OTA考勤機(jī)培訓(xùn)教程

1、OTA 650 考勤機(jī)實(shí)用教程1入門安裝說(shuō)明：1. 一般使用步驟 1 網(wǎng)絡(luò)版推薦使用Microsoft Sql Server的標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版。2 以下為Microsoft Sql Server的標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版安裝步驟。3 將Microsote SQL Server 2000放入光驅(qū)。4 在自動(dòng)運(yùn)行顯示的窗口中選擇“安裝SQL Server 2000 組件”。 2入門5 單擊“安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”。 6 單擊“下一步”。37 單擊“下一步”。 8 單擊“下一步”。49 填入用戶名，公司名，單擊“下一步”。 510 單擊“是”。11 選中“服務(wù)器和客戶端工具”，單擊“下一步”。612 選擇“默認(rèn)”單

2、選框，或輸入實(shí)例名，單擊“下一步”。13 一般客戶請(qǐng)選擇“典型”單選框，單擊“下一步”。 714 選中“使用本地系統(tǒng)帳戶”和“對(duì)每個(gè)服務(wù)使用同一帳戶。自動(dòng)啟動(dòng)SQL Server 服務(wù)（E）?！眴螕簟跋乱徊健薄?5 輸入sa登錄密碼，選擇“混合模式（Windows身份驗(yàn)證和SQL Server身份驗(yàn)證）”，單擊“下一步”。816 單擊“下一步”。 17 輸入每客戶設(shè)備數(shù)。單擊“繼續(xù)”，操作系統(tǒng)開(kāi)始復(fù)制文件并配置SQL服務(wù)器。918 單擊“完成”，Microsoft SQL Server 2000 安裝完成2. 常見(jiàn)問(wèn)題解答 3. 注意事項(xiàng) 1 電腦最低配置：128M內(nèi)存，CPU1GHz，硬盤2

3、G空間。 4. 警告 10數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置_ SQL數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置1. 功能介紹 在初次運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)類型,系統(tǒng)默認(rèn)是ACCESS.如果員工超過(guò)300人,建議選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型成SQL并設(shè)置.2. 一般使用步驟 1 初次運(yùn)行程序，在“系統(tǒng)管理”主菜單下的“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置選擇SQL如下圖11注：若本機(jī)服務(wù)器已啟動(dòng)的選項(xiàng)沒(méi)有選中，說(shuō)明本機(jī)的SQL沒(méi)有啟動(dòng)，可手動(dòng)啟動(dòng)或重新登錄2 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器指一卡通管理系統(tǒng)的后臺(tái)Sql Server服務(wù)器,Sql Server 2000的其它版本。Sql Server服務(wù)器，需要等用戶可以連接網(wǎng)絡(luò)上其它的服務(wù)器。3 消費(fèi)管理系統(tǒng)連接Sql Server有兩種方式

4、：Windows驗(yàn)證、混合驗(yàn)證，推薦使用混合驗(yàn)證.4 選擇“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”，輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名稱main_db，單擊“在當(dāng)前計(jì)算機(jī)創(chuàng)建SQL數(shù)據(jù)庫(kù)”，提示建立成功即可。若網(wǎng)絡(luò)中已有數(shù)據(jù)庫(kù)直接選擇輸入服務(wù)器名稱,然后點(diǎn)“保存”進(jìn)行連接即可。5連接成功后，單擊“登錄系統(tǒng)”進(jìn)入一卡通管理系統(tǒng)登錄窗口。則系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)即是SQL類型的。3. 日常操作 4. 常見(jiàn)問(wèn)題解答 1 找不到指定的服務(wù)器：可能是網(wǎng)絡(luò)不通、防火墻阻塞1433端口、該服務(wù)器沒(méi)有啟動(dòng)。若是本地服務(wù)器初次安裝沒(méi)有啟動(dòng)Sql Server，要等待片刻才可以啟動(dòng)。2 連接不到指定服務(wù)器：請(qǐng)檢查驗(yàn)證方式、用戶名及密碼是否正確。3 (local) 表

5、示本地默認(rèn)實(shí)例Sql Server服務(wù)。 5. 注意事項(xiàng) 6. 警告 121.使用流程圖1.考勤流程圖2. 步驟說(shuō)明1 在錄入人員之前需先錄入部門；2 錄入人員后可按照人員列表批量發(fā)卡，在發(fā)卡同時(shí)可充值金額或次數(shù)；3 在初次使用消費(fèi)機(jī)和考勤機(jī)前必須先初始化設(shè)備； 4 定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)；3. 注意事項(xiàng)1.發(fā)卡時(shí),如是ID卡,則卡格式是10位10進(jìn)制.如卡是IC卡,則卡格式是8位16進(jìn)制. 13系統(tǒng)使用說(shuō)明助分為四個(gè)部分：歡迎系統(tǒng)使用說(shuō)明入門系統(tǒng)功能1. 歡迎1.1 系統(tǒng)功能特色介紹系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)的功能和特色，用戶可據(jù)此判斷該系統(tǒng)能否達(dá)到自已的需求。2. 系統(tǒng)使用說(shuō)明2.1 幫助使用說(shuō)明介紹幫助的結(jié)構(gòu)及

