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文檔簡介

1、易通信息 CRM 客戶操作手冊(cè)一、客戶信息維護(hù)添加客戶:可在開放,儲(chǔ)備,潛在客戶中添加1.1手動(dòng)添加:客戶關(guān)系管理-我的客戶 -儲(chǔ)備客戶(或者潛在客戶)點(diǎn)擊添加(如圖1),填寫相關(guān)信息并保存(客戶名稱必填,電話和手機(jī)二選一必填)(如圖2)圖 1圖 21.2批量導(dǎo)入:可在開放,儲(chǔ)備,潛在客戶中導(dǎo)入點(diǎn)擊導(dǎo)入:客戶關(guān)系管理-開放客戶(或者我的客戶-儲(chǔ)備客戶)點(diǎn)擊導(dǎo)入(如圖3)圖 3下載模板:點(diǎn)擊頁面上的下載模板(如圖4),在下載的模板中填寫相關(guān)信息后保存(模板根據(jù)設(shè)置不同顯示有所不同,具體可聯(lián)系易通客服)(如圖5 )圖 4圖 5上傳導(dǎo)入:點(diǎn)擊頁面上選擇按鈕,選中需要上傳的模板(如圖6),并保存圖 6

2、導(dǎo)入結(jié)果:導(dǎo)入時(shí)會(huì)提示處理數(shù)據(jù)多少條,導(dǎo)入成功多少條,未導(dǎo)入多少條,右健點(diǎn)擊下載上傳錯(cuò)誤信息,查看未導(dǎo)入原因(如圖7)圖 7分配客戶2.1 分配到坐席:該狀態(tài)下該賬號(hào)能看到的所有的客戶,可在所有狀態(tài)下分配點(diǎn)擊分配到坐席:客戶關(guān)系管理-開放客戶(或者我的客戶-儲(chǔ)備客戶)點(diǎn)擊分配到坐席(如圖8)圖 8分配數(shù)據(jù):在搜索條件區(qū)域,選中自己需要查詢的條件點(diǎn)擊搜索,在分配條件區(qū)域選擇分配方式和要分配的坐席及數(shù)量,點(diǎn)擊保存(如圖9)圖 9分配結(jié)果:被分配坐席可在自己儲(chǔ)備里面查找被分配的數(shù)據(jù)2.2 分配到部門:查看開放客戶里面所有的數(shù)據(jù),只能在此狀態(tài)下分配操作流程同上(分配到坐席),分配到部門后的數(shù)據(jù)只有部門

3、主管可以查到。2.3 部門到坐席:該狀態(tài)下部門主管能看到的本部門沒有所屬人的數(shù)據(jù),可在所有狀態(tài)下分配聯(lián)系客戶3.1 撥打電話客戶列表界面撥打電話(如圖10),選中需要撥打的客戶,右健點(diǎn)擊電話號(hào)碼撥號(hào),對(duì)應(yīng)的電話響,接起,聽到振鈴音,等待客戶接聽并與之溝通圖 10詳情界面撥打電話(如圖11),右健圖標(biāo)撥號(hào),對(duì)應(yīng)的電話響,接起,聽到振鈴音,等待客戶接聽并與之溝通圖 113.2 修改客戶資料3.2.1 彈屏界面修改客戶資料:電話接起后,系統(tǒng)彈出客戶資料信息,在相對(duì)應(yīng)的字段添加信息,并保存(如圖12)圖 12編輯界面修改客戶資料:點(diǎn)擊列表操作中編輯(如圖13),系統(tǒng)自動(dòng)彈出編輯資料標(biāo)簽(如圖14)填寫

