電信固定資產(chǎn)實物管理銷售手冊匯編

1、浙江鴻程計算機系統(tǒng)有限公司電信固定資產(chǎn)實物管理銷售手冊2022年10月9日目 錄背景說明1功能簡介2實施方案3成功案例4存量資產(chǎn)卡實匹配固資動態(tài)管理 存量卡實匹配 清理歷史舊賬的重點工作通過近幾年清查工作，各省電信在存量卡實匹配取得了很大的成就?？▽嵠ヅ渎蚀蟛糠侄歼_到90%以上。 增量資源轉(zhuǎn)固 做好固資動態(tài)的源頭工作根據(jù)集團要求，各省電信打通財務(wù)、建設(shè)、資源三系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)固流程電子化，有效把控了源頭。 固資資產(chǎn)實物管理 存量資產(chǎn)動態(tài)維護的基礎(chǔ)目前還缺少系統(tǒng)有效滿足的資產(chǎn)動態(tài)管理，較多采用人工方式效率比較低，卡實匹配率存在惡化風(fēng)險。集團在浙江試點工作取得進展增量資產(chǎn)轉(zhuǎn)固加強固定資產(chǎn)管理，明確

2、責(zé)任，規(guī)范固定資產(chǎn)的增減變動，確保固定資產(chǎn)完整和保值增值，優(yōu)化資源配置，不斷提高固定資產(chǎn)利用率和產(chǎn)出率，做好固定資產(chǎn)卡實對應(yīng)管理工作，體現(xiàn)在三方面的重點工作背景實物管理部門（資源管理系統(tǒng)）工程建設(shè)部門（計劃建設(shè)系統(tǒng)）財務(wù)部門（M8系統(tǒng)）工程驗收提交在建工程轉(zhuǎn)固交付資產(chǎn)實物卡片編碼資源編碼接收實物，錄入資源系統(tǒng)資源形成 實物管理實物報廢，從資源系統(tǒng)中刪除建立固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)形成 價值管理資產(chǎn)報廢刪除卡片基于固定資產(chǎn)生命周期管理的分析：需要財務(wù)與資源系統(tǒng)實物管理流程整合，實現(xiàn)系統(tǒng)間的信息有效共享、高效運作?，F(xiàn)狀分析清單固定資產(chǎn)報廢流程實物管理缺少系統(tǒng)有效支撐調(diào)撥、閑置等動態(tài)管理目 錄背景說明1功能

3、簡介2實施方案3成功案例4實物管理系統(tǒng)簡介6實物管理系統(tǒng)是橫向連接財務(wù)M8系統(tǒng)和資源系統(tǒng)的一個平臺，它通過與財務(wù)系統(tǒng)以及資源系統(tǒng)的同步接口來進行卡片和實物的集成管理，在實物管理系統(tǒng)中發(fā)生調(diào)撥、報廢、閑置、拆分以及卡片信息修改等操作之后，財務(wù)系統(tǒng)和資源系統(tǒng)里均會發(fā)生相對應(yīng)的信息更改。另外還包括資產(chǎn)盤點等其他實物管理功能。實物管理系統(tǒng)資產(chǎn)盤點我的工作臺系統(tǒng)管理調(diào)撥、報廢、閑置管理其他資產(chǎn)管理綜合查詢報表卡片信息維護權(quán)限管理財務(wù)管理系統(tǒng)其他財務(wù)管理功能卡片管理資源管理系統(tǒng)線路、設(shè)備、通用類資源管理存量資源卡實對應(yīng)增量資源轉(zhuǎn)固功能實體資產(chǎn)信息維護功能同步接口內(nèi)部關(guān)聯(lián)總體功能框架卡實信息管理主要包括兩塊