6、功能，為用戶使用幫助提供指導(dǎo)建議。2.2 常用詞語(yǔ)解釋在此會(huì)對(duì)系統(tǒng)中使用的術(shù)語(yǔ)、功能、操作、處理結(jié)果做出解釋，對(duì)于系統(tǒng)中不能理解的詞語(yǔ)，可在此查閱。2.3 日常操作在此會(huì)列出常用日常操作的建議步驟，建議用戶在使用前查看，以更好的開(kāi)始使用系統(tǒng)。2.4 常見(jiàn)疑難問(wèn)題在此會(huì)列出常見(jiàn)的問(wèn)題及解答，用戶在遇到問(wèn)題時(shí)可在此查閱是否有相關(guān)的解答。3. 入門3.1 功能清單在此按順序列出了每個(gè)菜單的功能，用戶若找不到某個(gè)操作所在的位置，可在此查閱。3.2 安裝在此會(huì)列出應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)安裝的步驟，建議用戶按此操作步驟安裝使用。3.3 初次使用步驟在此會(huì)以圖形方式指導(dǎo)用戶初次使用時(shí)，如何操作更安全更方便，建議用

7、戶按照此步驟進(jìn)行使用。4. 系統(tǒng)功能在此會(huì)按照每個(gè)菜單介紹其相應(yīng)的功能，使用步驟，日常操作，常見(jiàn)問(wèn)題解答，注意事項(xiàng)，警告，并有相關(guān)主題的鏈接，用戶可只在使用有疑問(wèn)時(shí)，查閱相關(guān)說(shuō)明。14系統(tǒng)使用說(shuō)明_常用詞語(yǔ)解釋 考勤系統(tǒng)1.)功能考勤組：用于對(duì)人員進(jìn)行分組，可將工作時(shí)間相同的人員分成一組，在人員較多時(shí)，可按組來(lái)選擇人員進(jìn)行登記、處理等。員工補(bǔ)簽卡：在應(yīng)該刷卡的時(shí)間點(diǎn)未刷卡時(shí)，可在此通過(guò)簽卡來(lái)代替?？记谠O(shè)備：型號(hào)有OTA500、OTA516 、OTA600、OTA630、OTA650等系列考勤機(jī).指紋機(jī)設(shè)備:型號(hào)有OTA710A型系列/OTA710B系列.2.)處理結(jié)果出勤：按設(shè)定的作息時(shí)間刷卡

8、上下班為出勤加班：不在出勤的作息時(shí)間內(nèi)的有效上下班時(shí)間缺勤：應(yīng)出勤而未出勤及超過(guò)設(shè)定的遲到、早退算缺勤的時(shí)間請(qǐng)假、出差：在設(shè)定的作息時(shí)間內(nèi)登記的請(qǐng)假、出差遲到：上班時(shí)間超過(guò)設(shè)定的不計(jì)遲到時(shí)間，小于設(shè)定的算缺勤時(shí)間早退：下班時(shí)間早于設(shè)定的不計(jì)早退時(shí)間，小于設(shè)定的算缺勤時(shí)間15系統(tǒng)功能說(shuō)明_登錄 1. 功能介紹 登錄窗口用于校驗(yàn)當(dāng)前登錄操作員的密碼，并根據(jù)選擇的操作員控制系統(tǒng)的使用權(quán)限。系統(tǒng)默認(rèn)管理員帳號(hào)為Admin，密碼是：123。2. 一般使用步驟 1 出現(xiàn)登錄窗口后，在用戶名后面的列表框會(huì)列出所有的操作員，選擇您使用的用戶名。2 在密碼框輸入密碼，并選擇語(yǔ)言選項(xiàng),確定進(jìn)入系統(tǒng)配置模塊界面。選

9、擇服務(wù)類別, 當(dāng)我們進(jìn)入某一個(gè)模塊時(shí)，系統(tǒng)會(huì)把不相關(guān)的模塊屏蔽掉。例如：我們選擇了考勤設(shè)備,門禁時(shí)區(qū),指紋機(jī),工資,那么一卡通會(huì)把不相關(guān)的模塊消費(fèi)系統(tǒng)屏掉如:163 若想把所有功能全開(kāi)，我們應(yīng)該選全部模塊.點(diǎn)擊“重新設(shè)置”即進(jìn)入操作界面。3 日常操作 4. 常見(jiàn)問(wèn)題解答 5. 注意事項(xiàng) 1 每個(gè)操作員請(qǐng)使用個(gè)人的用戶名進(jìn)行登錄，以控制管理權(quán)限。17人事參數(shù)設(shè)置_職務(wù)管理 1. 功能介紹 對(duì)公司所設(shè)職位進(jìn)行描述設(shè)置。包括對(duì)職位信息的添加、修改、刪除等操作。2. 一般使用步驟 1 根據(jù)公司的組織架構(gòu)，點(diǎn)擊“增加”，輸入職務(wù)名稱，單擊“保存”按鈕即可。2 需要修改職務(wù)名稱時(shí)，先單擊選中要修改的職務(wù)名

