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文檔簡介
1、Word 秘書工作報告范文7篇 在人們素養(yǎng)不斷提高的今日,報告的適用范圍越來越廣泛,不同種類的報告具有不同的用途。那么大家知道標(biāo)準正式的報告格式嗎?下面我給大家共享秘書工作報告范文,盼望能夠關(guān)心大家! 秘書工作報告范文1 一、20_年工作總結(jié) 去年以來,秘書科在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持下,團結(jié)一心,扎實苦干,圓滿完成了全年各項目標(biāo)任務(wù),為辦公室整體工作上水平做出了應(yīng)有的貢獻。 秘書科是辦公室的一個重要窗口,接人待物態(tài)度和辦事效率等時時到處無不體現(xiàn)辦公室的形象,所以,無論是接聽電話、接待來人來訪,下發(fā)通知文件,還是協(xié)調(diào)部門、縣級領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)支配工作,秘書科的同志們都做到不推
2、不拖、熱忱周到,快速高效辦理,有效地維護了辦公室的良好形象,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可和好評。 一年來的工作,我們得到了以下幾點體會: 1、細節(jié)是秘書科提升的工作重點。 細節(jié)打算成敗,再完善的工作流程,再有力的工作措施,假如細節(jié)上出了問題,就有可能功虧一簣。所以,下步工作中,我們要在細節(jié)問題上狠下功夫,避開造成不必要的失誤。 2、創(chuàng)新是秘書科提升的動力源泉。 秘書科的工作幾年來已經(jīng)積累形成了一整套的工作程序,假如單純?yōu)榱藨?yīng)付工作,根據(jù)程序來,應(yīng)當(dāng)不會消失大的失誤,但也不會有大的作為。所以今后我們要堅持與時俱進,通過各種機制、程序的創(chuàng)新來進一步提升工作效能,真正達到領(lǐng)導(dǎo)滿足、群眾滿足的要求。 3、學(xué)
3、習(xí)是秘書科提升的重要保障。 我們不能滿意于做好日常事務(wù),更重要的是要通過學(xué)習(xí)提升自己的理論水平,這樣才能跟上領(lǐng)導(dǎo)的腳步,跟上不斷進展的形勢。 二、20_年工作方案 新的一年里,秘書科將在辦公室各位主任的帶領(lǐng)下,根據(jù)“規(guī)范、創(chuàng)新、提升”的要求,充分發(fā)揮秘書科的樞紐作用,全力做好各方面聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),為各位領(lǐng)導(dǎo)、各科室及全體同志們搞好服務(wù),確保辦公室工作在上一個新的水平。 一是細心籌備,努力提升辦會水平。進一步規(guī)范會議服務(wù),對承辦的每次會議都周密支配,細心組織,責(zé)任到人,搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的連接,努力做到環(huán)環(huán)嚴謹,一絲不茍,不出紕漏。比如,召開縣委常委會、國家政聯(lián)席會、縣委常委(擴大)會議,會
4、前收集并整理議題送審領(lǐng)導(dǎo)審定,議題確定后,通知有關(guān)部門預(yù)備書面匯報材料,并按要求提前分發(fā)到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,有效縮短會議時間。做好各種大型會議的簽到工作,提前將與會請假人員名單報會議主持人和李主任,會前播放我們走在大道路上,會后播放在盼望的田野上,會中保持話簡、音響正常動轉(zhuǎn)和會場秩序,確保會議效果。 二是熱心服務(wù),努力提升辦事水平。著力強化工作的方案協(xié)調(diào)性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,仔細辦好每一件事。對上級指示、領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項,依據(jù)分級管理原則,實行逐級負責(zé),按程序辦、按法規(guī)辦、按原則辦、按慣例辦。同時,堅持原則性與敏捷性相結(jié)合,準時分類處置和敏捷辦理,提高辦事效率,確保工作高效運轉(zhuǎn)。比如,我
5、們考慮在接待上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報會上,把席簽做成帶有宣揚高唐的圖片。在觀摩方案制作上,印制高唐工作基調(diào)、工作目標(biāo)等標(biāo)語口號。 三是強化管理,努力提升辦文水平。進一步加強對文印工作的管理,建立文印工作臺帳,嚴把文印工作質(zhì)量,完善工作流程,確保在規(guī)定時限內(nèi)將各種文件準時分發(fā)到位,供應(yīng)更高水平的文印服務(wù)。同時,加強對公文寫作學(xué)問的學(xué)習(xí),使秘書科的同志們真正成為行家里手,提高工作效率。 建議:建議定期抽調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室的同志到秘書科熬煉,一方面緩解秘書科的工作壓力,另一方面,也能夠有效提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室同志的工作水平。 秘書工作報告范文2 討論生生活已經(jīng)過去一個學(xué)期了,進入同學(xué)會工作也有三個月了。從開