4、相關(guān)信息后保存圖 13圖 14二、產(chǎn)品訂單維護(hù)上傳的訂單在客服系統(tǒng)里面標(biāo)記為 C 后,銷售系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的訂單會(huì)自動(dòng)變成:訂單狀態(tài)為審核訂單,審核狀態(tài)為訂單待審核,銷售需要重新審核并上傳訂金訂單在所有狀態(tài)下均可編輯產(chǎn)品版本為普通產(chǎn)品版本后重頭走普通產(chǎn)品版本流程。訂單變?yōu)橛行в唵魏?,銷售未在 20 天內(nèi)編輯產(chǎn)品版本為普通產(chǎn)品版本則系統(tǒng)會(huì)提醒銷售修改產(chǎn)品版本并鎖屏,直到銷售修改完成。訂金訂單上傳后,客服系統(tǒng)不生成工單,且客服不會(huì)對(duì)其進(jìn)行服務(wù)。1.1添加訂單說明: 1、訂單添加后,訂單詳情界面產(chǎn)品版本為訂金,升級(jí)類型為新購訂單,已繳費(fèi)金額和應(yīng)收金額均為0,訂單狀態(tài)為待繳費(fèi)審核,審核狀態(tài)為待繳費(fèi)2、客戶選項(xiàng)

5、卡變更記錄產(chǎn)生一條記錄。3、訂單列表界面,操作欄顯示編輯,繳費(fèi)審核和繳費(fèi)訂單列表界面點(diǎn)擊添加并保存(如圖1)客戶名稱:選擇需要添加訂單的客戶,必填產(chǎn)品版本:選擇訂金,必填簽約老師:選擇對(duì)應(yīng)的簽約老師,必填服務(wù)期限:系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品版本期限自動(dòng)生成,也可根據(jù)需要自行修改,尾款預(yù)計(jì)到賬金額:預(yù)計(jì)客戶需要繳納的費(fèi)用(此項(xiàng)關(guān)系到此訂單的折扣,繳費(fèi)信息),必填身份證號(hào),客戶生日:如客戶資料已有信息則系統(tǒng)自動(dòng)生成,否則手動(dòng)填寫,必填項(xiàng)訂單備注:對(duì)于此訂單的備注信息,可不必填繳費(fèi)信息:可選項(xiàng)折扣 %:系統(tǒng)自動(dòng)生成(預(yù)計(jì)到賬金額/ 應(yīng)收金額),不可編輯應(yīng)收金額:根據(jù)產(chǎn)品版本自動(dòng)生成,不可編輯圖 1客戶關(guān)系管理界面

6、添加:選擇客戶狀態(tài),打開客戶資料詳情,在訂單資料中點(diǎn)擊添加(如圖2),字段相關(guān)描述同訂單列表添加圖 2彈屏界面添加:撥打電話,彈出客戶詳情信息,點(diǎn)擊訂單資料中添加按鈕(如圖3),字段相關(guān)描述同訂單列表添加圖 31.2添加繳費(fèi)信息訂單列表點(diǎn)擊訂單編號(hào)或者操作欄點(diǎn)擊繳費(fèi)進(jìn)入訂單詳情界面,點(diǎn)擊繳費(fèi)記錄選項(xiàng)卡添加并保存(如圖4)說明: 1、繳費(fèi)信息添加后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送桌面通知給繳費(fèi)審核人,訂單詳情界面產(chǎn)品版本為訂金,升級(jí)類型為新購訂單,已繳費(fèi)金額和應(yīng)收金額均為 0,訂單狀態(tài)為待繳費(fèi)審核,審核狀態(tài)為待繳費(fèi)2、客戶選項(xiàng)卡變更記錄產(chǎn)生一條記錄,繳費(fèi)記錄為實(shí)際添加記錄。3、訂單列表界面,操作欄顯示編輯,繳費(fèi)審

