用友eHR功能說明書

1、年4月19日用友eHR功能說明書文檔僅供參考用友NC-HR應(yīng)用說明 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc 第一部分 應(yīng)用功能說明 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc 一、人力資源規(guī)劃 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc 二、人力資源預(yù)算 PAGEREF _Toc h 4 HYPERLINK l _Toc 三、能力素質(zhì)管理 PAGEREF _Toc h 6 HYPERLINK l _Toc 四、組織機構(gòu)管理 PAGEREF _Toc h 10 HYPERLINK l _Toc 五、人員信息管理 PAGER

2、EF _Toc h 12 HYPERLINK l _Toc 六、人員變動管理 PAGEREF _Toc h 17 HYPERLINK l _Toc 七、人員合同管理 PAGEREF _Toc h 20 HYPERLINK l _Toc 八、薪酬管理 PAGEREF _Toc h 24 HYPERLINK l _Toc 九、福利管理 PAGEREF _Toc h 30 HYPERLINK l _Toc 十、時間管理 PAGEREF _Toc h 32 HYPERLINK l _Toc 十一、招聘甄選 PAGEREF _Toc h 36 HYPERLINK l _Toc 十二、培訓(xùn)管理 PAGER

3、EF _Toc h 41 HYPERLINK l _Toc 十三、績效管理 PAGEREF _Toc h 44 HYPERLINK l _Toc 十四、政策制度 PAGEREF _Toc h 49 HYPERLINK l _Toc 十五、干部管理 PAGEREF _Toc h 50 HYPERLINK l _Toc 十六、檔案管理 PAGEREF _Toc h 51 HYPERLINK l _Toc 十七、人力資源辦公平臺 PAGEREF _Toc h 52 HYPERLINK l _Toc 十八、綜合報表 PAGEREF _Toc h 53 HYPERLINK l _Toc 十九、員工自助

4、PAGEREF _Toc h 54 HYPERLINK l _Toc 二十、經(jīng)理自助 PAGEREF _Toc h 54 HYPERLINK l _Toc 二十一、總裁桌面 PAGEREF _Toc h 54 HYPERLINK l _Toc 二十二、綜合查詢分析 PAGEREF _Toc h 56 HYPERLINK l _Toc 二十三、WEB自助服務(wù)與門戶Portal PAGEREF _Toc h 61 HYPERLINK l _Toc 第二部分 應(yīng)用價值說明 PAGEREF _Toc h 62 HYPERLINK l _Toc 一、信息管控 PAGEREF _Toc h 63 HYPE

5、RLINK l _Toc 二、業(yè)務(wù)管控 PAGEREF _Toc h 65 HYPERLINK l _Toc 三、戰(zhàn)略管控 PAGEREF _Toc h 69第一部分 應(yīng)用功能說明一、人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃經(jīng)過對企業(yè)未來人力資源的需求和供給狀況的分析及預(yù)測,測算出企業(yè)人力資源凈需求量,并采取內(nèi)部調(diào)配、外部招聘、培訓(xùn)開發(fā)、淘汰離職等人力資源管理政策與手段,使企業(yè)人力資源滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。此模塊包括對系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作的設(shè)定,數(shù)據(jù)自動挖掘分析,分析結(jié)果輸出和打印,強大的數(shù)據(jù)匯總和分析功能,能夠使管理層對全行的人力資源情況了如指掌,并為管理層做出相關(guān)決策提供可靠的依據(jù)。應(yīng)用流程業(yè)務(wù)功能實現(xiàn)對本地區(qū)、

6、本行業(yè)、競爭對手以及本單位的人力資源的基礎(chǔ)情況進行調(diào)查、對比、分析;實現(xiàn)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)變化等因素預(yù)測人力資源年度需求狀況,根據(jù)現(xiàn)有員工狀況預(yù)測人力資源內(nèi)部供給情況,為供需平衡提供依據(jù);經(jīng)過對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況的分析,根據(jù)人力資源需求狀況,優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置;根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年人力資源中長期規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃;根據(jù)人力資源供需情況,制定年度人力資源規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上形成組織整體的、各個部門的季度、月度實施計劃;結(jié)合人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現(xiàn)有情況,生成新進率、淘汰率、調(diào)整率等規(guī)劃指標(biāo),確定新進、淘汰、調(diào)動、培訓(xùn)開發(fā)的基本目標(biāo);能對空缺職位進行管理,作為招聘計劃的重

7、要參考依據(jù);根據(jù)組織規(guī)模及薪酬水平戰(zhàn)略,進行人工成本預(yù)算的宏觀管理。二、人力資源預(yù)算人力資源預(yù)算是企業(yè)預(yù)算的主要組成部分,不但是人力資源規(guī)劃的強有力工具,而且有利于人力資源管理活動的組織與控制,并能有效控制企業(yè)人力資源管理成本。人力資源預(yù)算管理系統(tǒng)支持自定義預(yù)算項目,包括工資總額項目等各類人力資源預(yù)算項目;支持單位預(yù)算管理與部門預(yù)算管理;支持單位編制管理與部門編制管理;支持預(yù)算對比分析與工資總額對照分析。人力資源預(yù)算為新增模塊,因此全部功能皆為新增。基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是人力資源預(yù)算管理應(yīng)用的基礎(chǔ),主要包括相關(guān)參數(shù)設(shè)置、編制設(shè)置、單位預(yù)算權(quán)限設(shè)置;參數(shù)設(shè)置中提供與”編制管理”相關(guān)的兩個集團-公司級

8、參數(shù);編制設(shè)置中包括單位編制權(quán)限設(shè)置、人員類別占編設(shè)置、單位編制分類方式;單位預(yù)算權(quán)限設(shè)置支持對所有單位預(yù)算項目權(quán)限范圍的設(shè)置。支持自定義設(shè)置單位范圍與逐級定制兩種方式。預(yù)算項目新增的集團-公司級節(jié)點,支持自定義集團級或公司級人力資源預(yù)算項目,設(shè)置其相關(guān)業(yè)務(wù)屬性,包括薪酬、招聘、培訓(xùn)等;支持設(shè)置預(yù)算項目的核定方式是按年或者按月,以及是否嚴(yán)格控制;支持對預(yù)算項目設(shè)置預(yù)警方式,能夠按月預(yù)警,按累計值預(yù)警,按年預(yù)警,按年預(yù)警的同時可設(shè)置預(yù)警上限;在相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)處理時進行預(yù)警,根據(jù)預(yù)警方式的選擇,將實際發(fā)生費用與預(yù)算數(shù)據(jù)進行比較,超出則預(yù)警,例如:薪酬發(fā)放等;支持設(shè)置單位預(yù)算及部門預(yù)算的年度與月

9、度的取數(shù)方式,支持手工輸入與公式計算兩種方式。預(yù)算制定預(yù)算制定包括制定單位預(yù)算與部門預(yù)算,支持按年度設(shè)置單位年度預(yù)算、單位月度預(yù)算、部門年度預(yù)算、部門月度預(yù)算;制定單位預(yù)算時,根據(jù)集團級節(jié)點”單位預(yù)算權(quán)限設(shè)置”確認(rèn)能夠制定單位預(yù)算的范圍,即可”批量”的單位范圍;制定部門預(yù)算時,需要由各單位分別制定各自所管轄部門的預(yù)算;支持對單位預(yù)算及部門預(yù)算的單個發(fā)布/取消發(fā)布、批量發(fā)布/取消發(fā)布,對于已經(jīng)發(fā)布的單位/部門預(yù)算,不能再修改;支持查看業(yè)務(wù)屬性為”薪酬”、”培訓(xùn)”、”招聘”的預(yù)算項目的余額;支持對預(yù)算數(shù)據(jù)的校驗:在同一個年度內(nèi),本單位的單位年度預(yù)算應(yīng)大于等于各部門年度預(yù)算之和;在同一個月度內(nèi),本單