4、內(nèi)容：卡實集成展示：以財務(wù)卡片為中心，集成資源全專業(yè)實物為最小顆粒。統(tǒng)一的集成展示界面，卡片下掛實物一目了然，為資產(chǎn)財務(wù)核算提供精細化實物信息。卡片信息維護：對卡片信息進行日常管理維護，例如資產(chǎn)編號、規(guī)格程式、責(zé)任人等字段定制為可維護。系統(tǒng)定時將實物系統(tǒng)中修改過的卡片信息同步到財務(wù)系統(tǒng)中。卡實信息管理卡實信息展示卡片信息維護應(yīng)用界面：資產(chǎn)閑置管理資產(chǎn)閑置提供系統(tǒng)自動生成和人工維護兩種方式：閑置資產(chǎn)自動生成：按照閑置規(guī)則生成閑置資產(chǎn)清單。閑置管理：在卡片信息修改功能中，可以直接將卡片狀態(tài)修改為閑置。閑置公告：閑置信息自動在閑置公告中發(fā)布，便于大家看到。閑置管理應(yīng)用界面：資產(chǎn)調(diào)撥管理 資產(chǎn)調(diào)撥為一

5、個本地網(wǎng)或是不同本地網(wǎng)之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。系統(tǒng)貫通資源管理與財務(wù)系統(tǒng)，提供基于資源管理實體與財務(wù)卡片的系統(tǒng)調(diào)撥和報廢流程，加強了各環(huán)節(jié)審核管理。支持部分實物調(diào)撥（實現(xiàn)根據(jù)資源實物信息進行實時的卡片拆分）調(diào)撥后的卡片變動信息會同步到財務(wù)管理系統(tǒng)管理員審核調(diào)撥流程參考應(yīng)用界面：資產(chǎn)報廢管理固定資產(chǎn)報廢是指固定資產(chǎn)由于長期使用中的有形磨損，并達到規(guī)定使用年限，不能修復(fù)繼續(xù)使用等原因造成的對原有固定資產(chǎn)按照有關(guān)規(guī)定進行產(chǎn)權(quán)注銷的行為。實物管理系統(tǒng)貫通資源管理與財務(wù)系統(tǒng)，提供基于資源管理實體與財務(wù)卡片的系統(tǒng)調(diào)報廢流程，加強了各環(huán)節(jié)審核管理。卡片報廢后的狀態(tài)信息同步回財務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)可查看資產(chǎn)報廢進度與審批狀態(tài)

6、?？ㄆ鸱止δ芑趯嵨镞M行的卡片實時拆分：通過資源實體發(fā)起拆卡，經(jīng)接口向財務(wù)發(fā)送拆卡申請，財務(wù)能查看實物拆分信息、價值比例等，并具有審核管理。具體到實物系統(tǒng)內(nèi)，在調(diào)撥工單發(fā)起后，轉(zhuǎn)出部門保管員在審核時可以發(fā)起拆分申請，選擇需要拆分到新卡片內(nèi)的實物，填寫好拆分比例即可將拆分申請發(fā)送到實物管理員處進行審核。實物管理員在審核過拆分的準確性后就可以將拆分申請發(fā)送至財務(wù)，財務(wù)系統(tǒng)自動進行審核與拆分，并且將結(jié)果實時返回給實物系統(tǒng)。實物系統(tǒng)自動將新卡片編號回填到相應(yīng)實物我的工作臺閑置資產(chǎn)公告：公告各個公司或者部門的閑置資產(chǎn)，提高閑置資產(chǎn)的利用率； 零價值資產(chǎn)公告：公告各個公司或者部門的零價值資產(chǎn)；信息公告：