7、核和繳費(fèi)繳費(fèi)類型:新購,不可編輯待繳費(fèi)金額:系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)預(yù)計(jì)到賬金額-已繳費(fèi)金額算出,不可編輯匯款人:可選擇也可添加,選擇匯款卡號(hào)自動(dòng)寫入,必填匯款銀行:選擇繳費(fèi)銀行匯款卡號(hào):如匯款人是選擇則系統(tǒng)生成,否則手動(dòng)填寫,必填匯款金額:實(shí)際匯款金額,必填匯入銀行和匯入賬號(hào):選擇公司到款賬號(hào),匯入賬號(hào)自動(dòng)生成到賬時(shí)間:選擇款項(xiàng)實(shí)際到賬時(shí)間匯款備注:填寫匯款備注信息圖 41.3繳費(fèi)審核訂單列表點(diǎn)擊訂單編號(hào)或者操作欄繳費(fèi)審核進(jìn)入訂單詳情界面,點(diǎn)擊繳費(fèi)記錄選項(xiàng)卡審核(如圖5)(繳費(fèi)審核后系統(tǒng)發(fā)送桌面通知給銷售繳費(fèi)審核結(jié)果,當(dāng)繳費(fèi)金額等于或大于預(yù)計(jì)到賬金額時(shí),發(fā)送桌面通知給訂單審核人)說明: 1、訂單詳情界面

8、產(chǎn)品版本為訂金,升級(jí)類型為新購訂單,已繳費(fèi)金額為審核通過繳費(fèi)金額,應(yīng)收金額為0,審核通過:系統(tǒng)判斷匯款金額是否等于預(yù)計(jì)到賬金額,當(dāng)?shù)扔诨虼笥陬A(yù)計(jì)到賬金額時(shí),當(dāng)小于預(yù)計(jì)到賬金額時(shí)銷售繼續(xù)添加繳費(fèi)信息直到等于預(yù)計(jì)到賬金額;訂單狀態(tài)為審核訂單,審核狀態(tài)為訂單待審核,審核不通過:訂單狀態(tài)為待繳費(fèi)審核,審核狀態(tài)為繳費(fèi)不通過,可繼續(xù)添加繳費(fèi)信息再走繳費(fèi)審核流程。2、客戶選項(xiàng)卡變更記錄產(chǎn)生新增記錄和審核記錄,繳費(fèi)記錄為實(shí)際添加記錄,審核記錄產(chǎn)生實(shí)際繳費(fèi)審核條數(shù)。3、訂單列表界面,審核通過:操作欄顯示編輯,訂單審核和退費(fèi),審核不通過:編輯,繳費(fèi)審核匯款人,銀行等:可不動(dòng)審核結(jié)果:審核結(jié)果沒問題則通過,反之不通

9、過返回坐席重新提交匯款備注:繳費(fèi)審核時(shí)填寫的備注信息圖 51.4訂單審核訂單列表點(diǎn)擊訂單編號(hào)或者操作欄訂單審核進(jìn)入訂單詳情界面,點(diǎn)擊訂單審核(如圖通知給銷售審核結(jié)果,審核通過會(huì)發(fā)送桌面通知給上傳人)6)(訂單審核后系統(tǒng)發(fā)送桌面說明: 1、訂單詳情界面產(chǎn)品版本為訂金,升級(jí)類型為新購訂單,已繳費(fèi)金額為審核通過繳費(fèi)金額,應(yīng)收金額為0,審核時(shí)間為訂單審核時(shí)間,審核通過:訂單狀態(tài)為待上傳訂單,審核狀態(tài)為待繳費(fèi),審核不通過:銷售可以繼續(xù)提交審核,提交審核時(shí)修改預(yù)計(jì)到賬金額,系統(tǒng)判斷已繳費(fèi)金額是否大于或等于預(yù)計(jì)到賬金額,大于或等于則訂單繼續(xù)審核,小于時(shí)則訂單進(jìn)入待繳費(fèi)審核。訂單狀態(tài)為待提交,審核狀態(tài)為訂單不