10、位的單位月度預(yù)算應(yīng)大于等于各部門月度預(yù)算之和;單位年度預(yù)算/部門年度預(yù)算應(yīng)大于等于本年度下各月度預(yù)算之和。編制管理編制管理作為廣義人力資源預(yù)算中的一部分,主要包括單位編制與部門編制;單位編制中支持為權(quán)限范圍內(nèi)的單位設(shè)置其單位編制數(shù),計算單位現(xiàn)有占編人數(shù),得出缺超編人數(shù),同時支持對單位編制按人員類別、崗位序列等條件進行細(xì)分;部門編制中支持設(shè)置本單位的各級部門/崗位編制數(shù),計算部門/崗位現(xiàn)有占編人數(shù),得出缺超編人數(shù),同時支持瀏覽下級單位的部門/崗位編制情況。預(yù)算分析支持人力資源預(yù)算構(gòu)成情況圖表分析、人力資源預(yù)算增長對比圖表分析;支持單位工資總額臺賬的實發(fā)模式與對照模式分析、部門工資總額臺賬的實發(fā)模

11、式與對照模式分析。三、能力素質(zhì)管理能力素質(zhì)管理內(nèi)容包括能力素質(zhì)管理模塊,及其與其它業(yè)務(wù)模塊之間的接口?；A(chǔ)設(shè)置參數(shù)設(shè)置能夠設(shè)置的參數(shù)包括:”匹配度計算方式”、”匹配度分析人數(shù)”、”匹配推薦對象數(shù)量”、”匹配推薦人員數(shù)量”。能力素質(zhì)等級組用戶能夠、修改、刪除能力素質(zhì)等級組;可、修改、刪除能力素質(zhì)等級組中包含的能力素質(zhì)等級。匹配規(guī)則設(shè)置用戶可設(shè)置匹配規(guī)則,即設(shè)置”完全勝任”、”有待觀察”、”建議換崗”幾個匹配等級的匹配度區(qū)間。能力素質(zhì)庫能力素質(zhì)類別維護用戶可新增、修改、刪除能力素質(zhì)類別;系統(tǒng)支持多層級的能力素質(zhì)類別。能力素質(zhì)指標(biāo)維護用戶可、修改、復(fù)制、刪除、封存、解封能力素質(zhì)指標(biāo)。能力素質(zhì)等級維護

12、每個能力素質(zhì)指標(biāo)可能對應(yīng)一組度量值,能力等級就是描述能力素質(zhì)指標(biāo)的度量值定義;系統(tǒng)支持維護某個指標(biāo)包含的各能力等級的描述和評價標(biāo)準(zhǔn)。能力素質(zhì)課程維護每個能力素質(zhì)指標(biāo)可能對應(yīng)一組能力課程,能力課程是指能夠提高該項能力的相關(guān)培訓(xùn)課程;系統(tǒng)支持能力課程的、刪除操作;選擇培訓(xùn)課程時,能夠一次選擇多個課程。能力素質(zhì)模型系統(tǒng)提供崗位序列、職務(wù)、崗位的能力素質(zhì)模型維護,并提供集團和公司兩級能力素質(zhì)模型。崗位序列能力素質(zhì)模型系統(tǒng)支持建立、維護崗位序列的能力素質(zhì)模型,其中:選擇指標(biāo)時,支持一次選擇多個指標(biāo)。職務(wù)能力素質(zhì)模型系統(tǒng)支持建立、維護職務(wù)的能力素質(zhì)模型,其中:選擇指標(biāo)時,支持一次選擇多個指標(biāo)。崗位能力素質(zhì)

13、模型系統(tǒng)支持建立、維護崗位的能力素質(zhì)模型,其中:選擇指標(biāo)時,支持一次選擇多個指標(biāo);在維護崗位能力素質(zhì)模型時,用戶可導(dǎo)入崗位所屬的崗位序列的能力素質(zhì)模型,或者崗位所對應(yīng)的職務(wù)的能力素質(zhì)模型;用戶還可對導(dǎo)入后的模型進行維護操作。能力素質(zhì)評價評價活動管理系統(tǒng)支持評價活動的查詢、修改、刪除、啟動、重置、結(jié)束操作;設(shè)置評價指標(biāo)時,能夠引用能力素質(zhì)模型,也可批量選擇指標(biāo);維護參評人員時,能夠一次選擇多個人員。人員能力素質(zhì)評價系統(tǒng)支持HR人員對人員進行能力素質(zhì)評價,也支持直線經(jīng)理經(jīng)過經(jīng)理自助對下屬人員進行能力素質(zhì)評價;系統(tǒng)根據(jù)評價活動的”評價方式”設(shè)置,自動判斷是HR進行評價,還是開放直線經(jīng)理評價;進行人員

14、能力素質(zhì)評價時,點擊一個指標(biāo),能夠查看該指標(biāo)等級的詳細(xì)信息。評價結(jié)果查看 HR業(yè)務(wù)人員能夠查看某次評價活動的評價結(jié)果信息。能力素質(zhì)檔案維護用戶能夠查看一個人員的能力素質(zhì)檔案,包括歷史記錄;能夠維護人員的能力素質(zhì)檔案,包括新增、批量、修改、刪除員工能力素質(zhì)指標(biāo)記錄;能夠從Excel批量導(dǎo)入多個員工的多個能力檔案信息記錄;能夠打印列表中所有員工的全部能力素質(zhì)檔案(能夠選擇是否包含歷史)。能力素質(zhì)分析匹配分析分析人員的整體匹配度和匹配結(jié)果;查看人員的各項能力的匹配結(jié)果;提供圖形和列表相結(jié)合的表現(xiàn)形式。支持打印分析結(jié)果。人員角色匹配指定一個人員,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置的規(guī)則查找并顯示該人員能夠勝任的崗位序列

15、、崗位或職務(wù);支持打印分析結(jié)果;選中一個記錄,可查看該記錄中人員與角色的指標(biāo)匹配明細(xì)。提供圖形和列表相結(jié)合的表現(xiàn)形式。角色人員匹配指定一個崗位序列、崗位或者職務(wù),系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置的規(guī)則查找并顯示勝任該崗位序列、崗位或者職務(wù)的人員列表;系統(tǒng)支持打印分析結(jié)果;選中一個記錄,可查看該記錄中人員與角色的指標(biāo)匹配明細(xì)。提供圖形和列表相結(jié)合的表現(xiàn)形式。勝任比分析分析用戶指定范圍內(nèi)的人員中完全勝任當(dāng)前崗位、有待觀察、建議換崗的人員分別所占比例;同時系統(tǒng)提供所分析的全部人員的崗位匹配信息詳細(xì)列表;系統(tǒng)支持打印分析結(jié)果。提供圖形和列表相結(jié)合的表現(xiàn)形式。評價結(jié)果應(yīng)用培訓(xùn)建議分析用戶指定范圍內(nèi)的人員,針對人員不滿足

16、要求的能力素質(zhì)項,自動生成培訓(xùn)需求;能夠?qū)С雠嘤?xùn)需求到Excel中;能夠打印培訓(xùn)需求;還可提交培訓(xùn)需求到培訓(xùn)模塊。調(diào)配建議分析用戶指定范圍內(nèi)的人員,針對人員不滿足要求的能力素質(zhì)項,自動生成人員調(diào)動建議,建議中包括推薦的人員崗位序列/崗位/職務(wù);能夠?qū)С稣{(diào)動建議到Excel中;能夠打印建議。行動建議分析用戶指定范圍內(nèi)的人員,針對人員不滿足要求的能力素質(zhì)項,自動生成行動建議;能夠?qū)С鲂袆咏ㄗh到Excel中;能夠打印建議。與HR其它模塊的接口能力素質(zhì)管理與組織機構(gòu)管理、人員信息管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理模塊之間存在接口關(guān)系。組織機構(gòu)管理在組織機構(gòu)管理的【職務(wù)管理】、【崗位管理】中,分別能夠查