10、稱，單擊“修改”，在左上邊輸入新的職務(wù)名稱，單擊“保存”即可。3. 注意事項(xiàng) 1 為什么不能刪除職務(wù)？答：當(dāng)人員管理下邊有此職務(wù)選項(xiàng)時(shí),不允許刪除.18人事參數(shù)設(shè)置_學(xué)歷管理 1. 功能介紹 學(xué)歷管理根據(jù)需要對(duì)學(xué)歷資料進(jìn)行設(shè)置（添加、修改或刪除）。2. 一般使用步驟 1 根據(jù)單位的組織架構(gòu)，點(diǎn)擊“增加”，輸入學(xué)歷名稱，單擊“保存”按鈕即可。2 需要修改學(xué)歷名稱時(shí)，先單擊選中要修改的學(xué)歷名稱，單擊“修改”，在左上邊輸入新的學(xué)歷名稱，單擊“保存”即可。3. 注意事項(xiàng) 1 為什么不能刪除學(xué)歷？答：當(dāng)人員管理下邊有此學(xué)歷選項(xiàng)時(shí),不允許刪除.19人事參數(shù)設(shè)置_員工附加信息 1. 功能介紹 用于自定義員工

11、基本信息之外的其它信息，如身高，體重，血型，籍貫等信息。員工附加信息最多有二十個(gè)項(xiàng)目，供用戶自由定義使用，用戶可不使用員工附加信息的項(xiàng)目，也可以全部都使用；員工附加信息的每一項(xiàng)都是面向全部員工，當(dāng)增加一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，全部員工都有該項(xiàng)目； 2. 一般使用步驟 1 根據(jù)單位的需要,點(diǎn)擊“增加”，輸入要顯示的內(nèi)容，單擊“保存”按鈕即可。2 需要修改名稱時(shí)，先單擊選中要修改的名稱，單擊“修改”，在左上邊輸入新的信息名稱，單擊“保存”即可。3. 注意事項(xiàng) 1 為什么不能刪除已經(jīng)增加的項(xiàng)目?jī)?nèi)容？答：當(dāng)刪除一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，全部員工的該項(xiàng)目信息都會(huì)被刪除。20人事管理_部門設(shè)置 1. 功能介紹 部門設(shè)置用于建

12、立和修改部門資料；通過(guò)此功能我們可以建立一個(gè)公司的部門結(jié)構(gòu)圖。點(diǎn)擊“增加”按鈕增加部門，點(diǎn)擊“修改”按鈕修改相應(yīng)的部門資料，點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除相應(yīng)的部門資料2. 一般使用步驟 1 初次使用時(shí)，部門樹(shù)狀結(jié)構(gòu)僅顯示的跟節(jié)點(diǎn)的單位名稱，點(diǎn)擊修改成本單位的名稱即可。2 根據(jù)單位的組織架構(gòu)，點(diǎn)擊“增加”，選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)，輸入部門名稱，若無(wú)上級(jí)，則選中公司名稱，單擊“保存”按鈕即可。3 需要修改部門編號(hào)、名稱、上級(jí)部門時(shí)，先在左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)中單擊選中要修改的部門名稱，單擊“修改”，修改下邊的信息，單擊“保存”即可。如下圖:213. 常見(jiàn)問(wèn)題解答 1 為什么不能刪除部門？答：當(dāng)要?jiǎng)h除的部門下面有子機(jī)構(gòu)或有人員

13、屬于該部門時(shí)不允許刪除，可先刪除子部門，或?qū)⒃摬块T的人員移到其它部門。22人事管理_員工登記1. 功能介紹 1、選定要輸入員工的所屬部門或修改人員基本資料，包括：姓名、員工工號(hào)、員工編號(hào)、性別、民族、工資證件號(hào)碼、入職日期等.2、輸入或修改人員的員工附加信息,此項(xiàng)可填可不填.2. 一般使用步驟 1、添加人員1、在輸入前，應(yīng)先設(shè)置好部門結(jié)構(gòu)。2、在輸入前，應(yīng)準(zhǔn)備好人員資料，包括姓名、所屬部門、員工工號(hào)、員工編號(hào)、性別、入職日期、證件號(hào)碼等(帶號(hào)為必填項(xiàng))如下圖：233、 若要為人員選擇相片，則單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的選擇文件窗口選擇圖片文件上傳。4、 點(diǎn)擊部門名稱，選中“增加”時(shí)，輸入相應(yīng)的人

14、員資料后保存,界面返回人事錄入窗口。如下圖:24查詢：根據(jù)您輸入的工號(hào)或姓名在所有人員資料中查找。當(dāng)查詢條件都為空時(shí)，默認(rèn)查詢左邊機(jī)構(gòu)列表中選中的機(jī)構(gòu)及其子機(jī)構(gòu)的所有在職人員。高級(jí)查詢：根據(jù)您輸入員工的資料（包括員工編號(hào)，學(xué)歷，職務(wù)，入職時(shí)間范圍，出生年月范圍，附加信息等）在所有人員資料中查找。3. 日常操作 1、更改工號(hào)號(hào)碼、姓名、編號(hào)2、用鼠標(biāo)單擊某個(gè)人員或者先選擇需要更改的人員，再點(diǎn)擊 修改.253、輸入要修改的內(nèi)容信息.4、 點(diǎn)擊“保存”按鈕。4. 常見(jiàn)問(wèn)題解答 1 為什么不能刪除人員？答：由于每個(gè)人在系統(tǒng)中有很多相關(guān)的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。5. 注意事

