,許可他人使用其注冊商標。許可人應當監(jiān)督被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量。被許可人應當保證使用該注冊商標的商品質(zhì)量。經(jīng)許可使用他人注冊商標的,必須在使用該注冊商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地。商標使用許可合同應當報商標局備案。”商標使用許可合同存在的法律風險主要有以下幾點。1
45、、超范圍許可的法律風險被許可人使用許可商標的商品或服務,應當與商標注冊的使用范圍一致,不得超出商標局核準使用的商品或服務的范圍。否則有可能侵犯他人的商標權(quán);許可方也面臨合同無效的法律風險。2、商標使用不當?shù)姆娠L險一些被許可人為避免商品被認為是貼牌產(chǎn)品,故意隱瞞實際的生產(chǎn)人名稱和產(chǎn)地,這種對商標的不當使用,將導致行政法律風險和民事法律風險。按照法律規(guī)定,這種情況被許可人所在地的工商行政管理機關可以責令被許可人限期改正,收繳其商標標志,并可根據(jù)情節(jié)處以5萬元以下的罰款。另外,被許可人違反商標許可合同的正常使用商標的義務,將面臨承擔違約責任的法律風險。3、未將使用許可合同備案的法律風險我國商標法第
46、四十條第三款規(guī)定:“商標使用許可合同應當報商標局備案。”商標法實施條例第四十三條規(guī)定:“許可他人使用其注冊商標的,許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起三個月內(nèi)將合同副本報送商標局備案。”通常認為,商標許可合同備案并不是商標使用許可合同生效的條件,僅僅是程序要求。但商標許可合同沒有進行備案,不能產(chǎn)生對抗第三人的效力。在這種時候,若商標權(quán)人將商標轉(zhuǎn)讓,新的受讓人可能排除被許可人使用商標的權(quán)利。因此沒有進行備案雖然不影響許可合同的效力,但同樣給被許可人造成法律風險。4、合同當事人不符合相關規(guī)定的法律風險被許可商標必須是注冊商標,許可人必須是注冊商標的所有人。按照相關規(guī)定,使用人用藥品、醫(yī)用營養(yǎng)食品
47、、醫(yī)用營養(yǎng)飲料和嬰兒食品商標的,被許可人需提供衛(wèi)生行政管理部門的證明文件;使用卷煙、雪茄煙和有包裝的煙絲的商標的,被許可人需提供國家煙草主管部門批準生產(chǎn)的證明文件,被許可人是我國內(nèi)地以外的,不需要此類文件。若合同當事人不符合相關規(guī)定,屬于不具有法定資格的主體不適格,因此將導致合同無效的法律風險。(五)未進行商標的國際注冊的法律風險中國加入世貿(mào)組織后,為了拓寬國際市場,有一定規(guī)模的企業(yè)在商標注冊的時候,應考慮商標的國際注冊。有些企業(yè)在國內(nèi)默默發(fā)展壯大,未在國外申請商標。當某一天企業(yè)實力強大、想進入國際市場的時候,卻發(fā)現(xiàn)企業(yè)的商標已經(jīng)被他人搶注了。如“狗不理”商標和“王致和”商標被搶注就是典型的案
48、例。根據(jù)國家工商總局提供的數(shù)據(jù)顯示,從20世紀80年代至今,總共發(fā)生了2000多起中國出口商品的商標在海外被搶注的案例,僅商標一項每年造成的無形資產(chǎn)損失就高達10億元,更為重要的是商標被搶注給中國企業(yè)的海外發(fā)展之路設置了法律上的“禁地”。防范這類法律風險的方式是搶先在自己未來的出口國家或地區(qū)申請注冊商標,以使自己的品牌不因別人的搶注而不能進入。具體方式可以根據(jù)商標注冊馬德里協(xié)定,通過國家商標局向世界知識產(chǎn)權(quán)組織的國際局提交國際注冊申請,這樣就可以一次申請,同時在該公約的成員國中獲得注冊。(六)馳名商標及法律風險馳名商標是指經(jīng)過有關機關(國家工商總局商標局、商標評審委員會或人民法院)依照法律程序