17、看每個職務(wù)的能力素質(zhì)模型、每個崗位的能力素質(zhì)模型。人員信息管理在人員信息管理中能夠查看員工的能力素質(zhì)檔案和人員的人崗匹配分析結(jié)果。招聘管理招聘的應(yīng)聘人員管理中,對應(yīng)聘人員進行能力素質(zhì)評價時,能夠引用崗位序列、職務(wù)、崗位的能力素質(zhì)模型,或者直接引用能力素質(zhì)指標(biāo);經(jīng)過招聘模塊錄用的人員,在辦理入職操作后,系統(tǒng)將其應(yīng)聘時的能力素質(zhì)評價結(jié)果導(dǎo)入能力素質(zhì)管理模塊的人員能力素質(zhì)檔案中。培訓(xùn)管理能力素質(zhì)管理模塊的【能力素質(zhì)課程維護】功能中,課程參照從培訓(xùn)管理模塊獲取;在能力素質(zhì)管理模塊評價結(jié)果應(yīng)用的【培訓(xùn)建議】功能中,生成的培訓(xùn)建議,用戶能夠選擇作為培訓(xùn)需求提交到培訓(xùn)模塊。培訓(xùn)管理模塊中,用戶查看培訓(xùn)課程的

18、詳細(xì)信息時,能夠查看課程對應(yīng)的能力素質(zhì)指標(biāo)。【說明】:如果用戶沒有采購”培訓(xùn)管理”模塊,則本模塊中與培訓(xùn)相關(guān)的功能,即指標(biāo)課程信息、培訓(xùn)建議生成,不能使用。績效管理績效管理模塊中,涉及人員能力素質(zhì)考核時,使用的能力素質(zhì)指標(biāo)從能力素質(zhì)管理模塊中獲取;績效考核中,如果包括人員能力素質(zhì)考核時,人員的能力素質(zhì)指標(biāo)的考核結(jié)果會被同步到能力素質(zhì)管理模塊的人員能力素質(zhì)檔案中。四、組織機構(gòu)管理組織管理功能是人力資源管理系統(tǒng)的核心部分,實現(xiàn)對集團企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行管理和交流,為集團提供包括集團總部,各分子公司及下屬公司的整個企業(yè)的完整框架,并管理整個企業(yè)組織演變的過程;清晰地定義出企業(yè)組織結(jié)構(gòu),包括劃分下屬單位

19、、設(shè)置部門和崗位、崗位和部門的隸屬關(guān)系、崗位與崗位之間的匯報結(jié)構(gòu)、崗位的數(shù)量、崗位的性質(zhì)級別、崗位的職責(zé)和要求、有效地管理企業(yè)的空缺職位。組織管理主要完成已有各種組織結(jié)構(gòu)記錄與展示,同時允許經(jīng)過直觀的界面操作,進行機構(gòu)新增、刪除、查詢、修改、合并、復(fù)制等。組織管理的最基本葉子節(jié)點為崗位。在展示過程中,要求展示崗位上在崗人員基本信息(含圖片、姓名、性別、聯(lián)系方式等),并能夠根據(jù)需要快速查詢定位到具體的詳細(xì)個人信息、薪酬信息等,具體展示方式與人員管理相關(guān)界面保持一致。在每一組織節(jié)點都要求體現(xiàn)下級組織編制狀態(tài):滿編、超編、缺編。允許快速統(tǒng)計當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)編制數(shù)量、在編狀態(tài),并允許經(jīng)過統(tǒng)計結(jié)果,快速查詢

20、在編人員情況、崗位信息等。編制管理也是人員總量管理的一部分。系統(tǒng)可對歷史的人員結(jié)構(gòu)如人員數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等進行分析,統(tǒng)計出人員的缺編、超編以及是否符合職務(wù)資格的要求,總部和分子公司可根據(jù)系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù),并依據(jù)相關(guān)原則,制定每年的人員總量計劃,并下發(fā)到下一級分公司。應(yīng)用流程業(yè)務(wù)功能組織管理:適應(yīng)集團企業(yè)不同的管理需要,實現(xiàn)多種組織機構(gòu)設(shè)計模式,實現(xiàn)顯示權(quán)限內(nèi)的各單位信息及部門信息,并自動生成組織機構(gòu)圖;實現(xiàn)集團內(nèi)跨單位復(fù)制部門,實現(xiàn)組織快速復(fù)制;實現(xiàn)部門新增、更名、合并、轉(zhuǎn)移和撤銷等業(yè)務(wù)。記錄單位、部門的變更情況,滿足對組織機構(gòu)變更過程的管理需要

21、;實現(xiàn)集團內(nèi)虛擬組織(長期或臨時性項目團隊等)的設(shè)置,靈活制定虛擬組織人員和分配角色;靈活定義單位、部門的各項基本信息與輔助信息;在崗位信息功能節(jié)點中,崗位更名功能,支持批量修改崗位名稱,使用戶能夠?qū)徫幻Q包含的字符串替換成新的字符串。同時支持記錄崗位更名歷史;支持完整記錄公司變更歷史;經(jīng)過履歷記錄反映公司、部門、崗位的變革歷史:公司更名后,要求在人員的履歷記錄中能夠保留公司、部門、崗位的歷史名稱,只在最新記錄中按最新名稱顯示;部門檔案節(jié)點新增跨公司部門轉(zhuǎn)移功能,原轉(zhuǎn)移功能改為公司內(nèi)部門轉(zhuǎn)移用戶可選擇需要進行轉(zhuǎn)移的部門和目標(biāo)公司及目標(biāo)位置;系統(tǒng)自動將需要轉(zhuǎn)移的部門及崗位復(fù)制到目標(biāo)公司,允許用

22、戶在轉(zhuǎn)移過程中修改部門編碼、部門名稱、崗位編碼、崗位名稱;系統(tǒng)自動將人員跨公司調(diào)配到新公司,并對原公司的原部門、原崗位進行撤銷處理。崗位管理:實現(xiàn)集團級標(biāo)準(zhǔn)崗位的設(shè)置,滿足集團內(nèi)統(tǒng)一建立崗位體系的需要;實現(xiàn)集團內(nèi)跨單位復(fù)制崗位信息;靈活定義職務(wù)、崗位的基本信息、輔助信息、工作職責(zé)及任職資格要求等,可靈活生成崗位說明書,奠定以崗位體系為核心的人力資源管理的基礎(chǔ); 靈活實現(xiàn)崗位新增、合并、撤消與反撤消等業(yè)務(wù);記錄崗位的變更情況,滿足對組織機構(gòu)變更過程的管理需要;實現(xiàn)對后備人才(繼任人)管理,保障組織發(fā)展的人才儲備;基于系統(tǒng)登陸日期,實現(xiàn)對歷史崗位現(xiàn)任人員和曾任人員的信息瀏覽、分析、對比,為組織管理

23、領(lǐng)導(dǎo)班子和核心人員的提供依據(jù);實現(xiàn)組織內(nèi)部各層次及各職位任職情況分析;實現(xiàn)對歷史任職信息的瀏覽;編制管理實現(xiàn)集團內(nèi)組織編制的管理,分別提供單位編制與部門編制的管理;制訂及自定義設(shè)置單位編制權(quán)限兩種模式,實現(xiàn)上級單位為權(quán)限內(nèi)下級單位制訂單位編制;實現(xiàn)部門、崗位編制的層層分解;實現(xiàn)單位編制的多版本管理,實現(xiàn)對相應(yīng)版本的單位編制下的部門編制及崗位編制進行多版本管理。五、人員信息管理集團人員信息管理主要對全系統(tǒng)全部從業(yè)人員的信息進行管理。其中包括離退休人員的歷史信息,派遣員工可根據(jù)其用工性質(zhì)保留基本信息字段。人員信息管理功能中還包括檔案管理功能,主要對人員檔案信息進行管理,并根據(jù)各分公司、子公司對在崗

