EXCEL表常用技巧培訓(xùn)課件

1、5A全員數(shù)字化轉(zhuǎn)型課程-Excel使用技能快速成為數(shù)字管理高手5A全員數(shù)字化轉(zhuǎn)型課程-Excel使用技能快速成為數(shù)字管理高今天的分享試圖能夠幫助大家解決的問(wèn)題常用功能按鈕間歇性懵圈，在哪個(gè)功能菜單下？下發(fā)的表格總有人不聽(tīng)話，改了格式？別人PPT上的圖表這么美觀、簡(jiǎn)潔，我可以做到嗎？EXCEL文件中有100多張工作表，又沒(méi)研究過(guò)VBA，能夠做到1分鐘內(nèi)生成一個(gè)目錄索引嗎？文件中有全省21個(gè)分公司的數(shù)據(jù)，我想快速拆成21個(gè)文件單獨(dú)發(fā)送，要一張張復(fù)制出來(lái) 嗎？收好了21份表格，快速合并為一個(gè)文檔 。今天的分享試圖能夠幫助大家解決的問(wèn)題常用功能按鈕間歇性懵圈，序言適合同事：有一定Excel操作基礎(chǔ)，但

2、水平不要太高學(xué)習(xí)目標(biāo)：學(xué)會(huì)一項(xiàng)不曾留意的操作，發(fā)現(xiàn)原來(lái)很有幫助，則不虛此行序言適合同事：有一定Excel操作基礎(chǔ)，但水平不要太高如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用123插件分享4認(rèn)識(shí)VBA5如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用一、基本操作-Excel2010各區(qū)域認(rèn)識(shí)熟識(shí)各功能區(qū)域，各功能菜單，是否有不曾關(guān)注之處？一、基本操作-Excel2010各區(qū)域認(rèn)識(shí)熟識(shí)各功能區(qū)域，各一、基本操作-快速工具欄重裝Excel，打開(kāi)之后第一件做的事情。一、基本操作-快速工具欄重裝Excel，打開(kāi)之后第一件做的事一、基本操作-自定義序列適用于經(jīng)常用到，有一定規(guī)律

3、性，如分月，分地市，分省等。路徑：文件-選項(xiàng)-高級(jí)-編輯自定義列表，導(dǎo)入事先編輯好的數(shù)據(jù)組。一、基本操作-自定義序列適用于經(jīng)常用到，有一定規(guī)律性，如分月一、基本操作-數(shù)據(jù)有效性適用于分發(fā)填報(bào)，在有限的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)選擇。路徑：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性。兩種方法。一、基本操作-數(shù)據(jù)有效性適用于分發(fā)填報(bào)，在有限的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)選一、基本操作-數(shù)據(jù)透視適用于分類整理數(shù)據(jù)。路徑：插入-數(shù)據(jù)透視表。一、基本操作-數(shù)據(jù)透視適用于分類整理數(shù)據(jù)。一、基本操作-工作表保護(hù)適用于分發(fā)填報(bào)，修改有限的單元格。路徑：審閱-一般先設(shè)定允許用戶編輯區(qū)域-再保護(hù)工作表。一、基本操作-工作表保護(hù)適用于分發(fā)填報(bào)，修改有限的單元格。一、基本操作

4、-填充系列適用于臨時(shí)填充有一定規(guī)律的數(shù)組。路徑：開(kāi)始-填充-系列。一、基本操作-填充系列適用于臨時(shí)填充有一定規(guī)律的數(shù)組。一、基本操作-分級(jí)顯示適用于表格數(shù)據(jù)量大，別于查看。路徑：數(shù)據(jù)-選擇明細(xì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行創(chuàng)建組。一、基本操作-分級(jí)顯示適用于表格數(shù)據(jù)量大，別于查看。一、基本操作-快捷鍵右手鼠標(biāo)操作快速自定義工具欄，以及右鍵，左手操作快捷鍵，將會(huì)提高效率。最常用：Ctrl+上下左右鍵：快速定位Ctrl+鼠標(biāo)左鍵：選擇不連續(xù)區(qū)域Ctrl +鼠標(biāo)左鍵：選擇不連續(xù)工作表Shift+鼠標(biāo)左鍵：選擇連續(xù)區(qū)域Shift +鼠標(biāo)左鍵：選擇連續(xù)工作表Ctrl+ Shift +上下左右鍵：快速選擇連續(xù)區(qū)域Ctrl+S

5、：保存Ctrl+Z：撤銷Ctrl+F：查找一、基本操作-快捷鍵右手鼠標(biāo)操作快速自定義工具欄，以及右鍵，一、基本操作-功能鍵常用的不多，作為了解?？捎玫剑篎1：顯示“Excel 幫助”任務(wù)窗格F2：編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾F12：顯示“另存為”對(duì)話框。一、基本操作-功能鍵常用的不多，作為了解。一、基本操作-其他鍵特殊情況下用到?？捎玫剑篈lt+Enter：可在同一單元格中換行；Ctrl+Home ：可移到工作表的開(kāi)頭一、基本操作-其他鍵特殊情況下用到。一、基本操作-良好習(xí)慣 成功緣于良好的習(xí)慣，這句話同樣適用于Excel應(yīng)用，良好的操作習(xí)慣將使你事半功倍；而不好的操作習(xí)慣將極