49、認定為“馳名商標”的商標。由于馳名商標既具有一般商標的區(qū)別作用,又有影響范圍廣、被相關消費者和經(jīng)營者所熟悉,具有極大的商業(yè)價值,這些特點使之常成為侵犯的對象。為了防止和減少這種侵權(quán)行為的發(fā)生,保護工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約、與貿(mào)易有關的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議都對馳名商標的特殊保護作了特殊的規(guī)定。根據(jù)最高人民法院關于審理涉及計算機域名民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋和關于審理商標民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋的規(guī)定,人民法院對依法認定的馳名商標給予特殊的保護,即對注冊的馳名商標不但給予商標專有權(quán)的全部司法保護,還給予跨商品、服務類別的特殊保護。根據(jù)商標法第十四條規(guī)定,認定馳名商標應當考慮下列因素:相關公眾對該
50、商標的知曉程度;該商標使用的持續(xù)時間;該商標的任何宣傳工作的持續(xù)時間、程度和地理范圍;該商標作為馳名商標受保護的記錄;該商標馳名的其他因素。馳名商標的認定方式有行政認定和司法認定兩種。行政認定是指由商標局、商標評審委員會在商標權(quán)爭議案件中,根據(jù)當事人的申請認定馳名商標的行為。司法認定是指由設立知識產(chǎn)權(quán)庭的中級人民法院,在商標權(quán)爭議案件中,根據(jù)當事人的申請認定馳名商標的行為。一旦獲得了馳名商標的認定,該商標就可以獲得商標專有權(quán)的全部司法保護,還給予跨商品、服務類別的特殊保護。甚至將商標的保護延伸到互聯(lián)網(wǎng),他人將馳名商標作為域名注冊,是不被允許的。鑒于馳名商標能得到優(yōu)于一般注冊商標的保護,有實力的
51、企業(yè)應爭取自己的商標獲得馳名商標的認定保護。合同法律風險的防范針對上述常見的合同法律風險,可以從以下5個方面入手防范合同法律風險。1、減少、消除合同簽訂前的法律風險該階段的工作主要是審查合同對方的主體資格和履約能力。目前,企業(yè)的重大合同應先經(jīng)招標程序?qū)彶閷Ψ降闹黧w資格和履約能力,這是減少、消除合同簽訂前法律風險的有力措施。但是對于未納入招標范圍的小額合同,也應在簽約前審查合同對方的主體資格和履約能力,這樣,就能全面防范合同簽訂前的法律風險,做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。2、避免、杜絕合同簽訂時存在法律風險該階段的工作主要是認真檢查合同條款是否正確完整合法、合同抬頭和落款是否正確齊全。企業(yè)合同簽訂
52、前應送企業(yè)法律顧問審查,這是防范該階段合同法律風險的有力措施。鑒于定金有法定罰則,在簽訂合同時應慎重選用約定定金條款。以買賣合同為例,如己方為買方,考慮簽約后可能取消購買計劃時應在簽約時避免約定定金條款以免日后己方違約時無法收回定金;如己方為賣方,則要考慮簽約后己方可能不能按期交貨時應在簽約時避免約定定金條款以免日后己方違約時需雙倍返還定金給對方。當然,定金罰則也是雙刃劍,如確信己方不會違約而對方可能違約,則應要求約定定金條款以有力約束對方履約。3、注意、發(fā)現(xiàn)、解決合同履行過程中的法律風險該階段的工作主要是圍繞合同雙方的權(quán)利義務進行。如發(fā)現(xiàn)對方可能違約,應通過行使法定抗辯權(quán)及時中止或終止合同,