24、人員的管理方式,實現(xiàn)必要的業(yè)務(wù)流程。提供對在崗人員、保留勞動關(guān)系人員、離退休人員、外聘人員、內(nèi)退人員、返聘人員等不同類別的檔案管理。應(yīng)用流程業(yè)務(wù)功能關(guān)鍵人員管理為適應(yīng)集團型組織集中管理的需要,保障對關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人員的統(tǒng)一管理,控制人力資源信息維護權(quán),需要將一些關(guān)鍵人員的信息維護權(quán)統(tǒng)一收歸集團總部,主要實現(xiàn)對全集團范圍內(nèi)關(guān)鍵人員信息的集中管理;支持對關(guān)鍵人員的分類管理,各單位可分別建立自己的關(guān)鍵人員組,支持對關(guān)鍵人員組的、修改、刪除、封存;支持選擇本單位及以下級單位人員,作為本單位關(guān)鍵人員組成員進行管理,允許某員工在多個關(guān)鍵人員組中存在,但每一個關(guān)鍵人員組中只能有一條未結(jié)束的最新記錄;設(shè)置關(guān)鍵

25、人員歷史信息子集,記錄作為關(guān)鍵人員的開始時間、結(jié)束時間、關(guān)鍵人員組、所在公司等信息,該子集中支持再自定義20個關(guān)鍵人員信息項;若某關(guān)鍵人員離職或發(fā)生跨單位調(diào)配業(yè)務(wù),則需要將該員工的關(guān)鍵歷史信息記錄結(jié)束,將”離職時間”或”跨單位調(diào)配時間”回寫到關(guān)鍵人員”結(jié)束時間”中;權(quán)限控制:只要擁有”關(guān)鍵人員信息管理”節(jié)點權(quán)限,即可查詢并維護在本公司設(shè)置的屬于關(guān)鍵人員組中的人員信息,并可查看下級單位關(guān)鍵人員信息。入職申請/入職審批經(jīng)過參數(shù)”人員采集方式:直接采集/入職審批”設(shè)置區(qū)分不同業(yè)務(wù)模式,選擇”直接采集”,則采集人員信息后可直接轉(zhuǎn)入人員檔案;選擇”入職審批”,則采集人員信息后,必須經(jīng)入職申請入職審批經(jīng)過

26、,方可轉(zhuǎn)入人員檔案;支持從采集到的人員中單個選擇或批量選擇,作為入職申請人員,選擇后也可單個刪除或批量刪除人員,支持、修改、刪除、復(fù)制、提交、收回、查詢、審批意見查看、刷新、打印等功能;支持審批入職申請單,審批時可選擇部分審批經(jīng)過或全部審批經(jīng)過,并支持查看單據(jù)審批狀態(tài)、審批意見等;入職申請單中可經(jīng)過卡片聯(lián)查人員詳細(xì)信息;打印入職申請單時,支持打印全部人員或只打印審批經(jīng)過的人員;入職申請單的單據(jù)號支持自動生成;入職審批時,系統(tǒng)自動進行人員超編提示,若嚴(yán)格控制單位編制的情況下,則超編后不允許入職審批經(jīng)過;在入職審批中支持自動或手動”發(fā)送通知”給相關(guān)人員,入職通知支持兩種方式:郵件和系統(tǒng)消息;在人員

27、采集中,人員編碼為非必錄項,但在轉(zhuǎn)入人員檔案時必須有人員編碼,對人員編碼的處理規(guī)則如下:若人員編碼自動生成,選擇直接轉(zhuǎn)入人員檔案的方式,則在人員信息采集時自動生成編碼,轉(zhuǎn)入檔案后人員編碼一致;若人員編碼自動生成,選擇走入職審批的方式,則在人員信息采集時不自動生成編碼,入職審批經(jīng)過后的人員再自動生成編碼;若人員編碼手工維護,選擇直接轉(zhuǎn)入人員檔案的方式,則直接在采集時維護,若不維護,則在轉(zhuǎn)入人員檔案時提示必須維護人員編碼才能轉(zhuǎn)入;若人員編碼手工維護,選擇走入職審批的方式,則可直接在采集時維護,也可不維護,但必須在入職審批經(jīng)過前維護,否則不能審批經(jīng)過轉(zhuǎn)人員檔案。人員信息采集設(shè)置參數(shù)控制,實現(xiàn)人員編碼

28、產(chǎn)生方式的不同形式:自動編碼或手工輸入;實現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,充分考慮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合;實現(xiàn)人員信息子集的復(fù)制和非業(yè)務(wù)子集信息批量錄入;人員信息采集”轉(zhuǎn)入人員檔案”時根據(jù)編制數(shù)進行超編提醒;實現(xiàn)人員信息子集的唯一性校驗;人員信息維護適應(yīng)集團企業(yè)的需要,提供對當(dāng)前單位及權(quán)限內(nèi)下級相關(guān)單位人員信息的瀏覽;經(jīng)過申請確認(rèn),實現(xiàn)對跨公司人員的引用,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理中對這些跨公司人員的參照;靈活自定義集團和單位級員工檔案結(jié)構(gòu),完整記錄員工從進入單位、發(fā)生變動到離職的全過程的歷史信息,包括任職情況、獎懲情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)信息、考核信息、合同信息、薪資變動信息等;實現(xiàn)記錄文字信息、照片;實現(xiàn)將人員相關(guān)文檔作為附

29、件進行上傳、瀏覽;同時提供擴展功能,用戶可靈活實現(xiàn)子集信息的擴充;實現(xiàn)員工信息的批量維護;提供對所有員工的信息管理,包括正式員工、解聘員工、離退員工等不同人員分類的管理;提供業(yè)務(wù)人員、管理人員、技術(shù)人員、營銷人員等不同序列人員的不同管理模式;實現(xiàn)設(shè)置人員信息采集/維護節(jié)點中主界面列表顯示的字段及字段的顯示順序;實現(xiàn)對員工自助用戶的批量,自助用戶編碼為人員編碼,自助用戶名稱為人員姓名,并實現(xiàn)兩種自助用戶密碼生成方式;實現(xiàn)對員工自助、經(jīng)理自助按節(jié)點進行權(quán)限分配;實現(xiàn)根據(jù)不同單位需要,靈活定義不同的人員分類方式;實現(xiàn)集團級黑名單人員的管理和維護;以卡片方式查詢?nèi)藛T的相關(guān)信息(包括人員基本信息、工作記

30、錄以及其它人員信息子集當(dāng)中的信息),并能夠?qū)С?批量導(dǎo)出)或打印人員的卡片信息;在人員信息維護、關(guān)鍵人員管理、人員信息查詢、關(guān)鍵人員查詢等界面中可實現(xiàn)多人快速瀏覽,批量導(dǎo)出人員卡片信息。人崗能力匹配功能,以列表、雷達圖形式展示員工能力、崗位能力要求兩者的匹配情況,并得出員工崗位匹配度以及員工崗位匹配結(jié)果。人員信息維護節(jié)點快查功能,支持按照人員姓名、編碼、部門等信息快速查詢?nèi)藛T;人員信息分析各級單位能夠動態(tài)查詢、分析權(quán)限內(nèi)下級單位的人員信息數(shù)據(jù);預(yù)置了多種常見的員工信息卡片、花名冊、查詢統(tǒng)計模板與報表,用戶也可根據(jù)需要自定義各種查詢、統(tǒng)計、分析方案。實現(xiàn)按時間、部門等條件進行查詢統(tǒng)計,并可輸出個

