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文檔簡介
1、 沿海集團(tuán) 作業(yè)指導(dǎo)書 營銷板塊名稱銷售人員行為禮儀管理規(guī)范編號SG402編制/修改審核版本頁碼第11頁 共11頁所屬流程Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.銷售人員行為禮儀管理規(guī)范一、總則1、本規(guī)范適用于發(fā)展商銷售人員和銷售代理公司銷售人員。2、現(xiàn)場人人員禮儀儀管理由由現(xiàn)場銷銷售經(jīng)理理負(fù)責(zé)。二、銷售員員禮儀守守則1.專業(yè)操操守銷售員的職職責(zé)包括括推銷樓樓盤及公公司形象象,是幫幫助公司司與客戶戶建立良良好關(guān)系系的基礎(chǔ)礎(chǔ),所以以銷售員員應(yīng)在任任何時間間,都要要維持專專業(yè)態(tài)度度“以客客為尊”經(jīng)常保
2、保持笑容容,態(tài)度度誠懇,工工作積極極,并不不斷改良良,讓自自己做得得更好。2.守時守時應(yīng)是一一個銷售售員所具具有的最最基本的的工作習(xí)習(xí)慣。不不僅上班班時間不不遲到、不不早退外外;約見見客戶時時一定要要準(zhǔn)時,切切忌讓客客戶等候候。3.紀(jì)律銷售員必須須遵守代代理樓盤盤公司的的管理制制度。4.保密銷售員必須須遵守代代理樓盤盤公司的的保密原原則。不不得直接接透露代代理樓盤盤公司的的客戶資資料;不不得直接接或間接接透露代代理樓盤盤公司員員工資料料;不得得直接或或間接透透露代理理樓盤公公司策略略、業(yè)績績或有關(guān)關(guān)代理樓樓盤公司司的業(yè)務(wù)務(wù)秘密。5.著裝在售樓處(或或展銷會會)必須須穿著代代理公司司的統(tǒng)一一制服
3、及及佩戴工工作卡。三、銷售員員日常禮禮儀1.銷售員員必須儀儀表端莊莊、整潔潔。具體要求:(1)、頭頭發(fā):職職員頭發(fā)發(fā)要經(jīng)常常清洗,發(fā)發(fā)式提倡倡職業(yè)化化,不允允許將頭頭發(fā)漂染染得顏色色過于醒醒目,保保持清潔潔,男性性不可剃剃光頭,頭頭發(fā)不宜宜太長。(2)、指指甲:指指甲不能能太長,應(yīng)應(yīng)經(jīng)常修修剪,涂涂抹顏色色溫和的的指甲油油。(3)、胡胡子:胡胡子不能能太長,應(yīng)應(yīng)經(jīng)常修修剪。(4)、口口腔:保保持清潔潔,上班班前不能能喝酒或或吃有異異味的食食品。(5)、女女性職員員化妝應(yīng)應(yīng)給人清清潔健康康的印象象,不能能濃妝艷艷抹,不不宜用香香味濃烈烈的香水水。2.工作場場所的服服裝應(yīng)清清潔、方方便,不不要過分
4、分追求修修飾。具體要求:(銷售售代理公公司有統(tǒng)統(tǒng)一服裝裝的必須須著統(tǒng)一一服裝)(1)、襯襯衫:顏顏色應(yīng)以以素色為為好,應(yīng)應(yīng)有時代代感,襯襯衫的領(lǐng)領(lǐng)子與袖袖口不得得污穢。(2)、領(lǐng)領(lǐng)帶:男男職員應(yīng)應(yīng)配帶領(lǐng)領(lǐng)帶,并并注意與與西裝、襯襯衫顏色色相襯。領(lǐng)領(lǐng)帶不得得骯臟、破破損和歪歪斜松馳馳。(3)、鞋鞋子:應(yīng)應(yīng)保持清清潔光亮亮,如有有破損應(yīng)應(yīng)及時修修補(bǔ),不不得穿帶帶釘子的的鞋(4)、衣衣著服飾飾應(yīng)保持持整潔、大大方、得得體,工工作時不不得穿大大衣或過過于雍腫腫的服裝裝。3.在售樓樓處內(nèi)銷銷售員應(yīng)應(yīng)保持優(yōu)優(yōu)雅得體體的姿勢勢和動作作具體要求:(1)、站站姿:兩兩腳腳跟跟著地,腳腳尖離開開45度,腰腰背挺直