15、項(xiàng) 1 若有人員資料的EXCEL文檔，可直接到從EXCEL中獲取員工信息處導(dǎo)入資料。 2 指紋機(jī)不支持卡片注冊(cè)，在員工管理錄入界面,員工編號(hào)對(duì)應(yīng)的是指紋登記號(hào)碼.3如要輸入員工的相片,則先把相片放到安裝目錄文件的Photo文件.6. 警告 1 在員工錄入時(shí)一定要輸入正確的入職日期，考勤處理從入職當(dāng)天開(kāi)始計(jì)算，若輸入大于入職日期，則輸入日期前無(wú)出勤結(jié)果，若小于入職日期，會(huì)出現(xiàn)多余的出勤26人事管理_員工部門調(diào)動(dòng)1. 功能介紹 本單位部門間員工互相調(diào)動(dòng)時(shí)使用。2. 一般使用步驟 1 選擇“員工部門調(diào)動(dòng)”,在員工列表里查找要調(diào)動(dòng)部門的的員工,部門名稱左邊框空白處點(diǎn)擊打勾選擇,可單選一人或多人登記.2

16、 選擇調(diào)動(dòng)部門,然后在彈出的窗口選擇所要調(diào)動(dòng)到的部門.提示 即可.27系統(tǒng)功能說(shuō)明_離職管理1. 功能介紹 1 一人或多人登記離職2 刪除離職人員的資料3 查詢離職人員的資料 4 恢復(fù)因誤操作而離職的人員2. 一般使用步驟 1 選擇“登記離職人員”,在員工列表里查找要調(diào)為離職的員工，在人員錄入窗口點(diǎn)擊打勾選擇,可單選一人或多人登記.2選擇離職類型并輸入離職日期,處理方式有兩種.l 轉(zhuǎn)入員工離職庫(kù):選擇此項(xiàng)可把員工調(diào)到離職庫(kù).l 直接從人事資料刪除:選擇此項(xiàng)則把員工直接在人員資料表里直接刪除.包括考勤記錄資料,消費(fèi)記錄將不復(fù)存在.3點(diǎn)擊確定即可.4 在離職庫(kù)中可以將不再保留資料的人員刪除，也可以

17、將誤操作離職的人員重新恢復(fù)為在職.283. 日常操作 1 如何刪除離職人員的所有資料？答：進(jìn)入離職庫(kù)，選擇要?jiǎng)h除的人員，單擊刪除，即可. 4. 常見(jiàn)問(wèn)題解答 問(wèn): 為什么有些員工不能調(diào)為離職?答: 只有在卡管理中已經(jīng)退卡,才可以調(diào)為離職.5. 注意事項(xiàng) 1 在離職登記前應(yīng)先采集數(shù)據(jù).29系統(tǒng)功能說(shuō)明_導(dǎo)入員工信息 1. 功能介紹 用于從EXCEL格式的人事資料中導(dǎo)入部門和員工信息1. 一般使用步驟 1 單擊選擇“從EXCEL中獲取員工信息”,在彈出的界面單擊左下角的“選擇EXCEL文件”查找已經(jīng)做好的員工信息EXCEL表路徑,選擇行和列的范圍,確定.2 在右邊框的“對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換信息”中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目下邊

18、雙擊選擇，所在列一一對(duì)應(yīng)左邊框EXCEL表格。如下圖：303.點(diǎn)擊“將Excel表格信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)” 提示完成后即可。31卡管理_考勤卡管理1.功能介紹給員工發(fā)卡,用于考勤.2.一般使用步驟1打開(kāi)卡管理主菜單下的“卡管理”，選擇要發(fā)卡的員工到中間列表，單擊員工姓名，選擇卡格式，可通過(guò)發(fā)卡機(jī)或已經(jīng)通訊成功的考勤機(jī)把卡號(hào)讀出來(lái)，然后點(diǎn)“確定”即可如下圖：323.常見(jiàn)問(wèn)題解答1如系統(tǒng)是IC卡的，即卡格式選擇成8位16 進(jìn)制。如系統(tǒng)是ID卡，則卡格式是10位10進(jìn)制。ID卡也可以通過(guò)“手工發(fā)卡”直接輸入卡的卡號(hào)，然后“確定”即可。33設(shè)備管理_設(shè)備登記1. 功能介紹 設(shè)備登記是專門用來(lái)以終端考勤設(shè)備進(jìn)