6、大地降低你的工作效率。下面是使用Excel個(gè)人建議的一些基本習(xí)慣：有一顆追求完美的心，提交領(lǐng)導(dǎo)的表格，注意適當(dāng)修飾，盡量整潔、美觀；左右開(kāi)弓，左手鍵盤，右手鼠標(biāo)；不在字符串內(nèi)、前后插入空格來(lái)排版，盡量使用對(duì)齊、縮進(jìn)等功能，以便使用函數(shù)查找、引用（ Vlookup ）；排版時(shí)盡量在要完工前再進(jìn)行排版工作，以免重復(fù)勞動(dòng)；數(shù)字使用千位分隔符；表間互相取數(shù)時(shí)請(qǐng)使用公式引用數(shù)據(jù)所在單元格，以便數(shù)據(jù)更改時(shí)同步更新；在計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯(cuò)誤，而其它單元格又需對(duì)此單元格進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成聯(lián)用IF和ISERROR等函數(shù)來(lái)消除錯(cuò)誤值的意識(shí)；使用輔助列、輔助行來(lái)搭橋，化復(fù)雜為

7、簡(jiǎn)單；一、基本操作-良好習(xí)慣 成功緣于良好的習(xí)慣，這句話同樣一、基本操作-良好習(xí)慣使用拆分窗口或凍結(jié)窗格功能，免除為看到標(biāo)題行而大量滾屏，以提高工作效率；在同一工作簿的不同工作表的相同單元格輸入相同的數(shù)據(jù)或設(shè)置相同的格式，使用組合工作表功能，以提高效率；對(duì)工作表進(jìn)行臨時(shí)性排序時(shí)，養(yǎng)成添加序號(hào)列的習(xí)慣，以便恢復(fù)原來(lái)的順序；遇到問(wèn)題請(qǐng)教身邊的人或者到Excel幫助找答案，Excel幫助對(duì)所有的功能進(jìn)行了詳細(xì)地講解；看了幫助還解決不了的問(wèn)題可使用百度搜索答案。一、基本操作-良好習(xí)慣如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用123插件分享4認(rèn)識(shí)VBA5如何善用excel提升工作效率-

8、目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用二、常用函數(shù)-運(yùn)算符及優(yōu)先等級(jí) 優(yōu)先等級(jí)逐步降低- （負(fù)號(hào)）% （百分號(hào)） （指數(shù)符號(hào)）* （乘號(hào)） / （除號(hào)）+ （加號(hào)） - （減號(hào)）& (連接兩串字符）= = 有括號(hào)先做括號(hào)里相同級(jí)別按自左向右不同級(jí)別按自上而下二、常用函數(shù)-運(yùn)算符及優(yōu)先等級(jí) 優(yōu)二、常用函數(shù)-if二、常用函數(shù)-if二、常用函數(shù)-sumifrange必須項(xiàng)，表示條件范圍criteria必須項(xiàng)，表示條件sum_range可選項(xiàng)，表示求和范圍sumif(range,criteria,sum_range)下圖中單元格=SUMIF($L$3:$L$150,A4,$K$3:$K$150)第三個(gè)參數(shù)有可選

9、項(xiàng)意思是求L列中值為A列（廣州）的K列之和。二、常用函數(shù)-sumifrange必須項(xiàng)，表示條件范圍sum二、常用函數(shù)-sumifssum_range是我們要求和的范圍criteria_range1是條件的范圍criteria1是條件后面的條件范圍和條件可以增加。sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,riteria_range2,criteria2.)二、常用函數(shù)-sumifssum_range是我們要求和的范二、常用函數(shù)-countifRange 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域，即（范圍）。Criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)

10、算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本，即（條件）。如：=COUNTIF（DATA，0）返回包含負(fù)值的單元格數(shù)量COUNTIF(range,criteria)二、常用函數(shù)-countifRange 為需要計(jì)算其中滿足條二、常用函數(shù)-vlookupVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)簡(jiǎn)單說(shuō)明輸入數(shù)據(jù)類型lookup_value要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串table_array要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域col_index_num返回?cái)?shù)據(jù)在區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)range_lookup精確匹配TRUE（或不填