31、人資料單項、綜合列表,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù);靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式,實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化;提供常見條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式,能夠方便快捷地從數(shù)據(jù)庫中查出某個或某類人員信息;可按任意條件對人才結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)計分析,自動生成統(tǒng)計報表或多種圖形,為人才使用和預(yù)測提供依據(jù);實現(xiàn)利用預(yù)警功能實現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、合同等自動提醒;業(yè)務(wù)信息歷史追溯在集團級的”信息集設(shè)置”中,對業(yè)務(wù)子集提供”歸屬公司查看歷史”的選擇,選擇查看的,在歸屬公司中可查詢到人員在集團內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)信息;選擇不查看的,則只能看到在本單位中發(fā)生的業(yè)務(wù)信息。業(yè)務(wù)子集信息包括:任職

32、信息、兼職借用信息、離職信息、離退休待遇、流動情況、教育培訓(xùn)信息、合同信息、考核信息、參加虛擬組織。對于集團級的信息項目,可跨單位查看到;但對于公司級的信息項目,跨單位查看不到。相關(guān)業(yè)務(wù)信息子集中補充業(yè)務(wù)發(fā)生單位,以區(qū)分在不同單位中發(fā)生的業(yè)務(wù)信息。人事信息監(jiān)控新增”監(jiān)控規(guī)則設(shè)置”節(jié)點,可登錄集團,基于人員信息集、信息項,設(shè)置集團級的監(jiān)控項目;可登錄公司,基于人員信息集、信息項,設(shè)置公司級的監(jiān)控項目;提供監(jiān)控人事信息變動的功能,當(dāng)被監(jiān)控的人員信息發(fā)生變動時,系統(tǒng)自動記錄變動的信息項、變動前值、變動后值,以及變動的操作者、變動時間;新增”監(jiān)控記錄”節(jié)點,可按單位、人員、時間范圍、信息集、信息項,查

33、詢信息變動記錄。六、人員變動管理人事變動包括:入職、轉(zhuǎn)正、職務(wù)變動(晉升、平調(diào)、降職)、離職(解聘、辭職、退休、離休)、兼職、借調(diào)、離崗(休假、脫產(chǎn)進修、待崗)等。在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)上述基本業(yè)務(wù)流程的銜接。員工與企業(yè)間必須簽訂勞動合同。以簽署勞動合同作為員工進入公司標(biāo)準(zhǔn),以解除勞動合同為員工離開公司標(biāo)準(zhǔn)。完成合同簽訂的新員工,經(jīng)過 HYPERLINK l OLE_LINK定崗定薪流程 定崗定薪流程確定工作崗位以及薪酬事項。對于新員工入職,存在第一次工資發(fā)放時間點區(qū)別對待問題。系統(tǒng)應(yīng)支持對新入職員工,除正常時間點薪資發(fā)放外,特別指定首次薪資發(fā)放時間。因此在定崗定薪流程完成時,觸發(fā) HYPERLINK

34、l OLE_LINK薪酬發(fā)放流程 薪酬發(fā)放流程。具體需求,在 HYPERLINK l _薪酬管理 薪酬管理章節(jié)詳細(xì)描述。晉升、平調(diào)、降職等業(yè)務(wù),均可歸納為人員在崗位上的變化;本系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動、集團不同系統(tǒng)間調(diào)動也歸納為人員在崗位上的變化。同組織內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)僅觸發(fā)定崗定薪流程;不同組織市間調(diào)轉(zhuǎn)需要先在原地辦理調(diào)出,然后再在目標(biāo)地辦理調(diào)入,占用調(diào)入單位人員編制。解聘、辭職均執(zhí)行HYPERLINK l OLE_LINK合同解除流程合同解除流程。解聘員工時薪酬計算公式辦理補償項目,員工辭職時薪酬計算公式違約金項目。退休員工合同解除,薪資停發(fā),集團負(fù)責(zé)到勞動部門辦理退休手續(xù),并報社保中心開始支付退休養(yǎng)老保險。具體

35、見 HYPERLINK l OLE_LINK退休流程 退休流程。兼職為員工一人多崗狀態(tài),系統(tǒng)中應(yīng)能夠區(qū)分描述主崗位、副崗位。兼職崗位數(shù)量可由操作人員具體設(shè)定,無限定值。應(yīng)用流程業(yè)務(wù)功能人員轉(zhuǎn)正管理:實現(xiàn)直批與自定義審批流兩種審批模式,可靈活設(shè)置人員轉(zhuǎn)正流程;實現(xiàn)自定義設(shè)置轉(zhuǎn)正時需要查看的相關(guān)信息項;詳細(xì)記錄人員轉(zhuǎn)正信息;可由員工自己也可由直線經(jīng)理代為填寫轉(zhuǎn)正申請;提供對轉(zhuǎn)正到期執(zhí)行的預(yù)警提示;人員調(diào)配管理:實現(xiàn)跨單位調(diào)配業(yè)務(wù);實現(xiàn)調(diào)出方或調(diào)入方發(fā)起調(diào)配申請;實現(xiàn)批量調(diào)配業(yè)務(wù);可靈活定義人員調(diào)配類型,實現(xiàn)兼職、借調(diào)、交流、外派等多種任職模式;實現(xiàn)自定義設(shè)置調(diào)配時需要變動的相關(guān)信息項;實現(xiàn)采用審批

36、流或者直接記錄人員變動信息兩種業(yè)務(wù)處理方式,滿足用戶不同需要;可靈活設(shè)置人員調(diào)配流程;與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合,實現(xiàn)調(diào)配計劃的在線申請與審批;詳細(xì)記錄人員調(diào)配信息、調(diào)配原因并進行統(tǒng)計分析;提供調(diào)配員工詳細(xì)的工作交接清單;實現(xiàn)調(diào)配業(yè)務(wù)操作的人員履歷同步更新;實現(xiàn)對不同人員類別進行調(diào)配管理;提供對調(diào)配到期執(zhí)行的預(yù)警提示;調(diào)配記錄節(jié)點新增調(diào)出、調(diào)入功能按鈕,支持同公司部門間調(diào)配,跨公司調(diào)配,不走審批流,直接由部門HR調(diào)出人員,目標(biāo)部門HR接受人員的調(diào)配業(yè)務(wù);支持按待接收、已接收、拒收三種狀態(tài)查看用戶填寫的調(diào)出/調(diào)入記錄;支持按待接收、已接收、拒收三種狀態(tài)查看調(diào)入用戶權(quán)限部門的調(diào)出/調(diào)入記錄;支持調(diào)入

37、接收時補填員工任職信息,拒收時填寫拒收原因;人員跨公司轉(zhuǎn)出時,檢查員工合同狀況,提示并支持處理員工未結(jié)束的合同/協(xié)議。人員調(diào)出/調(diào)出支持發(fā)送通知給相關(guān)業(yè)務(wù)人員;人員離職管理:實現(xiàn)批量離職業(yè)務(wù);可靈活定義人員離職類型,實現(xiàn)辭職、退休、下崗、開除等多種離職模式;實現(xiàn)自定義設(shè)置離職時需要變動的相關(guān)信息項;實現(xiàn)采用審批流或者直接記錄人事變動信息兩種業(yè)務(wù)處理方式,滿足用戶不同需要;可靈活設(shè)置人員離職流程;與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合,實現(xiàn)離職計劃的在線申請與審批; 詳細(xì)記錄人員離職信息、離職原因并進行統(tǒng)計分析,為企業(yè)管理特別是HR管理提供績效改進的診斷依據(jù);提供離職員工詳細(xì)的工作交接清單;實現(xiàn)記錄人員的多次