19、行操作的程序。您可以用它：1添加/刪除設(shè)備、2修改設(shè)備屬性、3初始化設(shè)備、4設(shè)置系統(tǒng)卡、2.一般使用步驟 點(diǎn)擊主菜單“設(shè)備管理”中的“設(shè)備管理”菜單，打開(kāi)設(shè)備登記窗口：34輸入設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、上下班模式、機(jī)器出廠號(hào)、連接端口、開(kāi)門時(shí)間、顯示模式等參數(shù)。上述參數(shù)可作如下設(shè)置：l 設(shè)備編號(hào)：任意數(shù)值，但保存后就不能修改。35l 設(shè)備名稱：任意設(shè)置。設(shè)備類型：如作考勤機(jī)，請(qǐng)?jiān)O(shè)置為“考勤機(jī)”。如作門禁機(jī)，請(qǐng)?jiān)O(shè)置為“考勤門禁機(jī)”。具體請(qǐng)點(diǎn)擊“參數(shù)說(shuō)明”查看。l 上下班模式：如數(shù)據(jù)均作為上下班考勤數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)O(shè)置為“上下班”。具體請(qǐng)點(diǎn)擊“參數(shù)說(shuō)明”查看。l 機(jī)器出廠號(hào)：必須與設(shè)備的出廠號(hào)相對(duì)應(yīng)一

20、致。附：設(shè)備出廠號(hào)顯示：OTA500以背面印字為準(zhǔn)。OTA516重新通電開(kāi)機(jī)，頭5秒內(nèi)液晶屏顯示出廠號(hào)。OTA600/630按任意鍵，屏幕可顯示出廠號(hào)。l 連接端口：與電腦端口一致，一般是COM1。l 開(kāi)門時(shí)間：1。l 顯示模式：工號(hào)。（具體使用時(shí)可點(diǎn)擊“參數(shù)說(shuō)明”查看各參數(shù)的說(shuō)明。）設(shè)置完參數(shù)，點(diǎn)擊“添加設(shè)備”按鈕，顯示如下提示：36剛登記設(shè)備時(shí)選擇，點(diǎn)擊“是”，如設(shè)備添加成功，則顯示：同時(shí)設(shè)備顯示在設(shè)備列表上：37設(shè)備管理_設(shè)備通訊1.功能介紹通訊內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：l 自動(dòng)（下傳參數(shù)，新白名單，采集數(shù)據(jù)）：一般選擇此項(xiàng)，自動(dòng)下傳設(shè)備參數(shù)，下傳新白名單，采集考勤數(shù)據(jù)。l 校對(duì)機(jī)器時(shí)鐘：把機(jī)器

21、的時(shí)間校對(duì)成目前系統(tǒng)電腦的時(shí)間。l 采集數(shù)據(jù)：采集考勤數(shù)據(jù)。l 下傳設(shè)備參數(shù)：下傳設(shè)備的門禁時(shí)段以及開(kāi)門權(quán)限。l 下傳所有白名單：下傳數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)所有的卡信息。l 下傳新增白名單：此項(xiàng)下傳新增的員工卡信息。l 實(shí)時(shí)監(jiān)控：您可以在這里打開(kāi)實(shí)時(shí)監(jiān)控終端設(shè)備的考勤情況l 連通測(cè)試：檢查設(shè)備跟電腦是否連通正常。382.一般使用步驟 1.點(diǎn)擊主菜單“設(shè)備管理”中的“設(shè)備管理”菜單，打開(kāi)設(shè)備登記窗口： 在通訊內(nèi)容一項(xiàng)，選擇要通訊的內(nèi)容即可，一般選擇選擇“自動(dòng)”，點(diǎn)擊通訊。2.通訊成功后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù),和更新考勤系統(tǒng)的資料到考勤機(jī)等.39考勤管理_考勤參數(shù)管理1. 功能介紹考勤類型設(shè)置: 用于定義添

22、加修改加班/請(qǐng)假/出差/休假類型，每種類型最多可以定義9種（包括內(nèi)置的類型）。以及功能鍵考勤模式參數(shù)設(shè)置等?？记陬悇e選項(xiàng)說(shuō)明如下:1加班：平時(shí)加班、周末加班、公休加班2請(qǐng)假：病假、事假3出差：普通出差、公出4休假：普通休假、婚假、年假40a) 功能鍵考勤模式參數(shù)設(shè)置此設(shè)置針對(duì)無(wú)班次考勤,進(jìn)行的設(shè)置。功能鍵考勤模式是指對(duì)有上下班標(biāo)識(shí)的考勤記錄進(jìn)行上班工時(shí)的處理和匯總,對(duì)于每段上班工時(shí)都有其詳細(xì)顯示和匯總,最后生成的報(bào)表項(xiàng)目主要是上班工時(shí),而不包括遲到、早退、曠工這些考勤項(xiàng)目,功能鍵考勤模式只是為員工計(jì)算上下班工時(shí)用,除此之外,并無(wú)其它復(fù)雜的考勤項(xiàng)目.功能鍵考勤模式可以和正?？记谀Ｊ交旌鲜褂?這兩

23、種考勤模式互不影響,相互獨(dú)立.如下圖所示：41有上下班標(biāo)識(shí)的考勤記錄有兩種方法定義,第一種:在設(shè)備登記里,如果考勤機(jī)的上下班模式選擇了上班或下班模式,則在該考勤機(jī)上的所有刷卡記錄都會(huì)被認(rèn)為是上班或下班刷卡,如果選擇了上下班模式,則在該考勤機(jī)上的刷卡記錄并不作上下班標(biāo)識(shí).第二種:按考勤機(jī)上的功能鍵刷卡,在刷卡前按下功能鍵F1或F2或F3或F4,然后在功能鍵考勤模式參數(shù)設(shè)置窗口里定義這些功能鍵所代表的上下班意義.1 考勤統(tǒng)計(jì)規(guī)則:用于設(shè)置考勤計(jì)算項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)規(guī)則。l 最小單位：統(tǒng)計(jì)考勤計(jì)算項(xiàng)目時(shí)的最小單位。（以曠工為例，假設(shè)最小單位為0.25小時(shí)，則單次曠工時(shí)間除以0.25小時(shí)后，余數(shù)按舍入控制規(guī)定舍