6、頭的面試到留在同學(xué)會秘書處工作,層層的選拔是對自己的確定,也是對自己的熬煉。有付出總會有回報的,研會與本科的同學(xué)會大有不同,因此也讓我見到了不一樣的風(fēng)景,體會到了不一樣的味道,總之學(xué)習(xí)到了、收獲到了。 回首上半學(xué)期的工作和活動,我預(yù)備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進行一下總結(jié): 一、日常工作 秘書處是同學(xué)會各部門之間的“中樞”,它起著“上情下達,下情上傳”的作用。它主要以幫助同學(xué)會主席團處理同學(xué)會日常事務(wù)為工作中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進同學(xué)會各項工作的順當(dāng)開展。同職能專一的別的部門相比,秘書處的工作具有綜合性和簡單性,常常做的活動可能就是通知和支配人員去參與活動,因此它需要你有更多的急躁
7、以及更優(yōu)秀的辦公力量和處事力量,所以它是一個更能考驗一個人力量和特別具有挑戰(zhàn)性的部門。感到興奮和欣慰的是研會的同學(xué)們都非常理解和協(xié)作秘書處的工作,每次通知和找人去參與活動時,大家都很熱忱、很樂觀,因此總的來說這學(xué)期秘書處的日常工作開展的還是比較順當(dāng)?shù)摹?二、主要相關(guān)活動 1、討論生考試報名現(xiàn)場信息錄入。 這是進入研會的第一項工作,也是一項具有挑戰(zhàn)性和考驗的活動。依據(jù)收集大家的課表排出了空課時間表后,本以為大家分別來自不同的專業(yè),所以空課時間不同,支配人員值班沖突會少,是件比較簡單的事情。然而實際狀況并不是這樣的,在有些時間大家都有課,都無法擔(dān)當(dāng)起值班的任務(wù),所以幾經(jīng)調(diào)整最終最終排出了這次工作的
8、人員支配表。大家也都起早貪黑,甚至有些同學(xué)用了一周末的時間去工作,大家工作的熱忱讓我感到感動,最終在大家共同努力下研會的第一次任務(wù)圓滿結(jié)束了。 2、藝術(shù)節(jié)相關(guān)活動。 討論生棋類大賽、書法大賽、宿舍裝潢大賽、129長跑運動、藝術(shù)節(jié)閉幕式晚會等活動接二連三地開展,不得不承認的是研會人員很少,每次活動人手都有限,然而其他部門的同學(xué)只要有時間,許多同學(xué)都樂觀響應(yīng)前來“支援”。真正讓人感受到研會是一個大集體,就是一個不分部門、不分你我的大家庭。而且研會的同學(xué)都很有才,每次活動都能發(fā)覺在研會的大家庭中其實是藏龍臥虎的,有才之人真的許多。在這些活動中,由于秘書處人本身也就比較少,但是我們兩個只要有時間做好本
9、職工作后也會前去幫忙,與大家一同完成活動。 三、工作感悟 同學(xué)會也是一個“家庭”,在這里雖然大家不是同一專業(yè)的,但是大家都是志同道合的伴侶,都是為了一個部門的整體利益,為了同學(xué)們的利益而一起努力奮斗又相互鼓舞和扶持的暖和家庭。在本科期間,由于加入同學(xué)會并堅持到最終,我獲得到了最珍貴的友情和一群讓我終生難忘的伴侶。我喜愛同學(xué)會最大的緣由也就在于雖然每次工作很忙很累,但是大家可以“心往一處想,勁往一處使”,相互鼓舞渡過難關(guān)最終共同共享勝利的喜悅,那種感覺讓人珍視、懷念,所以討論生期間我很幸運的再次進入同學(xué)會和志同道合的伴侶們一起為了幻想而去拼搏、去努力。 同學(xué)會并不是一個你想從其撈到榮譽和光環(huán)帶著
10、很強的功利心進入就能有所收獲的地方,它是一個有幾分耕耘,就有積分收獲的地方,甚至有付出也不肯定會有收獲地方,這是一個真正靠踏實、仔細、努力才能獲得認可的地方,它的工作評價標(biāo)準是每一位同學(xué)的切身體會與感受。因此,想要做好同學(xué)會工作你必需需要真正付出時間、精力,它是能真正讓你得到成長和歷練的一個地方。 同學(xué)會從最初的加入到成為其中一員到堅持到最終,每一步都是對一個人的考驗和挑戰(zhàn),我盼望經(jīng)受住考驗和挑戰(zhàn),我盼望能連續(xù)學(xué)習(xí)、連續(xù)完善自我。 四、新學(xué)期展望 新的學(xué)期,秘書處將連續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱忱將自己的本職工作做好,親密協(xié)作其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并樂觀協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好
11、同學(xué)承辦的每一個活動。同時收集整理好同學(xué)會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等。 另外我部會做好同其他部門的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相見支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。 秘書工作報告范文3 轉(zhuǎn)瞬到公司工作已有二個多月了,回顧這段時間的工作,感受很深,收獲頗豐。這二個多月在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,我學(xué)到了人生難得的社會實踐閱歷,也增長了社會見識,下面我將從以下幾個方面總結(jié)這段時間自己的熟悉與感受。 一、努力學(xué)習(xí),仔細細致,不斷提高自身素養(yǎng)和工作力量 回顧二個