38、離職信息。員工離職時任職結(jié)束日期回寫,離職信息回寫到離職子集,統(tǒng)計時基于離職子集進行統(tǒng)計分析;實現(xiàn)對離職人員的返聘、再聘業(yè)務(wù)處理;提供對調(diào)離職到期執(zhí)行的預(yù)警提示。支持設(shè)置申請單的生效日期,即業(yè)務(wù)的實際發(fā)生日期,改為在單據(jù)中填寫執(zhí)行設(shè)置;支持調(diào)配/離職單據(jù)按生效日期自動執(zhí)行,當(dāng)生效日期晚于批準(zhǔn)日期時,預(yù)置后臺任務(wù)在生效日期自動執(zhí)行單據(jù),生效日期早于或等于批準(zhǔn)日期,則單據(jù)立即生效;自助調(diào)配/離職申請表單適配調(diào)整。離職信息離職后管理公司,已支持離職人員跨公司轉(zhuǎn)移;人員轉(zhuǎn)移功能,經(jīng)過發(fā)起、接收/拒收轉(zhuǎn)移,無需走審批流,支持非在職員工在轉(zhuǎn)出到同公司內(nèi)其它部門,或者跨公司轉(zhuǎn)出;支持按待接收、已接收、拒收三

39、種狀態(tài)查看用戶填寫的轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)入記錄;支持按待接收、已接收、拒收三種狀態(tài)查看轉(zhuǎn)入用戶權(quán)限部門的轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)入記錄;人員轉(zhuǎn)移支持發(fā)送通知給相關(guān)業(yè)務(wù)人員;離職記錄節(jié)點新增”身故處理”功能,支持處理在職員工死亡、離退員工死亡業(yè)務(wù),處理在職員工死亡,同時檢查員工合同信息,并支持相關(guān)處理。七、人員合同管理合同作為企業(yè)與員工的從業(yè)關(guān)系法律憑證,需要對合同的簽訂、變更直至合同終止的全過程進行嚴(yán)格管控。支持對不同時期、不同地域的勞動合同模版的管理;支持與合同相關(guān)聯(lián)各種協(xié)議的管理。在電子系統(tǒng)中除需要保證常規(guī)操作快速準(zhǔn)確外,還需要系統(tǒng)能夠自動完成到期預(yù)警、關(guān)聯(lián)操作觸發(fā)等動作。特別是部分崗位需要同時簽訂保密協(xié)議。系統(tǒng)自動

40、進行字段間數(shù)據(jù)合理性校驗以及約束性檢查。每份合同數(shù)據(jù)提交后,需要經(jīng)過上級管理機構(gòu)審核,再在系統(tǒng)中獲取或激活單個員工編碼。員工編碼自動分配,受所屬單位員工總量控制。應(yīng)用流程業(yè)務(wù)功能在集團范圍內(nèi)可跨公司簽訂勞動合同和各類協(xié)議在一個公司內(nèi),不但能夠簽訂本公司人員的勞動合同/各類協(xié)議,還可簽訂其它公司人員(如下屬公司管理人員)的勞動合同/各類協(xié)議,簽訂單位固定為當(dāng)前登錄公司。在一個公司內(nèi),不但能夠查看本公司人員在本公司簽訂的合同/協(xié)議,還可查看其它公司人員(如下屬公司管理人員)在本公司簽訂的/協(xié)議。只能對在本公司簽訂合同的人員,才能進行合同變更/續(xù)簽/解除/終止等業(yè)務(wù)操作。支持用戶自定義擴充勞動合同和

41、各類協(xié)議的信息項在上版支持勞動合同和自定義協(xié)議的自定義項的基礎(chǔ)上,本版對崗位協(xié)議、保密協(xié)議和培訓(xùn)協(xié)議,也支持用戶自定義擴充信息項。在合同簽訂/變更/續(xù)簽時,支持勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議和各種自定義協(xié)議的自定義信息項的顯示和編輯。在合同臺帳中,支持勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議和各種自定義協(xié)議的自定義信息項的顯示和瀏覽。在各類合同業(yè)務(wù)處理時可查看人員變動情況在合同變更的查詢選人界面,提供對近期變動人員的查詢功能。在合同解除/終止的查詢選人界面,提供對近期離職人員的查詢功能。其它功能提供對各類人員合同的全面規(guī)范化管理,包括勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等,記錄簽訂情況

42、并對合同的變更、續(xù)簽、解除、終止進行跟蹤管理;提供各類人員合同模板功能,確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容,實現(xiàn)各類人員合同模板的導(dǎo)入、導(dǎo)出管理;實現(xiàn)附件功能;實現(xiàn)解除勞動合同經(jīng)濟補償金及違約金的計算;提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打印;實現(xiàn)合同模板、合同文書以及合同管理全過程的附件功能;經(jīng)過合同訂立管理,規(guī)范過程管理,同時有關(guān)信息直接進入員工信息庫,減少數(shù)據(jù)輸入量;提供勞動合同試用期、合同到期的預(yù)警提示,以便及時處理;實現(xiàn)勞動合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理;實現(xiàn)勞動合同解除、終止信息的處理和查詢管理;提供合同臺帳管理,隨合同情況變化自動更新,便于查詢統(tǒng)計合同簽訂總體狀況;可按權(quán)限查看各種附

43、件文檔的內(nèi)容;實現(xiàn)勞動爭議事件的記錄和統(tǒng)計管理。合同簽訂時對自定義期限類型可不填寫合同期限和合同結(jié)束日期;合同簽訂時若編號重復(fù),系統(tǒng)可提醒是否自動延續(xù)編號;合同變更時變動人員信息變動前公司、變動后公司、變動后部門、變動后崗位;合同續(xù)簽/變更/解除/終止時可選擇已撤銷部門的人員;合同簽訂/續(xù)簽/變更/解除/終止保存立即生效時判斷當(dāng)前用戶是否具有生效權(quán)限,若有權(quán)限則提示是否立即生效,否則不提示僅保存;對離職人員解除/終止合同時,過濾掉已解除/終止了合同的離職人員;合同修正時對初簽記錄可修改合同主體單位;合同臺帳提供導(dǎo)出功能,可將當(dāng)前界面中查詢出來的所有人員清單導(dǎo)出到Excel中;合同臺帳默認(rèn)查詢范

44、圍為本公司人員。在”合同簽訂”節(jié)點中簽訂勞動合同時系統(tǒng)預(yù)置信息項”是否試用”(默認(rèn)試用)。若試用,則試用期限、試用開始日期、試用結(jié)束日期、試用期工資、試用期滿工資五項信息允許填寫,且前三項”試用期限、試用開始日期、試用結(jié)束日期”為必填項,”試用開始日期”默認(rèn)為合同開始日期(可再修改);若不試用,則上述五項信息置灰,不可填寫。對于”以完成一定工作任務(wù)為期限”的合同,試用信息置灰不可編輯。在”合同變更”節(jié)點中,對于未續(xù)簽過的勞動合同,上述試用信息項允許修改。業(yè)務(wù)節(jié)點”續(xù)簽意見征詢”中可查詢選擇勞動合同即將到期、公司同意續(xù)簽的人員,填寫公司計劃與其續(xù)簽的合同期限類型、具體合同期限或續(xù)簽到哪個日期,然

45、后經(jīng)過系統(tǒng)消息或郵件通知,征詢員工所在部門的續(xù)簽意見。部門負(fù)責(zé)人收到通知后,反饋部門是否同意續(xù)簽的意見和續(xù)簽說明,若部門同意續(xù)簽,則系統(tǒng)自動通知員工填寫續(xù)簽意見。員工收到系統(tǒng)消息或郵件通知后,反饋個人是否同意續(xù)簽的意見和續(xù)簽說明。業(yè)務(wù)節(jié)點”續(xù)簽意見征詢”中可查看部門意見和個人意見以及系統(tǒng)自動匯總計算出來的最終結(jié)果(允許再修改);對于最終結(jié)果為”同意續(xù)簽”的員工,可直接續(xù)簽勞動合同,對于最終結(jié)果為”不再續(xù)簽”的員工,可直接終止合同。八、薪酬管理薪酬管理主要滿足集團企業(yè)實行人工成本總量管理、和滿足上級主管部門現(xiàn)階段側(cè)重強調(diào)工資總額的計劃管理的需求。人工成本分為薪酬和其它人工成本。薪酬分為工資和獎金