24、棄或進(jìn)位。）42l 舍入控制 向下： 指以最小單位為標(biāo)準(zhǔn)的舍入規(guī)則，如選擇向下即舍棄最小單位以下的多余時(shí)間。四舍五入：指以最小單位為標(biāo)準(zhǔn)的舍入規(guī)則，選擇這項(xiàng)則以四舍五入方式判斷最小單位以下的多余時(shí)間是舍棄還是進(jìn)位。向上：指以最小單位為標(biāo)準(zhǔn)的舍入規(guī)則，如選擇向上即進(jìn)位。l 出勤/缺勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則用于設(shè)定考勤報(bào)表中出勤天數(shù)和缺勤天數(shù)的計(jì)算模式。432 自動(dòng)排班規(guī)則設(shè)置員工由于經(jīng)常倒班，對(duì)應(yīng)的班次可能不確定，則可以為員工預(yù)先設(shè)定1-5個(gè)常用班次，組合成一個(gè)自動(dòng)套班規(guī)則，然后再根據(jù)員工的刷卡記錄自動(dòng)識(shí)別排班班次。這里的自動(dòng)套班規(guī)則實(shí)質(zhì)上就是員工的常用班次組合。3 班次考勤規(guī)則（功能鍵考勤） 對(duì)于上下班

25、沒(méi)有固定的時(shí)刻表，需要統(tǒng)計(jì)其出勤、各類假期、不足一天時(shí)間的缺勤的人員可以采用無(wú)班次考勤來(lái)處理。系統(tǒng)根據(jù)刷卡情況自動(dòng)判斷，分兩種情況，如果刷卡的機(jī)器是指定了是上班還是下班（至少需要兩臺(tái)機(jī)器、一臺(tái)做上班刷卡、一臺(tái)做下班刷卡），那么計(jì)算結(jié)果的時(shí)間嚴(yán)格按照相鄰的一對(duì)上、下班卡計(jì)算出勤時(shí)間；如果沒(méi)有指定某機(jī)器上刷卡是上班還是下班（可使用一臺(tái)機(jī)器），則可以按照機(jī)器上功能鍵的定義手動(dòng)對(duì)打卡作上、下標(biāo)識(shí)，從而獲得一對(duì)上、下班卡計(jì)算出勤時(shí)間。無(wú)班次考勤不計(jì)遲到、早退，其缺勤時(shí)間由一天應(yīng)出勤時(shí)間減掉各類假期、公休計(jì)算出來(lái)的。無(wú)班次考勤規(guī)則包括正常設(shè)置和加班設(shè)置。44考勤管理_班次設(shè)置1. 功能介紹班次是排班的原始

26、依據(jù)，每個(gè)班次可以包含一個(gè)或多個(gè)時(shí)間段（即班段）；在這里您可以根據(jù)公司不同的情況設(shè)置不同的班次及班段；數(shù)據(jù)處理的結(jié)果都是嚴(yán)格按照排班設(shè)置里所排班次來(lái)計(jì)算結(jié)果的。班段類型主要有三種：正常班段、加班班段、延時(shí)加班班段。正常班段：?jiǎn)T工正常上班對(duì)應(yīng)的時(shí)間段。加班班段：?jiǎn)T工加班所對(duì)應(yīng)的時(shí)間段延時(shí)加班班段：有時(shí)侯員工超過(guò)正常下班時(shí)間的工作時(shí)間要計(jì)為加班，這種加班一般被稱為延時(shí)加班，而含有延時(shí)加班的班段稱為延時(shí)加班班段。延時(shí)加班班段一般包括兩部分：正常班段部分和加班部分45注一：對(duì)于延時(shí)加班班段，正常班部分上完后不用刷卡，直到加班完后再刷下班卡即可。 另外如果下班刷卡時(shí)間小于設(shè)定的時(shí)間，則不計(jì)加班。注二：班

27、次可以看作是上班時(shí)間段的組合體，每個(gè)員工每天只能對(duì)應(yīng)一個(gè)班次。2. 1設(shè)置正常班段上班時(shí)間：班段中規(guī)定開(kāi)始上班的時(shí)間。下班時(shí)間：班段中規(guī)定開(kāi)始下班的時(shí)間。上下班是否刷卡：如選擇“上班要刷卡”則正常上班/下班刷卡時(shí)間：設(shè)置時(shí)間段范圍的正常上下班時(shí)間。遲到：上班時(shí)間段內(nèi)，正常上班時(shí)間到一定時(shí)間為遲到時(shí)間的設(shè)置早退：正常下班前打卡，轉(zhuǎn)為早退的時(shí)間的設(shè)置。曠工：在遲到時(shí)間到早退時(shí)間段內(nèi)打卡，或不在時(shí)間段內(nèi)打卡的轉(zhuǎn)為曠工。班段工時(shí)：設(shè)定此班段的上班工作時(shí)長(zhǎng)。46如下圖所示：2.2設(shè)置加班班段：選擇“加班班段設(shè)置”輸入加班班段的名稱，和選擇已經(jīng)設(shè)置的“加班類型”界面選項(xiàng)說(shuō)明如下：強(qiáng)制加班上班/下班： 規(guī)定