7、發(fā)布公告信息；待辦事項資產(chǎn)調(diào)撥待辦事項：當前用戶所需要處理的調(diào)撥事項資產(chǎn)報廢待辦事項：當前用戶所需要處理的報廢事項工單日志查詢：記錄了每次調(diào)撥和報廢的工單過程及審核內(nèi)容。工單作廢：僅供管理員使用，對正在處理中的工單進行強制終止。我的工作臺分為五塊：閑置資產(chǎn)公告，零價值資產(chǎn)公告，信息公告，待辦事項，工單日志查詢，工單作廢：其他資產(chǎn)管理針對日常實物管理的實際需要，擴展其他資產(chǎn)管理內(nèi)容：在建工程資產(chǎn)在建資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)錄入，資產(chǎn)轉(zhuǎn)固標記，數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出等功能。資產(chǎn)錄入：用戶可在系統(tǒng)中新建在建工程資產(chǎn)表，手工錄入數(shù)據(jù)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)固標記：提供資產(chǎn)轉(zhuǎn)固標記，允許有權(quán)限的用戶對在建資產(chǎn)卡片進行轉(zhuǎn)固標記。維護類

8、資產(chǎn)維護類資產(chǎn)具體指管線。維護類資產(chǎn)管理主要指資產(chǎn)錄入，數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出等功能。低值易耗品實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)可管理低值易耗品，要求實現(xiàn)資產(chǎn)錄入，數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能。資產(chǎn)錄入：用戶可在系統(tǒng)中新建在建工程資產(chǎn)表，手工錄入數(shù)據(jù)。資產(chǎn)損失管理資產(chǎn)損失管理包括資產(chǎn)錄入，數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出等功能。資產(chǎn)錄入：用戶可在系統(tǒng)中新建固定資產(chǎn)損失表，手工錄入數(shù)據(jù)。（注：丟失的實物資產(chǎn)也作資產(chǎn)損失處理）外單位資產(chǎn)登記管理外單位是指存放在本單位但非屬本單位所有的資產(chǎn)：如個人自有資產(chǎn)，外單位托管資產(chǎn)，公司工會資產(chǎn)等。注：以上功能提供以Excel格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。報表查詢資產(chǎn)報廢報表查詢報廢資產(chǎn)清單，以專業(yè)類別或者部門

9、來作為分類統(tǒng)計條件，或者報廢的明細報表，可以以Excel形式導(dǎo)出，打印資產(chǎn)盤活報表查詢發(fā)生過調(diào)撥、報廢的卡片信息，可以以Excel形式導(dǎo)出，打印其他報表 資產(chǎn)盤點手持終端盤點操作流程：A通過系統(tǒng)中的查詢功能查詢出要盤點的數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel 表中；B操作員通過手持終端盤點后，把數(shù)據(jù)從手持終端中上傳并匯總到Excel表格中；C對該Excel中的數(shù)據(jù)進行必要的修改；D將此Excel 數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中，同時在實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，提交相應(yīng)的盤點報告。E進行一次確認并正式歸檔，對于歸檔后的歷史盤點表及報告，只能查看限制修改。人工清查操作流程：A數(shù)據(jù)導(dǎo)出：根據(jù)卡片查詢功能查詢得到的信息進行

10、數(shù)據(jù)導(dǎo)出。B盤點匯總：C批量導(dǎo)入：把盤點結(jié)果的Excel文件導(dǎo)入系統(tǒng)中，同時上傳相應(yīng)的盤點報告。D盤點結(jié)果存檔：根據(jù)人工清查導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，自動生成并保存資產(chǎn)盤點結(jié)果表。系統(tǒng)管理主要功能介紹卡片信息同步提供單張卡片的數(shù)據(jù)同步功能，將指定編號的卡片從財務(wù)庫中同步到實物庫中。其他功能EIP單點登陸可在EIP顯示實物管理待辦任務(wù)數(shù)，并能直接登陸系統(tǒng)進行審核。目 錄背景說明1功能簡介2實施方案3成功案例4實物管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源管理類系統(tǒng)管線資源傳輸資源數(shù)據(jù)資源交換資源動力資源資產(chǎn)實物變動管理流程財務(wù)管理系統(tǒng)（省級）帳務(wù)固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)實物調(diào)撥閑置報廢流程信息同步資產(chǎn)盤點其他資產(chǎn)管理卡片拆分實物信息、價值信息