10、通過2、客戶選項(xiàng)卡變更記錄產(chǎn)生新增記錄,審核記錄和上傳記錄,繳費(fèi)記錄為實(shí)際添加記錄,審核記錄產(chǎn)生實(shí)際繳費(fèi)審核條數(shù)和待上傳記錄。3、訂單列表界面,審核通過:操作欄顯示編輯,繳費(fèi)審核,繳費(fèi),退費(fèi),上傳;審核不通過:編輯,提交審核,退費(fèi)審核結(jié)果:審核結(jié)果沒問題則通過,反之不通過返回坐席重新提交審核備注:審核結(jié)果備注圖 61.5上傳訂單訂單列表點(diǎn)擊訂單編號(hào)進(jìn)入訂單詳情界面點(diǎn)擊上傳,或者選中訂單,點(diǎn)擊上傳訂單,或者操作欄點(diǎn)擊上傳(如圖(上傳后系統(tǒng)發(fā)送桌面通知給銷售,訂單已上傳)7)說明: 1、訂單詳情界面產(chǎn)品版本為訂金,升級(jí)類型為新購訂單,已繳費(fèi)金額為審核通過繳費(fèi)金額,應(yīng)收金額為0,生效時(shí)間為上傳時(shí)間,

11、訂單狀態(tài)為有效訂單,審核狀態(tài)為已上傳,2、客戶選項(xiàng)卡變更記錄產(chǎn)生新增記錄,審核記錄和上傳記錄,有效訂單,繳費(fèi)記錄為實(shí)際添加記錄,審核記錄產(chǎn)生實(shí)際繳費(fèi)審核條數(shù)和待上傳記錄。3、訂單列表界面,操作欄顯示編輯,退費(fèi)圖 7普通產(chǎn)品訂單訂單上傳后,客服系統(tǒng)可生成工單。操作流程可參考訂金訂單流程:添加訂單(產(chǎn)品版本為普通產(chǎn)品版本,訂單狀態(tài)為待繳費(fèi)審核,審核狀態(tài)為待繳費(fèi)) -添加繳費(fèi)信息(訂單狀態(tài)為待繳費(fèi)審核,審核狀態(tài)為待繳費(fèi))繳費(fèi)審核(訂單狀態(tài)為審核訂單,審核狀態(tài)為訂單待審核)訂單審核(訂單狀態(tài)為待上傳訂單,審核狀態(tài)待上傳)上傳訂單(訂單狀態(tài)為有效訂單,審核狀態(tài)為已上傳)(備注:流程相同,不同點(diǎn)在于普通產(chǎn)

12、品版本提交后有權(quán)限的人才可在其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)修改訂單,比如銷售助理,操作欄顯示訂單編輯,訂單編輯后訂單狀態(tài)為待提交狀態(tài),銷售重新提交訂單,重新走審核流程)升級(jí)訂單訂單為普通產(chǎn)品訂單時(shí)才能進(jìn)行升級(jí)操作3.1添加升級(jí)訂單:訂單產(chǎn)品列表選擇升級(jí),彈出如圖8 所示界面,添加保存。說明: 1、訂單詳情界面產(chǎn)品版本為實(shí)際選擇版本,升級(jí)類型為升級(jí)訂單,已繳費(fèi)金額為額為訂單所有繳費(fèi)金額,訂單狀態(tài)為待繳費(fèi)審核,審核狀態(tài)為待繳費(fèi)0,應(yīng)收金額為產(chǎn)品版本實(shí)際價(jià)格,累計(jì)繳費(fèi)金2、訂單選項(xiàng)卡變更記錄產(chǎn)生新增記錄包括升級(jí)之前所有記錄,繳費(fèi)記錄為空,審核記錄為升級(jí)之前的審核記錄,升級(jí)記錄產(chǎn)生一條新購記錄,可以點(diǎn)擊查看之前的繳