53、或通過行使法定解除權(quán)及時解除合同;如預見己方可能違約,則應及時與對方協(xié)商變更合同,取得對方的諒解而避免承擔己方的違約責任。該階段的工作很重要,合同經(jīng)辦人員應及時收集相關信息供法律部門判斷合同履行情況處于何種法律情形,己方應采取何種正確應對措施。鑒于該階段工作的重要性和復雜性,尤其法定抗辯權(quán)與法定解除權(quán)的行使需嚴格依照法律規(guī)定,因此該階段的工作需認真咨詢律師或法律顧問,必要時可交由企業(yè)法律顧問專案處理,以免措施不當,反而陷于被動,尤其是給對方的函件一定要經(jīng)律師審查后才可發(fā)出,在該類合同的履行過程中,該等函件比原合同還要重要。4、及時采取適當?shù)难a救措施,在合同產(chǎn)生糾紛時爭取主動權(quán)該階段的工作主要是
54、補齊證據(jù)和修正證據(jù)。需補齊證據(jù)的情況很多,比如原來未簽書面合同的要設法補簽書面合同,原來對方未簽收貨物的要設法讓對方補簽收,原來對方未開發(fā)票或收據(jù)的要設法讓對方補開發(fā)票或收據(jù),原來未拿到合同原件的要設法拿到合同原件,原來未拿到授權(quán)委托書原件的要設法拿到授權(quán)委托書原件,前述該等原始文件如難以補齊則應設法讓對方出具說明確認相關交易的實際履行情況。需修正證據(jù)的情況較復雜,比如對方雖有簽收但貨物清單上無簽收,對方雖出具收據(jù)但收據(jù)上只有對方經(jīng)辦人員(非法定代表人)簽字無蓋章,合同實際履行情況發(fā)生變更但未簽署變更協(xié)議,等等。鑒于該階段工作的專業(yè)性和復雜性,尤其需修正證據(jù)的情況需專業(yè)人士方能發(fā)現(xiàn),因此該階段
55、的工作應及早交由企業(yè)法律顧問專案處理,由企業(yè)法律顧問及時采取適當?shù)难a救措施,在合同產(chǎn)生糾紛時爭取主動權(quán)。5、重視法律文件的證據(jù)效力雖然合同訂立的形式可以多種多樣,但各種形式的合同在發(fā)生糾紛后,不同形式的文件其作為證據(jù)的法律效力卻是不同,其中書面文件原件的證據(jù)效力是最好的,白紙黑字,最清楚不過。如果是口頭的,對方可能“翻臉不認人”矢口否認;如果是傳真件,還需觀察傳真件上是否顯示對方企業(yè)名稱和電話號碼以及發(fā)送時間,如果沒有顯示,可能需到電信部門打印己方傳真機的收發(fā)記錄,否則對方也可能不予承認;如果是復印件,則除非對方自己承認否則法院將不予采信,但對方當庭承認的可能性可說是微乎其微。不僅僅合同,相關
56、的法律文件也是如此。各種法律文件包括合同、授權(quán)委托書以及合同履行過程中的貨物清單、簽收單、驗收單、發(fā)票等單證,也包括合同各方單方簽發(fā)的往來函件、通知等,都很重要,都將在合同產(chǎn)生糾紛時成為重要的證據(jù)。鑒于法律文件的重要性,文件的保存也非常重要。合同經(jīng)辦人員應小心保存各項法律文件,及時將重要文件歸檔保管,以在合同可能發(fā)生糾紛時能及時收集整理相關文件進行法律分析,在合同產(chǎn)生糾紛訴至法院時可不慌不忙地向法院提交相關證據(jù)文件。只有合法有效的充足的證據(jù)文件,企業(yè)的訴訟請求才能言之有據(jù),企業(yè)的合法請求才能受法律保護。合同簽訂前隱藏的法律風險這類法律風險往往表現(xiàn)為合同對方的主體資格和履約能力方面。因為合同簽訂