11、同步系統(tǒng)架構(gòu)技術(shù)架構(gòu)開發(fā)語言JavaPL/SQL技術(shù)架構(gòu)系統(tǒng)為MVC模式，流行的J2EE架構(gòu)：Spring+ibatis+webwork支持數(shù)據(jù)oracleSqlserver2000等等支持操作系統(tǒng)WindowsUNIXWEB方式訪問工作流技術(shù)鴻程工作流系統(tǒng)目前支持的體系結(jié)構(gòu)，如下圖：工作流，就是業(yè)務(wù)過程的部分或整體在計算機應(yīng)用環(huán)境下的自動化，它主要解決的是“使在多個參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)的過程自動進行，從而實現(xiàn)某個預(yù)期的業(yè)務(wù)目標，或者促使此目標的實現(xiàn)”。鴻程工作流是一個符合WFMC規(guī)范、靈活的協(xié)同工作流系統(tǒng)。 對于各種動作如流程概念建模、定義、實例化、流程控制和用

12、戶交互等提供了全面的支持。系統(tǒng)依托鴻程工作流軟件支撐實物管理流程（調(diào)撥、閑置、報廢等），全面提升了流程管理水平：改進和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)工作效率；實現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)過程控制，提高顧客服務(wù)質(zhì)量；提高業(yè)務(wù)流程的柔性等。 鴻程工作流 目 錄背景說明1功能簡介2實施方案3成功案例4成功案例浙江電信分公司項目于09年9月份在湖州召開固定資產(chǎn)實物管理模塊試點驗收暨全省固定資產(chǎn)動態(tài)管理擴大試點培訓(xùn)會議，參加會議的有集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，省公司領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專家等，會議聽取了湖州分公司的總結(jié)報告和使用情況的介紹，并觀看了現(xiàn)場系統(tǒng)演示，對實物管理的思路和形式給予充分肯定，目前系統(tǒng)已全省推廣中。系統(tǒng)上線前后對比上

13、線前上線后卡片拆分效率與管理比較弱強理由需人工向財務(wù)申請，財務(wù)拆分時無法了解具體實物，新卡要人工回填打通財務(wù)與資源系統(tǒng)的卡片拆分接口，可基于實物信息進行快速拆分，并回填卡片，提高動態(tài)管理效率。財務(wù)能查看實物拆分信息、價值比例等。卡實展示情況比較差好理由缺少以卡片為中心展現(xiàn)具體實物的平臺。集成財務(wù)卡片與資源實物的精確化管理，為資產(chǎn)財務(wù)核算提供精細化的實物信息，可根據(jù)財務(wù)卡片查看下屬詳細資源實物清單。資產(chǎn)管理調(diào)撥管理比較弱強理由人工調(diào)撥流程，缺少系統(tǒng)固化流程支撐。提供閑置實物查詢，貫通資源管理與財務(wù)系統(tǒng)，提供基于資源管理實體與財務(wù)卡片的系統(tǒng)調(diào)撥流程，加強了各環(huán)節(jié)審核管理。資產(chǎn)閑置管理比較弱強理由閑置資產(chǎn)缺少管理與信息共享。實現(xiàn)閑置資產(chǎn)人工管理與系統(tǒng)規(guī)則自動生成，提供閑置信息發(fā)布與查詢，為提高資產(chǎn)利用率提供有效支撐。資產(chǎn)報廢管理比較弱強理由人工報廢流程，缺少系統(tǒng)固化流程支撐。貫通資源管理與財務(wù)系統(tǒng)，提供基于資源管理實物與財務(wù)卡片的系統(tǒng)報廢流程，加強了各環(huán)節(jié)審核管理。通過卡實集成展示，為資產(chǎn)財務(wù)核算提供精細化的實物信息，減輕財務(wù)系統(tǒng)管理復(fù)雜度。通過IT系統(tǒng)規(guī)范卡片拆分、調(diào)撥、閑置、報廢管理，提高了實物動態(tài)精確