13、費(fèi)信息3、訂單列表界面,操作欄顯示編輯,繳費(fèi)審核和繳費(fèi)升級(jí)類型:升級(jí)訂單,不可編輯產(chǎn)品版本:選擇不同于之前的產(chǎn)品版本,必填應(yīng)收金額:根據(jù)產(chǎn)品版本自動(dòng)生成,不可編輯服務(wù)期限:系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品版本期限自動(dòng)生成,也可根據(jù)需要自行修改,必填簽約老師:選擇對(duì)應(yīng)的簽約老師,必填產(chǎn)品實(shí)際價(jià)值:根據(jù)產(chǎn)品版本自動(dòng)生成,可修改,必填折扣%:系統(tǒng)自動(dòng)生成(預(yù)計(jì)到賬金額/ 應(yīng)收金額),不可編輯預(yù)計(jì)到賬金額:產(chǎn)品實(shí)際價(jià)值-實(shí)時(shí)剩余價(jià)值(不可修改,當(dāng)產(chǎn)品實(shí)際價(jià)值=實(shí)時(shí)剩余價(jià)值時(shí)不能升級(jí)訂單)實(shí)時(shí)剩余價(jià)值:(續(xù)費(fèi)之前的已繳費(fèi)金額+ 剩余價(jià)值)- (續(xù)費(fèi)之前的已繳費(fèi)金額+ 上剩余價(jià)值)/ 服務(wù)天數(shù) * 實(shí)際使用天數(shù)訂單備注:對(duì)于

14、此訂單的備注信息圖 83.2添加繳費(fèi)信息:同普通產(chǎn)品版本操作,添加界面增加一條剩余價(jià)值(訂單狀態(tài)為待繳費(fèi)審核,審核狀態(tài)為待繳費(fèi))。3.3繳費(fèi)審核:同普通產(chǎn)品版本操作,添加界面增加一條剩余價(jià)值,審核通過后詳情界面已繳費(fèi)金額和累計(jì)繳費(fèi)金額增加(訂單狀態(tài)為審核訂單,審核狀態(tài)為訂單待審核)3.4訂單審核:同普通產(chǎn)品版本操作(訂單狀態(tài)為待上傳訂單,審核狀態(tài)待上傳)3.5上傳訂單同普通產(chǎn)品版本操作(訂單狀態(tài)為有效訂單,審核狀態(tài)為已上傳)續(xù)費(fèi)訂單訂單為普通產(chǎn)品訂單時(shí)才能進(jìn)行續(xù)費(fèi)操作操作流程同升級(jí)訂單流程:添加續(xù)費(fèi)訂單(訂單狀態(tài)為待繳費(fèi)審核,審核狀態(tài)為待繳費(fèi))添加繳費(fèi)信息(訂單狀態(tài)為待繳費(fèi)審核,審核狀態(tài)為待繳

15、費(fèi))繳費(fèi)審核(訂單狀態(tài)為審核訂單,審核狀態(tài)為訂單待審核)訂單審核(訂單狀態(tài)為待上傳訂單,審核狀態(tài)待上傳)上傳訂單(訂單狀態(tài)為有效訂單,審核狀態(tài)為已上傳)說明:添加續(xù)費(fèi)訂單時(shí),只能修改服務(wù)期限,預(yù)計(jì)到賬金額,訂單備注,其它均不能修改退費(fèi)訂單添加繳費(fèi)信息且審核通過后的訂單均可進(jìn)行退費(fèi)操作5.1已上傳訂單退費(fèi)流程訂單上傳到客服系統(tǒng)后退費(fèi)添加退費(fèi)信息訂單列表點(diǎn)擊退費(fèi),進(jìn)入退費(fèi)信息界面填寫相關(guān)信息后點(diǎn)擊提交審核,訂單審核人)如圖9系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送桌面通知給退費(fèi)審核人(即說明: 1、訂單詳情界面,訂單狀態(tài)為退費(fèi)訂單,審核狀態(tài)為退費(fèi)訂單待審核,其它字段相關(guān)信息不變2、客戶選項(xiàng)卡退費(fèi)記錄產(chǎn)生一條退費(fèi)信息,變更記錄