5、直,胸膛膛自然,頸頸背伸直直,頭微微向下,使使人看清清你的面面孔。兩兩臂自然然,不聳聳肩,身身體重心心在兩腳腳中間。會會見客戶戶或出席席儀式站站立場合合,或在在長輩上上級面前前,不得得把手交交叉放在在胸前。(2)、坐坐姿:坐坐下后,應(yīng)應(yīng)盡量坐坐端正,把把雙腿平平行放好好,不得得傲慢地地把腿向向前伸或或向后伸伸,或俯俯視前方方。要移移動椅子子的位置置時,應(yīng)應(yīng)先把椅椅子放好好,然后后再坐。(3)、握握手時用用普通站站姿,并并注視對對方眼睛睛,握手手時脊背背要挺直直,不彎彎腰低頭頭,要大大方熱情情,不卑卑不亢。伸伸手時,同同性間應(yīng)應(yīng)先向地地位低或或年紀(jì)輕輕的,異異性間應(yīng)應(yīng)先向男男方伸手手。(4)、出
6、出入房間間的禮貌貌:進(jìn)入入房間,要要先輕輕輕敲門,聽聽到應(yīng)答答后再進(jìn)進(jìn)。進(jìn)入入后回手手輕輕關(guān)關(guān)好房門門。進(jìn)入入房間后后,如果果對方正正在講話話,要稍稍等靜候候,不要要中途插插話,如如有急事事要打斷斷對話,也也要注意意把握時時機(jī),請請用:“很抱歉歉,能打打斷您一一下嗎?”開始說說話。(5)、遞遞交物件件時,如如遞文件件等,要要把正面面、文字字對著對對方的方方向遞過過去,如如果是鋼鋼筆,要要把尖向向著自己己,使對對方容易易接著;至于刀刀子、剪剪刀等利利器,應(yīng)應(yīng)把刀尖尖向著自自己。(6)、走走通道、走走廊時要要放輕腳腳步。在在通道和和走廊時時不能一一邊走一一邊大聲聲說話,更更不能唱唱歌或吹吹口哨等等
7、。在通通道、走走廊遇到到上司或或客戶要要禮讓,不不能搶行行。四、日常業(yè)業(yè)務(wù)禮儀儀1.正確使使用公司司的物品品和設(shè)備備,提高高工作效效率(1)、公公司的物物品不能能野蠻對對待或挪挪為私用用。(2)、工工作臺上上不能擺擺放與工工作無關(guān)關(guān)的物品品,及時時清理、整整理物品品和文件件。(3)、借借用他人人或公司司的東西西,使用用后應(yīng)及及時送還還或歸放放原處。(4)、未未經(jīng)同意意不得隨隨意翻看看同事的的文件、資資料等。(5)、辦辦公時間間,不允允許大聲聲喧嘩,兩兩人說話話音量以以不讓第第三者聽聽見為準(zhǔn)準(zhǔn);禁止止在辦公公區(qū)進(jìn)行行任何形形式的娛娛樂活動動,看與與工作無無關(guān)的書書籍、雜雜志、報報紙;禁禁止在辦辦
8、公位吃吃東西(包包括口香香糖),禁禁止在非非吸煙區(qū)區(qū)吸煙;辦公時時間要求求職員坐坐立姿勢勢要端正正;禁止止利用公公司的辦辦公電腦腦上網(wǎng)聊聊天和玩玩電子游游戲。2.正確、迅迅速、謹(jǐn)謹(jǐn)慎地接接打電話話(1)、電電話來時時,最好好在聽到到第三聲聲鈴響以以前取下下話筒。通通話時先先問好,并并清晰報報出項目目名稱。對對方講述述時要用用心聽,并并記下要要點。未未聽清時時,及時時告訴對對方,結(jié)結(jié)束時,應(yīng)應(yīng)禮貌道道別,待待對方切切斷電話話,自己己再放話話筒。(2)、通通話應(yīng)簡簡明扼要要,不得得在電話話中聊天天,接打打私人電電話時間間不易過過長,應(yīng)應(yīng)在5分分鐘內(nèi)。(3)、若若是超出出自己處處理權(quán)限限的電話話,請
9、馬馬上將電電話交給給能夠處處理的人人。轉(zhuǎn)交交前,請請先扼要要匯報對對方談話話內(nèi)容。3.正確的的工作流流程 (1)、銷銷售員向向代理公公司的銷銷售經(jīng)理理及以上上管理層層請示工工作,一一般情況況下:不不得未經(jīng)經(jīng)與代理理公司知知會而直直接向沿沿海公司司人員請請示。(2)、銷銷售員應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按照公司司提供的的相關(guān)制制度和規(guī)規(guī)定進(jìn)行行業(yè)務(wù)流流程操作作,不得得私自變變更流程程。五、客戶服服務(wù)禮儀儀1. 接待待工作極極其要求求(1)、在在規(guī)定的的接待時時間內(nèi),不不缺席。(2)、有有客戶來來訪,馬馬上起來來接待,并并讓座。(3)、來來客多時時按次序序進(jìn)行,不不能先接接待熟悉悉客戶。(4)、對對事前通通知的客客