46、,其它人工成本分為五險一金、及各類補助和福利項目。本系統(tǒng)內(nèi)生成的人工成本及薪酬的各項數(shù)據(jù)將作為財務(wù)統(tǒng)計的依據(jù)。能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨崗位的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法,處理工資核算全過程,幫助工資核算部門自動完成每次工資核算任務(wù)。自動進行員工出缺勤工資的計算、個人所得稅計算、福利保險的扣減、各種特殊工資項目的處理,自動完成糾錯功能,以及各種工資報表的打印。根據(jù)法律政策的變化,隨時對系統(tǒng)進行升級更新。薪酬核算模塊還能夠自動調(diào)用相關(guān)的人事信息、考勤信息、員工費用報銷等信息,按照集團企業(yè)薪酬運算規(guī)則進行計算,既提高工作效率,又減少人工工作量。同時,根據(jù)各工資要素和成本要素

47、的對應(yīng)關(guān)系,薪資核算結(jié)果能夠即時反映到相應(yīng)的會計科目中,并可按用戶需求按各種分類條件查詢、分析相關(guān)的人工成本。與績效考核管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態(tài)化。經(jīng)過和其它模塊的集成,自動根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。應(yīng)用流程業(yè)務(wù)功能集團薪資管控實現(xiàn)設(shè)置集團級薪資體系,包括薪資類別、薪資項目、薪資期間、薪資規(guī)則表、稅率表、代發(fā)銀行等,對于各單位都是相同的薪酬發(fā)放方案的前提下,集團級薪資類別可直接分配給下級單位使用,而不必分別設(shè)置,從而簡化用戶操作,同時也滿足了集團統(tǒng)一管控的需要;在實現(xiàn)設(shè)置公共薪資項目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上,同時實現(xiàn)設(shè)置公共薪資項目的取數(shù)來源;實現(xiàn)薪資檔案中對當(dāng)前單位人

48、員及跨單位引用人員的選擇,實現(xiàn)對當(dāng)前單位人員及跨單位引用人員薪資的發(fā)放;實現(xiàn)集團總部或某個單位為本單位及下級單位制定年度工資總額及各期間工資總額;在薪資發(fā)放時提供工資總額預(yù)警提示;實現(xiàn)按用戶對薪資類別的權(quán)限分配。提供單位級薪資類別權(quán)限分配功能,集團級薪資類別不必進行權(quán)限分配;實現(xiàn)全集團內(nèi)不同單位間多種薪酬體系設(shè)計,滿足集團管理的靈活性要求;實現(xiàn)不同地區(qū)定義不同的計稅方法,靈活管理上稅方式;單位薪資處理實現(xiàn)按照 國家稅務(wù)總局出臺的新的年終獎計稅規(guī)定和算法,在系統(tǒng)中預(yù)置”全年一次性獎金”薪資類別,按照新規(guī)定進行納稅計算;實現(xiàn)對薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計報表按部門進行分頁打印;實現(xiàn)為某薪資類別指定其所包含

49、的薪資發(fā)放項目提供對各薪資類別當(dāng)前最新期間的查詢;實現(xiàn)薪資的定調(diào)級管理;可靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式;可自定義薪資計算參數(shù),分別計算各薪資期間薪資類別的每個項目;實現(xiàn)薪資調(diào)整批處理或指定個別員工調(diào)整薪資;系統(tǒng)進行期末處理,自動將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月;可對計算有誤的薪資計算進行重算,薪資發(fā)放有誤的可進行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理;提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能,系統(tǒng)預(yù)制多種薪資查詢、統(tǒng)計、分析工具,為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù);實現(xiàn)生成不同格式的薪資明細(xì)報表和統(tǒng)計報表;薪資發(fā)放表中提供對各薪資項目是否顯示的設(shè)置,不發(fā)放的期間可設(shè)置該項目不顯示;薪資發(fā)放的審批薪資類別參數(shù)調(diào)整,薪資

50、類別是否需要審批參數(shù),當(dāng)用戶在需要審批和不需要審批之間進行切換時,應(yīng)該滿足下列條件:該薪資類別前一薪資期間已經(jīng)結(jié)帳,而且當(dāng)前薪資期間處于未審核狀態(tài);薪資類別的審批方式切換后,如果用戶反結(jié)賬到上個期間則系統(tǒng)須將薪資類別的狀態(tài)置回上一期間的狀態(tài);不需要審批的薪資類別不能夠添加到申請單據(jù)中,在薪資審核功能節(jié)點中審核經(jīng)過的薪資類別才能夠添加到申請單據(jù)中,在同一個薪資期間中,審批中或者已經(jīng)被審批經(jīng)過的薪資類別(未進行取消發(fā)放操作的薪資類別)不允許加入到新的單據(jù)中,同一張申請單據(jù)中可包含多個薪資類別;在審批流方式下,薪資類別一旦被加入到申請單據(jù)則該單據(jù)內(nèi)包含的薪資類別將不再允許取消復(fù)審(或取消審核);審批

51、過程中能夠?qū)螕?jù)中的某些薪資類別審批經(jīng)過,而對其它的類別審批不經(jīng)過,審批流結(jié)束后,審批未經(jīng)過的薪資類別可被加入到新的薪資發(fā)放申請單中再次進行審批,最終審批人審批經(jīng)過后的單據(jù)中包含的薪資類別才能夠進行下一步操作(薪資發(fā)放);一旦對某審批經(jīng)過的薪資類別進行了取消發(fā)放操作后,該薪資類別會被認(rèn)為未經(jīng)過審批,此薪資類別必須再次經(jīng)過審批流程后才能夠進行發(fā)放;在薪資發(fā)放審批功能節(jié)點的界面中明細(xì)查詢功能:可列出指定薪資類別中的所有薪資項目的詳細(xì)數(shù)據(jù)(當(dāng)前期間),提供薪資數(shù)據(jù)變動查詢功能,將本期間數(shù)據(jù)與前一期間數(shù)據(jù)進行對比,列出所有發(fā)生變化的薪資項目和薪資數(shù)據(jù),包括本期值和上期值。人員變化提示在薪資檔案界面和福

52、利檔案界面中,業(yè)務(wù)人員可經(jīng)過此功能按鈕對本期間內(nèi)發(fā)生變動的人員名單進行簡單的查詢;查詢的時間范圍:開始日期缺省為當(dāng)前期間的起始日期,截止時間為期間結(jié)束日期,用戶能夠?qū)r間范圍進行調(diào)整;人員變化提示中能夠查詢出的人員有:未加入薪資檔案(或福利檔案)中的新進人員、已經(jīng)加入薪資檔案的離職人員、未加入到薪資檔案(或福利檔案)中并開始兼職的人員(含兼職、借用、交流人員)、已加入到薪資檔案(或福利檔案)中并結(jié)束兼職的人員(含兼職、借用、交流人員);用戶可在”新進人員”和”兼職開始”頁簽的人員列表中選中需要添加到薪資檔案的人員,批量將人員添加到薪資檔案;用戶可在”離職人員”和”兼職結(jié)束”頁簽的人員列表中選中

53、需要從薪資檔案中刪除的人員,批量將人員從薪資檔案中刪除。薪資普調(diào)薪資標(biāo)準(zhǔn)類別節(jié)點中級別金額排序和檔別金額排序兩個參數(shù),選項分別為”升序排列”和”降序排列”,該參數(shù)用于設(shè)置薪資標(biāo)準(zhǔn)表中級別金額和檔別金額的排序規(guī)則,薪資普調(diào)時可根據(jù)該排序規(guī)則來確定調(diào)整方向;薪資標(biāo)準(zhǔn)表支持多版本,”版本操作”功能,在同一個薪資標(biāo)準(zhǔn)中同時只能有一個標(biāo)記為”生效”的版本;在定調(diào)資申請節(jié)點和定調(diào)資信息維護節(jié)點,分別”薪資普調(diào)”功能按鈕,支持三種普調(diào)方式:”按薪資標(biāo)準(zhǔn)金額調(diào)整”、”級別檔別調(diào)整”和”手工調(diào)整薪資金額”,一次普調(diào)只支持一種調(diào)整方式;擴展定調(diào)資查詢功能:在定調(diào)資申請節(jié)點中,批量人員對話框,查詢方式”依據(jù)條件”中