16、產(chǎn)生一條退費(fèi)訂單,其它不變3、訂單列表界面,操作欄顯示退費(fèi)訂單審核,退費(fèi)收款人、收款銀行和收款卡號(hào):可選擇,也可編輯,選擇后對(duì)應(yīng)的收款銀行和收款卡號(hào)自動(dòng)填充,必填實(shí)退金額:實(shí)際退款金額,必填匯款銀行:選擇后匯款賬號(hào)自動(dòng)填充匯款時(shí)間:點(diǎn)擊選擇,必填匯款備注:對(duì)匯款的備注信息退款申請(qǐng)承諾書:選擇圖片后點(diǎn)擊上傳,必填協(xié)議解除通知書:選擇圖片后點(diǎn)擊上傳,必填撤訴申請(qǐng)書、委托書、其它:選擇點(diǎn)擊上傳,不必填圖 9退費(fèi)訂單審核訂單列表點(diǎn)擊訂單或者操作欄點(diǎn)擊退費(fèi)訂單審核進(jìn)入訂單詳情界面,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡退費(fèi)記錄,點(diǎn)擊操作欄退費(fèi)訂單審核進(jìn)入審核界面如圖 10(訂單審核后系統(tǒng)發(fā)送桌面通知給銷售審核結(jié)果)說明: 1.訂單

17、詳情界面,審核時(shí)間為退費(fèi)訂單審核時(shí)間,生效時(shí)間為訂單審核后時(shí)間,退費(fèi)訂單審核通過后系統(tǒng)自動(dòng)上傳到客服系統(tǒng)并發(fā)送站內(nèi)信給對(duì)應(yīng)的客服并由客服審核,訂單狀態(tài)變?yōu)橥速M(fèi)訂單,審核狀態(tài)變?yōu)橥速M(fèi)已上傳,審核不通過時(shí),訂單狀態(tài)為待提交,審核狀態(tài)為空,可繼續(xù)提交審核后訂單狀態(tài)為添加退費(fèi)之前狀態(tài)訂單選項(xiàng)卡審核記錄和變更記錄各增加一條訂單操作欄:審核通過時(shí)顯示退費(fèi);審核不通過時(shí)顯示訂單進(jìn)行退費(fèi)之前的操作審核結(jié)果:審核結(jié)果沒問題審核通過,反之審核不通過審核備注:對(duì)于此次審核的備注圖 10客服審核由客服系統(tǒng)操作,審核通過,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送桌面通知給財(cái)務(wù)審核人和銷售,訂單狀態(tài)為退費(fèi)訂單,審核狀態(tài)為退費(fèi)上傳通過,審核不通過,訂

18、單狀態(tài)為有效訂單,審核狀態(tài)為已上傳,退費(fèi)訂單詳情界面審核狀態(tài)為退費(fèi)上傳不通過財(cái)務(wù)審核訂單列表點(diǎn)擊訂單或者訂單財(cái)務(wù)審核進(jìn)入訂單詳情界面,點(diǎn)擊退費(fèi)記錄選擇卡,在列表操作欄點(diǎn)擊退費(fèi)財(cái)務(wù)審核后保存(如圖 11)審核結(jié)果:審核結(jié)果只能通過審核備注:對(duì)于此次審核的備注說明: 1. 訂單詳情界面,審核時(shí)間和生效時(shí)間不變,預(yù)計(jì)到賬金額不變,審核通過后已繳費(fèi)金額和累計(jì)繳費(fèi)金額均在此之前上減去退費(fèi)金額,訂單狀態(tài)為退費(fèi)訂單,審核狀態(tài)為已退費(fèi)。訂單選項(xiàng)卡增加一條變更記錄和審核記錄操作欄為退費(fèi)圖 115.2未上傳訂單退費(fèi)流程:繳費(fèi)審核通過后的訂單均可做退費(fèi)處理添加退費(fèi)信息同上(添加時(shí)不需要上傳圖片)退費(fèi)訂單審核訂單列表