12、多月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機應(yīng)變力量、溝通力量、工作責(zé)任心有較高要求。說不難做,是由于這個職位是處在一個幫助的位置,主要是處理一些日常工作。難做好,是由于工作比較瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹慎細心和隨機應(yīng)變。工作任務(wù)不難做到,但做到了不代表做得好。假如以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分,我的目標(biāo)不是及格。剛來公司,我遇到了許多難題,有許多不會不懂的地方,但是經(jīng)過二個多月的磨合熟識,努力學(xué)習(xí),一切都在以良好的趨勢進展。在完成本職工作之余,我常認真地看公司的一些的相關(guān)資料,一來通過這些資料,我能更好地熟識公司的業(yè)務(wù)和狀況。二來汲取不同領(lǐng)域的學(xué)問,有助于提高自
13、己的綜合力量,這也是當(dāng)時我選擇這個職位的一個重要緣由。我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅實,才能建得越高越穩(wěn)。我盼望通過自己的努力,多學(xué)一點東西,使自己能更加充實,自己的學(xué)問面更加寬闊。我始終把學(xué)習(xí)作為獲得新知、把握方法、提高力量、解決問題的一條重要途徑和方法。 二、講究秘書工作中的藝術(shù)性,盡心盡力做好本職工作 在日常工作中我都本著仔細負責(zé)的態(tài)度去對待每項工作。開頭由于閱歷不足和熟悉不夠,覺得每天有許多瑣碎的事,有時候記不清晰,間或會有小心情。但我從自身動身查找緣由,做好每天事務(wù)記錄,不清晰的看看記錄就明白了。為使自己盡快熟識工作,進入角色,我一方面抓緊時間查看相關(guān)資料,熟識自己
14、的工作職責(zé),另一方面我不懂的向同事請教,當(dāng)然我知道做一名好秘書,不僅僅要努力學(xué)習(xí),更要懂得秘書工作的藝術(shù)性。我認為秘書工作是以上級工作為核心的,所以要緊緊圍繞這一軸心。而且?guī)椭源蛩懔嗣貢ぷ鞯谋粍有?。怎么變被動為主動,就要看秘書工作的藝術(shù)性了。一是討論上面的工作思路,分析其意圖,并加以理解、完善和落實。二是保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),該記住的要記熟,該保存的要保存。這些是我工作中所熟悉到的,我會在今后的工作中努力去落實。 三、以端正的態(tài)度與非常的熱忱投入到工作中 “態(tài)度打算一切”。剛步入工作崗位我難以適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變,不能發(fā)覺問題,從而解決問題,有時候不知道自己該干什么,我就有一點絕望,感覺自己完
15、全找不到方向。但我還是盡量保持當(dāng)時的那份熱忱和端正的態(tài)度,不斷的做好一些雜事,同時也勇于幫助同事做好各項工作,漸漸的就找到了自己的角色,明白自己該干什么,只要我保持非常的熱忱和端正的態(tài)度,信任自己肯定做的更好,沒有不會做,沒有做不好,只有你愿不情愿做。 秘書工作報告范文4 在本學(xué)期中,同學(xué)會面對新入學(xué)的初一學(xué)妹綻開了招新活動,由我擔(dān)當(dāng)?shù)谝淮握行碌闹鞒秩恕,F(xiàn)場互動樂觀,反響熱鬧,充分調(diào)動了學(xué)妹們的樂觀性,活動后收到的報名表也遠遠超出我們的預(yù)期。但是由于時間支配不夠準確、PPT過長、臨場活動變化多等因素,招新會并沒有在原定時間(即12:501:30)內(nèi)完成,險些耽擱了第一節(jié)課,以后需要留意時間的安
16、排,避開重復(fù)消失錯誤。 其次次對部門工作理念進行闡述的招新活動,我因病沒有在場,只得錄制了音頻,托付在場的部友進行播放。預(yù)備略顯倉促,只是選擇了幾個學(xué)妹們比較在意的問題作解釋,沒能詳細到細節(jié)地切實回答,幸好初一學(xué)校妹都很善解人意。但還是盼望下次自己的身體能“給點兒力”,不要臨場出問題啊。 本學(xué)期最終完成了“一再拖稿”的??怯捎诜N種緣由,排版臨時沒能付諸實踐,需要再次修改。主要緣由是對部友工作的安排不均(大多數(shù)是我一個人看著糟心就全部自己上手修理),時間支配過長(一改一個月)等等。下一任部長接任的時候會著重聲明這個問題。 秘書處的常規(guī)工作例會文案整理,本學(xué)期僅僅記錄了很少的一部分(不知道什
17、么緣由,可是我的確每一次都記了)。望多加反思。 一學(xué)年的任期即將結(jié)束,我取得了一些比較滿足的成果,也有很多不足之處。盼望今后能提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和組織力量,也盼望新的部友們能在??霭嫖陌刚矸矫娓弦粚訕恰W罱K,還是請諸位多多支持秘書處的工作。感謝大家! 秘書工作報告范文5 一、工作回顧 1、仔細做好消費者投訴工作,過去一年間,_縣消費者協(xié)會共受理各類投訴362起,調(diào)解勝利率_%,為消費者挽回損失_元,為行政部門供應(yīng)案件后政府罰沒款16700元,接受來訪共計1738人次。 2、_年全年處理的典型投訴案件三件: (1)圣安駕校群體投訴案。 (2)單乃望劣質(zhì)化肥案。 (3)新購?fù)侠瓩C投訴案。 2、