28、有效的上/下班刷卡時(shí)間，和統(tǒng)計(jì)遲到/早退的時(shí)間段。非強(qiáng)制加班上班/下班：加班不統(tǒng)計(jì)遲到早退，只規(guī)定一個(gè)有效的刷卡時(shí)間段。47上班時(shí)間以實(shí)際刷卡時(shí)間計(jì)算：上班時(shí)間以實(shí)際的的刷卡計(jì)算上班的時(shí)長(zhǎng)。上班時(shí)間以“N”分鐘為一個(gè)計(jì)算單位：上班時(shí)間取整時(shí)間，系統(tǒng)默認(rèn)5分鐘.下班時(shí)間以“N”分鐘為一個(gè)計(jì)算單位：下班時(shí)間取整時(shí)間，系統(tǒng)默認(rèn)5分鐘。加班上班/下班刷卡有效時(shí)間段：設(shè)置有效的加班上/下班時(shí)間段。上班規(guī)則/下班規(guī)則：規(guī)定上/下班的時(shí)間段計(jì)算規(guī)則。48其他規(guī)則：在加班時(shí)間段內(nèi)，計(jì)算其中一段時(shí)間為其他加班類型，或有加班補(bǔ)貼的設(shè)置，選擇“啟用”如下圖所示492.3 設(shè)置延時(shí)加班班段：?jiǎn)螕簟疤砑影啻巍陛斎胙訒r(shí)加

29、班班次代碼和名稱 單擊“設(shè)置延時(shí)加班班段” 進(jìn)入界面：50紅色字體部分為延時(shí)加班時(shí)段的設(shè)置。延時(shí)加班開(kāi)始時(shí)刻：正常加班下班后，繼續(xù)延時(shí)加班的開(kāi)始時(shí)間。加班下班刷卡時(shí)間： 正常加班下班后，繼續(xù)延時(shí)加班下班的最后時(shí)刻。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”完成即可。51其他設(shè)置：修改班次信息：修改班次的代碼或名稱。刪除班次信息：刪除該班次的設(shè)置信息。設(shè)置班段： 修改班次下的班段設(shè)置。選擇所要修改的班次名稱，點(diǎn)擊“設(shè)置班段”進(jìn)入界面后選擇所要修改的班段設(shè)置，如下圖所示點(diǎn)擊“修改班段”即可修改該班段的時(shí)間設(shè)置，“確定”保存即可。52考勤管理_考勤組管理1. 功能介紹 考勤組設(shè)置是對(duì)一些經(jīng)常在同一個(gè)時(shí)間段上班但不屬于

30、同一部門的員工，將其設(shè)置在一個(gè)考勤組中，方便用戶對(duì)他們進(jìn)行考勤管理?？梢园芽记诮M看做是工作性質(zhì)及考勤時(shí)間相同的部門的組合?？记诮M設(shè)置過(guò)程中對(duì)應(yīng)的對(duì)象是部門，而不是員工。2. 一般使用步驟 增加考勤組：建立一個(gè)新的考勤組。選擇考勤組所包含部門。選擇部門“確定”后“保存”即可53如下圖： 修改考勤組：修改考勤組名稱和所包含的部門。刪除考勤組：刪除選定的考勤組。刪除考勤組時(shí)必須確?？记诮M下沒(méi)有包含部門。3. 常見(jiàn)問(wèn)題解答 如果該部門已經(jīng)屬于某個(gè)考勤組，則不能繼續(xù)選擇，即一個(gè)部門只能屬于一個(gè)考勤組。54考勤管理_排班1. 功能介紹 員工排班是對(duì)員工在一定日期范圍內(nèi)排定上某個(gè)班次，這是能正確對(duì)員工進(jìn)行考

31、勤分析的前提條件。2. 一般使用步驟 1 如要進(jìn)行排班，要進(jìn)行以下操作1) 先確認(rèn)要對(duì)哪部分人進(jìn)行排班，系統(tǒng)提供了兩種選擇方式，分別為 遠(yuǎn)“員工排班”、按“考勤組排班”。選中按“考勤組排班”時(shí)，列表中會(huì)列出所有的考勤組，用鼠標(biāo)選中一個(gè)或多個(gè)考勤組，選中考勤組時(shí)，所有屬于此考勤組的員工將會(huì)以這種排班作為默認(rèn)的排班；如下圖：552選擇按“員工排班”，添加要排班的員工到中間列表并選擇，用鼠標(biāo)選中一個(gè)或多個(gè)員工，選擇要排班的日期范圍，選擇按“按星期排班” 按星期排班：在日期段范圍內(nèi)，按照周一到周日的固定排班設(shè)置。563 按天數(shù)排班：在日期段范圍內(nèi)，以天數(shù)為一個(gè)周期類型，進(jìn)行排班。57如選擇“按天數(shù)排班