19、點(diǎn)擊訂單或者操作欄點(diǎn)擊退費(fèi)訂單審核進(jìn)入訂單詳情界面,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡退費(fèi)記錄,點(diǎn)擊操作欄退費(fèi)訂單審核進(jìn)入審核界面如圖 12(訂單審核后系統(tǒng)發(fā)送桌面通知給銷售審核結(jié)果)審核結(jié)果:審核結(jié)果沒問題審核通過,反之審核不通過審核備注:對(duì)于此次審核的備注說明: 1.訂單詳情界面,審核時(shí)間為退費(fèi)訂單審核時(shí)間,生效時(shí)間為訂單審核后時(shí)間,退費(fèi)訂單審核通過后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送站內(nèi)信給財(cái)務(wù)審核,訂單狀態(tài)為退費(fèi)訂單,退費(fèi)待審核,審核不通過訂單狀態(tài)為退費(fèi)之前的狀態(tài)訂單選項(xiàng)卡審核記錄和變更記錄各增加一條訂單操作欄:審核通過時(shí)顯示退費(fèi);審核不通過時(shí)顯示訂單進(jìn)行退費(fèi)之前的操作圖 12財(cái)務(wù)審核訂單列表點(diǎn)擊訂單或者訂單財(cái)務(wù)審核進(jìn)入訂單詳情界

20、面,點(diǎn)擊退費(fèi)記錄選擇卡,在列表操作欄點(diǎn)擊退費(fèi)財(cái)務(wù)審核后保存(如圖 13)審核結(jié)果:審核結(jié)果只能審核通過審核備注:對(duì)于此次審核的備注說明: 1. 訂單詳情界面, 審核時(shí)間和生效時(shí)間不變, 預(yù)計(jì)到賬金額不變, 審核通過后已繳費(fèi)金額和累計(jì)繳費(fèi)金額均在此之前上減去退費(fèi)金額,訂單狀態(tài)為退費(fèi)訂單,審核狀態(tài)為已退費(fèi)。訂單選項(xiàng)卡增加一條變更記錄和審核記錄操作欄為退費(fèi)圖 13分配訂單訂單狀態(tài)為有效訂單,審核狀態(tài)已上傳的才能進(jìn)行分配6.1訂單轉(zhuǎn)移訂單有所屬服務(wù)員訂單關(guān)系管理 -成交訂單,訂單列表轉(zhuǎn)移有服務(wù)員的訂單時(shí),需要有相對(duì)應(yīng)的權(quán)限才可進(jìn)行轉(zhuǎn)移,一般經(jīng)理及以上權(quán)限的人會(huì)有(也可根據(jù)要求設(shè)置權(quán)限),一般客服均沒有

21、此權(quán)限訂單沒有所屬服務(wù)員訂單關(guān)系管理 -成交訂單,訂單列表選中沒有服務(wù)員的訂單(可多選),點(diǎn)擊訂單轉(zhuǎn)移,選擇需要轉(zhuǎn)移的客服保存(可多選),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送站內(nèi)信給相對(duì)應(yīng)的服務(wù)員,訂單轉(zhuǎn)移成功,如需要轉(zhuǎn)移有服務(wù)員的訂單,需要該訂單對(duì)應(yīng)的部門主管進(jìn)行轉(zhuǎn)移(如圖14)圖 146.2分配到客服訂單關(guān)系管理 -成交訂單,點(diǎn)擊分配到客服按鈕,可以分配所有的訂單(包括有服務(wù)員的),也可按照搜索條件先搜索再分配,如圖 15圖 156.3分配到部門訂單關(guān)系管理-成交訂單,點(diǎn)擊分配到部門,只能分配沒有服務(wù)員部門的數(shù)據(jù),操作方法同分配到坐席6.4部門到坐席訂單關(guān)系管理 -成交訂單,點(diǎn)擊部門到客服,只能分配有部門但沒有服務(wù)員的數(shù)據(jù),操作方法同分配坐席訂單投訴處理7.1添加投訴記錄由客服系統(tǒng)操作,客服添加投訴記錄,回傳給銷售客服后發(fā)送桌面通知給銷售客服(訂單必須要有對(duì)應(yīng)的客服才會(huì)有通知收到)7.2處理投訴記錄銷售客服收到投訴記錄后,可查看客服溝通內(nèi)容,并添加溝通內(nèi)容后修改訂單狀態(tài)為已完成,如下圖7.3完成投訴記錄溝通內(nèi)容添加完成后,點(diǎn)擊上傳,客服系統(tǒng)對(duì)應(yīng)客服收到桌面通知,投訴已完成出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,

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