10、戶,可可先打聲聲招呼。(5)、應(yīng)應(yīng)記住常常來的客客戶。(6)、接接待客戶戶時應(yīng)主主動、熱熱情、大大方、微微笑服務(wù)務(wù)。(7)、辦辦公時間間,要求求監(jiān)守工工作崗位位,離開開時與同同事交代代去向、內(nèi)內(nèi)容和返返回時間間;不允允許在售售樓處接接待親友友來訪,接接待業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)聯(lián)單單位盡量量在會議議市、接接待室進(jìn)進(jìn)行。2.介紹和和被介紹紹的方式式和方法法(1)、直直接見面面介紹的的場合下下,應(yīng)先先把地位位低的介介紹給地地位高者者。若難難以判斷斷,可先先把年輕輕的介紹紹給年長長的。在在自己公公司和其其他公司司的關(guān)系系上,可可先把本本公司的的人介紹紹給別公公司的人人。(2)、把把一個人人介紹給給很多人人時,應(yīng)應(yīng)先
11、介紹紹給地位位最高的的或酌情情而定。(3)、男男女間的的介紹,應(yīng)應(yīng)先把把把男性介介紹給女女性。男男女地位位、年齡齡有很大大差別時時,若女女性年輕輕,可先先把女性性介紹給給男性。3.名片的的接受和和保管名片應(yīng)先遞遞給長輩輩或上級級。把自己的名名片遞出出時,應(yīng)應(yīng)把文字字向著對對方,雙雙手拿出出,一邊邊遞交一一邊清楚楚說出自自己的姓姓名。接對方的名名片時,應(yīng)應(yīng)雙手去去接,拿拿到手后后應(yīng)馬上上看,正正確記住住對方的的姓名后后,將名名片收起起。如遇遇對方姓姓名難以以辯認(rèn),應(yīng)應(yīng)馬上詢詢問。對收到的名名片應(yīng)妥妥善保管管,以便便檢索。六、電話接接待服務(wù)務(wù)程序電話接待服服務(wù)的基基本要領(lǐng)領(lǐng):禮貌貌、準(zhǔn)確確、高效效
12、1.帶著微微笑接聽聽,以電電話贏得得友誼,同同時,接接聽時端端莊的姿姿勢會使使你有良良好的心心境;2.電話鈴鈴聲響起起第三聲聲前,應(yīng)應(yīng)由營業(yè)業(yè)代表迅迅速接聽聽。在超超過三聲聲后接聽聽,要先先道歉后后再轉(zhuǎn)入入正題;3.接聽電電話的禮禮貌用語語為:“您好,*售樓處處”,或早早上好等等;切記記以“喂”作開頭頭,這樣樣顯得不不禮貌。4.接聽客客戶電話話時,聲聲調(diào)應(yīng)表表現(xiàn)出“友好、親親切和動動聽”的接待待態(tài)度;5.對于客客戶的詢詢問,應(yīng)應(yīng)簡單明明了地予予以解答答,在登登廣告時時應(yīng)注意意在給客客戶清晰晰明了的的解答同同時,盡盡量將解解釋的時時間予以以縮短,邀邀請客戶戶到達(dá)現(xiàn)現(xiàn)場后觀觀看;6.呼應(yīng):在電話話
13、中的長長時間的的沉默,會會使對方方產(chǎn)生誤誤會,或或猜疑你你沒有認(rèn)認(rèn)真聽,因因此,應(yīng)應(yīng)在適當(dāng)當(dāng)?shù)臅r候候附和,如如:“是、對對、嗯、很很好、請請繼續(xù)說說”等。7.接錯或或打錯電電話時,應(yīng)應(yīng)避免生生硬地說說“你打錯錯了”,而應(yīng)應(yīng)禮貌地地說“這是公司,電電話號碼碼是,您您要打的的電話號號碼是多多少?”,這樣樣不會使使對方難難堪。8.當(dāng)對方方激動時時或言辭辭激烈時時,仍應(yīng)應(yīng)禮貌待待客,保保持冷靜靜、理智智平靜對對答;(1)以柔柔克鋼:待對方方講完后后,平靜靜地表述述自己;沉默是是金:用用停頓、沉沉默相待待,只聽聽對方叫叫罵,不不隨聲附附和,不不反駁,也也不打斷斷對方,先先讓對方方發(fā)泄。(2)冷處處理:聽