57、前沒有對合同對方作必要的調(diào)查和了解,與主體資格有瑕疵的當事人或代理人簽署合同,最后導致合同無效或合同效力待定。合同主體即民事主體,是指在民事法律關系中獨立享有民事權(quán)利和承擔民事義務的人。交易主體包括自然人、法人和其他組織。合同主體與簽約主體是兩個不同的概念,合同主體是實際承擔合同權(quán)利義務的民事主體;而簽約主體是實際簽署合同的人,可能是代理人或者代表人?,F(xiàn)實的交易中,經(jīng)常不是當事人出面,代理人和代表人實際從事著洽談和簽訂合同的責任。1、代理人及法律風險在經(jīng)濟發(fā)達的今天,大量的合同簽訂是由代理人完成的。代理的意義主要體現(xiàn)在兩個方面:代理擴大了民事主體的活動范圍;代理可以補充某些民事主體資格上的不足
58、。根據(jù)法律規(guī)定,代理人在代理權(quán)限內(nèi),以被代理人的名義進行民事活動,由被代理人直接承受其法律后果。代理人從事交易活動常見的法律風險有以下幾點。(1)無權(quán)代理的法律風險。經(jīng)濟交往最常見的代理權(quán)限產(chǎn)生是基于被代理人的授權(quán),當代理人沒有經(jīng)過授權(quán),一旦發(fā)生糾紛,企業(yè)不能要求被代理人承擔責任,而代理人往往沒有能力承擔責任,給企業(yè)造成的損害非常嚴重。(2)超越權(quán)限代理的法律風險。不少企業(yè)在交易時比較注意對方代理授權(quán)書的審查,而這種審查往往停留在是否具有授權(quán)以及授權(quán)的真實性,但對授權(quán)的具體內(nèi)容核實較為馬虎。超越權(quán)限代理,同樣使企業(yè)面臨合同效力不確定的法律風險。(3)代理人的法律風險。企業(yè)擔任他人的代理人時,若
59、授權(quán)內(nèi)容較為含混,企業(yè)對外活動是否在代理權(quán)限范圍內(nèi)存在爭議,一旦代理活動未能正常進行,則被代理人可能要求企業(yè)承擔超越代理權(quán)限造成的損害責任。2、代表人及法律風險不少企業(yè)經(jīng)營者持有“誰簽合同,誰就是合同當事人”的淺顯認識,在并未弄清實際的簽約主體與當事人之間的關系情況下,就簽訂合同,使自己掉入了合同陷阱。(1)授權(quán)缺陷的法律風險。我國法律規(guī)定了法定代表人制度,除此之外企業(yè)其他人員對外簽訂合同,必須具有授權(quán)委托。若因授權(quán)缺陷導致合同將來被認定無效,給企業(yè)帶來的法律風險是巨大的。即使是長期合作的業(yè)務員,由于是否離職很難查證,因此企業(yè)仍然應當堅持對其授權(quán)情況的審查,在實踐中因業(yè)務員離職后仍使用原企業(yè)名
60、稱對外訂立合同的糾紛屢見不鮮。(2)公司章程限制的法律風險。若公司章程對法定代表人的職權(quán)范圍進行了限定,而公司章程屬于公眾可以獲得并知悉的內(nèi)容,則法定代表人超越職權(quán)從事交易,相應合同的效力將受到質(zhì)疑。這種法律風險較為隱蔽,企業(yè)需要更加注意。這種法律風險防范成本較高,但在重大交易活動中應當予以考慮。3、交易主體對合同的影響(1)限制民事行為能力人訂立的合同。限制民事行為能力人原則上由其法定代理人代其訂立合同,若獨立訂立合同,須經(jīng)其法定代理人追認,方為有效。追認權(quán)制度旨在保護限制行為能力人及其法定代理人,但力求平衡,法律賦予相對人催告權(quán)和撤銷權(quán),以避免因合同關系動蕩不定給相對人造成利益損失。企業(yè)經(jīng)
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