54、查詢條件”原薪資信息”,包括:薪資級別、薪資檔別和金額;在定調(diào)資信息維護節(jié)點,查詢模板中查詢條件”原薪資信息”,包括:薪資項目、薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資級別、薪資檔別和金額作為查詢條件。多部門薪資發(fā)放支持多個部門對同一名員工、同一個薪資期間、同一個薪資項目進行發(fā)放,即一個薪資項目的金額可能是由多個部門的金額匯總得來;在薪資發(fā)放項目中項目屬性”多部門發(fā)放”,允許業(yè)務(wù)人員定義支持多部門薪資的薪資項目;在經(jīng)理自助的”薪資福利”下,”薪資錄入”節(jié)點,部門經(jīng)理能夠?qū)⒈静块T或者其它部門的員工加入到系統(tǒng)并錄入薪資發(fā)放金額;在薪資發(fā)放功能節(jié)點中,多部門薪資匯總計算邏輯,功能按鈕 ”多部門數(shù)據(jù)匯總”、”多部門數(shù)據(jù)查看”,

55、系統(tǒng)可按照員工和薪資項目對多部門薪資數(shù)據(jù)進行自動求和匯總,匯總后的數(shù)據(jù)自動載入薪資表以便進行薪資計算;員工經(jīng)過員工自助查詢薪資數(shù)據(jù)時,可看到各個部門為自己支付的薪資明細(xì)數(shù)據(jù)。支持銀企直聯(lián)在代發(fā)銀行中對銀行類別的支持;薪資發(fā)放之后,薪資的明細(xì)發(fā)放數(shù)據(jù)傳遞至資金模塊,在銀企直聯(lián)的工資清單生成一張單據(jù),工資清單審核后,財務(wù)生成單據(jù),財務(wù)經(jīng)過后,工資清單即可支付;可按照銀行類別或銀行設(shè)置報盤格式。個人所得稅年度報表”個稅申報表設(shè)置”節(jié)點,進行個稅申報項目的設(shè)置,同時設(shè)置薪資發(fā)放項目數(shù)據(jù)應(yīng)歸集在哪個個稅申報項目當(dāng)中;員工自助中薪資查詢中年個人所得稅申報表的查詢功能。集成應(yīng)用實現(xiàn)薪資計提,可將薪資數(shù)據(jù)傳送

56、到會計平臺,經(jīng)過會計平臺傳送到總帳系統(tǒng);實現(xiàn)薪資數(shù)據(jù)以與銀行自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出,并儲存于磁盤,方便向銀行報盤;與考勤休假系統(tǒng)鏈接,根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工薪資;與考核系統(tǒng)鏈接,根據(jù)員工考核情況調(diào)整員工薪資或計發(fā)獎金;與福利系統(tǒng)鏈接,可將員工福利數(shù)據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看;與自助系統(tǒng)鏈接,實現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況;與Excel、txt格式文件實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換;九、福利管理應(yīng)用流程業(yè)務(wù)功能集團福利管控實現(xiàn)設(shè)置集團級福利類別,并為該福利類別指定所包含的福利繳交項目。對于各單位都是相同的福利繳交方案的前提下,集團級福利類別可直接分配給下級單位使用,而不必分別設(shè)置,從而簡化用戶操

57、作,同時也滿足了集團統(tǒng)一管控的需要。在實現(xiàn)設(shè)置公共福利項目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上,要求同時實現(xiàn)設(shè)置公共福利項目的取數(shù)來源。實現(xiàn)按用戶對福利類別的權(quán)限分配。提供單位級福利類別權(quán)限分配功能。利用不同的福利類別,能夠?qū)崿F(xiàn)集團單位內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間適用不同的福利政策;實現(xiàn)在福利檔案中人員時對權(quán)限內(nèi)跨公司引用人員的選擇,基于福利檔案中跨公司引用人員的選擇,實現(xiàn)對跨公司人員福利的繳交;單位福利處理實現(xiàn)自定義福利類別,設(shè)置福利類別的各種參數(shù);實現(xiàn)福利日常管理,及提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析;實現(xiàn)福利定期提取、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等;提供向相關(guān)管理機關(guān)報送相關(guān)報表的功能;系統(tǒng)提供經(jīng)過動態(tài)會計平臺,與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連

58、接,直接生成總賬憑證;福利保險的基數(shù)計算實現(xiàn)手工錄入、從薪資系統(tǒng)取數(shù)兩種計算方式。提供對各福利類別當(dāng)前最新期間的查詢;實現(xiàn)為某福利類別指定其所包含的福利繳交項目;實現(xiàn)設(shè)置不一致的個人繳納基數(shù)和企業(yè)繳納基數(shù)。十、時間管理時間管理主要用于記錄人員的出勤、加班和假期情況,可支持WORD、EXCEL等文件數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,并提供對考勤休假信息的統(tǒng)計查詢功能,主要是為薪資福利模塊和績效管理模塊提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。每個從業(yè)人員在每次薪酬發(fā)放前必須具有當(dāng)期考勤數(shù)據(jù)?？记跀?shù)據(jù)可由考勤人員導(dǎo)入、修改。系統(tǒng)需要經(jīng)過嚴(yán)格記錄考勤數(shù)據(jù)錄入過程,確保對考勤數(shù)據(jù)真實性落實責(zé)任人。應(yīng)用流程業(yè)務(wù)功能考勤管理提供對不同考勤機的TXT刷卡數(shù)

59、據(jù)讀取,提供考勤結(jié)果數(shù)據(jù)的錄入或者導(dǎo)入。靈活定義考勤開始和結(jié)束時間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、考勤日歷,體現(xiàn)單位特點;多種班次定義方式,提供夜班和跨天設(shè)置,可按部門或崗位生成工作日歷;靈活設(shè)置倒班和節(jié)假日加班類型,自定義各種請假種類和假期計量單位;可單獨或批量設(shè)置每個部門或每位員工的考勤方案;統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果,與薪資系統(tǒng)鏈接進行計算;提供特定時間內(nèi)個人/部門/單位的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表。根據(jù)每位員工的出勤刷卡數(shù)據(jù)以及考勤規(guī)則,自動判斷遲到、早退或曠工情況。實現(xiàn)對調(diào)班、公出、請假、加班的申請、審批處理;提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、休假

60、、加班等數(shù)據(jù);指定操作員對考勤數(shù)據(jù)進行錄入后的修改與維護;對歷史考勤數(shù)據(jù)提供封存功能;對考勤異常情況提供考勤警報;支持用戶自定義班別分類,并能夠?qū)鄤e指定為某個類別;在所有出現(xiàn)班別參照的界面中,可按照分類進行顯示,便于用戶進行選擇?？记陧椖康姆獯婀δ?封存后的考勤項目不能夠再參與后續(xù)的考勤業(yè)務(wù)。提供集團級的班別,公司能夠進行復(fù)制使用;提供公司間班別的復(fù)制功能,用戶可將已有公司的班別復(fù)制到本公司使用。考勤機標(biāo)識用戶可設(shè)置考勤地點及其相關(guān)聯(lián)的考勤機編號;用戶可設(shè)置每個員工的缺省考勤地點;導(dǎo)入考勤機數(shù)據(jù)時可將考勤機信息導(dǎo)入系統(tǒng),系統(tǒng)將根據(jù)考勤機編號確定刷卡地點,并自動判定刷卡地點是否與考勤地點相匹配