18、網(wǎng)盟企業(yè)促成和解狀況,合計18430起,消費者免受損失4378070元。 3、定期向市消協(xié)匯報消費者投訴月報表和季度報表以及按時在網(wǎng)上發(fā)布工作周報。 4、在消協(xié)網(wǎng)站上準時公布受理消費者投訴登記材料,并發(fā)布消費警示十期。 二、工作體會 1、_年在省、市、縣各級消協(xié)秘書處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,我們接受了一系列培訓(xùn),讓我們對消協(xié)工作性質(zhì)及其意義有了比較深刻地熟悉,從而使我們能夠盡快進入到工作角色中去。 2、在國際消費者權(quán)益日紀念活動活動中,我們消協(xié)秘書處在工商局及其他行政部門的協(xié)作支持下,通過開展一系列活動,設(shè)立詢問服務(wù)臺、制作宣揚展板等,與商家及消費者開展溝通,提高廣闊商家的自律意識及消費者的維權(quán)意識
19、。我個人的力量素養(yǎng)和熟悉水平也得到進一步的提升。 3、通過培訓(xùn)及在工作中處理消費糾紛的實踐中,在王秘書長的指導(dǎo)下,我漸漸嫻熟把握了消費投訴流程。我個人在日常工作及工作之余不斷學(xué)習(xí),對消保法、消保條例等能夠嫻熟把握并敏捷運用。對于工作中比較典型的投拆案例,我會撰寫成文,匯報給辦公室或在網(wǎng)站上發(fā)布,對廣闊的消費者起到一種消費警示的作用。 三、工作展望 1、加強對法律法規(guī)、商品和服務(wù)學(xué)問、投訴處理技巧的學(xué)習(xí)。自覺提升事業(yè)心、責(zé)任心,熟識業(yè)務(wù)學(xué)問,提高業(yè)務(wù)技能,努力在消費者心中樹立一個公正、公正、快捷、高效的消協(xié)形象,使消協(xié)真正成為廣闊消費者的代言人。 2、加大投訴處理力度,把消費爭議處理的熱點、難點
20、問題作為攻堅的重點,狠抓重大、群體性投訴案件,特殊是在醫(yī)療、房產(chǎn)、服務(wù)業(yè)、農(nóng)資等領(lǐng)域辦結(jié)一批大案、要案,有效維護消費者合法權(quán)益。 3、在以后的工作中,留意做好與領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通,樂觀做好與領(lǐng)導(dǎo)同事在理事會建設(shè)、宣揚指導(dǎo)等方面的協(xié)作工作,提高工作效率,降低維權(quán)成本。 展望20_年,我們肯定會在王秘書長的帶領(lǐng)下,群策群力,把消協(xié)秘書處的各項工作都能夠開展得有聲有色,使消費者權(quán)益愛護工作為促進_縣經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)進展服務(wù)。 秘書工作報告范文6 辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)的頑強領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,我們嚴格根據(jù)“勤于學(xué)習(xí)、擅長落實,勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、
21、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)支配的各項工作任務(wù)。 一、上半年工作小結(jié) 辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱難、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。 當(dāng)好參謀助手。辦公室根據(jù)全年工作目標(biāo)任務(wù),親密關(guān)注和把握全局工作重點和工作動態(tài),前瞻思索,超前謀略,為全局供應(yīng)富有實效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導(dǎo)檢查會2場,工作指導(dǎo)會議8場,我們仔細完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。 辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量凹凸
22、,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證準時性。上半年,辦公室收取上級衛(wèi)生行政部門文件_份,其中需上傳下達辦理的_份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的_%。 信息力求快準。辦