11、） /FALSE二、常用函數(shù)-vlookupVLOOKUP(lookup_v如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用123插件分享4認(rèn)識(shí)VBA5如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用三、圖表應(yīng)用-基本圖形根據(jù)需要，各類圖形三、圖表應(yīng)用-基本圖形根據(jù)需要，各類圖形三、圖表應(yīng)用-基本功能各類圖表，善用圖表工具三、圖表應(yīng)用-基本功能各類圖表，善用圖表工具三、圖表應(yīng)用-基本功能制作餅圖，適用于結(jié)構(gòu)展示；插入餅圖-選擇數(shù)據(jù)-更改圖形-圖例-數(shù)據(jù)標(biāo)簽三、圖表應(yīng)用-基本功能制作餅圖，適用于結(jié)構(gòu)展示；插入餅圖-選三、圖表應(yīng)用-基本功能制作折線圖，適用于趨勢(shì)展示；插入餅

12、圖-選擇數(shù)據(jù)-更改圖形-圖例-數(shù)據(jù)標(biāo)簽-設(shè)置坐標(biāo)軸三、圖表應(yīng)用-基本功能制作折線圖，適用于趨勢(shì)展示；插入餅圖-如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用123插件分享4認(rèn)識(shí)VBA5如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用四、插件工具-ASAP_Utilities荷蘭人開(kāi)發(fā)的一款軟件，目前有中文版 http:/功能很強(qiáng)大，操作不可撤銷（可不保存，若不需此操作）四、插件工具-ASAP_Utilities荷蘭人開(kāi)發(fā)的一款軟四、插件工具-隔行著色適用于有規(guī)律的隔行涂色。路徑：收藏夾和快捷鍵四、插件工具-隔行著色適用于有規(guī)律的隔行涂色。四、插件工具-選定區(qū)域形成文件

13、適用于將工作表一定區(qū)域直接導(dǎo)出為新文件。路徑：收藏夾和快捷鍵四、插件工具-選定區(qū)域形成文件適用于將工作表一定區(qū)域直接導(dǎo)出四、插件工具-將工作表導(dǎo)出為單獨(dú)的文件適用于將文件中多個(gè)工作表一次性分別導(dǎo)出形成多個(gè)獨(dú)立文件路徑：工作表四、插件工具-將工作表導(dǎo)出為單獨(dú)的文件適用于將文件中多個(gè)工作四、插件工具-將多個(gè)文檔導(dǎo)入合并為一個(gè)文檔適用于將分散的多個(gè)文件合并導(dǎo)入為一個(gè)文件（針對(duì)當(dāng)前文檔合并）路徑：導(dǎo)入四、插件工具-將多個(gè)文檔導(dǎo)入合并為一個(gè)文檔適用于將分散的多個(gè)四、插件工具-生成文檔目錄適用于大量工作表的文檔生成索引目錄路徑：工作表四、插件工具-生成文檔目錄適用于大量工作表的文檔生成索引目錄四、插件工具

14、-標(biāo)識(shí)重復(fù)記錄適用于將重復(fù)的記錄標(biāo)識(shí)顏色路徑：區(qū)域四、插件工具-標(biāo)識(shí)重復(fù)記錄適用于將重復(fù)的記錄標(biāo)識(shí)顏色四、插件工具-生成信息適用于將文件夾所有文檔生成信息，并可鏈接路徑：導(dǎo)入四、插件工具-生成信息適用于將文件夾所有文檔生成信息，并可鏈如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用123插件分享4認(rèn)識(shí)VBA5如何善用excel提升工作效率-目錄基本操作常用函數(shù)圖表應(yīng)用認(rèn)識(shí)VBAVisual Basic for Applications (VBA)，這是一種編程語(yǔ)言VBA 是通過(guò)運(yùn)行宏來(lái)工作的只需學(xué)會(huì)少量 VBA 代碼，就會(huì)使工作變得更加簡(jiǎn)單。啟用“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡在“文件”選項(xiàng)卡上

15、，選擇“選項(xiàng)”打開(kāi)“Excel 選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊該對(duì)話框左側(cè)的“自定義功能區(qū)”。在該對(duì)話框左側(cè)的“從下列位置選擇命令”下，選擇“常用命令”。在該對(duì)話框右側(cè)的“自定義功能區(qū)”下，選擇“主選項(xiàng)卡”，然后選中“開(kāi)發(fā)工具”復(fù)選框。單擊“確定”。認(rèn)識(shí)VBAVisual Basic for Applicat認(rèn)識(shí)VBA-創(chuàng)建一個(gè)宏單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“宏”按鈕。在隨后出現(xiàn)的“宏”對(duì)話框中，在“宏名稱”下鍵入“再測(cè)試”。單擊“創(chuàng)建”按鈕打開(kāi) Visual Basic 編輯器 -MsgBox(“ ”)認(rèn)識(shí)VBA-創(chuàng)建一個(gè)宏單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“宏”按鈕。認(rèn)識(shí)VBA-錄制一個(gè)宏在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡上，單擊“錄制宏”。將該宏命名為改名，將 Sheet1 重命名為廣州，然后單擊“停止錄制”轉(zhuǎn)到“開(kāi)發(fā)工具”或“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“宏”按鈕，選擇“編輯”