32、”則進(jìn)到如下界面 按照天數(shù)選擇要排班的班次，后按 ，提示 按“確定”即可。3. 常見(jiàn)問(wèn)題解答 4. 注意事項(xiàng)a . 在排班中可以查詢/修改員工的排班。b. “按員工排班”的權(quán)限在“按考勤組排班”之上，在既有考勤組排班，又有員工排班的情況下，以員工排班優(yōu)先；只有刪除員工排班后，才會(huì)以考勤組排班為準(zhǔn)。58考勤管理_個(gè)人月排班表1. 功能介紹 主要是對(duì)排班結(jié)果以月報(bào)表的形式表現(xiàn)出來(lái)。它以整表的形式詳細(xì)匯報(bào)單個(gè)員工的排班狀況；如果想對(duì)某一天的排班情況進(jìn)行修改，在該日期的方塊里雙擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)出現(xiàn)該員工當(dāng)天的詳細(xì)考勤設(shè)定 ，可以修改相應(yīng)的班次。 2. 一般使用步驟 1選擇“個(gè)人月排班表”單擊左鍵選擇員工

33、，系統(tǒng)默認(rèn)此員工當(dāng)前月份的排班設(shè)置，也可查看其他月份的排班情況如下圖：592如要要修改此員工其中的某天排班情況，可單擊左鍵選擇當(dāng)日對(duì)應(yīng)班次，然后選擇“排班班次”下拉選擇員工要上的班次，點(diǎn)擊 ，則此員工當(dāng)日要上的班次是后面修改的班次。60考勤管理_加班條管理1. 功能介紹 系統(tǒng)提供的一種手工登記加班的功能。用戶可以手工登記員工加班的日期和時(shí)間，選擇加班類型。同時(shí)可以選擇加班分析時(shí)是否檢查員工刷卡情況。2. 一般使用步驟 打開(kāi)“加班條管理”輸入加班的時(shí)間范圍以及規(guī)定是否刷卡61后單擊“添加加班條” 彈出 。后點(diǎn)“查看（刪除）”查看加班條 62考勤管理_請(qǐng)假出差休假登記1. 功能介紹 登記員工的請(qǐng)假

34、、出差、休假等特殊考勤時(shí)間。特殊考勤時(shí)間的登記有兩種計(jì)算方式，即“按天計(jì)算”和“按小時(shí)計(jì)算”。2. 一般使用步驟 1.點(diǎn)擊“請(qǐng)假出差休假登記”添加要登記的員工姓名到中間列表并選擇。下拉選擇要登記的類型和子類型，選擇“按天數(shù)計(jì)算”后，選擇日期范圍，如下圖：63選擇發(fā)生日期范圍，再 即可2.員工請(qǐng)假/休假不超過(guò)1天，即可“按小時(shí)計(jì)算” 添加如下圖：選擇發(fā)生時(shí)間范圍，再 即可64考勤管理_電腦手工簽卡1.功能介紹補(bǔ)簽卡主要用于員工在忘記在設(shè)備上簽到時(shí)，在此輸入時(shí)間代替刷卡。補(bǔ)簽卡的時(shí)間和在設(shè)備上簽到的記錄在系統(tǒng)中可以區(qū)分出來(lái)，可以隨時(shí)查詢，杜絕作弊。系統(tǒng)支持簽卡記錄的查詢刪除，對(duì)于已經(jīng)保存的簽卡記錄

35、，可以選中一個(gè)或多個(gè)，單擊“刪除”按鈕刪除。2.一般使用步驟 打開(kāi)“考勤管理”主菜單下的“電腦手工簽卡”選擇要簽卡的員工到中間列表，并選定，輸入簽卡日期和時(shí)間，點(diǎn) 即可。也可以點(diǎn) 查看并刪除簽卡記錄。65考勤管理_查看原始刷卡記錄1.功能介紹采集完設(shè)備刷卡記錄后，點(diǎn)擊主菜單“考勤管理”中的“查看原始刷卡記錄”，點(diǎn)擊“查詢”按鈕則可列出記錄顯示。2. 一般使用步驟 1打開(kāi)“查看原始刷卡記錄”界面，選擇要查看的記錄的部門或根據(jù)“按工號(hào)篩選”或“按姓名篩選”單獨(dú)選擇員工，選擇要查看記錄的時(shí)間段范圍，點(diǎn)擊“查詢”如下圖所示：上圖“查詢”有兩種模式選擇顯示簡(jiǎn)約模式：顯示詳細(xì)模式：66考勤管理_考勤報(bào)表1.功能介紹查看已經(jīng)分析生成的考勤報(bào)表，包括員工的考勤明細(xì)，加班明細(xì)，請(qǐng)假/出差/休假，缺勤報(bào)表等2.一般使用步驟 打開(kāi)“考勤結(jié)果”主菜單下的“考勤報(bào)表”，可單獨(dú)選擇部門員工或全選全部或單獨(dú)某個(gè)員工。選擇日期