23、公室始終堅持準時、精確 、全面地報送宣揚信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報_24條,上報_22條。 綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注意加強上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實完成了各項綜合性工作任務(wù),樂觀營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。 二、存在的問題與不足 今年以來,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,
24、但對比部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成果?;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。 一是由于平常多忙于事務(wù)性工作,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,學(xué)問面窄,缺少大局觀念。在處理工作沖突和突發(fā)問題時缺少批判與自我批判。 二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。 三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。 三、下一步工作準備 一是加強政治理論及業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣揚及文字工作再提高; 二是增加服務(wù)意識,擦亮服務(wù)窗口,熱忱接人待物,
25、堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好協(xié)作,在提高“想干事”的熱忱、“會干事”的本事、“干成事”的水平上力求新突破; 三是后勤保障、會務(wù)接待細心細心,打造精品;、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。 四是連續(xù)爭創(chuàng)“創(chuàng)先爭優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。 秘書工作報告范文7 一、明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點 一個多月的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡潔卻非常繁雜的工作,需要的更多是急躁、急躁和責(zé)任心。辦公室工作人員需要仔細支配好各項工作的詳細時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順當(dāng)有序的進行。 二、盡職盡責(zé)
26、,做好本職工作。 為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力: 1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并方案好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或預(yù)備完成的工作。 2.留意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。 3.由于集團子公司較多,檔案成分簡單,因此我用了大量的時間了解熟識檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格根據(jù)歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)
27、律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,必需嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。 4.負責(zé)辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責(zé)總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人;負責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)約紙張,削減不必要的鋪張; 5.負責(zé)集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要準時選購,避開影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在選購物品時更加快速、精確 ; 6.幫助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣揚工作,包括樹立企業(yè)員工信念的宣揚,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣揚,以及日常工作中的各類通知事項。 一個月來的工作雖然學(xué)到了許多學(xué)問,工作上取得了一些進步,但是仍存在這許多的不足需要改進和完善。首先,本職工作還不夠仔細負責(zé),崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的狀況。作為秘書,要有很好的記憶力,
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