日常辦公用品管理制度(2篇)

1、Word 日常辦公用品管理制度(2篇) 【第1篇】公司日常辦公用品管理制度（1） 公司日常辦公用品管理制度(一) 一、日常辦公用品的分類: 日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復印機墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即丟失價值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特征是:雖然價值不高,易損耗,但一般狀況下可重復使用的物品; 二、辦公用品的申購、選購流程 各部門

2、員工在每月底向部門主管上報申領物品方案,統(tǒng)一匯總后編制申請單,部門經理依據該部門實際狀況審核簽字,而后將申領物品清單報行政部,行政部依據庫存狀況,列出待購物品清單,經行政經理批準后,方可購買; 行政部在購買日常辦公用品時,應本著經濟節(jié)省,確保質量的原則,確定辦公用品供應商時,應供應三份以上的報價,結合以前購采狀況,進行對比選擇,財務部定期對購買狀況進行審核并向公司常務經理提交調查狀況; 三、記帳與保管 行政部選購日常辦公物品后,依照實際選購數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉入明細分類帳目公司物品領用表,各類物品增減狀況、領用狀況、結余數(shù)量應帳目清楚,帳實相符。 四、各部門主管審批辦公用品領用方案

3、時應以歷史記錄為依據,結合實際狀況進行調整,行政部保留對不合理申領行為質詢、駁回的權利; 五、辦公物品一般狀況下以部門為單位在月初領取,物殊狀況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領; 六、易耗管理品由于具有可重復使用性,員工在申領辦公用品時,應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值; 七、辦公用品未經批準不得私用,一經發(fā)覺公司將依據實際狀況予以懲罰; 八、員工離職時,應將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際狀況對物品進行再安排。并在離職通知書相關欄目中予以確認后,方可報財務部辦理結算手續(xù)。 【第2篇】某某政府辦公室固定資產物資日常辦公用品管理方法 為了

4、加強辦公室各類財產、物資、日常辦公用品的管理,依據國有資產管理局的有關文件精神,結合辦公室的工作實際制訂以下管理方法。 一、固定資產的管理 凡購單價在800元以上,使用年限超過一年的物資應列入固定資產管理范圍。無論什么經費渠道購買(或其它單位贈送的)均必需在行政處總務上登記入帳。詳細程序是:需購買固定資產的處室,首先要編報購買方案(或口頭匯報),征得有關領導同意后,由總務代購,金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經辦人)在總務保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗收人,財會上才能報銷。 二、物資的管理 購買金額在300元以上的大宗物資,如成批購

5、進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務依據財力按工作的使用狀況和需要購進或印刷,購進或印刷后,保管員應按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時,按財務制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要常常檢查庫存狀況,做到堆放整齊、潔凈、無霉爛、變質。本著先購進的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不鋪張。對其它單位贈送的珍貴物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特別需要,如接待、送禮等,須經分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。詳細程序:由經辦人寫明事由,經分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。 三、日常辦公用品的領用 1.圓珠筆、墨水、稿箋的領用,各處室要依據工作的需要和使用狀況,本著既不鋪張,又便利工作可在保管室領用。 2.筆記本的領用,辦公室的職工一年按1-2個領用(特別工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。 3.毛巾一年可領用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。 4.計算機消耗材料的購買,各處室應依據工作的實際先