14、聽完后表表示:“您的意意見我可可以向上上級反映映,有結(jié)結(jié)果我會會馬上通通知您。” 9.通話過過程中應(yīng)應(yīng)突出重重點,應(yīng)應(yīng)注意:(1)口齒齒清楚;(2)語速速不要過過快;(3)語音音、語調(diào)調(diào)要注意意調(diào)整;(4)語音音適中,如如:當(dāng)信信號出現(xiàn)現(xiàn)問題時時,注意意不要叫叫喊,越越叫喊越越聽不清清;10.在通通話結(jié)束束時對客客戶表示示感謝“謝謝、再再見”,待客客戶切斷斷電話時時再掛電電話;11.對客客戶電話話信息進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的登載載,最后后由負(fù)責(zé)責(zé)人及時時填寫和和匯總;12.在給給客戶打打電話時時,應(yīng)注注意給對對方的通通話時間間,以避避免打擾擾客戶的的休息;七、客戶現(xiàn)現(xiàn)場接待待服務(wù)程程序在客戶走近近接待中
15、中心時,由由營業(yè)代代表主動動上前,面面帶微笑笑,對客客戶問候候“您好,歡歡迎光臨臨”或“您好,歡歡迎參觀觀”,并根根據(jù)具體體的接待待順序進(jìn)進(jìn)行客戶戶接待;將客戶迎進(jìn)進(jìn)銷售現(xiàn)現(xiàn)場時,將將客戶引引領(lǐng)到洽洽談桌旁旁,為客客戶拉椅椅、讓座座;請客戶在洽洽談臺旁旁稍坐,并并迅速為為客戶斟斟水,并并遞上水水杯,請請客戶稍稍坐片刻刻,使其其心情平平靜下來來;給客戶遞上上資料,待待客戶心心平氣和和后,給給客戶就就項目的的情況進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)的講解解;當(dāng)客戶發(fā)出出疑問時時,應(yīng)詳詳細(xì)、耐耐心地傾傾聽客戶戶的疑問問,并不不斷地點點頭表示示清楚客客戶的疑疑問,在在客戶停停頓時進(jìn)進(jìn)行解答答;在對客戶的的疑問解解答完畢畢后,
16、應(yīng)應(yīng)引領(lǐng)客客戶到樣樣板房參參觀,并并在參觀觀過程中中,將詳詳細(xì)的樓樓盤情況況和特點點進(jìn)行介介紹;注注意觀察察客戶在在參觀過過程中的的反應(yīng),在在內(nèi)心深深處對客客戶作出出判斷,并并考慮客客戶的疑疑問點,并并相應(yīng)地地予以解解釋,以以消除客客戶的疑疑問,盡盡快促成成成交,不不得讓客客戶單獨獨參觀樣樣板間及及工地。在客戶看完完樣板房房后,引引領(lǐng)客戶戶返回銷銷售現(xiàn)場場,注意意將客戶戶所喝的的水杯中中的水注注滿,并并詢問客客戶采取取的詳細(xì)細(xì)的付款款方式,根據(jù)客客戶要求求幫客戶戶計算單單套房的的不同付付款方式式,并相相應(yīng)填寫寫銷售推推薦表;渲染現(xiàn)場銷銷售氣氛氛,注意意與銷售售經(jīng)理和和其他銷銷售人員員進(jìn)行配配合,爭爭取客戶戶盡快落落定。請客戶在客客戶登記記表上進(jìn)進(jìn)行盡可可能詳細(xì)細(xì)的登記記;在客戶表示示滿意后后,銷售售員應(yīng)盡盡快促成成客戶落落定;在客戶表示示或考慮慮后,將將客戶送送出門,對對客戶表表示“請回去去再考慮慮一下,”“請慢走”等等話語;應(yīng)目送客戶戶遠(yuǎn)離后后再返回回接待中中心;回到辦公室室后,將將客戶在在接待臺臺用過的的水杯和和煙盅進(jìn)進(jìn)
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